de Serviços
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Contato : Joilson Marcos da Silva Fone: 041 30292111 Cel: 041 84124404
E-Mail : joilson.marcos@bol.com.br
Safety
Apresentação.............................................................03
Cadastros
Empresa.....................................................................
Usuários.....................................................................
Acesso de Usuários..........................................
Pessoas......................................................................
Telefones..........................................................
Cadastro de E-mail...........................................
Percentual de Comissão...................................
Cadastro Auxiliar.......................................................
Segmentos.......................................................
Classe de Produtos...........................................
Combustíveis....................................................
Marcas..............................................................
Eventos............................................................
Situações..........................................................
Unidades..........................................................
Tabela de Preços........................................................
Lista de Preços.................................................
Itens de Preços.................................................
Veículos.....................................................................
Itens de Manutenção Programada....................
Cadastro de Serviços.................................................
Traduções.........................................................
Cep............................................................................
Profissões...................................................................
Produtos de Terceiros.................................................
Serviços [Movimentações]
Ordem de Serviço......................................................
Status Final da Ordem de Serviço....................
Excluir Ordem de Serviços...............................
Manutenção de Veículos............................................
Movimentação de Veículos........................................
Abrir Movimentos Encerrados..........................
Gera Manutenção de Veículos da O.S........................
Consultar Frota..........................................................
Entrada/Saída e Produtos..........................................
Faturamento..............................................................
Configura Nota Fiscal.................................................
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Financeiro [Cadastro e Movimentação]
Documentos (Pagar/Receber)....................................
Criação de parcelas..........................................
Baixa de Documentos......................................
Estorno de Baixa..............................................
Criação de Documento Filhos...........................
Recibo........................................................................
Livro Diário................................................................
Adiantamentos..........................................................
Compensação de Adiantamentos..............................
Gerenciamento de Lotes de documentos..................
Gerenciamento de Lotes de O.S. (Chamados)...........
Baixa de Documentos em Lote..................................
Lançamentos Pendentes no Financeiro......................
Gerar Comissões........................................................
Pagar Comissão.........................................................
Transferência Entre Caixas........................................
Formas de Pagamento...............................................
Plano de Contas.........................................................
Centro de Custos.......................................................
Caixa e Bancos (Conta Corrente)...............................
Relatórios
Relatório de Chamados..............................................
Relatório de Financeiro..............................................
Contas a Pagar.................................................
Contas a Receber.............................................
Transferência entre caixas................................
Lançamentos....................................................
Compensações.................................................
Diário................................................................
Quebra (Pessoa/Centro de Custos/Plano de Contas).
Sistema
Bloquear....................................................................
Mudar usuário............................................................
Trocar Senha..............................................................
Fechar todas as janelas.............................................
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Apresentação
Características.
Características Técnicas.
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Cadastro de Empresa
1 – Neste módulo são cadastradas as informações da Empresa.
2 – São também configuradas as preferências da Empresa
• Controle de Movimentação de Caixa;
• Conta Corrente Padrão;
• Seqüência da Nota Fiscal;
• Máscara de Plano de Contas
• Máscara de Centro de Custos
• Centro de Custo Padrão
• Plano de Contas Padrão
• Fornecedor Padrão (Entradas/Receber)
• Cliente Padrão (Saídas/Pagar) ;
• Centro de Custo (Entrada Diária);
• Plano de Contas (Entrada Diária);
• Centro de Custo (Saída Diária);
• Plano de Contas (Saída Diária);
• Plano de Contas Adiantamentos (Saída);
• Centro de Custos Adiantamentos (Saída);
• Plano de Contas Adiantamentos (Entrada);
• Centro de Custos Adiantamentos (Entrada);
Cadastro de Pessoas
(Obrigatório)
Neste Módulo são cadastradas todas as pessoas que interagem com o
sistema;
• Clientes
• Fornecedores
• Funcionários
• Central
• Terceiro
• Motorista
• Transportadoras
Cadastro Auxiliar
Tabela de Preços
Cadastro de Serviços
(Obrigatório)
Na tela de cadastro de serviços, são cadastrados os serviços oferecidos
pela empresa.
Deverão ser selecionados a cada serviço cadastrado os seguintes itens:
a. Descrição do Serviço
b. Se o serviço entra no custo do Veiculo. Ex:. Pedágio,
estacionamento.
c. Unidade em que é apresentado o serviço. Ex:. Hora, km, Um.
d. Tipo (Serviço, outro)
e. Poderá ser cadastrado um tempo padrão (Não Obrigatório por
variar muito).
f. Se o serviço paga comissão. (se o serviço não pagar comissão
não entrará no cálculo da comissão do motorista).
g. Produto, o produto que está associado no cadastro de produtos.
(Obrigatório no caso do serviço entrar no custo do Veículo)
h. É possível cadastrar uma tradução dos serviços das centrais em
relação a descrição da empresa.
Cadastro de Veículos
(obrigatório)
No cadastro de veículos devem ser cadastrada toda a frota disponível
tanto a frota da empresa assim como a frota de terceiros observando que
os veículos de terceiros deverão ser obrigatoriamente assinalados
(controle de Frota).
Alguns itens do Cadastro Auxiliar deverão estar previamente
cadastrados.
Cadastro de Produtos
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Nesta tela são cadastrados os serviços e produtos adquiridos de
terceiros. É possível configurar:
• A Unidade;
• Descrição do produto/serviço;
• Tipo (Combustível, Serviços, Produtos, Lubrificantes, impostos
e Taxas, Seguros).
• Se o produto controla, ou não, estoque;
• Alíquota de Icms e de Iss.
No caso de controle de estoque a movimentação feita no módulo de
Entrada/Saída de produtos Manutenção de Veículo (quando a
movimentação for do estoque) ou do Faturamento, movimentará o
estoque.
Ordem de Serviço
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• A Situação da O.S. poderá ser alterada para gerenciamento da
mesma.
• O Status Final.
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Se as informações não estiverem previamente cadastras, é possível
cadastra-las diretamente nesta tela. Toda vez que uma informação
obrigatória não constar da Base de dados, uma tela aparecerá, para
realizar o cadastro da mesma. Isto no momento de Cadastrar o
Chamado.
Pesquisa de O.S.
• Por Pessoas (Central, Seguradora, Motorista, Fornecedor);
• Pela Ocorrência;
• Número da O.S.;
• Situação da O.S.;
• Data do Acionamento (Intervalo);
• Placa do Veículo Sinistrado;
• Tipo do Serviço
Todos os itens acima poderão ser combinados.
Para facilitar a pesquisa o resultado da mesma poderá ser ordenado pelos seguintes campos
que ainda permitirão um busca através de uma chave que poderá ser digitada:
• Situação;
• Ocorrência;
• Cliente;
• Central;
• Local da Ocorrência;
• Titular do Veículo;
• Condutor do Veículo;
• Placa do Veículo;
• Marca e Modelo;
• Data do Acionamento;
• Motorista do Veículo;
Bastando para isso clicar sobre o titulo da coluna que ficará em vermelho demonstrando que
está ordenada por essa coluna. Para abrir a O.S. basta pressionar a tecla Enter sobre a linha
do Chamado desejado.
Nesta Tela serão mostrados todos os itens que foram incluídos nos serviços das O.S. que
estão configurados na tabela de serviços como Geradores de Custo para o veículo.
Os itens poderão, ou não gerar financeiro.
Todos os itens que tiverem um fornecedor associado na O.S. não gerarão financeiro.
Todos os itens que gerarem financeiro serão baixados automaticamente no financeiro.
Caso queira que o item baixe sem gerar custo no veiculo, selecione e clique sobre o ícone da
lixeira.
Tela onde são armazenadas todas as movimentações efetuadas pelos veículos, tanto de O.S.
quanto da tela de Manutenção de veículos caso necessária.
Consultar Frota
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Esta tela mostra o Status atual do veículo, os serviços efetuados, Manutenções efetuadas
assim como os itens de manutenção controlada e seu estado atual.
Manutenção da Frota
Está tela Controla a movimentação de produtos no sistema, caso o item esteja configurado
como controla estoque, o sistema fará a entrada ou baixa do produto automaticamente, caso
o documento de entrada ou saída gerar financeiro o mesmo será criado automaticamente.
Faturamento
Financeiro
Documentos do Financeiro
Nesta tela estão cadastrados todos os documentos do conta a Receber/Pagar, e através desta
tela poderão ser cadastrados novos documentos alem daqueles gerados automaticamente por
diversos procedimentos do Sistema.
São funções desta tela:
• Pesquisar documentos e parcelas;
• Documento (Cadastrar, Alterar, Cancelar Documentos);
• Parcelas (Realizar, Realizar sem financeiro, Alterar Vencimento, Altera Valor)
• Lançamentos.
a. Os lançamentos da parcela poderão ser: total ou parcial;
b. Um lançamento poderá ser estornada (cancelado);
c. No momento do lançamento pode ser incluído os descontos/acréscimos.
d. Deverá ser selecionado o tipo de pagamento/recebimento;
e. Caso a empresa controle o fluxo de caixa. O caixa da movimentação.
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• Filhos. Filhos são documentos que poder estar ligados ao documento pai. Eles serão
de movimentação inversa ao pai Ex:. Caso seja criado um documento de contas a
pagar que deve ser rateado entre diversas pessoas, os filhos serão criados como
contas a receber das pessoas que fazem parte deste rateio.
• Agregados. Os agregados são lançamentos efetuados no módulo Livro Diário e que
estão agregados no atual documento do financeiro.
• Adiantamento. Nesta Aba são apresentadas todos os adiantamento entrada/saída da
pessoa do documento atual, assim como o estado atual do Adiantamento. (controle)
Recibo
Livro Diário
Tela de Adiantamento
Nesta Tela podemos agrupar os chamados ainda não faturados para efetuar seu lançamento
em grupo.
Procedimentos.
• Cadastrar o Nome da Pessoa (cliente). (Obrigatório)
• A identificação do Documento Ex.: Nota Fiscal
• A competência Ex.: Mês/Ano
• Data do Lote.
• Data do Envio
• Salvar o Lote
Depois que o lote for salvo, você poderá incluir a ele os chamados ainda não processados,
clicando na Aba Inserir Chamados ao Lote. Proceda assim:
1. Caso deseje restringir a pesquisa a um determinado período selecione o
intervalo de datas.
2. Caso deseje restringir a consulta a um determinado produto(seguradora).
Clique sobre a aba Produto e selecione o seguradora/cliente desejado.
3. Clique sobre o ícone com a lupa e aparecerão todos os documentos
encontrados dentro dos critérios previamente selecionados.
4. Utilizando os ícones abaixo da Listagem de Chamados que são
respectivamente
- Inverter seleção;
- Selecionar Todos;
- Desmarcar Atual;
5. Assim que selecionados os itens desejados clique sobre o ícone processar (2
folhas com a engrenagem laranja)
• O Lote será completado com os documentos selecionados.
• Para poder gerar financeiro dos chamados você poderá confirmar todos os itens
pressionado o Botão Confirmar todos os Itens (caixa ticada) .
Assim você poderá fazer a baixa de todos os documentos através da tela de Baixa de
documentos do lote. Localizando-os através do numero do lote ou do nome do documento
cadastrado no lote.
Gerar Comissões
As comissões calculadas pelas O.S. serão efetivadas neste módulo. Basta seleciona-las e
processar.
Pagar Comissões
Caso você esteja controlando caixas. E haja necessidade de transferência de valores. Esta
tela providenciará está transferência controlando está movimentação
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Cadastro de Plano de Contas
Centro de Custos
Centro de Custos facilita a visualização dos setores de sua empresa que geram
despesas/receitas.
Exemplo de Centro de Custos.
• Financeiro
• Serviços
• Oficina
• Vendas
• Geral
• Manutenção
Contas Corrente
Cadastro de Contas que podem ser controlados pela movimentação financeira no momento
da efetivação das parcelas ou do cancelamento da movimentação.
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