ETRE ANIMATEUR DANS UN CLEF/CLIC

MENRS
FRANTSAY SY MALAGASY
MIARA-MIASA

MENRS FRANTSAY SY
Etre animateur dans un CLEF/CLIC MALAGASY MIARA-MIASA
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 Liste des annexes

Annexe 1 : Quelques photos

Annexe 2 : Quelques suggestions de cote pour les livres des CLEF

Annexe 3 Un exemple d'affiche

Annexe 4 : Exemples d'activités

- Canevas d'une fiche d'animation (rédigée par les animateurs de la province de Toliara,
regroupement janvier 2006)
- Le club lecture
- L'atelier d'écriture
- Fiche d'animation "Riz pilaf" (rédigée par les animateurs de la province de Toliara, regroupement
janvier 2006)

Annexe 5 : Les documents concernant la demande de subvention

Annexe 6 : La radio
- Le guide d'utilisation de la radio Worlds Space "Teson"
- RFI Afrique : programmes et fréquences été 2006
- La présentation des émissions (extrait du dossier de presse de RFI)
- Fiche d'animation "Le Monde change" (rédigée par les animateurs de la province de Toliara,
regroupement janvier 2006)

Annexe 7 : Quelques exemples de jeu à fabriquer, en carton ou en bois

- Le scrabble
- Le tangram
- Les dominos
- le loto
- Le memory
- Premières lectures : jeu d'association
- Jeu de l'échelle et du serpent
- Jeu du katro
- Piozila
- Ny fanorana

Annexe 8 : Un exemple de carte d'adhérent

Annexe 9 : Les rapports d'activité

- Un exemple de rapport suite aux animations "Sciences en fête" 2005 organisées par
M. Ralantonisinana (animateur du CLEF d'Antanetibe)
- Suivi mensuel
- Rapport annuel d'activité

Annexe 10 : La fiche de suivi

Annexe 11 : Les conventions d'ouverture pour les CLEF et pour les CLIC

Annexe 12 : Calendrier des manifestations (inter)nationales

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 SOMMAIRE

1. Les centres locaux d'échanges francophones (CLEF) et les centres de lecture, d'information
et de culture (CLIC)....................................................................................................................... ....p. 1
1.1. Les devoirs d'un animateur................................................................................................ ..........p. 1
1.2. Le cadre................................................................................................................................. ......p. 2
1.3. Les ressources................................................................................................... .........................p. 2

2. Les livres...................................................................................................................... .................p. 3

2.1. Qu'est-ce qu'un livre ?.......................................................................................... .......................p. 3
2.2. Comment traiter les livres ?....................................................................................... ..................p. 3
2.3. Quelques idées d'animations autour du livre.......................................................... .....................p. 4

3. Les périodiques........................................................................................................ ....................p. 5

3.1. Qu'est-ce qu'un périodique ?.................................................................................... ...................p. 5
3.2. Comment traiter les périodiques ?................................................................................ ...............p. 5
3.3. Quelques idées d'animations autour des périodiques................................................................ ..p. 6

4. Les documents sonores.............................................................................................................. .p. 6

4.1. Qu'est-ce qu'un document sonore ?...................................................................... ......................p. 6
4.2. Comment traiter les documents sonores ?........................................................... .......................p. 6
4.3. Quelques idées d'animations autour des documents sonores........................................... ..........p. 6

5. La radio satellite World Space (RWS).................................................................... .....................p. 6

5.1. Qu'est-ce qu'une RWS ?........................................................................................................... ...p. 6
5.2. Quelques idées d'animations autour de la RWS.................................................................. ........p. 7

6. Les jeux.................................................................................................................. .......................p. 7

7. Les statistiques.......................................................................................................................... ...p. 7

7.1. Le classeur d'inscription............................................................................................................ ...p. 8
7.2. Le cahier de fréquentation......................................................................................... ..................p. 8
7.3. Le cahier de consultation................................................................................................. ............p. 8
7.4. Les rapports d'activités............................................................................................ ....................p. 9

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1. Les centres locaux d'échanges francophones (CLEF) et les centres de lecture, d'information
et de culture (CLIC)

Les CLEF et les CLIC sont des centres de lecture et d'animation qui ont pour objectif de promouvoir des
activités langagières et culturelles et d'offrir (essentiellement aux élèves et aux enseignants) un cadre et
des outils pour pratiquer les langues malgache et française et améliorer leur maîtrise pour un meilleur
développement individuel et collectif.
L'ouverture d'un CLEF ou d'un CLIC suit la signature d'un contrat entre la commune et le MENRS,
représenté par le chef CISCO. Le contrat notifie les engagements de chacun des partenaires (annexe
11).

Pour faciliter la lecture, les CLEF et les CLIC seront appelés "centres" dans la suite du document.

1.1. Les devoirs d'un animateur

L'animateur doit :
- assurer l'accueil des adhérents dans un cadre accueillant et organisé,
- mettre à disposition des adhérents des livres, des périodiques, des jeux, des cassettes, des émissions
radio, entre autres. Il doit donc connaître le fonds (ensemble des ouvrages) du centre,
- organiser des animations pour inciter le plus grand nombre de personnes à adhérer. Les animations
peuvent avoir lieu dans le centre ou à l'extérieur, sur la place du marché ou dans des établissements
scolaires par exemple.

Accueil des visiteurs :

Il faut :
- toujours être souriant
- toujours respecter le public
- toujours être à l'écoute des besoins
- toujours essayer de connaître le contexte de la demande (qui est le visiteur ? que fait-
il ? quel projet a-t-il ?)
- toujours chercher une réponse (que ce soit sur place, ou orientation vers d'autres
ressources –antennes du CITE, Alliances françaises, BLP...)
- ne pas hésiter à aller à la rencontre des curieux qui sont devant le centre et qui n'osent
pas franchir le seuil.

Gestion des adhésions : lire aussi p. 8

La personne souhaite adhérer pour la 1ère fois
- prendre une fiche d'inscription, y inscrire le numéro d'adhérent, ses nom, prénoms et
adresse, ses fonctions (statut) et lieu de service
- encaisser le droit d'adhésion (pour un mois, trois mois, un an) et le ranger dans la
caisse
- faire un reçu (le reçu et l'argent seront transmis au Trésorier)
- établir la carte d'adhérent et la lui donner en inscrivant le numéro d'adhérent, ses nom
et prénoms, sa fonction, son lieu de service et en y agrafant ou en collant sa photo

La personne souhaite renouveler son adhésion

- vérifier les informations inscrites sur la fiche d'inscription pour voir si elles ont
changées, si oui les modifier (l'adhérent garde le même numéro d'adhésion)
- encaisser le droit d'adhésion
- faire un reçu
- mettre à jour la carte d'adhérent en y marquant la nouvelle date de validité

Gestion des fins d'adhésions

Il faut vérifier tous les mois les fiches d'adhésion pour contrôler leur validité. Quand le
dernier mois de validité est entamé, il faut prévenir l'adhérent qu'il doit renouveler son
adhésion.

d'après "CITE – 21 février 2003 –Manuel de gestion d'une Antenne" avec l'aimable
autorisation du CITE

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Pour que les animations soient réussies, il faut :
- donner envie de venir au centre (local propre et accueillant, animateur ponctuel et convivial)
- faciliter l'accès aux documents (local organisé, signalétique1 claire)
- faire du centre, un lieu de vie pour toute la communauté (équipe d'animateurs bénévoles autour de
l'animateur responsable, programme réaliste et respecté d'animations adaptées au public)

1.2. Le cadre (annexe 1)

L'extérieur
Les alentours du centre doivent être propres et attrayants.

La présence du centre doit être signalée par :

- une/des pancarte(s) [CLEF/CLIC de la commune de ...] dans la commune, indiquant dans quelle
direction se trouve le centre, au bord de la route si cela est possible,
- une pancarte sur le mur du centre (offerte par ABM).

A côté de la porte, il doit y avoir un panneau d'affichage. Ce panneau permet d'afficher les informations
concernant les activités du centre. On doit y trouver en permanence :
- le règlement intérieur du centre (rédigé par le COGES2),
- les horaires d'ouverture du centre.
On peut y trouver aussi des informations internationales, nationales, régionales ou locales.

L'intérieur
"Le local doit être clair, spacieux et aéré, pour permettre d'y conserver, d'y présenter et d'y lire des livres
dans de bonnes conditions."Le Guide de la famille n° 172 : Constituer une bibliothèque" (GF 72)

Le local doit présenter des garanties de sécurité (fenêtres grillagées, toiture étanche, porte fermant à
clé) et doit être accueillant. Vous pouvez le décorer par exemple avec des affiches, des dessins
d'enfants, des plantes.

Le mobilier doit être adapté3 :

- il doit y avoir une table pour l'animateur, afin qu'il accueille les adhérents et puisse faire son travail de
gestion,
- les étagères ne doivent pas être trop hautes afin que tous puissent attraper les livres (prévoir des bacs
au sol pour ranger les albums et les bandes dessinées pour les enfants),
- il doit y avoir des tables avec des bancs ou des chaises mais aussi des nattes avec des poufs, des
coussins pour permettre la lecture-détente ou des animations conviviales de lecture à haute voix par
exemple, et un ou des panneaux de bois pour affichage d'informations, de dessins, de planches
pédagogiques,
- vous pouvez prévoir aussi une étagère ou une natte où les adhérents peuvent laisser leurs affaires
personnelles,
- il est souhaitable qu'un seau d'eau et une serviette soient mis à disposition des adhérents à l'entrée de
la salle pour qu'ils puissent se laver les mains avant de toucher les livres.

1.3. Les ressources

Avant l'ouverture du centre, l'animateur reçoit une dotation (livres, périodiques, radio-K7, cassettes
audio, jeux) qu'il doit mettre en valeur pour animer le centre et attirer le plus grand nombre d'adhérents.
Il ne faut pas oublier que c'est grâce aux adhésions que le centre parvient à son autonomie financière.

1
signalétique : ensemble des indications sur l'organisation des documents dans le centre ("Fonds Madagascar",
"Lecteur débutant",...) - voir p. 2
2
Comité de gestion. Pour la rédaction du règlement intérieur, se référer à l'information donnée par COEF ou au
document "Manuel de prise en main d'un petite bibliothèque" - annexe 7
3
voir "Manuel de prise en main d'un petite bibliothèque" - annexe 1

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2. Les livres
2.1. Qu'est-ce qu'un livre ?
C'est un document imprimé, "un assemblage de feuilles portant des signes destinés à être lus" (GF 72).

On différencie :
- les livres documentaires, exposant des faits réels, sur des thèmes comme la religion, les sciences
sociales, les langues, les sciences, les techniques, les arts, les loisirs, la littérature, la géographie ou
l'histoire,
- les livres de fiction, exposant des faits imaginés par l'auteur : ce sont les romans, les poèmes, les
pièces de théâtre, les contes, les nouvelles.

Un livre est constitué de différentes parties4. On distingue essentiellement :

- la 1e de couverture
- la page de titre
On trouve sur ces 2 parties, des renseignements concernant l'auteur, le titre, l'éditeur4
- le dos (ou tranche)
On retrouve généralement ici le titre
- la 4e de couverture
On trouve ici généralement des informations concernant le contenu du livre (de quoi il "parle")
- le sommaire ou la table des matières
- l'index
On trouve dans ces parties, des informations sur le contenu du livre et les pages concernées. Cela
facilite la recherche de l'information.

2.2. Comment traiter les livres ?

Lorsque l'animateur reçoit un livre, il doit :
- l'estampiller. Cette opération consiste à mettre le nom du centre, propriétaire du livre, sur plusieurs
pages du livre (page de titre, 2e de couverture et toutes les pages se terminant par "5"( 5,15, 25...) par
exemple).Pour cela, vous utiliserez le tampon (cachet) du centre s'il existe ou vous écrirez une mention
"CLEF/CLIC de ...".

- l'indexer (annexe 2) . Afin de ranger et retrouver facilement les livres sur les étagères, il faut leur
donner une adresse. Cette adresse (cote) correspond au style du livre ou à son thème. La DEWEY5 est
très souvent utilisée pour coter les livres mais, étant donné le fonds et le public des centres, vous
pouvez utiliser un système plus simple distinguant 4 classes de livres : Bon Lecteur, Lecteur débutant,
Fonds Madagascar, Enseignant. A l'intérieur de ces classes, vous ferez la différence entre les
documentaires et les fictions.
Vous noterez la cote choisie sur la page de titre et sur une étiquette ou sur un petit rectangle de papier
coupé proprement, toujours de la même dimension, que vous scotcherez sur la tranche du livre.
abréviations des cotes suggérées
BL D : bon lecteur - documentaire
BL F : bon lecteur - fiction
FM D: fonds Madagascar - documentaire
FM F : fonds Madagascar - fiction
LD D : lecteur débutant - documentaire
LD F : lecteur débutant - fiction
E : enseignant

- l'enregistrer dans le cahier d'inventaire. Pour cette opération, il faut se référer "Manuel de prise en
main d'un petite bibliothèque" - p. 3

- le protéger. Dans la mesure du possible, il faut couvrir le livre avec du film plastique transparent,

- les livres peuvent alors être mis en rayon (rangés sur les étagères ou dans les bacs) en respectant la
cote, à disposition des adhérents.
Le rangement doit être clair pour les adhérents. Il faut donc indiquer sur les étagères quels type de
livres ils peuvent y trouver (signalétique). Par exemple, vous écrivez "Bon Lecteur" sur une bande de
papier que vous scotchez sur l'étagère où sont rangés les livres correspondants.
4
Ces mots sont expliqués dans le "Manuel de prise en main d'un petite bibliothèque" - annexes 4 et 8
5
voir "Manuel de prise en main d'un petite bibliothèque" - p. 5 et annexe 5

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Le fonds des centres étant très limité, il est déconseillé de prêter les livres. Les ouvrages doivent donc
être consultés sur place, ce qui implique que le centre soit ouvert, le plus souvent et le plus longtemps
possible, à des moments où les adhérents sont disponibles.

2.3. Quelques idées d'animations autour du livre (annexe 4)

Toutes les animations doivent être programmées. C'est-à-dire qu'elles doivent être prévues, avec
l'accord du COGES. Le public doit être prévenu au moins une semaine à l'avance, soit par la radio, soit
par des petites affiches au centre, à la mairie, dans les établissements scolaires. L'animateur est
responsable de cette communication mais il peut se faire aider par le chez ZAP, les chefs
d'établissements, les enseignants ou des adhérents volontaires. Un "club-centre", composé d'enfants
et/ou d'adultes peut aider l'animateur à rédiger et coller les affiches par exemple (annexe 3)
Certaines animations sont régulières, toutes les semaines, tous les mois (à dates et heures fixes).
D'autres sont ponctuelles, liées à des manifestations nationales ou internationales (Sciences en fête,
Temps des livres par exemple - voir annexe 12) ou liées à des événements communaux (venue
d'animateurs pour la campagne contre le SIDA...).

Vous pouvez trouver des idées dans le livre "1001 activités autour du livre".

- moments réguliers de lecture à haute voix

Cette activité risquant de perturber les lecteurs ayant besoin de silence, il faut lui réserver des moments
spécifiques.
Ces lectures peuvent être faites, par l'animateur ou par des volontaires, en direction des enfants (il faut
alors choisir des textes courts et illustrés de préférence) ou des adultes.
Chaque lecture ne doit pas durer plus d'un quart d'heure mais on peut lire 2 ou 3 textes. Vous pourrez
choisir de lire un conte, une petite pièce de théâtre (lecture à plusieurs), des poèmes, un documentaire.
Vous pourrez aussi choisir de lire le début d'un roman pour donner aux auditeurs envie de lire la suite.
déroulement :
- installer confortablement les auditeurs, sur des nattes des coussins. Cette animation peut se
faire à l'extérieur du centre, à l'ombre d'un arbre, le jour du marché ou à la sortie de l'église.
C'est à l'animateur de choisir le moment et le lieu où il y aura le plus d'affluence,
- dire combien de textes on va lire, en donner les titres, l'auteur et dire de quoi ça parle,
- prendre des intonations adaptées, montrer les illustrations aux auditeurs, mimer le texte,
- quand la lecture est finie, on peut présenter d'autres livres. Si, par exemple, l'histoire se passe
en Asie, on peut montrer où se trouve l'Asie dans un atlas.
prolongement :
- le mime peut être fait par d'autres personnes que celle qui lit,
- on peut aussi fabriquer des petites marionnettes, découper des personnages dans du carton
et les colorier, pour rendre les histoires plus attrayantes,
- après la lecture, des enfants peuvent faire un dessin illustrant l'histoire. Les plus beaux
dessins sont ensuite affichés.

- présentation de livres : "Le livre du mois"

L'animateur, les membres d'un "club-lecture" ou un volontaire souhaite présenter un livre qu'il a
particulièrement aimé.
déroulement :
- mettre le livre choisi en évidence,
- afficher sur un panneau, le résumé, une ou plusieurs critiques présentant ce qu'on a aimé,
pourquoi on a choisi ce livre,
- organiser une lecture à haute voix d'un livre ou d'un passage,
prolongement :
- préparer un petit questionnaire
- organiser un concours de dessin autour du thème du livre
- présenter le livre à la radio, à une classe

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3. Les périodiques
3.1. Qu'est-ce qu'un périodique ?
C'est un document imprimé paraissant régulièrement, à des moments précis comme les journaux et
revues. Pour plus d'information, consulter le "Manuel de prise en main d'un petite bibliothèque" -
annexe 9.

Un périodique est constitué de différentes parties. On distingue essentiellement la Une du reste du

périodique.
La Une donne les gros titres, les informations principales, qui seront ensuite rapportées plus
précisément dans le périodique.
A l'intérieur du périodique, les informations sont classées par thème : national, international, sport...

Après l'ouverture du CLEF, le COGES doit, par l'intermédiaire du chef CISCO, faire une demande de
subvention auprès de l'Ambassade de France (annexe 5). Cette subvention permet notamment de
s'abonner à quelques journaux régionaux ou/et nationaux. Par la suite, ce sont les adhésions qui
devront alimenter le budget du centre et couvrir les différentes dépenses.
Les COGES des CLIC doivent faire des demandes de financement auprès du conseiller technique
MADERE/ABM qui les transmet à l'Association Trait d'Union France-Madagascar. Les CLIC doivent
aussi arriver à être financièrement autonomes 2-3 ans après leur ouverture.

3.2. Comment traiter les périodiques ?

Comme les livres, les périodiques doivent être estampillés et inventoriés soit dans le cahier d'inventaire
soit sur une feuille conservée précieusement et qui peut être présentée comme les tableaux suivants.
Vous n'êtes pas obligé de donner un numéro d'inventaire. Si vous choisissez de donner un numéro
d'inventaire, il faudra faire attention à ne pas donner le même numéro à un périodique et à un livre ou
une cassette.
Vous rangerez les derniers numéros reçus de façon à les mettre en valeur. Les anciens numéros
doivent être rangés, par collection (titre), à plat pour mieux se conserver.

pour un mensuel :

titre : Revue de l'Océan Indien périodicité : mensuel

mois 2005 2006 2007 ...
janvier 2596
février 260
mars 261
...

pour un hebdomadaire :

titre : l'Hebdo de Madagascar périodicité : hebdomadaire

mois semaine 1 semaine 2 semaine 3 semaine 4
janvier
février
mars
...

6
On note dans les cases le numéro du périodique correspondant à la date.

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pour un quotidien : .
Ici, chaque case correspond à un jour du mois.

titre : Gazetiko périodicité : quotidien

janvier

février

....

3.3. Quelques idées d'animations autour des périodiques

- Pour mettre en valeur les derniers numéros reçus, vous pouvez les accrocher à une corde avec des
pinces à linge.
- Vous (ou un club-presse ou des volontaires) pouvez faire une fois par semaine, une revue de presse.
- lecture à haute voix d'articles sélectionnés pour leur intérêt (ou de leur résumé). Si il existe
une radio locale, la lecture peut aussi se faire à la radio.
- affichage de résumé d'articles.
- Vous pouvez favoriser la rédaction, avec le club-presse par exemple, d'un journal reprenant les
principales informations internationales et nationales ainsi que les informations communales.

4. Les documents sonores

4.1. Qu'est-ce qu'un document sonore?
C'est un document que l'on écoute, une cassette, un CD.

4.2. Comment traiter les documents sonores ?

Les documents sonores doivent être estampillés et inventoriés comme les livres.
Vous ne leur mettrez pas de cote.
Vous les rangerez à l'abri de la poussière et de l'humidité. Si vous les rangez dans un placard, à l'abri
des regards, vous devez en afficher la liste (auteur, titre, résumé) pour que les adhérents soient
prévenus de la possibilité de les écouter.

4.3. Quelques idées d'animations autour des documents sonores

Vous recevrez ou pourrez acheter des cassettes vierges ou des cassettes enregistrées, des CD.
- Les cassettes vierges peuvent servir à enregistrer des émissions "radio" que vous souhaitez faire
écouter aux adhérents,
- Les cassettes enregistrées et les CD peuvent "raconter" des histoires (ils sont parfois accompagnés
du livre) ou permettre d'écouter de la musique.

L'écoute des documents sonores peut être suivie de discussions, de débats. Vous pouvez prendre
exemple sur les CD "Génération 05" et "La déclaration des droits de l'homme" et leurs exploitations
proposées par l'éditeur.

Comme la lecture à haute voix, c'est une activité "bruyante". Il faut absolument donc lui réserver des
moments spécifiques.

5. La radio satellite World Space (RWS) - annexe 6

5.1. Qu'est-ce qu'une RWS ?
Ce lecteur de cassette audio/radio permet de recevoir les ondes radio ordinaires, d'écouter et
d'enregistrer des cassettes. Il permet aussi de capter des émissions radios transmises par satellite,
dont Radio France Internationale (RFI) même dans les zones les plus enclavées.
Pour l'utilisation technique de la RWS, vous vous reporterez à la notice en annexe 6.

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5.2. Quelques idées d'animations autour de la RWS
RFI alterne 24h/24 des émissions d'informations internationales et des magazines d'actualité (politique,
économie, culture, sport, langue française...). Pour les faire découvrir à vos adhérents, vous devez
vous-même les connaître.
La grille des programmes (pour Madagascar, il faut rajouter 3 heures à l'heure universelle -TU) et la
présentation des émissions sont en annexe.

Pour organiser le programme "radio" du centre, soit en direct, soit en différé (vous pouvez enregistrer
les émissions afin de les re-diffuser) :
- vous pouvez réserver l'horaire entre 12h et 13 h à l'audition des informations internationales ou
africaines (vous pourrez y entendre très souvent des informations sur Madagascar),
- vous devez afficher la grille des programmes et demander aux adhérents de vous signaler les
émissions qu'ils souhaitent écouter. Pour cela, il faut que vous prépariez une petite présentation des
émissions principales après les avoir vous-même écoutées et en utilisant la présentation des émissions
en annexe 6.
Vous pouvez notamment rédiger une fiche comme suit, sans omettre d'autres thèmes (actualité-
politique, europe-international, afrique, économie, médias-internet, arts-culture)

Les émissions de RFI

sciences, santé, société
informations musique sport
environnement
Informations Priorité Santé Musique du Mondial Sport Langue vivante
internationales (horaires au Monde (horaires au (horaires au
(horaires au centre) (horaires au centre) centre)
centre) centre)
Fréquence Terre Afrique Sport Entre les lignes
Informations (horaires au Tu connais la (horaires au (horaires au
africaines centre) chanson centre) centre)
(horaires au (horaires au
L'école des
centre) centre)
savoirs
(horaires au
centre)
Canal Tropical
(horaires au
centre)

- après l'écoute, vous pouvez tester la compréhension de vos auditeurs :

- qui parle ? (un présentateur, un correspondant, un invité)
- où se trouve cette personne ? (studio, extérieur)
- quelle est l'information principale ?
- sont-ils d'accord avec l'avis émis, ont-ils des informations complémentaires à donner ?

6. Les jeux
Vous trouverez des jeux à créer en carton ou en bois en annexe 7 (scrabble, tangram, dominos...).
Vous trouverez aussi des jeux (mots-croisés, mots fléchés, jeux des erreurs...) dans les journaux
auxquels vous vous abonnerez et dans le document "68 Jeux de lettres et jeux de mots" offert à tous
les centres.
Les jeux peuvent être pratiqués sans encadrement ou dans le cadre de clubs que vous mettrez en
place avec des volontaires.

7. Les statistiques
Il est important de connaître certaines données comme le nombre d'adhérents, le nombre de personnes
fréquentant effectivement le centre, le nombre et le genre de livres et de jeux consultés. Ces
informations vous permettent de vous adapter au public du CLEF, à ses habitudes, ses envies, ses
besoins. En fonction de ces informations, le COGES peut modifier les horaires d'ouverture, mettre en
place des animations ciblées, acheter des nouveaux documents conformes aux attentes du public.

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7.1. Le classeur d'inscription
Quant une personne s'inscrit, vous devez remplir sa fiche d'inscription et sa carte d'adhérent. La fiche
d'inscription est rangée dans le classeur (par ordre de numéro d'adhérent). La carte doit être donnée à
l'adhérent (lire p. 1 et annexe 8).

Une fiche peut se présenter une feuille A4, de la façon suivante :

adhérent n°...........
nom :
prénoms :
sexe :
date de naissance :
statut (fonction) :
lieu de service :
adresse personnelle :
montant de l'adhésion : pour .... mois
adhésion valable juqsu'au :
date d'adhésion :

Je m'engage à respecter le règlement intérieur du CLEF/CLIC de ............

signature de l'adhérent

7.2. Le cahier de fréquentation

Il faut comptabiliser chaque personne qui entre dans le centre.
Vous pouvez noter directement sur votre cahier, en faisant un petit trait par personne et en comptant le
nombre de traits à la fin du mois (voir tableau ci-dessous) ou instaurer un système comme noté à la
page 8 (note de bas de page) du "Manuel de prise en main d'un petite bibliothèque".

Sur une double page, vous pouvez faire les colonnes suivantes :

mois de ....................... 200...

écoliers écoliers collégiens collégiens lycéens lycéens enseignants enseignant autres
(public) (privé) (public) (privé) (public) (privé) (public) s
(privé)

7.3. Le cahier de consultation

Chaque fois q'une personne consulte un livre, joue à un jeu, écoute la radio ou une cassette, vous
notez son activité. Vous pouvez utiliser le même cahier que celui de fréquentation, en partant du verso.

Vous pouvez organiser votre cahier en suivant ce modèle :

mois de ....................... 200...

documentaires fiction fiction manuels,
documentaires bandes
"lecteur "lecteur "bon dictionnaires, jeux radio
"bon lecteur" dessinées
débutant débutant" lecteur" atlas

nombre de livres en malgache ou bilingues : nombre de livres en français :

Vous faites l'addition à chaque fin de mois.

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7.4. Les rapports d'activités (annexe 9)
Il vous faudra établir 3 types de rapports :
- un compte-rendu de chaque animation - voir exemple en annexe
- un suivi mensuel (1 page) - voir modèle en annexe
- un bilan d'activités annuel (7 pages) - voir modèle en annexe

Ces documents vous permettent d'informer tous les partenaires (CISCO, commune, associations,
sponsors...) sur le fonctionnement du centre. En évaluant les succès et les échecs éventuels, ils
permettent d'ajuster la programmation pour l'année suivante.

Des personnes, le chef ZAP, le chef CISCO ou d'autres représentants de la DREN, seront amenées à
vous rendre visite et à évaluer le fonctionnement de votre centre. Ils utiliseront pour cela la grille de
suivi que vous trouverez en annexe 10.

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