Mas Trucos

Incluir fuentes en un documento de Word XP: Muchas veces no nos damos cuenta de que esa fuente Truetype tan atractiva que tenemos instalada en nuestro disco y utilizamos frecuentemente no ser vista correctamente en otras computadoras que no dispongan de este tipo de fuente. Si queremos que puedan verla, debemos hacer lo siguiente: 1. Seleccionar [Guardar como] [Herramientas] [Opciones al grabar] 2. Activar la opcin "Incrustar Fuentes TrueType" y cuando guardemos el documento, se incluirn las fuentes que hayamos utilizado.

Crear un men con los comandos mas usados (Office XP): Independientemente del programa de Office XP que est utilizando, puede hacer que sea incluso ms eficiente. Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Microsoft Outlook, todos ellos le ofrecen la oportunidad de crear un men personalizado de los comandos ms utilizados. Vamos al men [Herramientas] y seleccione [Opciones] y elegimos la solapa "Comandos". Seleccionamos [Nuevo Men] en el cuadro de [Categoras] y lo arrastreoms desde el cuadro de [Comandos] al lugar en la barra del men o la barra de herramientas donde queramos que aparezca. Hacemos clic con el botn derecho en el "Nuevo men" y le asignamos el nombre que queremos escribindolo el cuadro diseado para ello en el men de acceso directo. Si queremos aadir un 'Nuevo comando' al men, seleccionamos una categora del cuadro de 'Categoras' y lo arrastramos al men personalizado.

Insertar el mismo dibujo en todas las pginas: Si deseas, por diseo o requisito, que aparezca una misma imagen en todas las pginas que vayas creando en un documento de Word y quieres evitarte el estar acomodando todo y no quede igual, he aqu un buen truco para hacerlo fcilmente:

1.- En tu documento de Word agrega un cuadro de texto en la posicin donde deseas insertar el dibujo o la imagen. 2.- Inserta la imagen que desees en l. 3.- En la barra de dibujo haz clic en el botn: Dibujo. 4.- Escoge el men de: Ordenar. 5.- Haz clic en la opcin: Detrs del texto. 6.- Selecciona el dibujo y dirgete al men: Insertar. 7.- Elige Autotexto en el submen: Autotexto. 8.- Escribe un nombre corto, ejemplo: "aaa". 9.- Da clic en el botn: Agregar. 10.- Cuando termines de escribir en esa pgina y pases a la siguiente solo teclea el texto agregado (en el ejemplo "aaa") y pulsa la tecla F3.

Cada vez que repitas esta operacin en una nueva pgina se aadir el dibujo con las propiedades que le has asignado.

Espacios irrompibles en Word: Cmo hacer para que un texto no rompa su continuidad.

Supongamos que tenemos un texto que contiene un nombre con iniciales y queremos estar seguros de que la alineacin y justificado automtico de la aplicacin no romper su continuidad. Para hacerlo, tendremos que apretar [CTRL]+[SHIFT] mientras presionamos la barra espaciadora. De esa forma, crearemos los poco conocidos, pero tiles, espacios inquebrantables.

Abrir un documento como "solo lectura": Cmo asegurarnos de no producir ninguna modificacin en el documento. Muchas veces, queremos abrir un documento para verificar su contenido, pero, a la vez, deseamos asegurarnos de que no sufrir cambios de nuestra parte. Para eso existe una opcin en las aplicaciones de Office. En Excel y en Word, se selecciona el comando [Abrir] del men [Archivo]. Despus, se elige el archivo que se desea abrir. Entonces se podr ver que el botn [Abrir], que se encuentra en el extremo inferior derecho, tiene una pequea flecha hacia abajo. Al presionar ese icono, se abre un nuevo men, donde se encuentra la opcin [Como slo lectura]. Desde all tambin se puede abrir el documento seleccionado como una copia.

Cambiar el cursor en Word: Si quers comprobar algo curioso en Word 97, 2000 y XP, abr el programa y pulsa las teclas Ctrl Alt y la tecla del signo + del teclado numrico, todas al mismo tiempo. Observars cmo el cursor cambia de forma, convirtindose en una especie de aspa. Para volver a cambiarlo a su forma original, slo tens que volver a pulsar las mismas teclas. Aparecer entonces el cuadro de dilogo de Personalizar teclado. Pulsa entonces el botn de Cerrar y el cursor volver a ser el habitual.

Texto Oculto:

Una frase extraa aparecer en pantalla si escribimos en un documento "nuevo" de Microsoft Word lo siguiente: =rand() y presionamos [Enter].

Fondo azul, letras blancas (Word 2000 y XP): Pasar muchas horas delante de la pantalla del ordenador puede terminar dandote la vista. Quienes trabajen con Word 2000 deben saber que este programa cuenta con una interesante opcin, que permite cambiar el fondo blanco de la hoja de papel por un tono azuln con letras blancas. Para ello, basta con seguir una sencilla ruta. Ve hasta el men [Herramientas] [Opciones]. En el cuadro de dilogo que aparece, selecciona la pestaa General. En el primer apartado, "Opciones generales", hac clic sobre la casilla Fondo azul, texto blanco. No olvides pulsar en Aceptar. Ahora, tu hoja de trabajo ha adquirido un tono azul. Al empezar a escribir, comprobars que las letras ya no son negras, ahora son blancas. Lo que s debes tener en cuenta, si elegs este formato de pgina, es que, al insertar un cuadro de texto, el fondo de ste seguir siendo blanco, pero las letras tambin sern blancas, con lo que no conseguirs ver lo que escribes. Para que los cuadros de texto tengan el mismo color de fondo y letras, tendrs que hacer un pequeo ajuste. Hac clic sobre el cuadro de texto y and al men [Formato] [Cuadro de texto]. Eleg la pestaa Colores y lneas. En el primer apartado, Relleno, busca en el men desplegable que aparece el tono azuln de tu fondo. Como las letras aparecern en blanco, ya tendrs el mismo formato en todo el documento. De todas formas, tampoco es necesario que cambies el fondo del cuadro de texto, ya que as lo distinguirs mucho mejor del resto del documento. Nunca olvides que esta opcin te servir slo cuando trabajes cara a cara con tu ordenador. A la hora de imprimir el documento, el fondo ser blanco y las letras negras. Puedes comprobarlo haciendo clic sobre el icono de Vista preliminar (o desde el men [Archivo] [Vista preliminar]).

Juego Pinball oculto en el Word 97: Si es que alguien an le queda instalado el Word 97, fijens este truco que est muy bueno. Tras crear un documento nuevo, escribimos la palabra BLUE y la seleccionamos

(marcamos con mouse o teclado). En el men Formato vamos a Fuente y le ponemos color azul y negrita. Volvemos al documento y escribimos un espacio en blanco despus de la palabra, abrimos el men de Ayuda y abrimos el submen Acerca de Microsoft Word y pinchamos rpidamente sobre el grfico con el logotipo de Word, aparecer un Pinball, que se maneja con las teclas M y Z.

Seleccionar prrafos ms fcil: Muchas veces, al intentar seleccionar un prrafo en Word, el ratn sale disparado hacia arriba o hacia abajo y nos cuesta conseguir seleccionar lo que queremos con facilidad. Esta aplicacin nos ofrece una forma sencilla de seleccionar, poco a poco, las frases o prrafos que nos interesan. Se hace a travs de la tecla de F8. Slo tenemos que situar el cursor en el lugar en el que queremos empezar a hacer la seleccin y pulsar F8. Con esta opcin elegimos de principio a fin lo que queremos seleccionar, es decir, puede que slo queramos seleccionar un trozo de una frase que est entre dos lneas. Ponemos el cursor delante de donde vamos a empezar a seleccionar, pulsamos F8 y hacemos clic despus de la ltima palabra que vamos a seleccionar. Tambin podemos ir seleccionando lneas una a una, dando un clic al final de cada una de ellas. Para desactivar esta funcin, slo tenemos que pulsar F9.

Insertar Fecha y Hora: Alt + shift + F: escribe la fecha en el documento. Alt + shift + H: escribe la hora en el documento.

Restaurando el original:

A veces necesitamos eliminar todas las personalizaciones de Word, y en ocasiones, misteriosamente, no podemos ver todas las barras del programa. Para restaurar la aplicacin a su estado original de instalacin, debemos borrar la plantilla normal.dot (se volver a generar la prxima vez que lo ejecutemos) y la clave de registro DATA, ubicada en [Inicio] [Ejecutar] tipeamos regedit y damos [Enter], buscamos [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Data]. El nmero 10.0 corresponde a la versin (Word 97 es 8.0, Word 2000 es 9.0 y Word XP es 10.0).

Smbolo del Euro: Hoy en da se est haciendo cada vez ms comn la utilizacin del smbolo del Euro (), ya sea por transacciones internacionales o por habitar en Europa. El problema es que dicho smbolo no se encuentra en la mayora de nuestros teclados, para solucionar este problema solo debemos tipiar Ctrl Alt 5 (el 5 del teclado normal, no del numrico) o Alt Gr 5.

Alternativas para crear lneas: Una forma fcil de ingresar una lnea en un documento es insertar varias veces el caracter - y presionar [Enter]. Otras variantes se pueden obtener utilizando algunos de los siguientes caracteres: * = # ~ Este smbolo lo obtenemos tecleando Alt+126. (La tabla de claves completa la encontramos al final de esta hoja).

Ms velocidad en Word

Para que Word funcione ms rpido con archivos grandes, abrimos Notepad (Bloc de notas) y escribimos lo siguiente, tal como est: REGEDIT4 [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.0\Word\Options] "CacheSize"="256" "BitmapSize"="1024" Luego lo guardamos como Word8Cache.reg. Vamos a donde lo grabamos, y al hacer doble clic nos aparecer un cuadro en el que tenemos que presionar [Aceptar]. Ahora, cuando tengamos que abrir archivos grandes o con muchos grficos, Word funcionar ms rpido.

Atajos de teclado Mejore su productividad en Word:<CTRL+INICIO> ir al principio de un documento. <CTRL+FIN>ir al final de un documento. <CTRL+Z> o <ALT+RETROCESO> deshacer. <CTRL+X> o <SHIFT+SUPR> cortar. <CTRL-C> o <CTRL+INSERT> Copiar <F10> activar la barra de menes en los programas. <CTRL+F4> cerrar la ventana activa en programas de documentos mltiples (MDI, multiple documents interface) cmo Word 97, Excel 97. <ALT+F4> cerrar el programa o la ventana activa. <ALT+ESPACIO> mostrar el men de sistema de la ventana activa. <ALT+ESPACIO+N> minimizar la ventana activa. <ALT+ESPACIO+X> maximizar la ventana activa. <ALT+ESPACIO+R> restaurar la ventana activa. <ALT+TAB> cambiar de aplicacin. <ALT+ESPACIO+C> cerrar la ventana activa. <SHIFT+F10> mostrar el men contextual. <CTRL+ESC> mostrar el men Inicio. <ALT+ENTER> mostrar el cuadro de propiedades del tem seleccionado. <ALT+M> minimizar todas las ventanas. <ALT+FLECHA DERECHA> adelante. <ALT+FLECHA IZQUIERDA> atrs. <RETROCESO> subir un nivel. <CTRL+ALT+SUPR> mostrar la ventana de cierre de programas. <SHIFT> + clic sobre el botn cerrar (slo en Mi PC) cierra la carpeta actual y todas las subcarpetas. Ctrl. + A Abrir un Documento Ctrl. + B Buscar y Reemplazar una Palabra Ctrl. + C Copiar

Ctrl. + D Ctrl. + E Ctrl. + G Ctrl. + H Ctrl. + I Ctrl. + J Ctrl. + K Ctrl. + L Ctrl. + M Ctrl. + P Ctrl. + R Ctrl. + S Ctrl + T Ctrl + U Ctrl. + V Ctrl. + X Ctrl. + Y Ctrl. + Z

Alinear a la Derecha Seleccionar todo el Documento Guardar el Documento Dejar Sangra Ir a... Alineacin Justificada Letra Cursiva Buscar y Reemplazar Fuentes, Estilos, Tamaos... Imprimir Cerrar el Documento Subrayar Alineacin Centrada Documento Nuevo Pegar Cortar Repite la ltima Operacin Deshacer

Cerrar y minimizar las ventanas usando el teclado Si bien el atajo de teclado <Alt+F4> es archiconocido por miles de usuarios ya desde Windows 3.1, existen otras alternativas que, aunque requieren pulsar una tecla ms, evitan tener que estirar la mano lo suficiente como para tocar al mismo tiempo las teclas <Alt> y <F4> Si pulsamos <Alt> + la barra espaciadora, podemos presionar la <N> para minimizar la ventana o la <C> para cerrarla.

Solucionar problemas de compatibilidad entre Word 97 y 2000 Si uno de los miembros de su equipo de trabajo que usa Word 2000 est utizando Word 97, seguramente usted tendr algunos problemas de compatibilidad de versiones. Word 2000 y Word 97 son altamente compatible, pero as y todo existen algunas caractersticas de Word 2000 que la versin 97 no soporta. Una buena idea para quitar las caractersticas de Word 2000 y por lo tanto poder ver sin problemas los documentos en ambar versiones, es, en Word 2000, ir a [Herramientas\Opciones]. All hacer un clic

sobre la pestaa Guardar y hacer un clic sobre la opcin que permite desactivar las caractersticas no soportadas por Word 97. Acepte, y listo!.

Moviendo fcilmente los botones de las barras de Herramientas Existe una manera gil y sencilla de reubicar/eliminar los botones de las barra de Tareas de casi todo el paquete Office. Simplemente, mantenemos pulsada la tecla Alt y arrastramos el botn deseado hasta su nueva ubicacin. En caso de querer eliminarlo, lo arrastramos hasta el documento y lo soltamos all.

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