2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice
Agenda
Definicin del Problema Sistemas de Planeacin de Recursos Empresariales (ERP). Definicin SAP Metodologa para Implementacin de SAP Aprendizajes en Implementaciones de SAP Siguientes pasos, despus de implementar un ERP Sesin de preguntas y respuestas
Mercadotecnia
Ventas
Cuentas x Pagar
Contabilidad/ Finanzas/Costos
Transportacin
Ventas
Order de Venta
Clientes
Order de Compra
Compras
Cliente
Order de Produccion
MRP
Servicio a Clientes
Inventarios
Proveedor
Planeacion
Manufactura
Envios
Factura
Inventarios
Recepcion
Sistema de Informacion
Inventarios
Factura
Sistema de Informacion
Distribucion
Sistema de Informacion
Finanzas
Sistema de Informacion
Nomina
Contabilidad
Proceso manual de informacin, con alta probabilidad de error Necesidad de transferir informacin de un sistema a otro y reconciliar numeros La falta de visibilidad de lo que ocurre en la organizacin, obliga a ineficiencias:
Altos inventarios en almacn Promocin y venta de productos con bajo o no margen de utilidad Ventas a clientes que no generan utilidad o con bajo nivel de crdito Prdida de oportunidad de reduccin de costos en consolidacin de compras Bajo nivel de satisfaccin a clientes, resultando en ventas no realizadas
Dificultad para obtener informacin correcta y a tiempo. Decisiones crticas para la empresa no pueden ser tomadas a tiempo o se realizan con base en informacin no correcta
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Sistema de software compuesto por varios mdulos, tales como: Recursos Humanos, Ventas, Finanzas y Produccin, proporcionando integracin de datos y procesos de negocio en todas las reas funcionales de la organizacin. Estos sistemas pueden ser adaptados para satisfacer las necesidades de negocio especificas de una organizacin.
70s
Planeacin de Requerimientos de Materiales (MRP)
80s
90s
00s
Planeacin de Recursos de Manufactura (MRP-II) Planeacin de Recursos Empresariales (ERP) Comercio Electrnico Cadena de Valor Extendida (SCM, CRM, SRM)
Mercadotecnia
Ventas
Cuentas x Pagar
Contabilidad/ Finanzas/Costos
10
Compras
Manufactura
Planeacin
Control de Calidad
Mercadotecnia
Transportacin
Ventas
Cuentas x Pagar
Contabilidad/ Finanzas/Costos
Cuentas x Cobrar
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Transportacin
Ventas
Order de Venta
Clientes
Order de Compra
Compras
Cliente
Order de Produccion
MRP
Servicio a Clientes
Inventarios
Proveedor
Planeacion
Manufactura
Envios
Factura
Inventarios
Recepcion
Sistema de Informacion
Inventarios
Factura
Sistema de Informacion
Distribucion
Sistema de Informacion
Finanzas
Sistema de Informacion
Nomina
Contabilidad
12
Clientes
Order de Compra
MRP
Compras
Cliente
Order de Produccion
Planeacion
Inventarios
Servicio a Clientes
Proveedor
Manufactura
Envios
Factura
Inventarios
Recepcion
Inventarios
Factura
Sistema de Informacion
Distribucion
Finanzas
Pay to
Nomina
Contabilidad
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Desempeo
Presencia
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18
19
Finanzas (FI)
Cuentas por Cobrar Cuentas por Pagar Diario Mayor General Admin. De Efvo. Consolidaci n
BASIS (Netweaver)
Plataforma de Aplicacin Integracin de Procesos-XI Integracin de Gente-Portal Anlisis de Informacin-BW
Contralora (CO)
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Aproximadamente 68% de los Proyectos de Tecnologa de Informacin toman mas tiempo de lo planeado o exceden el presupuesto original ademas de no cumplir totalmente los objetivos de negocio planteados
Fuente: Mark Jeffery and Ingmar Leviveld Best Practices in IT Portfolio Management. Spring 2004
22
23
24
25
15%
Diseo de Procesos
45%
Realizacin
20%
Preparacin Final
10%
Arranque en Productivo Y Soporte
Planeacin Inicial de Proyecto Revisar y refinar estrategia de implementacin Preparacin de Plan de Proyecto Preparacin de Plan de Entrenamiento del equipo de Proyecto Establecimiento de procedimientos Definicin de Infraestructura de Proyecto Arranque oficial de Proyecto
Entrenamiento de equipo de Proyecto Desarrollo de ambiente de sistemas (infraestructura) Definicin de la Estructura Organizacional Definicin de Procesos de Negocio Definicin de Alcance final del Proyecto
Entrenamiento de equipo Configuracin bsica del Sistema y confirmacin Configuracin Final del Sistema y confirmacin Desarrollo de programas de conversin de datos Desarrollo de interfaces Desarrollo de reportes Desarrollo de adaptaciones del Sistema Definicin de roles y autorizacin de acceso al Sistema Desarrollo de estrategia de respaldo y archivo de datos Pruebas finales de Integracin Preparacin de material para entrenamiento a usuarios finales
Entrenamiento a usuarios finales Administracin del Sistema Instalar y probar el Sistema en las instalaciones del Cliente Desarrollo de Plan detallado de Proyecto para arranque en Productivo Ejecucin de actividades de arranque en Productivo
Ejecucin de actividades de negocio en nuevo sistema Validar arranque Suporte a ambiente productivo (procesos de negocio) Soporte tcnico a ambiente productivo
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Lder de Procesos de Negocio Modelo de Liderazgo Tringulo Analista de TI Consultor Lder de Procesos De Negocio
Lder de Infraestructura
Cadena de Abastecimiento
Compras Admin. De Materiales Admin. De Calidad Manufactura Admin. De Almacenes Analisis
Cadena de Surtido
Ventas Precios y Contratos Pre-Ventas Admin. De Credito Surtido Transportacin Facturacin Servicio a Clientes Analisis
Cambio Organizacional
Recursos Humanos Comunicaciones Desarrollo de Conocimiento Entrenamiento a Usuarios Finales
Admin. De Datos
Limpieza de Datos Datos Maestros Migracion de datos Pruebas
Equipo
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Admn. de Proyecto, Calidad y Riesgo Admn. del Cambio Organizacional Roles, Seguridad y Autorizaciones Diseo, Configuracion y Prueba de Procesos de negocio Desarrollo Admn. De la Solucion Tecnica
Plan de Proyecto
Implementacin de Estndares
Conclusin de Fase
Anlisis de Habilidades
Plan de entrenamiento
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Admn. de Proyecto, Calidad y Riesgo Admn. del Cambio Organizacional Roles, Seguridad y Autorizaciones Diseo, Configuracion y Prueba de Procesos de negocio Desarrollo Admn. De la Solucion Tecnica
Conclusin de Fase
Compilacin de requerimientos de seguridad y diseo Estructura Organizacional Requerimientos de Desarrollo Definicin de Escenarios Requerimientos De Negocio Definicin de escenarios integrados
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Proceso de Transicin
Desarrollo de perfiles de usuario y accesos Configuracin y Desarrollo - Ciclo (n) Reportes Interfaces Formas
Adaptaciones
Ambiente Estrategia para Diseno y preparacin Plan de Pruebas del Sistema de Calidad transicin tcnica de ambiente Productivo
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Admn. de Proyecto, Calidad y Riesgo Admn. del Cambio Organizacional Roles, Seguridad y Autorizaciones Diseo, Configuracion y Prueba de Procesos de negocio Desarrollo Admn. De la Solucion Tecnica
Ejecucin y Control
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Diseo de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el Sistema Mala administracin del cambio organizacional Falta de compromiso por parte de los usuarios:
Ejecutivos, procesos de negocio, sistemas
Mala administracin del alcance del proyecto Mala estimacin de los requerimientos de hardware
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Planear e invertir tiempo al inicio del proyecto para entender completamente los requerimientos (procesos de negocio, datos, hardware)
Disear y aprobar los procesos de negocio antes de la implementacin
Administrar agresivamente el alcance y plan del proyecto Entender cmo la Solucin impacta los requerimientos de hardware, disear y probar la infraestructura adecuadamente
Administracin de Proyectos - SAP Instituto Tecnolgico de La Paz. Nov 26, 2004 35
Porcentajes representan el nmero de entrevistados usando sta prctica. Fuente: Richard Pastore and Lorraine Cosgrove Ware: The Best Practices, CIO Magazine, May 2004
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ERP SCM
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Siguientes pasos, despus de implementar un ERP. Enfoque Actual: Push (Supply Driven Supply Chain)
Caractersticas:
Lema: Proveer lo que se tiene Basada en activos fsicos Integrada verticalmente
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Siguientes pasos, despus de implementar un ERP. Enfoque Futuro: Pull (Demand Driven Supply Chain)
Caractersticas:
Lema: Proveer lo que se necesita Basada en activos intelectuales Integrada en red
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Backup Slides
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Adquirir ERP
Aplicacin
alto
Documentacin Mantenimiento
del SW se encarga del mantenimiento sistema esta ya desarrollado con un alcance empresarial
Actualizaciones
a nivel empresa es difcil, puesto que cada unidad de negocio puede decidir por diferentes soluciones
Tecnologas
de desarrollo de SW deben ser investigadas para usar una plataforma que ser apoyada en la industria
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hp services
#1 in SAP installations #1 services for open IT environments #1 enterprise-ready Microsoft integration and support services Top ranked integrator by IDC, Giga, and others HP/MS Rated #1 in InformationWeek Survey
15 SAP/HP Competency Centers Over 27,000 SAP implementations 65,000 service professionals with
unmatched technical expertise in 160 countries Over 5,000 Consultants 80 customer education centers 105 Response and Operations Centers worldwide
2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice
HP is SAPs strongest partner and one of its largest customers HP has been a six-time
1989 1990 1991 1992
1993 1994
1995
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1997
1998
1999
2002
recipient of the SAP HP and SAP begin SAP R/3 base implementation on HP-UX First HP-SAP Competency Center founded Award of Excellence for Start integration of HP developers in SAP R/3 development team customer satisfaction. SAP-HP Competence Center supports first pilot installations First SAP R/3 customer goes live on HP-UX platform This makes HP one of HP announces SAP R/3 Consulting Practice our most valued SAP and HP celebrate 100th Customer installation SAP R/3 surpasses SAP R/2 in customer performance benchmark partners. SAP and HP celebrate 500th Customer installation First HP-SAP customer "goes live" on Windows NT More closely aligning HP announces SAP R/3 Implementation Methodology SAP and HP celebrate 1000th Customer installation our strategies further HP announces SAP R/3 Outsourcing Service inspires our innovative HP receives SAP Award of Excellence SAP and HP celebrate 2500th Customer installation efforts, and delivers on HP announces SAP R/3 technical and end-user training curriculum the promise of HP & SAP announce integrated 24x7 support processes HP again receives SAP Award of Excellence eliminating barriers SAP and HP celebrate 3000th Customer installation between companies, HP receives SAP Achievers Award for the HP Rapid/3 service HP signs worldwide education licensing agreement with SAP enabling them to HP announces SAP R/3 high availability support service capitalize in the new SAP and HP celebrate 5000th Customer installation HP announces 80th SAP outsourcing customer Internet economy HP again receives SAP Award of Excellence SAP and HP celebrate 10 years of partnership and the 6000th installation Prof. Dr. h.c. Hasso HP now supporting over 100 SAP outsourcing customers Plattner HP Germany receives SAP Outsourcing Partner certification Co-Chairman, CEO and HP receives SAPs Award of Excellence for the 5th consecutive year Co-Founder, SAP AG SAP joins HPs 5 nines, 5 minutes alliance HP announces SAP Marketset Partner.
May 2000
Instituto Tecnolgico de La Paz. Nov 26, 2004 46
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