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LA CARTA DE SALVAGUARDAS La carta de gerencia, denominada tambin salvaguardas y manifestaciones obtenidas de la gerencia del cliente o carta de representacin o manifestaciones

de la gerencia. Las conocidas como firmas de auditorias han venido utilizando estas cartas de gerencia desde hace bastantes aos, como un procedimiento de auditora que les permite elevar el nivel de evidencia vlida y suficiente al que se refieren las normas de auditora generalmente aceptadas,. La utilizacin de la carta de gerencia como procedimiento de confirmacin es de libre opcin parte del revisor fiscal, o el auditor externo, segn el caso. Al no tratarse de dicha carta de gerencia en norma legal alguna, no puede ser obligatoria pero tampoco est prohibida, mxime si en nada se opone a lo que es lcito. CARACTERISTICAS La carta de gerencia es necesaria, como prueba de la evidencia vlida y suficiente que documenta los papeles de trabajo del revisor fiscal, sobre los cuales se sustenta el dictamen e informe de los estados financieros bsicos y sus correspondientes notas objeto de revisin. La carta de gerencia no es un mecanismo que diluye la responsabilidad del revisor fiscal en el cumplimiento de sus funciones ni traslada responsabilidades de ste a la administracin. Que es responsabilidad de la administracin definir el control interno, el cual comprende el ambiente de control, el sistema contable y los procedimientos de control que permite preparar, presentar y formular los estados financieros bsicos y sus correspondientes notas, en atencin a las normas de contabilidad de general aceptacin, y que al revisor fiscal, en ejercicio de sus funciones legales y profesionales, le corresponde evaluar, conforme a las normas de auditora de general aceptacin, a propsito de emitir el dictamen e informe pertinente. Que la carta de gerencia, como prueba de auditora, comprende las manifestaciones de la gerencia en aspectos sobre los cuales debe conceptuar el revisor fiscal por mandato legal, en especial para eventos o sucesos que por su naturaleza impliquen contingencias presentes o futuras que involucren incertidumbre o subjetividad. La exigencia de la carta de gerencia, por parte del revisor fiscal, es optativa, vale decir, que en las circunstancias podr ser requerida o no. RESPONSABLES

Es una carta que deben hacer los responsables del tratamiento de la informacin financiera. Tambin deben firmarla. Deben decir que: han puesto a disposicin todo lo requerido han contestado todo lo que les he preguntado son los responsables de hacer las cuentas anuales son los responsables de elegir los principios contables

CONTENIDO Es escrito en el que los responsables de los estados financieros expresan al auditor, por requerimiento de ste: Que conocen el alcance y objetivo del trabajo del auditor Su responsabilidad sobre la elaboracin, presentacin y contenido de los estados financieros Su responsabilidad sobre el funcionamiento del control interno y sobre las irregularidades o fraudes que se hubiesen cometido, en su caso, en el seno de ste Su participacin, colaboracin y buena fe en el desarrollo de la auditora poniendo a disposicin del auditor cuantos registro, documentos o explicaciones fueran necesarios para el adecuado desarrollo de su trabajo Reconocimiento de cuantas decisiones, polticas, hechos o circunstancias le hubiera pedido el auditor que desglosara Contenido de la Carta a la Gerencia Carta de trmite Perodo auditado Operaciones examinadas Fecha para contestar la carta Hallazgos preliminares Ttulo Situacin Criterio Efecto No se incluyen las causas ni Recomendaciones PROCEDIMIENTOS La obtencin de esta carta en las auditoras de cuentas anuales es obligatoria y debe reunir estas caractersticas: Elaborarse en papel con membrete de la entidad de las cuentas anuales Va dirigida al auditor responsable del informe de auditora

Se elabora al final del trabajo de campo y se fecha el ltimo da de trabajo de campo, fecha que coincidir con la fecha del informe de auditora Firmado por todos los administradores y el personal de la entidad que se considere involucrado significativamente con la elaboracin, presentacin y contenido de las declaraciones reflejadas en los estados financieros