Unidad II Organizacin y control Administrativo de las materias Primas

2.1 Importancia del control

Una de las razones ms evidentes de la importancia del control es porque hasta el mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para: Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores. Enfrentar el cambio: ste forma parte ineludible del ambiente de cualquier organizacin. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece productos o servicios nuevos que captan la atencin del pblico. Surgen materiales y tecnologas nuevas. Se aprueban o enmiendan reglamentos gubernamentales. La funcin del control sirve a los gerentes para responder a las amenazas o las oportunidades de todo ello, porque les ayuda a detectar los cambios que estn afectando los productos y los servicios de sus organizaciones. Producir ciclos ms rpidos: Una cosa es reconocer la demanda de los consumidores para un diseo, calidad, o tiempo de entregas mejorados, y otra muy distinta es acelerar los ciclos que implican el desarrollo y la entrega de esos productos y servicios nuevos a los clientes. Los clientes de la actualidad no solo esperan velocidad, sino tambin productos y servicios a su medida. Agregar valor: Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener ventajas competitivas. Otra forma, aplicada por el experto de la administracin japonesa Kenichi Ohmae, es agregar valor. Tratar de igualar todos los movimientos de la competencia puede resultar muy costoso y contraproducente. Ohmae, advierte, en cambio, que el principal objetivo de una organizacin debera ser agregar valor a su producto o servicio, de tal manera que los clientes lo comprarn, prefirindolo sobre la oferta del consumidor. Con frecuencia, este valor agregado adopta la forma de una calidad por encima de la medida lograda aplicando procedimientos de control. Facilitar la delegacin y el trabajo en equipo: La tendencia contempornea hacia la administracin participativa tambin aumenta la necesidad de delegar autoridad y de fomentar que los empleados trabajen juntos en equipo. Esto no disminuye la responsabilidad ltima de la gerencia. Por el contrario, cambia la ndole del proceso de control. Por tanto, el proceso de control permite que el gerente controle el avance de los empleados, sin entorpecer su creatividad o participacin en el trabajo.

2.2 Tipos de inventarios

Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, vara ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composicin de esta parte del activo es una gran variedad de artculos, y es por eso que se han clasificado de acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos:

o o o o

Inventarios de Inventarios de Inventarios de Inventarios de

materia prima produccin en proceso productos terminados materiales y suministros

Inventarios de materia prima Comprende los elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin del producto. En toda actividad industrial concurren una variedad de artculos (materia prima) y materiales, los que sern

sometidos a un proceso para obtener al final un articulo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en la produccin se les considera "Materia Prima", ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. La materia prima, es aquel o aquellos artculos sometidos a un proceso de fabricacin que al final se convertir en un producto terminado. Inventarios de Productos en Proceso: El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o elementos que se utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento dado. Una de las caractersticas del inventario de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en el producto terminado como consecuencia del proceso de produccin. Inventarios de Productos Terminados: Comprende estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin al almacn de productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminacin total y que a la hora de la toma fsica de inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos. El nivel de inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su nivel esta dado por la demanda. Inventarios de Materiales y Suministros En el inventario de materiales y suministros se incluye:

Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el tipo de industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el tratamiento de agua. Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la industria, dentro de estos artculos de consumo los ms importantes son los destinados a las operaciones, y estn formados por los combustibles y lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia. Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos, los artculos de reparacin por su gran volumen necesitan ser controladores adecuadamente, la existencia de estos varan en relacin a sus necesidades.

Inventario de Seguridad Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupcin en el aprovisionamiento caudado por demoras en la entrega o pro el aumento imprevisto de la demanda durante un periodo de reabastecimiento, la importancia del mismo est ligada al nivel de servicio, la fluctuacin de la demanda y la variacin de las demoras de la entrega

2.3 Mtodos de Valuacin

Existen tres mtodos para valuar los inventarios en entidades comerciales, ellos son: Costos Promedios, Primeras Entradas, Primeras Salidas (P.E.P.S.) y Ultimas Entradas, Primeras Salidas, (U.E.P.S.). Cada empresa en particular deber escoger para facilitar el trabajo y adems en pocas deflacionarias y en pocas inflacionarias se deber escoger el P.E.P.S., en el primer caso y el U.E.P.S. en el segundo. Estos mtodos deben ser aplicados consistentemente y en caso de cambiarse esto se debe de revelar en los estudios financieros con una nota. A continuacin analizaremos los mtodos de evaluacin:

P.E.P.S.: PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS. Este mtodo consiste en que los primeros artculos que entran al almacn, son los primeros en salir por lo tanto en inventario o sea las existencias estn valuadas a las ltimas entradas o sea a los ltimos precios de adquisicin. El costo de ventas queda valuado a las primeras compras del periodo contable. Cuando existe alza en los precios o sea en poca inflacionaria el inventario queda sobrevaluado ya que tiene precios de compra recientes, y el costo de venta queda valuado a precios anteriores, esto afectar los resultados produciendo una mayor utilidad. VENTAJAS: Es que al valuar los inventarios segn la corriente normal de existencias se establece una poltica ptima de administracin de los inventarios, pues primero se vendern o enviarn a produccin las mercancas o los materiales que entraron al almacn en primer lugar, lo cual propicia que, al finalizar el ejercicio. Las existencia del inventario final queden valuadas prcticamente a los ltimos costos de adquisicin o produccin del periodo, por lo que con este mtodo el inventario final mostrado en el balance general se vala a costos actuales. Si la empresa mantiene una adecuada rotacin de existencias, se logra que los costos del inventario final sean cifras muy cercanas a los costos de reposicin o reemplazo, por lo que esta informacin con cifras actuales le es de mucha utilidad a la gerencia, en lo que toca al rengln de inventarios y de su capital de trabajo. Se toma como base la corriente fsica de las operaciones de compraventa de los artculos, aunque el manejo fsico de las mercancas no debe considerarse necesariamente en la valuacin de los inventarios. DESVENTAJAS: No cumple plenamente con el principio del periodo contable o acumulacin en cuanto al enfrentamiento o apareamiento de los costos actuales de los inventarios con los precios de ventas actuales; es decir, no permite un adecuado enfrentamiento de los ingresos con sus costos correspondientes. Dar salida primero a los costos del inventario inicial, correspondientes al inventario final del ejercicio anterior (no actualizados) y a los costos de las primeras compras del ejercicio, que representan el costo de ventas, origina su valuacin a costos antiguos, que habrn de enfrentar a ingresos actuales, obteniendo como resultado una utilidad mayor, pero ficticia que no deriva de un incremento en las ventas, ni de las polticas de comercializacin, sino de un inadecuado enfrentamiento entre costos antiguos y precios de ventas actuales. COSTOS PROMEDIOS. Los costos promedios se obtienen dividiendo el valor del inventario de mercancas entre el nmero de unidades en existencia. Con el costo promedio se valan los artculos en el inventario, as como las unidades vendidas que van a dar al costo de ventas.

Del concepto anterior podemos desprender la frmula empleada para calcular el precio promedio, considerando que el importe acumulado de las erogaciones aplicable, podemos denominarlo saldo y el nmero de artculos adquiridos o producidos lo denominamos existencia, ambos datos se obtendrn de la tarjeta auxiliar de almacn en las columnas respectivas. FORMULA: Saldo Costo Promedio =___________ Existencia VENTAJAS: En pocas donde los cambios de precios no son bruscos, ste mtodo limita las distorsiones de los precios en el corto plazo, ya que normaliza los costos unitarios en el periodo. DESVENTAJAS: Tericamente es ilgico porque se basa en la idea de que las ventas se realizan en proporcin a las compras y que el promedio ponderado es afectado por el inventario inicial, las primeras y las ltimas adquisiciones, lo que puede ocasionar un retraso entre los costos de compras y la valuacin del inventario, pues los costos iniciales pueden llegar a influir tanto o ms que los costos finales. U.E.P.S.: LTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS. Este mtodo quiere decir que los ltimos artculos que entrar al almacn son posprimeros en salir, esto quiere decir que el inventario final est representado por las primeras entradas y por lo tanto est valuado a precios de adquisicin antiguos. Los artculos vendidos y que se encuentran en el costo de ventas, representan las ltimas compras del periodo y estn valuados a los ltimos precios de adquisicin. En una poca de alza de precios o sea en poca inflacionaria el costo de ventas queda valuado a costos recientes lo que afecta los resultados, reduciendo la utilidad. El inventario queda valuado a costos ms antiguos es decir a un valor menor que a precio de mercado. Para poder valuar un inventario con ste mtodo se toman las facturas de las primeras compras del ejercicio. VENTAJAS: Al valuar las existencias finales a los precios de las ltimas compras del ejercicio, se obtiene un costo de ventas actualizado, locuaz permite un adecuado enfrentamiento de los ingresos con sus costos, dando cumplimiento al principio del periodo contable y el supuesto fundamental de la acumulacin pues enfrenta costos actuales con ingresos actuales, dando como resultado una utilidad real y justa, que tal vez ser menor que la obtenida con el mtodo PEPS, pues origina una carga impositiva menor por concepto de ISR y PTU, as como el pago de dividendos e impuestos respectivos, lo cual redunda en beneficio para la empresa al protegerlas de la descapitalizacin.

Asimismo, el importe del costo de venta que aparece en el estado de resultados, cumple con las caractersticas de utilidad y confiabilidad pues significa informacin actualizada. Este mtodo se recomienda en una poca de alza de precios o inflacionaria, pero es importante tomar en cuenta lo siguiente: la entidad deber cuidarse de no considerar al valuar el costo de ventas, las primeras capas de su inventario (inventario inicial y primeras compras del ejercicio), pues los costos antiguos de estos conceptos ocasionaran una desviacin del costo de ventas hacia las corrientes de precios bajos, lo que traera aparejado un inadecuado enfrentamiento con los ingresos y una distorsin de la utilidad bruta. Adems, se debe mantener una adecuada rotacin de los inventarios con reposiciones oportunas. DESVENTAJAS: Se cree que no es congruente con la corriente de mercancas, sin embargo este mtodo no se basa en la corriente de los artculos, sino en la de los precios; es decir, se toma como base sus costos y no su aspecto fsico, pues los mtodos de valuacin no necesariamente deben coincidir con la forma en que se manejan las mercancas. Su principal desventaja es que el inventario final queda valuado a los precios del inventario inicial, que es el inventario final del ejercicio o ejercicios anteriores y a los costos de las primeras compras del ejercicio, razn por la que el inventario final queda valuado a costos antiguos o no actualizados. Por ello el importe que aparece en el balance general hace que este estado financiero no cumpla con las caractersticas de utilidad y confiabilidad, pues adems de reducir el importe de los recursos totales del activo, distorsiona o deforma la relacin del capital de trabajo. Al igual que el mtodo PEPS, este mtodo resuelve los objetivos de la valuacin de inventarios a medias, ya que slo una parte de la informacin es actual, til y confiable (costo de ventas del estado de resultado), no as el balance general en el rubro de inventarios. Vamos a poner un ejemplo y se va a resolver por los tres mtodos de valuacin P.E.P.S., PROMEDIOS y U.E.P.S. EJEMPLO: EN LOS METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS 1. Existe un inventario inicial de 2,000 artculos A a un costo de $ 120.00 cada uno. 2. Se vende a crdito 200 unidades del artculo A a $ 200.00 cada una. Registrar el costo de la mercanca entregada. 3. Se compra mercanca y se firman documentos por 400 unidades del artculo A a $ 135.00 cada uno. 4. Se vende de contado 300 unidades de artculo A a $ 200.00 cada uno. Registrar el costo de la mercanca entregada. 5. De la venta de contado anterior nos devuelven 20 unidades del artculo A y se devuelve el efectivo. Dar entrada al almacn la mercanca devuelta, por el cliente. 6. Se compra mercanca a crdito, 600 unidades a $ 170.00 cada una.

7. Se venden de contado 1520 unidades del artculo A a $ 200.00 cada uno. Registrar el costo de la mercanca entregada.

2.4 Sistemas de Registro inventarios

Registro de Inventario Existen dos mtodos o sistemas de registros de los inventarios, esto quiere decir que cuando compramos los artculos que van a componer nuestros inventarios, estos pueden ser registrados de dos maneras diferentes, que son las siguientes: 1. Sistema de registro de Inventario Peridico o Fsico. 2. Sistema de registros de Inventario Perpetuo. En el sistema de inventario peridico, la mercanca que entra se registra en la cuenta de compra con el objetivo de realizar un solo asiento de ajuste para acumular el costo de venta en una cuenta separada. En el sistema de Inventario Perpetuo, la mercanca que entra se registra a la cuenta de Inventario directamente. En este mtodo de inventario se lleva un registro de tal forma que muestra a cada momento cual es la existencia y el importe o valor de los artculos en existencia, es decir, los cargos o crditos, o ms bien, las compras y las ventas de inventarios se registran segn vayan ocurriendo las transacciones o movimientos.

2.5 Problemas especficos inventarios

La importancia en el control de inventarios reside en el objetivo primordial de toda empresa: obtener utilidades. La obtencin de utilidades obviamente reside en gran parte de ventas, ya que ste es el motor de la empresa, sin embargo, si la funcin del inventario no opera con efectividad, ventas no tendr material suficiente para poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener utilidades se disuelve. Entonces, sin inventarios, simplemente no hay ventas. Problemas frecuentes en el control de inventarios: 1. Exceso de inventario: Ya que el empresario por lo general se centra en tener altos niveles de inventario para asegurar su venta, muchas veces se incurre en exceso de materiales para la venta. La consecuencia principal de eso es el aumento de la merma y la disminucin de la calidad en perecederos, lo que lleva una menor calidad de los productos que se ofrecen. Tambin, con el tener exceso de inventarios, la empresa debe contratar crditos con proveedores y la recuperacin del efectivo va sirviendo para pagar dichos crditos y gastos fijos de la empresa con dificultad. 2. Insuficiencia de inventario: Su propio nombre lo indica: sin el inventario suficiente para vender, no slo perdemos la venta sino que tambin podemos perder al cliente. No tener productos afecta la concepcin

que el cliente tiene del negocio. El no contar con cierto producto provoca que el consumidor asista a otro negocio. 3. Baja calidad de la materia prima dada su caducidad: Tomando de nuevo como ejemplo un restaurante, en numerosas ocasiones el cliente no puede darse cuenta del tiempo de refrigeracin o tiempo de anaquel del producto que est consumiendo: la receta y el sazn de nuestro cocinero es excelente. Sin embargo, el cliente siempre se dar cuenta cuando un producto excede sus expectativas por ser un producto del da y por lo tanto fresco. 4. Robo: Desafortunadamente es usual que sean los mismos empleados (o an los clientes) quienes lleven a cabo el robo hormiga, otro factor que lleva al aumento de costos por falta de control del inventario. 5. Mermas: La merma de materiales constituye otro factor que aumenta considerablemente los costos de ventas. Existen autores que consideran que una merma aceptable sera desde el 2% hasta el 30% del valor del inventario. La realidad es que la nica merma aceptable es del 0%: aunque se trate de una utopa el conseguirlo, nuestro objetivo siempre debe estar orientado hacia el estndar ms alto. 6. Desorden: Es un hecho que el desorden en bodega o en el rea de trabajo provoca graves prdidas a la empresa. Podemos desconocer que tenemos existencias en almacn y comprar dems o bien, simplemente no encontrar material que necesitamos y este pierda su vida til.

Unidad III Organizacin y control Administrativo de la Mano de Obra

3.1 Clasificacin de las actividades laborales
Cualquier organizacin, para lograr sus objetivos requiere de una serie de recursos, estos son elementos que, administrados correctamente, le permitirn o le facilitarn alcanzar sus objetivos. Existen tres tipos de recursos: recursos materiales, recursos tcnicos y recursos humanos. Recursos materiales: comprendidos el dinero, las instalaciones fsicas, la maquinaria, los muebles, las materias primas, etc. Recursos tcnicos: Bajo este rubro se listan los sistemas, procedimientos, organigramas, instructivos, etc. Recursos humanos: No solo el esfuerzo o la actividad humana quedan comprendidos en este grupo, sino tambin otros factores que dan diversas modalidades a esa actividad: conocimientos, experiencias, motivacin, intereses vocacionales, aptitudes, actitudes, habilidades, potencialidades, salud, etc. Los recursos humanos se han dejado al ltimo no por ser los menos importantes, sino porque, siendo objeto de este ensayo, requieren de una explicacin ms amplia.

MANO DE OBRA: La mano de obra o trabajo fabril representa el factor humano de la produccin, sin cuya intervencin no podra realizarse la actividad manufacturera, independientemente del grado de desarrollo mecnico o automtico de los procesos transformativos. CARACTERSTICAS DE LA MANO DE OBRA Entra algunas de las principales caractersticas de la mano de obra encontramos lo siguiente: Pueden mejorar y perfeccionar el empleo y diseo de los recursos materiales y tcnicos, lo cual no sucede a la inversa. No pueden ser propiedad de la organizacin, a diferencia de los otros recursos. Los conocimientos, la experiencia, las habilidades, etc.; son parte del patrimonio personal.

Las actividades de las personas en las organizaciones son, como se apunto, voluntarias; pero, no por el hecho de existir un contrato de trabajo la organizacin va a contar con el mejor esfuerzo de sus miembros; por lo contrario, solamente contara con el si perciben que esa actitud va a ser provechosa en alguna forma. Las experiencias, los conocimientos, las habilidades, etc., intangibles; se manifiestan solamente a travs del comportamiento de las personas en las organizaciones. Los miembros de ellas prestan un servicio a cambio de una remuneracin econmica y afectiva. El total de recursos humanos de un pas o de una organizacin en un momento dado puede ser incrementado. Bsicamente existen dos formas para tal fin: descubrimiento y mejoramiento. Los recursos humanos son variables de una persona a otra; no todo mundo posee las mismas habilidades, conocimientos, etc. IMPORTANCIA DE LA MANO DE OBRA Su importancia radica en que es el factor de produccin por excelencia, debido a que es el que desarrolla una serie de actividades y tareas, y ayudado por instrumentos, infraestructura, entre otros, produce bienes y servicios de una manera satisfactoria. CLASIFICACIN La clasificacin de la mano de obra va a depender directamente de la relacin del trabajador con el proceso de fabricacin del producto: Mano de Obra Directa: es la fuerza laboral que se encuentra en contacto directo con la fabricacin de un determinado producto que tiene que producir la empresa. Esta ha sido responsable del grueso manejo del trabajo por horas de las fbricas y el costo ms importante de controlar y medir. Mano de Obra Indirecta: es la fuerza laboral que no se encuentra en contacto directo con el proceso de la fabricacin de un determinado producto que tiene que producir la empresa. Entre los tipos de manos de obra tenemos: la recepcin, oficinistas, servicios de limpieza, dibujantes, etc.

LA JERARQUIA La jerarqua cuando se individualiza podra definirse como el status o rango que posee un trabajador dentro de una empresa, as el individuo que desempea como gerente goza indudablemente de un respetable status dentro de la misma, pero la diferencia de este individuo en su cargo tambin condicionar su mayor o menor jerarqua dentro de una empresa. La jerarqua cuando se usa como instrumento para ejecutar la autoridad posee una mayor formalidad y es conocida como jerarqua estructural de la organizacin. Este tipo de jerarqua no solamente depende de las funciones que debido a ella existen sino tambin del grado de responsabilidad y autoridad asignadas a la posicin, por ejemplo, independientemente de la eficiencia que pueda tener un presidente en su desempeo, este cargo posee intrnsecamente determinadas y complejas funciones, responsabilidades y un alto grado de autoridad. Segn el criterio de dos autores, se pueden definir cuatro tipos de jerarquas en las organizaciones: La jerarqua dada por el cargo. La jerarqua del rango. La jerarqua dada por la capacidad. La jerarqua dada por la remuneracin.

La jerarqua dada por el cargo: Este tipo de jerarqua es la que constituye los diferentes niveles estructurales de la organizacin, se expone por medio de organigramas y se describe en los manuales de organizacin. Se encarga de la clasificacin de las distintas posiciones de la estructura de la organizacin, tomando como base las actividades laborales y deberes inherentes a un cargo o posicin determinada. Esta modalidad jerrquica favorece la clasificacin de personas en grupos, series y clases, segn sea la naturaleza, caractersticas, obligaciones, atribuciones y responsabilidades de los cargos, pero con la condicin de que guarden entre ellas ciertas similitudes. La jerarqua del rango: Este tipo de jerarqua no se establece sobre el fundamento de las actividades ni se liga a labores determinadas. Se basa en las condiciones personales no en las obligaciones que se tengan, sino en algunos requisitos que hay que llenar. Es utilizada en las organizaciones militares para establecer los distintos grados por los que se van a regir. La jerarqua dada por la capacidad: Este tipo de jerarqua es limitativa y acorde con cada individuo. Las personas estn previamente clasificadas de acuerdo con sus capacidades, independientemente de su condicin de clase en la sociedad, es decir, el individuo asciende en la organizacin de acuerdo a su capacidad.

La jerarqua dada por la remuneracin: Este tipo de jerarqua est determinada por la complejidad del trabajo (a mayor complejidad mayor salario), la antigedad en la empresa o porque se es empleado de confianza y, en gran sumo, por el rendimiento del individuo. La jerarqua de un empleado en una empresa se basa en el grado de especializacin que posea pero su alta ubicacin dentro de la organizacin tambin depende de la naturaleza del negocio, por ejemplo, en muchas empresas venezolanas el gerente de planta es un ejecutivo muy importante, Su status llega a ser mayor que un gerente de finanzas. En cualquier compaa fundamentalmente operativa, por ejemplo, la explotacin petrolera en nuestro pas un campo donde generalmente existen dinmicos y poderosos sindicatos, el responsable por la funcin de personal es un ejecutivo de alta vala e influencia llegando a tener el cargo de vicepresidente.

3.2 Formas para el control de mano de obra

Son 5 formas principales para el control de la mano de obra a) personal y relaciones laborales: Se ocupa de elaborar y administrar las polticas y procedimientos que se relacionan con la contratacin, capacitacin y condiciones de empleo de los trabajadores. b) cronometraje: sirve para mantener un registro de horas trabajadas de la naturaleza de las asignaciones de trabajo y las unidades producidas. c) contabilidad de nominas: Forma parte de la funcin financiera y rinde cuentas al contralor, que es el responsable de la cantidad de pago bruto y neto para cada empleado, y del clculo de las deducciones apropiadas. d) contabilidad de costos: Toma como base las boletas de tiempo, distribuye la nomina neta o bruta a las cuentas apropiadas y registros auxiliares del mayor. e) estudio de tiempo y movimientos: Los ingenieros estudian tiempo y movimiento. Son responsables del establecimiento de tarifas o destajos cuando existe un sistema de incentivos tambin coopera con el departamento de personal para realizar las descripciones de los puestos de trabajo.

3.3 Planes de remuneracin

A. La compensacin al personal. Todas las formas de pago o recompensas que se entregan a los empleados y que estas surgen de su trabajo. B. El papel del dinero en la motivacin laboral. El pago en una forma u otra ciertamente es una de las fuentes principales de motivacin en nuestra sociedad ya que la gente tiene muchas necesidades, de las cuales solamente algunas se satisfacen directamente con dinero. C. Bases para determinar la remuneracin.

1. Compensacin basada en el tiempo. A la mayora de los empleados se les paga con base en el tiempo que dedican a su trabajo, como salario diario o por hora de trabajo lo cual se conoce como da laboral. 2. Trabajo a destajo. Este mtodo vincula directamente la compensacin directamente con la cantidad de produccin o piezas que el trabajador produce. D. Consideraciones bsicas para determinar los niveles de pago 1. Consideraciones legales en la compensacin. Existen leyes que afectan la compensacin que se paga en trminos de salarios mnimos, tarifas de tiempo extra y prestaciones. 2. Influencias de los sindicatos en las decisiones de compensacin. Las decisiones ante los tribunales otorgaron a los empleados una proteccin legal concedindoles as el derecho a la auto organizacin, a negociar colectivamente y a participar en actividades concertadas con fines de negociacin colectiva u otro tipo de ayuda mutua o proteccin, el ndice salarial ha sido el principal elemento de negociacin colectiva, tambin existen otras cuestiones como diversas prestaciones. 3. Polticas de compensacin. Estas influirn tambin en los salarios y prestaciones que se pagan, ya que son las normas bsicas de compensacin en varias reas importantes, estas polticas pueden incluir la base para los incrementos salariales, las polticas de promocin y destitucin, la poltica de pago de tiempo extra, entre otras, estas polticas generalmente son elaboradas por el director de recursos humanos en conjunto con la gerencia de alto nivel. 4. Equidad y su impacto en los niveles de sueldo. La necesidad de esta es quizs el factor ms importante en la determinacin de los ndices de pago, en forma externa, los sueldos deben compararse favorablemente con los de otras organizaciones, o se tendrn dificultades para atraer o retener los empleados, por otro lado internamente debe de ser equilibrados de acuerdo a la actividad desempeada. E. Como establecer los niveles de remuneracin 1. Realice encuestas de sueldos. Este es un estudio dirigido a determinar los niveles salariales prevalecientes, este puede proporcionar niveles de sueldo especfico para puestos especficos, los estudios con cuestionarios formales por escrito son los ms amplios, pero tambin existen encuestas telefnicas y anuncios son fuentes de informacin. a) Puesto de referencia Posicin que se utiliza para establecer la escala de salarios de la empresa y en torno a este se estructuran las dems posiciones en orden de su valor relativo. b) Estudios formales e informales de la empresa Existen tambin estudios formales e informales entre lo que otras compaas hacen y se pueden hacer. Con las encuestas telefnicas informales se pueden obtener datos sobre un nmero relativamente pequeo de puestos fciles de identificar y rpidos de reconocer, o para identificar discrepancias. Se pueden utilizar encuestas formales de cuestionario para tener informacin sobre compensaciones de otras empresas. c) Encuestas de sueldos comerciales, profesionales y gubernamentales Se puede basar tambin en algunas ocasiones en encuestas publicadas por diversas empresas comerciales, asociaciones profesionales u oficinas de gobierno.

2. Determinar el valor de cada puesto: a) Valuacin de puestos. Es una comparacin sistemtica elaborada con el fin de determinar el valor de un puesto en relacin con otro, este establece una jerarqua salarial o de sueldos. b) Factor compensable Es el elemento fundamental y compensable del puesto, como la habilidad, esfuerzo, responsabilidad o condiciones de trabajo. c) Planeacin y preparacin para la valuacin de puestos Este proceso exige estrecha cooperacin entre la gerencia, los supervisores, los especialistas de personal, los empleados y sus representantes sindicales. (1) Los principales pasos son cuatro, Identificar la necesidad del programa. Obtener cooperacin del empleado. Elegir a un comit de evaluacin Valuacin real del puesto (2) Funciones claves del comit. Identifica puestos clave de referencia, que nos sirven como referencias para comparar la importancia o valor relativo de todos los dems puestos y su colocacin en jerarqua. Eleccin de factores compensables, Tasar el valor de cada puesto. d) Mtodos de valuacin de puestos: Existen cuatro metodos que son el mtodo de jerarquizacin, el de clasificacin de puestos, el de puntos y el de comparacin de factores. (1) Mtodo de jerarquizacin. Consiste en clasificar cada posicin en relacin con otras por lo general con base en la dificultad del puesto, se debe de Obtener la informacin del puesto, Seleccionar los responsables y puestos a jerarquizar Seleccionar los factores compensables, Jerarquizar los puestos, y Combinar las jerarquizaciones. (2) Mtodo de clasificacin o gradacin. Se clasifican los puestos en grupos, o clases de acuerdo con una serie de reglas necesarias para cada clase, se puede asignar un grado a estas, por lo que se deben realizar descripciones por escrito del nivel de responsabilidad y conocimientos necesarios para un puesto en cada grado, los puestos similares se pueden combinar posteriormente en grados o clases. (3) Mtodo de puntuacin. Se identifican diferentes factores compensables y despus se determina el grado en el que cada uno de estos factores est presente en el puesto. (4) Mtodo de comparacin de factores. Utilizado para clasificar los puestos de acuerdo con una serie de factores de habilidad y dificultad, para luego sumar estas clasificaciones y llegar a una clasificacin global para cada puesto especfico. 3. Agrupe puestos similares en grados de remuneracin Una vez que se ha utilizado el mtodo de valuacin de puestos para determinar el valor relativo de cada posicin se signan valores monetarios a cada uno, tratando de agrupar a los puestos en niveles o grados de remuneracin, este esta formado por puestos de dificultad similar. 4. Asigne valor a cada grado de pago; curvas de sueldos. Se debe de asignar valores salariales a cada uno de los niveles de remuneracin, la asignacin de los ndices de pago para cada grado se logra con una curva de sueldos, esta muestra la relacin entre el valor del puesto y el sueldo promedio que se paga por esta posicin.

5. Ajuste los niveles de remuneracin Finalmente se ajustan los niveles de sueldo para cada grado, esto implica corregir las tarifas fuera de proporcin y muchas veces, definir los niveles de sueldo, este es una serie de etapas o escalafones en un grado de salario, por lo general basados en los aos de servicio, es posible que el sueldo asignado a un puesto este fuera de proporcin con la lnea salarial pudiendo ser o muy alto o muy bajo en relacin con otros puestos de la empresa por lo que se debe de ajustar con un aumento o disminucin dependiendo el caso. F. Como compensar a los puestos profesionales y gerenciales. El desarrollo de un plan de compensacin para el personal ejecutivo, gerencial y profesional se complica por el hecho de que factores como el desempeo y la creatividad deben tener preferencia sobre factores estticos como las condiciones de trabajo, por lo que los ndices de mercadeo, el desempeo, los incentivos y prestaciones desempean un papel mucho mayor que la valuacin del puesto para estos empleados. G. Problemas actuales en la administracin de la compensacin Un gran problema es que las mujeres que ejecutan un trabajo igual solo comparables al de los hombres deben recibir la misma paga esta es la cuestin bsica del valor comparable y las mujeres pueden reclamar l porque a los hombres en puestos comparables se les pague ms, por lo que la cuestin de valor comparable tiene importantes implicaciones para los procedimientos de valuacin de puestos, ya que puede existir la posibilidad de una preferencia. Otro problema es la cuestin del secreto de pago, esto es a la cuestin de s deben saber los empleados lo que se paga a otro trabajadores de la organizacin, ya que se supone que l pago abierto es que mejora la motivacin del empleado, ya que si los empleados creen que hay una relacin directa entre el esfuerzo y las recompensas, habr un mayor esfuerzo, ya que cuando lo trabajadores no saben cul es la retribucin de los dems, no pueden evaluar fcilmente que tanto estn relacionados el esfuerzo y las recompensas y como resultado de esta incertidumbre la motivacin resulta afectada. La inflacin monetaria y la forma de enfrentarla es otro factor importante en la administracin de la compensacin.

3.4 Derechos y obligaciones relacionadas con los costos, a cargo del trabajador y a cargo de la empresa
En general, los derechos del trabajador son: Derecho al trabajo y a la libre eleccin de profesin u oficio, libre sindicacin, negociacin colectiva, adopcin de medidas de conflicto colectivo, huelga, reunin y participacin en la empresa. Durante la relacin de trabajo tiene adems derecho a la ocupacin efectiva, a la promocin y formacin profesional (derecho a la educacin en el trabajo, disfrutando de permisos para acudir a exmenes, eligiendo turnos o adaptando la jornada para asistir a cursos de formacin profesional), a no ser discriminados para el empleo por razn de sexo, estado civil, raza, ideas religiosas o polticas, a su integridad fsica y una adecuada poltica de seguridad e higiene, al respeto de su intimidad y dignidad, a la percepcin puntual de la remuneracin pactada, etc. Las obligaciones del trabajador son: cumplir con las obligaciones propias de su puesto de trabajo, observar las medidas de seguridad e higiene, cumplir las rdenes e instrucciones del empresario en el ejercicio regular de sus funciones, no concurrir con la actividad de la empresa, contribuir a la mejora de la productividad, etc.

3.5 Nomina
La nmina es un documento de contabilidad manual que consiste en una relacin nominal de cada una de las personas o trabajadores que presten servicios en las empresas ya sean devengados o descuentos en una relacin laboral deben percibir haberes. En la nmina va escrita la lista de personas que trabajan en una oficina, el sueldo de cada persona, las prestaciones que la empresa hace a estos. La preparacin de cheques de nmina constituye una funcin generalmente separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario, cargo, tiempo de trabajo, deducciones y devengados, adiciones de nmina y dems datos relacionados con el personal. El procedimiento de nmina consiste en determinar el valor bruto devengado por cada empleado, efectuar las deducciones, calcular el valor neto a pagar, preparar los cheques de pago y mantener un registro individual de lo devengado por cada empleado. Adems de esto, la compaa necesita un resumen de nmina para cada periodo y generalmente una distribucin de los costos de nmina por departamento, por producto o por clasificacin en funcin de los diferentes procesos productivos. La funcin de la nmina se ha vuelto cada vez ms compleja y lenta en los ltimos aos, debido al establecimiento de los aportes para que se hagan por medio de la nmina. Cada empleado debe recibir no solamente su cheque de pago, sino tambin un detalle que muestre el valor bruto devengado, las deducciones y el pago neto.