SYARAT DAN KETENTUAN UMUM BAGI PESERTA TOEFL ITP

BRING YOUR OWN PROCTORING (BYOP)

TOEFL ITP REMOTE PROCTORING TEST adalah ujian TOEFL® ITP Special Home Edition
yang dilaksanakan menggunakan format digital secara online. Peserta melaksanakannya dengan
menggunakan laptop atau komputer personal di rumah masing-masing. IES FOUNDATION
merupakan institusi resmi yang menyelenggarakan ujian tersebut di seluruh Indonesia dengan
kantor pusat yang berada di JAKARTA dan kantor perwakilannya di BALIKPAPAN, MEDAN,
LAMPUNG, JAWA BARAT, TANGSEL, DEPOK dan BANTEN . Untuk dapat mengikuti dan
terdaftar sebagai peserta terdapat syarat dan ketentuan yang harus dilakukan.

PROSEDUR PENDAFTARAN TAHAP

AWAL

1. Melakukan registrasi di laman www.ies.or.id

2. Membaca, memahami, dan menyetujui persyaratan serta ketentuan berlaku dengan
menyatakan persetujuan dengan mencontang di tempat yang tersedia
3. Melakukan pembayaran untuk keikutsertaan di hari ujian yang telah ditentukan
a. Pembayaran dengan mentransfer sejumlah uang yang telah ditentukan ke
Integritas Edukasi Semesta
CIMB Niaga: 8001 7251 3800
b. TIDAK ADA PENGEMBALIAN UANG YANG SUDAH DITRANSFER
4. Men scan bukti transfer dan mengemailnya ke toefl@ies.or.id
5. Men scan identitas diri KTP/Paspor yang masih berlaku, melampirkan hasil cek readiness
dan mengemailnya ke toefl@ies.or.id (bagi yang usia peserta di bawah 17 tahun atau
belum punya KTP bisa menggunaka KIA).
6. Mendapat notifikasi dari IES untuk melanjutkan prosedur berikutnya

TAHAP KEDUA
1. Mengecek Spesifikasi Laptop / PC & jaringan
a. Windows® operating systems minimal windows 10 dan sebaiknya menggunakan
Windows 11 untuk mempermudah proses.
b. Macbook sudah bisa digunakan dengan System operasi minimal 10.13 dan Safari
12.
c. Kuota internet Minimal 3 GB
TIDAK MENGGUNAKAN TABLET, HANDPHONE, CHROMEBOOK
• Menggunakan Headset yang berkabel. Diusahakan menggunakan headset yang
sama dengan cek readiness yang akan digunakan pada saat ujian.

1
 • Mengisi daya baterai laptop/desktop yang cukup untuk pelaksanaan ujian, untuk
menghindari habisnya daya baterai atau kendala listrik.
2. Mengunduh dan menginstal ZOOM Account atas nama peserta ujian TIDAK BOLEH
nama orang lain atau alias pada device kedua.
3. Melakukan “Perform a System Check” pada laman www.ets-ellonline.org
4. Tata cara Readiness Check dapat dilihat https://youtu.be/9-J5ptJ5-1s
5. Hasil Readiness Check WAJIB dikirimkan kepada IES melalui email.di toefl@ies.or.id
6. Untuk pengguna Windows silahkan mengunduh TOEFL® Secure Browser
ditunjukan,melalui email ke toefl@ies.or.id

TAHAP KETIGA
1. Setelah melakukan semua prosedur sesuai ketentuan dan persyaratan serta diinformasikan
kepihak IES maka peserta ujian akan mendapatkan nomor konfirmasi keikutsertaannya
2. Sebelum pelaksanaan ujian, pihak IES akan mengontak peserta ujian untuk pengecekan
ulang semua ketentuan dan persyaratan dan persiapan untuk pelaksanaan ujian
3. Semua peserta ujian akan dimasukkan kedalam Whatsapp Group agar dapat
berkomunikasi tentang berbagai hal terkait pelaksanaan ujiannya. Selalu perhatikaninformasi
& instruksi yang diberikan di Whatsapp Group

PROSEDUR PERSIAPAN
1. Menyelesaikan pendaftaran, pembayaran, mengemail bukti transfer dan ID serta
melengkapi semua persyaratan dan ketentuan yang diwajibkan untuk dilaksanakan dan
mendapatkan notifikasi dari IES
2. Pastikan Anda membaca, memahami dan mengerti apa yang tertulis di SYARAT dan
KETENTUAN
3. Memastikan spesifikasi laptop atau komputer sudah sesuai dengan ketentuan.
4. Menyiapkan device kedua untuk penggunaan aplikasi Zoom.

ZOOM APLIKASI
1. Mengunduh Aplikasi Zoom https://zoom.com/download
a. Dari Download center klik Download
b. Akan muncul bar progress instalasi
c. Anda mungkin harus mengklik .exe file (Zoominstaller.exe) untuk membuka dan
kemudian menginstal

2
 d. Setelah download lengkap dan selesai, akan muncul halaman Sign in. Pilih Sign up
Free dan membuat akun gratis dengan memasukkan alamat email dan password
e. PASTIKAN ALAMAT AKUN atas NAMA ANDA bukan Nama orang lain atau
alias.
f. Pastikan icon Zoom ada di desktop Anda.
g. Anda akan log in ke Zoom menjelang sesi ujian. Pastikan rename akun Anda dengan
Format Student unique number _ Nama Anda.
h. Video Anda harus diaktifkan karena proctor akan memantau Anda sepanjang sesi
ujian.
i. TIDAK BOLEH menggunakan latar belakang Zoom pada saat ujian berlangsung,
tapi wajah Anda yang harus ditampilkan .

PERFORM A SYSTEM CHECK

1. Anda harus melakukan System Check untuk memastikan bahwa computer dan koneksi
internet memungkin bagi Anda untuk melengkapi ujian pada hari pelaksanaan ujian. Masuk
ke laman www.ets-ellonline.org .
a. Cek ini harus dilakukan pada komputer yang sama yang akan Anda gunakan pada
saat ujian.
b. Cek juga koneksi jaringannya.dan dipastikan jaringan itu yang akan dipakai pada
saat ujian
c. Pemeriksaan jaringan sebaiknya dilaksanakan pada waktu yang sesuai dengan jadwal
ujian Anda
d. System check ini mengecek berbagai hal yaitu operating system, browser, display
settings, dan internet speed.
e. Jika ada yang tidak memenuhi syarat maka pastikan Anda harus dapat memenuhi
syarat system minimum yang diharuskan.
f. Sebelum melakukan system check, Anda harus merubah bahasa di komputer Anda
ke bahasa Inggris.
g. Jika tidak dirubah maka akan mengakibatkan gagalnya system Check walaupun
persyaratan minimum terpenuhi.

READINESS CHECK

3
Tahapan pada Readiness Check yang harus dilakukan ada 3 langkah:
a. Run System Check – memverifikasi bahwa komputer sudah mencapai persyaratan
sistem minimum yang diperlukan untuk melaksanakan ujian

i. Klik Run Check, pada bagian First dan Last Name dan Comments dapat

dikosongkan
ii. Setelah dilakukan proses Run Check sampai selesai, akan muncul hasil dari
pengecekan tersebut seperti gambar di bawah ini

b. Test Delivery Check – Run Test Delivery Check untuk melakukan ujian. Test ini termasuk
contoh dari setiap tipe pertanyaan untuk memverifikasi kemampuan komputer dalam
mengirimkan ujian

4
 i. Pada bagian Advanced Readiness and Troubleshooting, kita klik TEST
DELIVERY CHECK seperti gambar di bawah ini

ii. Bagian ini mencakup contoh dari setiap jenis pertanyaan untuk memverifikasi
bahwa perangkat ini akan mengirimkan soal ujian. Akan muncul pop-up
seperti di bawah ini

iii. Anda akan diarahkan untuk menekan “Next,” kemudian akan kembali muncul
pop-up seperti di bawah ini

iv. Diharapkan anda untuk mengikuti dan memperhatikan instruksi yang disampaikan
pada layar pop-up anda sampai dengan selesai. Dan Anda akanmendapatkan
notifikasi seperti di bawah ini

5
 (Sebagai catatan, untuk pengguna Mac – OS dapat melewati / skip pada delivery
check karena terdapat issue sehingga tidak dapat menyelesaikan tahap ini)

c. Bandwidth Check – Run the Bandwidth Check untuk memperlihatkan kecepatan

koneksi internet selama pelaksanaan untuk melihat ketersediaan fluktuasi badnwith
sepanjang hari
i. Klik Tombol BANDWIDTH CHECK

ii. Pilih duration, kemudian pilih “One Time Check”, untuk “Comments”,
dapat dikosongkan. Kemudian klik “Run Bandwidth Check” dan tunggu
hingga proses pengecekan selesai

6
 iii. Hasil dari pengecekan bandwidth tersebut dapat dilihat secara detail dengan
memilih menekan tombol “View Detailed Results”

iv. Menginformasikan Hasil Readiness Check (WAJIB) ke IES (dalam waktu

24 jam setelah pendaftaran) melalui email ke: toefl@ies.or.id

TOEFL® SECURE BROWSER (Windows)

Silahkan mengunduh TOEFL® SECURE BROWSER, dikarenakan Anda akan
menggunakan browser ini untuk mengikuti Ujian
a. Mengunduh Secure Browser

b. Website akan otomatis mendeteksi Operating System yang anda gunakan apakah itu
menggunakan Windows.
c. Silahkan pilih TOEFL Secure Browser for Windows

d. Setelah di download klik 2 kali untuk membuka aplikasinya

e. Bila sudah, Anda bisa menutup layar dengan klik CLOSE di pojok kanan atas
f. Setelah langkah ini sudah lengkap, emailkan ke toefl@ies.or.id dan katakanbahwa
anda sudah berhasil set up komputer untuk administrasi tes.

8
TOEFL® SECURE BROWSER (Mac-OS)

Silahkan mengunduh TOEFL® SECURE BROWSER saja, dikarenakan Anda akan

menggunakan browser ini untuk mengikuti Ujian
a. Mengunduh Secure Browser

b. Website akan otomatis mendeteksi Operating System yang anda gunakan apakah
itu menggunakan Mac-OS
c. Silahkan pilih TOEFL Secure Browser for Mac

d. Setelah di download klik 2 kali untuk membuka aplikasinya.

e. Bila sudah, Anda bisa menutup layar dengan klik CLOSE di pojok kanan atas

9
 f. Setelah langkah ini sudah lengkap, emailkan ke toefl@ies.or.id dan katakan
bahwa anda sudah berhasil set up komputer untuk administrasi tes.

2. Tahapan install aplikasi TOEFL Secure browser dapat dilihat pada link
https://youtu.be/C3PECDMDUu4
3. Empat hari sebelum pelaksanaan ujian, kami akan menghubungi anda untuk koordinasi
persiapan ujian. Dan tahapan ini harus dilaksanakan
4. Anda akan dimasukkan dalam Whatsapp Group untuk komunikasi hal-hal yang harus
dilakukan dan disiapkan untuk pelaksanaan ujian

PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN

1. Pada hari pelaksanaan ujian, 30 menit sebelum waktu ujian yang ditentukan anda sudah
harus siap.
2. Pastikan anda sudah mempelajari peraturan pada undangan ujian.
3. Siapkan ID (KTP/Paspor), student unique number serta clear folder atau white board.
4. Peserta akan masuk Zoom terlebih dahulu sebelum membuka aplikasi TOEFL Secure
browser.
5. Siapkan serta pastikan lokasi tempat dimana anda akan duduk saat ujian.
6. Jika kami anggap ruangan atau posisi duduk untuk ujian anda tidak memenuhi persyaratan,
maka kami akan meminta anda untuk mencari lokasi yang lebih memadai
7. Sebaiknya dibelakang anda adalah dinding, dimana tidak ada orang yang bisa lalu lalang
dan melihat yang sedang anda kerjakan
8. Pastikan di dalam ruangan itu hanya Anda sendiri TIDAK ADA ORANG LAIN yang
dapat mengakses Anda
9. Proctor akan meminta anda memperlihatkan situasi ruangan dengan memutar kamerayang
ada di laptop anda 360 derajat secara horizontal dan vertikal
10. Jika anda tidak dapat mematuhi peraturan yang telah ditentukan, maka anda akan kami
minta untuk meninggalkan ruang ujian dalam hal ini anda akan disingkirkan dari daftar
yang ujian
11. Disarankan Anda sudah ke rest room sebelum ujian, jika meninggalkan tempat ujian maka
kami anggap Anda sudah selesai mengerjakan ujian dan diminta untuk meninggalkan
ruangan ujian
12. Setelah buka aplikasi TOEFL Secure browser tidak diperkenankan ke rest
room/meninggalkan ruangan.
13. Proses komunikasi selama ujian hanya melalui chat.
14. Jika proctor ujian menemukan bahwa peserta ujian melakukan kecurangan maka ujian
anda tidak akan dinilai dan anda dikeluarkan dari daftar peserta ujian
15. Jika pada saat ujian, koneksi internet anda mengalami gangguan. Maka kami akan segera
memberhentikan ujian anda. Toleransi yang kami berikan adalah 10 menit
16. Jika pada saat ujian, koneksi listrik anda mati. Maka kami akan segera memberhentikan
ujian anda. Toleransi yang kami berikan adalah 10 menit

10
LANGKAH 1 – MEMPERSIAPKAN LOKASI UJIAN
1. Silahkan siapkan ID anda yang masih berlaku (KTP/Paspor) sebelum dan saat ujian.
2. Komputer dan koneksi internet yang anda gunakan harus sesuai dengan yang anda gunakan
pada saat melakukan pemeriksaan sistem. Hanya boleh ada satu monitor komputer pada
saat ujian dilaksanakan.
3. Saat ujian anda harus berada di tempat yang tenang, pencahayaan yang terang dan tidak
ada orang lain di tempat tersebut selain anda sendiri. Tidak boleh ada orang yang lalu lalang
di lokasi tempat anda ujian. Pastikan di bagian belakang tempat duduk anda adalah dinding,
sehingga tidak ada yang dapat melihat pekerjaan anda
4. Gunakanlah komputer dan jaringan pribadi untuk mengikuti ujian. Jika Anda perlu waktu
untuk menentukan tempat yang sunyi sebelumnya maka silakan lakukan sebelum waktu
ujian anda.
5. Tempat umum seperti kedai kopi dan laboratorium komputer tidak diizinkan.
Penggunaan koneksi internet milik jaringan perusahaan, jaringan hotel atau koneksi
pemerintah kemungkinan akan melarang penggunaan teknologi yang diperlukan karena
firewall jaringan.
6. Disekitar area ujian tidak diijinkan ada catatan, buku, smart watches, tablet, dan
barangbarang lainnya.
7. Ponsel dan perangkat elektronik lainnya tidak boleh berada di area tersebut.
8. Makanan dan minuman tidak diizinkan selama pelaksanaan ujian
9. Kertas coretan yang diijinkan pada saat sesi listening adalah
a. Tidak diijinkan mencatat di kertas biasa, hal ini untuk kepentingan keamanan
b. Anda diijinkan mencatat dengan menggunakan salah satu dari hal di bawah ini
i. Whiteboard dengan spidol yang bisa dihapus
ii. Kertas yang diselipkan diantara clear folder, penulisannya dilakukan di clear
folder bukan di kertas
iii. Setelah ujian anda akan diminta memperlihatkan semua yang anda tulis di clear
folder dan kemudian pada saat akhir dari ujian peserta ujian harusmenunjukkan
dan memperlihatkan kepada proctor bahwa dia menghapus coretan tersebut
LANGKAH 2 – UJIAN DIMULAI
1. Klik dua kali pada TOEFL Secure Browser icon di desktop

11
 2. Silahkan klik “Start My At Home Test”
3. Masukan sesi ID yang sudah diberikan dan klik submit
4. Masukan nama anda dan Student Unique Number kemudian klik submit
5. Klik kotak pada kolom yang menandakan bahwa Anda bersedia direkam selama ujian
semua akan direkam, lalu klik next
6. Ada pengecekan audio, speaker, camera, dan bandwidth. Harap perhatikan perlu ceklis
hijau semua.lalu klik next.
7. Silahkan lakukan foto diri di depan kamera lalu klik next.
8. Lalu Foto ID KTP/Paspor Anda bagian depan dan belakang.
9. Informasi data diri anda akan muncul pastikan semua data sesuai, jika tidak,
informasikan kepada kami untuk diperbaiki, bila data sudah benar silahkan klik next.
10. Anda akan berada di “Waiting Approval” mohon ditunggu, karena kami sedang
melakukan pengecekan data diri Anda.
11. Jika pada saat “Waiting Approval” Foto tidak muncul, harap ulangi lagi dari membuka
aplikasi kembali. Karena di data kami ada masih dalam “Check in” sehingga sistem tidak
dapat memproses ujian Anda.
12. Setelah ujian Anda kami proses, silahkan isi Questioner Anda maka ujian akan dimulai.
INSTRUKSI PENTING
a. Jika anda mengalami masalah pada saat ujian, silakan Klik icon Raise Hand, proctor akan
menunda ujian anda dan berkomunikasi via Chat sehingga anda dapat mengomunikasikan
pertanyaan atau masalah anda secara tertulis.
b. Jika terjadi kesalahan yang mengakibatkan secure browser menutup atau mengunci secara
tidak terduga, nyalakan kembali komputer anda dan lakukan langkah-langkah awal. Proctor
akan membantu Anda memulai kembali tes.
c. Jika Anda tidak menyelesaikan ujian dalam waktu yang ditentukan, kotak pesan akan
menampilkan waktu yang mengatakan telah berakhir. Pastikan Anda memantau waktu
yang tersisa dengan memeriksa timer di sudut kanan atas layar.
d. Setelah anda menyelesaikan ujian, akan muncul hasil unofficial TOEFL ITP Bring Your
Own Proctoring (BYOP) Online Test, sebelum CLOSE, silakan klik PRINT untuk simpan
hasil Anda, baik print to PDF atau print to printer
e. Apabila Anda langsung klik CLOSE maka aplikasi akan menutup dan Anda tidak dapat akses
ke hasil Anda.

Saya setuju dengan semua persyaratan dan ketentuan yang berlaku.

12