LA IMPORTANCIA DEL ANLISIS FODA PARA LA ADMINISTRACIN ESTRATGICA Una empresa tiene una desventaja competitiva cuando no est

implementando estrategias que generen valor, mientras otras firmas competidoras si lo estn haciendo. El anlisis foda es una herramienta muy importante para evaluar la situacin de la empresa. Es de esto que no debe de extraarse que se comente del anlisis foda. El anlisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planeacin estratgica, proporcionando la informacin necesaria para la implantacin de acciones y medidas correctivas y la generacin de nuevos o mejores proyectos de mejora. En el proceso de anlisis de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, Anlisis FODA, se consideran los factores econmicos, polticos, sociales y culturales que representan las influencias del mbito externo a la empresa, que inciden sobre su quehacer interno, ya que potencialmente pueden favorecer o poner en riesgo el cumplimiento de la Misin institucional. La previsin de esas oportunidades y amenazas posibilita la construccin de escenarios anticipados que permitan reorientar el rumbo de la empresa. Las fortalezas y debilidades corresponden al mbito interno de la organizacin, y dentro del proceso de planeacin estratgica, se debe realizar el anlisis de cules son esas fortalezas con las que cuenta y cules las debilidades que obstaculizan el cumplimiento de sus objetivos estratgicos. Entre algunas caractersticas de este tipo de anlisis se encuentra las siguientes ventajas: Facilitan el anlisis del quehacer empresarial que por atribucin debe cumplir la organizacin en apego a su marco jurdico y a los compromisos establecidos en las polticas pblicas. Facilitan la realizacin de un diagnstico para la construccin de estrategias que permitan reorientar el rumbo organizacional, al identificar la posicin actual y la capacidad de respuesta de la empresa.

 Permiten identificar la congruencia entre la asignacin del gasto y su quehacer. De esta forma, el proceso de planeacin estratgica se considera funcional cuando las debilidades se ven disminuidas, las fortalezas son incrementadas, el impacto de las amenazas es considerado y atendido puntualmente, y el aprovechamiento de las oportunidades es capitalizado en el alcance de los objetivos, la Misin y Visin del Instituto. Justamente cuando la gerencia utiliza la FODA las conclusiones obtenidas como resultado de ella son de gran utilidad en el anlisis del mercado y en las estrategias de mercadeo especialmente, en donde su utilizacin es muy necesaria.

De aqu la importancia de destacar de que el anlisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el xito de su negocio. Es un ejercicio que se recomienda lleven a cabo todas las organizaciones ya que nos ayuda a saber en qu estado se encuentra y que factores externos la afectan

Dentro de estos sectores del FODA entran los siguientes puntos: Fortalezas

Experiencia de los recursos humanos Procesos tcnicos y administrativos para alcanzar los objetivos de la organizacin Grandes recursos financieros Caractersticas especiales del producto que se oferta Cualidades del servicio que se considera de alto nivel

Debilidades Capital de trabajo mal utilizado Deficientes habilidades gerenciales Segmento del mercado contrado Problemas con la calidad Falta de capacitacin

Oportunidades Mercado mal atendido Necesidad del producto Fuerte poder adquisitivo Regulacin a favor del proveedor nacional

Amenazas Competencia muy agresiva Cambios en la legislacin Tendencias desfavorables en el mercado Acuerdos internacionales Este anlisis nos permite delinear el alcance de la empresa y soportar bajo un marco jurdico el accionar de los programas internos, as como, evaluar la conveniencia de que sea modificado de acuerdo a las nuevas necesidades sociales, econmicas, polticas y culturales que demanda nuestro pas, que cada da se encuentra ms inmerso en los procesos de globalizacin y sustentabilidad.

Hay que acotar que el anlisis de cada elemento es situacional, es decir, para decidir si nos beneficia o nos perjudica, se debe tener en cuenta que poseemos una Misin, una Visin (aunque sea propuesta) y ciertos objetivos ya dados que debemos cubrir como institucin de nivel superior y que en el momento de anlisis se debe de dar ese sentido de temporalidad (es decir, no siempre una amenaza ser una amenaza ni una oportunidad permanecer siempre aprovechable.

ALCANCE, REPERCUSIONES, USOS Y VENTAJAS

Definitivamente la FODA se convierte en una alternativa disponible para el pequeo y mediano empresario, atractiva por sus mltiples beneficios, especialmente de gran apoyo para la planificacin estratgica adems de que, como algunos destacan, es fcil de aplicar, es analtica, propositiva, y cuyo nico requisito consiste en trabajarla o desarrollarla a travs de la integracin de un equipo de trabajo o miembros de un grupo directivo involucrados con el manejo y/o direccin de la institucin y con el tiempo necesario para realizar el anlisis de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas a las cuales se enfrenta la organizacin, llegando de esta manera a contar con informacin que permita determinar alternativas estratgicas viables para afrontar los diferentes cambios que el medio presenta y hacerlo con xito, es decir, de una manera racional y mejor planificada; sin embargo, si bien el proceso de planeacin tiene como resultado la propuesta formalizada de una serie de acciones a realizar, tambin es parte de ste la continuidad de su evaluacin, ya que en todos los niveles de la organizacin es conveniente verificar permanentemente los cambios que se presentan en el contexto externo (a travs del estudio de los factores del ambiente que incidan en la organizacin como pueden ser los de tipo econmico, poltico, social, tecnolgico, etctera), y hacer los ajustes necesarios para que el proceso de planeacin sea realmente un ejercicio de eficiencia.

FODA, representa F= Fortaleza, O= Oportunidades; D= Debilidades; A= Amenazas. Joaqun Rodrguez (2001), nos la define, como un dispositivo para

determinar los factores que pueden favorecer (fortalezas y oportunidades) y obstaculizar (debilidades y amenazas) el logro de objetivos organizacionales.

El ANLISIS FODA PERMITE: A travs de la Foda se puede: a) Determinar las posibilidades reales que tiene la empresa, para lograr los objetivos que se haba fijado inicialmente, b)Que el propietario de la empresa adquiera conciencia, sobre los obstculos que deber afrontar y c) permite explotar ms eficazmente los factores positivos y neutralizar o eliminar el efecto de los factores negativos.