Teknis BUKBERSIS

A. Peserta
- Peserta kumpul di aula lt. 4 sebelum pembukaan dimulai. ( Pukul 15.15 – 15.40)
- Peserta sudah datang dalam keadaan sudah berwudhu
- Sebelum memasuki aula, peserta diharapkan mengisi form pendaftaran ulang di depan aula.
- Sepatu/alas kaki diletakkan dengan rapi di depan aula.
- Saat datang, Tas diletakkan di belakang aula dengan rapi lalu berbaris sesuai kelompok.
- Acara dimulai pukul 15.40, dibuka oleh MC dan peserta duduk sesuai barisan kelompoknya.
- Handphone peserta dikumpulkan di keranjang kelompok masing-masing saat registrasi ulang
- Setelah pembukaan langsung melaksanakan sholat ashar
- Setelah sholat Ashar, duduk kembali berdasarkan kelompok untuk pemberitahuan teknis
games.
- Games akan dimulai pukul 16.10. Peserta diharapkan menempati kelas yang di tentukan
- Games akan selesai ketika sirine alarm berbunyi, lalu peserta akan menerima arahan untuk
kembali ke aula lt. 4.
- Peserta akan mendengarkan kultum yang akan disampaikan oleh pengurus OSIS (Zimam).
- Panitia akan memberikan es buah kepada peserta sebelum melaksanakan sholat maghrib,
diberi waktu makan ringan selama 10 menit.
- Setelah Melaksanakan sholat Maghrib berjamaah, siswa kembali makan, food sharing, dll.
- Peserta diberi waktu makan hingga pukul 19.05.
- Setelah selesai makan, para peserta WAJIB membersihkan sisa-sisa makanan maupun
sampah-sampah masing-masing hingga bersih(panitia turut membantu agar
mengkondusifkan waktu)
- Peserta akan baris perkelompok lagi dan akan ada pengumuman pemenang games dan
penutupan dari MC.
- Sesi foto bersama OSIS dan peserta.
- Kepulangan peserta yaitu 19.25. Teruntuk peserta yang ingin sholat isya & tarawih terlebih
dahulu di masjid, kami anjurkan untuk sholat bersama orang tua/wali masing-masing
dikarenakan itu sudah diluar pertanggung jawaban OSIS dan sekolah.
- Makanan food sharing akan berbagi dengan berbagai kelompok Dimana makanan akan
ditaruh di atas meja dan para peserta bergantian mengambil makanan masing masing
- Saat sudah waktu berbuka peserta berbuka dengan takjil ringan terlebih dahulu dan dilanjut
dengan sholat maghrib
- Setelah Sholat maghrib peserta melanjutkan makan makanan food sharing
- Hal-hal yang harus dibawa oleh peserta, sebagai berikut :
> Alat sholat
> Tumblr/botol minum masing-masing yang sudah terisi air
 > Makanan untuk food sharing (menyesuaikan dengan tema makanan kelompok masing
masing)
> Selfcare kit
> Tempat makan kosong

B. OSIS
- Setelah kepulangan sekolah, OSIS tetap berada di sekolah untuk menyiapkan acara dan
mengganti pakaian seragam dengan dresscode yang telah disepakati.
- Basecamp OSIS terdapat di ruang kelas 9 Kediri, untuk menaruh tas, briefing, dll.
- Handphone anggota OSIS hanya digunakan untuk komunikasi dan informasi jika dibutuhkan.
- Setelah para peserta bubar, akan ada sesi foto OSIS.
- Setelah kepulangan BUKBERSIS, OSIS diharuskan untuk merapikan tempat pelaksanaan
terlebih dahulu (aula, ruang kelas games & basecamp, dll).
- Anggota OSIS Perempuan berkumpul di perpus pukul 11.15
- Anggota OSIS Laki-laki berkumpul di perpus pukul 12.45

Kelompok
- 1 Kelompok beranggotakan 5-6 orang (perkiraan)
- Setiap kelompok akan memiliki 1 mentor
- 1 mentor akan memegang 2 kelompok, Dimana saat buka bersama 2 kelompok
tersebut akan membuat 1 lingkaran bersama

1. kelompok es buah (nevy): makanan manis

2. kelompok Risol sayur (nevy): makanan manis

3. ⁠kelompok kolak (p.kinan): makanan manis

4. ⁠kelompok teh manis (p.kinan): makanan manis

5. ⁠kelompok martabak (naila): makanan asin/gurih

6. ⁠kelompok sirup (naila): makanan asin/gurih

7. ⁠kelompok pukis(afreen): makanan asin/gurih

8. ⁠kelompok cookies (afreen): makanan asin/gurih

9. ⁠kelompok tahu isi (agi): minuman

10. ⁠kelompok bakwan (agi): minuman

 11. ⁠kelompok tempe(oline): makanan manis

12. ⁠kelompok cimol (oline): makanan asin/gurih

13. ⁠kelompok crepes (farhan): takjil

14. ⁠kelompok sosis solo (farhan): takjil

15. ⁠kelompok risol mayo (ardhi): takjil

16. ⁠kelompok piscok(ardhi): takjil

*Nantinya Makanan akan ditaruh di atas meja dan peserta bergantian mengambil
makanan/minuman food sharing, kecuali yang membawa takjil
*bagi kelompok yang membawa takjil, takjilnya akan disebar ke semua kelompok
(panitia yang akan mengatur)

Jobdesk di Hari-h
Registrasi: Kamilia, Uma

-menjaga bagian registrasi

-mengumpulkan handphone peserta sesuai kelompok

MC: Naura, Sheril

-membuka & menutup acara

Korlap (koordinator lapangan) : Kamidya, Fahri, Adel

-mengatur mobilisasi event

Tim games: B Kinan, Marsya, Nada, Azka, Barri, Sammy, Alif, Algan, Reino, Bevan,
Mandira, Mahira + Rizki, Nada, Ara, Karin

-Menjelaskan berjalannya games

-Memimpin berjalannya games

Mentor: P.kinan, Naila, Nevy, Afreen, Agi, Oline, Farhan, Ardhi

-Memandu anggota kelompok saat berjalannya acara

Dokumentasi: Adiva, Carissa, Agi

-mendokumentasikan kegiatan
Rundown Acara
Jam Kegiatan Lokasi PJ

15.15 - 15.40 Registrasi Kamilia, Uma

15.40 – 15.50 pembukaan Aula lt.4 MC

15.50 - 16.10 Sholat Ashar Seluruh Panitia

16.10 – 17.35 Games Kelas yang di Tim games &

tentukan mentor
17.35 – 17.45 Kultum Zimam

17.45 – 18.00 Persiapan berbuka Aula lt.4

18.00 – 18.15 Berbuka dengan

takjil
18.15 – 18.40 Sholat Maghrib Aula lt.2 Seluruh panitia

18.40 – 19.10 Makan food sharing

bersama
19.10 – 19.15 Rapih rapih Aula lt.4

19.15 – 19.20 Pengumuman & MC

penutupan
19.20 – 19.25 Kepulangan

*Akan di usahakan untuk selesai sebelum isya, maka diminta Kerjasama tiap panitia agar event
bisa selesai tepat waktu.