Laporan Unang
Laporan Unang
NIM : 21.47044
Pembimbing Lapangan/Instansi :
i
PENGESAHAN LAPORAN PRAKTIK KERJA NYATA
Diketahui dan memenuhi persyaratan untuk diajukan dalam penilaian Laporan Praktik
Kerja Nyata .
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, akhirnya
penulis dapat menyusun laporan praktik kerja nyata ini dengan tepat waktu. Hal ini
tentunya tidak lepas dari beberapa hal yaitu bantuan, dorongan serta bimbingan
yang sangat berguna bagi penulis maupun pihak lain.
Laporan ini diajukan sebagai persyaratan untuk menyelesaikan mata
perkuliahan D4 Jurusan Perhotelan. Adapun tujuan dari penulisan laporan ini
adalah untuk peningkatan keterampilan penulis berkomunikasi secara tertulis dan
sistematis serta merupakan salah satu komponen evaluasi dalam penilaian jurusan
perhotelan.
Penulis menyadari bahwa penulisan laporan praktik kerja nyata ini tidak
berhasil tanpa bantuan dan bimbingan dari beberapa pihak. Oleh karena itu, penulis
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kesehatan dan
kesempatan sehingga penulis bisa menyelesaikan laporan pengalaman
lapangan industri.
2. Kepada Orang tua beserta keluarga yang telah memberikan dukungan baik
moral maupun material.
3. Kepada Bapak Herry Rachmat Widjaja, MM., Par., CHE selaku Direktur
Politektik Pariwisata Makassar
5. Kepada Ibu Lily Dianafitry Hasan, A.Md., S.Sos., MM,. CHE selaku Ketua
Prodi D4 Pangelolaan Perhotelan.
iii
10. Kepada Pak Muh. Aras Rahman Selaku Room Division Manager.
11. Kepada Pak Bayu Sunandar selaku Front Office Duty Manager.
12. Kepada Pak Ahmad Dimyati selaku Asst. Front Office Manager.
14. Kepada seluruh Front Office Team, Kak Rima, Kak Zelyn, Kak Fena, Kak
Hendra, Kak Adit, Kak Safri, Kak Asrul, Kak Saiful, Kak Zainul yang sudah
memberikan saya ilmu-ilmu serta pengalaman yang sangat berharga.
15. Kepada seluruh Housekeeping Team, Kak Arni, Kak Cimma, Kak Iswal,
Kak Imran, Kak Rauf, Kak Fikram, Kak Ismail, Kak Fikram, Pak Kasim,
Kak Eky, Kak Fikar, Pak Sahar, Kak Fadil, Kak Resky, Kak Agus yang
sudah memberikan saya ilmu-ilmu dan pengalaman yang sangat berharga.
17. Kepada seluruh Trainee Mercure Makassar Nexa Pettarani yang telah
memberikan semangat antara satu dan yang lain serta telah berbagi ilmu
antar satu dan yang lain.
Oleh karena itu, segala kritik dan saran yang sifatnya membangun akan
menyempurnakan penulisan laporan Praktik Kerja Nyata ini serta bermanfaat
bagi penulis, pembaca dan bagi laporan-laporan selanjutnya.
iv
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .......................................................................................... iii
DAFTAR ISI .......................................................................................................... v
DAFTAR TABEL................................................................................................ vii
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... viii
BAB I .....................................................................................................................10
PENDAHULUAN ................................................................................................ 10
A. Latar Belakang ........................................................................................... 10
B. Metode Pelaksanaan Praktik Kerja Nyata ............................................... 12
C. Jadwal Kegiatan Praktik Kerja Nyata ..................................................... 12
D. Tujuan Kegiatan Praktik Kerja Nyata..................................................... 13
E. Sistematika Pembahasan ............................................................................ 14
BAB II .................................................................................................................. 15
TINJAUAN UMUM MERCURE MAKASSAR NEXA PETTARANI ......... 15
1.Profil Mercure Makassar Nexa Pettarani .................................................. 15
2.Lokasi Mercure Makassar Nexa Pettarani ................................................ 16
1. Rooms......................................................................................................... 16
2 .MICE ......................................................................................................... 23
3 .Fasilitas Pendukung ................................................................................... 25
3.Struktur Organisasi...................................................................................... 27
1.Struktur Organisasi The Ascott Indonesia Country Leadership Team ....... 27
A). Peranan Kantor Depan Hotel ................................................................... 29
B). Prosedur Penanganan Check In Tamu ..................................................... 29
C). Proses/ Prosedur Check Out di Hotel Harris Resort Batam..................... 33
BAB III ................................................................................................................. 36
PEMBAHASAN .................................................................................................. 36
A.Pemahaman Teori Dan Praktik Front Office Department ..................... 37
B.Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ...................................................... 37
1. Bidang kerja ............................................................................................... 38
2.Pelaksanaan kerja........................................................................................ 38
C. Kendala Yang Dihadapi Selama PKL ...................................................... 39
v
D.Cara Mengatasi Kendala ............................................................................ 39
BAB IV ................................................................................................................. 40
PENUTUP ............................................................................................................ 40
A.Kesimpulan................................................................................................... 40
B.Saran ............................................................................................................. 41
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 43
LAMPIRAN FOTO ............................................................................................ 44
vi
DAFTAR TABEL
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Logo dan Hotel Mercure Makassar Nexa Pettarani .......................... 17
Gambar 2.2 Peta Mercure Makassar Nexa Pettaran ............................................. 19
Gambar 2.3 Superior Room (Single Bed) ............................................................. 21
Gambar 2.4 Superior Room (Twin Bed) ............................................................... 12
Gambar 2.5 Deluxe Room (Single Bed) ............................................................. 22
Gambar 2.6 Deluxe Room (Twin Size Bed) ........................................................ 22
Gambar 2.7 Junior Suite Room ............................................................................. 22
Gambar 2.8 Executive Suite Room ....................................................................... 23
Gambar 2.9Losari Restaurant................................................................................ 23
Gambar 2.10 The Light ......................................................................................... 24
Gambar 2.11 Toraja Café ...................................................................................... 25
Gambar 2.12 Alice Libry ...................................................................................... 26
Gambar 2.13 ......................................................................................................... 26
Gambar 4.01 Concierg ......................................................................................... 45
Gambar 4.02 Belboy ............................................................................................. 45
Gambar 4.03 Greeter ............................................................................................. 45
Gambar 4.04 Set up Amunitis ............................................................................... 46
Gambar 4.05 Room Boy ....................................................................................... 46
Gambar 4.06 Room Boy ....................................................................................... 46
Gambar 4.07 Room Boy ....................................................................................... 46
viii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dengan perkembangan teknologi yang semakin canggih yang dapat
mempermudah kita untuk mengakses informasi dari manapun dan kapanpun. Maka
dengan semakin pesatnya perkembangan wisata yang ada di Indonesia dibutuhkan
pula tempat yang lebih untuk mengakomodir banyaknya jumlah wisatawan yang
makin bertambah. Industri hotel yang dalam waktu beberapa tahun terakhir ini telah
berkembang dengan sangat pesat dan signifikan, terbukti dengan banyaknya hotel-
hotel baru dengan brand internasional yang membuktikan jika Batam adalah kota
yang cukup menjanjikan dan meyakinkan para pelaku bisnis di dunia hotel. Jika
dulunya hotel hanya dapat“ dimasuki “ oleh kalangan borjuis, lain halnya dengan
saat ini.
Berbagai jenis hotel dari hotel melati hingga bintang lima hadir untuk
mempermudah wisatawan untuk memilih jenis hotel yang sesuai dengan budget
yang dimiliki. Hotel sendiri memiliki beberapa departemen penunjang dalam
kegiatan operasional diantaranya adalah Housekeeping Department, Food and
Beverage Department, Accounting Department,dan juga Front Office Department.
Front Office Department adalah bagian yang pertama yang akan bertemu
dan melayani tamu, dimulai dari walk-in reservation, proses check-in hingga check-
out. Selainitu Front Office Department juga menangani keberangkatan, membantu
akomodasi tamu selama menginap di hotel, pusat informasi utama didalam hotel,
dan mengakomodir kebutuhan tamu sesuai dengan keinginan tamu tersebut.
Tempat menerima pujian serta keluhan atau complaint dari tamu terhadap
pelayanan dihotel. Didalam Front Office Department sendiri terdapat Telephone
Operator (Operator Telepon) yang merupakan salah satu section yang bertanggung
jawab menangani telepon dari tamu baik dari dalam maupun luar, room service,
guest service express yang menampung keluhan dari tamu mengenai fasilitas di
dalam kamar yang rusak. Di section inilah yang menjadi central informasi baik bagi
tamu, department lain di dalam hotel hingga pihak-pihak luar lainnya yang ingin
mendapatkan informasi yang berkaitan dengan hotel. Sehingga banyak kendala
10
yang dialami saat menjalankan tugas ,diantaranya adalah kendala bahasa,
banyaknya 3 Turis asing dari berbagai Negara membuat operator sering mengalami
kesulitan dalam mengartikan keinginan tamu. Karena hampir setiap tamu
menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa pengantar sehari-hari, selain itu
kurangnya penguasaan informasi seputar hotel, maupun regulasi atau aturan dan
kebijakan yang berlaku dihotel membuat tamu merasa tidak dilayani dengan
maksimal. Sehingga dapat menimbul kan complain dari tamu. Politeknik
Pariwisata Makassar, salah satu kampus di bawah naungan Kementrian Pariwisata
dan Ekonomi Kreatif yang memiliki kemampuan akademik dan profesional
dibidangnya. Penulis dituntut adanya peningkatan pengetahuan dan keterampilan
serta pengalaman dilapangan sebagai aplikasi nyata dari ilmu pengetahuan yang
diperoleh selama berlangsungnya perkuliahan, untuk itu program-program yang
diberikan dapat memberikan pengetahuan kepada penulis yang melakukan kegiatan
Praktik Kerja Nyata ini.
11
Waktu dan Lokasi Pelaksanaan Kegiatan Praktik Kerja Nyata
12
C. Jadwal Kegiatan Praktik Kerja Nyata
Tabel 1.1 Tabel perencanaan kegiatan Praktik Kerja Nyata
2. Untuk melihat komunikasi pelayanan yang dilakukan oleh front liner dan back
office ketika melayani customer.
E. Sistematika Pembahasan
Dalam penyusunan penelitian ini, peneliti membagi empat bagian sistematis yang terdiri
atas:
13
3. BAB III Mengemukakan isi laporan menyangkut ruang lingkup pekerjaan selama
pelaksanaan PKN, meliputi: organisasi departemen, fasilitas, personalia serta ndica
operasional dari kegiatan yang dialami dan mengembangkan isi laporan yang
menunjukkan ndicator – ndicator apa saja dalam rangka menjawab masalah –
masalah yang ditemui di lapangan selama periode PKN baik dilihat dari aspek
organisasi, operasional maupun personalia.
4. BAB IV Merupakan kesimpulan dari bab-bab terdahulu serta saran yang akan
disampaikan.
14
BAB II
Paul Dubrule dan Gerard Pelisson mendirikan Mercure pada tahun 1967. Hotel
Mercure pertama didirikan pada tahun 1973 di Saint-Witz, Prancis. Mercure
Novotel kemudian diambil alih pada tahun 1975 oleh Société d'Investissement et
d'Exploitation, dan kemudian oleh Accor Group.
Pada tahun 1983, Mercure berekspansi ke Jerman. Pada tahun 1993, Accor
mengakuisisi saham jaringan hotel Pannonia. Grup ini juga berekspansi
ke Polandia, Turki, dan Afrika. Pada tahun 1994, Mercure membuka hotel
di Karibia, Guyana, dan Réunion. Pada tahun 1995, Mercure membuka hotel
di Spanyol, Swedia, Mesir, Oman, dan Dubai (Uni Emirat Arab). dan membuka
hotel di SãoPaulo, Brazil. Pada tahun 1996, Mercure membuka hotel di Berlin, Ba
rcelona, Offenburg, Weimar, San Sebastián, Bari, Israel, Kroasia, dan Malta. Pada
tahun 1997, Mercure membuka hotel di Estonia, Togo, Madagascar, Colombia,M
esir, Maroko, dan Lebanon. Di Prancis, Accor mengakuisisi 33 hotel Frantour dan
mengubah namanya. Grup ini kemudian juga membuka hotel di Britania Raya. Pada
tahun 1998, sepuluh hotel milik jaringan hotel Postiljon diakuisisi.
15
Mercure Abu Dhabi Center Hotel mendaur ulang 30 persen dari sekitar 1,9
ton limbah tiap bulannya. Dibangun pada tahun 1979 dan direnovasi pada
tahun 1997, Mercure Abu Dhabi merupakan salah satu hotel tertua di Uni
Emirat Arab. Sejak penerapan kebijakan daur ulang, tagihan air hotel menurun
25 persen, sementara tagihan listrik menurun 10 persen.
Lambang Accor adalah dari seekor angsa kuning madu. Burung ini akan
menjadi lambang AccorHotels dan juga ikon aplikasi mobilenya. Selain itu,
Accor pun mempunyai sebuah slogan baru “Feel Welcome”. Menurut
Bazin, brand promise ini menyiratkan merek Accor yang sederhana, ramah-
tamah, menonjol, dan universal. Paul Dubrule dan Gerard Pelisson mendirikan
Mercure pada tahun 1967. Hotel Mercure pertama didirikan pada tahun 1973
di Saint-Witz, Prancis. Mercure Novotel kemudian diambil alih pada tahun
1975 oleh Société d'Investissement et d'Exploitation, dan kemudian oleh Accor
Group.
16
Nama Mercure Diambul dari dewa romawu yaitu Dewa "Mercury" yang
Merupakan dewa perdagangan dan dewa seni.Konsep mercure awalnya adalah
Grand Vins dimana mercure berfokus untuk menyediakan minuman wine
dengan harga terjangkau,dan karyawan mercure merupakan orang orang yang
mengenal seluk beluk kota dan budaya pada kota dimana mercure
berada,Karyawan mercure dikenal dengan sebutan "Keys To The City",
Konsep ditawarkan hotel mercure sekarang adalah budaya lokal dengan
outentik.Dimana Hotel mercure dibangun disuatu kota,Hotel mercure harus
mengadaptasikan suasana Kebudayaan lokal outentik yang ada di kota itu dan
area sekitarnya.
17
Terhitung Horel mercure telah berada di 64 negara dengan total
jumlah hotel sebanyak 810 hotel. Di indonesia hotel hotel Accor telah
berkembang.Terkhusus untuk wilayah Makassar, dengan Hadirnya Mercure
Makassar Nexa Pettarani, Hotel Accor untuk wilayah Makassar telah
menjadi 5 Hotel Yakni :
No Nama Hotel
18
2. Lokasi Mercure Makassar Nexa Pettarani
Mercure Makassar Nexa Pettarani terletak di jalan A.P. Pettarani. Hanya
beberapa menit dari bandara Internasional Sultan Hasanuddin, Pantai
Losari, Pusat pemerintahan, komersial dan Kuliner.
Rooms
Tabel 2.2 Tipe kamar yang ada di Mercure Makassar Nexa Pettarani
Jenis Kamar King bed Twin bed Totally
SUPERIOR 38 Rooms 103 Rooms 141
Rooms
DELUXE 16 Rooms 1 Rooms 17
Rooms
19
JUNIOR SUITE 11 Rooms - 11
Rooms
EXECUITVE SUITE 5 Rooms - 5 Rooms
Kamar ini memiliki ukuran 24 m2, memiliki 1 tipe tempat tidur yaitu King
Size Bed dan kamar ini berjumlah 38 room, kamar ini memiliki 1 tempat
tidur dengan ukuran yaitu 180 x 200 cm.
Kamar ini memiliki ukuran 24 m2, memiliki 1 tipe tempat tidur yaitu Double
Bed atau biasa kita menyebutnya Twin bed dan kamar ini berjumlah 103
room, kamar ini secara ukuran tidak berbeda dengan Superior Room (Single
Bed), hanya saja disebut dengan Superior Room (Single Bed) karena
kamarnya memiliki 2 tempat tidur dengan ukuran yang sama yaitu 120 x
200 cm.
20
.
Kamar jenis ini hanya berjumlah 1 kamar saja. Kamar ini memiliki
ukuran 28 to 32 m2, memiliki 1 tipe Bed yaitu Twin Bed dan hanya terdapat
di lantai 5 saja. Kamar ini juga di lengkapi dengan Mini Bar.
21
Gambar 2.6 Deluxe Room (Twin Size Bed)
e) Junior Suite
Fasilitas yang disediakan selama menginap yaitu LED TV with Local &
International Channel, Free Wi-Fi, Telephone, Coffee & Tea Maker
Facilities, Minibar, Safe Deposit Box, Ironing Board (by request) dan
Shower Amenities Set, and sofa.
22
f) Executive Suite Room
Kamar jenis ini hanya berjumlah 5 kamar saja. Kamar ini memiliki
ukuran 52 m2, memiliki 1 tipe Bed yaitu King Size Bed dan hanya terdapat
1 kamar disetiap lantai saja.
23
2. fasilitas Lain Mercure Makassar Nexa Pettarani
a). Losari Restaurant
Losari Resaurant menawarkan berbagai macam mulai dari menu lokal
(Indonesian Breakfast), Asian food, western food pada saat buffet breakfast
dan terletak di lantai 1. Restoran ini memiliki jam operasional sebagai
berikut:
Breakfast : 06:30 am – 10:00 am (Monday-Friday)
06:30 am – 11:00 am (Sarurday-Sunday)
Lunch : 12:00 am – 18:00 pm
Dinner : 18:00 pm – 22:00 pm
24
b). The Light Café
The Light Café ini merupakan kelanjutan dari Losari Restaurant. kita dapat
menjumpainya ketika masuk ke area losari restaurant dan digunakan juga
ketika tamu ingin menikmati makanan sambil merokok. Café ini juga dapat
digunakan sebagai venue atau tempat dari beberapa kegiatan yg
memerlukan spesifikasi salah satunya seperti Birthday Event, B u k b e r
E v e n t dan lain-lain. Restoran ini memiliki jam operasional berbeda
dengan Losari Restaurant yaitu mulai 04.00 pm-04 am.
25
d). Alice Library
Berada di bagian lobby yang
dilengkapi dengan arsitektur khas
Makassar. Fasilitas ini disediakan
untuk tamu yang ingin bersantai
sambil belajar serta disediakan
pula Koran terbaru setiap harinya.
Gambar 2.12 Alice Libry
Gambar 2.13
26
BAB III
PEMBAHASAN
27
d) Mengurus pembayaran tamu
Front office berwenang dalam melakukan pencatatan segala
keuangan dari transaksi tamu hotel seperti pembayaran sewa kamar
baik tunai maupun non-tunai ataupun deposito.
e) Menyusun riwayat kunjungan tamu
Front office bertugas untuk membuat riwayat kunjungan tamu agar
apabila tamu tersebut kembali lagi untuk menginap, maka pihak
hotel telah mempunyai informasi penting tentang tamu tersebut.
f) Menangani barang bawaan tamu
Front office harus melayani semua tamu yang datang dengan baik,
termasuk dalam menangani barang bawaan tamu untuk menginap.
Contohnya membawakan barang tamu ke kamarnya atau
membawakan barang tamu ke lobby saat ingin check-out.
28
Housekeeping merupakan salah satu departemen penting dalam industri
perhotelan yang bertanggung jawab atas kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan
seluruh area hotel. Pemahaman teori dan praktik Housekeeping meliputi berbagai
aspek, termasuk fungsi, tugas, prosedur, dan standar operasional.
1. Fungsi dan Tugas:
• Membersihkan dan merapikan kamar tamu setelah tamu check-out.
• Menyediakan kebersihan, perawatan, dan perapihan kamar tamu selama
tamu menginap.
• Mengganti linen, handuk, dan perlengkapan lainnya secara berkala.
• Merawat dan membersihkan area umum, seperti lobi, koridor, lift, dan
restoran.
• Menjaga kebersihan dan perawatan area publik lainnya, seperti kolam
renang, taman, dan fasilitas olahraga.
2. Prosedur dan Standar Operasional:
• Penggunaan produk pembersih dan perawatan yang tepat untuk berbagai
permukaan dan bahan.
• Penerapan prosedur pembersihan yang higienis dan efisien.
• Pengaturan jadwal pembersihan kamar dan area umum sesuai dengan
prioritas dan permintaan tamu.
• Pelaksanaan tindakan pencegahan untuk menjaga kebersihan dan mencegah
kontaminasi silang.
3. Keterampilan dan Teknik Pembersihan:
• Keterampilan dalam membersihkan dan merapikan kamar dengan cepat dan
efisien.
• Teknik melipat linen dan menyusun perlengkapan kamar dengan rapi.
• Penanganan noda dan kotoran dengan tepat pada berbagai permukaan
4. Pengelolaan Persediaan dan Inventaris:
• Memastikan persediaan perlengkapan dan bahan pembersih selalu cukup.
• Pengelolaan linen yang tepat, termasuk mencuci, mengeringkan, dan
menyetrika
29
5. Kualitas Layanan dan Keramahan:
• Menjaga standar layanan tinggi dan keramahan saat berinteraksi dengan
tamu.
• Menanggapi permintaan tamu dengan cepat dan membantu mereka dengan
kebutuhan khusus.
6. Pengelolaan Tim:
• Mengatur jadwal kerja karyawan Housekeeping untuk memastikan cakupan
pembersihan yang cukup.
• Melatih staf Housekeeping tentang standar pembersihan dan perawatan
yang diharapkan.
Pemahaman teori dan praktik Housekeeping sangat penting untuk menciptakan
lingkungan yang bersih, nyaman, dan aman bagi tamu hotel. Kebersihan dan
kerapihan yang baik merupakan faktor kunci dalam memberikan pengalaman
menginap yang positif dan memuaskan bagi tamu. Selain itu, pengelolaan
persediaan dan pengelolaan tim yang efisien juga berperan penting dalam
kelancaran operasional departemen Housekeeping.
Teori-teori yang penulis dapatkan selama tiga semester di kampus Politeknik
Pariwisata Makassar tentunya sangat membantu penulis selama menjalani Praktik
Kerja Nyata ini.
1. Pengetahuan teori tidak cukup memadai, sehingga tidak praktis. pHal seperti
perbandingan teori dan pengalaman PKN, dimana teori tidak cukup memadai hanya
terjadi ketika apa yang telah diperoleh penulis dimata kuliah tertentu tidak sesuai
dikarenakan kebijakan setiap hotel berbeda.
2. Pengetahuan teori cukup memadai, sehingga membantu dalam memecahkan
persoalan. Hal seperti ini sangat membantu penulis dalam mengerjakan setiap tugas
yang dibebankan oleh Team Leader. Contohnya yaitu pada saat penulis diberikan
amanah untuk mengantar tamu ke kamar sendiri dan saat mengangkat atau
menyambungkan telepon dengan telah mengetahuinya dapat memudahkan segala
pekerjaan.
30
B. Departemen Housekeeping
Housekeeping Department adalah department hotel yang bertanggung
jawab atas seluruh kebersihan hotel baik dalam ruangan maupun di area hotel
serta membersihkan berbagai fasilitas hotel, housekeeping terbagi menjadi
beberapa seksi antara lain:
• Public Area bertanggung jawab terhadap kebersihan lobby, restaurant,
ruang meeting dan area sekitar hotel lainnya.
• Laundry bertugas mencuci pakaian tamu, menangani kebersihan linen dan
pencucian pakaian seragam karyawan hotel.
• Room Attendant bertanggung jawab terhadap kebersihan kamar tamu (guest
room) dan sekitar koridornya.
1. Eksekutive Housekeeper
a) Melakukan rekrutment karyawan, mewawancara, melatih serta
mengawasi serta melakukan penilaian, evaluasi atau teguran terhadap
karyawan secara berkala.
b) Menyusun dan menyiapkan program kerja, anggaran dan standar
operating procedure Housekeeping.
c) Memberi penugasan dan arahan terhadap tugas-tugas yang harus
dilakukan karyawan di bagian Housekeeping.
d) Membantu Room Division Manager dan General Manager terhadap
program perawatan atau perbaikan yang bersangkutan dengan area
tanggung jawab housekeeping, terutama di kamar tamu dan public area.
e) Melakukan pengontrolan dan pengawasan permintaan barang atau
pembelian barang-barang yang diperlukan dalam operasional sehari-
hari di housekeeping.
f) Membuat program pelatihan (training program) terhadap seluruh
karyawan.
31
g) Menjalin kerjasama dan komunikasi dengan department lain di dalam
hotel.
3. Order Taker
a) Menerima telepon dari department lain termasuk dari kamar tamu dan
menindak lanjutinya.
b) Menyampaikan perimtaan dari tamu kepada room boy dan petugas
lainnya yang terkait untuk menindak lanjutinya.
c) Menerima dan mencatat guest complain yang disampaikan lewat
telepon oleh tamu.
d) Membuat get pass atau surat ijin untuk membawa barang keluar hotel.
e) Membuat Lost and Damage Report kepada accounting atau purchasing
department.
32
4 . Floor Supervisor
a) Mengadakan briefing dengan para room attendant sebelum mengawali
shift dan membahas mengenai hal-hal yang menyangkut kamar tamu
seperti VIP, request dan lainnya.
b) Membagikan master key dan peralatan ke masing-masing room
attendant.
c) Melaporkan kehilangan atau kerusakan di dalam kamar tamu agar dapat
diperbaiki oleh engineering.
d) Menerima kembali master key setelah shift berakhir dari room attendant.
e) Mengecek kembali hasil kerja room attendant dan memastikan semua
sudah sesuai SOP.
f) Memperbarui status kamar dari dirty menjadi clean.
5. Room Attendant
a) Memeriksa dan menulis status kamar saat memulai shift pada work plan.
b) Menyiapkan trolley beserta kelengkapannya, meliputi linen, guest
supplies, guest amenities, dan cleaing material.
c) Melaksanakn pembersihan kamar tamu, mulai dari tempat tidur, kamar
mandi dan membuat laporan mengenai kamar yang sudah dibersihkan
pada work plan.
d) Melaporkan kerusakan dan kehilangan kepada supervisior.
e) Merapikan dan mengatur trolley ketika sudah selesai digunakan.
f) Menggudangkan cleaning equipment dan supplies dalam keadaan bersih.
33
d) Membuat report mengenai pembelian bahan dan alat pembersih di public
area section.
e) Memberikan penilaian bagi para public area attendant.
34
e) Memperhatikan dan memberikan pelayanan khusus kepada pakaian-
pakaian tamu tertentu.
1. Departemen Houseekeping
Pada bulan pertama penulis ditempatkan dibagian Housekeeping selama 3
bulan dan bertanggung jawab atas:
Morning Shift (08.00 am – 04.00 pm)
Public Area
Operasional
1. Menyapu dan mengelap lantai, termasuk koridor, ruang lobi, area
resepsionis, dan lift.
2. Membersihkan dan mengelap permukaan meja, konter, dan area duduk di
lobi atau area umum lainnya.
3. Membersihkan tempat sampah dan mengganti kantong sampah yang penuh.
4. Mengelap permukaan cermin, kaca, dan kaca jendela.
35
5. Merapikan dan Menata Kembali Fasilitas.
6. Merapikan furnitur di area umum, seperti kursi, sofa, dan meja.
7. Menata kembali majalah dan brosur di meja atau rak pameran.
8. Memastikan tampilan dan dekorasi ruang umum selalu terjaga dengan baik.
9. Menjaga Ketersediaan dan Kondisi Fasilitas:
10. Memastikan tersedianya tisu, sabun, dan hand sanitizer di tempat-tempat
umum seperti toilet umum dan lift.
11. Mengamati tamu dan lingkungan sekitar untuk mencegah potensi masalah
keamanan.
12. Koordinasi dengan Tim Lain:
13. Bekerja sama dengan staf Housekeeping lainnya untuk menjaga kebersihan
secara keseluruhan di seluruh hotel.
14. Berkomunikasi dengan staf Front Office atau pihak terkait untuk memahami
kebutuhan tamu dan memastikan area publik selalu siap menyambut tamu.
36
4. Pengelolaan Stok dan Peralatan: Memastikan persediaan yang mencukupi
dari perlengkapan dan peralatan pembersihan dapat menjadi tantangan,
terutama jika departemen tidak memiliki sistem manajemen inventaris yang
baik.
5. Standar Kebersihan dan Kualitas: Menjaga tingkat kebersihan dan kualitas
yang tinggi di seluruh hotel atau resor dapat menjadi tugas yang menuntut
dan memerlukan upaya bersama dari seluruh tim Housekeeping.
6. Kehadiran Tamu yang Tidak Diharapkan: Beberapa tamu mungkin
meninggalkan kamar mereka dalam kondisi kotor atau merusak properti
hotel, yang memerlukan waktu dan usaha ekstra dari staf Housekeeping.
37
C. Strategi yang dapat dilakukan
Bagaimanapun, kendala-kendala ini dapat diatasi dengan persiapan yang baik,
manajemen waktu yang efisien, komunikasi yang jelas antara tim, dan pelatihan
yang memadai untuk menghadapi situasi yang mungkin muncul dalam praktik
kerja. Dengan dukungan dari rekan kerja dan manajemen yang baik, penulis dapat
mengatasi kendala-kendala ini dan mendapatkan pengalaman berharga dalam
industri perhotelan.
2. Mata kuliah PKM (Pemesanan Kamar) Mata kuliah ini sangat membantu
saya, jika saya ditempatkan incharge di section reservasi sebagaimana
diajarkan untuk dasar-dasar membuat reservasi baru (individual, OTA,
grup), mengetahui tipe dan jumlah kamar yang tersedia dan lain sebagainya.
3. Mata kuliah BIP (Bahasa Inggris Profesi) Mata kuliah ini tentu membantu
dalam opersional sehari-hari. Sebagai mana dalam berhadapan dengan tamu
dari luar negeri atau wisatawan mancanegara kita menggunakan bahasa
inggris.
38
4. Mata Kuliah HSK (Hygiene Sanitasi) Mata kuliah ini sangat membantu
saya, jika saya ditempatkan incharge di segala department sebagaimana
diajarkan untuk memperhatikan kebersihan diri dan lingkungan
sekitar.Sikap Pimpinan terhadap Penulis
39
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Selama pelaksanaan kerja praktek di Hotel Mercure Makassar Nexa Pettarani,
departemen Housekeeping dan front office menjadi tempat yang penuh tantangan
dan peluang bagi para peserta magang. Melalui pengalaman ini, berbagai hal
penting dapat ditegaskan:
1. Pentingnya Efisiensi dan Koordinasi: Departemen Housekeeping dan front
office membutuhkan koordinasi yang baik antara anggota tim untuk
menjalankan operasi dengan lancar. Efisiensi dalam melakukan tugas-tugas
harian dan berkomunikasi secara efektif membantu meningkatkan produktivitas
dan kepuasan tamu.
2. Tanggung Jawab Tinggi dalam Departemen Housekeeping: Staf Housekeeping
menghadapi beban kerja fisik yang berat dan harus menjaga standar kebersihan
dan kualitas kamar yang tinggi. Menjaga kamar tetap bersih, rapi, dan siap
untuk tamu selanjutnya adalah tantangan yang harus dihadapi dengan
ketekunan dan kedisiplinan.
4. Pelatihan dan Pengembangan Keterampilan: Pelaksanaan kerja praktek
membuktikan bahwa pelatihan dan pengembangan keterampilan sangat penting
dalam meningkatkan kualitas layanan. Peningkatan keterampilan dalam
komunikasi, manajemen waktu, dan kerjasama tim memberikan dampak positif
pada performa kerja.
5. Penerapan Etika dan Profesionalisme: Etika dan profesionalisme adalah nilai
penting dalam industri perhotelan. Staf di kedua departemen harus selalu
menjaga etika kerja, privasi tamu, dan tampilan diri yang rapi dan sopan.
6. Melalui kesempatan kerja praktek ini, para peserta magang mendapatkan
wawasan mendalam tentang industri perhotelan dan meningkatkan pemahaman
tentang pentingnya kualitas layanan dan kepuasan tamu. Pengalaman ini juga
memberikan kesempatan berharga untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja
yang dinamis dan bekerja sama dengan berbagai anggota tim. Dengan
keterampilan dan pengetahuan yang diperoleh, para peserta magang siap untuk
40
menghadapi tantangan dan memberikan kontribusi positif dalam industri
perhotelan di masa depan.
B. Saran
Berdasarkan kenyataan – kenyataan yang dilihat dan dirasakan oleh penulis
selama pelaksanaan Praktik Kerja Nyata (PKN) ini, ada beberapa masukan atau
saran yang dapat penulis berikan untuk Mercure Makassar Nexa Pettarani yaitu,
sebagai berikut
a. Hendaknya meningkatkan jumlah karyawan agar saat pembagian Section
tidak akan kekurangan.
b. Lebih tegas kepada staff yang sering melanggar aturan yang berlaku.
c. Lebih meningkatkan mutu kerja dan kinerja karyawan.
d. Hendaknya memberlakukan extra off kepada trainee.
e. Hendaknya memberikan kesempatan yang seluas-luasnya kepada
mahasiswa training untuk menggali ilmu pengetahuan dan pengalaman
sebanyak-banyaknya, tentang ilmu kepariwisataan maupun tentang hal-hal
lainnya.
f. Hendaknya para staff lebih menjaga kebersihan loker masing-masing.
g. Standar penampilan serta grooming para staff yang perlu ditingkatkan dan
diperbaiki.
41
2. Perlu meningkatkan komunikasi dengan pihak industri dimana mahasiswa
melaksanakan training sehingga perkembangan mahasiswa dapat diketahui.
Demikian yang dapat penulis laporkan mengenai industri tempat penulis
melaksanakan training, penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini
masih banyak kekurangan dan kesalahan, oleh karena itu penulis mengharapkan
motivasi dan dorongan untuk perbaikan ke depannya.
42
DAFTAR PUSTAKA
Admin,2013.1001malam.com.[Online]Availableat:https://www.1001malam.co
m/travel/jaringan-hotel-mercure-di indonesia/[Accessed 19 July 2023]
D,K.A.,2013.merdeka.com.[Online]Availableat:https://www.merdeka.com/acc
or/profil [Accessed 19 July 2023]
43
LAMPIRAN FOTO
44
Gambar 4.05 Room Boy Gambar 4.06 Room Boy
45