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1 SECO SECRETARIAS MILITARES Generalidades 1.

. As secretarias so rgos de apoio ao comandante dos diferentes Escales militares onde tem origem e se manuseia documentao Oficial em conformidade com as determinaes superiores. 2. Em cada secretaria devem existir: a. Os elementos de consulta necessrios aco que nela se desenvolve, bem como os livros e registos indispensveis ao controlo da documentao. b. O classificador corresponde aos assuntos que no so do mbito da sua actividade. c. Um carimbo para a sua identificao, com a indicao da unidade em caracteres destacados e a designao da secretaria em caracteres de tamanho menor. Entre estes elementos, tem o Escudo Nacional. O carimbo semicircular, com base de 5 cm; o das secretarias que fazem expedio de correspondncia, tem as letras S. R. a ladear o escudo. Artigo 39. Secretarias das unidades independentes 1. H dois tipos de secretarias: as de apoio a escales de comando e as dos rgos tcnicos. a. As secretarias de apoio a escales de comando so: (1) Secretaria de comando (a do comando de unidade independente);

(2) Secretarias dos batalhes; (3) Secretarias das companhias. b. As secretarias dos rgos tcnicos so tantas quantos os rgos que delas necessitam. Os objectivos visados nesta 2.8 PARTE so: - Controlar responsabilizada mente a documentao militar desde a origem at ao destino. -- Preparar e orientar o tratamento da documentao militar com vista ao seu destino final - o arquivo - quer pela normalizao de formatos quer, pela caracterizao dos assuntos; - Materializar na correspondncia o respeito pelas vias hierrquicas e pelos princpios da disciplina militar; - Simplificar procedimentos sem prejuzo da eficincia do servio. Artigo 3. Conceitos bsicos Para atingir os objectivos enunciados no artigo anterior, foram estabelecidos como conceitos gerais das normas a prescrever os seguintes: - Todo o rgo militar que emite, recebe e trabalha documentao militar deve dispor duma secretaria cujo desenvolvimento e orgnica so funo do volume ou da natureza da documentao que movimenta.

- Em cada unidade independente compete ao comandante despachar e assinar a documentao militar. Exceptua-se a de carcter tcnico que segue canais prprios, conforme regulamentao especfica. - Alm da data, a todo o documento militar atribudo um nmero de processo de acordo com o classificador geral do Exrcito e em princpio um nmero de ordem os quais possibilitem a sua perfeita identificao e refernciao. - Toda a documentao recebida sempre objecto de registo adequado que, na sua forma mais simples, pode ser um livro prprio; a correspondncia expedida relacionada em guia.

2 SESSO: ABREVIATURAS MILITARES


1 . CONCEITOS E REGRAS GERAIS a. Regras de Emprego, (1) As abreviaturas s devem ser utilizadas quando haja vantagem no seu emprego e no dem origem a dvidas na sua interpretao. Assim, s devem ser utilizadas em documentos cuja extenso deve ser reduzida e que sejam destinadas a entidades conhecedoras do Regulamento de Abreviaturas Militares das FA. (2) Sempre que for usada uma abreviatura num documento destinado a uma entidade no conhecedora do Regulamento, deve-se observar um dos dois critrios seguintes: (a) Ou a palavra a abreviar escrita por extenso, seguida da respectiva abreviatura entre parntesis, quando aparece pela primeira vez no texto. (b) Ou, no mesmo documento, includa uma legenda explicativa das abreviaturas utilizadas. b. Regras de escrita (1) As abreviaturas de palavras isoladas escrevem-se com a primeira letra maiscula e as restantes minsculas. Ex: Ataque Atq Companhia Comp Defesa Def
. _..~

(2) Os verbos cuja raiz coincide com a de designao prevista pelo Regulamento de Abreviaturas Militares das FA podero adoptar a mesma abreviatura, mas so escritos com minsculas Ex: A 38Diviso de Infantaria ataca s 0730 e conquista o objectivonO2 38DI atq 0730 conq Obj 2 (3) Nas abreviaturas de expresses ou palavras compostas so escritas em maisculas as letras iniciais dos diversos elementos que as formam. Ex: Local de Reabastecimento de Combustveis e Lubrificantes : LRCLub Tenente General -TGen; Tenente Coronel TCor Sub Tenente - STen (4) Na escrita de abreviaturas no se utilizam sinais grficos (pontos, acentos ou cedilhas)
/

2. REGRAS PARA A FORMAO DE ABREVIATURAS a. Em principio, as palavras com menos de 6 letras no so abreviadas, salvo se existirem abreviaturas consagradas pelo uso ou se fizerem parte de expresses ou palavras compostas

Ex: Apoio Areo ApAe; Base Area BA; Hora - H b. As abreviaturas de palavras isoladas so constitudas pela primeira slaba e pela (s) consoantes (s) inicial (ais) da slaba seguinte: Ex: Brigada Brig, Pessoal Pess, Patrulha Patr, Canho Canh c. Quando houver necessidade de evitar a formao de abreviaturas iguais ou de facilitar a sua compreenso, pode-se transportar a regra indicada bem para a segunda slaba da palavra a abreviar. Ex: Procedimento Proced Independente Indep Camuflagem Camufl

d. Nas palavras compostas: Se expresses, e sempre que no se prejudique a sua compreenso, a abreviatura dos seus elementos (com
,

excepo do ltimo), pode-se reduzir inicial. Ex: Anti - Carro - ACar Contra-Ataque - CAtq Semi-automtica - SAutom Local de Reabastecimento de Munies LRMun e. Nas designaes normais de entidades, Unidades territoriais e rgos de Comando, as abreviaturas so normalmente constitudas pelas iniciais das palavras que as constituem (Sigla). Ex: Escola de Administrao Militar - EAM Estado Maior General das Foras Amadas Angolanas - EMGFAA Chefe do Estado Maior do Exrcito - CEME 1 Regio Militar 1 RM Regimento Areo de Caas Bombardeiros - RACB Comando da Zona Martima n 1 CZM n 1

ABREVIATURAS CORRENTES

Janeiro Fevereir o Maro Abril Maio Junho Julho Agosto Setembr o Outubro

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out

Regimento - Reg Batalho - Bat Companhia - Comp Peloto - Pel

General Tenente General Brigadeiro Coronel Tenente Coronel Major Capito Tenente SubTenente Aspirante

Gen TGen Brig Cor TCor Maj Cap Ten STen Asp

Novemb ro Dezemb ro

Nov Dez

Sargento Maior Sargento Chefe 1 Sargento 2 Sargento 1 Cabo 2 Cabo Soldado

SargMaior SargCh 1 Sarg 2 Sarg 1 Cabo 2 Cabo Sold

3DOCUMENTOS MILITARES MAIS CORRENTES


ACTA; AUTO; CIRCULAR (Correspondncia); DECLARAO; DESPACHO (Acto decisrio); GUIA DE ENTREGA; GUIA DE MARCHA; GUIA DE REMESSA; INFORMAO; MAPA; NOTA (correspondncia); OFICIO (correspondncia); ORDEM; PARECER (Acto decisrio); PARTICIPAO; PROPOSTA; QUEIXA; RECLAMAO; RECURSO; RELAO; RELATRIO; REQUERIMENTO; REQUISIO etc, etc

Por norma um documento constitudo de: CABEALHO tudo que fica acima da primeira linha do texto. TEXTO OU CORPO o documento propriamente dito. FECHO tudo que fica abaixo da ltima linha do texto.

GRUPO DE ASSINATURAS Fica no fecho e normalmente constitudo pelo cargo, nome e posto da entidade responsvel pelo documento. SOFRE ALTERAO QUANDO: A entidade responsvel competente est ausente por uma das duas razes: Ausncia por motivos de frias, convalescenas, doenas e outros que o impossibilitem de permanecer na U/E/O deixando de assumir o comando, direco ou chefia da U/E/O. Assim o grupo de assinatura fica assim estruturada: Exemplos: POR DELEGAO DO COMANDANTE O SEGUNDO COMANDANTE ARTUR MIRANDA KUANGO **|TENENTE CORONEL|**

POR DELEGAO DO DIRECTOR DE ENSINO O CHEFE DA SECO DE PLANEAMENTO LUS MANUEL FASCA ARRIAGA *|MAJOR|* POR DELEGAO O CHEFE LOGISTICO O CHEFE ADJUNTO DA SECO CARLOS MANUEL SANGUMBA MENDONA ///CAPITO\\\ POR DELEGAO DO COMANDANTE DO BCS O COMANDANTE DA CDI AVELINO SANTANA PROGRESSO ///CAPITO\\\ POR DELEGAO DO CHEFE DA SPQ O OFICIAL DE PESSOAL MRIO ONA VELOSO ///CAPITO\\\ Quando por ausncia fortuita, isto , o responsavel pelo documento est ausente da U/E/O por alguns momentos estando a

assumir o comando, direco ou chefia da U/E/O mas que necessrio e urgente despachar o documento.
No impedimento dO COMANDANTE ( (FELISBERTO CALISTO VUNGE) (***/CORONEL\***) ARTUR MIRANDA KUANGO TCor 2 Cmdt No impedimento dO DIRECTOR DE ENSINO ( (HLDER BENVINDO CHIPINA) (**|TENENTE CORONEL|**) ) )

LUS MANUEL FASCA ARRIAGA


Maj Chefe da Seco de Planeamento No impedimento dO CHEFE LOGISTICO ( (LUCAS SERVIO VANDA) (*|MAJOR|*) )

CARLOS MANUEL SANGUMBA MENDONA


Cap Chefe Adjunto

MUITO IMPORTANTE
S levam assunto: (as correspondncias militares) NOTAS OFCIOS CIRCULARES
NOTAS correspondncias trocadas entre militares. OFCIOS correspondncias sadas de U/E/O dirigidas a entidades civis e paramilitares CIRCULARES forma de correspondncia reproduzida em vias, cpias ou exemplares de igual teor e expedida simultaneamente a todos rgos subordinados dum mesmo escalo.

Os demais documentos militares no levam assunto O QUE O ASSUNTO? O assunto no menor nmero de palavras o que o texto ou corpo da nota, oficio ou circular espelha.

FORAS ARMADAS ANGOLANAS

ESTADO MAIOR GENERAL DIRECO DE ENSINO MILITAR ESCOLA DE ADMINISTRAO MILITAR B E N G U E LA AA

DIRECO DE ENSINO MILITAR/DPPTE/EMGF

LUANDA ASSUNTO:RELATRIO SOBRE O ESTADO DO PROCESSO DE INSTRUO REFERENTE AO MS DE DEZEMBRO/05 I - INTRODUO Em conformidade com o disposto na tabela de relatrios regulares das Escolas e Centros de Instruo, cumpre-nos levar ao vosso conhecimento o seguinte:

ERRAD

II - SITUAO DO PESSOAL 1. Corpo Docente Durante o ms em referncia a Escola controlou um total de ..... militares, sendo .... Oficiais, ...... Sargentos, ..... Praas (....... Cabos e ...... Soldados) e ainda ....... trabalhadores civis dos quais ..... so domiciliares. FORAS ARMADAS ANGOLANAS

ESTADO MAIOR GENERAL DIRECO DE ENSINO MILITAR ESCOLA DE ADMINISTRAO MILITAR B E N G U E LA DIRECO PRINCIPAL DE PESSOAL E QUADROS/EMGFAA LUANDA ASSUNTO:PROPOSTA N 04/05 Havendo neste Estabelecimento de Ensino Militar militares que atingem o tempo de promoo no proximo ms de ............., propomos asceno ao grau militar superior aos seguintes militares: FORAS ARMADAS ANGOLANAS

E R R A D O

ESTADO MAIOR GENERAL DIRECO DE ENSINO MILITAR ESCOLA DE ADMINISTRAO MILITAR B E N G U E LA DE DIRECO PRINCIPAL ARMAMENTO E TCNICA DO EMGFAA

NOTA V/Referncia Data 04.01

E R R A D V/Comunicao O
24Nov05

LUANDA N/Referncia 37 /03 Proc

ASSUNTO: INFORMAO

Informo que no dia 24Dez05 a viatura URAL FAA 2675 quando fazia o percurso Lobito-Benguela teve acidente causando seis vitimas mortais e ..........................

O CHEFE DA SECO LICINO CACUMBA VIEMBA *|MAJOR |*

4SECO. DEFINIES DE TERMOS E DOCUMENTOS As definies que se seguem visam a normalizao de linguagem em relao a documentao militar geral, no s, portanto, considerados os termos e documentos especficos de outros regulamentos militares. A caracterizao dos documentos gerais mais correntes feita mais a frente, seguindo a mesma ordem. Assim temos: ACTA documento no qual se reproduzem todos os actos e factos passados em reunies de qualquer rgo plural deliberativo, consultivo ou se registam, resumidamente, as ocorrncias de uma reunio ou acto solene. ANEXO - documento que completa, pormenorizando ou explicando, o documento principal. A ela se recorre quando se pretende no sobrecarregar o documento principal.

ATESTADO - documento escrito informativo, emitido a requerimento do interessado, por rgo competente, relativos a factos, situaes ou estados de pessoas determinadas. AUTO - narrao escrita por funcionrio competente, de qualquer acto (ex.: auto de declaraes, auto de busca, auto de remessa, etc.)
CIRCULAR - forma de correspondncia reproduzida em vias, cpias ou : exemplares de igual teor e expedida simultaneamente a todos os rgos subordinados dum mesmo escalo. DECLARAO - documento firmado por uma entidade sobre um facto ou circunstncia de que tenha conhecimento; mediante solicitao ou no, para fim de prova. DESPACHO - acto decisrio de entidade competente exarado por iniciativa prpria ou em documento a ele dirigido sempre fundamentado em legislao vigente ou preceitos regulamentares. DETERMINAO - deciso tomada por entidade competente que visa o esclarecimento ou o detalhe

ESCALAS - (Livro de) - livro com folhas numeradas e autenticadas, com termos de abertura que lhe d a finalidade e onde se inscrevem os indivduos que desempenham os diferentes servios de escala de acordo com os preceitos regulamentares. ESTUDO - documento onde se expe e analisa um problema ou situao para habilitar a apreciao e deciso superiores.
GUIA DE ENTREGA - documento que relaciona ou identifica artigos ou valores que vo ser entregues a qualquer instncia ou entidade. GUIA DE MARCHA documento que acompanha qualquer militar quando transita em servio servindo-lhe de salvo-conduto e de dando-lhe a misso e itinerrio. GUIA DE REMESSA - documento discriminativo de artigos que compem determinada remessa e que, usualmente, acompanha a mesma. INFORMAO - documento escrito com estudo e analise de determinada questo e que termina, normalmente, por uma proposta. LIVRO DE REGISTO - livro de folhas numeradas e autenticadas com termo de abertura que lhe define a finalidade e onde se inscrevem assentos ou referncias de documentos com vista ao controlo dos mesmos.

MAPA - documento que diz respeito a quantidades de indivduos ou de objectos, relacionados com determinadas situaes. . MENSAGEM- documento preparado de forma adequada ao manuseamento pelos rgos de transmisses. NORMA documento com base nas determinaes superiores em que se estabelecem regras destinadas a facilitar a execuo de rotina e especificaes referentes a material equipamento pessoal e procedimentos de servio, em qual quer escalo do Exrcito. NOTA Forma de correspondncia utilizada pelas U/E/O das FA entre si. ORDEM Documento usado para transmitir deciso superior a subordinado e que obriga este execuo do que nela se prescreve.

OFCIO - forma de correspondncia utilizada pelos servios oficiais ou seja, entre os militares e a sociedade civil. ORIGINAL - (documento) o exemplar base assinado pela Entidade responsvel pelo rgo que o produz. PARECER - juzo emitido por uma Entidade ou rgo especialmente competente em razo da matria sobre a questo submetida sua opinio. PARTICIPAO - documento em que dada parte de qualquer facto concreto que deve ser levado ao conhecimento da autoridade militar competente. PASSAPORTE - documento passado a qualquer militar autorizado a ausentar-se da sua U/E/O no em servio. PROCESSO - conjunto de documentos considerados necessrio ao esclarecimento de uma questo. Conjunto de documento interrelacionados arrumados de acordo com um classificador de assuntos com vista ao seu arquivo.

PROPOSTA - documento no qual se apresenta uma aco ou medida deciso


superior QUADRO - documento no qual feita uma disposio metdica dos elementos em trabalho ou em estudo para permitir a sua apreciao. QUEIXA - documento por meio do qual um militar comunica considera-se lesado nos direitos prescritos nas leis e nos regulamentos por acto de um superior seu. RECLAMAO - documento pelo qual um militar impugna deciso de superior ou acto de servio, por no se confirmar com o mesmo. RECURSO - documento em que um militar transmite a sua no aceitao de deciso sobre uma sua reclamao. RELAO - documento nominal e determinativo de quantidades de pessoas ou artigos a que diz respeito. RELATRIO - Exposio completa de factos ou actividades que devem ser apreciados por entidade competente. REQUERIMENTO - documento em que o signatrio pode competente concesso regulamentar ou conhecimento de direito. REQUISIO - documento utilizado para solicitar o fornecimento de meios ou a prestao de servios. TERMO - assentamento lavrado em papel ou livro no qual se consigna acto ou facto, para que conste sempre e em qualquer poca, a fim de que se possa verificar a sua autenticidade.

5 SESSO: NORMAS GERAIS DE ELABORAO DE DOCUMENTOS


1. REGRAS DE REDACO

a. A redaco dos documentos militares alm de levar em conta as rotinas de respeito e os preceitos da vivncia militar, deve ser clara, precisa e concisa, usar linguagem corrente e destacar o essencial. b. Todas as concluses devem ter o carcter afirmativo ou negativo, sendo evitados as expresses redundantes, evasivas ou sem responsabilidade. c. obrigatrio o uso da ortografia oficial. d. Os extractos de um documento so Identificados pela designao do documento, pelo nmero do original, do captulo, do artigo e do pargrafo e nunca s pelo nmero da pgina. e. Quando no texto de um documento for citada a lei pelo seu nmero e data, inscreve-se entre parnteses o nome do rgo oficial que a publicou. Caso a lei seja conhecida por nome particular, este pode ser proposto ao nmero e a data. r. Quando a palavra "nmero" vier seguida de algarismo, deve-se usar o smbolo N (Ex. N 7,N 15, etc.) g. Quando for citado algum artigo, deve usar-se a abreviatura "Art"; quando a referncia a artigo no for acompanhada do nmero correspondente, deve escrever-se a palavra "artigo" por extenso. h. Os nomes prprios so escritos com caracteres maisculos para os distinguir no conjunto do texto. i. A diviso das palavras deve ser feita de acordo com as regras de ortografia de modo que a margem direita seja to regular e paralela ao bordo do papel quanto possvel. (1) prefervel escrever a maior parte das palavras na primeira linha. Por exemplo: Conversao e no con - versao (2) Uma pgina no deve terminar com uma palavra dividida (3) A abreviatura "Sr" ou iniciais de um nome no devem ser escritos numa linha e o apelido na outra. o. Os grupos data e hora ou hora no se dividem. Os nmeros at nove inclusive so escritos por extenso, excepto quando exprimem dimenses. Por exemplo: seis praas, nove avies, 4 polegadas, 3.800 metros. (1) Se numa frase so includos nmeros inferiores e superiores a nove, todos so escritos da mesma forma como for mais apropriado. (2) Se existir possibilidades de confuso com nmeros adjacentes que exprimam dimenses, o primeiro nmero escrito por extenso. Por exemplo."trinta de 4 cm". 2. ESTRUTURA DOS DOCUMENTOS MAIS CORRENTES a. Os documentos mais correntes constam de trs partes a saber: cabealho, texto e fecho. (1) O cabealho, de uma forma geral quase que semelhante na maior parte dos documentos, compreende tudo o que se encontra acima da primeira linha do texto. (2) O texto parte que contm o desenvolvimento do documento. (3) Fecho - tudo que se escreve depois da ltima linha do texto. Tal como o cabealho pode apresentar-se diferente nos vrios documentos em uso nas FA. 3. TCNICAS DE ELABORAO a. Os documentos mais extensos que so apresentados sob forma de livro requerem normalmente, para maior clareza uma subdiviso do texto adaptada ao contedo. A ordem do articulado das subdivises a seguinte: (1) Parte -1 ,2 ,3 ,4, etc. (2) Ttulo - I, II, III, IV, etc. (3) Capitulo - I, II, III, etc. (4) Seco - A, B. C, D, etc. (5) Artigo - 1, 2, 3, 4, etc. (6) Pargrafo - 1, 2, 3, 4, 5, etc.

(7) Subparagrafo - a, b, c, d, e, etc. b. Quanto ao texto deve observar-se o seguinte: (1) Se compreende dois ou mais pargrafos e houver convenincia em referencia-los, este so numerados seguidamente. Quando existirem sub pargrafos, estes so designados por letras e algarismos, dentro de cada pargrafo, como a seguir de indica:
1. a. b. (1) (2) (a) (b)

(2) Se existe apenas um pargrafo, este no numerado, mas os seus sub pargrafos so identificados como foi referido (3) Podem utilizar-se ttulos gerais para abranger dois ou mais pargrafos que dizem respeito a um mesmo assunto, podendo tambm os prprios pargrafos ter ou no ter ttulo. Os ttulos gerais devem ser escritos em maisculas, sublinhados e no numerados. (4) Sempre que for necessrios dar ttulo a um pargrafo ou a um sub pargrafo, este ttulo deve ser escrito em letras maisculas, sublinhado e colocado na primeira linha do texto. (5) A numerao dos captulos e dos artigos contnua em toda a publicao, excepto quando ela for dividida em partes; neste caso a numerao contnua dentro de cada parte. c. O fecho compreende a indicao da entidade, o grupo de assinatura e eventualmente a distribuio e os anexos. (1) O grupo de assinatura compreende o nome e o posto do signatrio, dactilografados, (informatizados) ou impressos nos originais e em todas as cpias, e a assinatura manuscrita. 4. DESIGNAO DE DATAS E HORAS Para a inscrio de datas e horas adoptam-se os procedimentos que estiverem estabelecidos nas normas e em acordos de mbito militar. No texto de um documento qualquer licito apresentar-se este grupo da seguinte maneira: 102045JanO7 - (10 - dia 10; 2045 - Vinte horas e quarenta e cinco minutos; Jan- Janeiro e 07 referente ao ano 2007). 5. REFERENCIAO (NUMERAO) a. Em princpio, todos os documentos militares so numerados e so atribudos, corno elementos de identificao, uma referenciaro constituda por: (1). Nmero de ordem dentro do ano civil da secretaria onde produzido. (2). Data do documento. (3). Assunto (Titulo do documento na generalidade; h particularidades quanto a correspondncia militar). (4) Para efeitos de arquivo (localizao) comum sinalizar lpis na primeira pgina dos documentos assim corno no livro de registo de documentos o indicativo da secretaria que produziu o documento assim corno o indicativo do processo ou processos do classificador geral. (a) Para a correspondncia militar (notas, oficias e circulares) h particularidades que sero passadas em revista quando se fazer o estudo da Correspondncia Militar.

6SECO-OPERAES COM DOCUMENTOS


DOCUMENTOS RECEBIDOS
PRESENA DO DOCUMENTO NA U/E/O ATRAVS DE CORREIO, ESTAFETA OU OUTRAS VIAS

ENTREGA A SECRETARIA DO COMANDO ATRAVS DA EQUIPA DE SERVIO, ONDE CLASSIFICADA, REGISTADA EM LIVRO PRPRIO E APOSTA O CARIMBO DE ENTRADA, SEGUINDO-SE O ENVIO AO GABINETE DO Cmdt/Dir/Ch da U/E/O. OS DOCUMENTOS CLASSIFICADOS POR NORMA VEM DENTRO DE DOIS ENVELOPES, TRAZENDO O SEGUNDO ENVELOPE A CLASSIFICAO DE SEGURANA. O ELEMENTO DA SECRETARIA NO ABRE O DOCUMENTO CLASSIFICADO

DESPACHO DO CMDT/DIR/CH E ENVIO AO RGO FIM SE ASSIM FOR O CASO

ELABORAO DA RESPOSTA E DEVOLUO AO GABINETE DO CMDT/DIR/CH DA U/E/O OU ARQUIVO NA PASTA RESPCTIVA DO RGO SE ASSIM FOR O CASO

ENTREGA AO GABINETE DO CMDT/DIR/CH DA U/E/O PARA ASSINATURA E POSTERIOR EXPEDIO PELA SECRETARIA GERAL DEPOIS DE CLASSIFICADA E REGISTADA. EM CASO DE DOCUMENTOS TCNICOS ASSINADO PELO CHEFE DO RGO RESPECTIVO E LEVA UM VISTO DO CMDT/DIR/CH DA U/E/O

DOCUMENTOS A EXPEDIR

ELABORAO DO DOCUMENTO E ASSINATURA DO CHEFE RESPECTIVO CASO SEJA UM DOCUMENTO TCNICO PARA POSTERIOR VISTO DO CMDT/DIR/CH OU ENTREGA AO GABINETE DO CMDT/DIR/CH PARA ASSINATURA CASO NO SEJA DOCUMENTO TCNICO.

ENTREGA SECRETARIA DO COMANDO PELO ADJUNTO DO COMANDO PARA REGISTO E DEVOLUO DA CPIA PARA O RGO QUE ELABOROU PARA POSTERIOR ARQUIVO NA PASTA CORRESPONDENTE SEGUNDO O CLASSIFICADOR

APS O REGISTO NO LIVRO DE DOCUMENTOS EXPEDIDOS, A SECRETARIA GERAL COLOCA O CARIMBO DE SAIDA, INTRODUZ O DOCUMENTO EM ENVELOPE PRPRIO E ENCAMINHA AO DESTINATRIO ATRAVS DE UM PROTOCOLO SE O DESTINATRIO FOR LOCAL OU SEGUE AS FORMALIDADES HABITUAIS PARA OS DOCUMENTOS FORA DA LOCALIDADE.