ANEXO 5 - MODELO DE ESTATUTO DA COMISSO DE FORMATURA UNIFICADA ESTATUTO DA COMISSO DE FORMATURA UNIFICADA - CURSOS ___________________________FORMANDOS DE __________________________/20__.

Aos _______ dias do ms de ______________________ de 200______, reuniram-se, s ________ horas, na sala _______ do Edifcio ____________________, do Campus __________________________, da Universidade Metodista de So Paulo, os alunos eleitos regularmente, conforme Ata de Eleio da Comisso de Formatura Unificada, lavrada em ____/___/____ (anexo I), para assinatura e regulamentao do Estatuto da Comisso de Formatura Unificada, que trata dos direitos e das responsabilidades para a realizao das Festas de Formatura (Festa da Beca e Baile de Gala), das turmas__( ___________________________________________,da
TURMA

OU

PERODO

) do curso de Faculdade

______________________________________________________________________________ , formandos de _____________/200_ (JUNHO OU DEZEMBRO DE 200_) ,de acordo com as normas estabelecidas pela Universidade Metodista de So Paulo no Manual de Formatura. O Estatuto da Comisso de Formatura Unificada se dar conforme os seguintes artigos: I Da Comisso Executiva Art. 1 Os formandos no ano de 200__, das turmas acima, participantes contribuintes, tero seus direitos e obrigaes aqui definidos, bem como tudo o que for pertinente Formatura (Festa da Beca e Baile de Gala), nos termos deste Estatuto da Comisso de Formatura. Art. 2 - A programao do Baile de Gala) constante do contrato a ser firmado com uma empresa especializada na organizao do evento, bem como as providncias, formas e atos, sero estudados, desenvolvidos e implementados pela Comisso de Formatura Unificada das turmas de formandos, como tambm as atividades voltadas arrecadao, aplicao e movimentao de verbas. A Comisso de Formatura fica assim constituda: Presidente: (nome completo, nacionalidade, CPF, Rg, endereo completo, telefone e e-mail); Vice-presidente: (nome completo, nacionalidade, CPF, Rg, endereo completo, telefone e e-mail); 1 Tesoureiro/a: (nome completo, nacionalidade, CPF, Rg, endereo completo, telefone e e-mail); 1 Secretrio/a: (nome completo, nacionalidade, CPF, Rg, endereo completo, telefone e e-mail); 1 Diretor/a Social: (nome completo, nacionalidade, CPF, Rg, endereo completo, telefone e e-mail); 2 Tesoureiro/a: (nome completo, nacionalidade, CPF, Rg, endereo completo, telefone e e-mail); 2 Secretrio/a: (nome completo, nacionalidade, CPF, Rg, endereo completo, telefone e e-mail); 2 Diretor/a Social: (nome completo, nacionalidade, CPF, Rg, endereo completo, telefone e e-mail); Suplente: (nome completo, nacionalidade, CPF, Rg, endereo completo, telefone e e-mail); Pargrafo nico: Todos os membros da Comisso de Formatura Unifiada, independente dos cargos ora estabelecidos comprometem-se a auxiliar todas as tarefas e se conscientizam de que no h distines quanto ao peso dos votos em quaisquer decises que se faam necessrias, uma vez que todos estejam presentes nas respectivas reunies e tenham desenvolvido participao equivalente. Comprometem-se ainda, cumprir e fazer cumprir todos os itens do Manual de Formatura da Metodista. Artigo 4 - Aos membros da Comisso de Formatura Unificada cabero as seguintes atribuies:

a) - Ao presidente:

1. 2.
3. 4.

Coordenar todas as atividades da Comisso de Formatura Unificada, fazendo-a reunir-se mensalmente em carter ordinrio ou em carter extraordinrio, quantas vezes julgar necessrio. Convocar. por meio de e-mail ou carta os demais membros da Comisso de Formatura Unificada e presidir as sesses; Determinar a lavratura de ata de todas as reunies e solicitar as providncias ao que for deliberado nas reunies; Designar, solicitar, orientar e acompanhar todos os demais membros, em relao s suas respectivas responsabilidades e objetivos;

5. 6.

Traar um cronograma de tarefas com os demais membros da Comisso de Formatura Unificada, estabelecendo prazos e datas das reunies e encaminhamento de documentos; Assinar, juntamente com o 1 Tesoureiro e o 2 Tesoureiro as aplicaes, quaisquer movimentao efetuadas referente aos recursos numerrios mantidos em conta de qualquer espcie, seja ela de poupana ou conta-corrente.

7. 8.

Assinar, juntamente com o 1 Secretrio as correspondncias emitidas em nome da Comisso de Formatura Unificada; Propor a excluso de qualquer membro da Comisso de Formatura Unificada que no esteja desenvolvendo suas atribuies, ouvidos os demais membros da Comisso, propondo imediatamente um substituto;

9.

Esclarecer quaisquer dvidas relacionadas aos objetivos da Comisso de Formatura Unificada, ouvido os demais membros.

b) - Ao vice-presidente:

1. 2.

Trabalhar em conjunto com o presidente e substitu-lo em suas faltas e impedimentos; Auxiliar o presidente sempre que solicitado, em especial na divulgao dos planos e programao da Comisso de Formatura Unificada, buscando orientaes e colaboraes subsidirias para o enriquecimento da comisso.

c) - Ao 1 Tesoureiro :

1.

Fiscalizar a cobrana das contribuies, bem como administrar, em conjunto com o presidente e o segundo tesoureiro, as aplicaes dos recursos numerrios em contas aprovadas pela Comisso de Formatura Unificada, objetivando o aumento e o aproveitamento dos recursos numerrios oriundos das contribuies dos formandos;

2.

Assinar, juntamente com o Presidente e o 2 Tesoureiro as aplicaes, quaisquer movimentao efetuadas referente aos recursos numerrios mantidos em conta de qualquer espcie, seja ela de poupana ou conta-corrente.

3.

.Elaborar, mensalmente, demonstrativo dos resultados e, periodicamente, balancete dos valores contbeis da Comisso de Formatura Unificada.

d) - Ao 1 Secretrio

1.

Secretariar as reunies da Comisso de Formatura Unificada; lavrar atas, numerando-as e datandoas, relatando todos os acontecimentos e sugestes, bem como o nome do membro que as sugeriu. No

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caso de votao aberta, constar o nome de cada membro da Comisso de Formatura Unificada com o seu respectivo voto; 2. O/a Secretrio/a deve fazer constar em ata os nomes dos membros presentes reunio, dos ausentes e as justificativas, quando houver;

3. 4. 5.

Acompanhar os trabalhos da Comisso de Formatura Unificada, bem como elaborar relatrios referentes s atividades desenvolvidas; Convocar os membros da Comisso da Formatura Unificada para as reunies, ou outras atividades, por solicitao do presidente, fazendo a reserva de locais para a realizao das mesmas; Elaborar, de forma clara, todas as correspondncias da Comisso de Formatura Unificada, bem como manter arquivadas, de forma organizada todas as cpias das correspondncias emitidas e recebidas.

e Ao 1 Diretor/a Social Compete cuidar da promoo de atividades que possam colaborar para a concluso dos objetivos estabelecidos pela Comisso de Formatura Unificada, respeitando as normas da Universidade Metodista de So Paulo. f Demais Membros A Comisso de Formatura Unificada completa seu Quadro Executivo contando com o/a 2 Tesoureiro/a, o/a 2 Secretrio/a, 2 Diretor/a Social e Suplente, que devem substituir os primeiros em suas ausncias. O Suplente assume cargo em caso de vacncia. Todos os membros devero auxiliar os titulares em todas as tarefas a serem desenvolvidas. Todos os membros tm direito a voto e devem participar ativamente das reunies e atividades. Art. 5 - A no participao de quaisquer dos membros da Comisso de Formatura Unificada aos eventos, visitas e/ou outros compromissos, com alta freqncia, sem justificativas, implicar no seu desligamento da Comisso de Formatura Unificada, devendo o presidente propor a excluso, nos termos do artigo 7 deste. Ser desligado da Comisso de Formatura Unificada o membro que se ausentar em 3 (trs) reunies consecutivas ou 5 (cinco) alternadas, sem justificativas anteriores e expressas; Pargrafo nico: O preenchimento de qualquer vaga na Comisso de Formatura Unificada, resultante da excluso de qualquer de seus membros ou em questo de remanejamento de cargos entre os membros, dever respeitar o disposto no Manual de Formaturas da Metodista. II OUTRAS DISPOSIES Art. 6 - A escolha da empresa especializada para a organizao das Festas da Formatura ser feita pela Comisso de Formatura Unificada, levando-se em conta: a qualidade dos servios oferecidos; a tradio que mantida pela Universidade Metodista de So Paulo em relao s solenidades de Formatura; os termos do Manual de Formatura, os preos; as vantagens, e a relao custo/benefcio. Art. 7 - Somente podero ser contratadas empresas credenciadas no SEI/Metodista. Art. 8 - Os assuntos relacionados com a contratao de empresa especializada, forma de pagamento, adeso dos alunos participantes, sero objetos do contrato parte a ser assinado pela empresa e pela Comisso de Formatura Unificada.

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Art.9 - Nenhum contrato de prestao de servios para o Baile de Gala poder ser assinado sem a reviso do Setor de Eventos Institucionais da Universidade Metodista de So Paulo SEI/Metodista. Art. 10 A Formatura (festa da beca) no poder ser objeto de contrato entre a Comisso de Formatura da Unificada e empresas organizadoras de eventos, visto que reservado ao SEI/Metodista o planejamento e organizao da solenidade. Art. 11 - A coordenao, cerimonial e protocolo da solenidade de formatura (festa da beca) e dos ensaios, seja em espao prprio da METODISTA ou espao locado, so de responsabilidade do SEI/Metodista, no podendo ser contratada empresa para a realizao dos mesmos. Art. 12 - A Comisso de Formatura Unificada esclarecer as dvidas relacionadas s festas e s contrataes. Os casos omissos sero julgados e solucionados pela Comisso de Formatura Unificada. As solues sero comunicadas aos participantes/contribuintes. Art. 13 - Ser considerada extinta a presente Comisso de Formatura Unificada e encerradas as atividades de seus colaboradores, findas as Festas de Formatura e se resolvidas todas as pendncias a ela referentes. Art. 14 - Este Estatuto entra em vigor nesta data. E, assim por estarem todos de acordo com o acima exposto, firmam o presente em trs vias de igual teor, rubricando-se as primeiras pginas margem, para que produzam todos os efeitos legais, devendo o presente Estatuto de Comisso de Formatura Unificada ter seu registro no Cartrio de Ttulos e Documentos, aps o que, destina-se 1 (uma) via para o SEI/Metodista; 1 (uma) via para o arquivo de documentos da Comisso de Formatura Unificada sob a guarda do 1 Secretrio/a e 1 (uma) via que far parte do contrato a ser celebrado com empresa para a organizao do Baile de Formatura. So Bernardo do Campo,
Presidente 1 Tesoureiro/a 1 Diretor/a Social 2 Secretrio/a Suplente

de

__________

de 20___.
Vice-Presidente 1 Secretrio/a 2 Tesoureiro/a 2 Diretor/a Social

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