TRABAJO DE
TÉCNICAS DE DESICIÓN
UNIDAD Nº 4
Se busca integrar los objetivos de las organizaciones, el proyecto de vida del trabajador
y de sus familias. Cada una de las partes necesita de las otras para desarrollarse; la
organización y el centro de trabajo son responsabilidad de todos. El trabajador es
reconocido como parte esencial, sin el cual no es posible lograr los propósitos.
El individuo debe ser capaz de incorporar y aportar, cada vez más, sus conocimientos a
los procesos y participar en el análisis y solución de las áreas de oportunidad que
afectan la calidad y la productividad dentro de las instituciones.
1.- Competencias en la toma de decisiones eficaces.
Las competencias laborales son un punto de encuentro entre los sectores educativo y
productivo, por cuanto muestran qué se debe formar en los trabajadores y los
desempeños que éstos deben alcanzar en el espacio laboral. El surgimiento de la gestión
por competencia laboral en la empresa, en parte obedece a la necesidad de acortar la
distancia entre esfuerzo de formación y resultado efectivo.
Intelectuales:
Condiciones intelectuales asociadas con la atención, la memoria, la concentración, la
solución de problemas, la toma de decisiones y la creatividad.
Personales:
Condiciones del individuo que le permiten actuar adecuada y asertivamente en un
espacio productivo, aportando sus talentos y desarrollando sus potenciales, en el marco
de comportamientos social y universalmente aceptados. Aquí se incluyen la inteligencia
emocional y la ética, así como la adaptación al cambio.
Interpersonales:
Capacidad de adaptación, trabajo en equipo, resolución de conflictos, liderazgo y
proactividad en las relaciones interpersonales en un espacio productivo.
Organizacionales:
Capacidad para gestionar recursos e información, orientación al servicio y aprendizaje a
través de la referenciación de experiencias de otros.
Tecnológicas:
Capacidad para transformar e innovar elementos tangibles del entorno (procesos,
procedimientos, métodos y aparatos) y para encontrar soluciones prácticas. Se incluyen
en este grupo las competencias informáticas y la capacidad de identificar, adaptar,
apropiar y transferir tecnologías.
Desglosar el proceso:
Alcanzar una decisión supone un proceso mental. El primer paso consiste en identificar
el tema que se aborda, y priorizar los objetivos. Un análisis de la situación revelara las
opciones imposibles o impracticables, dejando una serie de otras posibilidades para una
evaluación mas detallada. En este punto se puede recurrir a la opinión de otros. Hay que
evaluar cuidadosamente las ventajas y desventajas de cada medida, teniendo muy
presente el objetivo final. Finalmente, es posible idear un plan para mostrar como se
pondrá en práctica la decisión.
Comparar soluciones:
La mayoría de las decisiones ejecutivas suponen la solución de un problema y pueden
encontrarse muchas maneras. Por ejemplo, puede haber una solución clara y correcta
(basada en datos y cifras); puede haber una intuición que parece correcta ( basada en la
experiencia); puede haber una solución que hay que comprobar llevándola a cabo (o
simulándola); puede existir una solución que funcione a largo plazo pero no a corto
(como solucionar un cuello de botella en la fábrica invirtiendo dinero), o puede haber
una solución confusa, una que aparentemente funciona pero carece de límites claros
(como lanzar un nuevo producto y esperar a ver sí modifica los parámetros del
mercado).
La intuición y la lógica:
Se cree que la emoción, la imaginación, la intuición y la creatividad están situadas en un
lado del cerebro y que al otro se sitúa la lógica, el lenguaje, las matemáticas y el
análisis. Aunque las personas tienden a tener un lado dominante, ello no significa que
los ejecutivos se dividan en dos categorías: el ejecutivo intuitivo que decide de manera
creativa y espontánea, y el ejecutivo lógico que trabaja de una manera racional, basada
en un juicio determinado por los datos. Sea cual fuese el estilo natural de tomar
decisiones, hay que intentar siempre alcanzar un equilibrio entre ambas facultades.
Ser sistemático:
Independientemente del estilo de vida para tomar decisiones, ser sistemático tiene sus
ventajas. Los métodos sistemáticos para alcanzar una decisión garantizan que se
aborden todos los temas pertinentes: se reúne la información necesaria, se consideran y
comparan correctamente todas las alternativas, se identifican las dificultades y se evalúa
la factibilidad, y se tienen en cuenta las consecuencias. Un enfoque sistemático permite
preparar unas medidas lógicas y eficaces, de manera que el proceso de la decisión pueda
explicarse con claridad a cualquier colega o cliente.
Correr riesgos:
No solo corren riesgos las personas intuitivas; cualquier resultado con un resultado
incierto supone cierto elemento de riesgo, e incluso las personas cuyo pensamiento es
lógico corren riesgos. Gran parte de la diferencia entre ambos métodos para llegar a una
decisión está en el enfoque mental: los pensadores intuitivos apuestan por una opción de
cuya certeza están convencidos, aunque otros la consideren muy improbable, mientras
que los pensadores lógicos calculan todas las posibilidades y sólo entonces deciden
intentar alcanzar la mejor opción. De un modo o de otro, procure minimizar el riesgo.
La propia responsabilidad:
La toma de decisiones de arriba hacia abajo conduce a la delegación de tareas. Esto es
natural para las jerarquías, pero se debe decidir que decisiones hay que tomar y cuales
hay que delegar a otros.
Delegar decisiones:
Hay que recordar que siempre se sigue siendo responsable de las decisiones que se
delegan; controle a los delegados, en especial en las áreas más delicadas. Hay que
emplear esa visión general para capacitar y controlar; intente desarrollar la confianza de
las personas en las que delega, mantenga el flujo de información y aliente a los demás a
tener iniciativas. No hay que anticiparse ni dar contraórdenes a menos que sea
absolutamente necesario. Solamente se debe rechazar una decisión después de una
discusión a fondo con la persona en cuestión.
Consultar a otros:
Además de identificar los temas, se debe identificar a los individuos comprometidos.
Hay que enumerar todos los que se verían afectados por una decisión, como los
directivos que tienen un poder de decisión propio, otros departamentos cuyo trabajo se
vería afectado, y clientes y proveedores. Es necesario evaluar a quién se tiene que
consultar para asegurarse que se podrá obtener su apoyo y buena voluntad. Cuando se
alcance una decisión, hay que asegurarse de que todos los que aparecen en la lista sepan
que ha decidido y por qué, al margen de sí los ha consultado o no.
2. Bases cuantitativas:
Esta es la habilidad de emplear técnicas presentadas como métodos cuantitativos o
investigación de operaciones, como pueden ser la programación lineal, teoría de líneas
de espera y modelos de inventarios. Esta herramienta ayuda a los mandos a tomar
decisiones efectivas, pero es muy importante no olvidar que las habilidades
cuantitativas no deben, ni pueden reemplazar al buen juicio, en el proceso de la toma de
decisiones.
Disponen de numerosos medios diferentes que implican mediciones. El desarrollo y la
aplicación de técnicas cuantitativas aumentaron a mediados de la década de 1940. Este
impulso se debió principalmente al mejoramiento en las mediciones, a la disponibilidad
de las computadoras, al interés incrementado en las matemáticas aplicadas y al deseo de
métodos más lógicos para los problemas administrativos corrientes.
En su mayor parte cuando se emplean métodos cuantitativos para la toma de decisiones,
el énfasis está en los medios, o en la mejor manera de alcanzar el objetivo estipulado.
El resultado final o meta por lo general es dado, por ejemplo como:
• Minimizar el costo para las actividades.
• Maximizar el rendimiento total para la compañía.
Para el cierre del tema expuesto, se considero realizar una dinámica grupal donde se
proyectará parte de la película “En busca de la felicidad”, con la finalidad de discutir
los argumentos y experiencias utilizados en la misma como proceso de la toma de
Decisiones en la vida personal y laboral del protagonista, así como el de la empresa que
interviene en su proceso de cambio.
En el momento de tomar una decisión es importante ya que por medio de esta podemos
estudiar un problema o situación que es valorado y considerado profundamente para
elegir el mejor camino a seguir según las diferentes alternativas y operaciones.
Uno de los enfoques más competitivos de investigación y análisis para la toma de las
decisiones es la investigación de operaciones. Puesto que esta es una herramienta
importante para la administración de la producción y las operaciones.
La toma de decisiones, se considera como parte importante del proceso de planeación
cuando ya se conoce una oportunidad y una meta, el núcleo de la planeación es
realmente el proceso de decisión, por lo tanto dentro de este contexto el proceso que
conduce a tomar una decisión se podría visualizar de la siguiente manera:
1. Elaboración de premisas.
2. Identificación de alternativas.
3. Evaluación alternativa en términos de la meta deseada.
4. Elección de una alternativa, es decir, tomar una decisión
Debido a esto, es importante el buen estudio de los temas como son los objetivos,
importancia, característica de la toma de decisiones ya que son resaltantes al efecto que
pueda tener.
Evaluación de Alternativas
1. FACTORES CUANTITATIVOS
Son factores que se pueden medir en términos numéricos, como es el tiempo, o los
diversos costos fijos o de operación.
2. FACTORES CUALITATIVOS
Para evaluar y comparar los factores se debe reconocer el problema y luego analizar que
factor se le aplica ya se cuantitativo o cualitativo o ambos, clasificar los términos de
importancia, comparar su probable influencia sobre el resultado y tomar una decisión.
Antes de enumerar los diversos factores debemos distinguir claramente entre factores
externos e internos, siendo los primeros aquellos que hacen al entorno de la corporación
y sobre los cuales ésta no tiene mayor poder para modificar. En tanto que los internos
son aquellos sobre los cuales los directivos y funcionarios de la empresa pueden
direccionar o ejercer una política concreta.
Factores Internos
Entre los factores internos que impiden ya sea la implantación o el logro de los
resultados buscados por medio de la mejora continua tenemos:
2.- Falta de decisión firme y apoyo de parte de los Directivos o Alta Gerencia.
Ausencia de liderazgo.
Es menester que la mejora continua este presente en todas las reuniones de directorio,
que todos los temas giren en torno a él, y además debe existir una comunicación que
permita mantener al tanto a todo el personal acerca de las decisiones y acciones
emprendidas para tal fin. Es fundamental que los directivos den el ejemplo, y para ello
ellos mismos deben ser generadores de calidad, productividad y evitar todo tipo de
derroches y despilfarros que lleven a menores rentabilidad y beneficios para la
compañía.
No hay compromiso sin participación, y para lograr esa participación por parte del
personal es menester mantener una comunicación fluida, dar a conocer con claridad las
razones y motivos de los cambios, los premios y castigos, pero por sobre todas las cosas
hacerlos participe como mínimo a nivel operativo, y en la medida de lo posible en lo
táctico de las decisiones fundamentales. Ello generará ciertas demoras, pero facilitará
una puesta en práctica más rápida y efectiva.
¿Quien no planifica, planifica para el desastre?, ésta frase lo dice todo, y más aún
cuando se trata de implantar un nuevo sistema. Es necesario definir claramente un plan
estratégico que defina los valores, la misión, la visión y estrategias fundamentales de la
empresa. De tal forma el sistema a implementar y los pasos para su implementación
deberán evitar contraponerse a los valores y misiones de la empresa, y deberán cuadrar
dentro del marco estratégico previsto. Luego los planes a largo y corto plazo permitirán
definir metas a más corto alcance, dentro de los cuales deberán definirse claramente las
metas en números y plazos a lograr tanto en cuanto a la implementación del plan, como
al logro de sus objetivos.
Planificar implica determinar donde se está en este momento, donde se quiere llegar,
que hacer para llegar desde la situación actual a la deseada y que recursos se requerirán
para ello. Además se deberán fijar alternativas de acción para el caso de producirse
desvíos o situaciones especiales (planes alternativos).
9.- Falta de adaptación de los sistemas y métodos a las características del entorno y
de la empresa. Falta de aplicación de Desarrollo Organizacional.
El sistema deberá ser como un radar que no sólo alerten de los desvíos internos, sino
además de los cambios externos, se trate éstos de una amenaza u oportunidad para la
empresa.
Debe quedar claro desde el principio que aquellos que no hagan las cosas como
corresponde, que no pongan lo mejor de sí en cada momento no recibirán los mismos
premios que aquellos que ponen todo para que la empresa sea competitiva y triunfe. Si
ello no se hace el personal que actúa positivamente se desmotiva y terminan todos en
una actitud negativa hacia el sistema y la empresa.
Por un lado lo exige la planificación, por otro lado el poder medir los resultados, y por
último es fundamental para motivar a los Directivos y también al personal. Una política
económica errática, donde no se sabe que podrá acontecer mañana o dentro de un año,
no fomentará ni la inversión, ni la puesta en práctica de acciones tendientes a mejorar
los índices de manera sistemática como la actual economía mundial lo requiere. Es sin
lugar a dudas un factor fundamental ello a la hora de determinar el nivel de
competitividad de cada país, y por lo tanto de atraer inversiones tanto interiores como
del exterior.
El querer dar lo mejor de sí para mejorar uno y la organización para la cual se trabaja.
El querer dar lo mejor de sí para ofrecer productos de primera calidad al mercado y
satisfacer siempre y en todo lugar a los consumidores es lo que diferencia a las
sociedades que continúan creciendo, progresando y siendo competitivas, de aquellas
que sólo quieren progresar a costa de los consumidores y contribuyentes. En el mundo
entero a nivel comercial existe una sola realidad y ella consiste en generar el mayor
valor agregado para el cliente, las sociedades que no lo entienden están y estarán en
graves problemas. El Estado debe fomentar la Calidad por medio de premios tal como
en Japón se hace con los Premios Deming, debe fomentarse a través de la educación
pública, y por muestras claras de interés en proteger a los consumidores.
3.- Sistema económico que no premia la mejora y la productividad. Ausencia de
premios y castigos.
Cuando un sistema impositivo con impuestos progresivos sobre las ganancias desmotiva
la mejora continua que lleva a mayores niveles de productividad y por tanto de
utilidades se está corrompiendo el sistema de manera tal de dar el mensaje ¿sea
incompetente y de tal forma pagará menos impuesto?.
Con ello estamos haciendo referencia tanto al marco legal, como a la acción de la
justicia. Un Estado inoperante a la hora de defender la propiedad privada, los derechos
laborales, las de protección del medio ambiente entre otras, dará vía libre para que en
lugar de preocuparse por generar beneficios por medio de la mejora continua, se persiga
la mejora de la rentabilidad contaminando el ambiente, no respetando los derechos de
los trabajadores, ni los de los consumidores e inversores entre otros.
Los costos de investigar y desarrollar nuevos productos son a largo plazo y costosos,
por lo cual el Estado debe participar en ello tanto fomentándolo a través de las
universidades, centros de investigación, fundaciones, sistema impositivo y apoyo
financiero a bajas tasas y largos períodos de recupero.
6.- Ausencia de una política educativa destinada a formar individuos con
conocimientos técnico, científicos y disciplina de trabajo.
Sí el Estado no invierte en educación, son las empresas las que deberán hacer frente a
tal inversión, y si ello resulta demasiado costoso buscarán mejores lugares donde
realizar sus emprendimientos. Pero no sólo cuenta los conocimientos técnicos en sí, sino
que el Estado a través de la educación fomente el amor al estudio, al progreso, al
consumidor, a la calidad, al respeto de la propiedad, a tener disciplina, a trabajar en
equipo, a investigar y respeto en el ámbito laboral. Un persona sin disciplina no puede
formar parte de los actuales planteles en los que se manejan instrumentos y máquinas de
altísimo valor.
Diversos estudios realizados en diversos países han demostrado que cuanto mayor es la
participación del Estado en la economía, más se distorsionan las señales del mercado y
peor son asignados los escasos recursos.
Perder por la falta de seguridad los logros obtenidos mediante continuos y sucesivos
planes de mejoras produce un fuerte efecto desmotivador tanto en empresarios como en
operarios. Sólo en un ambiente con un nivel de seguridad mínimo el personal podrá
concentrarse día a día con total tranquilidad en mejorar sus performance.
Para que el personal pueda dejar todos los días lo mejor de sí en la empresa en pos de
los objetivos trazados en los planes de mejora, es fundamental que cuente con un
óptimo estado de salud, el cual debe ser garantizado por el Estado. Si bien la empresa
debe resguardar a su personal internamente, el Estado bajo su poder de policía debe
velar por el fiel cumplimiento de las normas que en materia de seguridad y salubridad
deben cumplir las empresas.
• Proactivo
En el mundo real no existe algo que sea ciento por ciento seguro. Todos los días nos
topamos con situaciones que implican el tomar una decisión con información imprecisa.
El método que se ha utilizado tradicionalmente para manejar esta situación o problema
ha sido el modelo de Bayes. Buscando algunas alternativas que sobrepasaran las
limitaciones; así mismo esta teoría trata la ambigüedad en la información, y provee una
gran variedad de medidas que dan información más precisa acerca del tipo de
incertidumbre en los datos.