TERM OF REFERENCE

Workshop Pengelolaan PIK Remaja 2024 : Merancang Hybrid Event

Gambaran Umum

PIK Remaja merupakan sebuah wadah yang dikembangkan dalam program GenRe, yang
dikelola dari, oleh, dan untuk remaja. PIK Remaja dibentuk guna memberikan pelayanan
informasi dan konseling kepada remaja mengenai Pendewasaan Usia Perkawinan
(PUP)/Penyiapan kehidupan berkeluarga, 8 Fungsi Keluarga, TRIAD KRR (Seksualitas, HIV
dan AIDS serta Napza), Keterampilan hidup (Life Skills).

Dalam melaksanakan fungsi PIK Remaja dibutuhkan pengetahuan mengenai substansi

GenRe dan pengelolaan PIK Remaja bagi pengurus PIK. Maka dari itu, Forum GenRe
Jakarta Timur menyusun workshop pengelolaan PIK Remaja.

Workshop pengelolaan PIK Remaja adalah program yang dikembangkan untuk memberikan
pengetahuan dan wawasan kepada pengurus PIK Remaja di Jakarta Timur dalam mengelola
PIK Remaja secara tepat. Tujuan workshop ini diselenggarakan yaitu untuk meningkatkan
kualitas PIK Remaja di Jakarta Timur, serta mengajak pengurus PIK Remaja agar lebih aktif
melakukan kegiatan.

Tema yang akan diangkat dalam Workshop Pengelolaan PIK Remaja kali ini yaitu Building
the Quality of PIK Remaja: Administrasi Terencana dan Pemanfaatan Media Sosial untuk
Mendukung PIK Remaja.
Tujuannya meningkatkan kualitas dari PIK Remaja yang ada di Jakarta Timur agar dapat
mempunyai administrasi yang terencana dan dapat memanfaatkan media sosial untuk
mendukung kemajuan PIK Remaja.

Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan dari kegiatan tersebut adalah untuk Meningkatkan kualitas PIK Remaja dari
segi program, peningkatan SDM, pengelolaan acara atau kegiatan, dan mengajak PIK Remaja
untuk lebih aktif dalam berkegiatan.
Tujuan Khusus :
 ● Meningkatkan kapasitas pengurus PIK Remaja dalam hal pengelolaan, perencanaan,

dan administrasi PIK Remaja.

● Meningkatkan life skill peserta workshop.

● Membantu PIK Remaja aktif berkegiatan.

● Membantu pengurus PIK Remaja merencanakan program kegiatan.

● Meningkatkan promosi program GenRe di lingkungan remaja.

Sasaran Kegiatan
Perwakilan pengurus PIK Remaja di Jakarta Timur yang terdiri dari ketua, sekretaris,
bendahara, serta koordinator divisi media dan humas.

Rincian Kegiatan
Hari, Tanggal : Sabtu, 2 Maret 2024
Waktu : Pukul 09.00 s.d. 14.10
Tempat : Sudin PPAPP Jakarta Timur

Bentuk Kegiatan

Materi : “PIK Remaja”

Pemateri : Ahmad Suwandi

Materi ini menjelaskan mengenai pengertian dari PIK Remaja, cara membentuk PIK Remaja,
dan cara mengelola PIK Remaja. Materi ini akan disampaikan oleh pengurus forum yang
sudah berpengalaman sehingga peserta workshop dapat menyampaikan kembali kepada
teman-teman pengurus PIK Remaja lainnya.

Metode :

Materi akan disampaikan oleh Narasumber dengan durasi selama 55 menit yang akan
dilanjutkan dengan sesi tanya jawab selama 10 menit. Isi sesi dapat berupa penjelasan
mengenai pengertian serta tujuan dibentuknya PIK Remaja, bentuk struktur kepengurusan
yang harus ada di PIK Remaja, cara pembentukan PIK Remaja beserta syarat utama
pembentukannya, dan dapat menjelaskan mengenai pokok kegiatan PIK Remaja dan alur
konseling.

Materi : “Administrasi”
Pemateri : Sudin PPAPP Jakarta Timur
Materi ini menjelaskan tentang tata kelola administrasi PIK Remaja. Materi ini disampaikan
oleh pengurus forum yang sudah berpengalaman sehingga peserta workshop dapat
menyampaikan kembali kepada teman-teman pengurus PIK Remaja lainnya.
Metode :
Materi akan disampaikan oleh Narasumber dengan durasi selama 55 menit yang akan
dilanjutkan dengan sesi tanya jawab selama 10 menit. Sesi ini menjelaskan tentang
bagaimana merancang program PIK Remaja yang menarik, dan apa saja bentuk-bentuk
program kegiatan PIK Remaja.

Materi : “Social Media Content & Content Planning”

Pemateri :
Materi ini menjelaskan mengenai kategori dan jenis-jenis konten pada media sosial serta
bagaimana cara menyusun content planning. Materi ini akan disampaikan oleh narasumber
berpengalaman sehingga peserta workshop dapat menyampaikan kembali kepada teman-
teman pengurus PIK Remaja lainnya, serta dapat dipraktekan oleh pengurus PIK Remaja di
Jakarta Timur dalam pembuatan konten media sosial PIK Remaja.
Metode :
Materi akan disampaikan oleh narasumber dengan durasi 55 menit yang akan dilanjutkan
dengan sesi tanya jawab selama 10 menit. Sesi ini dapat berisi penjelasan mengenai mengenai
kategori dan jenis-jenis konten pada media sosial serta bagaimana cara menyusun content
planning.
 RUNDOWN WORKSHOP PENGELOLAAN PIK REMAJA

NO WAKTU DURASI KEGIATAN PELAKSANA

1. 09.00 – 5’ Pembukaan MC: Repaldy
09.05 Ananditasyah
Pratama
2. 09.05 – 5’ Doa Aditya Abdi
09.10 Anggara
3. 09.10 – 5’ Menyanyikan Lagu Indonesia Dirigen: Tanisha
09.15 Raya dan Mars KB Noor Amani
4. 09.15 – 5’ Sambutan Kepala Sudin PPAPP Kepala Sudin
09.20 Jakarta Timur PPAPP Jakarta
Timur
5. 09.20 – 55’ Materi PIK-R Pemateri: Ahmad
10.15 Suwandi
Moderator: Caora
Marika Eriawan
6. 10.15 – 10’ Sesi Tanya Jawab
10.25
7. 10.25 – 55’ Materi Administrasi Pemateri: Sudin
11.20 PPAPP Jakarta
Timur
Moderator:
Antonius Raja
Kristian Sitorus
8. 11.20 – 10’ Sesi Tanya Jawab
11.30
9. 11.30 – 60’ ISHOMA
12.30
10. 11.30 – 15’ Ice Breaking Mauliya Risqi
12.45 Handayani & Laila
Arfani
11. 12.45 – 55’ Materi Social Media Content & Pemateri:
13.40 Content Planning Moderator: Maysa
Khoirushifa
12. 13.40 – 10’ Sesi Tanya Jawab
13.50
13. 13.50 – 10’ RTL Alisa Azra Latifa
14.00
14. 14.00 – 5’ Penutupan MC: Repaldy
14.05 Ananditasyah
 Pratama
15. 14.05 – 5’ Dokumentasi Elvina Simanjuntak
14.10 & Shabrina
Rihadatul Aisy