Avsndarensdiarienummer
Anmlangrs till den tillsynsregion som har tillsyn ver den verksamhetdr det allvarliga missfrhllandethar intrffat eller riskenfr ett allvarligt missfrhllandehar frelegat.
SOCIALSTYRELSEN
REGIONST Ink
Anmlan grs av Nmnd
Statensinstitutionsstyrelse
Kontaktperson
Titel/funktion
CarinaJansson
Arbetsplats
Verksamheteschef
Utdelningsadress
Kastanjenskorttidsboende
Postnr
Birgittavgen 6
Postort
17731
Telefon riktnr)
Jrflla
E-postadress
0733-27 17 21
carina.jansson@carema.se
Var och nr har det allvarliga missfrhllandetintrffat eller risken fr ett allvarligt missfrhllandefrelegat
Enhet/avdelning Typ av verksamhet
Kastanjen,
Gatuadress
J.
ldreomsorg, korttidsboende
Postnr Postort
Birgittavgen 6
Telefon(inkl. riktnr)
177 31
Jrflla
0733-27 17 21
2011E,
7-2011E
Kortfattad beskrivning av det allvarliga missfrhllandeteller risken fr ett allvarligt missfrhllande och konsekvensernafr den enskilde Verksamhetschefenhar tagit emot muntliga klagoml frn nrstende 2011r Joch d upprttades avvikelser,bilaga 1. Uppfljningarna av dessaavvikelserskickadestill kommunen och verksamhetschefenhade uppfljningssamtal 2011-L 7 med nrstende.Verksamhetschefenhar haft ytterligare uppfljningssamtal med nrstendeefter det. Det har ven komr-nit skriftliga klagoml via kommunen 2011-1 bilaga 2. Verksamhetschefenhar ven informerat kommunens medicinskt ansvarigasjukskterska(MAS)om detta klagOml.Klagomlen beskriver brister i bemtande, brister i respekten fr den boendes behov och nskeml samt brister utifrn gllande rutiner. Delarav de inlmnade klagomlen har lett till missfrhllanden och allvarliga missfrhllandenfr den boende utifrn brister i bemtande och respekt fr den boendes behov och nskeml. Det har ven brustit i fljsamheten till gllande rutiner.
Berrdaenskilda har underrttats om anmlan om det allvarliga missfrhllandet eller risken fr ett allvarligt missforhallande
Bifogade handlingar
Slutfrd utredning enligt 14 kap.6 SoL Slutfrd utredning enligt 24 e LSS Gllanderutiner i verksamhetensom r av betydelsefor det aktuellamissfrhllandet vrigt Bilagor med skriftligt klagomlfrn nrstendeoch utredning av verksamhetschefen.
Beskrivning av verksamhetensorganisation och bemanning Kastanjens korttidsboende bedriver korttidsvrd p entreprenad t Jrfllakommun sedan2009. Kastanjenhar 40 platserfrdelat p 4 enheter varav tv vxelvrdsenheter med inriktning mot personermed demens en diagnossamt en vxelvrdsavd med somatiskinriktning. Tv enheter bedriver korttidsvrd dr vra boenden kommerfrn sjukhusen.Det finns en verksamhetschef en bitrdande verksamhetschef och samt 3 gruppchefer som r underskterskor och fungerar som arbetsledare vriga underskterskoroch vrdbitrden.Det finns en kurator p 50%tjnst i fr verksamheten. Tillgng till lkaredygnet runt, planerade besk 1,5dag/vecka. Kastanjenr bemannaddygnet runt, sjukskterska finns p plats dygnet runt. Bemanningp Kastanjen/avdelning: 3 Omsorgspersonaldag/kvll 1 Omsorgspersonal/under natten 1 sjukskterska/natt, sjukskterskor 2 kvllstid 4 sjukskterskor dagtid vardagar,helg 2 sjukskterskordag och kvll 1 sjukskterska/natt
1 I
Unnoifter om oersonalensutbildning, tjnstgringstid och anstllningsform( p den berrda enheten) , nedanstende personaltjnstgjorde under aktuell tid utifrn klagomlet: 3 aktuella underskterskorna varit tillsvidareanstlldasedanl har 1 underskterska tillsvidarenstlldsedan
Ett vrdbitrde tillsvidareanstllci sedan nTre timanstlldavikarier,anstlldasedant. 3 Erisiukskterska tillsvidareanstlldsedan -J. Ensjukskterska tillsvidareanstlldsedanE 3 men tjnstgjort som ,.., i .Ensjukskterska tillsvidareanstlldsedanr Tre vikarierandesjukskterskor som tjnstgjort sedanf_ j L
1.
ochL
At rder som har vidta its eller laneras i verksamheten fr att frhindra att liknande missfrhllandenintrffar i en Sebilagor av verksamhetschefens utredning.
Datum
Namnfrtydligande
2011-10-28
ri 3
Avvikelserapport
Utskrift 2011-1 0-2 7 Sidan I
Typ av hndelse
Kategori
Kastan'en
Namn Persnr
Klagoml/Synpunkter anhrig/nrstende/foretrdare
Berrd personal
3
Redogrelse av hndelsefrlopp
2011-r
jMnda
Gllande Nrstende framfr klagoml kring vistelsen p Kastanjen De knner sig otrygga i vrden av sin Bemtandet har upplevts varit under all kritik man har ftt en knsla av att man str inte blivit lyssnad phar upplevt det svrt att f information har ej ftt ngot frklarat fr sig. Sjukskterska som bemt nrtendet med otrevlig ton . I kontaktar E J avdelningen dt: lhar nskeml om att f samtala med sjukskterka samt avdelningens lkare, samtalet med sjukskterska kndes otrevligt sjukS terskan upplevdes mycket stressad man upplevde ingen frstelse fr nskemlet, ingen lkare ringde upp den dagen.
Vad anser du vara orsak till det intrffade Vad skulle kunna ras r att motverka att det u re as
Uppfljning aV hndelsen
Datum: 20111 Noterat av: tgrd: Rutin fr-ankomst till enheten finns samt checklistor,dessa kommer att uppdateras p avdelningen Ansvarig sjukskterska har samtal med den boende samt nrstende om den boende tillter.Under detta mte samlar sjukskterskan in information samt ger information i HSL frgor Vrden kring den boende diskuteras samt planeras. Sjukskterska informerar om hur han /hon planerar Nrtsende tillfrgas hur de vill bli kontaktade/informerade detta noteras i ornvrdnadsjournal Samtal med berrd sjukskterska har enomfrts
Ansvari
che
Tel nr
Datum
Avvikelse nr 99110
Avvikelserapport
Utskrift 2011-10-27 Sidan I
Typ av hndelse
Kategori
Klagontal/Synpunkter anhriff/nrstende/fretrdare
Kastan'en
Namn Persnr
Berrd personal
2011
Mnda
informations prmen. Ingen mottagnings mte. Upptcker tidigare natient personliga prm i denna finns allt om fregende patients data samt anhriga, uppgifter om 1sjukdomsbild j ekar detta och lmnar rm till verksamhetschef
Vad anser du vara orsak till det intrffade Vad skulle kunna ras r att motverka att det u re as
UppfljningEv:hndelseit
Daturn: 2011 Verksamhetschef tar emot detta klagoml muntligt avt per telefon [ terkopplar
r JNoteratavt
7 [ ,1
Noterat av Datum: 2011 tgrd: Diskuterar i personal grupp samt med gruppchef vikten av att dagens arbetet skall planeras p morgonen planerings schema skall anvndas. Nr ny boende skall komma till oss planeras p morgonen vem som tar emot samt avstter tid fr ett informations samtal. Detta diskuteras avdelin smte med
C
1
-I
i.: .3
Noterat av Datum: 2011 tgrd: Checklista fr stdning av rum skall anvndas fr att frhindra att prm inte blir tmd Grupp chef tar upp detta avd mte
r 3
,1 ,
Avvikelse nr 103514
Avvikelserapport
Utskrift 2011-1 0-2 7 Sidan 1
Typ av hndelse
Kategori
Kastan'en
Namn Persnr
Klagoml/Synpunkter
J
Berrd personal
2011
Tisdag C
Redogrelse av hndelsefrlopp
kommer till ska p en underskning p Karolinska sjukhuset. Transport r bestlld tidigt J 08:00 p morgonen morgonen blev onocugt stressig fr d man ej planerat rtt och det blev kort om tid Stdstrumpor var psatt p avigan och var slarvigt kldd. blodoscker var lgt p morgonen 2,3mmol Diskussion frdes mellan personalen om att skaffa fram en rullstol,dr till slut en ur personalen sa att nu fr det vara nog och skaffade fram en rullstol knde en oro innfr taxi resan d blodsockret var lgt. Sjukskterskan slngde till dem en smrgs samt ngra sockeroltar om det skulle behvas. Det visar sig att taxin var felbestlld taxin stannar utanfr karolinska sjukhuset stora entren underskningen skulle utfras p thora xkfiniken fick taxi chauffr att kra rtt, detta frdrjde samt skapade oro fr 1,ven hemresan blev hade vissa oklarheter och resan mste bestllas om frdr'de hemresan
Vad anser du vara orsak till det intrffade Vad skulle kunna ras r att motverka att det u re as
Uppfljning av hndelsen
Datum: 2011-1 terkopplat
JNoterat av:
Datum: 2011.1 JNoteratav tgrd: Samtal med berrd personal Sjukskterskan skall kvllen innan informera berrd personal att tidig resa skall ske Personalen under kvllen ansvarar att de hjlpmedel som behvs finns p plats Vid bestllnin av resa ska u ifterna dubbel kontrolleras mot kallelse s att alla u
'fier r korrekta
Datum: 2011 Noterat av: S'ukskterska skter om bestllnin arna nr det ller resor till och frn ex besk p sjukhus
J
Ansvarig che Tel nr
Si-citr
Datum
Avvikelse nr 103516
Avvikelserapport
Utskrift 2011-1 0-2 7 Sidan I
Typ av hndelse
Kategori
Kastan'en
Namn I Berrd personal Persnr
Klagoml/Synpunkter
2011-E
Onsdag
Redogrelse av hndelsefrlopp
Nrstende knner sig otrygga i vrden av [ Bemtandet har upplevts varit under all kritik manliar ftt en knsla av att man str har upplevt det svrt att f information har ej ftt ngot frklarat fr sig. Siukskterska som beintt nrstende med otrevlig ton. lkontaktar avdelningen d har nskeml om att f samtala med sjukskterska samt avd lkare samtalet med sjukskterska kndes otrevligt sjukskterskan upplevdes stressad man upplevde inen frstelse fr nskemlet In en lkare rin de u den da en.
Vad anser du vara orsak till det intrffade Vad skulle kunna ras r att motverka att det u re as
Uppfljning qv:hndeken
Datum: 2011-t tgrd terkopplat
3Noterat av: E
Datum: 2011-1 ]Noterat av: Samtalat med berrd sjukskterska om ovanstende Sjukskterska framfrde nskeml om nrstendes nskan om samtal dock fanns ej tid fr detta den dagen detta borde ansvari s'ukskterska framfrt till nrstende samt bokat ett samtal annan da er telefon eller mte nsta rond Datum: 2011 .1.- J Noterat av: tgrd: Lkare uppmanas kontakta nrstende vilket grs per telefon samt lkar samtal p plats samtal med avd lkare fr justering av insulindos R/T mycket lga blodsockervrden,ven smrtlindring justeras samt samial kring kosten detta grs i samrd med samt nrstendes nrvaro
[J
cg
t 3
Datum: 2011 iNoterat av: tgrd: Ansvarig sjukskterska har samtal med boende samt nrstende om boende tillter under detta samtal samlar sjukskterskan in information samt ger information i HSL frgor Vrden kring den boende diskuteras samt planeras Sjukskterska informerar hur/han hon diskuterar Nrstende informeras hur de vill bli kontaktade/informationen noteras i omvrdnadsjournal Detta r en unkt sjukskterskemte
J
Ansvari che Tel nr Datum
Avvikelse nr 103521
Avvikelserapport
Utskrift 2011-10-27 Sidan I
Typ av hndelse
Kategori Klagoml/Synpunkter Typ av avvikelse Framfrt av anhri2/nrstende/fretrdare
Rapportr Datum fr hndelse Tidpunkt
Kastan'en
Namn Persnr
Berrd personal
2011C
3 Onsdag
.]
Redogrelse av hndelsefrlopp
p besk en kvll upplever att det luktar urin o rummet informerar personal om detta som svarar att det kan komma frn undrar vilken kompetens man har konstaterar att urin psen lcker ber d en personal att kontrollerapsen personen i frga upptcker inte frst att psen lcker men 3pvisar fr personen att s r fallet och psen byts. ber att ska f hiln art duscha fr d till svar att kontakt nersonen kommer att ta hand om duschning och att hon ej r p plats ida Fr an d stller Om en boende har j fr den d vnta tills kontakt ersonen r lats
kroppen
t j
E j
Vad anser du vara orsak till det intrffade Vad skulle kunna ras r att motverka att det u re as
Uppfljning av hndelsen
Datum: 2011-1 Noterat av: tgrd samtalat med berrd personal som inte kan redogra hur hon tnkte med den kommentaren Detta r ej Kastanjens rutiner vi har brustit i detta fall
1 A)lic
Ansvari che Tel nr Datum
Avvikelse nr 103522
Avvikelserapport
Utskrift 2011-10-27 Sidan 1
Typ av hndelse
Kategori
Kastan'en
Namn Persnr
Klagoml/Synpunkter
Berrd personal
2011f:
Torsda
Redogrelse av hndelsefrlopp
r insulin diabetiker och har alltid sktt sig perfekt gllande kosten. P kastanjen har blivit severad sta desserter samt kaffe brd och godis Vi ett tillflle serverades pannkaka med grdde och sylt och nr nrstende ppekade detta fr personalen som serverade u levdes det som man evar medveten om att lr diabetiker
Skada till fljd av hndelsen Vad anser du vara orsak till det intrffade Vad skulle kunna ras r att motverka att det u Uppfljning av hndelsen
Datum: 2011-E Noterat av: E 1 tgrd: Nr den boende kommer skall det upprttas en social journal samt HSL journal dr information skall infras hur den boende vill ha det kring som i detta fall sin diabetes sjukskterskan upprttar vrdplan utifrn de behov som freligger ex kost blod socker kontroller Ovanstende kommer att f dli as avd mte Datum: 2011- t Noterat av: t Under hst/vinter kommer enhetschef att hlla intern utbildnin om diabetes och kost Datum: 2011 [ I Noterat av: 1.g terkoppling till C j
re as
lit
Datum: 2011-i: 3 Noterat av: E. 1 Kontaktperson har reviderat genomfrande plan E I dr det str om nskeml om kost, samt att dessert ej skall serveras Sockerfria alternativ ssom ex saft frvaras i E I kylskp Boendeansvari sUkskterska samt enhetschef/s'ukskterska samtalar med nrstende,C j krin kosten t
Ansvari che Tel nr
fLc.)iit
Datum
Avvikelse nr 103559
R2
Ansvang_kvalitetsutvecklare
Ansvarig affrsomrdeschef
E Risk fr missfrhllande
LIIenligt LSS 24 a
Datum, klockslag for handelsen Verksamhet Kastanjens
2011-1:
Namn p kund/vrdtagare
Personnummer [
r IJrflla
Up giftslmnare
Namn
Telefon
Befattning nrstende
Ty av hndelse
xfl Brister i bemtande avser bemtandet som klart avviker frn grundlggande krav p respekt fr sjlvbestmmande, integritet, trygghet och vrdighet.
fl
vergrepp Ange vilken/vilka typer av vergrepp (flera alternativ r mjliga) fl Fysiska (t.ex. slag, nypningar, hrda tag) fl Psykiska (t.ex. hot, bestraffningar, trakasserier, skrmsel, krnkningar fl Sexuella fl Ekonomiska (t.ex. stld, utpressning, frskingring) fl vergrepp eller krnkning av annat slag ange vad.
xfl Brister i omsorg Ange vilken/vilka typer av brister (flera alternativ r mjliga) xfl Personlig hygien fl Tand- och munhygien xfl Mathllning fl Brister i tillsyn xr] Brister av annat slag ange vad. medicinering
1 (2)
Hndelsefrlopp:
Beskriv hndelsen och trolig orsak, eventuella skador som uppkommit, nr och hur det intrffade upptcktes:
2 (2)
Carema Care
8.4 Utredningav rapportering om missfrhllanden (Lex Sarah) Kapitel: 8 Rapporteringav hndelser Avsnitt: Avvikelsehantering Version R7 Dokumenttyp: Biankett
Dokumentnamn Godknt av: Godkant datum:
2011-t
Ansvarig kvalitetsutvecklare
Ansvarig affrsomrdeschef
UTREDNING AV RAPPORTERING OM MISSFRHALLANDE (Lex Sarah) Den nya Lex Sarah freskriften gller inom socialtjnsten, barn, unga och ldre (SoL), i verksamheter enligt lagstiftningen om std och service till vissa funktionshindrade (LSS) och vid Statens institutionsstyrelse.
Fyll i nedanstende uppgifter direkt p skrmen
Ange lagrum fr rendet LSS SoL x Namn p kund/vrdtagare Personnummer Rapporteringen inkom den och togs emot av Carina Jansson Verksamhetschef skriftligt muntligt 2011t 2011f: via kommun Nr intrffade missfrhllandet
Verksamhet/Arbetsplats
Kastanjent Birgittav 6 11731 Jrflla Nr och hur missfrhllandet uppmrksammades Olika incidenter mellan Nrstende ptalar 2011 J Rapporteringen gjordes av, ange namn, befattning, titel Nrstende Ansvarig verksamhetschef fr utredning och tgrder Carina Jansson Redogrelse fr vad som har hnt eller risken fr vad som skulle kunna ha hnt samt vilka konsekvenser det har ftt eller kunde ha ftt fr kunden Nrstende upplevde att den information som finns att lsa om Kastanjen inte j vrdades hr De knde stmmer verens med det de upplevde under tiden E en stark oro ver hur personalen behandlade nrstende samt boende har knt att de fr kontrollera att personalen skter sitt 2 Felaktig vrd och behandling: Nrstende upplevde att sjukskterskorna inte har jblev enligt nrstende serverad fel kost och inte kunskap om diabetesl. anpassad insulin dos. Upplevde att man ej fick information eller kontakt med Kastanjens lkare. 3. Brister i arbetsrutiner: Nrstende upplever att personalen ej arbetar efter samma rutiner.Man har upplevt att de som nrstende ftt informera om allt. Redogrelse fr orsaker till missfrhllandet eller risken fr missfrhllande som har identifierats 1. Enheten fljde inte vid detta tillflle rutinen fr mottagande av ny boende 2. Sjukskterskor har brustit i information till boende samt nrstende gllande HSL 3 Bristande dokumentation/ planering av vrden kring
Ii
1 (2)
Redogrelse fr om ngot liknande har intrffat och i s fall varfr det har intrffat igen Ingen utredning i liknande fall har tidigare gjorts p Kastanjen Bedm om ngot liknande skulle kunna intrffa igen Risken bedms som minimerad nu d rutiner reviderats samt frtydligats Redogrelse av de tgrder som genomfrdes vid missfrhllandet eller risken fr missfrhllandet.Ange tid fr de olika tgrderna Efter samtal med nrstende t I Samtalade verksamhetschefen med kontaktman som samma kvll tar kontakt med nrstende fr ankomst samtal .Verksamhetschef genomfrde samtal i grupp och individuellt med inblandad personal p enheten-Om bemtande av boende samt nrstende. Hur viktig planering av det dagliga arbetet r ,samt mottagande av ny boende. 2.Samtal med sjukskterske gruppen om information till boende samt nrstende Angende den vrd man planerar s att boende har en delaktighet i sin vrd Verksamhetschef hade sista uppfljningssamtal med per telefonf j J Genomfrande plan detali oenomfrdes jtillsammans med nrstende och boende,uppdaterades Sjukskterskans HSL dokumentation brister i vrdplan mest information antecknad i status angende tgrder Dessa rutiner frtydligades vi ett HSL mte
Se bilaga Redogr fr planerade tgrder fr att frhindra att liknande missfrhllande eller risken fr missfrhllande hnder igen Se bilagor Sammanfattning och bedmning Denna utredning har visat att Kastanjen skall arbeta aktivt med bemtande och att boende nrstende ska knna delaktighet i vrden .Vid terkoppling med per telefon informerarE Aatt de har upplevt en frndring till det bttre efter vrt samtal den I lingaklagoml finns efter den javslutade sin vrdtid hos oss 2011 r= Jag anser detta vara ett allvarligt missfrhllande d vi brustit i bemtande och respekt fr den boende Aterkoppling med information till de berrda (ange ven datum) 3Aterkoppling via telefon av verksamhetschef till C J Samt den 1Information muntligt till tf ldreomsorgs chef Karin Borgstrm att utred-ning pgr bistndshandlggare Jenny Lf Samtal med C angende terkoppling s fort denna utredning r klar.
Datum vid verlmnande till kvalitetsavdelningen: 2011 Undertecknas av verksamhetschef \AAAk, eller annan:
(LCII
V1YA'
Namnfrtydligande:
Carina Jansson
2 (2)
CRTC.c
Kastanjens t Birgittavgen 6 177 31 Jrflla Telefon: 0733-271721 Telefax: 08-580-30-608 www.caremacare.se
care
2011-10-24
Hndelse
D j tillsammans med kommer till Kastanjent: joch blir visade in p rummet hittar tidigare patients personliga pnn.i denna finns allt om fregende patients data, anhrigas uppgifter, sjukdomsbild osv. ,3 lmna denna till personalen och ppekar deras misstag. Den hittar prmen ter p rummet utan att den tmts p sitt innehll. 3 3
Utredning Samtalar med all personal p enheten kring detta Informerar att detta r mycket allvarligt Frklaring till att pnnen ter placerades p rummet var ingen tog p sig ansvaret direkt att plocka ur prmen och att den lades tillbaka p rummet i tron att den var tom
tgrd Vi har brustit i vr rutin Stdning av boende rum Checklista har ej anvnts Gruppehef kommer att ha ansvar att kontrollera att checklistor stdning av rum anvnds Dessa checklistor skall sparas i en egen prm p enheten s man kan kontrollera att rum r stdat innan ny boende kommer Lokal rutin kommer att skrivas
renia care
Kastanjens Birgittavgen 6 177 31 Jrflla Telefon: 0733-271721 Telefax: 08-58030608 www.caremacare.se
2011-10-24
Felaktig information t samt 3 kommer till t 3 kl 14,00. Blev hnvisad till rummet och uppmanades att lsa informationsprmen. Inget mottagningsmte. Man frsker prata med personalen om J mediciner men inget intresse frn personalen.
-Nrstende har upprepade gnger knt sig otrevligt bemtta av sjukskterskorna se medfljande bilaga.
Iringer verksamhetschef flera gnger men fr upptages ton samt telefon svarare. llnmar sitt telefon nummer.
tgrder: Verksamhetschef har efter detta haft samtal med berrd personal bde i grupp och enskilt. D vra rutiner ej hll har vi reviderat vra lokala rutiner samt n frtydligat dessa i personal gruppen. Fr att skerstlla att bemtandet vid ankomsten till oss blir vlkomnande Arbetsgruppen skall p morgonen planera sin dag vem som tar emot vid ankomst till oss Gruppchef kornmer att kontrollera planeringen om den ordinarie gruppchefen r borta kommer den gruppchef som erstter kontrollera att planering r gjord. Sjukskterskan skall avstta tid fr mottagningsbesk dr boende och nrstende kan ge samt f information gllande det medicinska. Sjukskterskan skall erbjuda tid fr uppfljningssamtal, hon skall dessutom anteckna i journal hur nrstende vill bli informerade.
Verksamhetschef samt enhetschef kommer att skerstlla vem av oss som vlkomnar vra nya boende samt nrstende. Vi kommer att ha ett lpande arbete med vrt koncept Den goda dagen dr vi ska bemta varje mnniska som den unika individ han eller hon r. Den goda dagen kommer att vara en stende punkt p avdelningens mte. Caremas vrderingsspel kommer att spelas p varje mte.
Ett av vra motton r att vi ska vara nbara och vi terkopplar. Tyvrr hade vi under en tid problem med vra mobiltelefoner samtal kopplades ej fram och sms blev frsenade vilket var orsakat av problem med en telefon mast .
carem
Kastanjens Birgittavgen 6 177 31 Jrflla Telefon:0733-271721 Telefax: 08-580-30-608 www.caremacare.se
ccre
2011-10-24
cafi
,03) I 1101
re
1 2011-10-24
kommer till Kastanjen den t jfrn Danderyds sjukhus dr man bland annat har justerat insulin dos d blodsocker svngt samt insatt smrtstillande lkemedel med god effekt. blodsocker kontakt med jourlkare under natten fr Under de frsta dygnen svnger t medicinjustering. Lkare p Thorax meddela inte Kastanjen om ndrad dos smrtlindring dock flnns i journal dokumenterat att smrtstillande lkemedel har givits enligt vid behovs ordination . Kastanjens lkare kontaktades vid ett flertal tillfllen fr medicinjusteringar gllande insulin dos samt smrtlindring. Kastanjens lkare hade denE samtal med nrstende per telefon frsta gngen. t besvrades i brjan av illamende. Lkemedel mot detta ordinerades och gav gott aptit var nedsatt pga av sjukdomstillstnd samt som utryckte det resultat. sjlv ville ej bli tjock. Samtal med om vikten att f i sig nring samt energi . j mat var tanken i frsta hand att Nr man serverade L ikulle ta. Att kosten var rtt enligt tidigare strikta diet tnkte man inte p. kost. Hur L Sjukskterska borde ha samtalat med j 2samt nrstende kring E har sktt sin diabetes samt hur ville ha det idag. Under detta samtal kunde sjukskterskan ha frklarat hur hon tnkte kring den mat som serverades. Det saknas ordentliga vrdplaner vilket frsvrade fr sjukskterskoma att arbeta likadant vilket ocks gjorde att nrstende knde sig otrygga.
t-
2011-10-24
Utredning/ tgrd Enskilt samtal med berrd personal om allvaret i ovanstende Berrd personal kan inte ge ngon frklaring till ovanstende kommentar Detta r ej Kastanjens rutiner vi har brustit i detta fall.
ica
Dokumentansvarig:
a care
Dokumentnamn:Beslut/stllningstagande till
missfrhllande
Kapitel: Dokumenttyp: Blankett Godknt av: Avsnitt: Version:
R2
Godknt datum:
Ansvarig kvalitetsutvecklare
2011
1E
Kommentar till beslut/stllningstagande Delar av de inlmnade klagomlen har lett till missfrhllanden och allvarliga missfrhllanden utifrn brister i bemtande och respekt fr den boendes behov och nskeml. Det har ven brustit i fljsamheten till gllande rutiner.
2011t
Christina Undberg
1 (2)
111111
1 r. UOYI 1 !
0.
ein
jffignnaun
2011-10-05
Nr: 2.011/50
Till: Kastanjens
Hej! Snder ver ett klagoml som gller din enhet. Jag vill ha ett Skriftligt svar frn dig senast 11j:
.-5L.n.47<gw Bistndshandlggare ldreenheten Jrflla kommun Vibblabyvgen 3 177 80 Jrflla 08-58029270 070-0024335 jermy.1oow@jarfalla.se
Besksadress
E-postadress
socia1namndengarfalla,se
VibbIabyvagen Jakobsberg 3,
Telefon / Fax
Webbplats
w".Jarfalla.se
UOYI
1 (2)
diiiii(lffnnzun
Utredning av inkommen synpunkt/klagoml
Vi har mottagit ett klagoml/synpunkt som gller er verksamhet. Vi vill att ansvarig chefbesvarar klagomlet/synpunkten inom 14 dagar frn ankomstdaturn och sedan skickar svaret till nedansffiendeadress (mottagare). Det r viktigt att ni beskriver genomfrda och planerade tgrder.
1. Motta are av s n unkt/kla oml:
Namn Befattning
Diarienummer
Son 2011/506
Datum
Senn Lw
Verksamhetlenhet
Bistndshan.dl are
nE
ldreenheten
2. Vem har framfrts n unkt/kla oml?
1 Kund Namn Adress Telefon [X] Anhrig [1 Frelrdare M Annan
Jrflla
som omfattasav s n unkt/kla oml 3. Verksamhet/enhet
Namn Ansvarigchef Telefon
Kastanjens E
Adress
Bir ittav en 6
4. Beskrivningav synpunktIklagoml
0733271721
Se bifogad fil.
U91
2 (2)
diiiMff(nnzniun
5. Orsak tll synpunktiklagoml?
Olarlenummer
Son 2011/506
Har den person som lmnat synpunktIklagat ftt information om vidtagna tgrder?
Ja
1 Nej
Yrflla,
en i JrfllafiSranleder
1 omsorghela dygnet runt. vnder sig till-dig som E handlarom dig.Vi som arbetar hr finns tilI dr att sttta Dinvistelse Kastanjen. grundatp ditt och hjlpa cng att uppfylladinaegnaml och aMbitioner
tsjlv" Hr bistndsbeslut. finnsvi alltidtillhandsmen du grmycketav arbete medan mot "En av vra enheterr inriktad personermen minnesfunktionsnedsttning, enheter En ornaorgsbehov, av deSsa tre enhetervndersig tillpersonermed allMn avlastnine (citatenr hmtadofrn Kastanjens inriktadmot regelbunden ihemsida) e. J fr anhriga. om infoimationsfilmen boendetutlovarman entrygghetoch
stmmer.Vi knner en Mte V Kornmentar: i anhrigaknneg att dennainformation V behar4 stark oro ver hur prsonal6ii 1arde boende och ss anhriga. i har haft har somknnerp.sanunastt, Alla anhriga inte styrkan kontaktmed andraanhriga on r att frSvarasina ntira och kra eftersomman sm anhrig re,dan i en svr situati
Vi far kontrlleraatt personalen och sasommedicinering sittiationer skter sitt, till och medvid livsviktiga belastningi stlletfbr en Fr dietfreskrifier, osshar dottyvrrblivit en ytteeligare
1 har boendet inte kunskapom.Diabetes Vi fr flera Sktergkornap Kornmentar: 3harhaft diabetesi mer n femtio r. gngerfrklaravad dettainnebr,t Detta har t klatat bra tackvare strngdiet och stor kontrollangende-rtt I harvid fiertaltillfllenserveratsfel kost och inte anpassad insulindos.t insulindos, t 3har nyligenfttVetaatt t jhar lungeancer. j har smrtoroch b ehver flera gngeratt lkarenpTtkoraxhar sagt att Vi stnrtlindring, anhrigafiekfrklara Vi E 3 mste far mersmrtlindring, har bett skterskanatt vi vill ha kontaktmed ehefeasom lkaten p boondet,Mendethar vi inte ftt Efter samtalmedverksamhets vi begrdeett mte med, s ndradesdosen.
Brister i arbetsrutiner vi g orterin r bristflligeftersom anhri verrapp Kornmentar: Personalens gafr de har om ven informeta all personalom allt.Det frelcomrner att deninformation fel,
ulk 1.
LV I I
IV.
JL
r.
1,./U
0.
Mndag
7
3 odh J kommer till t
det ca ld 14.00.Blev hnvisadetill raramet och uppmanade att lsa i informationsprmen. Inget mottagningsmte. e Upptcker tidigares patients personliga prm. I demiafinns allt om fregendepatientsdata, anhrigasuppgifter,sjukdomsbildosv, till lmnar ver den. personalen och ppekarderas misstag, Amedieiner. Inget intresse Frskerprata med personalen ornt och jag blir oroliga,Vi bda vet att det r frnpersonalen. t. 1 mediciner om allt ska fungera. mycket viktigt med har haft * E 3 ska till Thoraxp lugnrntgentidigt nsta dag. denna tid inbokadsedan Inge och har vntatp.dennaviktiga har lovat fljamed. underskningoch samtalmed lkare,E att bestlla frdtjnstfr morgondagen. Skterskan ber r ]insisterar p atte 2fr gra det. Skferskansger attr. Dar C. bestller mycket att gra och har inte tid, mycket otrevlig! Skterskan, frdtjnsttill morgondagenkl.8.50 .
Tisdage
sitterp sngkantenoch ter 7 8.00,E frukost.[ gr inte pkldd och mr mycketdligt och Unner sig svag, fr Modsockret ligger pA2,3. [ J kan inte st p benen, tjata sig till en.rullstoloch personalen r mycketotrevlig. Efter mycket j r krngel s.far vi en rullstolsom jag fr lnaner till entrn. L likblek och mr mycketiila. Skterskanskickarmed en smrgs och sex j frgarhur jska gra, sockerhitarmed stor irritation nr 1 r orolig alldeles fr lite ldderp sigt I bilen fryser 1 ver sockret och att 1 jska gra en olyelea" bilen eftersom C linte kte.Vi hannknappt in s fick vi uppska fick g p toaletten innan
J kommertill t
en toalettl
Sj Skterskan har bestllt till fel adress. (ICarolinska huvudentre istllet fr Thorax.)Mycket krngel innanvi kom p rtt plats Stor frvirringvid hemresan eftersomskterskanven d har bestllt till fel adress.Lng vntan och mngasamtaltill frdtjnst innan vi efter en och en halv timme kan ka hetn.ter igen stmmerinte
.fl
L.' V
IV
JL
III
VU.fi
medicin och matrutinernaettersomvi blev mycket frsenademed hentesari. ] upptckerattE Tillbakatill stdstrumpor sitter p avigsidan vilket gr att de har suttit fel under dagen och har hasat ner Onsdagen E
o fr ett telefonsamtal13:46till arbetet:Mycket trevlig s 5. ka till Thorax fr skterska tinger och talar om attt: Afrnte prata till punkt och i underskningdent 3Under sanitaletsker skterskansger att vi anhrigaska ka med stora sprkfrbristningar oche frskerfrtydliga sina frgor angendevad 3 kan hjlpaoss anhrigamed eftersom arbetarheltid , Skterskansvararatt hon r myeket upptagen . ska hflpatill. L 1frgarvarfr hon r s och vill att vi aggressivoch inte lter mig tala till punkt.Kommentarerfrn skterslcan skrov ner under satntalet;" Frstr att du som anhrigr som ledsen och drfr upplever du migaggressiv","Vi kan inte ta hand om Du fr prata med vr lkare." 3 ber.e JElera gnger.attlkaren ska kontaktar ringer kuratorn p boendet,Talar in sitt mobilnummer. Kuratorn har semester t.om i morgon ringer verksamhetschefen flera gnger men fr upptagetston lmnarsitt mobilnummer. och telefonsvarare,f r 17,00,-e_ smrtor japplever att kommer till r jnte fr hjlp. jsger:Oj Skterskan blir myeket Blodsockret ligger p 12. r: i ber att f prata med.henne oxn irriterad och sger att det r bra,t 3 snirtlindring och annanmedicinering.Hon svarar ati hon bl.a.[ r upptagen. stdstmmporoch sockor r blta av kiss, Kateterpsen l eker. sger till personalen.Personalensger att det inte lcker,t sger: Du knnervl att 3visar och detskvtter tom p det luktar kiss, Personalen svarar:"Jag har knt att ddluktar inen garnla mnniskor luktar kiss frn kroppen"
J.
Vt\l
LV
IV
JL
ulo
vv,
iska f duscha,Personalen sger att j r ledig sL, J kan inte f ngon dusch. kontaktpersonen till [ t j sger till skterskanatt 1fr medicin.r: Zkrks upp. [ j fr g medicin kanske kom upp. Skterska nonchalerar [ I sjlv kontrollera om tabletternaliggeri krkpsen. Torsdag J, 1sgertill personalen att C IJfrpannkakor med stad sylt. t fick Personalensger att _INTOG det fr att det rfel diet till blodsockret Ig lgt i morse.Under natten hade det varit 1gtmen blodsockret ligger nu I-TGT! 3 frgar vad det r fdr medicin.Personalen I medicin. r Personalen kan inte svara p "tv-medicin". svararatt det rtvad fr medicin det r och tar heller inte reda p det. j frsker n verksamhetschefen igen. Inget svar, Talar in meddelande igen t ringer kurator Fr tid fr samta1kl. 14.00 sammadag. Vi samtal med kurator: Vi anhrigaberttar om vra upplevelser. frgar . ota det r vanligt med denna dliga behandling p. detta boende Kuratorn svarar att hon har tystnadsplikt.Hon ringer verksatnhetschefen och ber henne komma. Hon har inte tid. Kuratorn insisterarp att hn kommer, Vi anhrigapratar ortivra mste komrna,Verksamhetschefen upplevelser och berttar att vi kommeratt gra en annibilan.VI lmnar ocks ver den personligapnnen frn fregende patientsoni ter !! rund Vi anhrigasa att det r intebara Vr igen haninat p behandling och bemtandetav familjsom blir krnktaver L oss anhriga. Vi uppleveratt ven fregende patient och anhriga r krnkta med att lta s klnslig information ligga ppet fr vein som helstl Verksamhetschefensvarar att hon inte Unner igen frfarandetoch ska omedelbart prata med personalenbde enskilt och i grupp, Hon sger att hon ska gra en LexSara anmlan. kontaktpersonatt vi ska ha 1(1,17:47fr vi anhriga samtalfrn ;00. k1.15 Fem dagar senare n nr Viborde haft mtet! mte fredag har. vilken sorts diabetes fr frklarafr skterskan Vi j INTE har Det tog en bra stund innan hon frstod att [ ldersdiabetes.
2 ber att r
'J\H.
L IJ I 1
En personal idag har hett oss att g vidare med detta och vdiar att
Vi mter ytterligare en skterska som Inte har frsttt vilken sorts diabete [ har. Rutinerna angendehur maten ska serveras,blodsockretkontrolleras och insulinets tas r olika fr varje mltid. Rutinerna fr nr medicinernaska tas r inte konstant. Idag fick vi veta att "tv-medicinen" r idag "fyra-medicin"men jficksin medicin klockan 17.00 efter att t j pminner personalen. Vlkomstmtet fem dagar fr sent med kontaktperson:orutinerat och svit att hlla den rda trden, Vi anhriga fick tolka rubrikerna flera gnger. t J berttaratt jhar ftt veta frn personalenatte jr fr krVande. Dettahar bde [ och t ftt hra, Ytterligare en personalber oss idag att vi ska gra en anmlan och pratar om missfrhllandetp boendet.Hon bekrftaratt fiera av personalen mr dligt.Hon och fier av personeaen hade hrt telefonsanitalet raellan[ j ch sktiterska i onsdags dr skterskan varit vldigt otrevlig. Personalen hade upplev samtalet( obehagligt oth att sktersItan varit vldigt aggressiv. Vi frgade ytterligareen personal idag om de trodde att verksainbtschefenkomtneratt gra en LexSara anniln. Vi fick ett starkt nej frn henneskroppssprk.Nr vi sger att" vi ser med kroppen att du sgernej" Hon nickarja att vi har frsttt rtt. Lrdag
Till lunchen fick 3 2 glas till maten och konserverad frukt med grdde til1efterrtt. j blir ocks erbjuden. godis! De har fortfarande inte frsttt vilken sorts diabetes j har. Rutinen med blodsockerkontroll och insulinet fungerar inte idag. Ny rutin: kontroll och medicin gavs UNDER lunchen. I hr samtali korridorenidag mellanen anhrig till en annan patient och personal:De ppekar att rutinerna r dliga p boendet och att bl.a vikten av att hjlpaderas med hrselapparatentrots tidigare ptryckningarinte fungerar. Detta frsmrar att den anhrigas
ZU I I
ll):)2.
II
I.
VUJI
V.
j konnnunikationmedperscnalen,. Ett knvert med pengar kom ocl.cs tal som hade legat p rummet hade eirsvunnit ochpersonalen p. kunde inte svara p vat pengarna var. anhrigahade ocks kpt nya byxor till siniz j som ocks var frsvunna, *- kommer till [ j 16,30 och frgar omE iharftt 161: medicinen. berttade attt 3hade frgat eiter medieinen runt 16.00 och hade d ftt svar frn skterskan"oj, den skulle du haft k1.14.00".Nr skat Jha sin medicin? Frvirratfr bdeC jo E j Var r rutinerna?
Sndag Anhrig till en av grannar p boendet r upprrd ver hrapparaten sorn inte kommit till rtta. 1mnartelefon och namn til1anhriga.Viyratar en stund om misren p boen.det.Den anhriga knner I tvrtom.De kmpar att f sin till annat boende. Man fror inte detta r sant! r och jpratade med skterskanom JJ 4 diabetes igen1 De kan inte ordineraratt eftersomlkaren har ordinerat???1! ber Vi att lkaren ska ringa upp oss anhriga imorgon, Vi frgar om verksamhetschefenhar pratat med henne men hon sger nej, r t_ j blir erbjudenrisgrynsgrt till middag! Ingen kontroll p dietenl Idag har flertal av personalen inte kunnatkommuniceramed pga att svenskanhar varit
Dokumentnarnn: amtal nrstende s Kapitel: Giltigt inom organisation: Carema Care Dokumentansvarig:Carina Dokumenttyp: Lokal rutin Godknt av: Avsnitt: Version:
Jansson
Samtal nrstende Sjukskterska skall erbjuda nrstende till nyinflyttade boende ett samtal under de frsta dagarna p Kastanjen. Dr skall sjukskterskan presentera sig ,informera om hur sjukskterskan kan kontaktas enklast och om hur vi arbetar p respektive enhet. Samtycke till detta samtal skall in hmtas frn den boende. Samtycke samt att samtal har skett skall dokumenteras i journalen Om samtal ej kan genomfras p enheten kan det gras per telefon Viktig att anhriga knner sig trygga med sin nrstendes vrd
Care
R1,2,3
Jansson
Vrdplan diabetes
Boende med diabetes skall ha ett samtal med sjukskterska och man skall tillsammans med den boende utforma en vrdplan ver hur personen vill ha sin diabetesbehandling upplagd samt g igenom vilken typ av kost som personen vill eller inte vill ta pga sin sjukdom. Skall dokumenteras i journal s att samtliga sjukskterskor gr likadant
arem a care
Giltigt inom organisation:Carerna Care
Dokumentansvarig:
Avsnitt:
Carina Jansson
NN
2010-C
Mottagande av ny boende.
Kontaktman eller vice kontaktman har avsatt tid fr att mta den nya boende. Visar den boende till rummet, namn utanfr ska finnas uppsatt. Verksamhetschef hlsar vlkommen om hon icke p plats r detta delegerat till enhetschef, gruppchef. Visa, samt g igenom vlkomstprmen med den boende samt medfljande nrstende. Om kontaktman ej p plats, frskra dig om att den boende samt nrstende har ftt information sanit uppfattat namnen p kontaktman samt vice kontaktman Boka en tid fr ankomst samtal redan nu. Informera om att hembesk konmier att erbjudas och om tillfllet tillter boka in en tid fr detta
-741
rei
a care
Dokumentnamn: Kapitel:Lokalrutin Dokumenttyp: Godkntav: Avsnitt: Version: P1,2,3 eller R1,2,3 Godknt datum: 2010-1-
NN
Planering infr boendes ankomst till enheten Sjukskterskan informerar omvrdnadspersonalenatt en ny boende ska komma. Informerar vilken tid under dagen som ankomsten r planerad. Rapporterar kort om den boende. Under morgonplaneringen bestmmerman vem som vlkomnar den nya boenden, om kontakt person eller vice kontakt person r p plats r det dessa som tar emot. Den boendes namn stts upp utanfr drren.
rum
Jansson
Checklista stdning av rum skall alltid anvndas d rum stdas efter boendes utskrivning. Srskilt viktigt r att kontrollera att boende prmen r utplockad Dessa checklistor skall sparas i prm mrkt checklista stdning av rum Detta fr att alla ska kunna kontrollera att stdning r utfrd innan ny boende flyttar in Ansvarig gruppchef kontrollera att detta utfrs
R Dokumentnamn: utin
Kapitel: Giltigt inom organisation: Carema Dokumentansvarig:Carina
vid sjukbesk
Avsnitt: Version: P1,2,3 eller Godknt datum: 2011
Care
Dokumenttyp:Lokal Godkntav:
rutin
R1,2,3
--
Jansson
Planering vid sjukbesk. Tjnstgrande sjukskterska informerar enhetens personal om att resa skall ske och vilket klockslag Tjnstgrande sjukskterska ansvarar fr att informationen kommer fram till berrd personal s att frberedelser som behvs r gjorda
Dokumentnamn:Rutin vid sjukbesk Kapitel: Giltigt inom organisation: Carema Care Dokumentansvarig:Carina Dokumenttyp: Lokal Godknt av: Avsnitt:
rutin
Version:
Jansson
Tjnstgrande sjukskterska informerar enhetens personal om att resa skall ske och vilket klockslag
Tjnstgrande sjukskterska ansvarar fr att informationen kommer fram till berrd personal s att frberedelser som behvs r gjorda
Dokumentnamn: Anvndande av Kapitel: Giltigt inom organisation: Carema Care Dokumentansvarig:Carina Dokumenttyp: Godknt av:
dagplanering
Avsnitt Version:
Lokal rutin
Jansson
Godknt datum:
Anvndande av dagplanering. Dagens arbete skall planeras p morgonen p anvisad dagplanerings blad. Dr skall dokumenteras vem som ansvarar fr vilka boende Vem som ansvarar fr att de boende kommer till vra aktiviteter p Mingla Vem som ansvarar fr att ta emot ny boende samt nrstende Vem som ansvarar fr att flja med boende p ex sjukbesk Ansvarig grupp chef kontrollerar att denna planering utfrs varje morgon. Om ansvarig gruppchef r ledig eller av annan orsak frn varande skall den gruppchef som r p plats kontrollera planeringen
Kontaktmannens ansvar
Avsnitt: Version: R2 Godknt datum: 2O10
ldreornsorg
care 1
KONTAKTMANNENS ANSVAR
Kontaktmannaskapet innebr att kunden har en egen kontaktman med huvudansvar fr just den kunden. Det ger kunden kontinuitet, trygghet och frtroende. Verksamhetschefen utser kontaktman vid frsta hembesket utifrn kundens nskeml. Om inte relationen fungerar mellan kund och kontaktman genomfrs ett byte av kontak tman.
Kontaktmannen har huvudansvaret fr kontakten och kommunikat ionen med kunden, nrstende och god man (i frekommande fall) fr att ge mjlighet till ett gott samar bete och delaktighet. Kontaktmannen ansvarar fr att upprtta genomfrandeplan i samve rkan med kunden o Kontaktmannen ska dokumenterahndelser av vikt i social journal. D Kontaktmannen ansvarar fr att upprtta Hemprm enligt styrdo kument Hemprm. o Kontaktmannen ansvarar fr att vriga i arbetslaget informeras om eventuella frndringar som pverkar kundens insatser. O Kontaktmannen ansvarar fr att ha dokumenterad uppfljning utifrn genomfrandeplanen tillsammans med kund minst tv gnger per r. o Nr kontaktmannen r ledig, sjuk eller har semester ska denne ersttas av en och samma person eller s f personer som mjligt. Ersttaren ska vara knd av kunden.
Hrmed bekrftar jag att jag har lst och frsttt mitt ansvar som kontaktrnan: Namn: Datum:
ldreomsorg
Dokumentansvarig: ena L
mstmappen
o o
Viktiga telefonnummer Checklista fr kund och/eller nrste ndeom ndvndiga saker att ta me d(finns i enhetens informationsblad)
fljande
en
o o
Informationsmtenoch anslagstavl
atill de nrstende
o o
Telefon Parkering
O Besk (beskstider) D vernattning fr nrstende D Besk till lkare/tandlkaremm Lgenhetsstdningvid utflytt Observera att checklistan kan inne hlla aktiviteter som ejpassar de lokala frhllandenap enheten, fall br checklista anpassas. i dessa RUM: UTFRTAV:
DATUM:
f
C Dokumentnamn:g74 hecklistaRum innan ny kund anlndertill
tLft.11.
Kastan'ens
P1
Avsnitt: Version:
ldreornsorg
Dokumentansvarig: Lena Ritzn Jonsson
Linus Elmgren
o o o
finnas dr i "Checklista att "Vlkomstmappen"finns framlagd p bordet(se exempelp vad som br vlkomstmapp")
Vlkomstblommaeller choklad finns vid mappen
O att namnet p kundenhar satts upp utanfrdrren,om inte sekretessfreligg att rummet r stdat och vdrat D att det finns ndvndigtmblemang 111att rtt hjlpmedelfinns, exempelvis:dvert,
er
D att sngen fungeraroch r bddad s Tnk p att sngenska vara lmpligtplaceradmed hnsyntill den boendesdiagno
o o o o o o o o o
D att det finns vggklockasom gr rtt att alla lamporfungerar att det finns fjrrkontrolltill tv:n och tangentbordtill datornrengjort att gardiner och persiennerr i ordning ytdesinfektion att alla blankaytor inklusivesng och madrassr avtorkade'med . (obs! att detta inte gller fr golvet)
att kylskpetr rent och luktar frscht .att extra soppsarr pfyllt
D att toalettskpetr rent och pfyllt med tvttlappar att toapapperr pfyllt i badrummet att golvbrunnaroch avlopp r rensadei duschen
RUM:
UTFRT AV:
DATUM: