UNIT KEGIATAN MAHASISWA

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN MAHASISWA

UNIVERSITAS PENDIDIKAN MANDALIKA
Sekretariat : Jln. Pemuda No. 59 A Mataram, NTB Telp : 081909021858

A. LATAR BELAKANG
Permainan Bola Voli termasuk salah satu contoh dari cabang olahraga bola besar.
Bisa dikatakan permainan ini masuk kedalam kategori pertandingan, karena melibatkan
dua Tim yang berlawanan dan salinhg berhadapan untuk mendapatkan hasil pertandingan.

Tornament Undikma Volleyball Championship sebagai salah satu wadah untuk

peninjauan atlet berprestasi dibidangnya, baik yang senior maupun junior. Untuk
mempertahankan sebuah prestasi dan menemukan bibit baru adalah dengan tidak habisnya
event olahraga. Oleh karena itu, UKM P3M UNDIKMA mengadakan “UNDIKMA
VOLLEYBALL CHAMPIONSHIP 2024”. Selain itu, Tournament Undikma Volleyball
Championship 2024 juga sebagai peninjauan atlet berprestasi yang kelak bisa
mengharumkan nama NTB pada bidang Bola Voli.

B. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah :
1. Menjalin silaturrahmi antar club yang ada di Nusa Tenggara Barat.
2. Menciptakan generasi penerus bangsa yang bermutu tinggi.
3. Mengembangkan bakat yang dimiliki generasi penerus bangsa.
4. Mengembangkan potensi para generasi muda dalam bidang olahraga.

C. DASAR KEGIATAN
1. Program kerja UKM P3M UNDIKMA Tahun 2024
D. NAMA DAN TEMA KEGIATAN
1. Nama Kegiatan
“Undikma Volleyball Championship 2024”
2. Tema Kegiatan
“Take Your Glory Make A History”

E. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Tanggal : 22 Februari – 7 Maret 2024
Waktu Pelaksanaan : 16.00 - Selesai
Tempat Kegiatan : Universitas Pendidikan Mandalika
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN MANDALIKA
Sekretariat : Jln. Pemuda No. 59 A Mataram, NTB Telp : 081909021858

F. PENDAFTARAN
Tanggal : 1 - 20 Februari 2024
Tempat : Universitas Pendidikan Mandalika
Contact Person : - 087859938677 (M. Rizki Revaldi Abdullah)
- 087877093189 (Mia Syabilla)
- 082341019125 (Baiq Serli Melenia 0.S)

G. BENTUK KEGIATAN
Cabang Olahraga Bola Voli

H. SASARAN KEGIATAN
Club Bola Voli Se-Nusa Tenggara Barat

I. SUSUNAN KEPANITIAAN
Adapun susunan kepanitiaan dalam kegiatan ini terlampir

J. ANGGARAN BIAYA
Adapun anggaran biaya dalam kegiatan ini terlampir

K. SPONSORSHIP
Adapun ketentuan sponsorship dalam kegiatan ini terlampir

L. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan “UNDIKMA VOLLEYBALL CHAMPIONSHIP 2024”
ini kami buat agar dapat menjadi bahan rujukan dan pertimbangan. Semoga kegiatan ini
dapat berjalan dengan baik sekaligus dapat meraih hasil yang terbaik sesuai dengan yang kita
harapkan bersama. Kepada semua pihak yang membantu kegiatan ini kami mengucapkan
terima kasih.
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN MANDALIKA
Sekretariat : Jln. Pemuda No. 59 A Mataram, NTB Telp : 081909021858

Mataram, 1 Februari 2024

Hormat Kami,
Undikma Volleyball Championship 2024
Ketua, Sekretaris,

LALU TRI MARDIKA AKROM BAIQ SERLI MELENIA O. S

NIM. 21271224 NIM. 22271026

Mengetahui,
Pembina UKM P3M, Ketua Umum P3M,

NAZALUS SYOBRI, M. Pd. M. RIZKI REVALDI ABDULLAH

NIK. 202212016 NIM. 21271063
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN MANDALIKA
Sekretariat : Jln. Pemuda No. 59 A Mataram, NTB Telp : 081909021858

Lampiran I

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

TOURNAMENT UNDIKMA VOLLEYBALL CHAMPIONSHIP 2024

Pembina UKM P3M : Nazalus Syobri, M.Pd

Penanggung Jawab : M. Rizki Revaldi Abdullah

Ketua Panitia : Lalu Tri Mardika Akrom

Sekretaris Panitia : Baiq Serli Meliana O.S

Bendahara Panitia : Mia Syabila

Divisi – Divisi

Devisi Acara

CO. Alqiya Dhanu Haikal

Anggota 1. Devi Ayu

2. M. Syahrizal Ramadhani
3. Achmad Gazali

Devisi Humas

CO. Zaini Ariel Abdi

Anggota 1. Miftahus Saleh

2. Dwi Wulan Lestari
3. Bq. Aulia Rahma
4. Ratna Cempaka Louk Fanggi
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN MANDALIKA
Sekretariat : Jln. Pemuda No. 59 A Mataram, NTB Telp : 081909021858

Devisi Konsumsi

CO. Reski Ayu Pratiwi

Anggota 1. Bulan Purnama Sari

2. Arnianti
3. Hafiza Maulida
4. Aprilyana

Devisi PDD

CO. Andy Walhidayah

Anggota 1. Candra Kirana

2. Iin Erlisa Nyari
3. Muhamad Septianul Aulia

Devisi Perlengkapan

CO. Abdul Waris

Anggota 1. Abdi Restu Ramadhan

2. Doni Rahman
3. Wira Dana
4. Muhifathul Hasnan

Devisi Kesehatan

CO. Suci Nuprianti

Anggota 1. Anita Setyo Rini

2. Yuni Puspita Sari
3. Ulfatun Anwariah
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN MANDALIKA
Sekretariat : Jln. Pemuda No. 59 A Mataram, NTB Telp : 081909021858

Devisi Keamanan

CO. Bagus Darmawan

Anggota 1. Cahya Ayu

2. Ruzaini Syahid
3. M. Akhsan Saputra

Lampiran II
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN MANDALIKA
Sekretariat : Jln. Pemuda No. 59 A Mataram, NTB Telp : 081909021858

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

UNDIKMA VOLLEYBALL CHAMPIONSHIP 2024

No URAIAN Qty SATUAN JUMLAH

A. KESEKRETARIATAN

1 Kertas HVS 5 Rim Rp 50.000 Rp 250.000

2 Map Kertas 10 Pcs Rp 3.000 Rp 30.000

3 Amplop 2 Box Rp. 35.000 Rp 70.000

4 Id Card Panitia 50 Pcs Rp 7.000 Rp 350.000

12
5 Sertifikat Pcs Rp. 5.000 Rp 600.000
0

6 Tinta Printer 4 Paket Rp. 180.000 Rp. 720.000

7 Isi stapler 5 Pcs Rp 2.000 Rp 10.000

8 Kertas mika 50 Pcs Rp 750 Rp 37.500

9 Kertas bufalo 50 Pcs Rp 750 Rp 37.500

TOTAL Rp 2. 105.000

B. ACARA

1 Honor wasit 2 Orang x 14 Hari Rp 200.000 Rp 5.600.000

2 Best Player 1 org Rp 250.000 Rp 250.000

3 Best Setter 1 org Rp 250.000 Rp 250.000

4 Juara 1 1 Tim Rp 5.000.000 Rp 5.000.000

5 Juara 2 1 Tim Rp 3.000.000 Rp 3.000.000

6 Juara 3 1 Tim Rp 2.000.000 Rp 2.000.000

TOTAL Rp16.100.000

C. PERLENGKAPAN
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN MANDALIKA
Sekretariat : Jln. Pemuda No. 59 A Mataram, NTB Telp : 081909021858

Baterai
1 2 Set Rp 12.500 Rp 25.000
Microphone

2 Papan skor 1 Pcs Rp 100.000 Rp 100.000

3 Piala 1 Set Rp 2.000.000 Rp 2.000.000

4 Photo Both 1 Pcs Rp 300.000 Rp 300.000

5 Spanduk 4 Pcs Rp 120.000 Rp 480.000

6 Bola Voli 4 Pcs Rp 700.000 Rp 2.800.000

7 Lakban 1 Pcs Rp 25.000 Rp 25.000

8 Rompi 1 Paket Rp 300.000 Rp 300.000

Sewa meja &

9 8 Pcs x 3 Hari Rp 170.000 Rp 510.000
bangku

10 Cokrol 8 Pcs Rp 50.000 Rp 400.000

TOTAL Rp 6.940.000

D. KONSUMSI

1 Makan wasit 4 Box X 1 x 14 Hari Rp. 15.000 Rp 840.000

2 Makan panitia 50 Box X 1 x 14 Hari Rp 5.000 Rp 3.500.000

Snack tamu
3 90 Box Rp 5.000 Rp 450.000
undangan

4 Air botol tanggung 1 Dus Rp 38.000 Rp 38.000

5 Air gelas 10 Dus Rp 25.000 Rp 250.000

6 Permen 20 Bks Rp 10.000 Rp 200.000

TOTAL Rp 5.278.000

E. SERAGAM

1 Baju panitia 30 Pcs Rp 50.000 Rp

1.500.000
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN MANDALIKA
Sekretariat : Jln. Pemuda No. 59 A Mataram, NTB Telp : 081909021858

TOTAL Rp 1.500.000

F. KESEHATAN

1 Masker 5 Box Rp. 35.000 Rp. 175.000

2 Handsanitizer 3 Botol Rp. 50.000 Rp. 150.000

3 Kotak P3K 2 Box Rp. 300.000 Rp. 600.000

4 Paracetamol 3 Strip Rp. 20.000 Rp. 60.000

5 Salonpas koyo 5 Pcs Rp. 15.000 Rp. 75.000

6 Hansaplast 1 Box Rp. 50.000 Rp. 50.000

7 Hotin Cream 4 Pcs Rp. 50.000 Rp. 200.000

8 Minyak Angin 5 Botol Rp. 30.000 Rp. 150.000

9 Promaag 2 Strip Rp. 15.000 Rp. 30.000

10 Tolak Angin 4 Box Rp. 25.000 Rp. 100.000

11 Fresh care 5 Buah Rp. 25.000 Rp. 125.000

12 Diapet 1 Strip Rp. 10.000 Rp. 10.000

14 Oxygen 2 Buah Rp. 150.000 Rp. 300.000

TOTAL Rp. 2.025.000

G. LAIN-LAIN

Dana Tidak
1 Rp 3.000.000 Rp 3.000.000
Terduga

TOTAL Rp 3.000.000

TOTAL KESELURUHAN Rp 36.948.000

TIGA PULUH ENAM JUTA SEMBILAN RATUS EMPAT PULUH DELAPAN RIBU RUPIAH

Lampiran III

KETENTUAN SPONSORSHIP
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN MANDALIKA
Sekretariat : Jln. Pemuda No. 59 A Mataram, NTB Telp : 081909021858

1. Sponsor Tunggal

a. Merupakan satu-satunya sponsor yang akan ditampilkan.

b. Menampilkan sponsor sebagai pihak yang memiliki peran signifikan dalam
penyelenggaraan kegiatan.
c. Syarat sponsor tunggal
 Bersedia menaggung biaya penyelenggaraan sebesar 100% dan total
anggaran sebagaimana tercantum dalam proposal kegiatan
 Mengisi formulir sebagai sponsor
 Teknis pembayaran akan diatur dan ditentukan kemudian sesuai
kesepakatan pihak sponsor dengan panitia penyelanggara
d. Hak-hak sponsor tunggal
 Pihak sponsor berhak mempromosikan usah usaha maupun produk
usahanya selama acara tersebut
 Pihak sponsor tunggal diberikan hak sepenuhnya atas seluruh paket
promosi usaha yaitu :
 Logo Perusahaan di backdrop, baliho, famplet, t-shirt, spanduk
 Pamflet
 ID Card Panitia
 Pemasangan Spanduk, Backdrop
 Berhak untuk membuka stand/counter
 Pemasangan Umbul-umbul
 Penyebaran Brosur Perusahaan
 Doorprize berupa produk perusahaan
2. Sponsor Utama
 Merupakan sponsor yang paling di tonjolkan dan mendominasi
promosi
 Syarat-syarat menjadi sponsor utama :
 Bersedia mendukung biaya penyelenggaraan sebesar 75% dari total
anggaran yang tercantum dalam proposal kegiatan.
 Mengisi formulir sebagai sponsor
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN MANDALIKA
Sekretariat : Jln. Pemuda No. 59 A Mataram, NTB Telp : 081909021858

 Teknis pembayaran akan diatur dan ditentukan kemudian sesuai

kesepakatan pihak sponsor dengan panitia penyelenggaran.
 Hak-hak sponsor utama
 Pihak sponsor berhak mempromosikan usaha maupun produk usahanya
melalui acara tersebut.
 Pihak sponsor utama diberikan hak sepenuhnya atas seluruh paket promosi
paket usaha yaitu:
1) Logo Perusahaan backdrop, baliho, famplet, t-shirt, spanduk
2) Pamflet
3) ID Card Panitia
4) Pemasangan Spanduk, Backdrop
5) Pemasangan Umbul-umbul
6) Berhak untuk membuka stand /counter
7) Penyelenggaraan Brosur Perusahaan
8) Doorprize berupa produk perusahaan
3. Sponsor Pendamping
a. Merupakan sponsor yang bersifat sebagai pendamping.
b. Syarat-syarat menjadi sponsor pendamping
 Bersedia mendukung biaya penyelenggaraan sebesar 50% dari total
anggaran yang tercantum dalam proposal kegiatan.
 Mengisi formulir sebagai sponsor.
 Teknis pembayaran akan diatur dan ditentukan kemudian sesuai
kesepakatan pihak sponsor dengan panitia penyelenggaran.
c. Hak-hak sponsor pendamping
 Setiap sponsor berhak mempromosikan usaha maupun produk
usahanyamelalui acaranya tersebut
 Pihak sponsor pendamping di berikan hak promosi usaha melalui beberapa
paket promosi,yaitu :
1) Pamflet
2) ID Card Panitia
3) Penyebaran brosur perusahaan
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN MANDALIKA
Sekretariat : Jln. Pemuda No. 59 A Mataram, NTB Telp : 081909021858

4. Sponsor Lepas
a. Merupakan sponsor yang bersifat partisipan
b. Syarat-syarat sebagai sponsor lepas:
 Membayar administrasi sebagai sponsor lepas sebesar Rp 500.000,00
 Menentukan sendiri media yang diinginkan tersebut
 Mengisi formulir pendaftaran sponsorship
 Membayar media promosi yang diinginkan di atas.
5. Donatur
Adalah pihak perusahaan atau perorangan yang mendukung dan memberikan
bantuan atas terlaksananya event ini. Jumlah sumbangan dan tingkat kompensasi
bersifat kondisional. Sebagai imbalan jasa dan ucapan terimakasih dari tim (panitia)
”UNDIKMA VOLLEYBALL CHAMPIONSHIP 2024” atas kerjasama dengan
pihak donator, panitia akan mencantumkan nama pada tempat kegiatan.
6. Lain-lain
Dengan berpartisipasi dalam event ini, panitia dan segenap pendukung
”UNDIKMA VOLLEYBALL CHAMPIONSHIP 2024” mengucapkan terimakasih
pada pihak sponsorship dan donator. Dengan terselenggaranya event ini pula dapat
meningkatkan citra dan branding image perusahaan sponsor dan donator di dalam
masyarakat.

Bila berkenan memberikan dukungan pada ”UNDIKMA VOLLEYBALL

CHAMPIONSHIP 2024”, bisa menghubungi Panitia melalui kontak di bawah ini :
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN MANDALIKA
Sekretariat : Jln. Pemuda No. 59 A Mataram, NTB Telp : 081909021858

M. Rizki Revaldi Abdullah : 087859938677 (WA/Telp)

Lalu Tri Mardika Akrom : 081909021858 (WA/Telp)

Zaini Ariel Abdi : 087816291614 (WA/Telp)

Baiq Serli Melenia O.S : 082341019125 (WA)

Bank Mandiri : 1610009882445 a/n BAIQ SERLI MELENIA O

Bank BRI : 4741 0105 7395 533 a/n NIQMATUL AINI

Bank BNI : 1298376464 a/n LALU TRI MARDIKA AKROM

DANA : 0859175382174 a/n NIQMATUL AINI

Nama :
Instansi :