Cadastro de Fornecedores

de Bens e Serviços

Suporte ao Relacionamento e Gestão de Fornecedores

MATERIAIS / EMAT
Paulo Sergio Alonso
 CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

Implantação do novo cadastro de fornecedores

de bens e serviços

WORK SHOP (MAR/2004) SOLUÇÃO PROJETADA

PONTOS CRÍTICOS E
SUMÁRIO DA SITUAÇÃO IDEAL
&
&
X
Análise crítica
e validação
PLANO DE AÇÃO
PROJETO CONCEITUAL

CRONOGRAMA
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Diagnóstico: Principais Problemas

ƒ POUCA EXIGÊNCIA DE QUALIFICAÇÃO TÉCNICA

ƒ DIFICULDADE DE CADASTRAMENTO
ƒ DEMORA NA EMISSÃO DO CRCC
ƒ BUROCRACIA
ƒ DADOS DESATUALIZADOS
ƒ CLASSIFICAÇÃO DE RESULTADOS INADEQUADA
ƒ NÃO EXIGE REQUISITOS DE SMS
ƒ VÁRIOS CADASTROS PARALELOS
ƒ Etc...
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Comparação: Atual x Novo Modelo

1 - MÉTODO DE CADASTRO

2 - PROCESSO DE AUTOMAÇÃO
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1.1 CRITÉRIOS

ATUAL NOVO
REQUISITOS OBRIGATÓRIOS
3 CRITÉRIOS E CLASSIFICATÓRIOS
5 CRITÉRIOS

GERENC.
TRADIÇÃO E CAPACIDADE TÉCNICA RESP.SOC
TÉCNICO

ECONÔMICO / FINANCEIRO
SMS ECONÔMICO

HABILITAÇÃO JURÍDICO-FISCAL
LEGAL
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Atributos para cadastramento de fornecedores de bens e

serviços com a inclusão de SMS e Responsabilidade Social

ALGUNS SÃO REQUISITOS

Referências OBRIGATÓRIOS PARA O CADASTRO
EM FUNÇÃO DO BEM OU SERVIÇO
Qualidade:ISO 9.001
ATRIBUTOS
Resp. Social:ETHOS ATRIBUTOS
GERENCIAIS /
ALGUNS SÃO ATRIBUTOS
RESPONSABILIDADE TÉCNICOS CLASSIFICATÓRIOS PARA
SOCIAL O CADASTRO EM FUNÇÃO
DO BEM OU SERVIÇO

ATRIBUTOS SMS ATRIBUTOS

ECONÔMICOS

Referências: ATRIBUTOS
Meio Ambiente: ISO 14.001 LEGAIS
Saúde e Seg. :OHSAS 18.001
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1.2 INTEGRAÇÃO DE BENS E SERVIÇOS

ATUAL NOVO
PROCESSOS INDEPENDENTES: PROCESSOS UNIFICADOS:
BENS ≠ SERVIÇOS CADASTRAMENTO DE EMPRESAS

CADASTRO CADASTRO
DE ≠ DE
BENS SERVIÇOS

Legais e Econômicos

Técnicos, SMS, Gerenciais e Resp. Social

Resultados de Desempenho
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1.3 SERVIÇOS CRÍTICOS

ATUAL NOVO

• TRATAMENTO ÚNICO NÃO • SERVIÇOS CRÍTICOS PARA A Cia. COM

DIFERENCIADO DOS SERVIÇOS MAIOR ROBUSTEZ NOS DADOS DE
• CRITÉRIOS COM POUCA ABRANGÊNCIA CADASTRO
TÉCNICA

SERVIÇOS

VIGILÂNCIA

SERVIÇOS
MANUTENÇÃO
CRÍTICOS
INFORMÁTICA
580 MELHOR
SÍSMICA APOIO AVALIADOS
OPERACIONAL SERVIÇOS
PROJETOS

CONSTRUÇÃO E
MONTAGEM
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1.5 INTEGRAÇÃO DE AVALIAÇÕES

ATUAL NOVO
AVALIAÇÕES DOS
AVALIAÇÕES INDEPENDENTES FORNECEDORES INTEGRADAS
AO CADASTRO

Avaliação PGQM
ANs

Qualificação Progefe
Técnica

Cadastro de Cadastro de
Bens Serviços
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1.6 RESULTADOS

ATUAL NOVO
RESULTADOS DE DESEMPENHO RESULTADOS DE DESEMPENHO
DISPERSOS E NÃO INTEGRADOS INTEGRADOS AO CADASTRO

BAD OUTRAS COD

AVALIAÇÕES
DOS CLIENTES
BAD COD

AUDITORIAS INSPEÇÕES
SISTEMA DE
CONSE- CADASTRO
QUÊNCIAS
LVs

CADASTRO AUDITORIAS INSPEÇÕES

SISTEMA DE
CONSEQUÊNCIAS LVs
 Atributos Exigidos em Função da
Classificação das famílias de Materiais
Atributos seletivos
Atributos para Atributos por família em
todas as famílias Obrigatórios função da criticidade
TÉCNICO
Requisitos Complementares
Tradição + Requisitos Específicos RQT + PGQM
Dados Básicos (Rel. fornecimentos/atestados) (homolog., teste de campo, etc) (Logística, Capac. Fabril, etc)

ECONÔMICO
Demonstrações Financeiras
(Balanço e seus índices)
LEGAL
• Nome Requisitos Obrigatórios
• Endereço Capacacidade, Habibilitação,
Regularidade
• CNPJ SMS
Identificação e
• Etc monitoramento das
obrigações legais
G.RS

Relatório Ethos + Certificado ISO 9001

NRQT RQT PGQM

Registro SAP Avaliação Descentralizada Avaliação Centralizada Avaliação Centralizada
Documental Pode ter visita ATF Com visita de avaliação

Critérios + Rigorosos
 Atributos Exigidos em Função da
Classificação das famílias de Serviços
Atributos para Atributos seletivos por
família em função da
todas as famílias criticidade
TÉCNICO
Tradição e Capac.Técnica
+ Instalações, Tecnologia,
Dados Básicos (Rel. de Equipamentos,
Currículos,Atestados de Exec.)
Suprimentos, etc.

ECONÔMICO
Demonstrações Financeiras Gestão
(Balanço e seus índices)
LEGAL
• Nome
Requisitos Obrigatórios
• Endereço Capacacidade, Habilitação, Risco, Gestão
Regularidade
• CNPJ SMS

• Etc Requisitos Obrigatórios da Cia +ISO 14.001, OSHAS18.001

(Inclui Legais) Estágio de Implantação
G.RS
+ ISO 9001
Relatório Ethos Estágio de Implantação

Engª

E&P
Serviço Serviço
Registro SAP Não Crítico
ABAST Crítico

Outros

Critérios + Rigorosos
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1.11 INTEGRAÇÃO MVL

ATUAL NOVO
VENDOR LIST’s INDEPENDENTES VENDOR LIST’s INTEGRADOS AO
CADASTRO

CADASTRO

CADASTRO

VENDOR
LIST
ABAST VENDOR
LIST
E&P OUTROS
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1.13 INTEGRAÇÃO COM REGIONAIS

ATUAL NOVO
PROCESSOS INDEPENDENTES PROCESSOS INTEGRADOS
ENTRE SI E COM O SAP-R/3

CENTRAL

REGIONAL 1 SAP – R/3

SAP – R/3 Base única
de cadastro
REGIONAL 2

REGIONAL 3
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1.14 INTEGRAÇÃO COM A ÁREA INTERNACIONAL

ATUAL NOVO

CADASTROS INDEPENDENTES CADASTROS INTEGRADOS

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1.15 VISÃO PELO FORNECEDOR

ATUAL NOVO

VISÃO DIFERENCIADA PELOS VISÃO ÚNICA PELOS

FORNECEDORES FORNECEDORES
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2.1 PORTAL

ATUAL NOVO

ENTREGA DOS DOCUMENTOS EM AUTOMAÇÃO: VIA WEB

PAPEL
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BENEFÍCIOS

Para Petrobras:

- Seleção de fornecedores baseada em um conjunto de informações integradas, atualizadas e

confiáveis, dando maior segurança quanto ao atendimento dos requisitos contratuais pelo
fornecedor;
- Elaboração do vendor list a partir de informações amplas das empresas do cadastro,
proporcionando maior segurança nas contratações e aquisições;
- Melhor identificação da capacidade de mercado e competitividade das empresas para
atender a demanda de bens e serviços da Companhia.
Para os fornecedores:

- Agilidade e facilidade no fornecimento e atualização das informações de cadastro e na

demonstração da evolução de sua capacidade.
-Obtenção de informações integradas de todos os órgãos da Petrobras com os destaques
relevantes do relacionamento técnico e comercial, tais como: cadastro, avaliações de
desempenho, auditorias e inspeções, resultados de SMS, contratos realizados e em
andamento, entre outros, possibilitando o planejamento efetivo de melhorias;

Para o país:

Maior desenvolvimento das empresas nas áreas sócio-ambientais.


• REFORMASGAS
– Atende às demandas das
distribuidoras e
transportadoras de GN
– Ação cooperativa
– Gerido por entidades
independentes (ONIP e IBP)
– Requisitos técnicos
– Requisitos comerciais e
legais
– Histórico de fornecimentos
– Sistema de conseqüência
inicial baseado na retro-
alimentação das
distribuidoras e
transportadoras
Similaridades e diferenças
• Cadastro Petrobras
– Atende às demandas internas
– Ação corporativa
– Gestão própria e corporativa
– Requisitos técnicos
– Requisitos comerciais e
legais
– Requisitos de
responsabilidade social e
SMS
– Auditorias de qualidade e de
produto
– Histórico de fornecimentos
– Homologação para itens RQT
– CODs
– Sistema de conseqüência
interno - CAC/CEAP
Muito obrigado

MATERIAIS / EMAT
Paulo Sergio Alonso
alonso@petrobras.com.br
(21) 3224-1649