KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA

PROVINSI SUMATERA UTARA
Jln. Jend. Gatot Subroto No. 261 Telp. 8451724 – 8451033 Fax. 8468005 Medan – 20127
Website : http://sumut.kemenag.go.id ; email : kanwilsumut@kemenag.go.id

Nomor : B-642/Kw.02/2-a/PP.00.11/01/2024 29 Januari 2024

Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Pelatihan Alef Sumatera Utara Semester Genap TA. 2023-2024

Yth. Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/ Kota

U.p. Kasi Pendidikan Madrasah/ Pendis/ Pend.Bimas Islam
Se Sumatera Utara
di - tempat

Dengan hormat, sehubungan dengan Surat Indonesia Country Manager Alef Education
Nomor : 05/ALEF-IDN/01/2024 tanggal 25 Januari 2024 perihal Pengantar Pelatihan Alef
Sumatera Utara Semester Genap TA. 2023-2024, maka bersama ini disampaikan surat dimaksud
untuk dapat disampaikan di satuan pendidikan masing-masing serta mengikuti kegiatan dimaksud
sesuai jadwal yang telah terlampir pada surat.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik diucapkan terima kasih.

a.n. Kepala Kantor Wilayah

Kepala Bidang Pendidikan Madrasah

Erwin Pinayungan Dasopang

Tembusan
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi Sumatera Utara
 22 Januari 2024
Nomor : 05/ALEF-IDN/01/2024
Perihal : Pengantar Pelatihan Alef Sumatera Utara Semester Genap TA 2023-2024
Lampiran : 3 lembar

Kepada Yth.
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Sumatera Utara
Cq.
Kepala Bidang Pendidikan Madrasah Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi
Sumatera Utara

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah subhanahu wa ta’ala yang telah
memberikan kita semua nikmat islam, iman, dan ihsan. Shalawat serta salam semoga
terlimpah bagi Nabi Muhammad shallallahu ‘alaihi wa sallam.
Dengan diperpanjangnya kerjasama antara Kementerian Agama Republik
Indonesia dengan Alef Education di Semester Genap Tahun Ajaran 2023-2024 yang
membuahkan hibah fasilitas belajar gratis berupa Platform Belajar Alef untuk seluruh guru
dan siswa madrasah di Indonesia serta dalam rangka melanjutkan instruksi pada surat dirjen
KSKK Madrasah dengan nomor B-3566.7/DJ.I/Dt.I.I/PP.03/08/2023 terkait pelatihan dan
penggunaan Platform Alef di madrasah, kami memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk
menghimbau seluruh Kepala Seksi Pendidikan Madrasah Kabupaten/Kota, Pengawas
Madrasah, dan Kepala Madrasah di Provinsi Sumatera Utara agar hadir dalam kegiatan
Sosialisasi Program Alef semester genap tahun ajaran 2023-2024. Selain itu, kami juga
mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menghimbau seluruh Guru Matematika MTs, Guru
Bahasa Arab MI, MTs, dan MA, serta Guru Bahasa Inggris MTs di Provinsi Sumatera Utara
untuk menghadiri Diseminasi dan Pelatihan Dasar Alef yang meliputi: Pembuatan Akun
Alef, Pembuatan Kelas Alef, dan Pembuatan Akun Alef Siswa (jadwal terlampir).
Kegiatan ini akan diadakan secara virtual melalui Aplikasi Zoom Meeting
Conference. Para peserta undangan dimohon untuk mengisi formulir konfirmasi kehadiran
pada link berikut: https://bit.ly/konfirmalefsumut2324. Jika terdapat pertanyaan seputar
kegiatan yang dimaksud, silahkan untuk menghubungi nomor berikut: 0878 0859
0878 9693
3141
0878 9693
6494
4245
6494 -
9693 6494
Arifin (Coach Alef Sumatera Utara).
Demikian surat ini dibuat. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan
terima kasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Hormat Kami,
Indonesia Country Manager Alef Education

Juventius Suhartono
Lampiran 1
Jadwal Pembukaan Pelatihan Alef Semester Genap TA 2023/2024
Provinsi Sumatera Utara
Hari : Rabu
Tanggal : 31 Januari 2024
Waktu : 9.00 - 9.30 WIB
Peserta : . - Kepala Seksi Penma Kabupaten/Kota
. - Pengawas Bina Madrasah
. - Kepala Madrasah
. - Guru Matematika MTs
. - Guru Bahasa Arab MI, MTs, MA
. - Guru Bahasa Inggris MTs
Teknis : Daring (via zoom)
Tautan Kegiatan : https://bit.ly/alefsumutgenap2324
Meeting ID: 966 953 5002
Passcode: ORFAlef
Agenda:
No. Kegiatan Pengisi Acara Durasi

1 Pembukaan Acara MC 5 menit

Sambutan:
1. H. Erwin
1. Kepala Bidang Pendidikan
Pinayungan
Madrasah Kanwil Kemenag Provinsi
Dasopang, M.Si.
Sumatera Utara
2 10 menit
2. H. Syawaluddin
2. Sub Koordinator Kurikulum dan
Matondang, SE,
Kesiswaan Kanwil Kemenag
MM
Provinsi Sumatera Utara

Sosialisasi Program Alef Semester

3. Tim Alef 10 menit
Genap Tahun Ajaran 2023-2024
Keterangan:
Seluruh peserta undangan dimohon hadir di sesi pembukaan
Lampiran 2
Jadwal Pelatihan Alef Semester Genap TA 2023/2024
Provinsi Sumatera Utara
Waktu : Terlampir
Peserta* : 1. Guru Matematika MTs (7-9)
2. Guru Bahasa Arab MI, MTs, MA
3. Guru Bahasa Inggris MTs (7-9)
Teknis : Daring (online)
Tujuan Kegiatan : Pelatihan Dasar, meliputi:
- Pembuatan Akun Guru Alef
- Pembuatan Kelas Alef
- Pembuatan Akun siswa
Fasilitator : 1. Nur Arifin (Coach Alef)
2. Arfi Wahyuni, M.Pd. (Guru Champion)
3. Wahyu Srihidayati, S.Pd. (Guru Champion)
Detail Kegiatan:
No. Hari/Tanggal Kabupaten/Kota Waktu (WIB) Link virtual Media

https://bit.ly/alefsumutgenap2324
Rabu/ Seluruh Kab./Kota
1 31 Januari 2024 Provinsi Sumatera Utara
9.30 - 11.00 Meeting ID: 966 953 5002 Zoom
Passcode: ORFAlef

Deli Serdang
Padang Lawas,
Jum’at/ Padang Lawas Utara https://bit.ly/alefsumut24 Google
2 2 Februari 2024 Serdang Bedagai,
14.00 - 16.00
(google meet) Meet
Kota Tebing Tinggi
Padang Sidempuan,

Asahan,
Kota Tanjung Balai,
Selasa/ Batu Bara, https://bit.ly/alefsumut24 Google
3 6 Februari 2024
14.00 - 16.00
(google meet) Meet
Nias Barat,
Nias Utara,
Nias Selatan,

Langkat,
Kota Binjai,
Kamis/ Mandailing Natal, https://bit.ly/alefsumut24 Google
4 8 Februari 2024 Tapanuli Selatan,
14.00 - 16.00
(google meet) Meet
Tapanuli Tengah,
Tapanuli Utara,

Labuhan Batu,
Senin/ https://bit.ly/alefsumut24 Google
5 12 Februari 2024
Labuhanbatu Utara, 14.00 - 16.00
(google meet) Meet
Labuhanbatu Selatan

Kota Medan,
Karo,
Rabu/ Dairi, https://bit.ly/alefsumut24 Google
6 14 Februari 2024 Phakpak Barat,
14.00 - 16.00
(google meet) Meet
Humbang Hasundutan
Kota Sibolga

Simalungun,
Kota Pematangsiantar,
Jum’at/ https://bit.ly/alefsumut24 Google
7 16 Februari 2024
Gunung Sitoli, 14.00 - 16.00
(google meet) Meet
Toba,
Toba Samosir

Keterangan: Peserta dimohon hadir sesuai jadwal sesi pelatihan yang tersedia
Catatan:
Peserta dimohon untuk mempersiapkan perangkat berupa laptop dan jaringan internet