Ejercicios Windows

EJERCICIO N 1 1.Crea una nueva carpeta en el escritorio con el nombre, Programas. 2.Crea un acceso directo en el escritorio al programa del Bloc de Notas, la ruta es Mi Pc\C:\Windows\notepad.exe 3.Crea un acceso directo en el escritorio al programa de la Calculadora, la ruta es Mi Pc\C:\Windows\Calc.exe 4.Comprueba que funcionen los dos accesos directos. 5.Mueve los accesos directos dentro de la carpeta Programas (la has creado). 6.Copia el acceso directo de la calculadora de la Carpeta Programas al Escritorio. 7.Elimina el Acceso directo del programa Notepad. 8.Recupera de la papelera de reciclaje el Acceso directo del programa Notepad. 9.Abre la Calculadora y el Bloc de Notas. 10.Organiza las ventanas en mosaico Vertical. 11.Pon l numero 23 en la calculadora. 12.Copia l numero de la calculadora al Bloc de notas utilizando las opciones de Copiar y Pegar. 13.Borra l nmero del Bloc de notas. 14.Mueve l nmero de la calculadora al Bloc de notas utilizando las opciones de Cortar y Pegar. 15.Minimiza todas las ventanas. 16.Cierra todas las ventanas y no guardes los cambios. 17.Abre la aplicacin Paint que se encuentra en el men Accesorios. 18.Abre la aplicacin Wordpad que se encuentra en el men Accesorios. 19.Realiza un dibujo en el programa Paint. 20.Marca un trozo del dibujo que has hecho y cpialo al programa Wordpad. 21.Brralo del programa WordPad. 22.Marca otro trozo del dibujo y muvelo del programa Paint al programa WordPad utilizando las funciones de Cortar y Pegar. 23.Cierra los dos programas y no guardes los cambios.

Ejercicios Windows

24.EJERCICIO N 2 1.Elimina la carpeta programas del escritorio. 2.Ves al explorador de Windows. 3.Crea una nueva carpeta que salga de la unidad C: que se llame Pruebas. 4.Crea dentro de esta carpeta, otra carpeta que se llame Word. 5.Crea en el Diskette de ejercicios una carpeta que se llame Datos. 6.Copia la carpeta Datos del diskette de ejercicios a la carpeta Pruebas del disco C: 7.Elimina la carpeta Datos del disco C: 8.Crea en la carpeta Pruebas un acceso directo a la calculadora. 9.Copia el acceso directo que acabas de crear a la carpeta Word. 10.Crea en la carpeta Word un acceso directo al bloc de notas. 11.Mueve el acceso directo de la carpeta Word a la carpeta Pruebas. 12.Elimina el acceso directo al bloc de notas. 13.Recupera el acceso directo de la Papelera de Reciclaje. 14.Abre el Programa Paint y crea un dibujo con el nombre DIBU. Guarda este dibujo en la carpeta Pruebas. 15.Desde el explorador de Windows copia este fichero en el diskette A:\Datos.

Ejercicios Windows
EJERCICIO N 3 1.Ir al explorador de Windows 2.Acceder al diskette A: 3.Elimina cualquier informacin que haya en el diskette. 4.Crea el siguiente rbol de directorios en el diskette.
A:\ WIN95 DATOS INFORMACION EXCEL INFORMES ACCESS CLIENTES CARTAS WORD PROVEDORES

FACTURAS

5.Ves al directorio Word y crea un fichero de texto con el nombre PRUEBA.TXT 6.Ves al directorio Cliente y crea un fichero de mapa de Bits con el nombre DIBUJO.BMP 7.Copia el fichero DIBUJO.BMP, 8 veces en el mismo directorio. 8.Marca los 4 primeros ficheros del directorio actual y cpialos en el directorio INFORMACION. 9.Mueve el fichero PRUEBA.TXT del directorio Word al directorio Excel. 10.Crea un fichero de texto con el nombre FAC2.txt en el directorio Facturas. 11.Copia el fichero FAC2.TXT al directorio Cartas. 12.Elimina el fichero FAC2.TXT del directorio Cartas. 13.Elimina la carpeta INFORMACION. 14.Mueve la carpeta Cartas dentro de la carpeta Proveedores. 15.Copia la carpeta Access dentro de la carpeta Win95 16.Copia la carpeta Clientes dentro de la carpeta A:\ 17.Elimina la carpeta Clientes de A:\ 18.BORRA TODA LA INFORMACIN DEL DISKETTE DE EJERCICIOS.

EJERCICIO 1 FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAOS

Aqu se presentan, en cuatro tipos diferentes de letra y tamaos de 26, 22, 18, 14, 10 y 6 puntos respectivamente, ejemplos de seis estilos diferentes de letra: .- Normal .- Negrita .- Subrayado .- Cursiva .- Tachado .- Subrayado doble .- Superndice .- Subndice ARIAL:

Arial Arial Arial Arial

10n 10b
TIMES NEW ROMAN:

Arial Arial

Arial

Times Times Times Times

10n 10b
COURIER:

Times Times

Times

Courier Courier
Courier

Courier

Courier

Courier

Courier

10n 10b
COMIC SANS:

Comic Comic
10n 10b

Comic Comic Comic Comic

Comic

ACTIVIDAD A REALIZAR Reproduce los ejemplos de fuentes, tamaos y estilos que se muestran en esta hoja. Guarda el documento con el nombre FUENTES. PROCEDIMIENTO Para visualizar el aspecto que tendr la letra antes de establecerlo: .- Selecciona el texto (con el ratn o el teclado) .- Ve a la opcin Formato del men principal y selecciona Fuente .- En el cuadro de dilogo que aparecer, establece el tipo de letra, estilo, tamao, etc. En el cuadro Vista previa aparecer el texto seleccionado tal como quedar tras pulsar el botn Aceptar Algunos estilos (como el tachado, doble subrayado, superndice y subndice) slo pueden seleccionarse a travs de este cuadro de dilogo. Nota: para dar a una letra un tamao mayor o menor de los que aparecen en la lista, haz clic en el cuadro de texto donde aparece el tamao seleccionado actualmente, brralo y escribe el tamao nuevo (que puede ir desde 1 hasta ms de 1600).

EJERCICIO 2 FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAOS

ACTIVIDAD A REALIZAR Copia (con Copiar y Pegar) 5 veces el siguiente texto: Poco despus, en 1833, Babbage dise su segunda mquina, denominada mquina analtica, capaz de realizar todas las operaciones matemticas y con posibilidad de ser programada por medio de tarjetas de cartn perforado, siendo adems capaz de almacenar en su interior una cantidad de cifras considerable. Por esta mquina y su estructura, Babbage es considerado actualmente como el padre de la informtica. utilizando los siguientes tipos y estilos de letra: .- Times New Roman, normal. .- Comic Sans, negrita. .- Courier, subrayado .- Otros dos tipos, a eleccin propia; cursiva y tachado. Averigua qu tipo de letra se ha empleado para escribir el original. Copia el mismo texto otras tres veces, dando a la letra los siguientes tamaos (en puntos): 6, 12 y 125. Escribe los enunciados siguientes, empleando donde corresponda los estilos superndice y subndice. 103 + 33 = 1000 + 27 Bw, Cx, Dy, Ez... PROCEDIMIENTO: Para copiar un texto: .- En primer lugar, seleccinalo; para ello sita el cursor al inicio del texto a copiar, haz clic con el botn izquierdo del ratn y arrastra ste hasta el final del texto en cuestin; dicho texto aparecer blanco sobre fondo negro. .- Ve a Edicin (men principal), Copiar o pulsa el botn . de la Barra de Herramientas (si lo que se quiere es mover el texto de un sitio a otro, se ha de escoger Edicin, Mover o pulsar el botn . .- Sita el cursor all donde quieras copiar el texto; luego ve a Edicin, Pegar o pulsa el botn de la Barra de Herramientas.

EJERCICIO 3 SANGRAS
Sangrar un texto es adentrarlo respecto al margen izquierdo o derecho. ACTIVIDAD A REALIZAR Escribe el prrafo siguiente (La hija del famoso...) y cpialo cuatro veces, estableciendo las sangras que se indican. Sangra de primera lnea (1 cm.) La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona que realiz programas para la mquina analtica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la historia. Sangra izquierda (1 cm.) La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona que realiz programas para la mquina analtica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la historia. Sangra derecha (1 cm.) La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona que realiz programas para la mquina analtica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la historia. Sangra a los dos lados (1 cm.) La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona que realiz programas para la mquina analtica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la historia. Sangra francesa (1 cm.) La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona que realiz programas para la mquina analtica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la historia.

PROCEDIMIENTO Cmo hacer las sangras Pueden hacerse antes de empezar a escribir el prrafo o, una vez escrito, situando el cursor en cualquier punto del mismo Una vez establecida una sangra, vale para todos los prrafos posteriores hasta que se cambie. Tipos de sangra: Para adentrar un prrafo entero por la izquierda, haremos clic sobre el cuadrado inferior de la marca de sangra y la arrastraremos hasta donde queramos adentrar el prrafo.

Para adentrar un prrafo entero a la derecha, haremos lo mismo pero con la marca de sangra de la derecha Para adentrar slo la primera lnea de un prrafo, haremos clic sobre la parte superior de la marca de sangra izquierda y la arrastraremos al punto deseado.

Para adentrar todo el prrafo menos la primera lnea (sangra francesa), haremos lo mismo pero con la parte inferior de la marca.

EJERCICIO 4 ESPACIO INTERLINEAL Y ESPACIO ENTRE PRRAFOS

Espacio Interlineal ACTIVIDAD A REALIZAR Reproduce los ejemplos de espaciado interlineal que se muestran a continuacin (el procedimiento est explicado en la pgina siguiente) Espacio (mltiple) de 0,75 . Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento slo poda reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que se podrn almacenar programas emitidos en televisin e imgenes grabadas en vdeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vdeo slo tiene entradas analgicas, as que no podrn hacerse copias digitales. Espacio sencillo (1) Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento slo poda reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que se podrn almacenar programas emitidos en televisin e imgenes grabadas en vdeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vdeo slo tiene entradas analgicas, as que no podrn hacerse copias digitales. Espacio de 1,5 Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento slo poda reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que se podrn almacenar programas emitidos en televisin e imgenes grabadas en vdeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vdeo slo tiene entradas analgicas, as que no podrn hacerse copias digitales..

Espacio doble. Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento slo poda reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que se podrn almacenar programas emitidos en televisin e imgenes grabadas en vdeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vdeo slo tiene entradas analgicas, as que no podrn hacerse copias digitales. Espacio (mltiple) de 3 Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento slo poda reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que se podrn almacenar programas emitidos en televisin e imgenes grabadas en vdeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vdeo slo tiene entradas analgicas, as que no podrn hacerse copias digitales. PROCEDIMIENTO Cmo establecer el espacio interlineal 1.- Sita el cursor en cualquier punto del prrafo a espaciar 2.- Ve a Formato (men principal), Prrafo... y en la lista desplegable Interlineado, selecciona el tipo de interlineado. Si seleccionas Mltiple, has de precisar la distancia interlineal en la lista desplegable En. Espaciado entre prrafos Si establecemos una separacin especial entre prrafos, esa separacin se establece automticamente al pulsar INTRO. Esto permite, por ejemplo, dejar una lnea en blanco entre los prrafos de un documento, sin necesidad de pulsar INTRO dos veces cada vez que cambiamos de prrafo:

EJERCICIO 5 ALINEACIN DE TEXTO

Existen cuatro modalidades de alineacin del texto: .- Texto alineado a la izquierda (opcin por defecto): el borde izquierdo del texto es regular mientras que el derecho es irregular. Ejemplo: Segn algunos estudios, en cinco aos se generar un volumen de informacin igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto que la informacin supone uno de los bienes ms preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabar desapareciendo en un plazo mximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la informacin. Desde discos duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados en auge. .- Texto alineado a la derecha: el borde derecho del texto es regular mientras que el izquierdo es irregular Ejemplo: Segn algunos estudios, en cinco aos se generar un volumen de informacin igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto que la informacin supone uno de los bienes ms preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabar desapareciendo en un plazo mximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la informacin. Desde discos duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados en auge. .- Texto centrado: todas las lneas del texto se mantienen equidistantes respecto a los mrgenes izquierdo y derecho. Ejemplo: Segn algunos estudios, en cinco aos se generar un volumen de informacin igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto que la informacin supone uno de los bienes ms preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabar desapareciendo en un plazo mximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la informacin. Desde discos duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados en auge.

.- Texto justificado (alineado a derecha e izquierda): tanto el borde izquierdo como el borde derecho del texto son regulares.

Ejemplo: Segn algunos estudios, en cinco aos se generar un volumen de informacin igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto que la informacin supone uno de los bienes ms preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabar desapareciendo en un plazo mximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la informacin. Desde discos duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados en auge. ACTIVIDAD A REALIZAR Reproduce los ejemplos anteriores de alineacin de texto. Guarda el resultado en el disquet con el nombre Alineacin de texto PROCEDIMIENTO 1.- Escribe el texto. Seleccinalo y cpialo tres veces, dejando al menos una lnea en blanco entre los diferentes bloques de texto. 2.- Para alinear el texto, utiliza los botones de la barra de herramientas Formato: Alinear a la izquierda

SvOutPlaceObject

Alinear a la derecha
SvOutPlaceObject

Centrar Justificar
SvOutPlaceObject

EJERCICIO 6 BORDES Y SOMBREADOS

Borde tipo Cuadro de pto. Hace slo unos aos muchos investigadores vean los ordenadores cunticos ms como una teora que como una posibilidad prctica. Una vez ms la tecnologa ha ganado la partida al tiempo. IBM anunci ayer que ya ha desarrollado el ordenador cuntico ms avanzado del mundo. Una mquina que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona le llevara cientos de aos. Borde tipo Sombra de 1 pto. Hace slo unos aos muchos investigadores vean los ordenadores cunticos ms como una teora que como una posibilidad prctica. Una vez ms la tecnologa ha ganado la partida al tiempo. IBM anunci ayer que ya ha desarrollado el ordenador cuntico ms avanzado del mundo. Una mquina que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona le llevara cientos de aos. Borde tipo Cuadro con lnea intermitente de pto. Hace slo unos aos muchos investigadores vean los ordenadores cunticos ms como una teora que como una posibilidad prctica. Una vez ms la tecnologa ha ganado la partida al tiempo. IBM anunci ayer que ya ha desarrollado el ordenador cuntico ms avanzado del mundo. Una mquina que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona le llevara cientos de aos. Borde tipo Cuadro con lnea de 2 ptos. y sombreado del 12,5 % Hace slo unos aos muchos investigadores vean los ordenadores cunticos ms como una teora que como una posibilidad prctica. Una vez ms la tecnologa ha ganado la partida al tiempo. IBM anunci ayer que ya ha desarrollado el ordenador cuntico ms avanzado del mundo. Una mquina que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona le llevara cientos de aos. Borde tipo Personalizado: izquierdo, con lnea de 1 pto. Hace slo unos aos muchos investigadores vean los ordenadores cunticos ms como una teora que como una posibilidad prctica. Una vez ms la tecnologa ha ganado la partida al tiempo. IBM anunci ayer que ya ha desarrollado el ordenador cuntico ms avanzado del mundo. Una mquina que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona le llevara cientos de aos. Borde tipo Personalizado: superior e inferior, con lnea de pto.

Hace slo unos aos muchos investigadores vean los ordenadores cunticos ms como una teora que como una posibilidad prctica. Una vez ms la tecnologa ha ganado la partida al tiempo. IBM anunci ayer que ya ha desarrollado el ordenador cuntico ms avanzado del mundo. Una mquina que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona le llevara cientos de aos. Borde y sombreado de texto (no de prrafo): lneas continua de pto., intermitente de 1 pto. y continua de ; sombreado del 15%, en este ltimo caso. Hace slo unos aos muchos investigadores vean los ordenadores cunticos ms como una teora que como una posibilidad prctica. Una vez ms la tecnologa ha ganado la partida al tiempo. IBM anunci ayer que ya ha desarrollado el ordenador cuntico ms avanzado del mundo. Una mquina que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona le llevara cientos de aos.

ACTIVIDAD A REALIZAR: Reproduce los prrafos anteriores con los bordes y sombreados indicados Guarda el documento en el disquet con el nombre Bordes y sombreados

PROCEDIMIENTO Cmo poner un borde a un prrafo, especificando el tipo y grosor de la lnea: 1.- Sita el cursor en cualquier punto del prrafo a bordear 2.- Ve a Formato (men principal), Bordes y sombreado... y a la ficha Bordes. 3.- En el apartado Valor selecciona el tipo de borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D, Personalizado. 4.- Selecciona el estilo y ancho de la lnea (en el cuadro de lista Estilo y la lista desplegable Ancho) 5.- En el apartado Vista previa, si has seleccionado el tipo Personalizado, indica los bordes que deseas insertar haciendo clic en los iconos correspondientes (o en el borde correspondiente del dibujo del documento) 6.- Se puede cambiar la distancia entre el borde y el texto pulsando el botn de comando Opciones y modificando los valores predeterminados. Cmo sombrear un prrafo: 1.- Sita el cursor en cualquier punto del prrafo a bordear 2.- Ve a Formato (men principal), Bordes y sombreado... y a la ficha Sombreado. 3.- En el apartado Relleno selecciona el porcentaje del sombreado. En la lista desplegable Estilo aparecen (por abajo) otras tramas posibles para el sombreado. Cmo poner borde y sombrear parte de un prrafo 1.- Selecciona el texto a bordear. 2.- Los dems pasos son los mismos que antes. Pero teniendo en cuenta que en este caso slo se admite el borde tipo Cuadro.

EJERCICIO 7 TABULACIONES
Tabulaciones: son marcas que indican el lugar en que se parar el cursor al pulsar la tecla Tabulador. Dichas marcas pueden fijarse sobre la regla simplemente haciendo clic con el botn izquierdo en el punto donde queremos insertar la tabulacin. Haciendo clic con el botn derecho sobre el smbolo de tabulacin a la izquierda de la regla (ver ms abajo), cambiar el tipo de tabulacin a insertar. Si no fijamos ninguna de estas marcas, la tabulacin por defecto es de 1,25 cm. Es decir, cada vez que pulsemos la tecla Tabulador el cursor avanzar 1,25 cm. Existen diferentes tipos de tabulacin: Izquierda: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insert la tabulacin hacia la derecha. Derecha: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insert la tabulacin hacia la izquierda Centrada: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insert la tabulacin hacia ambos lados. Decimal: utilizada para cifras; en nmeros sin decimales, funciona igual que la tabulacin derecha. En nmeros con decimales, la parte entera se empieza a escribir desde el punto en que se insert la tabulacin hacia la izquierda; los decimales, desde el punto de tabulacin hacia la derecha.

Tabulacin izquierda

Tabulacin centrada

Tabulacin derecha

Tabulacin decimal

Haciendo clic con el botn derecho sobre este smbolo, cambiar el tipo de tabulacin a insertar. Tabulacin con relleno: haz doble clic con el botn izquierdo sobre la marca de tabulacin en la que quieras el relleno y, en el cuadro de dilogo correspondiente, escoge el relleno que prefieras. Tambin puedes ir a Formato, Tabulaciones..., escoger en el cuadro de lista Posicin la tabulacin correspondiente y, en el apartado Relleno, seleccionar el botn de opcin correspondiente. Las tabulaciones se usan para:

.- Adentrar un prrafo: para esto es mejor, sin embargo, la sangra (que no obliga a pulsar una tecla cada vez que se empieza un prrafo) .- Realizar listas con varias columnas: para esto, a su vez, son mejores las tablas. .- Realizar ndices de contenidos (ver ejemplo) Ejemplo: 1.- El inicio en Windows 95------------------------------------------------------13 1.1.- Un vistazo rpido-------------------------------------------------------------13 1.2.- El escritorio. rea de trabajo------------------------------------------------15 Una vez fijada la marca de tabulacin, dicha marca afectar a todos los prrafos posteriores, hasta que se elimine. Para fijar tabulaciones en texto ya escrito, selecciona primero todo el texto y luego establece la marca de tabulacin. Para eliminar una marca de tabulacin, arrastra la marca con el botn izquierdo del ratn ligeramente a un lado (derecha o izquierda, es indiferente) y luego hacia arriba, soltando finalmente el botn. ACTIVIDADES A REALIZAR: POBLACIN MUNDIAL CONTINENTE frica Amrica del Norte Amrica Central Amrica del Sur Asia Europa Oceana POBLACIN (en millones) DENSIDAD 705 432 71 332 4135 510 28 22,3 16,1 85,7 17,6 120,8 70,5 3,4

Copia la relacin anterior utilizando las siguientes tabulaciones: POBLACIN MUNIDAL: tabulacin izquierda a 1 cm. CONTINENTE (y la correspondiente columna): tabulacin izquierda de 1 cm. POBLACIN (en millones): tabulacin centrada a 7 cm. Columna de POBLACIN...: tabulacin decimal a 7 cm. DENSIDAD: tabulacin derecha a 12,5 cm.

Columna de DENSIDAD: tabulacin decimal a 11,5 cm. Guarda el documento en el disquet con el nombre Tabulaciones En el mismo documento pero en una pgina aparte (Insertar, Salto..., Salto de pgina), copia la carta de la pgina siguiente, estableciendo las opciones de formato que correspondan (la letra del encabezado es Courier, 22 ptos., en negrita y cursiva; el resto, Times New Roman) y utilizando las tabulaciones con relleno.

LIBRERA MARTNEZ
Artajona 89 8049 MADRID

Madrid, 2 de abril de 2001

EDITORIAL SATLITE Departamento de ventas Magallanes, 809 28987 M A D R I D Seores: Estamos interesados en adquirir las siguientes obras:

AUTOR

TITULO

PRECIO

Labrado, C.______Los buitres enrejados_____________ 6 Martn, J. __________El apocalipsis ______________12,3 Prat, B ____________Lo anecdtico ______________17,9 Total.................................. 36,2

Les rogamos consideren que nuestra forma de pago es al contado por si conllevara algn descuento especial.

Atentamente,

PEDRO ALARCN

EJERCICIO 8 SEPARACIN DEL TEXTO EN COLUMNAS

Dos columnas de igual anchura y separacin predeterminada (1,25 cm.) El Consejo de Seguridad de la ONU Algunas veces en la vida diplomtica reforz el viernes la lucha antiterrorista se tiene la sensacin de que se est con la adopcin de una resolucin, haciendo historia. Creo que hoy el calificada de histrica por algunos Consejo de Seguridad ha hecho embajadores, que apunta especialmente historia, afirm tras la adopcin del a cortar las fuentes de financiacin de texto el presidente de turno del Consejo las bandas terroristas internacionales. de Seguridad, el embajador francs, Jean-David Levitte.

Tres columnas de igual anchura y separacin predeterminada El Consejo de cortar las fuentes de el Consejo de Seguridad Seguridad de la ONU financiacin de las ha hecho historia, reforz el viernes la bandas terroristas afirm tras la adopcin lucha antiterrorista con internacionales. del texto el presidente la adopcin de una Algunas veces en la de turno del Consejo de resolucin, calificada de vida diplomtica se Seguridad, el embajador histrica por algunos tiene la sensacin de francs, Jean-David embajadores, que que se est haciendo Levitte. apunta especialmente a historia. Creo que hoy

Dos columnas, con lnea de divisin intermedia: El Consejo de Seguridad de la ONU Algunas veces en la vida diplomtica reforz el viernes la lucha antiterrorista se tiene la sensacin de que se est con la adopcin de una resolucin, haciendo historia. Creo que hoy el calificada de histrica por algunos Consejo de Seguridad ha hecho embajadores, que apunta especialmente historia, afirm tras la adopcin del a cortar las fuentes de financiacin de texto el presidente de turno del Consejo las bandas terroristas internacionales. de Seguridad, el embajador francs, Jean-David Levitte.

Dos columnas, la izquierda ms estrecha, con lnea de divisin (separacin entre columnas, de 05 cm.): El Consejo de Seguridad de la ONU reforz el viernes la lucha antiterrorista con la adopcin de una resolucin, calificada de histrica por algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiacin de las bandas terroristas internacionales. Algunas veces en la vida diplomtica se tiene la sensacin de que se est haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia, afirm tras la adopcin del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francs, Jean-David Levitte.

Dos columnas, la derecha ms estrecha, sin lnea de divisin (separacin entre columnas, de 05 cm): El Consejo de Seguridad de la ONU reforz el viernes hoy el Consejo de Seguridad la lucha antiterrorista con la adopcin de una resolucin, ha hecho historia, afirm calificada de histrica por algunos embajadores, que tras la adopcin del texto el apunta especialmente a cortar las fuentes de presidente de turno del financiacin de las bandas terroristas internacionales. Consejo de Seguridad, el Algunas veces en la vida diplomtica se tiene la embajador francs, Jeansensacin de que se est haciendo historia. Creo que David Levitte. Tres columnas, de ancho no predeterminado, con lnea de divisin (la anchura de las columnas es de 55, 3 y 55 cm., respectivamente; separacin entre columnas, de 05 cm.) y de longitud irregular (con salto de columna) da de El Consejo de Seguridad de la Algunas veces en la vida histrica ONU reforz el viernes la lucha diplomtica se tiene la por algunos antiterrorista con la adopcin de embajadores, sensacin de que se est una resolucin, califica haciendo historia. Creo que hoy que apunta el Consejo de Seguridad ha especialment e a cortar las hecho historia, afirm tras la fuentes de adopcin del texto el presidente financiacin de turno del Consejo de de las bandas Seguridad, el embajador terroristas francs, Jean-David Levitte. internacional
es.

ACTIVIDAD A REALIZAR: Reproduce los ejemplos anteriores de divisin del texto en columnas. Inserta para ello saltos de columna y de seccin donde sea necesario. Guarda el documento en el disquet con el nombre Columnas. PROCEDIMIENTO: Lo ms recomendable es escribir el texto en formato normal (una columna) y luego seleccionarlo y dividirlo en columnas. Cmo separar en columnas el texto de un documento 1.- Selecciona el texto a separar. 2.- Haz clic de herramientas en el Estndar.
SvOutPlaceObject

botn Columnas , de la barra Arrastrando con el ratn,

selecciona el n de columnas que quieres y luego suelta el botn. Cmo hacer que la columna cambie en un punto determinado: La divisin en columnas tiende a crear columnas de longitud igual. Si se desean columnas de distinta longitud, es posible establecer el punto en el cual el texto pasar de una columna a otra. Para ello es necesario insertar un salto de columna: 1.- Sita el cursor donde quieres que cambie la columna 2.- Insertar (men principal), Salto... Selecciona el botn de opcin Salto de columna. Cmo personalizar la divisin en columnas (espacio entre columnas, ancho de las columnas, lnea de divisin): Formato (men principal), Columnas... En el cuadro de dilogo, selecciona o establece las opciones que correspondan en cada caso. El apartado Vista previa ayuda a visualizar el aspecto (aproximado) que tendr el texto.

EJERCICIO 9 NUMERACIN Y VIETAS

Formato (men principal), Numeracin y vietas Ejemplos Ficha Esquema numerado 2.UNIDAD 2: INFORMTICA BSICA ....................................................................................................... 19 2.1.Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema..............................................................................19 2.2.Componentes fsicos de la computadora.............................20 2.2.1.Unidad Central de Proceso...............................................20 2.2.2.Buses.................................................................................22 2.2.3.Registros...........................................................................22 2.2.4.La memoria.......................................................................23 2.2.5.Perifricos.........................................................................25 1)UNIDAD 2: INFORMTICA BSICA .................................................................................................................... 19 a)Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema.........................................................19 b)Componentes fsicos de la computadora................................20 i)Unidad Central de Proceso......................................................20 ii)Buses......................................................................................22 iii)Registros................................................................................22 iv)La memoria............................................................................23 v)Perifricos...............................................................................25

Ficha Nmeros UNIDAD 8: DISEO Y EDICIN DE DOCUMENTOS .....................................113 1)El men de configuracin permanente .....................................................................113 2)Formato de documento .............................................................................................114 3)Formato de lnea........................................................................................................118 4)Formato de pgina.....................................................................................................119

Ficha Vietas Si clasificamos en relacin al mtodo por el que se genera el carcter, distinguimos las impresoras de impacto y las impresoras sin impacto: Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor para formar el carcter Las impresoras sin impacto emplean tcnicas trmicas o electrostticas para imprimir el carcter sin necesidad de impactos. ACTIVIDAD A REALIZAR: Reproduce los ejemplos de esquemas, numeracin y vietas de la pgina anterior. Personaliza uno de los modelos de esquema numerado y aplcalo a una copia del esquema del ejercicio (ha de quedar distinto a los ejemplos incluidos ms abajo). Guarda el documento en el disquet con el nombre Numeracin y vietas. Cmo hacer el esquema numerado: 1.- Antes de empezar a escribir el esquema, ve a Formato, Numeracin y vietas... Selecciona la ficha Esquema numerado y selecciona el modelo que corresponda al esquema que vas a realizar. 2.- Escribe el esquema sin preocuparte de la numeracin. Al pulsar INTRO al final de cada lnea, se establece automticamente el siguiente nmero (o marca) del esquema. 3.- Una vez escrito el esquema, selecciona aquellas lneas que hayan de quedar adentradas y pulsa el botn de la barra de herramientas Formato (o establece una sangra izquierda con las marcas de la regla). Observa como cambian automticamente los nmeros o marcas de las lneas sangradas.
SvOutPlaceObject

Tambin puede convertirse en esquema numerado o en formato de vietas un texto ya escrito, seleccionndolo y pulsando los botones (esquema numerado) o (vietas) de la barra de herramientas Formato.
SvOutPlaceObject

Nota: adems de poder escoger diferentes modelos de esquema, cada uno de ellos se puede modificar pulsando el botn Personalizar... El cuadro de dilogo que aparece nos permite seleccionar cada nivel del esquema uno a uno y cambiar el estilo del nmero o marca (ver ejemplos ms abajo). Cmo hacer las Vietas y Nmeros: el procedimiento es el mismo que para el Esquema numerado, salvo el tercer paso, que aqu no es necesario. Al igual que el esquema numerado, cada modelo de vietas o de numeracin puede personalizarse al gusto del usuario. Ejemplo de esquema numerado, vietas y numeracin personalizados: 22 UNIDAD 8: DISEO Y EDICIN DE DOCUMENTOS .................................19 2 a Componentes de una computadora. El hardware y software de un 2 2 sistema.............................................................................................................19 2 b Componentes fsicos de la computadora....................................................20 2 2 2 b 222 Central de Proceso.....................................................................20 2 Unidad 22b222Buses............................................................................................22 2 b 222 2 Registros.................................................................................................22 2 b 222 2 La memoria............................................................................................23 2 b 222 2 Perifricos..............................................................................................25 2 UNIDAD 8: DISEO Y EDICIN DE DOCUMENTOS ...................................19 Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema .......................................................................................................................19 Componentes fsicos de la computadora..........................................................20 2 Unidad Central de Proceso.................................................................................20 2Buses................................................................................................................22 2Registros..........................................................................................................22 2La memoria......................................................................................................23 2Perifricos........................................................................................................25 Numeracin: UNIDAD 8: DISEO Y EDICIN DE DOCUMENTOS .....................................113 22 men de configuracin permanente .......................................................................113 El 22Formato de documento ...........................................................................................114 22 Formato de lnea..........................................................................................................118 22 Formato de pgina.......................................................................................................119 Vietas:

Si clasificamos en relacin al mtodo por el que se genera el carcter, distinguimos las impresoras de impacto y las impresoras sin impacto: 2 impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor Las para formar el carcter 2Las impresoras sin impacto emplean tcnicas trmicas o electrostticas para imprimir el carcter sin necesidad de impactos.

EJERCICIO 10 ESTILOS
Un estilo en Word es un conjunto de opciones de formato predefinidas que puede aplicarse a un texto en una sola accin. El propio Word incluye numerosos estilos ya diseados; pero, adems, permite al usuario crear otros. Supongamos que hemos creado un estilo cuyas caractersticas sean: tipo de letra Arial, 14 ptos., cursiva y subrayada, con sangra izquierda de 2 cm.. Aplicando dicho estilo es posible pasar del texto de arriba al de abajo con una sola accin: Creacin de estilos en Word

Creacin de estilos en Word

Existen bsicamente dos tipos de estilos: .- De prrafo: al aplicarlos, afectan a todo el prrafo en el que est situado el cursor
Esta al texto seleccionado al aplicar el .- De carcter: slo afectanmarca indica que es un estilo de prrafo estilo

1.- Cmo aplicar un estilo ya existente a un texto.

Marca propia de los estilos de carcter

.- Copia el texto Creacin de estilos en Word. A continuacin, sita el cursor en cualquier punto del texto. .- Despliega la lista de estilos de la barra de herramientas Formato.

Lista de estilos .- Busca el estilo Ttulo 1 y seleccinalo; observa cmo cambia automticamente el formato del texto. Si Ttulo 1 no se encuentra en la lista, ve a Formato, Estilo... En la lista desplegable Lista del cuadro de dilogo, selecciona Todos los estilos. En el cuadro de lista Estilos busca el estilo Ttulo1, seleccinalo y pulsa el botn de comando Aplicar. Una vez aplicado por primera vez un estilo, ste se aade a la lista de la barra de herramientas Formato. .- Guarda el documento en el disquet con el nombre Estilos 2.- Cmo crear y aplicar un nuevo estilo .- En el documento Estilos escribe el siguiente texto con el mismo formato:

Hay tres clases de Gobierno: el republicano, el monrquico y el desptico. Para descubrir su naturaleza nos basta con la idea que tienen de estos tres Gobiernos los hombres menos instruidos. Doy por supuestas tres definiciones o, mejor, hechos: uno, que el Gobierno republicano es aquel en que el pueblo entero, o parte del pueblo, tiene el poder soberano; el monrquico es aquel en que gobierna uno solo, con arreglo a leyes fijas y establecidas; por el contrario, en el Gobierno desptico una sola persona, sin ley y sin norma, lleva todo segn su voluntad y su capricho. DEL ESPRITU DE LAS LEYES (Montesquieu)

.- Sita el cursor en cualquier punto del primer prrafo. .- Ve a Formato (men principal), Estilo... Haz clic en el botn de comando Nuevo... .- En el cuadro de texto Nombre escribe Cita como nombre para el nuevo estilo. .- En la lista desplegable Tipo de estilo selecciona Prrafo (si no est ya seleccionado) El estilo que crearemos afectar a todo un prrafo. En el apartado Descripcin (debajo de Vista previa) aparecen las caractersticas del nuevo estilo. Como no las hemos definido y cualquier nuevo estilo creado se basa, por defecto, en el estilo Normal, ste es el que aparece descrito realmente. .- Haz clic en el botn de comando Formato. Selecciona Fuente.... Establece el siguiente formato para la letra: Arial, 11 ptos., cursiva. Haz clic en Aceptar. .- Selecciona Formato, Prrafo... Cambia las sangras a: derecha e izquierda de 2 cm. y sangra de primera lnea de 1 cm. y el Espaciado, Posterior a 6 ptos. Haz clic en Aceptar. .- Selecciona Formato, Bordes... Establece un borde tipo Sombra, con lnea de 1 pto. (y aplicado a Prrafo). Haz clic en Aceptar. .- En el cuadro de dilogo Nuevo Estilo haz clic en Aceptar. En el cuadro de dilogo Estilo, clic en Aplicar. Observa cmo el prrafo escrito cambia de formato segn nuestras especificaciones. Si despliegas la lista de estilos de la barra de herramientas Formato, vers que se ha aadido el nuevo estilo. .- Crea, de acuerdo con las instrucciones de arriba, un nuevo estilo de prrafo llamado Referencia, con las siguientes caractersticas: Letra: Arial, 9 ptos., cursiva Prrafo: texto alineado a la derecha Aplica este estilo al nombre del autor y ttulo de la obra. 3.- Cmo modificar un estilo ya creado: .- Ve a Formato, Estilo... En el cuadro de lista Estilos selecciona el estilo Cita. .- Haz clic en el botn de comando Modificar. .- En la lista desplegable Estilo del prrafo siguiente selecciona Referencia (el estilo creado ms arriba). Con esto conseguimos que al pulsar INTRO tras un

prrafo con el estilo Cita se establezca automticamente el estilo Referencia para el prrafo siguiente. .- Haz clic sucesivamente en Aceptar y en Cerrar. .- En el texto copiado, borra el nombre del autor y el ttulo de la obra. Sita el cursor al final del prrafo con el estilo Cita y pulsa INTRO. A continuacin vuelve a escribir el nombre del autor y el ttulo de la obra; observa que adoptan automticamente el estilo Referencia.

EJERCICIO 11 CREACIN Y MODIFICACIN DE TABLAS

Las tablas sirven para organizar la informacin de una forma clara, ordenndola en filas y columnas. ACTIVIDAD: crea las tablas que se muestran a continuacin, siguiendo los procedimientos que se indican. Guarda las tablas en el disquet, en un documento llamado Tablas. Tabla simple: Requisitos formales para la legalizacin de la empresa (slo algunos) Trmites Escritura pblica de constitucin Inscripcin de la escritura en el Registro de Sociedades Annimas Laborales Inscripcin de la escritura en el Registro Mercantil Inscripcin de la escritura en el Registro de Cooperativas Empresario individual No necesita Sociedades mercantiles Obligatoria Slo para la S.A.L. Obligatoria Sociedades cooperativas Obligatori a ____ ____ Obligatori a

____ ____

____

____

Inscripcin de la empresa Voluntaria, salvo individual en el Registro Mercantil para el naviero

____

____

PROCEDIMIENTO Cmo crear la tabla (en blanco): 1.- Sita el cursor donde quieras que aparezca la tabla. 2.- Tabla (men principal), Insertar tabla... En el apartado N de columnas cambia el n a 4. En el apartado N de filas, escribe 6. Luego, haz clic en Aceptar. Cmo escribir dentro de la tabla: haz clic dentro de la celda o casilla correspondiente y empieza a escribir. El cambio de lnea es automtico y el ancho de la fila se va ajustando a medida que escribes. Para cambiar de prrafo, pulsa INTRO. Para pasar a la siguiente celda, pulsa la tecla Tabulador o haz clic en ella con el ratn.

Cmo cambiar el ancho de las columnas y alto de las filas: sita el cursor justo encima de la lnea que separa adopte alguna de estas arriba o abajo, hasta dos columnas o dos filas y cuando el cursor formas: arrastra hacia derecha, izquierda, alcanzar el tamao deseado.

Formato del texto en la tabla: las opciones de formato (tipos, estilos y tamaos de letra, sangras, alineacin de texto...) pueden ser distintas en cada celda de la tabla (si as se establece). Para cambiar el formato de varias celdas a la vez (p.ej., para poner el texto en negrita): 1.- Selecciona las celdas. Para ello apunta el cursor al interior de la primera celda a seleccionar; cuando el cursor tenga la forma de una flecha, haz clic y arrastra el ratn hasta seleccionar todas las celdas. 2.- Establece las opciones de formato correspondientes, de las formas ya vistas. Cmo centrar en vertical el texto en una celda: Para hacerlo necesitas la barra de herramientas Tablas y bordes. Haz clic con el botn derecho en cualquier botn de cualquier barra de herramientas y selecciona la opcin Tablas y bordes. Aparecer una barra como la siguiente:

S v O u tP la ce O b je ct

Sita el cursor en la celda a botn indicado.

centrar y haz clic en el

Tabla con Autoformato: Al insertar una tabla, es posible elegir para ella un formato predeterminado. He aqu un ejemplo: Obra Los miserables Crtica de la razn prctica Las minas del Rey Salomn Autor Victor Hugo Inmanuel Kant H. R. Haggard Editorial Ctedra Austral Anaya

PROCEDIMIENTO: 1.- Sita el cursor en el punto adecuado y ve a Tabla, Insertar tabla... Establece el n de filas y columnas.

2.- Haz clic en el botn Autoformato... En el cuadro de lista Formatos puedes elegir entre diferentes modelos. Escoge el modelo Efectos 3D 2. Luego, haz clic dos veces en Aceptar. A continuacin, escribe el texto. 3.- El Autoformato no afecta al ancho de columnas y alto de filas, que tendrs que ajustar manualmente (de la forma ya explicada). Tabla irregular: REGISTRO DE FACTURAS EMITIDAS CLIENT IVA RECARGO E REPERCUTI EQUIVALENC Nombre NIF DO IA BASE IMPONIBL E
.1
Cuota Tipo Cuota

FECHA
Da Mes Ao

N FRA.

TOTA L FRA.

PROCEDIMIENTO: Cmo crear una tabla irregular: La forma ms rpida de hacerlo (a partir de Office 97) es dibujar la tabla:
Haz clic aqu y luego dibuja el contorno exterior de la tabla como si fuera una autoforma.

Si has de borrar alguna lnea, haz clic en la goma y luego selecciona la lnea a borrar pasando por encima de ella con el ratn como si la estuvieras dibujando

S v O u tP la c eO b je c t

Luego, dibuja una a una las lneas de divisin (con un poco de prctica se aprende)

Estas tablas se pueden modificar, una vez dibujadas, de la misma forma que las insertadas mediante la opcin de men Tabla, Insertar tabla...

Tabla (irregular) con bordes y sombreados personalizados:

FICHA DE PROVEEDORES

.1PRODUCTOS O SERVICIOS QUE SUMINISTRA

.2CONDICIONES COMERCIALES .3 Precio

Descuentos

Forma de pago Plazo de entrega

.1O t r o s

Transporte

Seguros

g a s t o s

.2Servici os

PROCEDIMIENTO: Es muy similar al de bordear y sombrear prrafos (ejercicios 6 y 7). La diferencia es que aqu se pueden establecer tambin bordes interiores. Para conseguir la tabla del ejemplo sigue los pasos siguientes: 1.- Dibuja la tabla de arriba, escribiendo el texto en las celdas correspondientes (con el formato que haga falta). 2.- Selecciona toda la tabla: sita el cursor en cualquier celda, ve a Tabla (men principal) y haz clic en Seleccionar tabla. 3.- Ve a Formato (men principal), Bordes y sombreado..., Bordes. En el apartado Ancho, selecciona la lnea de 2 pto. Luego, elige el modelo Cuadro y pulsa Aceptar. 4.- Selecciona las 6 primeras filas. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En el dibujo de la derecha, que representa la parte de la tabla seleccionada, haz clic sobre cada uno los bordes horizontales interiores, de manera que desaparezcan. Luego, pulsa Aceptar.

5.- Selecciona las 4 ltimas filas.Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En el apartado Ancho, Selecciona la lnea de 2 pto. y luego haz clic, en el dibujo de la derecha, sobre el borde superior horizontal y sobre el borde interior vertical. Luego, pulsa Aceptar. 6.- Selecciona la 8 fila. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En el apartado Ancho, selecciona la lnea de pto. y luego, en el dibujo de la derecha, haz clic en el borde inferior. Luego, pulsa Aceptar. 7.- Selecciona la 1 fila. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Sombreado. En el apartado Relleno, selecciona un gris del 15% (el porcentaje del gris seleccionado aparece a la derecha de la paleta de colores). Aplica el mismo tipo de gris a las filas 3 y 5. 8.- Selecciona la 7 fila. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Sombreado. En el apartado Relleno, selecciona un gris del 20%. Aplica el mismo relleno a la 9 fila. Nota: todo esto tambin se puede conseguir con los botones de la barra de herramientas Tablas y bordes:

Estilo de lnea

Ancho de la lnea

Bordes

Sombreado de celdas

EJERCICIO 12 TABLAS EN WORD

Ordenar los elementos de una tabla segn diferentes criterios (con Ordenar texto...): Tabla original: Fecha nacimiento 10/4/68 1/10/56 25/12/75 2/8/64 12/5/70 Tabla ordenada por nombre de empleado: Fecha nacimiento 12/5/70 10/4/68 2/8/64 25/12/75 1/10/56
Empleado

Garca Hinojosa, Eduardo Santos Torres, Catalina Oliver Cantos, Silvia Marcos Torrens, Luis Aguado Santamara, Ana

Empleado

Aguado Santamara, Ana Garca Hinojosa, Eduardo Marcos Torrens, Luis Oliver Cantos, Silvia Santos Torres, Catalina

Tabla ordenada por fecha, (de ms reciente a ms antigua): Fecha nacimiento 25/12/75 12/5/70 10/4/68 2/8/64 1/10/56

Empleado

Oliver Cantos, Silvia Aguado Santamara, Ana Garca Hinojosa, Eduardo Marcos Torrens, Luis Santos Torres, Catalina

ACTIVIDAD A REALIZAR: Crea la tabla original. Luego, con Copiar y Pegar, cpiala dos veces. A continuacin, ordena los elementos de la tabla segn los criterios que se indican. Guarda el documento con el nombre Tablas 2 PROCEDIMIENTO:

1.- Sita el cursor en cualquier celda de la tabla cuyos elementos quieres ordenar. 2.- Ve a Tabla (men principal), Ordenar... En el cuadro de dilogo, en la lista desplegable Ordenar por... selecciona Fecha nacimiento o Empleado segn el criterio que hayas de utilizar para la ordenacin; y Ascendente o Descendente, segn el sentido de dicha ordenacin. Luego, haz clic en Aceptar. Tabla con frmulas (los precios estn en euros):
DESTINATARIO:

C/ 31 de Diciembre, 12 Palma de Mallorca NIF:

NIF: FACTURA N:
CANTIDAD

FECHA:

DESCRIPCIN Bombillas de 60 W Mltiples de 4 tomas

PRECIO UNITARIO

IVA

IMPORTE

25 15

0,72 0,9

16 16

18 13,5

Base impon. IVA Importe impuesto

31,5 16 5,04 TOTAL FACTURA

31,5 5,04 36,54

ACTIVIDAD: Crea la tabla de arriba (tabla irregular), insertando en la primera fila la imagen correspondiente y el texto de WordArt. Incluye las frmulas que hagan falta segn el procedimiento que se indica a continuacin. Gurdalo todo en el mismo documento Tablas 2. PROCEDIMIENTO (para insertar las frmulas): 1.- Sita el cursor en la celda donde ha de aparecer el importe del primer artculo. Ve a Tabla (men principal), Frmula... En el cuadro de dilogo, en el cuadro de texto Frmula escribe la siguiente expresin: =A9*C9. Luego, haz clic en Aceptar.

Explicacin: en una tabla, cada columna se identifica (a efectos de frmulas) con una letra y cada fila con un nmero. Las frmulas, adems, han de ir precedidas siempre del signo =. En cuanto a los signos de operacin, son los siguientes: + (suma), - (resta), * (multiplicacin) y / (divisin). As, la expresin =A9*C9, en esta tabla lo que hace es multiplicar 25 (cantidad de bombillas compradas) por 0,72 (precio de cada bombilla). Hay que tener en cuenta que se han utilizado filas y columnas vacas y sin bordes para realizar separaciones, y que esas filas y columnas tambin han de contarse a los efectos de las frmulas. Las dems frmulas son: Importe de los enchufes mltiples: cantidad comprada * precio unitario Base imponible: suma de los importes de los dos artculos. Importe imp.: base imponible * 4, dividido por 100 Total factura: suma de la base imponible y el importe impuesto. Nota: si se modifican las cifras en las que se basa la frmula (en este caso, las cantidades de artculos, los precios o el tipo de IVA), se puede actualizar el resultado de la frmula seleccionando primero el resultado y pulsando luego F9.

EJERCICIO 13 CORRECCIN ORTOGRFICA

Nota: los procedimientos estn explicados a continuacin del planteamiento de las actividades. ACTIVIDADES A REALIZAR: 1.- Crea como elemento de autotexto la expresin Mdulo de Aplicaciones Informticas. 2.- Incluye ocbre y mensage en la autocorreccin, de forma que el programa los sustituya automticamente por octubre y mensaje 3.- Copia el siguiente texto (con el correspondiente formato de letra y de prrafo; aunque el borde no es necesario hacerlo), incluyendo las faltas de ortografa: Mdulo de Aplicaciones Informticas Microsoft tiene prebisto lanzar a bombo y platillo la nueva version de su programa operativo, conocido como Windows XP, el prximo 25 de octubre, a pesar de que la compaa decidi cambiar a ltima hora el eslogan inicial de Preprate a volar por el de S, t puedes. Con msica de Madonna y un mensage de lo ms optimista, el jigante informtico Microsoft ultima los preparativos para el lanzamiento de la nueba versin de su producto estrella, el nuevo Windows XP. Determinats mitjans de comunicaci especialitzats en informaci sobre informtica havien apuntat la possibilitat de que Microsoft retards el llanament del nou Windows XP, previst pel 25 doctubre a Nova York, com a conseqncia dels atemptats del passat dia 11 de setembre, per portaveus de la companyia varen assegurar ahir que el pla de sortida al mercat continua endavant. Microsoft ha tenido, sin embargo, que replantearse la campaa de publicidad para este producto, ya que se basava en un eslogan Preprate a volar- que no encajaba demasiado bien en un momento como el aktual, cuando ha pasado poco ms de un ms desde que un grupo de terroristas estrellase cuatro aviones contra las Torres Gemelas, el Pentgono y un descampado de Pennsylvania.

4.- Selecciona el Idioma Cataln para el tercer prrafo.

5.- Aplica al texto copiado la correccin automtica. Agrega al diccionario de Word aquellas palabras correctas que el programa no reconozca (p.ej, Windows o Pennsylvania) 6.- Por medio de la herramienta Sinnimos busca un sinnimo adecuado para las palabras: compaa, publicidad y gigante . Sustituye cada palabra por su sinnimo. 7.- Por medio de la utilidad de bsqueda y reemplazo automticos, busca en el texto la palabra producto y sustityela por la palabra programa.

Cmo crear un elemento de Autotexto.

Esta herramienta sirve para introducir rpidamente frases ms o menos largas que se repiten mucho en nuestros documentos (p.ej., el nombre o el cargo del firmante, en las cartas). Al empezar a escribir la frase, el programa sugiere la frase completa; para que acabe de escribir toda la frase slo se ha de pulsar INTRO. Para crear como elemento de autotexto la frase Mdulo de Aplicaciones Informticas (que puede servir como encabezado de los ejercicios). 1.- Ve a Insertar, Autotexto, Autotexto... 2.- En el cuadro de texto Elementos de Autotexto escribe Mdulo de Aplicaciones Informticas. Luego, haz clic sucesivamente en el botn Agregar y en Aceptar. 3.- Sita al cursor al principio del ejercicio y empieza a escribir Mdulo de Aplicaciones Informticas. Cuando aparezca (sobre fondo amarillo) la frase completa, pulsa INTRO.

Cmo aadir un elemento de Autocorreccin

Podemos hacer que Word cambie determinadas palabras o signos por otros a medida que escribimos. Esto es til, sobre todo, para poder escribir abreviadas palabras que usamos muchas veces. P.ej., conseguir que, cuando escribamos la abreviatura ocbre., se sustituya automticamente por el nombre completo del mes, octubre 1.- Ve a Herramientas, Autocorreccin. 2.- En el cuadro de texto Reemplazar escribe ocbre 3.- En el cuadro de texto Con escribe octubre. 4.- Haz clic en el botn de comando Agregar. 5.- Haz clic en Aceptar. A partir de este momento, al escribir la abreviatura ocbre; automticamente, ser sustituida por octubre. Nota: esta herramienta tambin es til para insertar automticamente ciertos smbolos: , en lugar de <<, por ejemplo.

Indicar (al programa) que un prrafo est escrito en otro idioma

Con el fin de excluirlo del proceso de correccin automtica, si escribimos texto en un idioma diferente al del resto del documento debemos indicrselo al programa. En este caso, se ha de avisar al Word de que el tercer prrafo del texto a copiar est en cataln. Para ello: 1.- Selecciona el tercer prrafo. 2.- Ve a Herramientas, Idioma, Definir idioma... 3.- En el cuadro de lista, busca y selecciona Cataln. Luego, pulsa Aceptar.

Correccin automtica del documento:

1.- Ve a Herramientas (men principal), Ortografa y gramtica; o bien haz clic en el icono 2.- En el cuadro de dilogo que aparece se muestra: .- Marcada en rojo la palabra que el programa no ha encontrado en su diccionario particular (y que, por tanto, considera incorrecta) .- Abajo, las posibles opciones correctas .- Abajo, a la izquierda, una casilla de verificacin que da la opcin de revisar la gramtica adems de la ortografa: se recomienda desactivar esta casilla. 3.- Si la palabra marcada es correcta (Word la marca como incorrecta porque no la encuentra en su diccionario), haz clic en el botn Omitir y la correccin pasar a la siguiente palabra incorrecta. Si es una palabra que piensas volver a utilizar, conviene aadirla al diccionario de Word: haz clic en el botn Agregar. (Word ya no volver a sealar esta palabra como incorrecta). Si la palabra es incorrecta: selecciona la opcin correcta de la lista de Sugerencias y haz clic en Cambiar o en Cambiar todas (si quieres que todas las veces que aparezca esta palabra en el documento se sustituya por la sugerencia que has escogido). 4.- Contina as hasta que aparezca el mensaje Finaliz la revisin ortogrfica. Nota: si se desea que el propio programa nos vaya avisando de las faltas ortogrficas y/o gramaticales que cometemos a medida que escribimos, habremos de seleccionar esta opcin. Si ya est seleccionada, las palabras o construcciones incorrectas se subrayarn automticamente en rojo (ortografa) o verde (gramtica). Esta opcin, no obstante, muchas veces resulta molesta. La va para desactivarla (o activarla) es Herramientas, Opciones, Ortografa y gramtica. En el apartado Ortografa, activa o desactiva la casilla Revisar ortografa mientras escribe. Y en el apartado Gramtica, la casilla Revisar gramtica mientras escribe. Conviene tener en cuenta que la revisin ortogrfica de Word no es infalible (y mucho menos la revisin gramatical)

Cmo sustituir una palabra por su sinnimo 1.- Selecciona la palabra en cuestin. 2.- Ve a Herramientas, Idioma, Sinnimos 3.- Si es una palabra que puede usarse en distintos sentidos (polismica), a la izquierda, abajo, aparecen los posibles sentidos. Elige el que corresponda en cada caso. 3.- En la lista de posibles sinnimos, selecciona el ms adecuado (a ser posible, que concuerde en gnero con la palabra original, a fin de que no se produzcan discordancias de gnero con los artculos) y pulsa Reemplazar.

Cmo buscar un texto por el documento y reemplazarlo por otro.

Vamos a sustituir la palabra producto por la palabra programa 1.- Ve a Edicin (men principal), Reemplazar. 2.- En la lista desplegable Buscar escribe producto. 3.- En la lista desplegable Reemplazar con escribe programa. 4.- Haz clic en el botn de comando Reemplazar todos. Tras un breve momento aparecer un mensaje con el n de reemplazos efectuados. Haz clic en Aceptar y cierra el cuadro de dilogo. Nota: el botn Ms permite acceder a otras opciones (tales como cambiar slo el formato del texto, utilizar comodines para sustituir cadenas de texto, etc.) que no importa ver con detalle.

EJERCICIO 14 COMBINAR CORRESPONDENCIA

C/ Jaime II, 12 07007 BARCELONA

Barcelona, 20 de enero de 2001

<Nombre> <Direccin> <Poblacin>

<Saludo>

Nos encontramos en plena campaa de promocin de prendas para el hogar. Queremos hacerle llegar nuestro saludo, adjuntndole el catlogo actualizado de nuestros productos.

Quedamos a su disposicin

Ana Escobar Directora.

Nombres, direcciones y saludos: Nombre Direccin Mara de los ngeles Isaac Peral, 1. Lzaro Martnez Mara del Carmen Castilla Lope de Rueda, 26. 4 Luisa Martnez Lorenzo Mara del Pilar Martnez Casares Mxico, 45. 6 A. Poblacin 28009 - Madrid Mlaga Saludo Querida amiga: Querida amiga: Estimada amiga: Muy Sra. nuestra:

Vigo (PONTEVEDRA) General Aranda, 98. 4 F. Vigo (PONTEVEDRA)

ACTIVIDAD A REALIZAR (y procedimiento): Combinar correspondencia: En la oficina te han pasado el borrador de una circular anunciando una oferta especial dirigida a todos aquellos clientes de la empresa que realizan ms de 10 pedidos al ao. Tu trabajo consiste en hacer llegar dicha circular a todos esos clientes. Consultas la base de datos de clientes de la empresa y encuentras que 100 clientes cumplen esa condicin. Qu hars?; escribir cien cartas distintas?; escribir una y copiarla 99 veces en otros tantos documentos, habiendo de cambiar a mano nombres, direcciones, etc.? No es necesario. Si dispones de una lista con todos los datos de los clientes, bastar escribir la carta una sola vez y combinar la carta modelo con los datos de la lista. Si no tienes esa lista, la puedes crear sin salir de Word. Resultado: con slo dos documentos (la carta y la lista) podemos imprimir cuantas copias queramos de la carta en cuestin. Cmo hacerlo?: con la opcin Herramientas, Combinar correspondencia de Word. Ejemplo, e instrucciones: En la primera pgina del ejercicio aparece la carta que hemos de enviar a cuatro clientes potenciales de un establecimiento de artculos para el hogar. En la segunda pgina se incluye una tabla con los datos de dichas clientes. Seguiremos los siguientes pasos: 1.- Abre un nuevo documento de Word y gurdalo con el nombre Promocin. 2.- Selecciona Herramientas (men principal), Combinar correspondencia 3.- Aparece un cuadro de dilogo en el que se reflejan los tres pasos de la operacin. En el primer paso (Documento principal) pulsa el botn Crear y, en el men desplegable que aparece selecciona Cartas modelo. 4.- En el cuadro de dilogo que aparece, selecciona el botn Ventana activa. 5.- En el segundo paso, pulsa sobre Obtener datos y selecciona Crear fuente de datos. Aparecer un cuadro de dilogo como el siguiente:

En el cuadro de dilogo se habla de registros y campos. Por lo que aqu interesa, cada cliente representa un registro y cada dato de cada cliente (nombre, direccin), un campo. En la lista Campos en el registro inicial, selecciona Ttulo y pulsa el botn Borrar campo. Haz lo mismo con los dems campos hasta que slo queden: Nombre, Direccin1, CdigoPostal, Ciudad, Provincia y Saludo. Pulsa Aceptar. 6.- En el cuadro de dilogo que aparece (Guardar como) escribe Promocin2 como nombre de archivo. En el cuadro de lista Guardar en selecciona el Disco de 3 y y pulsa Guardar. Aparecer un cuadro de dilogo como ste:

Pulsa sobre Modificar origen de datos. 7.- En el cuadro de dilogo que aparece, introduce los datos correspondientes a la primera cliente. Al acabar, pulsa Agregar nuevo e introduce los datos de la segunda cliente; as, hasta completar las cuatro. Luego, pulsa Aceptar. 8.- El programa vuelve al documento, en cuya parte superior ha aparecido una nueva barra de herramientas. Escribe la fecha y luego sita el cursor donde quieres que aparezca el primer dato de la primera cliente. A continuacin, pulsa el botn Insertar campo de combinacin y selecciona Nombre. Haz lo mismo con los dems datos o campos. 9.- Escribe el resto de la carta. Una vez finalizada, pulsa el botn y vers

como los datos introducidos como campos se convierten en los datos de la primera

cliente. Para ver los de las dems clientes, pulsa, en la barra de herramientas, el botn que contiene una flecha hacia la derecha

Pulsando ese botn repetidamente, pasaremos de una copia a otra de la carta. 10.- Para obtener un documento con tantas copias de la carta como destinatarios, haz clic en el botn de la nueva barra de herramientas. Aparecer otra vez el cuadro de dilogo Combinar correspondencia. Haz clic en el botn Combinar. 11.- En el cuadro de dilogo Combinar, haz clic en el botn Combinar. Aparecer en pantalla el nuevo documento, con tantas copias de la carta como destinatarios (cada copia en una pgina distinta). Una vez realizada esta ltima operacin, se imprimira este documento y ya tendramos listas todas las copias de la carta. 12.- Guarda el documento nuevo en el disquet con el nombre Promocin 3. 13.- Para acabar, guarda los cambios realizados en el documento Promocin.

EJERCICIO 15 DOCUMENTOS LARGOS

En este ejercicio se ven herramientas que suelen utilizarse en documentos largos, tales como: notas a pie de pgina, numeracin de pginas, orientacin del papel, ndices automticos (adems de otras ya vistas: espaciado interlineal, insertar imagen, bordes, estilos...). ACTIVIDAD A REALIZAR oCopia el texto incluido bajo el ttulo COMUNICACIN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES, utilizando las opciones de formato de fuente, de prrafo, vietas, sombreado, etc. que consideres ms convenientes (a fin de que el resultado final sea lo ms parecido posible al modelo). oAplica el estilo Ttulo 1 al ttulo del documento (COMUNICACIN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES). Modifica el estilo Ttulo 1 para que presente el aspecto adecuado. oAplica a los apartados La entrevista, Las reuniones y sus tipos el estilo Ttulo 2, y a los apartados Tipos de entrevista y La entrevista de seleccin, el estilo Ttulo 3 (modificado previamente dichos estilos, si es necesario). oInserta las imgenes incluidas en el documento y ajusta el texto a la imagen. oCrea el encabezado y el pie de pgina. oNumera las pginas. oLa segunda pgina del documento est orientada en horizontal; la tabla est centrada en vertical en la pgina. oCrea el ndice de contenidos al final del documento (en una pgina aparte). oGuarda el documento con el nombre Comunicacin en la empresa. PROCEDIMIENTO:

.1Cmo insertar una imagen desde un archivo

1.- Sita el cursor en el punto en el que quieras insertar la imagen 2.- Ve a Insertar, Imagen, Desde archivo...En el apartado Buscar en (del cuadro de dilogo que aparecer), selecciona, sucesivamente, Entorno de red y PcImpresora.

Luego, haz doble clic sobre la carpeta cagcat50 y aparecer una lista de archivos de imagen: los que has de seleccionar son: Para el apartado La entrevista y sus tipos, el archivo BD05584_.WMF Para el apartado La reunin y sus tipos, el archivo PE01561_.WMF Haciendo doble clic sobre cada uno de estos archivos, se insertar la imagen correspondiente en el documento. Nota: en el Windows Millenium estas imgenes se incluyen en las Imgenes prediseadas. Cmo poner a un documento un encabezado y un pie de pgina: Los encabezados y pies de pgina son textos que se introducen una vez y se repiten en todas las pginas de un documento. Para insertar el encabezado y el pie de pgina en este ejercicio, sigue los pasos siguientes: 1.- Ve a Ver (men principal) y selecciona Encabezado y pie de pgina. 2.- El cursor se sita al principio del documento, encuadrado por una lnea intermitente. Establece el formato del texto del encabezado (texto centrado, en cursiva; letra Times New Roman de 12 ptos.) 3.- Al activar la vista del encabezado, habr aparecido en pantalla una barra de herramientas como sta:

Haz clic en el botn para llevar el cursor hasta el pie de pgina. Escribe el texto del pie con el formato correspondiente. 4. Finalmente, pulsa el botn Cerrar de la barra Encabezado y pie de pgina. El encabezado y el pie de pgina han de aparecer (de color gris atenuado) al principio y al final de cada pgina del documento. Cmo numerar las pginas: 1.- Ve a Insertar y selecciona Nmeros de pgina. 2.- En el cuadro de dilogo que aparece puedes configurar el lugar, alineacin y formato de los nmeros de las pginas. En nuestro caso, elegiremos las opciones predefinidas (nmeros en la parte inferior de la pgina, a la derecha). Haz clic en Aceptar y las pginas se numerarn (los nmeros aparecen tambin en gris atenuado). Cmo orientar una pgina en horizontal

Por defecto, todas las pginas del documento se orientan en vertical. Aqu hemos de orientar la pgina 2 en horizontal. Como la orientacin de la pgina afecta en principio a todas las pginas, para evitarlo habrs de insertar un salto de seccin (con cambio de pgina) al final de la pgina 11. 1.- Sita el cursor al final de la pgina 1 (sin contar el pie). Ve a Insertar (men principal), Salto... En el apartado Saltos de seccin, activa el botn de opcin Pgina siguiente. 2.- Situado el cursor en la pgina 2, ve a Archivo, Configurar pgina... En el cuadro de dilogo, haz clic en la ficha Tamao de papel. En el apartado Orientacin, selecciona Horizontal. Pulsa en Aceptar. 3.- Una vez hayas creado la tabla, sita el cursor debajo y fuera de la misma e inserta un nuevo salto de seccin con cambio de pgina. 4.- Situado el cursor en la pgina 3, vuelve a cambiar la orientacin de la pgina a Vertical. Cmo crear un ndice de contenidos automtico: 1.- Al final del documento inserta un salto de pgina (Insertar, Salto..., Salto de pgina). No confundir este salto (que se limita a pasar el cursor a la pgina siguiente) con el salto de seccin con cambio de pgina (que permite establecer opciones de formato totalmente nuevas a partir de la siguiente pgina). 2.- Escribe la palabra ndice (con el formato correspondiente). Pulsa INTRO dos o tres veces y pulsa el botn para justificar el texto del ndice. 3.- Ve a Insertar, ndice y tablas... En el cuadro de dilogo, selecciona la ficha Tabla de contenidos. 4.- En el cuadro de lista Formatos selecciona Elegante (u otro formato, si lo prefieres). En el apartado Mostrar niveles, deja el n. en 3. Haz clic en Aceptar. 5.- Si haces clic en cualquiera de los apartados o subapartados del ndice, el cursor se desplaza automticamente a dicho (sub)apartado. Cmo insertar una nota a pie de pgina:

Determinadas opciones de formato afectan, en principio, a todo un documento (como la orientacin de las pginas, los mrgenes, encabezados, etc.). Para que no sea as, es necesario dividir el documento en secciones. Cada seccin de un documento puede tener opciones de formato totalmente distintas: incluyendo mrgenes, encabezados y pies, columnas, etc. Los cambios (saltos) de seccin pueden ser con o sin cambio de pgina.

1.- Sita el cursor en el punto en el que quieres insertar la nota (es decir, no al final de la pgina sino a la derecha de la palabra donde aparecer la referencia a la nota) 2.- Ve a Insertar, Nota al pie. Haz clic en Aceptar. 3.- Al final de la pgina aparecer el nmero de la nota. Escribe el texto de la nota a continuacin del nmero. Luego, haz clic en el botn Cerrar (si es que aparece), situado encima de la nota; o bien ve a Ver y haz clic en Notas al pie. El cursor volver al texto principal.

Formas de comunicacin

COMUNICACIN REUNIONES
La entrevista

EN

LA

EMPRESA:

ENTREVISTAS

Tipos de entrevista
La entrevista es uno de los medios de comunicacin oral de uso ms frecuente en las empresas. En la entrevista, una de las partes, el entrevistador, es el responsable de la planificacin y preparacin de la entrevista, para obtener de la otra parte, el entrevistado, la informacin que necesita. Las entrevistas se clasifican atendiendo a los siguientes criterios: Por el nmero de participantes: Individuales: un entrevistador y un entrevistado Colectivas: ms de dos participantes Por la pertenencia a la empresa: Internas: ambas partes son miembros de la empresa. A su vez, stas se clasifican en entrevistas de:

Evaluacin de rendimiento (de los empleados) 2

Problemas de disciplina, etc. Externas: una de las dos partes no pertenece a la empresa. A su vez, podemos distinguir, por su propsito, los siguientes subtipos: De ventas o compras De asesoramiento (con profesionales ajenos a la empresa, sobre diversas cuestiones) Entrevista de seleccin (de personal): tipo intermedio entre la interna y la externa (ya que se inicia como externa y se concluye, en su caso, como interna). Por el tipo de preguntas que formula el entrevistador: Dirigidas: las preguntas se disean para obtener del entrevistado una informacin concreta. No dirigidas: las preguntas son ms abiertas, dejando al entrevistado una amplia gama de respuestas.

Esta evaluacin puede llevar al planteamiento de nuevos objetivos, a revisiones salariales, a la promocin del trabajador, etc.

La comunicacin en la empresa

Formas de comunicacin

La entrevista de seleccin LA ENTREVISTA DE SELECCIN Conducta no verbal Cuidar el aspecto externo Elegir una forma de vestir adecuada a la situacin Evitar los colores llamativos Saludar al recepcionista Llegar con cinco minutos de antelacin sobre la hora acordada Presentarse Preguntar por el entrevistador No hablar mientras se espera, salvo que sea preciso hacerlo Sentarse de forma relajada donde el recepcionista indique Hojear alguna revista o peridicu Saludar educadamente Estrechar la mano del entrevistador con firmeza, sin apretar ni retenerla excesivamente Sonrer de forma cordial Contestar a lo que se pregunte procurando no hablar Mantener una actitud corporal relajada demasiado Sentarse cmodamente con ambos pies apoyados en Ser sincero el suelo Destacar los aspectos ms relevantes y positivos de la vida No tener ningn objeto en las manos laboral o acadmica Sonrer de vez en cuando No exagerar las cualidades propias Mantener las manos a la vista y utilizarlas para Hablar bien de profesores, compaeros o jefes anteriores reforzar e mensaje Dejar que sea el entrevistador quien aborde el tema de Mirar a la cara al entrevistador condiciones laborales (salario, horario, vacaciones, etc.). No realizar movimientos repetitivos (tics) Evitar las confidencias con el entrevistador. Observar los movimientos del entrevistador No entrar en discusin No sentirse obligado a llenar los silencios del entrevistador

Fase 1. Preparacin

Conducta verbal

2. Llegada

3. Espera

4. Primer contacto

5. Desarrollo

La comunicacin en la empresa

Formas de comunicacin

6. Despedida

Recapitular lo acordado Despedirse cortsmente Despedirse del recepcionista

Estrechar la mano en la forma indicada en el primer contacto Moverse con soltura y decisin

La comunicacin en la empresa

Formas de comunicacin
Las reuniones y sus tipos

Se denomina reunin a la concurrencia de un determinado nmero de personas con el fin de aunar sus intereses en un objetivo comn3.
Las reuniones ms frecuentes, atendiendo al propsito con que son convocadas, son las siguientes:

oInformativas: tienen por objeto que la informacin de que dispone el convocante

sea conocida por todos los asistentes.

Convocante

Asistentes

oDe recogida de informacin: su objetivo es facilitar al convocante la informacin que necesita de los asistentes para proceder a evaluar una situacin, realizar un estudio, tomar algn tipo de decisin, etc. Convocante

Preguntas

Respuestas informativas

Asistentes

oFormativas: su finalidad es transmitir a los asistentes unos conocimientos que posee el convocante. (esquema: en la siguiente pgina).
3

Aunque las reuniones deben estar inspiradas por un sentimiento de utilidad, existen algunas aparentemente intiles, lo cual no significa que lo sean, pues el resultado final es el de haber propiciado el contacto personal entre determinados miembros de la empresa.

La comunicacin en la empresa

Respuestas

Preguntas

Informacin

Formas de comunicacin

Convocante
Preguntas y respuestas
Conocimientos

Asistentes oDe conciliacin: los asistentes se encuentran en una situacin de desacuerdo e, incluso, de enfrentamiento. El convocante les rene para escuchar las dos posturas actuando de rbitro para conseguir una conciliacin entre ambas.

Convocante

Infor maci n Posic in B

Conciliacin

Infor maci n Posic in B

Asistentes

Asistentes

La comunicacin en la empresa

Formas de comunicacin

.1NDICE