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Aprimore suas pesquisas no Windows Vista

Onze truques para aproveitar ao mximo os recursos de pesquisa do prprio sistema operacional At o lanamento do Vista, os usurios do Windows precisavam ser extremamente organizados. Caso contrrio, no tinham muitas chances de localizar seus arquivos se contassem apenas com os recursos de pesquisa do sistema operacional. O novo Windows avanou muito nesse ponto. Ele no apenas mais criterioso nas buscas como permite salvar os resultados para investigaes posteriores. Poderia ser melhor? Sem dvida, o sistema no perfeito, mas no h como negar que houve um aprimoramento e tanto. Essas dicas ensinam a explorar melhor esse recurso. 1 - Pesquisa no incio

O jeito mais rpido de fazer pesquisas no Vista usar o campo correspondente do menu Iniciar. Basta digitar algumas letras do termo de consulta para que o sistema inicie a pesquisa e comece a mostrar o

que encontrou logo acima nesse menu. Alm de possibilitar a localizao de documentos pelo nome, o campo Iniciar Pesquisar pode ser explorado para abrir rapidamente programas e localizar servios e ferramentas do sistema operacional. 2 - Pginas de pesquisa

Se voc seguiu as instrues da dica anterior deve ter observado na lista de resultados do menu Iniciar o link Ver Todos os Resultados. Ao clicar nele, voc levado a uma pgina do Windows Explorer na qual poder contar com outros recursos de pesquisa. Ou, simplesmente, abra o Windows Explorer e inicie uma pesquisa digitando os termos no campo correspondente. As palavras digitadas no campo Pesquisar so usadas pelo Windows para vasculhar o contedo dos arquivos, os ttulos, as marcas, os autores e outros atributos. O Windows faz a pesquisa na pasta aberta por padro, o Explorer aberto na pasta Documentos. Para pesquisar em outra pasta s selecion-la no painel direito. Voc ainda pode filtrar os resultados por tipo de documento. Clique em Ferramentas de Pesquisa > Painel de Pesquisa. Na nova barra que surgir logo abaixo da barra de endereos, selecione o tipo de arquivo (Tudo, E-mai, Documento, Imagem, Msica ou Outro).

3 - Pesquisa avanada

Se quiser aprimorar ainda mais a pesquisa, logo depois que o Windows apresenta os resultados, clique em Pesquisa Avanada logo abaixo dos resultados ou no Painel de Pesquisa. Alm de poder filtrar a pesquisa por tipo, usando os botes do Painel de Pesquisa, nas buscas avanadas possvel selecionar outros locais, incluindo unidades de armazenamento externas, e aplicar filtros como data de criao e/ou modificao exata, posterior ou anterior fornecida, tamanho exato ou superior ou inferior a um valor informado e tambm por nome, marca (tag) ou autor. Nesse modo de pesquisa possvel rastrear arquivos no-indexados, ocultos ou do sistema. s marcar a opo correspondente. Mas, nesse caso, a trabalho fica bem mais lento.

4 - Por palavra-chave

H uma maneira de fazer uma pesquisa mais refinada sem ter de clicar na opo Pesquisa Avanada. s definir a propriedade do arquivo que deseja usar como filtro ali mesmo no campo Pesquisar de qualquer janela do Windows Explorer. Exemplos: para pesquisar arquivos que tenham a palavra branco no nome, digite no campo nome:branco; se a palavra branco uma tag, escreva marca:branco; caso branco serja o nome do autor, digite autor:branco. O mesmo recurso pode ser usado para pesquisas por data. Nesse caso, use o termo modificado em:29/08/2008, trocando as informaes pela data desejada.

5 - Lgica booleana

O sistema de busca do Vista tambm aceita expresses booleanas, como AND, OR, NOT, aspas, parnteses e os sinais > e < como filtros. Mais que isso, permite que se combinem as expresses booleanas com outros filtros, como as palavras-chaves. Assim, se voc quiser pesquisar os arquivos criados por Maria que contenham a palavra artigo, por exemplo, a expresso que dever ser digitada autor: Maria AND recibo. Para pesquisar os arquivos cujo autor tem o nome exato Paulo Silva, usa-se como parmetro de pesquisa autor: Paulo Silva. 6 - Tom coloquial

O Vista pode ser configurado para receber pesquisas numa linguagem mais do dia-a-dia. Vamos supor que voc queira encontrar todos os arquivos criados no dia 29/08/2008. Ou que esteja procurando os arquivos de autoria de Maria. Em vez de usar as opes avanadas ou palavras-chaves, pode simplesmente escrever no campo Pesquisar a expreso criado em 29/08/2009 e criado por Maria, respectivamente. Antes, porm, necessrio habilitar a pesquisa em linguagem natural. Faa uma pesquisa qualquer para que aparea a opo Ferramentas de Pesquisa, clique nela e selecione Opes de Pesquisa. Na janela que surgir, marque Usar Pesquisa em Idioma Natural. Feito isso, voc poder continuar fazendo buscas com qualquer critrio, mas estar apto a usar tambm essa forma mais coloquial

7 - Pesquisas salvas

Se voc no desenvolveu nenhum mtodo de organizao e procura sempre pelos mesmos tipos de arquivo vai ganhar tempo se salvar suas pesquisas e us-las sempre que necessrio. As pesquisas salvas ficam armazenadas na pasta Pesquisa. Assim que um novo arquivo que obedea aos critrios estabelecidos criado, ele passa a fazer parte da pesquisa salva. Para salvar uma pesquisa, clique em Salvar Pesquisa na janela de resultados. D um nome para ela ou aceite a sugesto do Windows e, se quiser, acrescente marcas. Para usar uma pesquisa feita anteriormente e salva, navegue at a pasta Pesquisas, abra-a para exibir seu contedo e clique na pesquisa desejada. possvel usar as opes de busca do Vista na prpria pasta Pesquisa. Use, para isso, o nome, o autor ou as marcas atribudas. 8- Locais de indexao

O Vista no indexa todos os discos e pastas do computador. Ele limita a indexao a pouco mais do que as pastas pessoais. Para ampliar ou reduzir esse escopo, abra o Painel de Controle e clique em Sistemas e Manuteno. Na seo Opes de Indexao, clique em Alterar o Modo Como o Windows Pesquisa. Em seguida, clique em Modificar e, depois, em Mostrar Todos os Locais. Por fim, marque ou desmarque as pastas quer ou no incluir no ndice. Se necessrio, clique na seta ao lado do nome para expandir as pastas e visualizar seus contedos. Clique em OK e Fechar para concluir

9 - Opes do ndice

O Windows no flexvel apenas quanto aos locais que devem ser indexados. Quem preferir pode alterar outras configuraes. Para isso, siga as instrues da dica 8 para abrir a caixa de dilogo Opes de Indexao. Nessa janela, clique em Avanado. Na guia Tipos de Arquivos possvel desmarcar formatos que no devem ser considerados, marcar os que precisam ser pesquisados e incluir outros que no constam na lista. Na guia Configuraes de Indexao esto outras opes de ajuste, como o local onde o ndice fica armazenado, incluso de arquivos criptografados etc. 10 - Novas propriedades

Como voc deve ter percebido nas dicas anteriores, dados como o nome do autor e a data de criao e modificao podem ser explorados para realizar buscas de arquivos. Essas e outras propriedades podem ser alteradas facilmente no Vista. Clique no arquivo cujas propriedades pretenda modificar para que aparea o painel Detalhes na parte inferior da janela. Caso o painel no fique visvel, clique em Organizar > Layout > Painel de Detalhes. Clique na propriedade que deseja alterar, digite a nova informao e, para finalizar, clique em Salvar. Lembre-se, no entanto, de que alguns arquivos no permitem alteraes em seus atributos dessa forma. o caso dos documentos em RTF, TXT e PDF

11- Tags e classificao

As tags esto por todos os lados na web e j marcam presena tambm em muitos programas. No Windows Vista, os arquivos multimdia podem receber tags (marcas), assim como classificao e comentrios. Essas marcas podem ser usadas para localizar as imagens posteriormente. O jeito mais simples de fazer essa busca pela Galeria de Fotos. Use as instrues da dica 10 para alterar as propriedades (no caso da classificao, basta colocar o mouse na segunda estrela da esquerda para a direita para classificar como 2 estrelas, na terceira para 3 estrelas e assim por diante). Abra a Galeria de Fotos do Windows, digitando galeria no campo de pesquisa do menu Iniciar e selecionando o item que aparece no topo. H duas maneiras de fazer a busca por marcas. A primeira clicar em Marca no painel esquerdo para expandir a lista e localizar a tag desejada. Outra digit-la no campo Pesquisar. Mas lembre-se de que, nessa segunda opo, os resultados incluiro arquivos que porventura tenham a palavra no nome