Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

REGIONAL TOLIMA
Curso: :Administracin Documental
Sistema de Gestin de la Calidad Fecha: Marzo 26 de 2009 Versin 1 Pg. 1 de 2

Semana 0. Induccin al Curso Enviar cuestionario resuelto sobre conocimiento general de la plataforma Blackboard y del Curso FABIO GOMEZ CORREA 18 DE MARZO DE 2011 230341

Nombre Participante: Fecha presentacin: Cdigo Curso:

Resultado de Aprendizaje de la Actividad: Conocer la informacin general del curso, los aspectos de navegabilidad en Blackboard dentro del curso y uso de la oficina virtual. Descripcin de la actividad. Conteste las preguntas relacionadas a continuacin y enve sus respuestas al tutor, para ello ingrese al curso, luego dirjase al link actividades en el enlace de la semana 0, actividad cuestionario de preguntas, proceda a adjuntar el cuestionario resuelto, para el envo siga las instrucciones dadas por el tutor. Se recomienda para esta actividad revisar los instructivos de navegacin de la plataforma dispuestos en el link MATERIAL DE ESTUDIO enlace semana 0. Induccin. Esta actividad es solicitada como un requisito que el estudiante debe cumplir para poder permanecer matriculado en el curso. De no hacerlo junto con las actividades de presentacin en el PRESENTACIN PERSONAL y actualizacin de la FICHA DE MATRICULA, el SENA se ver en la penosa obligacin de desmatricularlo (Rechazarlo) del curso y conceder la oportunidad de formacin a otra persona. CUESTIONARIO DE PREGUNTAS tem 1 2 3 4 5 6 8 9 10 PREGUNTAS Cmo se llama se curso en el que est inscrito? Cul es el cdigo del curso? Cuntas horas certifica por este curso? Con cunto puntaje mnimo se aprueba el curso? Cuntas semanas dura el curso? Cmo se llama el tutor que est orientando el curso? Cul es el resultado de aprendizaje de este curso? Cules son sus expectativas frente al curso RESPUESTAS ADMINISTRACION DOCUMENTAL 230341 80 HORAS 70 8 SEMANAS LUIS FELIPE REYES Conocer la informacin general del curso, los aspectos de navegabilidad en Blackboard dentro del curso y uso de la oficina virtual. Ampliar conocimientos en archivo.

Actualizo la ficha de Matricula y por POR LA OFICINA VIRTUAL donde se hace el proceso SABERES PREVIOS DEL CURSO Que es la organizacin documental La organizacin documental consiste en el proceso tcnico y fsico de cualquier material, sin importar el

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Curso: :Administracin Documental
Sistema de Gestin de la Calidad Fecha: Marzo 26 de 2009 Versin 1 Pg. 2 de 2

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Que es la Ordenacin Documental y para qu Sirve Donde comienza la ordenacin Que es una Serie Documental

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Que es un Expediente

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Que es el Archivo de Gestin

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Que es una unidad Documental

soporte en el que se encuentre, con base en normas y estndares bibliotecarios utilizados internacionalmente que permitan dar un lugar fsico y temtico a cada material dentro de su Unidad de Informacin. Fase del proceso de organizacin que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificacin. La ordenacin comienza donde ha terminado la clasificacion. Conjunto de unidades documentales de estructura y contenidos homogneos, emanadas de un mismo rgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones especficas. Un expediente es una herramienta administrativa utilizada en organismos de gobiernos de varios pases de habla hispana. En cada pas su definicin difiere ligeramente, aunque mantienen la misma finalidad en todos los casos: reunir la documentacin necesaria para sustentar el acto administrativo. el Archivo de gestin son los fondos documentales existentes en los archivos de los rganos de gobierno y las unidades administrativas y servicios de la institucin en la etapa inicial o activa del ciclo de vida de los documentos, previa a su ingreso en el Archivo General. En los archivos de gestin se conservan todos los documentos recibidos o generados por la actividad de la unidad administrativa mientras dure la tramitacin de los asuntos a los que hacen referencia, y a lo largo del perodo de tiempo que para cada serie venga determinado por el calendario de conservacin Es entendida como una unin de documentos en pro de generar una accin administrativa para que en su posterior trmite realice la funcin con motivo de su creacin. Una unidad documental puede ser simple o compuesta dependiendo de los documentos que hagan parte de esta unin. Cabe destacar que para la aclaracin de estas definiciones hay que hablar primero de Tipologa documental.