PLANEACIN Antesdeiniciarcualquieraccinadministrativa,esimprescindibledeterminarlosresultados (objetivos)quepretendealcanzarelgruposocial,ascomopreverlascondicionesfuturasylos elementosnecesariosparaqueestefuncioneeficazmente. Planeacin Laplaneacinestablecelasbasesparadeterminarelelementoriesgoyminimizarlo.

La mayora de personas exitosas determinan (antes de comenzar) a dnde quieren ir y porqu quieren ir all. Por ello antes de iniciar una accin. Determinan dnde se encuentran Determinan dnde quieren estar Justifican porqu quieren llegar all. Seleccionan con base en los hechos, las mejores formas de llegar a donde se proponen. Condiciones que rodean un curso de accin propuesto, que el elemento riesgo sea conocido y fijado como una probabilidad. Propsito de la Planeacin El propsito fundamental de la planeacin se refiere alas Sinplanesnosepuedenrealizarlasdemsfuncionesdelaadministracin.paraque crearunainstitucinycontratarpersonalparacubrirlospuestossinadiesabeloquetien equehacer?Eladministradordebetenerunametaparapoderdirigir. Tomar medidas para asegurar que se cumplan los planes (tarea de control) es intil sino existen planes. Principios de la Planeacin Principio de la Universalidad Principio de Racionalidad Principio de la Precisin Principio de la Flexibilidad Principio de la Unidad Principio de la Factibilidad Principio de Compromiso Principio de Factor Limitante Principio de Inherencia Principio de la universalidad: Laplaneacindebecomprendersuficientecantidaddefactorescomotiempo, personal, material, presupuesto etc. De tal manera que al desarrollar el plan sea suficiente. Principio de racionalidad: Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lgicamente, deben contener objetivos que puedan lograrse y tambin los recursos necesarios para lograrlos. El principio de la precisin: "Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genricas, sino con la mayor precisin posible, porque van a regir acciones concretas." El principio de la flexibilidad: Al planear es conveniente establecer mrgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de accin que se ajusten fcilmente alas condiciones. Inflexible es lo que no puede amoldarse a cambios accidentales; lo rgido; lo que no puede cambiarse de ningn modo El Principio De Factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeacin debe adaptarse ala realidad y alas condiciones objetivas que actan en el medio ambiente. Principio de inherencia: La programacin es necesaria en cualquier organizacin humana y es propia dela administracin. El estado debe planificar la forma de alcanzar sus objetivos, fijando siempre metas mediatas o inmediatas. PLAN OPERATIVO Un plan es un diseo o esquema normativo de las tareas o actividades que deben ser realizadas por ciertas personas y de las especificaciones para realizarlas, en plazos de tiempo especficos, utilizando un monto de recursos asignados con el fin de lograr un objetivo dado. GRAFICA DE GANTT Esta grafica fue desarrollada a principios de este siglo por Henry Gantt, un protegido de Frederick Taylor. La idea de la grfica de Gantt es sencilla. Es una tcnica de planificacin y control cuyos elementos esenciales son las distintas actividades a programar y el tiempo de su realizacin. En esencia es una grafica de barras con el tiempo en el eje horizontal y las actividades a programar en el eje vertical. DIAGRAMA DE PROCESOS O DE FLUJO DE PROCESOS Esta tcnica tradicional es solo una muestra de las muchas formas importantes de fijar normas de tiempo. Es una grafica que nos permite representar, analizar, mejorar y/o explicar un procedimiento, es una tecnica utilizada en la simplificacin de trabajo.

PRESUPUESTO Es la formulacin de planes para un periodo futuro dado en trminos numricos. Existen presupuestos en trminos financieros a los que se les denomina Plan de utilidades, como por ejemplo: el presupuesto de ingresos y gastos. Y en trminos no financieros como un presupuesto de horas de mano de obra, o de unidades de produccin, etc. PUNTO DE EQUILIBRIO Llamado tambin anlisis de costo-volumen-utilidad, es el punto en que los ingresos totales (ventas) son exactamente iguales a los costos totales. Costos Variables: son los costos que varan con el volumen de produccin o ventas es decir que conforme se eleva la produccin o las ventas se elevan estos costos, por ejemplo: materias primas, mano de obra directa, comisiones sobre ventas, etc. Costos Fijos: son los costos que no varan con el nivel de produccin o ventas, por ejemplo: alquileres, sueldos administrativos, seguros, etc. DIAGRAMA DE REDES, CPM, PERT Modernamente conocidas bajo el nombre genrico de METRA, (Mtodos de Evaluacin de trayectorias en Redes de Actividades) porque son sistemas que tienen como base comn el trazo de una red de actividades. TEORIA DE COLAS Tambin denominada Teora de Colas de Espera, esta tcnica puede ayudar a los administradores a equilibrar los costos de una lnea (cola) que espera recibir atencin contra el costo de proporcionarle atencin a esa cola.