INTRODUCCIN

El mundo que nos ha tocado vivir ha cambiado mucho en los ltimos aos, y no cabe duda que sigue cambiando ms. Concepciones, verdaderas, paradigmas que se consideraban indiscutibles vienen siendo revisados y modificados con una rapidez sorprendente. Estos cambios han invadido las diferentes esferas de la actividad humana. Y como es natural, tambin han llegado al campo de la redaccin de las comunidades escritas. En esta monografa slo veremos los documentos de : oficio, solicitud y memorando que son los mas utilizados en entidades pblicas y privadas.

1. CONCEPTOS 1.1 Concepto de documento administrativo : Es toda comunicacin escrita de carcter formal que se utiliza tanto en administracin pblica como en la privada, con el fin de permitir cumplimiento de obligaciones y el goce de derechos reconocidos por Constitucin Poltica, las leyes y las normas internas de cada entidad institucin. la el la o

1.2 Concepto de Redaccin : Es la manifestacin escrita de un razonamiento ordenado cuyo objetivo es la comunicacin. Para cumplir su cometido emplea las palabras combinndolas, formando frases, separando ideas mediante prrafos o secciones, hasta llegar al punto culminante de transmitir el pensamiento en forma coherente y armoniosa.

2. CLASIFICACIN 2.1 Oficio: Es un documento de carcter oficial que se utiliza para establecer comunicacin entre las instituciones estatales y particulares. Es un documento protocolar que vincula, en especial a las autoridades de ms alta jerarqua. a. Su finalidad Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir informacin, contestar, remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de trabajos administrativos. b. rea de Difusin El oficio de define en dos niveles a Nivel Externo, es decir, fuera de una institucin; y Nivel Interno, dentro de ella.

c. Partes de un Oficio
1. Membrete:

Nombre de la institucin. 2. Lugar y fecha 3. Numero del oficio 4. Datos del destinatario: Tratamiento o cargo 5. Asunto 6. Texto: Se redacta en primera persona y en plural. El lenguaje ser directo y sencillo. 7. Antefirma 8. Firma y Posfirma y sello. 9. Con copia. 10. Pie de Pgina MODELO DE OFICIO
AO DE LAS CUMBRES MUNDIALES EN EL PER
UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA

Tacna, mayo 15 del 2008 OFICIO N 045-08-UPT-FAING Seor : Asunto : Ing. CARLOS MENDOZA SOTOMAYOR Decano de la Facultad de Ingeniera de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann Invitacin Ponente I Seminario de Nacional sobre sismologa

Es grato hacer de su conocimiento que la Facultad que tengo el honor de dirigir ha organizado el I Seminario Nacional sobre sismologa que se realizar en esta localidad, entre el 27 y el 30 de junio del presente ao. Conocedor de su brillante trayectoria profesional y de sus trabajos de investigacin sobre sismologa, me permito invitarlo a participar en dicha actividad como ponente con el tema: Causas y consecuencias del sismo , el da 28 de junio, a las 15 horas, en el auditorio de la facultad de Ingeniera. Sus pasajes y sus gastos de estada en esta ciudad, sern sufragados por nosotros. En espera de su amable respuesta y con la seguridad de contar con su valiosa participacin, aprovecho la oportunidad para hacerle llegar el saludo de los miembros de la facultad a mi cargo y del mo propio. Atentamente,

Ing. MARCOS ROJAS VELARDE Decano de la Facultad de Ingeniera

c.c.: Centro Proy. Social Archivo CMC/jhg

2.2 Memorando Es un documento de comunicacin donde la autoridad superior hace alguna advertencia, da rdenes y tambin rememora hechos que se deben tener en cuenta. Es flexible y prctico, breve y directo. Se redacta en papel A5 y se difunde en todos los niveles o escalones de la administracin. a. rea de Difusin El memorando es un documento de carcter interno, porque solamente se difunde dentro de una institucin o empresa. Establece comunicacin entre todos los trabajadores de una institucin o empresa, al margen de su nivel o jerarqua, por la aplicacin de los principios de simplificacin administrativa y racionalizacin de recursos b. Partes del memorando
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

El Membrete : Logo de la Compaa Lugar y fecha N del Memo Destinatario Asunto Texto Despedida o antefirma Firma y posfirma Con copia Pie de pgina

Institucin Educativa Coronel Bolognesi Tacna

Tacna, 15 de mayo del 2008 MEMORANDO N 50-08-DIR Seor Asunto : Prof. VICENTE VARGAS PALOMINO Subdirector : Remisin nmina alumnos matriculados

Agradecer a Ud. Tengo a bien remitir inmediatamente a esta Direccin la nmina de los alumnos matriculados en el Plantel durante el presente ao escolar, para su envo urgente a la Zona de Educacin, bajo responsabilidad. Atentamente,

c.c. Archivo JSE/rag.

Prof. JOS SOTO FLORES Director

2.3 La solicitud Es un documento por medio del cual se pide el goce de un derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser atendido. a. Partes de la Solicitud
1. 2. 3. 4. 5. 6.

La Sumilla. Destinatario Texto. Antefirma o Despedida Lugar y fecha. Firma y Posfirma.

MODELO DE SOLICITUD
AO DE LAS CUMBRES MUNDIALES EN EL PER SOLICITO: APOYO POR DAMNIFICADA SEOR ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CANDARAVE JULIA COLQUE CHAVEZ, de nacionalidad peruana, identificada con DNI N 00409451, con domicilio legal en Sector 3 Klm 800. ME PRESENTO Y EXPONGO LO SIGUIENTE: A raz de los fenmenos climticos que se ha presentado ltimamente, el techo de mi casa se ha levantado totalmente por los vientos huracanados que se presentaron el viernes 09 del presente mes, es as que seor Alcalde, aproximadamente 20x10 metros cuadrados de mi techo de calamina y vigas se ha destrozado. POR LO EXPUESTO : Es por el cual recurro a su despacho, para solicitarle APOYO CON CALAMINAS, VIGAS Y OTROS MATERIALES QUE ME PERMITAN ARREGLAR EL TECHO DE MI CASA POR SER DAMNIFICADA. Conocedora de su alto espritu de identificacin con nuestro pueblo, me despido de usted. Atentamente, Candarave, 13 de mayo del 2008.

INES COLQUE CHAVEZ DNI N 00409451

BIBLIOGRAFA

RODRIGUEZ, JESUS Redaccin y Trmites Actualizados. Edicin 2003 GRAFICA ADRIANA Redaccin y Trmites Actualizados. VALLADARES RODRGUEZ, OTTO Manual de Redaccin Administrativa. Edicin 1997.