ESTRATEGIAS GERENCIALES: GERENCIA DE PROYECTOS, GERENCIA PARA EL EMPRENDIMIENTO,GESTIN TECNOLGICA Y GESTIN POR RESULTADOS

MDULO II GERENCIA DEL EMPRENDIMIENTO

PRESENTADO POR: NATALI VALDS VERGARA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CAPACITACIN VIRTUAL

INTRODUCCIN Emprender significa poner en marcha una actividad que lleva asociada la trasformacin de oportunidades de riqueza; y una persona emprendedora es la que toma el riesgo, inicia la tarea, la dirige, constituyendo el capital semilla de su idea de negocio o proyecto. En la actualidad vivimos en un mundo en el que se estn produciendo grandes cambios. El sector pblico y las grandes empresas ya no crean empleo al ritmo de antes, permitiendo entonces el crecimiento de las micro, pequeas y medianas empresas. Ante este panorama, resulta importante desarrollar competencias que nos permitan identificar una buena idea de negocios y conocer de primera mano los requisitos bsicos que una idea debe cumplir para convertirla en un negocio sostenible en el tiempo. A continuacin, se presentan las respuestas a diversos interrogantes que debe hacerse una persona o un equipo emprendedor antes de arriesgarse a incursionar en el mercado con su idea propia de negocio. La importancia de este ejercicio es poder desarrollar el perfil de los emprendedores, para impulsar la creacin de empresas, que contribuyan a generar nuevos empleos y dinamicen el desarrollo socioeconmico del pas.

1. Caractersticas de una buena idea de negocio Una buena idea de negocio debe: 1.1. Responder a una necesidad del mercado. Una compaa o sociedad mercantil, se constituye con el propsito de producir bienes y servicios para su venta en el mercado, pero este mercado no es necesariamente el mismo para todos los productos y servicios que ofrecen las organizaciones. Por el contrario, podra decirse que cada producto tiene un mercado objetivo diferente, que debe ser segmentado y estudiado, cuando se tiene un nuevo producto para ofrecer. En este orden de ideas, un nuevo producto, generado a partir de la creatividad y el esfuerzo de un equipo emprendedor, debe responder a las necesidades de un mercado en particular, pues este mercado que puede o no adquirir el nuevo producto dependiendo de la real necesidad que supla con el producto o del grado de diferenciacin que este le ofrezca, por ejemplo si el producto nuevo es fcilmente reemplazable por algo comn y econmico, o su aplicabilidad es poco importante, muy probablemente se quedar en los anaqueles por mucho tiempo o nunca se vender. 1.2. Incorporar un alto nivel de innovacin El componente innovador de un producto le garantiza mejor aceptacin en el mercado y es por s mismo, un factor diferenciador que lo hace ms atractivo, pues los compradores, estn en busca siempre de artculos diferentes, que le ofrezcan mejorar las condiciones de vida, o le faciliten la ejecucin de alguna tarea, proporcionndoles una mayor sensacin de bienestar, un nivel de vida ms acorde con sus expectativas, es decir, la cultura humana est directamente asociada a progreso, desarrollo, bienestar, superacin, a la innovacin. 1.3. Ser nica o en su defecto, diferente La importancia de tener una idea de negocio diferente radica en la posibilidad de producir u ofrecer un producto con caractersticas que los dems productos de la competencia no estn ofreciendo, y que podra tener una buena acogida entre los consumidores. El saber que

podramos contar con una diferenciacin, podra ser motivo suficiente para crear nuestra empresa, la diferenciacin debe ser un requisito indispensable si es que la empresa quiere alcanzar el xito. A travs de la diferenciacin, la empresa busca la preferencia de los consumidores, sin embargo, la diferenciacin puede correr el riesgo de ser imitada por la competencia, por lo que siempre debemos ofrecer algo nuevo, novedoso, que nos permita diferenciarnos y distinguirnos de la competencia; pero que sobre todo, sea difcilmente imitable por sta. Siempre debemos procurar ofrecer una diferenciacin; al momento de iniciar una empresa, es necesario que los productos o servicios que vayamos a ofrecer, cuenten con una caracterstica diferenciadora, de no contarla, lo consumidores (lo cuales ya estn comprando) simplemente no dejarn a la competencia por nosotros. 1.4. Tener claridad en los objetivos Establecer los objetivos para un proyecto consiste en determinar una especie de "Ruta de viaje" que indique al equipo emprendedor hacia dnde quiere llegar y en cuanto tiempo. La claridad en los objetivos radica en dos factores indispensables, uno que sean alcanzables, y otro que se puedan medir. Objetivos a muy largo plazo requieren un replanteamiento de entregas parciales, de elementos que permitan generar informes de avance hacia el objetivo final. Es muy fcil que durante el transcurso del proyecto, los problemas dentro del mismo, que no han de faltar, hagan que se pierda el horizonte, si no hay objetivos especficos en los cuales se puede ir avanzando. El establecimiento de los objetivos de un proyecto, es tambin contemplar el mecanismo que se utilizara para modificar los objetivos, en caso que se a necesario. Este mecanismo debe ser gil, y coherente con las formas y normas para manejo del cambio dentro de la organizacin. Tambin es importante tener en cuenta que el cambio de los objetivos contempla muchos cambios dentro del proyecto y puede inclusive darlo por terminado. La determinacin de objetivos es los que hace que un proyecto perdure e inclusive sobreviva al cambio en las personas en la organizacin. Por lo general los proyectos deben aportarle algo al negocio, bien sea en aumento de rentabilidad, en disminucin de costos, en acercamiento a los clientes, posicin competitiva, entre otros. En algunos casos son mltiples los objetivos que se logran con un solo proyecto. 1.5. Ofrecer rentabilidad y sostenibilidad a largo plazo. Para iniciar una idea de negocios e incursionar en el mercado con los niveles de competencia de hoy, es importante evaluar si el negocio ser o no rentable. Para saberlo se tienen tres presupuestos: ventas, inversin, gastos, estos datos se obtienen de los estudios de mercado. Con esto se decidir si el proyecto es viable, o si se necesita cambios, como por ejemplo, si se debe vender ms, comprar maquinas ms baratas o gastar menos. Hay que recordar que cualquier cambio en los presupuestos debe ser realista y alcanzable, si la ganancia no puede ser satisfactoria, ni considerando todos los cambios y opciones posibles entonces el proyecto ser "no viable" y es necesario encontrar otra idea de inversin. As, despus de modificaciones y cambios, y una vez seguro que la idea es viable, entonces, se puede arriesgar o no el tiempo y dinero que demanda una nueva empresa. 2. Ser empresario o empleado?

En la mayora de los pases latinoamericanos, miles de programas de reingeniera, reestructuracin, reorganizacin, outsourcing han producido reducciones significativas del nmero de empleados, lo cual nos ubica en un escenario de indecisin frente a la estabilidad laboral Por supuesto que siempre habr quienes estn contentos y se sientan seguros con un empleo a cambio de la seguridad de un sueldo a fin de cada mes, entre otras seguridades, lo cierto es que tener una empresa o negocio propio no es para todo el mundo, y de hecho, hay gente que se siente muy bien siendo empleado, preferiblemente teniendo el mismo empleo durante varias dcadas y jubilndose al cabo de cierto tiempo. Gracias a ese empleo se obtiene casa, comida, incluso se viaja una que otra vez, muchos empleados, han logrado educar a sus hijos y brindarles un futuro, podramos pensar que as lo hicieron nuestros padres, pero eran otros tiempos. Indiscutiblemente, estos son otros tiempos, es indudable que las capacidades de las economas para generar empleo son diferentes y que el mercado laboral es cada vez ms selectivo, frente a la gran oferta de profesionales de excelente nivel, que ostentan ttulos acadmicos cada vez ms altos, que obligatoriamente hacen ms difcil el ascenso en una organizacin, que en muchas ocasiones, es la nica opcin para acceder a una calidad de vida superior. El porcentaje de personas que trabaja en forma parcial presenta tambin tendencias crecientes. Todos estos hechos y estilos obligan a revisar el conjunto de conocimientos, habilidades, destrezas y competencias que los seres humanos deben tener en este milenio para poder enfrentar con xito los nuevos retos que el trabajo impone en esta poca de automatizacin y globalizacin. De otro modo, existe la alternativa de iniciar un negocio propio y ser empresario, con las responsabilidades que esto implica para poder llegar a plasmar estos sueos de libertad, de independencia econmica y financiera. Sin duda, ms all del mito que indica que es necesario tener dinero para llegar a montar un negocio, deberemos contar no solo con las ideas que podamos tener para ponerlo en prctica, sino con capacitacin constante, y desarrollar espritu empresarial personal. Para convertirse en un empresario, no es fcil, hay que tener en cuenta los factores que afectarn a tu vida en el futuro. Lo primero es analizar si se tienen las cualidades necesarias (recursos, responsabilidad...) y tener presente la renuncia a la posicin actual. Para crear una empresa se debe partir de una idea (innovacin de un producto, servicio a realizar..) que puede suponer una innovacin sobre los productos que existen en el mercado, o mejorar un producto ya existente. Una vez que se tiene bien definida la idea hay que realizar un anlisis para concretar si se crea o no, como son: Anlisis de la demanda, anlisis de la competencia, estudio de la localizacin geogrfica, lugar de suministro de materias primas, proximidad de clientes potenciales, infraestructura de la zona, contratacin de mano de obra, etc., sin olvidar que se debe determinar el tipo de financiacin, el tamao de la empresa y el compromiso fiscal que se adquiere. A continuacin se presenta una comparacin entre un empresario y empleado que nos ayudar a ilustrar mejor lo expuesto:

Empresario Son dueos de compaas que sirven

Empleados a Ayudan a los empresarios a servir a sus clientes

consumidores o clientes En principio, para poner un negocio, slo necesita Necesita muchos estudios, ttulos, experiencia, capital buena apariencia y juventud. Hasta los 35 aos...? Recibe el dinero de las manos de sus clientes. Vive Recibe el dinero de las manos de su patrn. Vive de de ganancias. Las ganancias son mucho mejores un salario fijo. Est tan fijo que no sube... que los salarios Recibe dinero todos los das. Tiene dinero en su Recibe dinero cada semana o quincena. Cheque bolsillo todos los das seguro es pobreza segura. Si el empleo fuera lo ms seguro, por qu hay tantos desempleados? Fcilmente puede tener muchos clientes. Un Difcilmente puede tener ms de uno o dos patrones. empresario gana mucho porque sirve a muchos. En Un empleado gana poco porque solo sirve a una cada gusto, deseo, necesidad y problema de los compaa o patrn. En cada necesidad y problema consumidores o clientes hay un negocio. Mientras de la empresa o patrn hay un empleo. Entre ms haya personas con necesidades y problemas sobre negocios hay ms empleos hay. Si cierran los la tierra, habrn consumidores y negocios. Todo se negocios se acaban los empleos vende: Lo nuevo se vende, lo viejo, lo usado, la basura, etc Sus ingresos miden el nmero de consumidores a Su ingreso mide el valor del nivel de servicio que los que sirve l y sus empleados. La clave de la desempea. Cada nivel de servicio tiene su precio. riqueza es tener un producto o servicio que tenga Le pagan por el nivel de servicio que desempea, no muchos consumidores, que sea bueno y tenga muy por el grado de preparacin. Cunto le pagaran a pocos competidores un mdico que trabaje como mensajero?. Tampoco le pagan por el grado de necesidad que tiene. Cunto le pagaran a un chofer sin hijos y a uno con 10 hijos? Si no soporta a un cliente, lo deja y busca otro. Si no Tiene que soportar regaos, humillaciones, faltas de soporta a un empleado, lo echa respeto, vejaciones, etc., solo para conservar el empleo Sus ingresos pueden aumentar todos los das. An Tiene que esperar a que le quieran aumentar el en tiempo de crisis, los ingresos del empresario salario. El aumento real en 25 aos de trabajo es aumentan cuando aumentan los precios mnimo. Al empleado siempre tratan de pagarle lo menos que se puede. Por ganar poco, todo tiene que comprarlo a crdito, y siempre esta endeudado Tiene mucho tiempo libre para cuidar todas las Est siempre esclavizado y no tiene tiempo para reas de su vida: ejercicio, familia, diversin, cuidar todas sus reas. Se llama la trampa de los 45 religin, etc aos. Casa Trabajo Casa Se hace empresario aqul que quiere ganar mucho. Se hace empleado aqul que no le importa ganar poco. Los que tienen mentalidad de empresarios slo Los que tienen mentalidad de empleados slo buscan negocios. buscan empleos.

A ttulo personal, considero que el escenario ideal es aquel en que una persona inicia su negocio propio sin desligarse de su empleo, mientras logra posicionar su producto, a fin de garantizar a su ncleo familiar la estabilidad que no le brinda un negocio en crecimiento, en este orden de ideas, cuando el emprendedor haya evaluado la real posibilidad de supervivencia del negocio, se dedicar de lleno a su negocio invirtiendo el tiempo y esfuerzos en su propio beneficio y generando empleo. 3. Caractersticas de un equipo de Trabajo Un equipo es un conjunto de personas que realiza una tarea para alcanzar resultados". Es una integracin armnica de funciones y actividades desarrolladas por diferentes personas. Para su implementacin requiere que las responsabilidades sean compartidas por sus miembros.

Necesita que las actividades desarrolladas se realicen en forma coordinada. Necesita que los programas que se planifiquen en equipo apunten a un objetivo comn. Aprender a trabajar de forma efectiva como equipo requiere tiempo, dado que se han de adquirir habilidades y capacidades especiales necesarias para el desarrollo armnico de su labor. Existen distintos aspectos necesarios para un adecuado trabajo en equipo, entre ellos podemos mencionar: Liderazgo efectivo, es decir, contar con un proceso de creacin de una visin del futuro que tenga en cuenta los intereses de los integrantes de la organizacin, desarrollando una estrategia racional para acercarse a dicha visin. Promover canales de comunicacin, tanto formales como informales, eliminando al mismo tiempo las barreras comunicacionales y fomentando adems una adecuada retroalimentacin y crecimiento. Ambiente de trabajo armnico, permitiendo y promoviendo la participacin de los integrantes de los equipos, donde se aproveche el desacuerdo para buscar una mejora en el desempeo

4. Etapas de la puesta en marcha de una iniciativa 4.1 Motivacin En esta etapa el emprendedor se llena de razones para pensar en crear su empresa, en esta etapa es recomendable leer historias de xito empresarial que causen inspiracin y ayuden al emprendedor a sentirse seguro de que si otros pudieron, el reflexionar sobre la situacin. tambin podr. Se debe

vida y situacin actual y pensar en que puedes estar en una mejor

4.2. Generacin de la Idea de Negocio Una vez se sienta totalmente decidido a emprender y haya adquirido la suficiente determinacin para luchar hasta el fin por llevar adelante tu sueo, el emprendedor debe dar un siguiente paso y es generar esa idea que se convertir en tu empresa. En esta etapa lo ms importante que debe recordar es que ninguna idea es perfecta y si espera a encontrar una idea perfecta solo estars perdiendo tiempo valioso.

Algo que puedes hacer es leer ideas de negocio de otros emprendedores, esto puede ser una inspiracin para que desarrolles su propia idea. Es importante recordar que esta idea debe cumplir con lo expuesto en el punto 1. Caractersticas de una buena idea de negocio.

4.3 Anlisis de la Idea de Negocio Una vez se tenga clara la idea de negocio, se debe hacer un anlisis profundo de la idea, verificando la aplicabilidad como negocio, aceptacin del mercado y su sostenibilidad en el tiempo

4.4. Elaborar el Plan de Negocios El plan de negocios es el documento que describe los detalles un negocio que se pretende iniciar o que ya se ha iniciado. Debe incluir las caractersticas del producto, el anlisis de mercado y de la competencia. las fuentes de financiacin, entre otros detalles relevantes del negocio. 4.5. Conseguir Recursos Ya con el plan de negocios claramente definido, en el cual se determin exactamente lo que se necesita para el negocio, el siguiente paso es conseguir esos elementos que permitan el inicio del negocio. Se debe recurrir a todas las fuentes posibles: amigos, bancos, familiares, ahorros, fondos de financiacin, etc., es importante en esta etapa ser constante pues los recursos no siempre llegan de inmediato.

4.6. Dar Nacimiento al Negocio Esta etapa es la ms importante de todas, el emprendedor debe sacar toda su pasin por emprender y dedicar todos tus esfuerzos a su empresa, en esta etapa puede que no todo salga como se haba planeado, as de que el equipo debe ser lo suficientemente determinado para no rendirte. En esta etapa el nuevo empresario debe informarse bien sobre las licencias que debes tener para que tu negocio sea legal, tambin informarse sobre los beneficios legales que ofrece tu pas para la creacin de empresas.

6- Lograr el Crecimiento de la Empresa lograr el crecimiento econmico sostenible de la empresa, consiste en buscar la manera que los ingresos se incrementen de manera constante, conseguir nuevos clientes, aumentar las ventas y todo lo que te permita aumentar la rentabilidad, como reducir costos, optimizar recursos, minimizar gastos, entre otras estrategias que consoliden la idea de negocios inicial en una empresa estable.

CONCLUSIN

La decisin de lanzarse al mundo de los negocios en una forma organizada, queda enmarcada en un conjunto de inquietudes e inseguridades que muchas veces nos lleva a tomar la iniciativa de arrancar los negocios sin el previo marco conceptual que debera envolver a toda empresa, para posteriormente tener los arrepentimientos de una decisin equivocada.

En el momento de crear empresa

nacen muchas dudas, si la empresa ser viable, si el

producto cumple con las expectativas del consumidor, el pago de impuestos entre otros asuntos que crean dudas al emprendedor. Sin embargo, en nuestro pas hay un excelente escenario para arrancar una empresa, es un pas que se encuentra en un proceso de modernizacin e inversin tecnolgica, tiene las riquezas del talento humano, adems de la sagacidad e ingenio de los colombianos. La decisin es muy personal, pero vale la pena analizar los pros y contras si se cuenta con una idea de negocio interesante