PERSONAL DE INFORMATICA

NOMBRE Lic. Jos Luis Carmona Domnguez ACTIVIDAD Coordina todas las actividades con respecto a los centros de cmputo como mantenimiento en todos los equipos del instituto, sobre los servidores, el RACK tambin las fuentes vulnerables de la red y da mantenimiento a todos los sistemas que estn en las diferentes reas cuando lo requieran, al igual que asesoras de stos. NOMBRE PUESTO Jefe de la divisin de centros de computo CAPACITACIN

Reciben dos cursos en promedio por ao en el ao 2010 recibieron en Celaya sobre servicios web y administracin de redes

PUESTO Recin asignado el puesto de Lic. Julio Mayo Petatan Desarrollo Web ACTIVIDAD CAPACITACIN Actualizar da a da la pagina web de Reciben dos cursos en promedio por la institucin siempre y cuando le ao en el ao 2010 recibieron en hagan llegar la informacin sobre las Celaya sobre servicios web y diferentes reas del ITSCCH administracin de redes

NOMBRE Tcnico. Moiss Blanco Carballo ACTIVIDAD Encargado de todo el proceso de impresin lleva el registro y el control de de todos los centro de computo. Adems de que el es el encargado tener el fondo monetario que recaban en las impresiones para despus mandarlo a recursos financieros. NOMBRE Julio cesar Aguilar Petatan ACTIVIDAD

PUESTO Becas-Trabajo CAPACITACIN

No recibe actualizacin.

capacitacin

PUESTO Becas-Trabajo CAPACITACIN No recibe capacitacin o Dar mantenimiento a pcs mediante actualizacin solo tiene hardware y software en el conocimiento de cmo laboran en el Laboratorio de Ingeniera Civil. CC cuando este dio su servicio social NOMBRE Eduardo Ceballos Ziga ACTIVIDAD Administracin y mantenimiento del PUESTO Becas-Trabajo CAPACITACIN No recibe capacitacin

laboratorio de ingeniera civil

actualizacin solo tiene conocimiento de cmo laboran en el CC cuando este dio su servicio social

NOMBRE Ismael Zeferino Gallardo ACTIVIDAD Dar mantenimiento a computadoras del centro cmputo. NOMBRE Irving David Nolasco Ortega ACTIVIDAD

PUESTO Becas-Trabajo CAPACITACIN No recibe capacitacin o las actualizacin solo tiene de conocimiento de cmo laboran en el CC cuando este dio su servicio social

PUESTO Becas-Trabajo CAPACITACIN No recibe capacitacin de parte del Mantenimiento a las computadoras, instituto pero si toma cursos de impresiones del laboratorio de actualizacin de manera externa Contadura. como son de ensamblado y mantenimiento.

PERSONAS RELACIONADAS CON LOS DIFERENTES SISTEMAS DE INFORMACION CON LOS QUE CUENTA EL ITSCCH. CONTROL ESCOLAR (CONECT)
NOMBRE
Ricardo Liquidano Rodrguez

PUESTO
Jefe de Divisin De Servicios Escolares

ACTIVIDAD RESPECTO A CAPACITACIN SISTEMA Es el administrador del sistema Conect, se encarga de verificar que No recibe capacitacin solo se basa el sistema este funcionando de los manuales. correctamente. NOMBRE
Ana Lilia Rojo Rodrguez

PUESTO
Jefe de Control Escolar

ACTIVIDAD RESPECTO A CAPACITACIN SISTEMA Utiliza el sistema para dar de alta las solo se basa en las guias que se calificaciones e informacin de los elaboran para el sistema. alumnos.

RECURSOS HUMANOS (IBIX)

NOMBRE
Emma Bautista Domnguez

PUESTO
Jefe de Depto. De Recursos Humanos

ACTIVIDAD RESPECTO A CAPACITACIN SISTEMA Es la encargada de llevar el control de la informacin en base a los Informacin no proporcionada. reportes emitidos por el sistema.

CENTRO DE INFORMACION (SIABUC)

NOMBRE
Leonidez Santiago Rodrguez

PUESTO
Jefe de Centro de Informacin

ACTIVIDAD RESPECTO A CAPACITACIN SISTEMA Ser la persona encargada de manejar las entradas y salidas del Aun no tiene debido a que el sistema material didctico as como todava no est en marcha. proporcionar los prstamos de libros y dems.

RECURSOS FINANCIEROS (SIATEC)

NOMBRE
Baltazar Santos Carbajal

PUESTO
Jefe de Departamento Financieros de Recursos

ACTIVIDAD RESPECTO A CAPACITACIN SISTEMA Se encarga de administrar el sistema que lleva el control de los Informacin no encontrada ya que el ingresos y egresos economicos de la personal esta de vacaciones. institucin.

SISTEMAS PROPIOS O ADQUIRIDOS EN EMPRESAS COMERCIALES. Los 5 sistemas con los que cuenta el instituto tecnolgico superior de la costa chica fueron adquiridos en empresas comerciales.

CONECT.-Adquirido en la empresa Era soluciones. SIABUC.-adquirido en la universidad de Colima. IBIX.-adquirido en Bioscrypt SIATEC.- Informacin no proporcionada.
SISTEMAS DE ADMINISTRACION DE ACTIVO FIJO.

CROQUIS GENERAL INTERNO DEL ITSCCH Y AREAS DE SISTEMAS.

COMO PROTEGEN SUS EQUIPOS (SEGURIDAD FISICA)

Se entrevisto al Lic. Jos Luis Carmona Domnguez jefe del de la divisin del centro de computo sobre la proteccin de los equipos informticos. En los diferentes centros de cmputo que tiene el instituto (laboratorios de contadura, Ing. civil, informtica y el centro de cmputo) los equipos se protegen de los picos elctricos mediante reguladores y cajas de registro para evitar daos en los mismos. Para proteger el cableado de la red se utilizan canaletas ya que el cable esta propenso a muchos daos como son: que se pisado por alguna persona u objeto o estar muy doblado y eso disminuye su utilidad. E n cada rea hay un encargado que se verifica que los alumnos y cualquier persona ajena que entre no haga mal uso de los equipos; aunque se les comunica que no entren con alimentos y bebidas lo hacen y a veces llegan a derramar lquidos sobre los equipos. En las aulas didcticas tambin se cuenta con equipo de cmputo (CPU, Mouse, Teclado y Proyector) que aunque estn protegidos con cancelera se roban algunos dispositivos como son: memorias RAM, mouse, teclado y algunos proyectores. Como conclusin sobre la seguridad fsica nos comento que la seguridad depende del usuario todo es cuestin de disciplina; acepta que algunos de los errores sobre la mala seguridad es debido a que no hacen una buena planeacin.

ANALIZAR LAS INSTALACIONES GENERALES DEL TECNOLOGICO. Hicimos un recorrido por todas las instalaciones del tecnolgico en el cual nos percatamos que algunos edificios estn en malas condiciones, algunos aires acondicionados ya no sirven las reas verdes estn descuidadas. En algunos salones no tienen proyectores no hay butacas. Las instalaciones de la unidad acadmica no estn muy seguras debido a que cualquiera puede entrar y salir. Los equipos de cmputo que se tienen ah estn propensos a ser robados al igual que la informacin. En el centro de informacin segn se lleva una bitcora de alumnos pero nadie est al pendiente para ver si realmente se anotan. En los centros de computo no hay un reglamento que exija el cuidado de los equipos las medidas de seguridad que se deben tomar aunque existen avisos pegados muy pocos los respetan. En este periodo de no hay internet en las reas que comnmente las hay como el centro de Informacin, Centro computo de informtica, Ing. Civil; solo en el centro de cmputo y el de contadura, pero no todas las mquinas funcionan. Tambin cabe mencionar que en el Centro de informtica no est en funcin. Los sanitarios se encuentran sucios y sin agua; debido a que el personal de intendencia est de vacaciones y aunque para este periodo contrataron de manera temporal no son suficientes para satisfacer la limpieza del Instituto.

En los edificios no apagan los climas y dejan las puertas abiertas, al igual que las lmparas no las apagan. Pero tambin podemos decir que entre sus instalaciones el centro de informacin est muy cmodo para el estudiante.

CENTRO DE COMPUTO DE CONTADURA

CENTRO DE COMPUTO DE INGENIERA CIVIL

CENTRO DE COMPUTO DE INFORMATICA

COMO PROTEGEN SUS EQUIPOS (SEGURIDAD LOGICA)

Respecto a la seguridad lgica solo se protegen los equipos mediante el antivirus AVIRA PROFESSIONAL 2011 con 200 licencias, vacunas y mediante un programa que se utiliza para congelar el disco duro as evitar que se infecten con los virus (solo se tiene en el laboratorio de contadura). En el centro de computo de ingeniera civil se cuenta con el antivirusPANDA solo esta crackeado. De manera correctiva se utiliza un programa llamado Arreglar registros de Windows que se encarga de eliminar virus y algunas otros registros del sistema.

MANUALES DE LOS SISTEMAS QUE UTILIZAN AREA DE CONTROL ESCOLAR CONECT.- Para este sistema no tienen manuales debido a que cuando se adquiri el sistema no se los proporcionaron. Se han puesto en contacto con la empresa donde se compro el sistema y les han dicho que si les darn los manuales pero deben ir a la empresa el instituto no lo ha hecho debido a que implica gastos. En el instituto se han hecho guas que permitan accesar al sistema en la parte web tanto a alumnos como a docentes. AREA DE RECURSOS HUMANOS IBIX.- Para este sistema si nos proporcionaron el manual de usuario en cual se da a conocer los requisitos para la instalacin del sistema, como lo utilizan los docentes para el control de entrada y salida, tambin como dar de alta a los usuarios, y como darle el correcto uso para su buen funcionamiento, al igual viene como utilizar el dispositivo que hace el registro con su huella digital de los usuarios y este captura una imagen. El nico inconveniente que tuvimos fue que solo no los proporcionaron en un tiempo muy corto.

AREA DEL CENTRO DE INFORMACION SIABUC.-No nos proporcionaron informacin acerca de los manuales ya que la jefa del centro de informacin nos dijo que es informacin confidencial. AREA DE RECURSOS FINANCIEROS.
SIATEC.-El personal de este departamento est de vacaciones por lo cual no pudimos obtener informacin sobre los manuales. Solo nos proporcionaron el nombre del sistema. AREA DE ALMACEN SISTEMAS DE ADMINISTRACION DE ACTIVO FIJO.- Al igual que los dems sistemas si tiene manual pero no nos proporcionaron informacin. Este sistema apenas se compro y los artculos que se tienen en esta rea se estn dando de alta en la base de datos.

REGLAMENTOS QUE SE USAN EN EL AREA DE CENTRO DE COMPUTO. Al pedir informacin al Lic. Jos Luis Carmona Domnguez sobre los reglamentos que estas reas utilizan (Centros de Computo), nos dijo que si los hay, pero que no poda proporcionrnoslo ya que est en la etapa de aprobacin. Nos comento que es necesario que se apruebe ya que hay irregularidades constantes por parte del alumnado y usuarios ajenos que hacen un mal uso de los equipos, que aunque se les diga que cuiden los equipos no hacen caso y no pueden tomar medidas sobre ello ya que no est aprobado dicho reglamento y sin l no pueden exigir tanto. Buscamos en la biblioteca y realmente no encontramos nada, hasta le preguntamos a la jefa del centro de informacin y nos comento que no exista ningn reglamento de esos en la biblioteca.

3.4.-SITUACION PRESUPUESTAL Y FINANCIERA

POA (Programa Operativo Anual) Es un documento en el cual los responsables de una organizacin, establecen los objetivos que desean cumplir y estipulan los pasos a seguir. Un Plan Operativo Anual permite el seguimiento de las acciones para juzgar su eficacia, en caso de que los objetivos estn lejos de ser satisfechos, el directivo tiene la oportunidad de proponer nuevas medidas o en un caso extremo suspender los recursos. OBJETIVO Orientar y sistematizar las actividades que optimicen los recursos financieros hacia el logro de las metas proyectadas en el Programa de Trabajo Anual (PTA). Lineamientos a seguir para el rellenado del POA ANOTAR EL NOMBRE DE LA ORGANIZACION. HOJA: Anotar el nmero consecutivo de la hoja DE: Anotar el nmero total de hojas. PROCESO ESTRATGICO: Anotar la descripcin del proceso estratgico derivado del proceso central. CLAVE PROGRAMTICA Y NOMBRE DEL PROCESO CLAVE: Anotar la clave programtica y la descripcin del proceso clave que corresponda al proceso estratgico. NMERO Y DESCRIPCIN: Anotar el nmero y descripcin de la meta de conformidad con el programa de trabajo anual. UNIDAD DE MEDIDA: Anotar la unidad de valoracin expresada en el programa de trabajo anual. CANTIDAD: Anotar la cantidad de la meta a lograr conforme al programa de trabajo anual. ACCIONES: Describir todas y cada una de las acciones que coadyuvarn al logro de la meta del proceso clave. CALENDARIO PROGRAMTICO: Valorar cuantitativamente cada una de las acciones en forma semestral y anual.

INGRESOS PROPIOS: Anotar el monto de recursos a ejercer por accin y captulo de gasto que se estima cubrir mediante ingresos propios. GASTO DIRECTO: Anotar el monto de recursos a ejercer por accin y captulo de gasto que se solicitar sufragar mediante gasto directo. PRESUPUESTO A CUBRIR A TRAVS DE: INGRESOS PROPIOS: Anotar la suma de los captulos de gasto de las acciones que se estima cubrir a travs de ingresos propios. GASTO DIRECTO: Anotar la suma de los captulos de gasto de las acciones que se pretenda cubrir a travs del gasto directo . TOTAL: Anotar la suma del numeral presupuesto a cubrir a travs de (ingresos propios ms gasto directo). PRESUPUESTACIN CALENDARIZADA: Calendarizacin por perodos semestrales del numeral (7) presupuesto a cubrir a travs de (ingresos propios y gasto directo). TOTAL POR META: Anotar la suma por captulo de gasto de todas las acciones que integran el presupuesto de la meta y que se pretenda cubrir a travs de ingresos propios y gasto directo . TOTAL POR PROCESO CLAVE: Anotar la suma por captulo de gasto de todas las metas que integran el presupuesto del proceso clave y que se pretenda cubrir a travs de ingresos propios y gasto directo.