Excel
Excel
Merupakan software atau program aplikasi yang berupa lembar kerja elektronik yang didesain untuk
keperluan pengolahan angka
Fungsi software spreadsheet:
1. Menghitung angka dengan cepat
2. Menganalisa hasil pengolahan angka
3. Menampilkan data dalam berbagai jenis tabel, mulai dari bentuk bar, graphic, pie, line dan banyak
lagi
4. Memproyeksikan data
Software yang tergolong dalam spreadsheet:
Microsoft Excel
Lotus
Lotus 123
Simphony
dll
Keterangan :
Columns heading merupakan penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif
jumlah kolom Ms. Excel 2003 ada 256, Ms. Excel 2007 ada 16.384
Row heading merupakan penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif
jumlah baris Ms. Excel 2003 ada 65.535, Ms. Excel 2007 ada 1.048.576
Cell pointer merupakan penunjuk sel yang aktif.
Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris
Formula bar adalah tempat mengetikkan rumus-rumus yang akan digunakan nantinya. Pengetikan
rumus harus diawali tanda”=“
Sheet merupakan nama halaman
Worksheet merupakan lembar kerja yang terdapat dalam sheet
Workbook merupakan kumpulan dari sheet
Klik menu Home, klik dropdown pada border lalu klik more borders
Klik pada outline untuk garis luar dan inside untuk garis dalam
Klik ok
4. Memformat Baris dan Kolom
1. Memformat Baris
1. Memformat Kolom
4. Pada category, pilih currency, pada simbol pilih Rp Indonesia dan pada Decimal place ketik 2
5. Klik Ok
6. Memasukkan Formula
Operator-operator matematika yang sering digunakan untuk melakukan perhitungan, antara lain:
. 1. Operator + :untuk penjumlahan
. 2. Operator – :untuk pengurangan
. 3. Operator * :untuk perkalian
. 4. Operator / :untuk pembagian
. 5. Operator ^ :untuk pemangkatan
. 6. Operator ( ) :untuk pengelompokan operasi matematika
. 7. Operator = :untuk sama dengan
. 8. Operator < :untuk lebih kecil dari
. 9. Operator > :untuk lebih besar dari
. 10. Operator<= :untuk lebih kecil/ sama dengan
. 11. Operator>= :untuk lebih besar/ sama dengan
. 12. Operator<> :untuk tidak sama dengan
7. Menggunakan Rumus-Rumus Fungsi
Fungsi Text, terdiri dari:
a. Fungsi LEFT, digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari suatu teks, dimulai dari karakter
sebelah kiri
Rumus: =LEFT(text,num_chars)
b. Fungsi RIGHT, digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari suatu teks, dimulai dari
karakter sebelah kanan
Rumus: =RIGHT(text,num_chars)
c. Fungsi MID, digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dimulai dari huruf ke-n dari
suatu teks
Rumus: =MID(text,start_num,num_chars)
Fungsi Statistical, terdiri dari:
a. Fungsi AVERAGE, digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari beberapa nilai
Rumus: =AVERAGE(number1,number2,…)
b. Fungsi MAX, digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari beberapa nilai
Rumus: =MAX(number1,number2,…)
c. Fungsi MIN, digunakan untuk mencari nilai terendah dari beberapa nilai
Rumus: =MIN(number1,number2,…)
d. Fungsi SUM, digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range
Rumus: =SUM(number1,number2,…)
e. Fungsi COUNT, digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita
pilih Rumus: =COUNT(number1,number2,…)
Fungsi Logical IF
Digunakan untuk menguji suatu isi sel apakah berisikan nilai yang memenuhi kriteria / syarat yang telah
ditentukan dan akan diberikan suatu nilai ataukah tidak sehingga akan diberikan nilai yang lainnya.
Logical test adalah alamat sel yang akan diuji beserta kondisinya yang telah ditentukan.
Value if true adalah nilai yang diberikan jika sel yang diuji memenuhi kriteria
Value if false adalah nilai yang diberikan jika sel yang diuji tidak memenuhi kriteria
Rumus: =IF(Logical_test;[value_if_true];[value_if_false])
Fungsi AND dan OR
Fungsi logika yang menggunakan dua syarat/dua kondisi menggunakan operator/kata bantu yaitu AND
(dan), OR (atau )
Fungsi AND, digunakan untuk memberikan nilai benar (true), jika semua pernyataan logika yang
digabung adalah benar
Rumus: =IF(AND(Logical_test;Logical_test2;..);[value_if_true];[value_if_false])
Fungsi OR, digunakan untuk memberikan nilai benar (true), jika salah satu pernyataan logika yang
digabung adalah benar
Rumus: =IF(OR(Logical_test;Logical_test2;…);[value_if_true];[value_if_false])
Fungsi Lookup, terdiri dari:
a. Fungsi HLOOKUP, digunakan untuk mencari suatu nilai dari suatu tabel pencarian pada baris
yang telah ditentukan dengan metode pencarian mendatar (horizontal).
Lookup value adalah nilai yang akan dicari
table array adalah area data pada tabel pencarian.
row index num adalah nomor indek baris pencarian dari tabel pencarian.
Rumus: =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num)
b. Fungsi VLOOKUP, digunakan untuk mencari suatu nilai, dari suatu tabel pencarian
pada kolom yang telah ditentukan dengan metode pencarian menurun (vertikal).
Lookup value adalah nilai yang akan dicari
Table array adalah area data pada tabel pencarian
col index num adalah nomor indek kolom pencarian dari tabel pencarian.
Rumus: =VLOOKUP(lookup value,table_array,col_index_num)