BENEMRITA UNIVERSIDAD AUTNOMA DE PUEBLA

L. ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Trabajo: Ensayo final.

Presenta: Karla Ma. Espinosa Galaviz

Asesor: Jos Carmona Len.

Materia: DHTIC

CHIGNAHUAPAN, PUEBLA

2011

LA IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.

RESMEN.
Para comenzar debemos explicar qu es proceso? y de acuerdo al diccionario de la (RAE) nos dice que este hace referencia a la accin de ir hacia adelante, al transcurso del tiempo y al conjunto de fases sucesivas de un fenmeno natural o de una operacin. Y a la administracin la podemos analizar como disciplina y como proceso como disciplina es un cuerpo acumulado de conocimientos que incluye principios, teoras, conceptos etc. Como proceso comprende funciones y actividades que los administradores deben llevar a cabo para lograr los objetivos de la organizacin. La palabra en si se compone con el prefijo ad que significa ir hacia y con ministratio proviene a su vez de minister (magistrado) que significa autoridad. Y se refiere a una funcin que se desarrolla bajo el mando de otro, de un servicio que se presta. Servicio y subordinacin son, pues los elementos principales obtenidos. Su finalidad de ambos se deduce a la necesidad que tiene el hombre de vocablo compuesto de minus

satisfacer su entorno social y busca en forma directa la obtencin de resultados de mxima eficiencia en la coordinacin, y solo a travs de ella se refiere al mximo aprovechamiento de los recursos materiales, financieros, tecnolgicos y humanos. El proceso administrativo es de vital importancia ya que si no se lleva a cabo un poco ms del 90% de las micro y macro empresas llegan a tronar.

.INTRODUCCIN El proceso administrativo se puede definir de una forma tan sencilla como administracin en accin o bien como el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral. Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o ms fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuracin.

A estas dos fases se les llama: mecnica y dinmica de la administracin. La mecnica administrativa es la parte terica de la administracin en la que se establece lo que debe hacerse, y la dinmica se refiere a cmo manejar el organismo social.

La fase mecnica se compone de: La previsin. La planeacin. La organizacin.

Y la fase dinmica de: La integracin La direccin Y el control.

Si el proceso se hiciera a base de preguntas podran surgir varias como: Qu se tiene? Qu se quiere hacer? Qu se va hacer? Cmo se va hacer? Cmo se ha realizado? Etc.

DESARROLLO:
A continuacin hablaremos de los elementos de todo el proceso administrativo: Empezando con: LA PREVISIN: Es la actividad previsiva debe proporcionar en su trabajo la posibilidad de crear una gama de alternativas que, en trminos generales, le permitan derribar, evadir o eliminar el efecto negativo de las variables que lo afecten, y aprovechar al mximo aquellas que actan con efecto positivo.
Le proporciona informacin sobre los efectos de muchas variables en su trabajo, le

permite adelantarse al futuro y conocer qu puede suceder, facilita la tarea planificadora, da la base para tomar decisiones, permite plantear hiptesis y supuestos vlidos y ayuda a minimizar errores y fallas. Su ubicacin dentro del proceso consta en conocer el pasado, entender el presente y predecir el futuro, permite al administrador tener un slido conocimiento de las situaciones que actan sobre su trabajo y, sobre esta base, estar en capacidad de tomar mejores decisiones. Propiamente la previsin la entiendo como aquel pronstico o prediccin es decir lo que es probable que pueda pasar en el futuro basndonos en anlisis total de la entidad este es el primer paso y sin la previsin el proceso no podra tener un seguimiento eficaz. LA PLANEACIN: De acuerdo a distintos autores la planeacin significa: La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinacin de tiempos y nmeros necesarios para su realizacin". A. Reyes Ponce. "Determinacin del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a travs de tcnicas y procedimientos definidos" Ernest Dale. Planeacin es la seleccin y relacin de hechos, as como la formulacin y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualizacin y formulacin de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados" George R. Terry. "La planeacin es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un

problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" J. A. Fernndez Arenas. "La planeacin consiste en determinar los objetivos y formular polticas, procedimientos y mtodos para lograrlos" L. J. Kazmier. Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla polticas, planes, procedimientos, y cuenta con un mtodo de retroalimentacin de informacin para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias" Burt K.Scanlan. "Mtodo por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de accin, a partir de los cuales establece los objetivos" Joseph L. Massie. "Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, generalmente el proceso de planeacin consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cul de ellas es la mejor" Robert N. Anthony. La planeacin implica hacer la eleccin de las decisiones ms adecuadas acerca de lo que se habr de realizar en el futuro. Al igual debemos tomar en cuenta el tiempo y con que se cuenta. Si la planeacin no se lleva a cabo simplemente los buenos resultados no se haran notar. LA ORGANIZACIN. Se refiere a la estructuracin tcnica de las relaciones que deben darse entre las funciones, las jerarquas, y obligaciones individuales necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia. La importancia de la organizacin: 1. Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos estn sujetos a cambios constantes (expansin, contraccin, nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organizacin. 2. Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social. 3. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzo. 4. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades. La organizacin administrativa establece la divisin entre el trabajo y la estructura necesaria para hacerlos funcionar. Un ejemplo seria que si no se tuviese un organigrama claro, las empresas tendran serios problemas en cuanto a recursos humanos por carencia de trabajo en algunas oficinas y tal vez exceso de mano de obra en otras. Mal distribucin del trabajo. LA INTEGRACIN Consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de todos aquellos elementos, tanto humanos, materiales, que la mecnica administrativa seala como necesarios para su ms eficaz funcionamiento, escogindolos, introducindolos, articulndolos, y buscando su mejor desarrollo. Su nombre lo dice es saber integrar todos los elementos con que se cuenta con el fin de buscar mejoras con el proceso mencionado anteriormente. De no contar con una buena integracin los elementos siempre estaran en total descontrol habra prdida de todo tipo: tiempo, dinero, mano de obra, tecnologa etc. LA DIRECCIN. Esta etapa del proceso administrativo es tambin llamada ejecucin, comando o liderazgo. Porque en ella se llevan a cabo:

La ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional. La motivacin. La gua o conduccin de los esfuerzos de los subordinados. La comunicacin. La supervisin. Y por ltimo el objetivo de alcanzar las metas de la organizacin.

Importancia. La direccin es trascendental porque:

Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeacin y la organizacin. A travs de ella se logran las formas de conducta ms deseables en los miembros de la estructura organizacional.

La direccin eficiente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad.

Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementacin de mtodos de organizacin, y en la eficacia de los sistemas de control.

A travs de ella se establece la comunicacin necesaria para que la organizacin funcione. La direccin consiste en que el lder tenga una efectiva comunicacin con los subordinados es decir que ellos sientan plena confianza y se sientan a gusto eso si sacando adelante el trabajo y porque no decirlo tal vez brindando ms de lo que se les pide. Y por ltimo: EL CONTROL. El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeo de las actividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organizacin se estn llevando a cabo. De aqu puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a travs de esta funcin que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores. Finalmente el control evala todo el proceso anterior con el fin de ver las fallas y corregirlas para que la entidad cumpla con todos sus objetivos, metas, visin misin etc. Segn Terry expone que existen 3 tipos de control que son: el concurrente, el de retroalimentacin y el preliminar.

CONCLUSIN:

Estas etapas son primordiales para el estudio de la Administracin y se establecen en los procesos generales de las empresas para que puedan funcionar de manera congruente con la misin para las que fueron creadas, as mismo es muy interesante cuando aplicas el proceso administrativo a tu vida ya que si lo llevas a cabo es ms fcil llegar a tus metas y fijar tus objetivos de una manera realista y sobre todo ejecutable, as t tienes un mayor control sobre tus decisiones y puedes tomar diversas alternativas para llegar a un fin, cuando puedes lograr esto en tu vida personal lo vas a llevar con xito a tu vida profesional.

REFERENCIAS: Libros:
Administracin moderna Reyes Ponce/ Agustn. Pginas 2-30 Principios de Administracin Terry.

Buscadores:
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