Rundown Diplomatic Visit FPCI 2023

DAY 1
Hari, Tanggal : Jumat, 17 November 2023
Waktu : 09.00 - Selesai
Tempat : Consulate – General Of Japan in Surabaya
Time Duration Session Details
08.00 – 08.15 15 Menit Persiapan Panitia Persiapan dan briefing
panitia Diplomatic Visit
di UPN “Veteran” Jawa
Timur
08.15 – 08.45 30 Menit Perjalanan Menuju Perjalanan menuju
Lokasi Consulate – General of
Japan in Surabaya
08.45 - 09.00 15 Menit Persiapan Panitia & Persiapan dan briefing
Peserta Diplomatic Visit di
Consulate - General of
Japan in Surabaya
09.00 – 09.05 5 Menit Pembukaan & Pembukaan oleh MC
Sambutan
09.05 – 09.10 5 Menit Pembukaan & Pemberian Sambutan
Sambutan oleh Ketua Pelaksana
09.10 – 09.15 5 Menit Pembukaan & Pemberian Sambutan
Sambutan oleh President of FPCI
Chapter UPN “Veteran”
Jawa Timur
09.15 – 09.20 5 Menit Pembukaan & Pemberian Sambutan
Sambutan oleh Faculty Advisor
09.20 – 09.25 5 Menit Pembukaan & Pemberian Sambutan
Sambutan oleh Mitra
09.25 – 09.30 5 Menit Briefing Briefing tata tertib acara
oleh MC kepada peserta
Diplomatic Visit
09.30 – 10.10 40 Menit Forum Group Sesi diskusi bersama
Discussion antara pemateri dengan
peserta Diplomatic Visit
mengenai tema yang
telah ditentukan
10.10 – 10.30 20 Menit Q&A Sesi tanya jawab antara
peserta dengan pemateri
10.30 – 10.35 5 Menit Closing Statement Pemberian closing
statement oleh pemateri
10.35 – 10.40 5 Menit Penyerahan Plakat Prosesi penyerahan
plakat kepada pemateri
& mitra
10.40 – 10.45 5 Menit Dokumentasi & Penutupan oleh MC &
Penutupan Dokumentasi bersama
 10.45 – 11.15 30 Menit Perjalanan Pulang Perjalanan kembali ke
UPN “Veteran” Jawa
Timur
11.15 – 11.25 10 Menit Evaluasi Evaluasi kegiatan oleh
panitia
DAY 2
Hari, Tanggal : Kamis, 23 November 2023
Waktu : 11.00 – Selesai
Tempat: Taipei Economic and Trade Office in Surabaya (TETO Surabaya)
Time Duration Session Details
10.00 – 10.20 20 Menit Persiapan Panitia Persiapan dan briefing
panitia Diplomatic Visit
di UPN “Veteran” Jawa
Timur
10.20 – 11.00 40 Menit Perjalanan menuju Perjalanan menuju
lokasi TETO Surabaya
11.00 – 11.05 5 Menit Pembukaan & Pembukaan oleh MC
Sambutan
11.05 – 11.10 5 Menit Pembukaan & Pemberian Sambutan
Sambutan oleh Ketua Pelaksana
11.10 – 11.15 5 Menit Pembukaan & Pemberian Sambutan
Sambutan oleh President of FPCI
Chapter UPN “Veteran”
Jawa Timur
11.15 – 11.20 5 Menit Pembukaan & Pemberian Sambutan
Sambutan oleh Faculty Advisor
11.20 – 11.25 5 Menit Pembukaan & Pemberian Sambutan
Sambutan oleh Mitra
11.25 – 11.30 5 Menit Briefing Briefing tata tertib acara
oleh MC kepada peserta
Diplomatic Visit
11.30 – 12.10 40 Menit Forum Group Sesi diskusi bersama
Discussion antara pemateri dengan
peserta Diplomatic Visit
mengenai tema yang
telah ditentukan
12.10 – 12.30 20 Menit Q&A Sesi tanya jawab antara
peserta dengan pemateri
12.30 – 12.35 5 Menit Closing Statement Pemberian closing
statement oleh pemateri
12.35 – 12.40 5 Menit Penyerahan Plakat Prosesi penyerahan
plakat kepada pemateri
& mitra
12.40 – 12.45 5 Menit Dokumentasi & Penutupan oleh MC &
Penutupan Dokumentasi bersama
12.45 – 13.25 40 Menit Perjalanan Pulang Perjalanan kembali ke
UPN “Veteran” Jawa
Timur
13.25 – 13.35 10 Menit Evaluasi Evaluasi kegiatan oleh
panitia