“ FESTIVAL BAND

” BEEWORK
COFFEE 2023
 A. LATAR BELAKANG
Dalam rangka Festival Band Vol 2 yang bertepatan pada tanggal 23 Desember 2023.
Kami selaku dari pihak Beework.coffee ingin mengadakan serangkaian acara Festival Band
Vol 2 bertempatan di Beework coffee.
Oleh karena itu, kami sangat berharap atas bantuan dan support dari instansi yang
bapak/ibu pimpin saat ini. Festival Band Vol 2 beeworkcoffee ini rencananya akan
diselenggarakan pada tanggal 23 Desember 2023.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

B.1. Maksud
Adapun maksud diadakannya acara ini dalam menghidupkan kembali Parade Music band,
yang telah lama bungkam dikarenakan tidak ada tempat wadah atau panggung..

B.2. Tujuan
Adapun tujuan diadakannya acara ini :
a. Mempererat tali silaturahmi antar musisi Karimun.
b. Menjadikan acara ini sebagai wadah untuk berkreasi para Musisi.

C. NAMA KEGIATAN
“ Festival Band Vol 2 “

D. Waktu & Tempat Kegiatan

Rencananya Kegiatan ini akan dilakasanakan pada:
Hari, tanggal : 23 Desember 2023
Waktu : 16.30 - selesai
Tempat : Beework Coffee and Talk

E. TEMA KEGIATAN
“ Festival Band Vol 2”
 F. SASARAN DAN PESERTA
F.1 sasaran (Pengunjung)
Sasaran dari kegiatan ini adalah masyarakat umum dari semua kalangan.
F.2. Peserta Partisipan
Kegiatan ini diikuti masyarakat Se-Karimun dan Sekitarnya.

G. ACARA
“ Festival Band Vol 2 “

H. PANITIA
Panitia adalah berasal dari tim beework coffee, orang-orang pilihan, atau tim creative dari
beework coffee.

J. PROMOSI DAN PUBLIKASI

Panitia pelaksana telah merencanakan beberapa Langkah promosi untuk mensukseskan

event/kegiatan “ Berupa : - Undangan. Para partisipan - Poster.

- Spanduk. Dijalan raya

- Pemberitahuan di jenjang sosial (Instagram)
- Browsur Kesekolahan.

K. RUANG PROMOSI SPONSOR

Sponsor sangatlah diharapkan, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini
semakin greget dan mengena. Ruang promosi sponsor yang disediakan cukup banyak. Dan
disesuaikan dengan kesepakatan selanjutnya. Manfaat sebagai sponsor antara lain :
1. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap generasi
muda.
2. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahan yang menjadi
sponsor punya representative disetiap kegiatan.
3. Meningkatkan dan mempertahankan citra yang menjadi sponsor adalah perusahan
yang sukses dan professional.
4. Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosikan secara terprogram melalui media
cetak(seperti Spanduk, poster dll) dan jenjang sosial juga di sosmed.
5. Mendapat atensi langusng dari selurh pengunjung.
 L. ANGGARAN BIAYA

Anggaran dan sumber biaya kegiatan ini direncanakan bersumber dari :

1. Pendaftaran 150.000

Patisipasi Festival Band Music vol 2

2. Sponsorship.

Adapun anggaran yang dibutuhkan sebagai berikut :

1. Baju Panitia (12 pcs ) : Rp 500.000

2. Backdrop 6 x 3 Meter : Rp 800.000

3. Spanduk ( 6 pcs ) : Rp 500.000

4. Piala, Sertifikat, id card : Rp 1.000.000

5. Sound & Lighting : Rp 3.500.000

6. Uang Pembinaan : Juara 1 : Rp 1.500.000

Juara 2 : Rp 1.000.000

Juara 3 : Rp 850 000

7. Juri Rp 1.000.000

8. Master Of ceremony : Rp 300.000

9. Snack Peserta : Rp 500.000

10. Listrik Loss : Rp 1.000.000

11. Keamanan : Rp 500.000

TOTAL : Rp 12.950.000
M.Layout Lokasi kegiatan Festival Band Vol 2 BeeworkCoffee
KET :
M. KONSEP PLANING
“ Festival Band Vol 2“
 Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi dari
sponsorship. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan. Atas perhatian
dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Ketua Panitia, Sekretaris

(Satrio Adrian) ( Syahrul Mizan )

(Fitri)
Bendahar
a,
Portofolio
Event anniversary 1th Kegiatan yang pernah diselenggarakan :
Spanduk/poster yang telah diselenggarakan :
ID CARD PESERTA & PANITIA