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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL

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CONTENIDO PRESENTACION CAPITULO I 1.1 1.2 1.3 1.4 : DE LAS GENERALIDADES

FINALIDAD CONTENIDO ALCANCE BASE LEGAL : DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANICAS

CAPITULO II

2.1 ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR CONSEJO REGIONAL SECRETARIA DE CONSEJO REGIONAL 2.2 ALTA DIRECCIN PRESIDENCIA REGIONAL VICEPRESIDENCIA REGIONAL GERENCIA GENERAL REGIONAL . Secretara General . Oficina de Defensa Nacional. . Direccin de Comunicacin y Relaciones Pblicas 2.3 ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL PROCURADURA PUBLICA REGIONAL 2.4 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL DIRECCIN REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL 2.5 ORGANO DE ASESORIA DIRECCIN REGIONAL DE ASESORIA JURDICA 2.6 ORGANO DE APOYO DIRECCIN REGIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

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Direccin Direccin Direccin Direccin Direccin

de de de de de

Personal Tesorera. Contabilidad. Patrimonio. Abastecimiento.

2.7 ORGANO DE LINEA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO Sub Gerencia de Promocin de la Inversin Privada. Sub Gerencia de Promocin Empresarial.

GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL. Sub Gerencia de Desarrollo Social y Humano. Sub Gerencia de Asuntos Poblacionales.

GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Sub Gerencia de Internacional. Sub Gerencia de Sub Gerencia de Sub Gerencia de Sub Gerencia de Planeamiento y Cooperacin Tcnica Presupuesto y Tributacin. Acondicionamiento Territorial. Desarrollo Institucional. Programacin e Inversin Pblica.

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA Sub Gerencia de Estudios. Sub Gerencia de Supervisin y Liquidaciones. Sub Gerencia de Operaciones.

GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE Sub Gerencia de Gestin del Medio Ambiente. Sub Gerencia de Recursos Naturales y reas Naturales Protegidas.

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PRESENTACION Transcurridos ms de tres aos de vida institucional del Gobierno Regional Cajamarca, y teniendo en consideracin la dinmica de la gestin administrativa, las particularidades del funcionamiento de la estructura orgnica y sobre la base de las evaluaciones efectuadas durante este perodo inicial, as como por el efecto de la transferencia de competencias y funciones sectoriales del nivel central; se ha considerado pertinente adoptar una nueva estructura orgnica y la modificacin del Reglamento de Organizacin y Funciones ROF. En esta perspectiva el Consejo Regional, mediante Ordenanza Regional N 020-2005-GR.CAJ-CR, de fecha 18 de octubre de 2005, aprob modificar la Estructura Orgnica del Gobierno Regional Cajamarca, as como su respectivo Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, en el marco de las disposiciones contenidas en la Ley 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales y su modificatoria Ley N 27902, as como otros dispositivos legales conexos. En este contexto, es necesario e imperativo, disponer de los documentos tcnicos de gestin actualizados, para el cumplimiento de su misin y de sus fines institucionales, siendo uno de ellos el Manual de Organizacin y Funciones MOF. El MOF, constituye un instrumento normativo de gestin, que establece bsicamente las funciones especficas por cargo estructurado, lnea de autoridad y responsabilidad, as como los requisitos mnimos para cada cargo asignado a las unidades orgnicas del Gobierno Regional Cajamarca. El Manual de Organizacin y Funciones, como todo documento de gestin administrativa, en funcin a las necesidades de cambio y efectos de los procesos de la vida institucional, puede ser actualizado y modificado sobre la base de las necesidades institucionales. El Manual de Organizacin y Funciones MOF es un documento de gestin complementario al Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), de alcance para todas las unidades orgnicas que conforman la Sede del Gobierno Regional Cajamarca.

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CAPITULO I DE LAS GENERALIDADES 1.1 FINALIDAD El Manual de Organizacin y Funciones MOF del Gobierno Regional Cajamarca, constituye un documento tcnico normativo de la gestin institucional, cuya finalidad es la de precisar las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de la sede regional. 1.2 CONTENIDO El presente Manual, est organizado en captulos, considerndose aspectos generales y el Manual de Organizacin y Funciones de cada una de las Unidades Orgnicas, previstas en la Estructura Orgnica del Gobierno Regional Cajamarca. 1.3 ALCANCE El presente Manual de Organizacin y Funciones MOF es de observancia de todas las unidades orgnicas que conforman la Sede del Gobierno Regional Cajamarca. 1.4 BASE LEGAL - Resolucin Jefatural N 182-79-INAP/DNR, aprueba las Normas Generales del Sistema de Racionalizacin. - Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR, Aprueba la Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. - Ley N 27867, Ley Orgnica de Gobierno Regionales y su modificatoria Ley N 27902. - Ordenanza Regional N 020-2005-GR.CAJ-CR, modifica la Estructura Orgnica del Gobierno Regional Cajamarca, as como su Reglamento de Organizacin y Funciones ROF. - Ordenanza Regional N 01-2006-GR.CAJ-CR, aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal CAP de la Sede del Gobierno Regional Cajamarca.

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CAPITULO II DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANICAS 2.1 ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR CONSEJO REGIONAL El Consejo Regional constituye el rgano Normativo y Fiscalizador de mayor jerarqua del Gobierno Regional. Est integrado por el Presidente Regional, el Vice Presidente Regional y los Consejeros de cada una de las provincias que integran el departamento de Cajamarca. SECRETARA DEL CONSEJO REGIONAL Para el ordenamiento y cumplimiento de sus funciones el Consejo Regional cuenta con una unidad orgnica de apoyo denominada: Secretara del Consejo Regional. La Secretara del Consejo Regional cumple con las funciones siguientes: a. Organizar y dirigir el servicio administrativo del Consejo Regional e informar a la Mesa Directiva sobre el estado y desarrollo de los procedimientos inherentes al mismo. b. Preparar la agenda de las sesiones del Pleno y apoyar a la Mesa Directiva durante el desarrollo de las sesiones. c. Coordinar con los Presidentes de las Comisiones Ordinarias la preparacin de los dictmenes correspondientes. d. Citar, por encargo del Presidente, a los miembros del Consejo Regional a las sesiones del Pleno; as como apoyar a las comisiones para el cumplimiento de sus funciones. e. Alcanzar a los miembros del Consejo Regional, copia de la Agenda con veinticuatro (24) horas de anticipacin al inicio de la sesin del Pleno. f. Actuar como Secretara en las sesiones del Pleno y, a pedido del Presidente, en cualquier reunin de coordinacin del Consejo Regional.

g. Elaborar la documentacin oficial para implementar los acuerdos del Consejo Regional.
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h. Coordinar con la Direccin de Comunicacin y Relaciones Pblicas del Gobierno Regional la distribucin de la informacin necesaria para la difusin de las actividades del Consejo, a travs de los medios de comunicacin; as como con el rea de Informacin y Sistemas para lo pertinente en el Portal Electrnico. i. j. Redactar y mantener al da el Libro de Actas de las Sesiones del Pleno. Las dems que se le asigne y corresponda. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL CONSEJO REGIONAL

SECRETARIA CONSEJO REGIONAL

LINEA DE AUTORIDAD El Secretario del Consejo Regional, depende jerrquica y administrativamente del Presidente del Consejo Regional Cajamarca. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS
I. I.1
N ORDEN

DENOMINACIN DEL ORGANO: CONSEJO REGIONAL DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL CARGO ESTRUCTURAL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO D5-05-295-3 T5-05-707-3
SITUACIN CLASIFITOTAL DEL CARGO NIVEL CACIN ORSERV.

1 2

1 1

O 1 1

P F-4 STB

TOTAL UNIDAD ORGANICA ESPECIFICACIN DE LOS CARGOS

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DEL CARGO : DIRECTOR DE SIST. ADM. III SECRETARIO DEL CONSEJO REGIONAL : D5-05-295-3

CDIGO FUNCIONES ESPECFICAS: a)

Dirigir, coordinar, organizar y controlar el servicio administrativo del Consejo Regional e informar a la Mesa Directiva sobre el estado y desarrollo de los procedimientos inherentes al mismo. b) Preparar el proyecto de Agenda de las sesiones del Pleno y apoyar a la Mesa Directiva durante el desarrollo de las mismas. c) Dirigir la elaboracin y evaluacin del Plan Anual de la Secretara de Consejo Regional. d) Coordinar con los Presidentes de las Comisiones Ordinarias, la preparacin de los dictmenes, proyectos de Ordenanzas Regionales y Acuerdos de Consejo Regional. e) Citar, por encargo del Presidente del Gobierno Regional, a los miembros del Consejo a las Sesiones del Pleno, tanto Ordinarias como Extraordinarias. f) Actuar como Secretario en las Sesiones del Pleno y, a pedido del Presidente, en cualquier reunin de coordinacin del Consejo Regional. g) Elaborar y visar la documentacin oficial para implementar los Acuerdos del Consejo Regional. h) Autorizar la comunicacin y distribucin de los dispositivos legales que emita el Consejo Regional, a los rganos y/o dependencias que estime convenientes. i) Coordinar con el Director de la Direccin de Comunicacin y Relaciones Pblicas del Gobierno Regional, la distribucin de la informacin necesaria para la difusin de las actividades del Consejo, a travs de los medios de comunicacin; as como con el Centro de Informacin y Sistemas, respecto a los asuntos a difundirse en el Portal Electrnico. j) Absolver las consultas formuladas por los Consejeros Regionales y emitir opinin sobre proyectos de Ordenanzas Regionales, Acuerdos de Consejo Regional y otros que correspondan al Consejo Regional. k) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurdicos especializados emitiendo opinin legal. l) Apoyar en la implementacin de los Acuerdos del Consejo Regional y Ordenanzas Regionales. m) Brindar asesoramiento a la Presidencia Regional en los aspectos que le competa.
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n)

Otras funciones que se le asigne y corresponda.

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Presidente del Gobierno Regional Cajamarca. REQUISITOS MNIMOS: Ttulo Profesional Universitario. Experiencia Profesional no menor de cinco (5) aos, en labores afines. Conocimiento de computacin. Capacitacin especializada.

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin universitaria y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DEL CARGO CDIGO FUNCIONES ESPECFICAS: a) Administrar la documentacin normal y clasificada de la Secretara del Consejo Regional. b) Aplicar normas tcnicas de trmite documentario y archivo. c) Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos de acuerdo a las indicaciones del Secretario del Consejo Regional. d) Participar de la elaboracin del Plan Anual de la Secretara. e) Apoyar al Secretario del Consejo Regional en la labor administrativa e implementacin de los Acuerdos del Consejo Regional. f) Apoyar en la planificacin y programacin de las actividades inherentes al Consejo Regional y en acciones protocolares. g) Participar en la formulacin de normas y procedimientos tendientes a mejorar y optimizar la gestin del Consejo Regional. h) Efectuar coordinaciones con las Unidades Orgnicas del Gobierno Regional, sobre aspectos administrativos que requiera el Consejo Regional. i) Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos tcnicos que le corresponda. j) Mantener al da el Libro de Actas. k) Participar y apoyar en las Sesiones de Consejo Regional y reuniones de trabajo, de acuerdo a las instrucciones recibidas del Secretario del Consejo. l) Alcanzar a los miembros del Consejo Regional, copia de la Agenda, con 24 horas de anticipacin, al inicio de la sesin del Pleno. m) Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales, equipos y bienes del Consejo Regional, solicitando su reposicin de ser el caso. n) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Secretario del Consejo Regional. REQUISITOS MNIMOS: Ttulo Tcnico o estudios superiores Conocimiento de computacin. Experiencia en labores administrativas no menor de tres (3) aos. Capacitacin especializada. : TCNICO ADMINISTRATIVO III : T5-05-707-3

ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia


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2.2

ALTA DIRECCIN PRESIDENCIA REGIONAL. La Presidencia Regional es el rgano ejecutivo del Gobierno Regional; recae en el Presidente Regional, quien es la mxima autoridad de su jurisdiccin, representante legal y titular del Pliego Presupuestal del Gobierno Regional, elegido por sufragio directo conjuntamente con el Vicepresidente Regional. FUNCIONES GENERALES Son funciones generales de la Presidencia Regional, las siguientes: a. Dirigir y supervisar la marcha del Gobierno Regional y de sus rganos ejecutivos, administrativos y tcnicos. b. Proponer y ejecutar el Presupuesto aprobado por el Consejo Regional. Participativo Regional

c. Designar y cesar al Gerente General Regional y a los Gerentes Regionales, as como nombrar y cesar a los funcionarios de confianza. d. Dictar Decretos y Resoluciones Regionales. e. Dirigir la ejecucin de los planes y programas del Gobierno Regional y velar por su cumplimiento. f. Administrar los bienes y las rentas del Gobierno Regional. g. Dirigir, supervisar, coordinar y administrar las actividades y servicios pblicos a cargo del Gobierno Regional a travs de sus Gerentes Regionales. h. Aprobar las normas reglamentarias de organizacin y funciones de las dependencias administrativas del Gobierno Regional. i. Disponer la publicacin mensual y detallada de las estadsticas regionales j. Suscribir convenios o contratos con la cooperacin tcnica internacional, con el apoyo del Consejo Nacional de Descentralizacin, y de otras entidades pblicas y privadas, en el marco de su competencia. k. Celebrar y suscribir, en representacin del Gobierno Regional, contratos, convenios y acuerdos relacionados con la ejecucin o concesin de obras, proyectos de inversin, prestacin de
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servicios y dems acciones de desarrollo conforme a la Ley de la materia y slo respecto de aquellos bienes, servicios y/o activos cuya titularidad corresponda al Gobierno Regional. l. Convocar y presidir las sesiones del Consejo Regional y del Consejo de Coordinacin Regional. m. Presentar su Informe Anual al Consejo Regional. n. Presentar la Memoria y el Informe de los Estados Presupuestarios y Financieros del Gobierno Regional al Consejo Regional. o. Promulgar las Ordenanzas Regionales y ejecutar los acuerdos del Consejo Regional. p. Presentar al Consejo Regional: 1) El Plan de Desarrollo Regional Concertado. 2) El Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual. 3) El Programa de Promocin de Inversiones y Regionales. 4) El Programa de Competitividad Regional. 5) El Programa Humanas. Regional de Desarrollo de Capacidades Exportaciones

6) El Programa de Desarrollo Institucional. 7) Las propuestas de acuerdos de cooperacin con otros gobiernos regionales y de estrategias de acciones macro regionales. q. Proponer al Consejo las iniciativas legislativas. r. Proponer y celebrar los contratos de las operaciones de crdito interno y externo aprobadas por el Consejo Regional. s. Promover y celebrar convenios con instituciones acadmicas, universidades y centros de investigacin pblicos y privados para realizar acciones de capacitacin, asistencia tcnica e investigacin. t. Promover y participar en coordinacin macro regionales. eventos de integracin y

u. Proponer, ejecutar las estrategias y polticas para el fomento de la participacin ciudadana.


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v. Las dems que le seale la ley. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL CONSEJO REGIONAL

PRESIDENCIA REGIONAL VICEPRESIDENCIA

LINEA DE AUTORIDAD La Presidencia Regional es el rgano Ejecutivo del Gobierno Regional; recae en el Presidente Regional, quien es la mxima autoridad de su jurisdiccin, representante legal y Titular del Pliego Presupuestal del Gobierno Regional. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS
2. 2.1
N ORDEN

DENOMINACIN DEL ORGANO: PRESIDENCIA REGIONAL


DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL: PRESIDENCIA REGIONAL
SITUACIN DEL CLASIFITOTAL CARGO CACIN

CARGO ESTRUCTURAL
PRESIDENTE ASESOR III SUPERVISOR PROGRAMA SECTORIAL I SECRETARIA V CHOFER III AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III TRABAJADOR DE SERVICIO III

CODIGO
S/C D6-05-064-3 D2-05-695-1 T5-05-675-5 T4-60-245-3 A5-05-160-3 A3-05-870-3

NIVEL ORSERV. F-8 F-6 F-2 STA STB SAA SAA Electo

3 4 5 6 7 8 9

TOTAL UNIDAD ORGANICA

1 1 1 1 1 1 1 7

O 1 1 1 1 1 1 1 7

ESPECIFICACION DE LOS CARGOS

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: ASESOR III CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS a) Asesorar al Presidente del Gobierno Regional y Alta Direccin en asuntos relacionados a la gestin administrativa, formulacin de polticas institucionales y de desarrollo regional, as como de otros aspectos, en el marco de sus competencias. b) Representar al Presidente del Gobierno Regional, por delegacin, en la gestin de acciones o participacin en eventos especficos. c) Participar en comisiones de trabajo para el estudio y elaboracin de normas y directivas de gestin institucional y desarrollo integral, as como emitir informes tcnicos en asuntos de su competencia. d) Informar peridicamente sobre el cumplimiento de sus actividades programadas y los logros obtenidos. e) Formular el Plan Anual de la Presidencia del Gobierno Regional. f) Efectuar gestiones ante organismos pblicos y privados, por encargo de la Presidencia del Gobierno Regional, que coadyuven al cumplimiento de los objetivos y metas de desarrollo regional. g) Absolver consultas formuladas por la Alta Direccin y emitir opinin sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros que correspondan al Gobierno Regional Cajamarca. h) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Presidente del Gobierno Regional. REQUISITOS MINIMOS: - Titulo Profesional Universitario. - Experiencia en cargos directivos y gerenciales no menor de diez (10) aos. - Experiencia en conduccin y manejo de personal - Capacitacin especializada. : D6-05-064-3

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DEL CARGO: SUPERVISOR PROGRAMA SECTORIAL I CDIGO FUNCIONES ESPECFICAS: a) Formular, analizar y proponer normas tcnicas de gestin institucional. b) Asesorar y absolver consultas sobre aspectos tcnico administrativas de gestin de gobierno que se le encomiende. c) Participar en las comisiones y reuniones de trabajo que le sean encomendadas. d) Participar en comisiones y/o reuniones que le delegue la Presidencia Regional. e) Coordinar y ejecutar actividades de acuerdo a las instrucciones emanadas de la Presidencia Regional. f) Brindar asesoramiento a la Presidencia Regional en materia de su especialidad. g) Participar en la formulacin de polticas de gestin institucional. h) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Presidente del Gobierno Regional. REQUISITOS MNIMOS: Ttulo Profesional Universitario. Experiencia en la Administracin Pblica no menor de tres (3) aos. Conocimiento de computacin. Capacitacin en Administracin Pblica. : D3-05-295-1

ALTERNATIVA: Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA V CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) b) c) d) e) f) g) h) Administrar la documentacin normal y clasificada de la Presidencia Regional. Preparar la Agenda Diaria de reuniones y compromisos de trabajo y visitas de la Presidencia Regional. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos que emita la Presidencia Regional. Aplicar Normas Tcnicas sobre trmite documentario y archivo. Atender y orientar al pblico interno y externo en las entrevistas con el Presidente del Gobierno Regional. Participar, segn corresponda, apoyando acciones de protocolo y ceremonial, en las que intervenga el Presidente del Gobierno Regional. Cautelar el adecuado uso de los servicios de telefona, fax, fotocopiado e INTERNET. Otras funciones que se le asigne y corresponda. : T5-05-675-5

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende Jerrquica y administrativamente del Presidente Regional. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo de Secretaria Ejecutiva - Conocimiento de computacin - Experiencia en trabajo secretarial no menor a cinco (5) aos en unidades orgnicas de primer nivel. - Capacitacin en el rea. ALTERNATIVA Diploma de Secretariado. Experiencia en labores secretariales no menor de tres (3) aos, en unidades orgnicas de primer nivel. del Gobierno

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Conducir vehculos motorizados oficiales en apoyo a las comisiones de servicio de la Presidencia del Gobierno Regional Cajamarca. b) Mantener actualizado la Bitcora del vehculo asignado. c) Efectuar el mantenimiento y las reparaciones mecnicas menores del vehculo a su cargo. d) Mantener el vehculo a su cargo en condiciones operativas. e) Informar sobre las necesidades de reparacin y mantenimiento del vehculo a su cargo, dando su conformidad al servicio recibido. f) Verificar antes de cada comisin de servicio los niveles de combustible, aceite, agua, presin de aire de los neumticos, sistema de frenos y otros aspectos relacionados con el ptimo funcionamiento del vehculo asignado. g) Portar la documentacin actualizada del vehculo a su cargo. h) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Presidente del Gobierno Regional Cajamarca. REQUISITOS MINIMOS Instruccin secundaria completa. Licencia de conducir Categora Profesional. Capacitacin en mecnica y electricidad automotriz. Amplia experiencia en el rea. : CHOFER III : T4-60-245-3

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Apoyar en la aplicacin de normas y procedimientos tcnicos de trmite documentario y archivo que requiera la Secretara de la Presidencia del Gobierno Regional. b) Efectuar labores de apoyo en la recepcin del pblico interno y externo. c) Apoyar el desarrollo de las actividades de protocolo y ceremonial de la Presidencia del Gobierno Regional, as como en la atencin al pblico. d) Apoyar en las acciones propias de archivo de la Presidencia del Gobierno Regional. e) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Presidente Regional. REQUISITOS MINIMOS: Instruccin secundaria completa o estudios universitarios. Conocimiento de computacin. Experiencia en trabajos afines no menor de dos (2) aos. Capacitacin en el rea. del Gobierno : A5-05-160-3

ALTERNATIVA: Poseer una formacin equivalente de formacin y experiencia.

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: TRABAJADOR EN SERVICIOS III CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Recibir y distribuir documentos y materiales en general, tanto internos como externos. b) Efectuar acciones de limpieza y desinfeccin de ambientes, vajillas y similares. c) Identificar deterioros y desperfectos en los servicios bsicos de los ambientes de la presidencia regional, informando para su arreglo. d) Operar motores de manejo sencillo. e) Apoyar en el traslado y distribucin de bienes, segn corresponda. f) Apoyar en el control y custodia de los bienes y equipos de uso en los ambientes de la presidencia regional. g) Elaborar informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de documentos. h) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Presidente del Gobierno Regional. REQUISITOS MINIMOS: - Instruccin secundaria completa. - Experiencia en labores propias del rea. - Capacitacin en tcnicas propias del rea. : A3-05-870-3

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VICE PRESIDENCIA REGIONAL El Vicepresidente Regional reemplaza al Presidente Regional en casos de licencia concedida por el Consejo Regional, que no puede superar los 45 das naturales al ao, por ausencia o impedimento temporal, por suspensin o vacancia, con las prerrogativas y atribuciones propias del cargo. Cumple funciones de coordinacin y aquellas que expresamente le delegue el Presidente. Percibe la remuneracin correspondiente a su cargo, sin derecho a dietas. CUADRO DE ASIGNACION DE CARGOS
2. 2.2
N ORDEN

DENOMINACIN DEL ORGANO: DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL: VICE PRESIDENCIA REGIONAL
SITUACIN

CARGO ESTRUCTURAL
VICEPRESIDENTE SECRETARIA V CHOFER III TECNICO ADMISNISTRATIVO III

CODIGO
S/C T5-05-675-5 T4-60-245-3 T5-05-707-3

DEL CLASIFITOTAL CARGO CACIN

NIVEL ORSERV. F-7 STB STB STB Electo

10 11 12 13

TOTAL UNIDAD ORGANICA

1 1 1 1 4

O 1 1 1 1 4

ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA V CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Administrar la documentacin normal y clasificada de la Vice Presidencia Regional. b) Preparar la Agenda de reuniones, compromisos de trabajo y visitas del Vice Presidente Regional. c) Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos que emita la Vice Presidencia Regional. d) Registrar y orientar al pblico interno y externo que solicite entrevistas con el Vicepresidente. e) Apoyar en acciones de protocolo y ceremonial en las que participe el Vicepresidente Regional. f) Aplicar Normas Tcnicas sobre trmite documentario y archivo. g) Cautelar el adecuado uso de los servicios de telefona, fax, fotocopiado e INTERNET. h) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Vice Presidente Gobierno Regional. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo de Secretaria Ejecutiva - Conocimiento de computacin - Experiencia en trabajo secretarial no menor a cinco (5) aos, en unidades orgnicas de segundo nivel. - Capacitacin en el rea. ALTERNATIVA: Diploma de Secretariado Experiencia en labores de Secretaria no menor de tres (3) aos, en unidades orgnicas de segundo nivel. del : T5-05-675-5

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Conducir vehculos motorizados oficiales en apoyo a las comisiones de servicio de la Vice Presidencia del Gobierno Regional Cajamarca. b) Mantener actualizado la Bitcora del vehculo asignado. c) Efectuar el mantenimiento y las reparaciones mecnicas menores del vehculo a su cargo. d) Mantener el vehculo a su cargo en condiciones operativas. e) Informar sobre las necesidades de reparacin y mantenimiento del vehculo a su cargo, dando su conformidad al servicio recibido. f) Verificar antes de cada comisin de servicio los niveles de combustible, aceite, agua, presin de aire de los neumticos, sistema de frenos y otros aspectos relacionados con el ptimo funcionamiento del vehculo asignado. g) Portar la documentacin actualizada del vehculo a su cargo. h) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente Gobierno Regional. REQUISITOS MINIMOS Instruccin secundaria completa. Licencia de conducir Categora Profesional. Capacitacin en mecnica y electricidad automotriz. Amplia experiencia en el rea. del Vice Presidente del : CHOFER III : T4-60-245-3

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Emitir opinin sobre expedientes que le solicite la Vice Presidencia Regional. b) Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas de la Vice Presidencia Regional. c) Apoyar en el desarrollo de las actividades de protocolo y ceremonial de la Vice Presidencia Regional. d) Realizar acciones de revisin de documentos por encargo de la Vice Presidencia Regional. e) Apoyar en la aplicacin de normas tcnicas sobre trmite documentario y archivo. f) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Vice Presidente Gobierno Regional. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de un Centro de Estudios Superiores o estudios universitarios. Conocimiento de computacin Experiencia en labores de la especialidad no menor a dos (2) aos. Capacitacin en el rea. del : T5-05-703-3

ALTERNATIVA Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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DIRECCIN PUBLICAS

DE

COMUNICACIN

RELACIONES

La Direccin de Comunicacin y Relaciones Pblicas, es una unidad del rgano de apoyo de la Alta Direccin, depende directamente de la Presidencia Regional. FUNCIONES GENERALES Son funciones generales de la Direccin de Comunicacin y Relaciones Pblicas: a. Planear, ejecutar y evaluar programas de comunicacin y difusin de actividades y logros del Gobierno Regional. b. Mantener debidamente informada a la opinin pblica a travs de los medios de comunicacin social, acerca de polticas, objetivos, planes, programas, proyectos y logros del Gobierno Regional. c. Elaborar y suscribir, previa autorizacin de la Alta Direccin, todo tipo de comunicacin que se genere en la Regin Cajamarca con fines de difusin en los medios de comunicacin. d. Formular programas de divulgacin interna sobre las principales acciones de desarrollo del Gobierno Regional Cajamarca. e. Establecer estrecha y permanente relacin con los medios de comunicacin, a fin de lograr el apoyo en las acciones de difusin. f. Generar buenas relaciones con el conjunto de instituciones pblicas y privadas vinculadas con el Gobierno Regional. g. Promover la conformacin y funcionamiento de grupos artsticos a nivel institucional, para coadyuvar la integracin de los trabajadores de la Sede de la Regin. h. Velar permanentemente por la buena presentacin de los ambientes de la Sede Institucional del Gobierno Regional.

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i. Programar, ejecutar y evaluar los lineamientos institucionales referidos a la recepcin, ingreso, permanencia y salida de los ciudadanos que ingresen al local de la Sede Institucional del Gobierno Regional. j. Organizar, ejecutar y dirigir actos protocolares, ceremonias y recepciones tanto a personalidades, como a representantes de organizaciones y colectividad en general, en ocasiones que la Alta Direccin lo determine. k. Preparar y coordinar la Agenda Institucional de las actividades a desarrollar por el Presidente Regional y de apoyo a la Alta Direccin. l. Otras funciones que se le asigne y corresponda. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
PRESIDENCIA REGIONAL VICEPRESIDENCIA

DIRECCIN DE COMUNICACIN Y RELACIONES PUBLICA

LINEA DE AUTORIDAD El Director de Comunicacin y Relaciones Pblicas depende jerrquica y administrativamente del Presidente del Gobierno Regional. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS
2. 2.3

DENOMINACIN DEL ORGANO: DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL: DIRECCION DE COMUNICACIN Y RELACIONES PBLICAS
CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III PERIODISTA III SECRETARIA III TOTAL UNIDAD ORGANICA

N ORDEN

CODIGO
D5-05-295-3 P5-10-600-3 T3-05-675-3

CLASIFICACIN

14 15 16

ORSERV TOTAL DEL CARGO NIVEL . O P 1 1 F-4 1 1 SPB 1 1 STC 3 2 1

SITUACIN

ESPECIFICACION DE LOS CARGOS


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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR SISTEMA ADMINIST. III DIRECTOR DE COMUNICACIN Y RELACIONES PUBLICAS CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Asesorar a la Alta Direccin del Gobierno Regional en los asuntos relacionados a: Relaciones Pblicas, Comunicacin, Informacin, Ceremonial y Protocolo. b) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las polticas y acciones de desarrollo de Relaciones Pblicas, Comunicacin e Informacin del Gobierno Regional. c) Elaborar y mantener actualizada la Agenda Diaria de Compromisos de Protocolo y Ceremonial de la Presidencia del Gobierno Regional. d) Planificar, dirigir, supervisar y evaluar el Plan Anual de la Direccin. e) Dirigir las acciones y actividades de Protocolo y Ceremonial Institucional de la entidad. f) Coordinar y supervisar las acciones de informacin que realizan las entidades y dependencias del Gobierno Regional. g) Dirigir y supervisar la informacin que se emite a los medios de comunicacin social. h) Conducir y dirigir las acciones tendientes a mantener actualizada la Pgina Web institucional, en lo relacionado las actividades oficiales de las autoridades y altos funcionarios de la entidad: Agenda de la Presidencia del Gobierno Regional, inauguraciones de obras, notas de prensa, eventos y otras actividades de inters institucional. i) Establecer adecuadas y permanentes relaciones con los medios de comunicacin locales, regionales y nacionales, para difundir los logros de gestin del Gobierno Regional Cajamarca. j) Dirigir las actividades de registro fotogrfico, audio y video con fines de difusin. k) Dirigir las acciones de informacin para el pblico interno y externo. l) Dirigir, coordinar y supervisar los sondeos de opinin pblica, respecto a la gestin del Gobierno Regional y proponer las acciones del caso. m) Organizar, dirigir y supervisar las Conferencias y Ruedas de Prensa que ofrezca el Gobierno Regional. n) Programar y editar material informativo tales como: boletines, folletos, revistas y otro tipo de publicaciones y coordinar la produccin de material de informacin con las entidades y dependencias del Gobierno Regional. o) Dirigir y supervisar la emisin de comunicados y notas de prensa que informen de la gestin institucional.
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: D5-05-295-3

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p) Programar y ejecutar ceremonias y otros eventos de la Alta Direccin del Gobierno Regional. q) Promover y ejecutar actividades internas de carcter cultural, social y deportiva que propicien la integracin, participacin e identificacin institucional de los servidores del Gobierno Regional. r) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Presidente del Gobierno Regional. REQUISITOS MNIMOS: Ttulo profesional Universitario en Ciencias de la Comunicacin, Ciencias Sociales o Periodismo. Experiencia profesional no menor de cinco (5) aos. Experiencia en la gestin y conduccin de personal. Capacitacin Especializada en labores de comunicacin social.

ALTERNATIVA: Grado Universitario de Bachiller o Periodista Colegiado. Experiencia profesional en cargos afines no menor de tres (3) aos. Poseer una combinacin equivalente en formacin profesional y experiencia.

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: PERIODISTA III CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Evaluar y conducir las actividades especializadas orientadas a la divulgacin de informacin de la gestin institucional y proyeccin de la imagen institucional. b) Participar en la programacin, ejecucin y evaluacin de las polticas de Relaciones Pblicas, Comunicacin, Informacin, Protocolo y Ceremonial del Gobierno Regional. c) Participar en la elaboracin del Plan Anual de la Direccin. d) Planificar, proponer, supervisar y evaluar las actividades de comunicacin e informacin de la Entidad. e) Preparar y disear polticas y programas de relaciones pblicas, tendientes a motivar la integracin y participacin de la comunidad en las acciones del sector, encaminadas a promover su desarrollo. f) Desarrollar acciones protocolares con relacin a la entidad y la participacin de sus autoridades y funcionarios. g) Efectuar diagnsticos y sondeos de opinin pblica y plantea acciones en este campo. h) Coordinar permanentemente con los responsables de las unidades orgnicas de la sede regional, sectores y rganos desconcentrados, que realizan funciones de relaciones pblicas, comunicacin e informacin, para asegurar el cumplimiento de las polticas en estas reas de trabajo. i) Realizar actividades de registro fotogrfico, grabacin de audio y video con fines de difusin. j) Programar, coordinar y ejecutar las actividades de informacin, divulgacin y comunicacin en el mbito interno y externo. k) Preparar notas de prensa, comunicados oficiales y otro tipo de informacin escrita, grfico, audio y de video de la gestin institucional. l) Asesorar y absolver consultas en asuntos de su especialidad; y, m) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LNEA DE AUTORIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director de Comunicacin y Relaciones Pblicas.
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: P5-10-600-3

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REQUISITOS: Ttulo Profesional Universitario de Periodista o en Ciencias de la Comunicacin, con mencin en periodismo, Periodista Colegiado. Experiencia profesional no menor de dos (2) aos. Capacitacin especializada en el rea.

ALTERNATIVA: Grado Universitario de Bachiller en periodismo o ciencias de la comunicacin, con mencin en periodismo o Periodista Colegiado. Poseer una combinacin equivalente en formacin profesional y experiencia.

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIA III CDIGO FUNCIONES ESPECFICAS: a) Administrar la documentacin normal y clasificada de la Direccin de Comunicacin y Relaciones Pblicas. b) Recepcionar, clasificar y dar trmite a la documentacin Oficial dirigida a la Presidencia del Gobierno Regional Cajamarca, en lo relacionado a actividades de ceremonial y protocolo. c) Elaborar y poner a consideracin del Director de Comunicacin y Relaciones Pblicas la Agenda del Presidente del Gobierno Regional. d) Intervenir con criterio propio en la redaccin y trmite de documentos oficiales de acuerdo a indicaciones generales. e) Apoyar en la organizacin y desarrollo de ceremonias pblicas e internas del Gobierno Regional. f) Atender y Registrar al pblico que requiera de entrevistas con el Presidente del Gobierno Regional, Autoridades y Funcionarios, segn corresponda. g) Cautelar el adecuado uso de los servicios de telefona, fax, fotocopiado e INTERNET. h) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende administrativa y jerrquicamente del Director de Comunicacin y Relaciones Pblicas. REQUISITOS MNIMOS: Ttulo de Secretaria Ejecutiva Conocimiento de computacin. Experiencia en labores de secretara no menor de dos (2) aos. Capacitacin en el rea. : T3-05-675-3

ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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2.3

ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL PROCURADURA PBLICA REGIONAL. La Procuradura Pblica Regional es el rgano encargado de ejercer la defensa de los intereses del Estado en el mbito Regional. Este rgano cuenta con un Procurador Pblico Regional Adjunto, quien colabora con el Procurador Pblico Regional y lo reemplaza con las mismas atribuciones en los casos de vacaciones, ausencia, enfermedad, licencia o cualquier otro tipo de impedimento de ste. FUNCIONES GENERALES Las funciones generales de la Procuradura Pblica Regional son las siguientes: a. Ejercitar en los juicios, todas las acciones y recursos legales que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses del Gobierno Regional. b. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario cualquier entidad pblica para el ejercicio de su funcin. de

c. Informar permanentemente al Consejo Regional, as como al Consejo de Defensa Judicial del Estado, sobre los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los derechos e intereses del Gobierno Regional. d. Formular anualmente su memoria de Gestin, a ms tardar hasta el mes de febrero del ao siguiente al informado, conforme a las disposiciones que el Consejo de Defensa Judicial del Estado establezca. e. Otras que le asigne el Consejo Judicial del Estado, el Consejo Regional o la Presidencia Regional, en el marco del cumplimiento de sus funciones que por ley le corresponde.

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
PRESIDENCIA REGIONAL VICEPRESIDENCIA

PROCURADURA PUBLICA REGIONAL

LINEA DE AUTORIDAD El Procurador Pblico Regional es nombrado por el Presidente Regional, previo concurso pblico de mritos. Guarda relaciones de coordinacin y cooperacin con el Consejo de Defensa del Estado. Informa permanentemente al Consejo Regional. El Procurador Pblico Regional, asume y desarrolla las funciones establecidas en el D.S N 002-2003-JUS, consignadas en el prrafo precedente. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS
3. 3.1

DENOMINACIN DEL ORGANO: DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL: PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL
SITUACIN

N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL
PROCURADOR PUBLICO REGIONAL PROCURADOR PUBLICO REGIONAL ADJUNTO ABOGADO IV TECNICO ADMINISTRATIVO III

CODIGO
S/C S/C P6-40-005-4 T5-05-707-3

DEL CLASIFICACIN TOTAL CARGO

NIVEL F-5 F-4 SPA STA

31 32 33 34

TOTAL UNIDAD ORGANICA

1 1 1 1 4

O 1 1 1 1 4

ORSERV.

ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: PROCURADOR PBLICO REGIONAL ADJUNTO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Colaborar con el Procurador Pblico Regional, en el ejercicio de las acciones y recursos legales que sean necesarios en la defensa de los derechos e intereses del Gobierno Regional. b) Reemplazar con las mismas atribuciones al Procurador Pblico Regional en los casos de vacaciones, ausencia, enfermedad, licencia o cualquier otro tipo de impedimento de ste, bastando su firma como Procurador Adjunto en los escritos que presente y/o documentos que suscriba. c) Ejercer la representacin plena, en reemplazo del Procurador Pblico Regional en defensa de los derechos e intereses del Gobierno Regional. d) Elaborar las estadsticas de los procesos judiciales y sus estados situacionales, as como los informes anuales de gestin para ser incluidos en la Memoria de Gestin del Consejo de Defensa del Estado. e) Absorber consultas respecto de procesos judiciales en trmite o en ejecucin que involucren al Gobierno Regional Cajamarca. f) Mantener actualizado las causas judiciales en las que se ejerza la defensa del Gobierno Regional, conduciendo la agenda de trabajo de la Procuradura Pblica Regional. g) Proponer y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones de procesos tcnico-legal. h) Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas, en reuniones y comisiones de trabajo y en la elaboracin del Plan Anual de la Procuradura Pblica Regional. i) Participar en la elaboracin de los informes a ser elevados, segn corresponda, al Consejo Regional y al Consejo de Defensa Judicial del Estado. j) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica Regional. y administrativamente del Procurador Pblico : S/C

REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Abogado y colegiatura. Experiencia profesional no menor de cinco (5) aos. Capacitacin especializada en el rea.
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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: ABOGADO IV CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) Dirigir y coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin vigente de especial utilidad para las labores institucionales. Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia. Programar las actividades jurdicas, organizadas por la Procuradura Pblica Regional. Participar de la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de la Procuradura Pblica Regional. Ejercer la representacin, por delegacin del Procurador Pblico Regional, en los procesos judiciales de la institucin. Participar en representacin de la Procuradura Pblica Regional, por delegacin, en eventos en los que se convoque su presencia. Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializados. Participar e integrar grupos o equipos tcnicos de trabajo. Emitir informes tcnicos y asesorar en asuntos de su competencia. Participar en la elaboracin de escritos, recursos e informes de los diversos procesos judiciales que se tramitan por la Procuradura Pblica Regional. Ejercer la representacin, por delegacin, de la Procuradura Pblica Regional en los procesos judiciales que involucran al Gobierno Regional Cajamarca. Otras funciones que se le asigne y corresponda. : P6-40-005-4

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica Regional. y administrativamente del Procurador Pblico

REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Abogado. Experiencia profesional no menor de dos (2) aos. Conocimiento de computacin. Capacitacin en el rea.

ALTERNATIVA Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.


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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO : TCNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Formular el registro y mantener actualizada la documentacin correspondiente a la Procuradura Pblica Regional. b) Apoyar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones preliminares de procesos judiciales. c) Apoyar en la elaboracin de la Memoria Anual de Gestin. d) Apoyar en labores administrativas ante las instancias judiciales. e) Apoyar en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin, de inters institucional sobre materias de su competencia. f) Aplicar normas tcnicas de trmite documentario y archivo. g) Cautelar el adecuado uso de los servicios de telefona, fax, fotocopiado e INTERNET. h) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica Regional. y administrativamente del Procurador Pblico : T5-05-707-3

REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de un Centro de Estudios Superiores o estudios universitarios. Conocimiento de computacin. Experiencia en labores de la especialidad no menor a dos (02) aos. Capacitacin en el rea.

ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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OFICINA DE DEFENSA NACIONAL La Oficina de Defensa Nacional es la encargada de asesorar al Presidente del Gobierno Regional en el planeamiento, programacin, ejecucin y supervisin de las acciones de seguridad y defensa nacional. Integra adems funciones en materia de Defensa Civil, cuya finalidad es la de proteger a la poblacin, previniendo daos, proporcionando ayuda oportuna y adecuada, asegurando su rehabilitacin en casos de desastres, calamidades o conflictos. La Oficina de Defensa Nacional mantiene relacin tcnica con la Direccin General de Poltica y Estratgica del Ministerio de Defensa, as como con las instancias pertinentes de Defensa Civil del mbito regional y nacional. La Oficina de Defensa Nacional desarrolla las funciones generales siguientes: a. Planear, organizar, integrar, dirigir y controlar las polticas y planes regionales en materia de defensa nacional y defensa civil en el mbito de su competencia, en concordancia con la poltica general del Gobierno y los planes sectoriales. b. Ejecutar acciones que posibiliten mayor identificacin de los valores nacionales en la poblacin a travs de la movilizacin social. c. Coordinar y ejecutar las acciones de Defensa Civil y Movilizacin, as como realizar estudios estratgicos y de seguridad en el mbito territorial del Gobierno Regional Cajamarca. d. Ejecutar programas para la preparacin de las acciones de inteligencia estratgicas en el marco de la normatividad legal vigente. e. Ejecutar programas de capacitacin propias del Sistema, en coordinacin con los organismos competentes. f. Dirigir el Sistema Regional de Defensa Civil, ejerciendo la Secretara Tcnica del Comit Regional de Defensa Civil.

g. Organizar y ejecutar acciones de prevencin y mitigacin de desastres, canalizando ayuda directa e inmediata a los

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damnificados afectadas.

la

rehabilitacin

de

las

poblaciones

h. Formular y ejecutar el Plan de Seguridad del Gobierno Regional. i. j. Promover y apoyar la Educacin y Seguridad Vial. Ejecutar programas de prevencin y emergencia en el mbito regional.

k. Ejecutar programas para la preparacin de las acciones de inteligencia estratgicas. l. Mantener estrecha y permanente relacin con los rganos de defensa nacional y civil, en el mbito del Gobierno Regional, y a nivel nacional, a travs de la Presidencia Regional.

m. Promover y facilitar la formacin y equipamiento de Compaas de Bomberos Voluntarios en la Regin. n. Otras funciones que se le asigne y corresponda. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

PRESIDENCIA REGIONAL

OFICINA DE DEFENSA NACIONAL

LINEA DE AUTORIDAD El Director de la Oficina de Defensa Nacional depende jerrquica y administrativamente del Presidente del Gobierno Regional.

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CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS


2. DENOMINACIN DEL ORGANO: 2.4 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL: OFICINA DE DEFENSA

NACIONAL
N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III INGENIERO III ESPECIALISTA EN CAPACITACION III SECRETARIA IV

CODIGO
D5-05-295-3 P5-35-435-3 P5-25-345-3 T4-05-675-4

CLASIFITOTAL CACIN

SITUACIN DEL CARGO NIVEL OBSERV.

17 18 19 20

TOTAL UNIDAD ORGANICA

1 1 1 1 4

O 1 1 1 3

P F-4 SPB SPB 1 1 STB

ESPECIFICACIN DE LOS CARGOS

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DEL CARGO : DIRECTOR DE SISTEMA ADMINIST. III
DIRECTOR DE DEFENSA NACIONAL

CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a)

: D5-05-295-3

Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las acciones de la Defensa Nacional en el mbito regional. b) Asesorar a la Presidencia del Gobierno Regional en el planeamiento, programacin, ejecucin y supervisin de las acciones de seguridad y defensa nacional. c) Dirigir y supervisar las acciones orientadas a la formulacin y ejecucin del Plan Anual de la oficina y planes especficos en materia de su competencia. d) Promover, dirigir y ejecutar acciones para la ejecucin de la doctrina de seguridad y defensa nacional. e) Emitir informes tcnicos en asuntos de su competencia. f) Coordinar permanentemente con las Instancias superiores del Sistema de Defensa Nacional y de la Defensa Civil. g) Asegurar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades que le corresponde a la Oficina de Defensa Nacional. h) Conducir programas para la preparacin de las acciones de Inteligencia y Contra Inteligencia. i) Dirigir la Formulacin y ejecucin del Plan Regional de Seguridad Ciudadana. j) Conducir la formulacin, ejecucin y control del Plan Regional de Prevencin y Atencin de Desastres k) Conducir la organizacin y ejecucin de acciones de prevencin y mitigacin de Desastres en el mbito regional. l) Promover la capacitacin y especializacin de los trabajadores de la Oficina de Defensa Nacional. m) Conducir a travs de la Secretaria Tcnica la participacin activa y permanente de los miembros del Comit Regional de Defensa Civil en cuanta accin de prevencin y mitigacin de desastres se presenten en el mbito regional, actuando como Secretario Tcnico de la misma. n) Coordinar con la Alta Direccin el apoyo necesario para el equipamiento de compaas de bomberos en la regin. o) Participar activamente en la atencin de emergencias, evaluando los daos en las zonas de desastre y disponer el apoyo inmediato a los damnificados, manteniendo comunicacin permanente para el informe correspondiente al Comit Regional de Defensa Civil. p) Otras funciones que se le asigne corresponda.
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LINEA DE AUTORIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Presidente del Gobierno Regional. REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional Universitario Experiencia en cargos directivos no menor de Cinco (5) aos. Experiencia en la conduccin y gestin de personal. Capacitacin especializada.

ALTERNATIVA Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional experiencia en el quehacer de la Defensa Nacional y la Defensa Civil y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DEL CARGO : INGENIERO III CODIGO FUNCIONES ESPCIFICAS: a) Participar en la elaboracin, ejecucin y control del Plan Anual, Planes Regionales en materia de Defensa Nacional y Defensa Civil. b) Elaborar perfiles y expedientes tcnicos de proyectos de inversin sobre prevencin y mitigacin de desastres. c) Apoyar en acciones que posibiliten mayor identificacin de los valores nacionales en la poblacin a travs de la movilizacin social. d) Promover y coordinar la ejecucin de trabajos de investigacin cientfica de los fenmenos o eventos naturales o tecnolgicos de utilidad en acciones de prevencin de desastres naturales o inducidos. e) Ejecutar programas de capacitacin propias del Sistema de la Defensa Nacional y de la Defensa Civil, en coordinacin con los rganos competentes. f) Supervisar y evaluar proyectos de inversin de obras de prevencin de desastres. g) Efectuar inspecciones tcnicas de seguridad en defensa civil, de acuerdo a su competencia. h) Efectuar evaluaciones de daos y necesidades en zonas afectadas por desastres naturales y tecnolgicos. i) Efectuar evaluacin de riesgos en zonas afectadas por la ocurrencia de fenmenos naturales y tecnolgicos. para ejecutar acciones de prevencin y mitigacin de desastres. j) Participar de las acciones de promocin para la formacin y equipamiento de Compaas de Bomberos Voluntarios de la regin. k) Emitir informes tcnicos en materia de su competencia. l) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquicamente y administrativamente del Director de Defensa Nacional. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional de Ingeniero. Experiencia profesional no menor de dos (2) aos. Conocimiento de computacin. Experiencia en acciones de Defensa Nacional y Defensa Civil. Capacitacin especializada en el rea de Defensa Civil. y : P5-35-435-3

ALTERNATIVA Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional experiencia en el quehacer de la Defensa Nacional y la Defensa Civil
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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DEL CARGO : ESPECIALISTA EN CAPACITACION III CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual y planes especficos, en asuntos de su competencia. b) Proponer y ejecutar programas de capacitacin y difusin de la doctrina de la Defensa Nacional y de la Defensa Civil. c) Promover acciones para la organizacin de la poblacin para su participacin en acciones de prevencin y mitigacin de desastres. d) Coordinar con los sectores correspondientes su participacin activa en acciones de prevencin y mitigacin de desastres. e) Brindar asesoramiento en la organizacin y capacitacin de Brigadas de Defensa Civil f) Participar de la formulacin de expedientes tcnicos, segn corresponda y en asuntos de su competencia. g) Ejecutar Evaluaciones de Riesgo en el mbito Regional en zonas afectadas por un desastre natural o inducido, de acuerdo a su especialidad. h) Proponer a la Oficina de Defensa Nacional la firma de convenios interinstitucionales para la difusin de las doctrinas de Defensa Nacional y de la Defensa Civil. i) Asesorar a los Comits Provinciales y Distritales de Defensa Civil la ejecucin de simulacros y simulaciones. j) Apoyar al Comit Regional de Seguridad Ciudadana en la elaboracin de sus planes de trabajo, en aspectos de su competencia. k) Otras Funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende Jerrquicamente y administrativamente del Director de Defensa Nacional. REQUISITOS MINIMOS Titulo Profesional Universitario Experiencia Profesional no menor a tres (3) aos. Conocimiento en computacin. Capacitacin especializada en el rea de Defensa Nacional y Defensa Civil. : P5-25-345-3

ALTERNATIVA Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y experiencia en el quehacer de la Defensa Nacional y de la Defensa Civil.
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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DEL CARGO : SECRETARIA IV CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planificar y ejecutar las actividades secretariales de su competencia de acuerdo con las normas tcnicas y administrativas de trmite documentario adoptadas en la entidad. b) Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos oficiales de acuerdo a indicaciones generales. c) Coordinar y efectuar actividades variadas de apoyo secretarial d) Mantener actualizados los registros y archivo de documentos. e) Orientar al pblico usuario sobre atencin y trmite de documentos de competencia de la Oficina. f) Preparar diariamente la Agenda de la Oficina con la documentacin respectiva. g) Velar por el adecuado funcionamientos de los servicios de telefona, fax, fotocopiado, equipos de cmputo y otros. h) Cautelar el adecuado uso de los bienes y tiles de escritorio asignados a la oficina. i) Otras Funciones que le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquicamente y administrativamente del Director de la Oficina de Defensa Nacional. REQUISITOS MINIMOS Ttulo de Secretaria Ejecutiva Conocimiento de Computacin Experiencia en Labores de Secretaria no menor a 3 aos. Capacitacin en el rea. : T4-05-675-4

ALTERNATIVA Poseer una combinacin equivalente de Formacin y experiencia.

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GERENCIA GENERAL REGIONAL El Gerente General Regional es el responsable administrativo del Gobierno Regional Cajamarca. El Gerente General Regional coordina la accin de los diferentes Gerentes Regionales, supervisa y evala las acciones de los responsables de los rganos de apoyo, asesoramiento y desconcentrados, dependientes del Gobierno Regional Cajamarca. La Gerencia General Regional est a cargo de un Gerente General Regional designado por el Presidente Regional. La Gerencia General Regional desarrolla las funciones siguientes: a. Monitorear y supervisar la formulacin del Plan de Desarrollo Regional Concertado, el Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual, presentndolos al Presidente Regional para su trmite respectivo. b. Supervisar, monitorear y evaluar la ejecucin de los programas siguientes: Programa de Promocin de Inversiones y Exportaciones Regionales, Programa de Competitividad Regional, Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas, Programa de Desarrollo Institucional y las propuestas de acuerdos de cooperacin con otros gobiernos regionales y de estrategias de acciones macro regionales. c. Supervisar, monitorear y evaluar la ejecucin de los proyectos regionales de carcter sectorial y el componente multisectorial que le corresponda, incluidos en el Plan de Desarrollo Regional Concertado y el Plan Anual Regional. d. Dirigir, a travs de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, la formulacin, ejecucin y evaluacin del Presupuesto Participativo Anual del Pliego. e. Coordinar y supervisar la participacin de los organismos sectoriales y dependencias del Gobierno Regional y otras organizaciones del mbito departamental, en la formulacin, ejecucin y evaluacin de los presupuestos participativos anuales del pliego. f. Supervisar y evaluar la ejecucin del Plan de Desarrollo Regional Concertado y el Plan Anual, informando de sus resultados al Presidente Regional.
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g. Proponer al Presidente Regional las polticas y estrategias para impulsar el desarrollo regional. h. Supervisar y evaluar, con la participacin de los Gerentes Regionales, la prestacin y la calidad de los servicios pblicos y administrativos que brindan los sectores; as mismo supervisar y evaluar la ejecucin de los proyectos especiales del Gobierno Regional. i. Supervisar la aplicacin de las normas jurdicas, tcnicas y administrativas que tengan implicancia en el desarrollo regional, emitidas por los organismos correspondientes. Controlar que la ejecucin de los convenios o contratos se cumplan de acuerdo a las normas legales establecidas.

j.

k. Informar al Presidente Regional sobre la gestin administrativa y financiera del Gobierno Regional. l. Efectuar coordinaciones con los organismos y dependencias del Gobierno Nacional, y otros, a fin de efectuar gestiones a favor del Gobierno Regional, por encargo de la Presidencia Regional.

m. Otras funciones que se le asigne y corresponda. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL


PRESIDENCIA REGIONAL VICEPRESIDENCIA

GERENCIA GENERAL REGIONAL

GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

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LINEA DE AUTORIDAD El Gerente General Regional, es el responsable administrativo del Gobierno Regional. Depende jerrquica y administrativamente del Presidente del Gobierno Regional. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS
2. DENOMINACIN DEL ORGANO: 2.5 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL: GERENCIA G ENERAL

REGIONAL
N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL
GERENTE GENERAL REGIONAL ASESOR II ASESOR II EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II SECRETARIA V TRABAJADOR DE SERVICIO III

CODIGO
S/C D5-05-064-2 D5-05-064-2 D4-05-409-2 T5-05-675-5 A3-05-870-3

CLASIFICACIN TOTAL

SITUACIN DEL CARGO

NIVEL ORSERV. F-7 F-4 F-4 F-3 STB SAA

21 22 23 24 25 26

TOTAL UNIDAD ORGANICA

1 1 1 1 1 1 6

O 1 1 1 1 1 1 6

2. DENOMINACIN DEL ORGANO: GERENCIA GENERAL REGIONAL 2.5.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL: SECRETARIA GENERAL
N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO

CLASIFICACIN TOTAL

SITUACIN DEL CARGO

NIVEL ORSERV. F-3 STA STC SAA

27 28 29 30

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 TECNICO EN ARCHIVO III T4-05-730-3 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III A5-05-160-3

TOTAL UNIDAD ORGANICA

1 1 1 1 4

O 1 1 1 1 4

ESPECIFICACIN DE LOS CARGOS

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: ASESOR II (2) CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Elaborar y proponer polticas de desarrollo institucional y regionales. b) Participar en comisiones de trabajo por disposicin de Alta Direccin. c) Participar y asesorar en la formulacin del Plan Anual de la Gerencia General Regional. d) Representar al Gobierno, por delegacin, en comisiones de trabajo y acciones de coordinacin. e) Efectuar gestiones ante organismos pblicos y privados por delegacin expresa de la Alta Direccin. f) Informar peridicamente sobre el cumplimiento de sus actividades programadas y los logros obtenidos. g) Elaborar documentos e informes tcnicos que le sean encomendados. h) Absolver consultas y emitir informes sobre asuntos de gestin administrativa y desarrollo regional que le encomiende la Alta Direccin. i) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional. REQUISITOS MINIMOS: - Titulo Profesional Universitario. - Experiencia en cargos directivos y gerenciales no menor de cinco (5) aos. - Experiencia en conduccin y manejo de personal - Capacitacin especializada. : D5-05-064-2

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: EXPERTO SISTEMA ADMINISTRATIVO II CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Ejecutar y dirigir trabajos de especializacin para la modernizacin de la administracin pblica regional y de aspectos de gestin gerencial. b) Supervisar la ejecucin de trabajos dispuestos por la Gerencia General, as como aspectos especficos de la gestin de las entidades y dependencias del gobierno regional. c) Programar y conducir acciones para la aplicacin de sistemas de gerencia por objetivos. d) Emitir informes tcnicos que conlleven a la eficiencia en la prestacin de los servicios pblicos y administrativos que brindan las entidades y dependencias del gobierno regional. e) Formular y sustentar proyectos de normas tcnicas de incidencia en el mejoramiento de la gestin pblica regional. f) Conducir e integrar equipos de trabajo especializados. g) Participar de la formulacin del Plan Anual de la Gerencia General Regional y proponer medidas y mecanismos de eficiencia y eficacia en los procesos de direccin y gerencia. h) Absolver consultas y emitir informes tcnicos sobre asuntos de gestin administrativa y desarrollo regional que le encomiende la Alta Direccin. i) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional. REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional Universitario. Experiencia en gestin pblica no menor de cinco (5) aos. Experiencia en conduccin y manejo de personal Capacitacin especializada. : D4-05-409-2

ALTERNATIVA - Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia no menor de tres (3) aos. - Haber ejercido cargos directivos no menor de dos (2) aos.

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA V CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Administrar la documentacin normal y clasificada de la Gerencia General Regional. b) Preparar la agenda de reuniones de trabajo y visitas del Gerente General Regional. c) Registrar y orientar al pblico interno y externo, ante trmites que realicen en la Gerencia General Regional. d) Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos que emita la Gerencia General Regional. e) Aplicar Normas Tcnicas sobre trmite documentario y archivo. f) Cautelar el adecuado uso de los servicios de telefona, fax, fotocopiado e INTERNET. g) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo de Secretaria Ejecutiva - Conocimiento de computacin - Experiencia en trabajo secretarial no menor a cinco (5) aos en unidades orgnicas de segundo nivel. - Capacitacin en el rea. ALTERNATIVA: Diploma de Secretaria Ejecutiva. Experiencia en labores de Secretaria no menor de tres (3) aos, en unidades orgnicas de segundo nivel. : T5-05-675-5

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: TRABAJADOR EN SERVICIOS III CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) b) c) d) e) f) g) h) Recibir y distribuir documentos y materiales en general, tanto internos como externos. Efectuar acciones de limpieza y desinfeccin de ambientes, vajillas y similares. Identificar deterioros y desperfectos en los servicios bsicos de los ambientes de la Gerencia General, informando para su arreglo. Operar motores de manejo sencillo. Apoyar en el traslado y distribucin de bienes, segn corresponda. Apoyar en el control y custodia de los bienes y equipos de uso en los ambientes de la Gerencia General Regional. Elaborar informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de documentos. Otras funciones que se le asigne y corresponda. : A3-05-870-3

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional. REQUISITOS MINIMOS: - Instruccin secundaria completa. - Experiencia en labores propias del rea. - Capacitacin en tcnicas propias del rea.

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SECRETARIA GENERAL La Gerencia General Regional cuenta con una unidad orgnica de apoyo denominada Secretara General, responsable de la gestin documentaria del Gobierno Regional Cajamarca. Son funciones de la Secretara General las siguientes: a. Conducir los procesos de recepcin registro, trmite, seguimiento y archivo de las comunicaciones escritas que se generen en la sede del Gobierno Regional. b. Convocar, por disposicin del Gerente General Regional, a las reuniones del Directorio de Gerentes Regionales y otras, elaborando las actas correspondientes, disponiendo la trascripcin de los acuerdos a quien corresponda. c. Desarrollar acciones de seguimiento de la implementacin del cumplimiento y control a las recomendaciones de los informes elaborados por la Direccin Regional de Control Institucional.

d. Administrar el archivo y la biblioteca institucional. e. Notificar las resoluciones emitidas por las instancias competentes de la sede del Gobierno Regional, en los plazos establecidos por ley. f. Evaluar anualmente la actualizacin del archivo institucional de la sede, as como de las entidades y dependencias del Gobierno Regional Cajamarca. g. Verificar y canalizar, previa conformidad del Gerente General Regional, hacia la dependencia competente de la Sede del Gobierno Regional y otras entidades y dependencias, la documentacin oficial clasificada. h. Organizar y conducir el Registro de Resoluciones emitidas por la Gerencia General Regional, efectuando las acciones de notificacin correspondiente en los plazos de ley. i. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA GENERAL REGIONAL

SECRETARIA GENERAL

LINEA DE AUTORIDAD El Secretario (a) General depende jerrquica administrativamente del Gerente General Regional. ESPECIFICACIN DE LOS CARGOS y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO


DENOMINACIN DEL CARGO : DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRAT. II SECRETARIO (a) GENERAL

CDIGO FUNCIONES ESPECFICAS:

: D4-05-295-2

a) Organizar, dirigir y controlar el Sistema de Trmite y Archivo Documentario del Gobierno Regional Cajamarca. b) Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones del Gerente General Regional. c) Dirigir, elaborar y evaluar el Plan Anual de la Secretara General. d) Proponer, orientar o ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre trmite documentario y archivo. e) Organizar el control y seguimiento de los expedientes al rgano que apoya, preparando peridicamente los informes correspondientes. f) Administrar la documentacin clasificada, velando por su integridad y fidelidad. g) Expedir y autenticar documentos del Archivo General que le soliciten. h) Efectuar las notificaciones sobre actos resolutivos que generen los rganos correspondientes. i) Convocar a reuniones, por disposicin del Gerente General Regional, a los miembros del Directorio de Gerencias Regionales y otras, elaborando las actas correspondientes y transcribiendo los acuerdos. j) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica Regional. y administrativamente del Gerente General

REQUISITOS MNIMOS: Ttulo Profesional Universitario. Experiencia Profesional no menor de cinco (5) aos. Experiencia en manejo y gestin de personal. Capacitacin especializada en el rea. Conocimiento de computacin.

ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y experiencia.


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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Emitir opinin tcnica sobre expedientes que le derive para su trmite el Secretario General. b) Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas de la Secretara General y de la elaboracin del Plan Anual de la Secretara General. c) Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas de la Secretara Gerencia. d) Realizar acciones de revisin y trmite de documentos por encargo de la Secretara General. e) Apoyar en la formulacin, orientacin y aplicacin, segn corresponda, de normas tcnicas sobre trmite documentario y archivo. f) Formular documentos para trmite oficial, por disposicin del Secretario General. g) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Secretario General. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de un Centro de Estudios Superiores o estudios universitarios. Conocimiento de computacin. Experiencia en labores de la especialidad no menor a dos (2) aos. Capacitacin en el rea. : T5-05-707-3

ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente en formacin y experiencia.

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: TCNICO EN ARCHIVO III CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Emitir opinin tcnica sobre expedientes que le derive para su trmite el Secretario General. Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas de la Secretara General y de la elaboracin del Plan Anual de la Secretara General. Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas de la Secretara General. Realizar acciones de revisin, trmite y archivo de documentos por encargo de la Secretara General. Apoyar en la formulacin, orientacin y aplicacin, segn corresponda, de Normas Tcnicas sobre trmite de documentos y archivo. Coordinar y recepcionar los archivos secretariales de las unidades orgnicas de la sede regional, la documentacin correspondiente para su clasificacin y registro en el Archivo General. Organizar y conducir la Biblioteca Institucional. Organizar y conducir el Archivo General del Gobierno Regional. Emitir informes y constancias que se le solicite y corresponda. Expedir constancias de documentos que obran en el Archivo General. Otras funciones que se le asigne y corresponda. : T4-05-730-3

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Secretario (a) General. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de una Entidad Superior o estudios universitarios. Conocimiento de computacin. Experiencia en labores de la especialidad no menor a cinco (5) aos. Capacitacin especializada.

ALTERNATIVA: Poseer una combinacin en formacin, capacitacin y amplia experiencia en labores archivsticas.

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) b) c) d) e) f) Apoyar en la ejecucin de los procedimientos tcnicoadministrativos que requiera la Secretaria General. Efectuar labores de apoyo en la tramitacin de la documentacin oficial de la Presidencia del Gobierno Regional y otras unidades orgnicas, segn corresponda. Apoyar en las acciones propias de trmite y archivo del Gobierno Regional. Desarrollar actividades de recepcin, registro y trmite de la documentacin que ingresa al Gobierno Regional, mediante el sistema informtico establecido. Tramitar y remitir la documentacin oficial del Gobierno Regional. Otras funciones que se le asigne y corresponda. : A5-05-160-3

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Secretario (a) General. REQUISITOS MINIMOS: Instruccin secundaria completa. Conocimiento de computacin Experiencia en trabajos afines no menor de dos (2) aos. Capacitacin en el rea.

ALTERNATIVA: Poseer una formacin equivalente de capacitacin y experiencia.

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2.4

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL DIRECCIN REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL El Jefe del rgano Regional de Control Institucional, emite informes anuales al Consejo Regional acerca del ejercicio de sus funciones y del estado del control del uso de recursos y fondos pblicos. Estos informes son pblicos. FUNCIONES GENERALES Son funciones generales de la Direccin Regional de Control Institucional, las siguientes: a. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de las dependencias y entidades del Gobierno Regional Cajamarca, sobre la base de los lineamientos del Plan Anual de Control. b. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios del Gobierno Regional, as como a la gestin de la misma, de conformidad con las pautas que seale la Contralora General. c. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones del Gobierno Regional, que disponga la Contralora General, as como las que sean requeridas por el titular de la entidad. d. Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel de la entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior. e. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora General, as como, al Titular de la entidad y del sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia. f. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de las entidades y dependencias que conforman el Gobierno Regional Cajamarca, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informado a la Presidencia Regional para que adopte las medidas pertinentes.

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g. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de las entidades y dependencias que conforman el Gobierno Regional Cajamarca, otorgndole el trmite que corresponda a su mrito y documentacin sustentatoria respectiva. h. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora General de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto. i. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte el Gobierno Regional, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos. Dicha funcin comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control. Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para ejecutar las acciones de control en el mbito del Gobierno Regional Cajamarca.

j.

k. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables al Gobierno Regional por parte de las unidades orgnicas y personal de stas. l. Formular y proponer el presupuesto anual del rgano de Control Institucional para su aprobacin correspondiente por el Gobierno Regional Cajamarca. y

m. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones requerimientos que le formule la Contralora General. n. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

Adems de las funciones enunciadas, la Direccin Regional de Control Institucional, cumple con las funciones siguientes: a. Evaluar e informar al Presidente Regional sobre el cumplimiento de los planes, programas y metas en concordancia, con los lineamientos y disposiciones impartidas por la Contralora General. Evaluar e informar al Presidente Regional, dentro del mbito de su competencia, sobre el cumplimiento de la normativa aplicable a las entidades y rganos desconcentrados comprendidos en el mbito del Gobierno Regional.
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b.

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c. Coordinar, integrar y consolidar la informacin de los rganos de control institucional de las entidades y dependencias del Gobierno Regional sobre los informes de control emitidos, el cumplimiento de sus planes anuales de control, as como la informacin que deban emitir en virtud de encargos legales o por disposicin de la Contralora General. d. Informar a la Contralora General sobre el funcionamiento y situacin operativa de los rganos de Control instituidos en las direcciones regionales sectoriales y rganos desconcentrados del Gobierno Regional Cajamarca. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

DIRECCIN REGIONAL CONTROL INSTITUCIONAL.

PRESIDENCIA REGIONAL VICE PRESIDENCIA

LINEA DE AUTORIDAD El Jefe del rgano Regional de Control Institucional, depende funcional y jerrquicamente de la Contralora General de la Repblica.

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CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS


4. 4.1

DENOMINACIN DEL ORGANO: CONTROL INSTITUCIONAL DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECCION REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO
CLASIFITOTAL DEL CARGO CACIN
SITUACIN NIVEL ORSERV.

N ORDEN

O 1 1 1 1

35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46

DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2


AUDITOR IV AUDITOR IV AUDITOR III AUDITOR III AUDITOR III ABOGADO IV ESPECIALISTA EN INSPECTORIA III INGENIERO IV TECNICO EN AUDITORIA II TECNICO EN AUDITORIA I SECRETARIA V P6-05-080-4 P6-05-080-4 P5-05-080-3 P5-05-080-3 P5-05-080-3 P6-40-005-4 P5-05-365-3 P6-35-435-4 T5-05-740-2 T4-05-740-1 T5-05-675-5

TOTAL UNIDAD ORGANICA

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12

P 1

1 1 1 1 1 1 1 9

F-3 SPA SPA SPB SPB SPB SPA SPB SPA STA STB STB

ESPECIFICACION DE LOS CARGOS

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR SIST. ADMINISTRATIVO II CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dirigir y evaluar las acciones y actividades de control programadas por el rgano de Control Institucional Regional, as como aquellas dispuestas por la Contralora General, cuando stas tengan el carcter de no programadas. Participar en la ejecucin del Plan Anual de Control, aprobado por la Contralora General de la Repblica. Evaluar e informar al Director del OCI sobre la observancia de los lineamientos de Poltica en Control dispuestos por la Contralora General de la Repblica. Revisar los documentos de programacin de una accin o actividad de control, as como del Informe correspondiente, para su presentacin al Jefe del rgano Regional de Control Institucional. Supervisar el cumplimiento de las NAGA, NAGU, el MAGU y las respectivas GUIAS. Actuar de oficio, por disposicin del Jefe del rgano de Control Institucional, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, elaborando el informe de su propsito a efectos de que la direccin de la OCI informe al Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes. Atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de la entidad. Supervisar los procesos de seguimiento de medidas correctivas. Otras funciones afines que se le asigne y corresponda. : D4-05-295-2

b) c) d) e) f)

g) h) i)

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Jefe del rgano Regional de Control Institucional. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo Profesional, Colegiatura y Habilitacin en el Colegio Profesional respectivo. - Experiencia comprobada no menor de dos (02) aos en el ejercicio del control gubernamental o en la Auditoria Privada, o en funciones gerenciales en la administracin pblica o privada.
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- Capacitacin, acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General, o por cualquier otra institucin de nivel superior, Colegio Profesional o universitario, en temas vinculados con el control gubernamental o la administracin pblica; o compromiso de capacitacin en dichos temas. ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: AUDITOR IV CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e) f) g) Planificar, conducir y coordinar funciones relativas al Control Gubernamental Evaluar la aplicacin de la Normatividad y del Registro Contable de conformidad con los principios de contabilidad. Ejecutar acciones de supervisin y/o de jefe de comisin en los equipos de trabajo de Auditoria. Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Anual de Control Institucional. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad. Realizar acciones y/o actividades de control, por disposicin del Jefe del rgano Regional de Control Institucional. Otras funciones afines que se le asigne y corresponda. : P6-05-080-4

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Jefe del rgano Regional de Control Institucional. REQUISITOS MINIMOS: Titulo profesional de Contador Pblico. Capacitacin especializada en el rea. Conocimiento de computacin. Experiencia en la conduccin de programas de auditoria no menor de dos (2) aos.

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO

: AUDITOR IV : P6-05-080-4

FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e) f) g) Planificar, conducir y coordinar funciones relativas al Control Gubernamental Supervisar la aplicacin de la Normatividad y del Registro Contable de conformidad con los principios de contabilidad. Supervisar y participa en las acciones de seguimiento de medidas correctivas. Participar como Supervisor y/o Jefe de la Comisin de Auditoria o Exmenes Especiales. Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Anual de Control Institucional. Ejecutar acciones y/o actividades de control por disposicin del Jefe del rgano Regional de Control Institucional. Otras funciones afines que se le asigne y corresponda..

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Jefe del rgano Regional de Control Institucional. REQUISITOS MINIMOS: Titulo profesional de Contador Pblico. Capacitacin especializada en el rea. Conocimiento de computacin. Experiencia en la conduccin de Programas de Auditoria. Experiencia en la conduccin de programas de auditoria no menor de dos (2) aos.

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e) Participar en los equipos de trabajo para el desarrollo de Auditorias y Exmenes Especiales. Coordinar con el Jefe de la Comisin de Auditoria sobre los procedimientos y tcnicas a aplicar en las acciones de control. Participar en la elaboracin de los informes de Auditoria y Exmenes Especiales, en cuyos procesos haya intervenido. Elaborar cuadros estadsticos sobre el estado situacional de las acciones y/o actividades de control programadas y no programas, informado de ello al responsable de la Comisin. Otras funciones afines que se le asigne y corresponda. : AUDITOR III : P5-05-080-3

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Jefe del rgano Regional de Control Institucional. REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional de Contador Pblico. Capacitacin especializada en el rea. Conocimiento de computacin. Experiencia en la conduccin de programas de auditoria. Experiencia en la conduccin de programas de auditoria no menor de dos (2) aos.

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e) Participar en los equipos de trabajo para el desarrollo de Auditorias y Exmenes Especiales. Coordinar con el Jefe de la Comisin de Auditoria sobre los procedimientos y tcnicas a aplicar en las acciones de control. Participar en la elaboracin de los informes de Auditoria y Exmenes Especiales, en cuyos procesos haya intervenido. Elaborar cuadros estadsticos sobre el estado situacional de las acciones y/o actividades de control programadas y no programas, informado de ello al responsable de la Comisin. Otras funciones afines que se le asigne y corresponda. : AUDITOR III : P5-05-080-3

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Jefe del rgano Regional de Control Institucional. REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional de Contador Pblico. Capacitacin especializada en el rea. Conocimiento de computacin. Experiencia en la conduccin de programas de auditoria. Experiencia en la conduccin de programas de auditoria no menor de dos (2) aos.

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e) Participar en los equipos de trabajo para el desarrollo de Auditorias y Exmenes Especiales. Coordinar con el Jefe de la Comisin de Auditoria sobre los procedimientos y tcnicas a aplicar en las acciones de control. Participar en la elaboracin de los informes de Auditoria y Exmenes Especiales, en cuyos procesos haya intervenido. Elaborar cuadros estadsticos sobre el estado situacional de las acciones y/o actividades de control programadas y no programas, informado de ello al responsable de la Comisin. Otras funciones afines que se le asigne y corresponda. : AUDITOR III : P5-05-080-3

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Jefe del rgano Regional de Control Institucional.

REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional de Contador Pblico. Capacitacin especializada en el rea. Conocimiento de computacin. Experiencia en la conduccin de programas de auditoria. Experiencia en la conduccin de programas de auditoria no menor de dos (2) aos.

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) b) c) d) e) f) Analizar las normas, dispositivos y procedimientos jurdicos especializados emitiendo opinin legal en vas de asesoramiento a la Direccin del rgano de Control Institucional. Participar en las comisiones de auditoria y/o exmenes especiales. Participar en la elaboracin de los Informes Especiales derivados de las acciones de control correspondientes. Asesorar en asuntos de su competencia. Preparar informes de los expedientes que se le encomienden. Otras funciones afines que se le asigne y corresponda. : ABOGADO IV : P6-40-005-4

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Jefe del rgano Regional de Control Institucional. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo Profesional de Abogado, con colegiatura y habilidad correspondiente. - Conocimiento de computacin - Capacitacin especializada en el rea. - Experiencia profesional. - Experiencia en la conduccin de programas de auditoria no menor de dos (2) aos. ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e) Participar en los equipos de trabajo para el desarrollo de Auditorias y Exmenes Especiales. Coordinar con el Jefe (a) de Comisin de Auditoria sobre los procedimientos y tcnicas a aplicar en las acciones de control. Participar en la elaboracin de los informes de Auditoria y Exmenes Especiales, en cuyos procesos haya intervenido. Proporcionar asesoramiento especializado a la superioridad sobre aspectos de su competencia. Otras funciones afines que se le asigne y corresponda. : : ESPECIALISTA EN INSPECTORIA III P5-05-365-3

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Jefe del rgano Regional de Control Institucional. REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en el rea. Experiencia en la conduccin de programas de auditoria no menor de dos (2) aos.

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e) Participar en los equipos de trabajo de Auditoria y Exmenes Especiales que desarrolla la Direccin Regional de Control Institucional Coordinar con el Jefe de la Comisin de Auditoria sobre los procedimientos y tcnicas a aplicar en las acciones de control. Participar en las acciones de control por disposicin del Director Regional de Control Institucional. Participar en la elaboracin de los informes de Auditoria y Exmenes Especiales, en cuyos procesos haya intervenido. Otras funciones afines que se le asigne y corresponda. : : INGENIERO IV P6-35-435-4

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Jefe del rgano Regional de Control Institucional. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Ingeniero. Conocimiento de computacin. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas de auditoria no menor de dos (2) aos.

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Efectuar las verificaciones, constataciones y comprobaciones de informaciones materia de anlisis y evaluaciones en las acciones de control. b) Apoyar en el procesamiento de datos, de las acciones encargadas por el Jefe de la comisin de auditoria. c) Intervenir con criterio propio en los procedimientos especficos que les sean encargados. d) Elaborar los anexos explicativos de las comprobaciones y otros que le sean encomendados. e) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Jefe del rgano Regional de Control Institucional. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de una entidad de nivel superior o estudios universitarios. Experiencia en Control Gubernamental no menor de dos (02) aos Conocimiento de computacin. Capacitacin en el rea. : TCNICO EN AUDITORIA II : T5-05-740-2

ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e)

: TCNICO EN AUDITORIA I : T4-05-740-1

Efectuar las verificaciones, constataciones y comprobaciones de informaciones materia de anlisis y evaluaciones en las acciones de control. Apoyar en el procesamiento de datos, de las acciones encargadas por el Jefe (a) de las comisiones de auditoria. Intervenir con criterio propio en los procedimientos especficos que les sean encargados. Elaborar los anexos explicativos de las comprobaciones y otros que le sean encomendados. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Jefe del rgano Regional de Control Institucional. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de una entidad de nivel superior o estudios universitarios. Experiencia menor de dos (2) aos, en labores afines. Conocimiento de computacin. Capacitacin en el rea.

ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e) f) g) Administrar la documentacin normal y clasificada del rgano Regional de Control Institucional Preparar la agenda de reunin de trabajo y visitas con fines de Inspeccin del Jefe del rgano Regional de Control Institucional. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos que emita el rgano Regional de Control Institucional. Registrar y orientar al pblico usuario interno y externo en asuntos de competencia de la Direccin. Aplicar Normas Tcnicas sobre trmite documentario y archivo. Cautelar el adecuado uso de los servicios de telefona, fax, fotocopiado e INTERNET. Otras funciones afines que se le asigne y corresponda. : SECRETARIA V : T5-05-675-5

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Jefe del rgano Regional de Control Institucional. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo de Secretaria Ejecutiva. - Conocimiento de computacin. - Experiencia en trabajo secretarial no menor a cinco (5) aos en unidades orgnicas de segundo nivel. - Capacitacin en el rea. ALTERNATIVA: Diploma de Secretariado Experiencia en labores de Secretaria no menor de tres (03) aos, en unidades orgnicas de segundo nivel.

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2.5

ORGANO DE ASESORA DIRECCIN REGIONAL DE ASESORA JURDICA Es la encargada de programar, opinar, ejecutar y supervisar los asuntos de carcter tcnico legal y jurdico del Gobierno Regional. FUNCIONES GENERALES Son funciones generales de la Direccin Regional de Asesora Jurdica, las siguientes: a. Asesorar a la Alta Direccin y a los rganos del Gobierno Regional, en aspectos jurdicos y administrativos que le sean consultados para su opinin o trmite. b. Informar, opinar y absolver consultas sobre los proyectos de carcter legal que formulen las entidades y dependencias del Gobierno Regional. c. Asumir la defensa judicial por delegacin del Procurador Pblico Regional para la defensa de los derechos e intereses del Estado en el mbito regional. d. Asesorar a la Alta Direccin como lites consorte necesario. e. Formular resoluciones, contratos, convenios, proyectos de decretos regionales y dems documentos que el Gobierno Regional deba celebrar con terceros para el desarrollo de sus actividades o revisarlos y opinar cuando stos hayan sido formulados por otras dependencias del Gobierno Regional f. Emitir dictamen en los recursos de impugnacin presentados contra las resoluciones y actos administrativos emitidos por las instancias del Gobierno Regional correspondientes.

g. Coordinar con las Gerencias Regionales, Direcciones Regionales Sectoriales y dems dependencias competentes del Gobierno Regional para la correcta atencin de los recursos impugnativos. h. Coordinar al interior de la Sede Regional con las Gerencias y Direcciones Regionales, respecto de temas que requieran la emisin de informes o actos administrativos. i. Evaluar y opinar sobre el trabajo que realiza toda consultora legal externa, a nombre del Gobierno Regional.
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j.

Efectuar la sistematizacin y difusin de las normas legales aplicables a la gestin administrativa del Gobierno Regional Cajamarca.

k. Organizar y conducir el Registro de las Resoluciones Ejecutivas Regionales y Decretos Regionales del Gobierno Regional Cajamarca. l. Otras funciones que se le asigne y corresponda. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA GENERAL REGIONAL

DIRECCIN REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA

LINEA DE AUTORIDAD El Director Regional de Asesora Jurdica, depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS
5. 5.1

DENOMINACIN DEL ORGANO: DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL: DIRECCION REGIONAL DE ASESORIA JURDICA
CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO IV DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ABOGADO III TECNICO EN ABOGACIA I SECRETARIA V

N ORDEN

CODIGO
D6-05-295-4 D4-05-295-2 P5-40-005-3 T4-40-725-1 T5-05-675-5

CLASIFITOTAL DEL CARGO NIVEL ORSERV. CACIN

SITUACIN

47 48 49 50 51

TOTAL UNIDAD ORGANICA

1 1 1 1 1 5

O 1 1 1 1 1 5

F-6 F-3 SPB STC STB

ESPECIFICACION DE LOS CARGOS

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO : DIRECTOR SISTEMA ADM. IV DIRECTOR REGIONAL DE ASESORIA JURDICA D6-05-295-4

CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Planear, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las acciones de Asesora Jurdica del Gobierno Regional. b) Elaborar y proponer polticas en materia jurdica para la gestin del Gobierno Regional. c) Asesorar a la Alta Direccin y a los dems rganos que conforman el Gobierno Regional Cajamarca. d) Informar, opinar y absolver consultas sobre los proyectos de carcter legal que formulen las diferentes dependencias del Gobierno Regional Cajamarca. e) Dirigir la elaboracin y evaluacin del Plan Anual de la Direccin. f) Absolver consultas de carcter jurdico. g) Proponer normas tcnico-legales que conlleven al mejoramiento de la gestin del Gobierno Regional. h) Patrocinar al Gobierno Regional en los procedimientos judiciales, administrativos y otros, dentro de las normas legales vigentes. i) Formular las resoluciones, contratos, convenios y dems documentos que el Gobierno Regional Cajamarca deba celebrar con terceros, para el desarrollo de sus actividades, as como revisarlos y opinar cuando stos hayan sido elaborados por las dependencias internas. j) Participar en eventos de la especialidad, por delegacin y en representacin del Gobierno Regional. k) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Abogado. Experiencia en cargos directivos no menor de cinco (5) aos. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin y gestin de personal.

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Emitir opinin tcnico-jurdica sobre normas y dispositivos legales de implicancia administrativa. Participar en la formulacin de las polticas y normatividad legal para el funcionamiento del Gobierno Regional y el Plan Anual de la Direccin. Elaborar informes en materia jurdica. Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Anual de la Direccin. Absolver consultas de carcter jurdico. Formular proyectos de resoluciones, contratos, convenios y dems documentos que el Gobierno Regional deba celebrar con terceros, para el desarrollo de sus actividades o revisarlos. Opinar sobre documentos de implicancia jurdica formulados por las entidades y dependencias del Gobierno Regional. Formular proyectos de resolucin presidencial que den trmino a los procedimientos administrativos que se presenten ante el Gobierno Regional. Intervenir en comisiones de trabajo en materia jurdica. Representar, por delegacin al Gobierno Regional, ante las instancias del Poder Judicial, cuando sea necesario. Otras que se le asigne y corresponda. : DIRECTOR SISTEMA ADM. II : D4-05-295-2

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director Regional de Asesora Jurdica. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Abogado. Experiencia profesional no menor de cinco (5) aos. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin y gestin de personal.

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Analizar, proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurdicos especializados emitiendo opinin legal. Formular proyectos de contratos, convenios u otros documentos que requiera la institucin, en materia jurdica. Participar en la elaboracin del Plan Anual de la Direccin. Participar en la elaboracin de polticas jurdicas para la gestin del Gobierno Regional y del Plan Anual de la Direccin. Participar en la elaboracin de normatividad de carcter tcnico legal. Preparar informes de los expedientes que se le encomienden, adjuntando los proyectos de resolucin, de ser el caso. Representar, por delegacin al Gobierno Regional Cajamarca, demandas judiciales. Absolver consultas de carcter jurdico por disposicin del Director Regional de Asesora Jurdica. Intervenir en comisiones de trabajo en materia jurdica. Estudiar y emitir opinin jurdica en asuntos de carcter administrativo. Otras funciones que se le asigne y corresponda. : ABOGADO III : P5-40-005-3

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director Regional de Asesora Jurdica. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo Profesional de Abogado. - Experiencia profesional no menor de dos (2) aos. - Conocimiento de computacin. - Capacitacin especializada en el rea. ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e) f) g) Seleccionar, clasificar y codificar informacin de carcter jurdico. Estudiar expedientes y emitir informes preliminares. Elaborar proyectos de resoluciones, contratos, convenios y otros que se le encargue. Efectuar las notificaciones de resoluciones por actos administrativos presentados ante el Gobierno Regional. Revisar, sistematizar y actualizar la normatividad jurdica de inters para la gestin del Gobierno Regional. Apoyar en la elaboracin de informes de la Direccin Regional de Asesora Jurdica. Otras funciones que se le asigne y corresponda. : : TCNICO EN ABOGACA I T4-40-725-1

NIVEL DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende jerrquica y administrativamente del Director Regional de Asesora Jurdica. REQUISITOS MINIMOS: Estudios universitarios de derecho Experiencia en labores en el campo jurdico. Conocimiento de computacin. Capacitacin especializada.

ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e) f) g) h) Administrar la documentacin normal y clasificada de la Direccin Regional de Asesora Jurdica. Recepcionar, ingresar y controlar la documentacin normal y clasificada de la Direccin Regional de Asesora Jurdica. Preparar la agenda de reunin de trabajo y visitas con fines de Inspeccin del Director Regional de Asesora Jurdica. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos que emita la Direccin Regional de Asesora Jurdica. Registrar y orientar al pblicos usuario interno y externo en trmites ante la Direccin. Aplicar Normas Tcnicas sobre trmite documentario y archivo. Cautelar el adecuado uso de los servicios de telefona, fax, fotocopiado e INTERNET. Otras funciones que se le asigne y corresponda. : : SECRETARIA V T5-05-675-5

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director Regional de Asesora Jurdica. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo de Secretaria Ejecutiva - Conocimiento de computacin - Experiencia en trabajo secretarial no menor a cinco (5) aos, en unidades orgnicas de segundo nivel. - Capacitacin en el rea. ALTERNATIVA: Diploma de Secretariado Experiencia en labores de Secretaria no menor de tres (3) aos, en unidades orgnicas de segundo nivel.

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2.6

ORGANO DE APOYO DIRECCIN REGIONAL DE ADMINISTRACIN Es la encargada de ejecutar, as como de evaluar, las actividades relacionadas con los campos funcionales de: tesorera, personal, capacitacin, contabilidad, abastecimientos, patrimonio fiscal y saneamiento de bienes. FUNCIONES GENERALES Son funciones generales de la Direccin Regional de Administracin, las siguientes: a. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos tcnicos y sistemas administrativos en el mbito de su competencia. b. Proveer oportunamente de los recursos financieros y logsticos a las diferentes entidades y dependencias del Gobierno Regional Cajamarca, para el cumplimiento de sus funciones, metas y objetivos. c. Elaborar y ejecutar programas de capacitacin, en forma coordinada con las entidades y dependencias del Gobierno Regional. d. Presentar y brindar informacin oportuna sobre los sistemas administrativos de su competencia con la sustentacin tcnica respectiva, en los plazos establecidos y cuando sea requerida. e. Organizar y actualizar permanentemente el Marges de Bienes Nacionales correspondiente al mbito jurisdiccional del Gobierno Regional, de conformidad con los dispositivos legales vigentes. f. Participar en la formulacin del presupuesto del pliego, coordinando con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

g. Proponer las directivas y procedimientos tcnico-normativos que permitan mejorar la gestin administrativa. h. Participar en los procesos de adquisicin de bienes y servicios. i. Evaluar y supervisar los actos administrativos de sus rganos dependientes.

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j.

Resolver los competencia.

actos

administrativos

en

asuntos

de

su

k. Otras funciones que se le asigne y corresponda. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA GENERAL REGIONAL

DIRECCIN REGIONAL DE ADMINISTRACION

DIRECCIN DE PERSONAL

DIRECCIN DE PATRIMONIO

DIRECCIN DE TESORERIA

DIRECCIN DE ABASTECIMIENTO

DIRECCIN DE CONTABILIDAD

LINEA DE AUTORIDAD El Director Regional de Administracin depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional.

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CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS


6. 6.1
N ORDEN

DENOMINACIN DEL ORGANO: DIRECCIN REGIONAL DE ADMINISTRACIN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL:
CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV SECRETARIA V

CODIGO
D6-05-295-4 T5-05-675-5

CLASIFITOTAL CACIN

SITUACIN DEL CARGO

NIVEL ORSERV. F-6 STA

52 53

TOTAL UNIDAD ORGANICA 6.

1 1 2

O 1 1 2

DENOMINACIN DEL ORGANO: DIRECCION REGIONAL DE ADMINISTRACIN 6.1.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL: DIRECCION DE PERSONAL
N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ESPECIALISTA EN CAPACITACION III ASISTENTA SOCIAL III TECNICO ADMINISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO III SECRETARIA V

CODIGO
D4-05-295-2 P5-25-345-3 P5-55-078-3 T5-05-707-3 T5-05-707-3 T5-05-707-3 T5-05-675-5

CLASIFITOTAL DEL CARGO CACIN

SITUACIN

NIVEL ORSERV. F-3 SPB SPB STA STA STA STB

54 55 56 57 58 59 60

TOTAL UNIDAD ORGANICA 6.

1 1 1 1 1 1 1 7

O 1 1 1 1 1 1 1 7

DENOMINACIN DEL ORGANO: DIRECCION REGIONAL DE ADMINISTRACIN 6.1.2 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL: DIRECCION DE TESORERIA
N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV TECNICO ADMINISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO III SECRETARIA V

CODIGO
D4-05-295-2 P6-05-338-4 T5-05-707-3 T5-05-707-3 T5-05-707-3 T5-05-675-5

CLASIFITOTAL DEL CARGO CACIN

SITUACIN

NIVEL ORSERV. F-3 SPA STA STA STA STB

61 62 63 64 65 66

TOTAL UNIDAD ORGANICA

1 1 1 1 1 1 6

O 1 1 1 1 1 1 6

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6. DENOMINACIN DEL ORGANO: DIRECCIN REGIONAL DE DMINISTRACIN 6.1.3 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL: DIRECCION DE CONTABILIDAD
N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO II

CODIGO
D4-05-295-2 D3-05-295-1 P6-05-338-4 P5-05-338-3 T5-05-707-3 T5-05-707-3 T4-05-707-2

CLASIFITOTAL CACIN

SITUACIN DEL CARGO

NIVEL ORSERV. F-3 F-2 SPA SPB STA STA STB

67 68 69 70 71 72 73

TOTAL UNIDAD ORGANICA 6.

1 1 1 1 1 1 1 7

O 1 1 1 1 1 1 1 7

DENOMINACIN DEL ORGANO: DIRECCIN REGIONAL DE ADMINISTRACION 6.1.4 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL: DIRECCION DE PATRIMONIO
N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV TECNICO ADMINISTRATIVO II

CODIGO
D4-05-295-2 P6-05-338-4 T4-05-707-2

CLASIFITOTAL CACIN

SITUACIN DEL CARGO

NIVEL ORSERV. F-3 SPA STB

74 75 76

TOTAL UNIDAD ORGANICA 6.

1 1 1 3

O 1 1 2

1 1

DENOMINACIN DEL ORGANO: DIRECCIN REGIONAL DE ADMINISTRACION 6.1.5 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL: DIRECCION DE ABASTECIMIENTO
N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO I SECRETARIA V CHOFER III CHOFER III OPERADOR EQUIPO ELECTRONICO II TRABAJADOR DE SERVICIOS III TRABAJADOR DE SERVICIOS III TRABAJADOR DE SERVICIOS III TRABAJADOR DE SERVICIOS III

CODIGO
D4-05-295-2 T5-05-707-3 T5-05-707-3 T5-05-707-3 T4-05-707-2 T3-05-707-1 T5-05-675-5 T4-60-245-3 T4-60-245-3 T3-10-570-2 A3-05-870-3 A3-05-870-3 A3-05-870-3 A3-05-870-3

CLASIFITOTAL CACIN

SITUACIN DEL CARGO

NIVEL ORSERV. F-3 STA STA STA STB STC STB STB STB STC SAA SAA SAA SAA

77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90

TOTAL UNIDAD ORGANICA

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 14

O 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 14

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO IV DIRECTOR REG. DE ADMINISTRACIN. CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planear, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones inherentes a los sistemas administrativos de: abastecimiento, personal, contabilidad, tesorera, capacitacin, patrimonio y aeamiento de bienes del Gobierno Regional Cajamarca. b) Presidir el Comit de Altas Bajas y Enajenaciones de la Sede del Gobierno Regional. c) Presentar y brindar informacin oportuna sobre los sistemas que dirige con la sustentacin requerida. d) Dirigir y evaluar la elaboracin del Plan Anual de la Direccin Regional. e) Proponer normas tcnicas para el desarrollo de los sistemas administrativos de su competencia. f) Participar en la formulacin del Presupuesto del Pliego. g) Participar en las Licitaciones, Concursos Pblicos y Adjudicaciones Directas. h) Conducir y dirigir el proceso de ejecucin de garantas y documentos valorados de acuerdo a ley. i) Supervisar el adecuado uso de vehculos, maquinaria y equipo de la sede y de las entidades y dependencias del Gobierno Regional. j) Dirigir la elaboracin y evaluacin del Plan Anual de la Direccin Regional de Administracin. k) Supervisar las operaciones que se registran en el SIAF-SP. l) Participar en la formulacin de los lineamientos de poltica para la implementacin de los procesos tcnicos administrativos. m)Dirigir, supervisar y revisar la elaboracin de los Estados Financieros. n) Participar, dirigir y evaluar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. o) Emitir resoluciones administrativas en asuntos de su competencia. p) Proponer la suscripcin de convenios de gestin que coadyuven a la buena marcha institucional. q) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional Cajamarca. : D6-05-295-4

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REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional Universitario. Experiencia en cargos directivos no menor de cinco (5) aos. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin y gestin de personal.

ALTERNATIVA Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Aplicar la normatividad tcnica de trmite documentario y archivo. b) Recepcionar, registrar, distribuir y archivar la documentacin clasificada de Gerencia Regional de Administracin. c) Organizar y coordinar la atencin, reuniones y compromisos del Director Regional de Administracin. d) Intervenir con criterio propio en la elaboracin de documentos de acuerdo a las indicaciones impartidas por el Director Regional de Administracin. e) Orientar al pblico usuario sobre trmites y gestiones que efecten ante la Direccin Regional de Administracin. f) Cautelar el uso adecuado de los servicios de telefona, fax y fotocopiado. g) Realizar el seguimiento de los expedientes que se generen en la Direccin Regional de Administracin. h) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director Administracin. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo de Secretaria Ejecutiva. - Conocimiento de computacin. - Experiencia en trabajo secretarial no menor a cinco (5) aos en unidades orgnicas de segundo nivel. - Capacitacin en el rea. ALTERNATIVA Diploma de Secretariado Experiencia en labores de Secretaria no menor de tres (3) aos, en unidades orgnicas de segundo nivel. Regional de : SECRETARIA V : T5-05-675-5

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DIRECCIN DE PERSONAL Es la unidad orgnica encargada de conducir el sistema y procesos de personal y de bienestar social en la sede regional. FUNCIONES GENERALES Son funciones generales de la Direccin de Personal, las siguientes: a. Ejecutar mediante sistemas informticos, el ingreso control de asistencia y permanencia, desplazamiento de personal, declaracin jurada de ingresos, bienes y rentas, evaluacin del comportamiento laboral y elaboracin de planillas de remuneraciones para el personal activo de la sede del Gobierno Regional, y en lo que corresponda para el personal cesante. b. Formular y ejecutar programas de capacitacin, para los niveles de carrera y de acuerdo con las especialidades, como medio de mejorar el servicio pblico e impulsar el ascenso del servidor. c. Desarrollar acciones de bienestar social, promocin humana y atencin mdica para el personal y familiares de la institucin. d. Promover acciones de recreacin, deporte, cultura y esparcimiento para los trabajadores y familiares de la institucin. e. Formular y mantener actualizado, mediante un sistema informtico, el registro escalafonario de los trabajadores de la Sede del Gobierno Regional. f. Ejecutar, previa opinin de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, as como de la Direccin Regional de Asesora Jurdica, los procesos de seleccin, ingreso, desplazamiento y evaluacin del personal desde y hacia la Sede del Gobierno Regional.

g. Establecer y actualizar permanentemente, el perfil del servidor de la Sede del Gobierno Regional, entre otras acciones, para coberturar toda plaza vacante de dicha reparticin.
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h. Participar y coadyuvar, en coordinacin con la Direccin de Imagen Institucional, las acciones orientadas a lograr la identificacin del servidor con la institucin y con la regin Cajamarca. i. Asegurar la correcta presentacin de los servidores, funcionarios o grupo representativo institucional, en ceremonias o eventos organizados dentro y fuera de la Sede del Gobierno Regional. Elaborar certificados de trabajo y constancias escalafonarias y tramitarlas a travs de la Direccin Regional de Administracin.

j.

k. Presentar servicios de consulta sobre el sistema de personal a los servidores del sector pblico regional. l . Otras funciones que le sean asignadas. LINEA DE AUTORIDAD El Director de Personal depende jerrquica administrativamente del Director Regional de Administracin. ESPECIFICACION DE LOS CARGOS y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR SISTEMA ADMINIS. II DIRECTOR DE PERSONAL CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Planear, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las acciones del Sistema de Personal y Capacitacin. b) Dirigir la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal de las entidades y dependencias del Gobierno Regional. c) Formular los lineamientos de Poltica Regional del Sistema de Personal. d) Dirigir y evaluar la elaboracin del Plan Anual de la Direccin. e) Dirigir y controlar los procesos tcnicos de personal. f) Supervisar el desarrollo de los Programas de Capacitacin para el personal. g) Suscribir certificados de trabajo y constancias escalafonarias. h) Supervisar la elaboracin de planillas mensuales de remuneraciones de los trabajadores activos y cesantes del Gobierno Regional, as como coordinar y controlar la elaboracin de las mismas con las Direcciones Regionales Sectoriales. i) Elaborar informes tcnicos y absolver consultas relacionados al Sistema de Personal y Capacitacin. j) Participar de las Comisiones de Concursos para el proceso de seleccin de personal. k) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director Regional de Administracin. REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional Universitario. Experiencia en cargos directivos no menor de cinco (5) aos. Experiencia en el manejo de Programas de Capacitacin. Experiencia en la conduccin y gestin de personal. Capacitacin especializada en el rea. : D4-05-295-2

ALTERNATIVA: Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades referentes al proceso sistemtico de capacitacin del personal del Gobierno Regional. b) Proponer y coordinar programas de capacitacin a nivel regional en coordinacin con las unidades ejecutoras. c) Intervenir en la elaboracin y evaluacin del Plan de Capacitacin Institucional. d) Brindar informacin sobre el desarrollo de eventos de capacitacin. e) Participar de la elaboracin del Plan Anual de la Direccin. f) Proponer, coordinar y ejecutar la realizacin de eventos de capacitacin. g) Elaborar un directorio de entidades y profesionales que desarrollen acciones de capacitacin de personal. h) Llevar el registro de los eventos de capacitacin as como de los ponentes segn especialidad. i) Elaborar y proponer normas tcnicas propias del Sistema de Capacitacin. j) Elaborar un padrn de los asistentes por curso y calificacin. k) Elaborar los requerimientos del material necesario para la ejecucin de los eventos de capacitacin. l) Preparar material didctico para los eventos que programe. m)Elaborar los informes finales de los eventos de capacitacin que incluya la evaluacin acadmica y financiera. n) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director de Personal. REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional Universitario. Experiencia en labores de capacitacin de personal. Capacitacin especializada en el rea. Conocimiento de computacin. : ESPECIALISTA EN CAPACITACIN III : P5-25-345-3

ALTERNATIVA: Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades de Bienestar Social del Personal del Gobierno Regional. b) Elaborar, proponer, coordinar y ejecutar Programas de Bienestar Social as como servicios asistenciales para los servidores del Gobierno Regional y sus familiares. c) Participar de la elaboracin del Plan Anual de la Direccin. d) Efectuar los trmites y gestiones pertinentes del personal del Gobierno Regional ante EsSALUD. e) Asesorar a los trabajadores y familiares sobre los trmites de prestaciones de salud y econmicas en EsSalud. f) Elaborar y proponer normas internas relacionadas al rea de su competencia. g) Realizar servicio social mediante visitas domiciliarias a los trabajadores que adolecen de alguna enfermedad o problemas de ndole familiar. h) Participar en la organizacin de actividades socio-culturales, recreativas, deportivas y de salud. i) Realizar visitas peridicas de evaluacin a la Aldea Infantil San Antonio. j) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director de Personal. REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional de Asistenta Social o Trabajo Social. Experiencia profesional no menor de cinco (05) aos. Capacitacin en el rea. Conocimiento de computacin. : ASISTENTA SOCIAL III : P5-55-078-3

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Elaborar Planillas de Haberes y Descuentos del personal activo, cesante, jubilado, as como Planillas de Jornales del personal obrero, y el respectivo Procesamiento de Datos Telemticos PDT y confeccin de boletas de pago. b) Preparar la informacin mensual de remuneraciones asegurables y nmero de trabajadores activos, pensionistas, empleados y obreros contratados con cargo a proyectos de inversin del Gobierno Regional y Direcciones Regionales rindentes. c) Elaborar el informe mensual de remuneraciones y pensiones (E-2 y E3). d) Elaborar y consolidar las modificaciones mensuales de Ampliacin de Calendario de la Sede del Gobierno Regional. e) Absolver consultas y preparar informes tcnicos sobre aspectos de remuneracin y pensiones. f) Elaborar la informacin para la solicitar las ampliaciones presupuestal para la aplicacin de bonificaciones y/o gratificaciones dispuestas por el Gobierno Central. g) Procesar informacin de datos telemticos (PDT) para la SUNAT. h) Aplicar normas tcnicas sobre trmite y archivo del acervo documental. i) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director de Personal. REQUISITOS MNIMOS: Ttulo Tcnico o estudios universitarios relacionados al rea. Capacitacin en el rea. Experiencia en labores de gestin de personal. Conocimiento de computacin. : TCNICO ADMINISTRATIVO III : T5-05-707-3

ALTERNATIVA Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.


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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Organizar y desarrollar acciones de registro y escalafn. b) Mantener actualizados los legajos personales de los servidores y funcionarios del Gobierno Regional Cajamarca. c) Elaborar informes y cuadros estadsticos de su competencia. d) Participar en trabajos de apoyo de seleccin, evaluacin semestral, promocin, capacitacin y otros procesos de tcnicos de personal. e) Elaborar y proponer normas tcnicas para establecer el Registro y Escalafn Regional. f) Atender y/o revisar expedientes sobre beneficios sociales y pensiones de los servidores de la Sede del Gobierno Regional y las Direcciones Regionales Sectoriales rindentes. g) Elaborar certificados de trabajo y constancias del personal obrero. h) Aplicar normas tcnicas sobre trmite y archivo del acervo documental. i) Elaborar constancias y certificados de trabajo de servidores activos y cesantes, as como de ex - servidores. j) Apoyar en la elaboracin de Planillas de Haberes y Descuentos, as como en el procesamiento de datos telemticos. k) Expedir los informes escalafonarios de los servidores y funcionarios del Gobierno Regional. l) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director de Personal. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Tcnico o estudios universitarios relacionados con el rea. Capacitacin en el rea. Experiencia en labores de gestin de personal. Conocimiento de computacin. : TCNICO ADMINISTRATIVO III : T5-05-707-3

ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Elaborar y mantener actualizado el Rcord de Asistencia y Permanencia del personal de la Sede del Gobierno Regional. b) Llevar el control mediante el programa informtico de Asistencia del Personal de la Sede del Gobierno Regional Cajamarca. c) Apoyar en la supervisin de la asistencia y permanencia del personal de las diferentes Direcciones Regionales Sectoriales. d) Participar en la elaboracin de normas tcnicas de control de asistencia y permanencia de personal. e) Formular el Rol Anual de Vacaciones de los servidores y funcionarios de la Sede Regional. f) Procesar la informacin sobre la salida de personal por diversos motivos. g) Elaborar informes sobre la asistencia y permanencia del personal de la Sede Regional. h) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director de Personal. REQUISITOS MINIMOS Ttulo Tcnico o estudios universitarios relacionados con el rea. Capacitacin en el rea. Experiencia en labores de gestin de personal. Conocimiento de computacin. : TCNICO ADMINISTRATIVO III : T5-05-707-3

ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Recepcionar, registrar y distribuir la documentacin que ingresa y egresa de la Direccin de Recursos Humanos. b) Aplicar normas tcnicas sobre trmite documentario y archivo. c) Atender y orientar al pblico interno y externo sobre gestiones inherentes al sistema de personal. d) Apoyar en la elaboracin de informacin propia del sistema. e) Preparar informacin por encargo del Director de Recursos Humanos. f) Apoyar en la elaboracin de constancias, proyectos de resoluciones y otros documentos. g) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director de Personal. REQUISITOS MNIMOS: Ttulo de Secretaria Ejecutiva Conocimiento de computacin. Experiencia en labores de Secretara no menor de tres (3) aos. Capacitacin especializada. : SECRETARIA V : T5-05-675-5

ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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DIRECCIN DE TESORERA. Es la unidad orgnica encargada de la conduccin del sistema y procesos de tesorera. FUNCIONES GENERALES Son funciones generales de la Direccin de Tesorera, las siguientes: a. Planear, organizar, dirigir y supervisar la ejecucin de los recursos financieros de los programas del Pliego, de acuerdo a las normas y procedimiento de pagos emitidos por Tesoro Pblico y el Sistema de Tesorera. b. Revisar y fiscalizar la documentacin fuente que sustenta las operaciones financieras. c. Proporcionar un oportuno y eficaz apoyo con los recursos financieros a las diferentes dependencias de la Sede del Gobierno Regional para la consecucin de sus metas. d. Ejecutar las actividades de programacin de caja, recepcin, ubicacin y custodia de fondos, as como la distribucin y utilizacin de los mismos. e. Controlar, preparar y efectuar el pago de proveedores por las obligaciones y compromisos contrados por la institucin. f. Controlar, preparar y efectuar el pago de remuneraciones, pensiones y asignaciones del personal activo y pasivo de la Sede del Gobierno Regional. g. Administrar y operar el fondo para pagos en efectivo. h. Elaborar y presentar oportunamente la informacin al Tesoro Pblico y a los organismos centrales, que corresponda. I. Elaborar constancias de haberes y descuentos y tramitarlas a travs de la Oficina Regional de Administracin. j. Otras funciones que le sean asignadas.

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LINEA DE AUTORIDAD El Director de Tesorera, depende jerrquica administrativamente del Director Regional de Administracin. ESPECIFICACION DE LOS CARGOS y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II
DIRECTOR DE TESORERIA

CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS :

D4-05-295-2

a) Planear, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones del Sistema de Tesorera del Gobierno Regional. b) Dirigir la elaboracin y evaluar el Plan Anual de la Direccin. c) Administrar y cautelar el buen uso de los recursos financieros asignados, por toda fuente, al Gobierno Regional. d) Revisar y fiscalizar la documentacin fuente que sustenta las operaciones financieras. e) Presentar la informacin financiera a las instancias correspondientes. f) Visar y firmar los comprobantes de pago y cheques emitidos. g) Proporcionar un oportuno y eficaz apoyo con los recursos financieros a las diferentes unidades orgnicas del Gobierno Regional. h) Dirigir la ejecucin de las actividades de programacin de caja, recepcin, ubicacin y custodia de fondos, as como la distribucin y utilizacin de los mismos. i) Informar sobre el estado situacional de la garantas y efectuar las acciones necesarias para la ejecucin de cartas fianzas y otros documentos valorados. j) Controlar y supervisar el pago de proveedores por las obligaciones y compromisos contrados por la institucin.
k) Asesorar y absolver consultas sobre normas y metodologa del Sistema.

l) Supervisar la administracin y operacin del Fondo para Pagos en Efectivo. m)Consolidar y presentar oportunamente la informacin regional del sistema, al Tesoro Pblico y a los Organismos Centrales que corresponda. n) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende jerrquica Administracin. y administrativamente del Director Regional de

REQUISITOS MNIMOS: - Ttulo Profesional Universitario en Contabilidad, Administracin o Economa. - Experiencia en cargos directivos no menor de cinco (5) aos. - Capacitacin especializada en el rea. - Experiencia en la conduccin y gestin de personal.
ALTERNATIVA Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y experiencia.
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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planear y supervisar actividades de programacin, ejecucin y evaluacin financiera. b) Asesorar e informar a la superioridad en aspectos integrados del Sistema de Tesorera. c) Participar de la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de la Direccin. d) Coordinar y supervisar las acciones de tesorera de las diferentes unidades ejecutoras que conforman el Pliego del Gobierno Regional. e) Orientar y controlar adecuadamente el uso de los recursos monetarios y valores que se le asigne. f) Informar sobre el estado situacional de los valores en custodia. g) Registrar las operaciones correspondientes de ingresos y egresos. h) Formular los informes mensuales del gasto, movimiento de fondo y de captacin, y otros que se requiera. i) Registrar documentos fuente de compras en el Sistema de Confrontacin de Operaciones Autodeclaradas (SISCOA). j) Efectuar conciliaciones mensuales de cuentas corrientes y cuentas de enlace. k) Emitir informes sobre el uso de fondos, con carcter peridico. l) Procesar informacin al PDT, segn corresponda. m) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director de Tesorera. REQUISITOS MNIMOS: Titulo Profesional Universitario. Experiencia profesional no menor de tres (3) aos en el rea. Conocimiento de computacin. Capacitacin especializada en el rea. : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV : P6-05-338-4

ALTERNATIVA: Poseer una equivalencia en formacin profesional y experiencia.

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Aperturar y efectuar registros en el Libro Caja. b) Verificar la documentacin sustentatoria que respalden las operaciones del movimiento de caja. c) Llevar y efectuar registros en el libro auxiliar Bancos. d) Atender y controlar pagos por diversos conceptos y conciliar estados de cuentas bancarias. e) Elaborar recibos de ingresos. f) Elaborar y registrar Auxiliares Estandar. g) Revisar y llevar control sobre los pagos por diferentes conceptos para que luego puedan ser ingresados al SIAF. h) Registrar en libros auxiliares operaciones de captacin y egresos de fondos. i) Seleccionar, codificar y custodiar documentos valorados. j) Efectuar el pago de sueldos, jornales y aportaciones por diferentes conceptos. k) Efectuar el registro de las fechas de entrega de cheques a travs del SIAF. l) Recepcionar y efectuar la entrega de los cheques girados para pago de proveedores y otros. m) Informar al Director de Tesorera respecto a las rendiciones pendientes por regularizar as como de los cheques por vencerse. n) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director de Tesorera. REQUISITOS MNIMOS: - Ttulo de una entidad de nivel superior o estudios universitarios. - Capacitacin en el Sistema de Tesorera. - Conocimiento de computacin. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. : T5-05-707-3

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recepcionar, registrar, controlar y custodiar el Fondo para Pagos en Efectivo de la entidad. b) Aperturar, registrar y mantener actualizado el Libro Auxiliar de Fondos para Pagos en Efectivo. c) Revisar los recibos provisionales con cargo a rendir cuentas documentadas. d) Informar peridicamente al Director de Tesorera sobre los recibos de anticipos, pendientes de regularizacin. e) Efectuar las rendiciones de cuentas por los fondos recibidos, en forma oportuna y de acuerdo a plazos establecidos por la Direccin de Tesorera. f) Archivar la documentacin de los arqueos de caja. g) Apoyar en la elaboracin de la informacin para efectos de cumplir con los pagos mediante el PDT (SUNAT). h) Preparar la documentacin sustentatoria para gestionar la reposicin del Fondo para Pagos en Efectivo. i) Efectuar el registro de Confrontacin de Operaciones Anuales (COA). j) Archivar y controlar la documentacin fuente y sustentatoria del gasto. k) Elaborar las constancias de pago de haberes y descuentos del personal activo y cesante. l) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director de Tesorera. REQUISITOS MNIMOS: - Ttulo de una entidad de nivel superior o estudios universitarios. - Capacitacin en el Sistema de Tesorera. - Conocimiento de computacin. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. : TCNICO ADMINISTRATIVO III : T5-05-707-3

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) Recepcionar, registrar, distribuir y archivar los documentos contables de la Direccin de Tesorera relativos a la ejecucin presupuestal. Registro y verificacin mediante el SIAF de las operaciones financieras que devenguen pago de obligaciones de la entidad. Efectuar retenciones y elaborar la documentacin respectiva sobre obligaciones tributarias. Ingreso al SIAF de los giros por toda fuente de financiamiento. Ingreso al SIAF de los registros de transferencias de fondos mediante cartas rdenes. Conciliar los saldos de las cuentas y sub cuentas del Tesoro Pblico, cuentas corrientes de ingresos propios y otros. Conciliar los saldos existentes en los Bancos y mantener informado al Director de Tesorera. Llevar el archivo y control de los cheques anulados, as como de las cartas rdenes. Formular Cuadros Demostrativos sobre giros mensuales. Girar comprobantes de pago y cheques por remuneraciones, bienes y servicios, transferencias corrientes, inversiones y otros. Efectuar gestiones y coordinaciones ante las entidades financieras sobre asuntos de su competencia. Controlar la emisin cronolgica de los documentos sustentatorios del gasto y su distribucin. Apoyar en el procesamiento e ingreso de datos en los sistemas informticos para la elaboracin de la informacin para el Tesoro Pblico. Efectuar el control de saldos de las diferentes cuentas corrientes bancarias aperturadas a nombre de la institucin. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

: TCNICO ADMINISTRATIVO III : T5-05-707-3

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende jerrquica y administrativamente del Director de Tesorera. REQUISITOS MNIMOS:


Ttulo de una entidad de nivel superior o estudios universitarios. Capacitacin en el Sistema de Tesorera. Conocimiento de computacin.

ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Aplicar normas tcnicas de trmite documentario y archivo. b) Coordinar la atencin al pblico usuario y trabajadores del Gobierno Regional por parte del Director de Tesorera. c) Intervenir con criterio propio en la elaboracin de documentos que requiera emitir la Sub Gerencia. d) Apoyar en la recepcin de los compromisos, giro de cheques e ingreso de informacin al SIAF. e) Efectuar el registro y trmite de los cheques girados por todo concepto. f) Efectuar el seguimiento de la documentacin emitida y recibida en la Sub Gerencia. g) Cautelar el adecuado uso de los servicios de los que disponga la sub gerencia. h) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director de Tesorera. REQUISITOS MNIMOS: Ttulo de Secretaria Ejecutiva Conocimiento de computacin. Experiencia en labores de Secretara no menor de tres (3) aos. Capacitacin en el rea. : SECRETARIA V : T5-05-675-5

ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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DIRECCIN DE CONTABILIDAD. Es la unidad orgnica encargada de la conduccin del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada FUNCIONES GENERALES Son funciones generales de la Direccin de Contabilidad las siguientes: a. Proponer la poltica Contable del Pliego, en concordancia con los lineamientos del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrado y dems disposiciones legales vigentes. b. Velar por el cumplimiento de las normas y dirigir la ejecucin de procedimientos operativos del Sistema Contable del Pliego Presupuestal. c. Ejecutar, controlar y mantener actualizado el registro de las operaciones contables en los libros principales y auxiliares. d. Elaborar, formular y presentar los estados de ejecucin presupuestal en los plazos pre establecidos. e. Coordinar, orientar y supervisar el funcionamiento de las oficinas contables de las Unidades Ejecutoras que conforman el Pliego Presupuestal. f. Elaborar y presentar los estados financieros y presupuestales del Pliego, en los periodos establecidos por la normatividad vigente. g. Emitir informes contables peridicos y anuales (EE.FF), para facilitar la toma de decisiones. h. Otras funciones que les sean asignadas. LINEA DE AUTORIDAD El Director de Contabilidad depende jerrquica administrativamente del Director Regional de Administracin. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR SISTEMA ADM. II DIRECTOR DE CONTABILIDAD CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar el Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrado del Pliego Gobierno Regional Cajamarca. b) Elaborar informes para la Alta Direccin y entes del nivel central, en asuntos de su competencia. c) Efectuar diagnsticos de la situacin contable de las entidades y dependencias del Gobierno Regional. d) Disear, proponer y ejecutar la Poltica Contable del Pliego, en concordancia con las normas, procedimientos, instrucciones y dems dispositivos legales vigentes. e) Dirigir y coordinar el proceso de integracin y consolidacin de la informacin contable del Gobierno Regional Cajamarca. f) Orientar e instruir sobre procedimientos, tcnicas y normas que rigen el Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrado en las entidades del Gobierno Regional. g) Dirigir la elaboracin y evaluacin del Plan Anual de la Direccin. h) Supervisar, informar y proponer medidas correctivas sobre el funcionamiento del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrado sobre las acciones contables que realizan las Unidades Ejecutoras del Pliego. i) Efectuar informes de hallazgos u observaciones sobre acciones de control y supervisar la adecuada implementacin de las recomendaciones. j) Dirigir, coordinar, suscribir, sustentar y presentar los Estados Financieros y Presupuestarios del Pliego. k) Efectuar acciones de control concurrente sobre la ejecucin presupuestal, financiera y patrimonial, as contabilizacin de las operaciones instituciones. l) Evaluar la situacin financiera y patrimonial del Pliego con fines de obtener informacin para la toma de decisiones. m) Revisar y visar los comprobantes de pago, segn corresponda. n) Asesorar y absolver consultas en asuntos de su competencia. o) Efectuar el informe de anlisis de los Estados Financieros y proponer las acciones pertinentes. p) Dirigir el archivo contable del Pliego. q) Otras funciones que se le asigne y corresponda. : D4-05-295-2

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LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director Regional de Administracin. REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional de Contador Pblico. Experiencia en cargos directivos no menor de cinco (5) aos. Experiencia en la conduccin y gestin de personal. Capacitacin especializada en el rea.

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Ejecutar acciones de revisin de la informacin contable y presupuestal de las unidades ejecutoras del Pliego Regin Cajamarca. b) Ejecutar el proceso de informacin y consolidacin de la informacin contable del Pliego a travs del mdulo contable SIAF. c) Elaborar los estados financieros y presupuestales consolidados a nivel de pliego. d) Informar sobre la situacin de la contabilidad de la entidad regional y proponer medidas correctivas orientadas a mejorar la calidad y oportunidad de la informacin. e) Participar de la elaboracin y evaluacin del Plan Anual de la Direccin. f) Elaborar informes coyunturales requeridos por la Alta Direccin. g) Otras funciones que le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director de Contabilidad. REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional de Contador Pblico. Experiencia profesional no menor de tres (3) aos. Conocimiento de computacin. Capacitacin especializada. : D3-05-295-1

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Revisar, analizar y procesar mediante el SIAF, la informacin de la Unidad Ejecutora Sede. b) Controlar el movimiento de las cuentas de balance: 30, 75, 83,56 y 59, emitiendo los respectivos anlisis de cuentas y libros auxiliares. c) Elaborar balances ce comprobacin mensuales por el movimiento presupuestal y patrimonial de la Unidad Ejecutora Sede. d) Elabora los estados financieros de la sede en los plazos establecidos. e) Informar oportunamente sobre las incidencias que tengan repercusin en la marcha del proceso contable. f) Elaborar conciliaciones de las cuentas de enlace en coordinacin con la Direccin de Tesorera, suscribiendo las actas correspondientes. g) Participar de la elaboracin y evaluacin del Plan Anual de la Direccin. h) Emitir informes tcnicos en asuntos de su competencia. i) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director de Contabilidad. REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional de Contador Pblico. Experiencia profesional no menor de dos (2) aos. Conocimiento de computacin. Capacitacin especializada en el rea. : P6-05-338-4

ALTERNATIVA Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Elaborar anlisis de cuentas y libros auxiliares para efectos de sustentar los saldos que muestran los balances de comprobacin mensuales de la sede regional. b) Efectuar anlisis de las cuentas: 17-19-3330-3340-37-38 y 39 en la parte que compete, as como de la cuenta divisionaria: 34.01 y 34.02; adems de las cuentas 39 y 68, en la parte que corresponde a la ejecucin de obras e inversiones intangibles. c) Efectuar seguimiento, revisin y anlisis sobre rendiciones de cuentas por concepto de anticipos y encargo de todo tipo, otorgados para la ejecucin de actividades, obras y estudios. d) Emitir informacin pertinente para la liquidacin de actividades, estudios y obras. e) Elaborar informes peridicos sobre la situacin de cuentas por cobrar. f) Informar sobre el estado situacional de las cuentas a su cargo. g) Proponer medidas oportunas orientadas a mejorar el proceso de rebajas y regularizaciones contables. h) Otras funciones afines que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director de Contabilidad. REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional de Contador Pblico. Experiencia profesional no menor de dos (2) aos. Capacitacin especializada en el rea. Conocimiento de computacin. : P5-05-338-3

ALTERNATIVA Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Controlar la ejecucin presupuestal para la unidad ejecutora sede a travs de la afectacin de los calendarios de compromisos trimestrales, aplicando el clasificador de ingresos como de gastos en concordancia con el Plan Contable Gubernamental. b) Elaborar reportes semanales y mensualizados sobre avance en la ejecucin de calendarios por toda fuente de financiamiento de acuerdo al procedimiento establecido. c) Coordinar con la Sub Gerencia de Presupuesto y Tributacin aspectos relacionados a la consolidacin de la informacin sobre ejecucin presupuestal, a nivel de sede. d) Participar en el proceso de conciliacin del marco presupuestal y preparar informes para le Director de Contabilidad, sobre las diferencias o desviaciones que identifiquen. e) Participar en calidad de coordinador ante los representantes del SIAF, proponiendo procedimientos y acciones de coordinacin orientados a mejorar el proceso de ejecucin presupuestal de la unidad ejecutora sede. f) Otras funciones que se le asigne y corresponda LINEA DE AUTORIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director de Contabilidad. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo Tcnico o estudios universitarios relacionados con el rea. - Conocimiento de computacin. - Capacitacin especializada en el rea ALTERNATIVA Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. : T5-05-707-3

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Revisar, codificar y registrar la documentacin fuente que remiten las reas contables, debidamente visadas por el responsable de Control Previo y encargado de la contabilidad de la unidad ejecutora sede. Verificar la disponibilidad presupuestal a travs de los calendarios de compromisos de cada perodo. Registrar los devengados sobre la base de los documentos que sustentan sus futuros pagos. Efectuar acciones de afectacin presupuestal, aplicando los clasificadores presupuestales tanto de ingresos como de gastos, en concordancia con las cuentas del Plan Contable Gubernamental. Efectuar rebajas a travs del registro de Rendiciones de Cuentas con cargo a anticipos y encargos otorgados de la sede y dependencias rindentes. Emitir notas de compromiso de las operaciones de afectacin presupuestal correspondiente. Mantener actualizado y bajo custodia el archivo de expedientes contables del rea de Control Presupuestal. Realizar coordinaciones oportunas con las reas involucradas en caso de observacin, rebaja, anulacin o regularizacin de las acciones de afectacin presupuestal. Elaborar el Libro Auxiliar de Ejecucin Presupuestal de los Proyectos de Inversin, por toda fuente de financiamiento. Otras funciones que se le asigne y corresponda. : T5-05-707-3

LINEA DE AUTORIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director de Contabilidad. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo Tcnico o estudios universitarios relacionados con el rea. - Conocimiento de computacin. - Capacitacin especializada en el rea. ALTERNATIVA Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO II CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) Recepcionar, registrar y tramitar la documentacin que ingresa y emite el Director de Contabilidad. Mantener actualizado el Archivo de la Direccin de Contabilidad. Informar semanalmente al Director de Contabilidad el reporte de presentacin de carpetas conteniendo informacin contable por parte de las unidades ejecutoras. Apoyar al rea de Control Presupuestal, en el proceso de rebaja de rendiciones de cuentas por encargos internos, as como por encargos generales otorgados por todo concepto y por toda fuente de financiamiento. Elaborar notas de rebaja e informar a quien corresponda. Otras funciones afines que se le asigne y corresponda. : T4-05-707-2

e) f)

LINEA DE AUTORIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director de Contabilidad. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo Tcnico o estudios universitarios relacionados con el rea. - Conocimiento de computacin. - Capacitacin especializada en el rea. ALTERNATIVA Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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DIRECCIN DE PATRIMONIO Constituye la unidad orgnica encargada de dirigir y conducir los procesos tcnicos orientados al registro, saneamiento y control de los bienes mobiliarios patrimoniales del Gobierno Regional Cajamarca. FUNCIONES GENERALES Son funciones generales de la Direccin de Patrimonio, las siguientes: a. Administrar, registrar, controlar, cautelar y fiscalizar patrimonio mobiliario del Gobierno Regional Cajamarca. el

b. Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las acciones de saneamiento registral de los bienes muebles y inmuebles de propiedad estatal en el mbito del Gobierno Regional Cajamarca. c. Proponer los lineamientos en materia de saneamiento, conservacin y preservacin de los bienes muebles e inmuebles de propiedad del Gobierno Regional Cajamarca. d. Proponer e informar sobre las acciones de permuta, afectacin en uso, alta, baja y disposicin final de los bienes muebles del Gobierno Regional Cajamarca. e. Formular las Bases Administrativas para la venta directa o por subasta pblica de los bienes muebles del Gobierno Regional Cajamarca. f. Preparar los informes para la Superintendencia de Bienes Nacionales sobre el Inventario Patrimonial de bienes muebles del Gobierno Regional Cajamarca. g. Organizar y actualizar permanentemente el Marges de Bienes Nacionales correspondiente al Gobierno Regional Cajamarca, de conformidad con los dispositivos legales vigentes. h. Desarrollar actividades de apoyo para el Comit de Gestin Patrimonial. i. Formular informes tcnicos sobre todo expediente puesto a su consideracin, en materia de bienes regionales.

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j. Emitir dictamen previo a la transferencia correspondientes al Patrimonio Regional.

de

bienes

k. Organizar y actualizar el Marges de Bienes Nacionales correspondiente al Gobierno Regional Cajamarca, de conformidad con los dispositivos legales vigentes. l. Formular informes tcnicos sobre todo expediente puesto a su consideracin, en materia de bienes regionales. m. Participar en la ejecucin del Inventario Fsico de bienes patrimoniales y efectuar acciones inherentes a las altas, bajas y transferencias de los bienes patrimoniales de la sede del Gobierno Regional. n. Mantener actualizado el Inventario Patrimonial de bienes muebles e inmuebles de la Sede del Gobierno Regional. o. Registrar las adquisiciones y transferencias del patrimonio de la Sede del Gobierno Regional. p. Efectuar acciones de valuacin de los bienes muebles e inmuebles de propiedad del Gobierno Regional Cajamarca. q. Otras funciones que le sean asignadas. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director Regional de Administracin ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADM. II DIRECTOR DE PATRIMONIO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) Planear, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las acciones propias de los procesos de registro y control patrimonial de los bienes muebles del Gobierno Regional. Dirigir la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de la Direccin. Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales en materia de su competencia. Dirigir y supervisar la identificacin y codificacin de los bienes patrimoniales adquiridos bajo cualquier modalidad y su asignacin racional a los funcionarios y servidores del Gobierno Regional. Proponer normas tcnicas para los procesos de registro, control y seguimiento de los bienes patrimoniales y su saneamiento. Participar en las acciones de verificacin de bienes patrimoniales en caso de entrega y recepcin de cargo de funcionarios y servidores del Gobierno Regional. Dirigir y supervisar el proceso de registro de los Bienes Muebles del Gobierno Regional. Elaborar informes tcnicos de los bienes muebles susceptibles de baja. Emitir informes tcnicos y asesorar en materia de su competencia. Coordinar, apoyar y asesorar permanentemente al Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones, en lo relativo a las solicitudes de alta y baja de los bienes muebles del Gobierno Regional. Cautelar la actualizacin de las tarjetas de propiedad de los vehculos motorizados del Gobierno Regional. Dirigir la elaboracin del Inventario Patrimonial de los Bienes Muebles e Inmuebles del Gobierno Regional. Velar por la actualizacin permanente del Marges de Bienes del Gobierno Regional. Efectuar y mantener actualizado el registro de los bienes patrimoniales del Gobierno Regional en el Sistema Nacional de Bienes Patrimoniales. Dirigir y asesorar los procesos de tasacin de los bienes muebles calificados para ser dados de baja. Otras funciones que se le asigne y corresponda. : D4-05-295-2

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LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director Regional Administracin. REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional Universitario. Experiencia en cargos directivos no menor de cinco (5) aos. Experiencia en la conduccin y gestin de personal. Capacitacin especializada en el rea. de

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Programar, organizar, dirigir y ejecutar el control adecuado de los bienes patrimoniales del Gobierno Regional. b) Participar en la elaboracin del Plan Anual de la Direccin. c) Ejecutar la aplicacin de las normas tcnicas de los procesos de registro y control patrimonial del Gobierno Regional. d) Coordinar y participar en la realizacin de los inventarios fsicos y mantener actualizados los archivos fsicos e informticos correspondientes. e) Elaborar la informacin para los registros contables del patrimonio institucional en lo que corresponda. f) Efectuar la depreciacin y reexpresin de activos fijos. g) Proponer normas tcnicas y efectuar peridicamente la toma de inventarios fsicos de los bienes patrimoniales del Gobierno Regional, segn disposiciones de la Direccin. h) Controlar el internamiento y custodia de bienes patrimoniales. i) Supervisar y mantener actualizado el registro de bienes y activo fijo del Gobierno Regional. j) Supervisar y asesorar en el registro, control y saneamiento del patrimonio de las entidades y dependencias del Gobierno Regional. k) Elaborar los informes tcnicos de Propuesta para Baja de los Bienes Patrimoniales. l) Recopilar y consolidar informacin relacionada al rea de su competencia. m) Participar en los procesos para valorizar los bienes muebles, sus mejoras y ampliaciones, as como para el saneamiento legal respectivo. n) Conducir el procesamiento en el sistema informtico de control de bienes patrimoniales, la valorizacin de los activos, as como analizar y efectuar las conciliaciones de los ingresos al almacn y los registros contables. o) Participar en comisiones de inspeccin y/o reuniones sobre asuntos de su competencia. p) Otras funciones que se le asigne y corresponda. : P6-05-338-4

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LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director de Patrimonio. REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional Universitario. Experiencia profesional no menor de tres (3) aos. Conocimiento de computacin. Capacitacin especializada en el rea.

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO II CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Efectuar la identificacin y codificacin de los bienes patrimoniales adquiridos bajo cualquier modalidad. b) Elaborar el registro de los bienes muebles del Gobierno Regional. c) Realizar acciones de identificacin y seguimiento de los bienes patrimoniales faltantes. d) Organizar y conducir el almacn de bienes muebles. e) Emitir informes tcnicos en materia de su competencia. f) Participar en la elaboracin del inventario de los bienes patrimoniales in situ, y clasificarlos en cada una de sus cuentas contables. g) Registrar y controlar los bienes asignados en uso, bienes en custodia, sobrantes, faltantes y otros rubros. h) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director de Patrimonio. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo Tcnico o estudios universitarios relacionados con el rea. - Capacitacin especializada en el rea. - Conocimiento de computacin. ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y : T4-05-707-2

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DIRECCIN DE ABASTECIMIENTO Constituye el rgano encargado de dirigir y conducir el sistema y los procesos de Abastecimiento. FUNCIONES GENERALES Son funciones generales de Direccin de Abastecimiento las siguientes: a. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos tcnicos del Sistema de Abastecimiento. b. Coordinar, ejecutar, supervisar y controlar el proceso de adquisicin y suministro de bienes y la prestacin de servicios requeridos por la entidad. c. Desarrollar acciones para el mantenimiento de instalaciones, mobiliario, equipo, vehculos, maquinaria e infraestructura de la entidad. d. Coordinar, conducir, supervisar y evaluar los aspectos de seguridad integral de la institucin. e. Organizar y conducir los procesos tcnicos de almacenaje. f. Programar y supervisar el apoyo logstico de vehculos para comisin de servicio requeridos por las diferentes dependencias de la sede del Gobierno Regional. g. Supervisar el adecuado uso de la maquinaria y equipo mecnico del Gobierno Regional Cajamarca. h. Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD El Director de Abastecimiento, depende jerrquica administrativamente del Director Regional de Administracin. ESPECIFICACION DE LOS CARGOS y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADM. II DIRECTOR DE ABASTECIMIENTO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Planear, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las acciones propias del Sistema Administrativo de Abastecimiento. b) Dirigir y evaluar la elaboracin del Plan Anual de la Direccin. c) Dirigir y controlar la programacin, adquisicin, registro y conservacin de bienes, as como su almacenamiento y distribucin. d) Elaborar y proponer la programacin y control del uso y mantenimiento de vehculos y maquinaria de la Sede del Gobierno Regional. e) Supervisar el proceso de adquisiciones de bienes y servicios. f) Preparar informacin referente a las adquisiciones para remitirlas al CONSUCODE. g) Participar en los diferentes procesos de adquisiciones que ejecute el Gobierno Regional. h) Proponer normas tcnicas para la ejecucin oportuna de las disposiciones sobre austeridad en el abastecimiento de bienes y servicios. i) Dirigir la elaboracin del Plan Anual de la Direccin. j) Elaborar y proponer normas que regulen los procesos tcnicos de abastecimiento en el Gobierno Regional. k) Coordinar la programacin y formulacin del presupuesto institucional del Gobierno Regional para la adquisicin de bienes y servicios. l) Formular y proponer el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del Gobierno Regional. m)Supervisar el mantenimiento y conservacin de los bienes muebles e inmuebles del Gobierno Regional. n) Absolver las consultas que le formulen sobre el Sistema de Abastecimiento. o) Proyectar contratos para la obtencin de bienes y prestacin de servicios. p) Participar en la elaboracin de Bases de Licitaciones y Concurso Pblico de Precios y Adjudicaciones Directas Selectivas. q) Elaborar informes tcnicos sobre el sistema de abastecimiento. r) Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales de su Competencia. s) Proponer las medidas de seguridad y mantenimiento de los inmuebles de propiedad del Gobierno Regional. t) Supervisar y disponer medidas que optimicen el abastecimiento de bienes y servicios para la Aldea Infantil San Antonio.
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: D4-05-295-2

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u) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director Regional Administracin. REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional Universitario. Experiencia en cargos directivos no menor de cinco (5) aos. Experiencia en la conduccin y gestin de personal. Capacitacin especializada. de

ALTERNATIVA: Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Participar en la planificacin del proceso de adquisiciones y el suministro de bienes y prestacin de servicios. b) Participar en el proceso de adquisiciones de bienes que requiera el Gobierno Regional. c) Mantener actualizado y ordenada la documentacin correspondiente a su rea. d) Elaborar y archivar las rdenes de compra. e) Mantener actualizado el directorio de proveedores. f) Absolver consultas de carcter tcnico correspondientes al Sistema de Abastecimiento, en aspectos de su competencia. g) Apoyar en acciones relacionadas con el Sistema de Abastecimiento. h) Elaborar informes tcnicos de su competencia que requiera la Direccin. i) Coordinar con los proveedores la entrega oportuna de la adquisicin de bienes para su ingreso a almacn. j) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director de Abastecimiento. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo Tcnico o estudios universitarios relacionados con el rea. - Capacitacin especializada en el rea. - Conocimiento de computacin. ALTERNATIVA Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. : TECNICO ADMINISTRATIVO III : T5-05-707-3

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Participar en la planificacin del proceso de adquisiciones y el suministro de bienes y prestacin de servicios. b) Participar en el proceso de adquisicin de prestacin de servicios que requiera el Gobierno Regional en: transporte, mantenimiento, conservacin y adecuacin de locales, equipos y mobiliario, limpieza, fumigacin, servicios de agua, saneamiento y energa elctrica, entre otros. c) Dirigir y supervisar el mantenimiento, limpieza y conservacin de la infraestructura e instalaciones del local institucional. d) Absolver consultas de carcter tcnico correspondientes al sistema, en materia de su competencia. e) Velar por el mantenimiento de las unidades mviles de la Sede del Gobierno Regional. f) Efectuar los procesos y actividades para proporcionar los servicios generales de: transporte, mantenimiento, conservacin y adecuacin de locales, equipos y mobiliario, limpieza, fumigacin, seguridad y otros, de acuerdo a las normas y disposiciones legales y administrativas y a la poltica institucional. g) Organizar, dirigir y evaluar permanentemente el trabajo de los chferes y de los servidores que conforman el equipo de supervisin, conservacin y servicio. h) Conducir, ejecutar, controlar y supervisar la asignacin y el uso de los vehculos, el mantenimiento y reparacin, el consumo racional de combustibles, lubricantes, repuestos y accesorios, la inclusin de los vehculos en las plizas de seguros y otras medidas de seguridad. i) Dar la conformidad, para su pago, a la recepcin de los servicios de mantenimiento, reparaciones y otros, prestados a la entidad por terceros. j) Mantener actualizado el registro de reparaciones de las unidades mviles del Gobierno Regional. k) Elaborar y archivar las rdenes de servicio. l) Mantener actualizado el directorio de proveedores prestadores de servicios. m) Emitir informes tcnicos y dems documentos que requiera la Direccin. n) Otras funciones que se le asigne y corresponda. : TECNICO ADMINISTRATIVO III : T5-05-707-3

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LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director de Abastecimiento. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo Tcnico o estudios universitarios relacionados con el rea. - Capacitacin especializada en el rea. - Conocimiento de computacin. ALTERNATIVA Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Ejecutar los procesos tcnicos de almacenamiento y distribucin de los bienes adquiridos para la gestin del Gobierno Regional. b) Proponer y establecer mecanismos y prcticas apropiados para la conservacin, seguridad, manejo y control de los bienes almacenados, de acuerdo a las normas tcnicas establecidas. c) Proponer y aplicar el Registro del Movimiento de Bienes por Unidades (Kardex), y otros controles de existencias, debidamente sustentados con la documentacin de ingreso y egreso, as como realizar su actualizacin permanente. d) Recibir, verificar, controlar y dar conformidad a la cantidad, calidad y caractersticas de los bienes enunciados en las rdenes de compra respectivas. e) Verificar la entrega de material para la ejecucin de obras por administracin directa. f) Supervisar el funcionamiento de los almacenes perifricos y de obras. g) Recopilar, consolidar y elaborar informacin relacionada al rea de su competencia. h) Elaborar la documentacin del movimiento diario de Almacn, para los registros contables correspondientes. i) Elaborar estadsticas e informes tcnicos sobre movimiento de almacn por unidades orgnicas con fines evaluacin para aplicar medidas de austeridad en el abastecimiento. j) Proponer el abastecimiento de existencias mnimas y necesarias de bienes que usualmente requieren las diferentes oficinas del gobierno regional. k) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director de Abastecimiento. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo Tcnico o estudios universitarios relacionados con el rea. - Capacitacin especializada en el rea. - Conocimiento de computacin. ALTERNATIVA Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
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: TECNICO ADMINISTRATIVO III : T5-05-707-3

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) b) c) d) e) f) g) h) i) Apoyar en la ejecucin de los procesos tcnicos de almacenamiento y distribucin de los bienes adquiridos para la gestin del Gobierno Regional. Desarrollar mecanismos y prcticas apropiados para la conservacin, seguridad, manejo y control de los bienes almacenados, de acuerdo a las normas tcnicas establecidas. Registrar el movimiento de bienes por unidades (Tarjeta de control visible). Recibir, verificar, controlar y dar conformidad a la cantidad, calidad y caractersticas de los bienes enunciados en las rdenes de compra respectivas. Verificar la entrega de material para la ejecucin de obras por administracin directa. Recopilar, consolidar y elaborar informacin relacionada al rea de su competencia. Apoyar en la elaboracin de informes tcnicos y en documentacin del movimiento diario de Almacn, para los registros contables correspondientes. Elaborar estadsticas e informes tcnicos sobre movimiento de almacn por unidades orgnicas con fines evaluacin para aplicar medidas de austeridad en el abastecimiento. Otras funciones que se le asigne y corresponda. : TECNICO ADMINISTRATIVO II : T4-05-707-2

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director de Abastecimiento. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo Tcnico o estudios universitarios relacionados con el rea. - Capacitacin especializada en el rea. - Conocimiento de computacin. ALTERNATIVA Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Coordinar y ejecutar actividades de apoyo relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo de la documentacin relativa a la adquisicin y prestacin de servicios que requiera el Gobierno Regional. b) Apoyar en la elaboracin y distribucin de cotizaciones, rdenes de compra y/o servicio y otros documentos necesarios en el sistema de abastecimiento. c) Controlar la distribucin del uso de combustibles y carburantes que requieran las unidades mviles y maquinaria de la entidad, asignacin para otras instituciones va convenios; llevando los registros correspondientes. d) Apoyar en el control de los bienes adquiridos para su ingreso a almacn. e) Efectuar el seguimiento de los registros de control de desplazamiento de vehculos y maquinaria de propiedad del Gobierno Regional. f) Apoyar en la preparacin de informacin que requiera la Direccin. g) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director de Abastecimiento. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo Tcnico o estudios universitarios relacionados con el rea. - Capacitacin especializada en el rea. - Conocimiento de computacin. ALTERNATIVA Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. : TECNICO ADMINISTRATIVO I : T3-05-707-1

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Recepcionar, registrar y distribuir la documentacin que ingresa y egresa de la Direccin. b) Aplicar normas tcnicas sobre trmite documentario y archivo. c) Atender y orientar al pblico interno y externo sobre gestiones inherentes al sistema de abastecimiento. d) Apoyar en la elaboracin de informacin propia del sistema. e) Apoyar en la elaboracin de rdenes de compra, servicios y pedidocomprobante-salida. f) Cautelar el adecuado uso de los servicios de telefona, fax y fotocopiado. g) Preparar informacin por encargo del Director de Logstica. h) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director de Abastecimiento. REQUISITOS MNIMOS: Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Conocimiento de computacin. Experiencia en labores de Secretara no menor de tres (3) aos. Capacitacin en el rea. : SECRETARIA V

: T5-05-675-5

ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Conducir vehculos motorizados en apoyo a las comisiones de servicio de las autoridades, funcionarios y servidores del Gobierno Regional. b) Mantener actualizado la Bitcora del vehculo asignado. c) Efectuar el mantenimiento y las reparaciones mecnicas menores del vehculo a su cargo. d) Mantener el vehculo a su cargo en condiciones operativas. e) Apoyar al servidor usuario en la carga y descarga de los tiles o enseres que ste requiera. f) Informar sobre las necesidades de reparacin y mantenimiento del vehculo a su cargo, dando su conformidad al servicio recibido. g) Verificar antes de cada comisin de servicio los niveles de combustible, aceite, agua, presin de aire de los neumticos, sistema de frenos y otros aspectos relacionados con el ptimo funcionamiento del vehculo asignado. h) Portar la documentacin actualizada del vehculo a su cargo. i) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director de Abastecimiento. REQUISITOS MINIMOS Instruccin secundaria completa. Licencia de conducir Categora Profesional. Capacitacin en mecnica y electricidad automotriz. Amplia experiencia en el rea. : CHOFER III (2) : T4-60-245-3

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Coordinar y ejecutar actividades relacionadas al campo de la radiocomunicacin y servicio de telefona en el Gobierno Regional. b) Transmitir y recibir mensajes autorizados de radio, distribuyndolos a las unidades orgnicas correspondientes. c) Efectuar reparaciones menores de los equipos de radiocomunicacin a su cargo. d) Llevar un registro de control de transmisiones de radio y telefona. e) Elaborar informes segn disposicin de la Direccin. f) Organizar un directorio de las entidades pblicas y privadas que operan sistemas de radiocomunicacin. g) Elaborar y mantener actualizado un Directorio Telefnico de las Entidades Pblicas y Privadas, as como de los funcionarios y servidores del Gobierno Regional. h) Apoyar al Sistema de Defensa Civil, en las acciones de radiocomunicacin. i) Operar la Central Telefnica de la Sede del Gobierno Regional. j) Elaborar cuadros tcnicos y estadsticos del uso de la radio comunicacin. k) Operar la central telefnica, derivando las llamadas y registrando las que efectan los funcionarios y servidores de la sede regional. l) Preparar informe mensual sobre las llamadas telefnicas efectuadas por los funcionarios y servidores de la entidad, efectuando la consolidacin de la frecuencia, con fines de austeridad y racionalidad. m)Efectuar el mantenimiento de la antena de radiocomunicacin de la entidad. n) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director de Abastecimiento. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo Tcnico en el rea. - Capacitacin especializada en el rea. - Conocimiento de computacin. ALTERNATIVA Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
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: OPERADOR EQUIPO ELECTRNICO II : T3-10-570-2

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: TRABAJADOR EN SERVICIOS III (04) CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Coordinar y ejecutar operaciones de servicio y mantenimiento de las instalaciones y oficinas. b) Verificar el estado de conservacin y/o limpieza del local institucional e instalaciones. c) Proponer mejoras para el mantenimiento y conservacin de las oficinas, mobiliario y sanitarios, as como de la prestacin de los servicios de limpieza. d) Realizar acciones de apoyo en el manejo de los equipos de fotocopiado. e) Operar equipos y/o materiales para acciones de limpieza y conservacin. f) Ejercer actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta complejidad en apoyo a las acciones de mantenimiento y conservacin del mobiliario, instalaciones e infraestructura del local. g) Efectuar reparaciones de cierta complejidad de las instalaciones elctricas, agua y saneamiento. h) Apoyar en acciones de jardinera. i) Efectuar labores de conserjera en apoyo a las diferentes Unidades Orgnicas del Gobierno Regional, por disposicin del Director de Logstica. j) Otras funciones que le sean asignadas. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Director de Abastecimiento. REQUISITOS MINIMOS: - Instruccin secundaria completa. - Experiencia en labores propias del rea. - Capacitacin en tcnicas propias del rea. :A5-05-690-2

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2.7

ORGANO DE LINEA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONMICO. Constituye la unidad orgnica encargada de ejercer las funciones especficas regionales en los sectores: Industria, comercio, turismo, artesana, pesquera, minera, energa e hidrocarburos y agricultura, adems de las funciones establecidas expresamente por ley. FUNCIONES GENERALES Son funciones generales de la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico, las siguientes: a. Elaborar, proponer, dirigir y ejecutar las polticas sectoriales regionales, los planes, programas y proyectos en materia de su competencia, en concordancia con las polticas nacionales y de desarrollo regional. b. Implementar y evaluar planes, programas y proyectos de inversin y promocin del desarrollo econmico en mbitos locales y de la regin. c. Fomentar la competitividad, las inversiones y el financiamiento para la ejecucin de proyectos y obras de impacto regional.

d. Formular normas, regular, supervisar y evaluar la calidad de los servicios pblicos sectoriales en: industria, comercio, turismo, artesana, pesquera, minera, energa e hidrocarburos y agricultura. e. Conducir el proceso de la inversin privada en el regional. f. Formular el Programa de Promocin Exportaciones Regionales as como Competitividad Regional. de el mbito

Inversiones y Programa de

g. Promover la inversin privada en la construccin y habilitacin de infraestructura productiva, comercial y de servicios, con base en el ordenamiento territorial, y en los planes de desarrollo regional; as como la organizacin de ferias y otras actividades que logren la dinamizacin de los mercados en beneficio de las MYPE.

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h. Dirigir la formulacin del Plan Regional de Promocin y Formalizacin para la Competitividad y Desarrollo de las MYPE. i. Crear mecanismos para promover la inversin privada nacional y extranjera dirigidas a lograr el crecimiento econmico regional en el marco de la legislacin vigente. Facilitar los procesos orientados a la exportacin de productos regionales para los mercados internos y externos.

j.

k. Promover el desarrollo de las actividades tursticas y de los corredores y ejes econmicos en la jurisdiccin regional. l. Generar las condiciones estratgicas para fortalecer las capacidades econmicas y productivas en el mbito regional.

m. Promover polticas y estrategias de promocin de la produccin regional en el marco del aprovechamiento sostenible de los recursos naturales. n. Promover el crecimiento y fortalecimiento del sector empresarial en la regin, especialmente de las MYPE. o. Coordinar y desarrollar estudios de investigacin y evaluacin del impacto de las acciones del Gobierno Regional en los mbitos econmicos y productivos.
p.

Otras que se le asigne y corresponda.

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA GENERAL REGIONAL

GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO

SUB GERENCIA DE PROMOCION INVERSIN PRIVADA

SUB GERENCIA DE PROMOCION EMPRESARIAL

DIRECCIN REGIONAL DE AGRICULTURA

DIRECCIN REGIONAL DE LA PRODUCCION

DIRECCIN REGIONAL DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO

DIRECCIN REGIONAL DE ENERGIA Y MINAS

LINEA DE AUTORIDAD El Gerente Regional de Desarrollo Econmico, depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional.

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CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS

7. 7.1
N ORDEN

DENOMINACIN DEL ORGANO: GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL:
CARGO ESTRUCTURAL
CLASIFICODIGO CACIN TOTAL
SITUACIN DEL CARGO NIVEL ORSERV.

91 92

GERENTE REG. DE DESARROLLO ECONOMICO S/C SECRETARIA V T5-05-675-5

1 1 2

O 1 1 2

P F-6 STB

TOTAL UNIDAD ORGANICA 7.

DENOMINACIN DEL ORGANO: GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO 7.1.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL: S. G PROMOCION INVERSION PRIVADA
N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II INGENIERIO IV ECONOMISTA III ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL IV

CLASIFITOTAL CODIGO CACIN D4-05-290-2 P6-20-435-4 P5-20-305-3 P6-55-375-4

SITUACIN DEL CARGO NIVEL ORSERV.

93 94 95 96

TOTAL UNIDAD ORGANICA 7.

1 1 1 1 4

O 1 1 1 1 4

P F-3 SPA SPB SPA

DENOMINACIN DEL ORGANO: GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO 7.1.2 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL: S. G PROMOCION EMPRESARIAL
N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL IV INGENIERIO III

CLASIFICODIGO CACIN TOTAL D4-05-290-2 P6-55-375-4 P5-20-435-3

SITUACIN DEL CARGO NIVEL ORSERV.

97 98 99

TOTAL UNIDAD ORGANICA

1 1 1 3

O 1 1 2

P 1 1 F-3 SPA SPB

ESPECIFICACIN DE LOS CARGOS

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DEL CARGO: GERENTE REGIONAL DE DESARROLLO ECONMICO. CDIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planear, proponer, dirigir, organizar, coordinar, ejecutar y evaluar las polticas, planes, programas y proyectos en los sectores: industria, comercio, turismo, artesana, pesquera, minera, energa e hidrocarburos, y agricultura, en concordancia con las polticas sectoriales nacionales. Dirigir y supervisar la formulacin del Presupuesto de los programas a su cargo. Participar en la elaboracin del Plan de Desarrollo Regional Concertado y del Programa de Competitividad Regional. Dirigir, coordinar y controlar la elaboracin y ejecucin del Plan Anual de la Gerencia. Coordinar, inspeccionar, supervisar y evaluar la gestin de las direcciones regionales sectoriales que le corresponde. Proponer iniciativas orientadas a la promocin y desarrollo de las diferentes actividades econmicas productivas y/o de servicios. Dirigir y proponer la elaboracin de normas tcnicas en asuntos sectoriales de su competencia. Dirigir la supervisin de los Programas de Adecuacin y Manejo Ambiental (PAMA), en asuntos de su competencia. Realizar gestiones ante autoridades, organismos pblicos y privados en materia de su competencia. Proponer la suscripcin de convenios de cooperacin interinstitucional en materia de su competencia. Dirigir, Coordinar, supervisar y evaluar la gestin de las Direcciones Regionales Sectoriales, as como la prestacin de los servicios pblicos que les corresponde. Proponer proyectos de inversin para ser presentados a la Cooperacin Tcnica Internacional. Programar, dirigir, supervisar evaluar las actividades de promocin de la inversin privada en el mbito regional. Dirigir y proponer la elaboracin del Programa de Promocin de Inversiones y Exportaciones Regionales. Proponer la normatividad tcnica sectorial, en materia de su competencia. Conducir la poltica y estrategia de promocin de inversiones en el mbito regional y evaluar sus resultados. :S/C

b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p)

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q) r) s) t)

Dirigir y promover programas y actividades de fortalecimiento empresarial, con nfasis en la Micro y Pequea Empresa. Expedir Resoluciones Administrativas en el marco de sus competencias. Representar al Gobierno Regional en comisiones multisectoriales y / o eventos locales, nacionales e internacionales. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

LNEA DE AUTORIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional. REQUISITOS MNIMOS: Titulo profesional Universitario. Experiencia en cargos directivos no menor de cinco (05) aos. Experiencia en la conduccin y gestin de personal. Capacitacin especializada.

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Planificar, organizar y ejecutar actividades de secretariado y archivo de la Gerencia Regional. Coordinar con los funcionarios sobre reuniones y las agendas a tratar. Custodiar los documentos de carcter confidencial que ingresen a la Gerencia Regional. Intervenir con criterio propio en la en la redaccin de documentos de acuerdo a las indicaciones del Gerente Regional. Recepcionar, ingresar y controlar la documentacin normal y clasificada de la Gerencia Regional. Ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre trmite documentario y archivo. Cautelar el uso adecuado de los servicios de telefona, fax y fotocopiado. Recepcionar y atender a delegaciones y usuarios en asuntos relacionados con la Gerencia. Otras funciones que se le asigne y corresponda. : : SECRETARIA V T5-05-675-5

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Desarrollo Econmico. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo de Secretaria Ejecutiva. - Conocimiento de computacin. - Experiencia en trabajo secretarial no menor a cinco (05) aos en unidades orgnicas de segundo nivel. - Capacitacin en el rea. ALTERNATIVA: Diploma de Secretariado. Experiencia en labores de Secretaria no menor de tres (03) aos, en unidades orgnicas de segundo nivel.

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SUB GERENCIA PRIVADA

DE

PROMOCION

DE

LA

INVERSIN

Es la unidad orgnica encargada de promover las inversiones privadas multisectoriales, en materia de su competencia. FUNCIONES GENERALES Son funciones generales de la Sub Gerencia de Promocin de la Inversin Privada: a. Formular, proponer, ejecutar, coordinar y controlar las polticas y planes en materia de promocin de la inversin privada en el mbito regional. b. Ejecutar las diversas acciones del proceso de promocin de la inversin privada en el mbito regional. c. Promover acciones orientadas a lograr la concrecin de acuerdos y alianzas entre el sector pblico y privado, el fortalecimiento de las redes de colaboracin entre empresas, instituciones y organizaciones sociales junto con el crecimiento de eslabonamientos productivos. d. Definir mecanismos de promocin y facilitacin para el aprovechamiento de oportunidades para la formacin de ejes de desarrollo y corredores econmicos, la ampliacin de mercados y la exportacin. e. Participar del diseo de programas regionales de cuencas, corredores econmicos y ciudades intermedias, en coordinacin con las instancias correspondientes. f. Identificar y establecer procesos orientados a los mercados internacionales para la agricultura, la agroindustria, la artesana, la actividad forestal y otros sectores productivos de acuerdo a las potencialidades del mbito regional. g. Promover y ejecutar estudios de ndole econmico productivo en los sectores de su competencia, con fines de facilitar la inversin privada en el mbito regional. h. Fomentar la identificacin de proyectos de inversin rentables para el sector privado en la regin, la realizacin de estudios de mercado y la evaluacin del potencial productivo en los
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sectores de econmica.

su

competencia

con

fines

de

informacin

i. Promover la inversin privada en proyectos pblicos a travs de la centralizacin y sistematizacin de informacin sobre proyectos de inversin pblica regional. j. Fomentar la conformacin de mercados de servicios financieros y no financieros de calidad de acuerdo a las necesidades y potencialidades de las MYPE. k. Identificar los obstculos y trabas burocrticas para adoptar mecanismos que simplifiquen y flexibilicen procedimientos para la obtencin de licencias y permisos en los sectores de su competencia para el mbito regional. l. Identificar las trabas y distorsiones legales que afecten los procesos de promocin y de la inversin privada, proponiendo soluciones para superarlas. m. Brindar orientacin e informacin a los inversionistas potenciales, a las empresas establecidas en la regin y a los gobiernos locales de la jurisdiccin regional. n. Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD El Sub Gerente de Promocin de la Inversin Privada depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Desarrollo Econmico. ESPECIFICACION DE LOS CARGOS

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II SUB GERENTE DE PROMOCION DE LA INVERSIN PRIVADA

CDIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a)

: D4-05-290-2

Planear, dirigir, proponer, organizar, coordinar, y evaluar las acciones inherentes a la ejecucin de las polticas, planes, programas y proyectos regionales en materia de promocin de la inversin privada en los sectores de su competencia en concordancia con las polticas sectoriales nacionales y prioridades de desarrollo regional. b) Dirigir la formulacin, ejecucin, control y evaluacin del Plan Anual de la Sub Gerencia. c) Asesorar a la Alta Direccin y a los rganos del Gobierno Regional en aspectos relacionados a su competencia. d) Participar, en lo que le corresponda, en la elaboracin del Plan de Desarrollo Regional Concertado y en el Programa de Competitividad Regional. e) Asesorar a los organismos del sector pblico y privado sobre los objetivos, alcances, normatividad y procedimientos en materias de su competencia. f) Proponer normas y procedimientos tcnicos sectoriales, en materia de las competencias de la Sub Gerencia. g) Proponer mecanismos de simplificacin administrativa en trmites para facilitar la inversin privada en el mbito regional. h) Dirigir la formulacin de estudios y diagnsticos sectoriales. i) Proponer la suscripcin de convenios interinstitucionales con los gobiernos locales, sector pblico y privado. j) Dirigir la formulacin de proyectos de inversin en asuntos de su competencia, as como para ser presentados a la Cooperacin Tcnica Internacional. k) Proponer, gestionar y ejecutar programas y proyectos de capacitacin, asistencia tcnica y difusin en asuntos de promocin de la inversin privada de carcter multisectorial de su competencia. l) Planificar y promocionar los recursos y potencialidades de la regin en los diferentes sectores de su competencia, con fines de exportacin. m) Coordinar y compatibilizar intersectorialmente los programas y actividades de inversin publica, orientados a promover la inversin privada regional. n) Promover la provisin u oferta de recursos financieros pblicos y privados para el sector empresarial.
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o) p) q)

Efectuar acciones de coordinacin y promocin multisectoriales e interinstitucionales en apoyo a los procesos de concertacin y participacin ciudadana, en materia de su competencia. Emitir informes tcnicos y absolver consultas en asuntos de su competencia. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Desarrollo Econmico. REQUISITOS MNIMOS: Titulo profesional Universitario. Experiencia en cargos directivos no menor de cinco (5) aos. Experiencia en la conduccin y gestin de personal. Capacitacin especializada. ALTERNATIVA: Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO IV CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Participar de las acciones de planeamiento, coordinacin, organizacin, supervisin y control inherentes a la ejecucin de las polticas, planes, programas y proyectos regionales en materia de promocin de la inversin privada regional; en concordancia con las polticas sectoriales nacionales y prioridades de desarrollo regional. b) Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de la Sub Gerencia. c) Emitir informes, absolver consultas y asesorar en aspectos Tcnicos relacionados a asuntos en materia de promocin de la inversin privada. d) Planificar, ejecutar y supervisar programas de estudios, investigaciones e inversiones en asuntos de su competencia. e) Inspeccionar y evaluar peridicamente el desarrollo de planes, programas y proyectos que promueve la subgerencia. f) Participar en la elaboracin de la normatividad tcnico-legal, de carcter regional, en los aspectos sectoriales materia de su competencia. g) Participar de propuestas de simplificacin de procedimientos administrativos para facilitar la inversin privada en el mbito regional. h) Participar en la elaboracin de estudios y diagnsticos sectoriales, con fines de promocin de la inversin privada. i) Brindar asesoramiento y asistencia tcnica a los organismos del sector pblico y privado en materia de competencias de la Sub Gerencia. j) Elaborar y proponer proyectos de inversin en asuntos sectoriales de su competencia, as como para su presentacin a la Cooperacin Tcnica Internacional. k) Promover la participacin de las entidades pblicas, privadas y organizaciones de las actividades econmicas, para la formulacin y ejecucin de programas y proyectos sectoriales relacionados a la promocin de la inversin privada regional. l) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Promocin de la Inversin Privada. : P6-35-435-4

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REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Ingeniero. Experiencia profesional no menor de tres (3) aos. Conocimiento de computacin. Capacitacin especializada.

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: ECONOMISTA III CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Participar de las acciones de planeamiento, coordinacin, organizacin, supervisin y control inherentes a la formulacin y ejecucin de las polticas, planes, programas y proyectos regionales en materia de promocin de la inversin privada en concordancia con las polticas sectoriales nacionales y prioridades de desarrollo regional. b) Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de la Sub Gerencia. c) Emitir informes tcnicos y absolver consultas, en asuntos de su competencia. d) Participar en la formulacin de proyectos y programas de promocin de la inversin privada regional. e) Efectuar estudios y diagnsticos sectoriales en materia econmica con fines de promover la inversin privada regional. f) Organizar y mantener actualizado una Base de Datos de informacin sectorial en los sectores productivos y de serivicios. g) Brindar asesoramiento a los organismos del sector pblico y privado en materias de su competencia. h) Elaborar y proponer normas y procedimientos tcnicos en asuntos de competencia de la Sub Gerencia. i) Participar de propuestas de simplificacin de procedimientos administrativos orientados a la promocin de la inversin privada en el mbito regional. j) Proponer la suscripcin de convenios interinstitucionales. k) Participar en la evaluacin de los planes, programas y proyectos de competencia de la Sub Gerencia. l) Participar en las acciones de coordinacin y promocin multisectoriales e interinstitucionales en apoyo a los procesos de concertacin en materia de su competencia. m) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente Promocin de la Inversin Privada. : P5-20-305-3

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REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional de Economista. Experiencia profesional no menor de tres (03) aos. Conocimiento de computacin. Capacitacin especializada.

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DEL CARGO: ESPECIALISTA EN PROMOCIN SOCIAL IV CDIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Participar de los procesos de planeamiento, coordinacin, organizacin y supervisin de las acciones inherentes a la ejecucin de las polticas, planes, programas y proyectos regionales en materia de promocin de la inversin privada en concordancia con las polticas sectoriales nacionales y prioridades de desarrollo regional. b) Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de la Sub Gerencia. c) Emitir informes tcnicos, absolver consultas y asesorar en aspectos relacionados a su especialidad. d) Proponer acciones y eventos de capacitacin en materia de promocin de la inversin privada, en coordinacin con los Gobiernos Locales y organizaciones empresariales, organismos privados de desarrollo no gubernamental y otros. e) Formular y proponer la ejecucin de programas y proyectos de capacitacin, asistencia tcnica y difusin en asuntos sectoriales de competencia de la Sub Gerencia. f) Promover y coordinar con las entidades pblicas y privadas oportunidades de inversin, para la formulacin y elaboracin de proyectos de desarrollo regional. g) Participar de la identificacin y promocin de los recursos y potencialidades de la regin en los diferentes sectores de su competencia, orientados a la bsqueda de mercados internos y de exportacin. h) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Promocin de la Inversin Privada. REQUISITOS MNIMOS: Titulo profesional Universitario. Experiencia profesional no menor de tres (03) aos. Experiencia en labores de promocin social. Conocimiento de computacin. Capacitacin especializada. combinacin equivalente de formacin profesional y : P6-55-375-4

ALTERNATIVA Poseer una experiencia.

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SUB GERENCIA DE PROMOCION EMPRESARIAL Es la unidad orgnica encargada de desarrollar acciones orientadas a promover la formalizacin y fortalecimiento del sector empresarial en el mbito regional. FUNCIONES GENERALES Son funciones generales de la Sub Gerencia de Promocin Empresarial, las siguientes: a. Formular, proponer, ejecutar, coordinar y controlar las polticas y planes en materia de promocin empresarial en el mbito regional. b. Impulsar el fortalecimiento del sector empresarial con nfasis en la micro y pequea empresa, mediante acciones de asistencia tcnica y capacitacin. c. Formular y presentar para su aprobacin el Plan Regional de Promocin y Formalizacin para la Competitividad y Desarrollo de las MYPE. d. Establecer coordinaciones permanentes con las entidades pblicas sectoriales para la definicin de las prioridades de accin de las MYPE en el mbito regional. e. Crear y desarrollar mecanismos de promocin para la formalizacin e innovacin de las pequeas y medianas empresas y unidades econmicas del mbito regional; as como la certificacin de estndares de calidad regional. f. Promover la organizacin de ferias y otras actividades que logren la dinamizacin de los mercados en beneficio de las MYPE. g. Promover el desarrollo empresarial de los pequeos y medianos productores organizados en comunidades campesinas y nativas en el mbito regional. h. Supervisar el cumplimiento de la normatividad legal en materia de promocin empresarial.

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i. Identificar trabas burocrticas y proponer mecanismos para la simplificacin y celeridad de procesos para el desarrollo empresarial. j. Proponer la suscripcin de convenios interinstitucionales en aspectos de fortalecimiento y desarrollo empresarial. k. Otras que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD El Sub Gerente de Promocin Empresarial, depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Desarrollo Econmico. ESPECIFICACION DE LOS CARGOS

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II SUB GERENTE DE PROMOCION EMPRESARIAL CDIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planear, dirigir, proponer, coordinar, organizar y evaluar las acciones inherentes a la ejecucin de las polticas, planes, programas y proyectos regionales en materia de promocin empresarial, en concordancia con las polticas sectoriales nacionales y prioridades de desarrollo regional. b) Dirigir la formulacin, ejecucin y control del Plan Anual de la Sub Gerencia. c) Asesorar a la Alta Direccin y a los rganos del Gobierno Regional en aspectos relacionados a su competencia. d) Participar, en lo que corresponda, en la formulacin del Plan de Desarrollo Regional Concertado y en el Programa de Competitividad Regional. e) Participar en la elaboracin del Plan Regional de Promocin y Formalizacin para la Competitividad y Desarrollo de las MYPES. f) Fomentar coordinar y monitorear a los planes, proyectos, actividades y servicios en materia fomento empresarial, con nfasis en las micro y pequeas empresas. g) Asesorar a los organismos del sector pblico y privado sobre los objetivos, alcances, normatividad y procedimientos en materias de su competencia. h) Proponer normas y procedimientos tcnicos sectoriales, en materia de las competencias de la Sub Gerencia. i) Proponer mecanismos de simplificacin de procedimientos para fomentar la formalizacin empresarial, en coordinacin con los gobiernos locales y otros organismos competentes. j) Dirigir la formulacin de estudios y diagnsticos sectoriales en asuntos de su competencia. k) Proponer la suscripcin de convenios interinstitucionales. l) Dirigir la formulacin de proyectos de inversin en asuntos de su competencia, as como para ser presentados a la Cooperacin Tcnica Internacional. m) Proponer, gestionar y ejecutar programas y proyectos de capacitacin, asistencia tcnica y difusin en asuntos de promocin empresarial. : D4-05-290-2

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n) o) p)

Efectuar acciones de coordinacin y promocin multisectoriales e interinstitucionales en apoyo a los procesos de concertacin y participacin ciudadana, en materia de su competencia. Emitir informes tcnicos y absolver consultas en asuntos de su competencia. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Desarrollo Econmico. REQUISITOS MNIMOS: Titulo profesional Universitario. Experiencia en cargos directivos no menor de cinco (05) aos. Experiencia en la conduccin y gestin de personal. Capacitacin especializada. ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DEL CARGO: ESPECIALISTA EN PROMOCIN SOCIAL IV CDIGO : P6-55-375-4 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Participar de los procesos de planeamiento, coordinacin, organizacin y supervisin de las acciones inherentes a la ejecucin de las polticas, planes, programas y proyectos regionales en materia promocin empresarial, en concordancia con las polticas sectoriales nacionales y prioridades de desarrollo regional. Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de la Sub Gerencia. Participar de la elaboracin y ejecucin del Plan Regional de Promocin y Formalizacin para la Competitividad y Desarrollo de las MYPES. Emitir informes tcnicos, absolver consultas y asesorar en aspectos relacionados a su especialidad. Proponer normas y procedimientos tcnicos sectoriales, en materia de su competencia. Proponer mecanismos de simplificacin de procedimientos para facilitar la formalizacin empresarial. Formular y proponer la ejecucin de programas y proyectos de capacitacin, asistencia tcnica y difusin en asuntos sectoriales de competencia de la Sub Gerencia. Promover y coordinar con las entidades pblicas y privadas proyectos y programas orientados a la promocin de la formalizacin empresarial. Participar, supervisar y evaluar la ejecucin de programas de promocin, capacitacin y asistencia tcnica en asuntos de formalizacin empresarial, en coordinacin con los gobiernos locales y otros organismos competentes. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

b) c) d) e) f) g) h) i)

j)

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Promocin Empresarial. REQUISITOS MNIMOS: - Titulo profesional Universitario. - Experiencia profesional no menor de tres (03) aos. - Experiencia en labores de promocin social. - Conocimiento de computacin. - Capacitacin especializada. ALTERNATIVA Poseer una combinacin equivalente de formacin experiencia.
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profesional

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO III CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Participar de las acciones de planeamiento, coordinacin, organizacin, supervisin y control inherentes a la ejecucin de las polticas, planes, programas y proyectos regionales en materia de promocin empresarial, en concordancia con las polticas sectoriales nacionales y prioridades de desarrollo regional. b) Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de la Sub Gerencia. c) Emitir informes, absolver consultas y asesorar en aspectos Tcnicos relacionados a su especialidad. d) Intervenir en las acciones de identificacin de trabas y mecanismos burocrticos que limitan las acciones de promocin y formalizacin empresarial. e) Participar en la elaboracin de la normatividad tcnico-legal en asuntos de promocin empresarial. f) Participar en la elaboracin de estudios y diagnsticos sectoriales. g) Brindar asesoramiento y asistencia tcnica a los organismos del sector pblico y privado en materia de competencias de la Sub Gerencia. h) Promover, proponer y ejecutar programas y actividades de capacitacin y asistencia tcnica para la promocin empresarial, en coordinacin con los organismos pblicos y privados competentes. i) Elaborar y proponer proyectos de inversin en asuntos sectoriales de su competencia, as como para su presentacin a la Cooperacin Tcnica Internacional. j) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Promocin Empresarial. REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Ingeniero. Experiencia profesional no menor de tres (03) aos. Conocimiento de computacin. Capacitacin especializada. combinacin equivalente de formacin profesional y : P5-35-435-3

ALTERNATIVA Poseer una experiencia.

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GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL Constituye una unidad orgnica de lnea, encargada de conducir las funciones sectoriales regionales de educacin, cultura, ciencia y tecnologa, recreacin, deportes, salud, vivienda, trabajo, promocin del empleo, pequea y micro empresa, poblacin, saneamiento, desarrollo social e igualdad de oportunidades, adems de las sealadas expresamente por ley. FUNCIONES GENERALES Son funciones generales de la Gerencia Regional de Desarrollo Social, las siguientes: a. Elaborar, proponer, dirigir y ejecutar las polticas sectoriales regionales en materia de su competencia, en concordancia con las polticas de nacionales y de desarrollo regional. b. Formular normas, regular, supervisar y evaluar la calidad de los servicios pblicos orientados a la atencin de las personas en las reas de educacin, salud, vivienda y en los programas sociales. c. Disear, normar y evaluar los procesos de atencin, proteccin, recuperacin y rehabilitacin de las personas en grave riesgo social. d. Establecer las normas y control del desarrollo de las estrategias y de los programas sociales dirigidos a las personas en situacin de vulnerabilidad social. e. Promover el empleo productivo, la formacin y capacitacin de la mano de obra, as como la constitucin y formalizacin de empresas en los diversos campos productivos y de servicios. f. Fomentar el desarrollo de programas sociales, en materias de su competencia, en coordinacin y concertacin con las entidades pblicas y privadas.

g. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA GENERAL REGIONAL

GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL

SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO

SUB GERENCIA DE ASUNTOS POBLACIONALES

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIN REGIONAL DE SALUD

DIRECCIN REG. DE VIVIENDA, CONST. Y SANEAMIENTO

DIR. REG. DE TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO

ARCHIVO REGIONAL

ALDEA INFANTIL SAN ANTONIO

LINEA DE AUTORIDAD El Gerente Regional de Desarrollo Social, depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional.
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CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS


DENOMINACIN DEL ORGANO: GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL 7.2 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL:
N ORDE N

7.

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO

CLASIFICACIN

TOTAL 1 1 2

SITUACI N DEL CARGO

NIVEL ORSERV. F-6 STA

100 GERENTE REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL S/C 101 SECRETARIA V T5-05-675-5 TOTAL UNIDAD ORGANICA 7.

O 1 1

P 1 1

DENOMINACIN DEL ORGANO: GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL 7.2.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL: S.G DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO
N ORDE N

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO
D4-05-290-2 P6-55-375-4 P6-55-375-4

CLASIFICACIN

TOTAL 1 1 1 3

SITUACI N DEL CARGO

NIVEL ORSERV. F-3 SPA SPA

102 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II 103 ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL IV 104 ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL IV TOTAL UNIDAD ORGANICA
7 7.2.2

O 1

P 1 1 2

DENOMINACIN DEL ORGANO: GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL: S. G ASUNTOS POBLACIONALES
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO
D4-05-290-2 P5-55-375-3 P5-55-375-3
CLASIFICACIN

N ORDE N

TOTAL 1 1 1 3

SITUACI N DEL CARGO

NIVEL ORSERV. F-3 SPB SPB

105 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II 106 ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL III 107 ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL III TOTAL UNIDAD ORGANICA

O 1

P 1 1 2

ESPECIFICACION DE LOS CARGOS

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: GERENTE REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Planear, dirigir, proponer, organizar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones inherentes a la ejecucin de las polticas regionales en materia de educacin, cultura, ciencia y tecnologa, recreacin, deporte, salud, vivienda, trabajo, promocin del empleo, pequea y micro empresa, poblacin, saneamiento, desarrollo social e igualdad de oportunidades, en concordancia con las polticas sectoriales nacionales y las prioridades de desarrollo regional. b) Dirigir la formulacin del Plan Anual de la Gerencia. c) Asesorar a la Alta Direccin y a los rganos del Gobierno Regional en aspectos relacionados a su competencia. d) Asesorar a los organismos del sector pblico y privado sobre los objetivos, alcances, normatividad y procedimientos en materias de su competencia. e) Participar en la elaboracin del Plan de Desarrollo Regional Concertado. f) Dirigir la formulacin de programas y actividades de asistencia tcnica y capacitacin de los gobiernos locales, gestin de programas de seguridad alimentaria, desarrollo e inversin social con nfasis en la proteccin integral a nios, nias, adolescentes, mujeres, adultos mayores, personas con discapacidad y personas afectadas por conflictos armados internos, segn corresponda. g) Proponer normas y procedimientos tcnicos en materia de su competencia. h) Proponer la suscripcin de convenios interinstitucionales. i) Proponer proyectos de inversin para ser presentados a la Cooperacin Tcnica Internacional j) Coordinar y supervisar la gestin de las Direcciones Regionales Sectoriales de su competencia. k) Dirigir la elaboracin y proponer el Programa de Desarrollo de Capacidades Humanas. l) Emitir informes tcnicos y absolver consulta en asuntos de su competencia. m)Expedir Resoluciones Administrativas en el marco de sus competencias. n) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional.
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: S/C

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REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional Universitario. Experiencia en cargos directivos no menor de cinco (05) aos. Experiencia en la conduccin de Programas Sociales. Experiencia en gestin y conduccin de personal. Capacitacin especializada.

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS a) Planificar, organizar y ejecutar actividades de secretariado y archivo de la Gerencia Regional. b) Coordinar con los funcionarios sobre reuniones y las agendas a tratar. c) Custodiar los documentos de carcter confidencial que ingresen a la Gerencia Regional. d) Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos de acuerdo a las indicaciones del Gerente Regional. e) Recepcionar, ingresar y controlar la documentacin normal y clasificada de la Gerencia Regional. f) Ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre trmite documentario y archivo. g) Cautelar el adecuado uso de los servicios de telefona, fax y fotocopiado. h) Recepcionar y atender a delegaciones y usuarios en asuntos relacionados con la Gerencia. i) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Desarrollo Social. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo de Secretaria Ejecutiva - Conocimiento de computacin - Experiencia en trabajo secretarial no menor a cinco (05) aos en unidades orgnicas de segundo nivel. - Capacitacin en el rea. ALTERNATIVA: Diploma de Secretariado Experiencia en labores de Secretaria no menor de tres (03) aos, en unidades orgnicas de segundo nivel. : : SECRETARIA V T5-05-675-5

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SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO FUNCIONES GENERALES Son funciones generales de la Sub Gerencia de Desarrollo Social y Humano, las siguientes: a. Formular, aprobar y evaluar las polticas en materia de desarrollo social e igualdad de oportunidades de su competencia, en concordancia con la poltica general del gobierno nacional, los planes sectoriales y los programas correspondientes de los Gobiernos Locales. b. Coordinar la ejecucin por los Gobiernos Locales de las polticas sectoriales y el funcionamiento de los Programas de Lucha contra la Pobreza y Desarrollo Social del Estado, con nfasis en la calidad de los servicios, la igualdad de oportunidades con equidad de gnero y el fortalecimiento de la economa regional. c. Formular polticas, regular, dirigir, ejecutar, promover, supervisar y controlar las acciones orientadas a la prevencin de la violencia poltica, familiar y sexual.

d. Promover la participacin ciudadana en la planificacin, administracin y vigilancia de los programas de desarrollo e inversin social, en sus diversas modalidades, brindando la asesora y apoyo que requieran las organizaciones de base involucradas. e. Gestionar y facilitar el aporte de la Cooperacin Internacional y las empresas privadas en los programas de lucha contra la pobreza y desarrollo social. f. Promover una cultura de paz e igualdad de oportunidades.

g. Formular y ejecutar polticas y acciones concretas orientadas a la inclusin, priorizacin y promocin de las comunidades campesinas y nativas en el mbito de su jurisdiccin. h. Formular y ejecutar polticas y acciones concretas orientando para que la asistencia social se torne productiva para la regin con proteccin y apoyo a los nios, jvenes, adolescentes, mujeres, personas con discapacidad, adultos
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mayores y sectores sociales vulnerabilidad. i.

en situacin de riesgo

Otras funciones que se le asigne y corresponda.

LINEA DE AUTORIDAD El Sub Gerente de Desarrollo Social y Humano, depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Desarrollo Social. ESPECIFICACION DE LOS CARGOS

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
SUB GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO

CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS :

: D4-05-290-2

a) Planear, dirigir, proponer, coordinar, organizar y supervisar las acciones inherentes a la ejecucin de las polticas, planes, programas y proyectos regionales en materia de desarrollo social e igualdad de oportunidades, en concordancia con las polticas nacionales y prioridades de desarrollo regional. b) Formular, proponer y ejecutar polticas y acciones concretas orientadas a la inclusin, priorizacin y promocin de las comunidades campesinas y nativas. c) Dirigir y coordinar la elaboracin del Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas, as como de su ejecucin y evaluacin. d) Dirigir la formulacin del Plan Anual de la Sub Gerencia. e) Coordinar con las municipalidades, las organizaciones sociales, culturales y econmicas de su jurisdiccin, la ejecucin de proyectos y actividades de inters regional, en materia del desarrollo de capacidades humanas. f) Asesorar a la Alta Direccin y a los rganos del Gobierno Regional en aspectos relacionados a su competencia. g) Participar, en lo que le corresponda, en la elaboracin del Plan de Desarrollo Regional Concertado. h) Asesorar a los organismos del sector pblico y privado sobre los objetivos, alcances, normatividad y procedimientos en materia de su competencia. i) Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las acciones orientadas a promover la inclusin de los sectores de la poblacin tradicionalmente marginados, en todos los niveles y esferas de la sociedad, fomentando la igualdad de oportunidades, en el marco de una cultura de paz y equidad. j) Proponer mecanismos de promocin para la modificacin de los valores, prioridades y polticas que apoyen la reduccin de la discriminacin, as como velar por los intereses de todos los ciudadanos, su seguridad y bienestar. k) Fomentar y difundir, en coordinacin con organismos pblicos y privados, a travs de programas especiales, los derechos fundamentales de las personas y su realizacin en igualdad de oportunidades.
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l)

m) n)

o)

p)

q) r) s)

Conducir y desarrollar las acciones correspondientes del Plan de Igualdad de Oportunidades en la regin, en coordinacin con las entidades competentes, del Plan de Igualdad de Oportunidades en la regin. Dirigir la formulacin de estudios y diagnsticos sectoriales. Proponer la suscripcin de convenios interinstitucionales en aspectos de asistencia tcnica y capacitacin para el fortalecimiento de capacidades de los gobiernos locales, gestin de programas de seguridad alimentaria, desarrollo e inversin social con nfasis en la proteccin integral a nios, nias, adolescentes, mujeres, adultos mayores, personas con discapacidad y personas afectadas por conflictos armados internos, segn corresponda. Promover acciones orientadas a la participacin ciudadana en la ejecucin de programas de desarrollo e inversin sociales, as como brindar la asesora y apoyo que requieran las organizaciones de base involucradas. Dirigir la formulacin de proyectos y programas en el marco de la lucha contra la pobreza y desarrollo social, gestionando y facilitando la participacin de la empresa privada y la Cooperacin Tcnica Internacional, para su ejecucin. Efectuar acciones de coordinacin y promocin multisectoriales e interinstitucionales en apoyo a los procesos de concertacin y participacin ciudadana, en materia de su competencia. Emitir informes tcnicos y absolver consultas en asuntos de su competencia. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Desarrollo Social. REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional Universitario. Experiencia en cargos directivos no menor de cinco (5) aos. Experiencia en la conduccin de Programas Sociales. Experiencia en conduccin y gestin de personal. Capacitacin especializada.

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL IV CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Participar de las acciones de planeamiento, coordinacin, organizacin, supervisin y control inherentes a la ejecucin de las polticas, planes, programas y proyectos regionales en materia de desarrollo social e igualdad de oportunidades, en concordancia con las polticas nacionales y prioridades de desarrollo regional. b) Participar en la formulacin del Plan Anual de la Sub Gerencia. c) Emitir informes tcnicos y absolver consultas, en materia de su competencia. d) Apoyar en la formulacin de estudios y diagnsticos sectoriales. e) Brindar asesoramiento y asistencia tcnica a los organismos del sector pblico y privado en materia de su competencia. f) Elaborar y proponer normas y procedimientos tcnicos en asuntos de competencia de la Sub Gerencia. g) Formular planes de desarrollo en capacidades humanas del adulto mayor, joven, adolescente, familia y nio. h) Formular acciones orientadas a la prevencin de la violencia poltica, familiar y sexual y a la inclusin, priorizacin y promocin de las comunidades campesinas y nativas. i) Formular acciones concretas orientados para que la asistencia social se torne productiva para la regin con proteccin y apoyo de los nios jvenes, adolescentes, mujeres personas con discapacidad, adultos mayores y sectores sociales en situacin de riesgo y vulnerabilidad. j) Proponer la suscripcin de convenios interinstitucionales. k) Participar en la evaluacin de los planes, programas y proyectos de competencia de la Sub Gerencia. l) Formular y proponer acciones de promocin, capacitacin, asistencia tcnica y difusin en asuntos de competencia de la Sub Gerencia. m) Apoyar en la formulacin de proyectos de inversin en asuntos de competencia de la Sub Gerencia. n) Participar en la elaboracin del Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas y otros. o) Participar en las acciones de coordinacin y promocin multisectoriales e interinstitucionales en apoyo a los procesos de concertacin y fomento de la participacin ciudadana p) Otras funciones que se le asigne y corresponda. : P6-55-375-4

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LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Desarrollo Social y Humano. REQUISITOS MINIMOS: - Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Experiencia profesional no menor de tres (3) aos en la ejecucin de Programas Sociales. - Capacitacin especializada. ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL IV CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Participar de las acciones de planeamiento, coordinacin, organizacin, supervisin y control inherentes a la ejecucin de las polticas, planes, programas y proyectos regionales en materia de desarrollo social e igualdad de oportunidades, en concordancia con las polticas nacionales y prioridades de desarrollo regional. b) Participar en la formulacin del Plan Anual de la Sub Gerencia. c) Emitir informes tcnicos y absolver consultas, en materia de su competencia. d) Apoyar en la formulacin de estudios y diagnsticos sectoriales en aspectos de inclusin, equidad e igualdad de oportunidades. e) Brindar asesoramiento a los organismos del sector pblico y privado en materias de su competencia. f) Desarrollar e implementar sistemas de informacin, organizando redes de datos con las instituciones publicas y privadas relacionadas con desarrollo social para los planes de desarrollo y usuarios. g) Identificar ndices de pobreza y sistematizar estadsticas de inters para el desarrollo de las actividades que desarrolla la sub gerencia. h) Elaborar y proponer normas y procedimientos tcnicos en asuntos de competencia de la Sub Gerencia. i) Proponer la suscripcin de convenios interinstitucionales. j) Participar en la evaluacin de los planes, programas y proyectos de competencia de la Sub Gerencia. k) Formular y proponer acciones de promocin, capacitacin, asistencia tcnica y difusin en asuntos de competencia de la Sub Gerencia. l) Apoyar en la formulacin de proyectos de inversin en asuntos de desarrollo social e igualdad de oportunidades, para ser presentados a la Cooperacin Tcnica Internacional y organismos no gubernamentales. m) Participar en la elaboracin del Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas y otros. n) Participar en las acciones de coordinacin y promocin multisectoriales e interinstitucionales en apoyo a los procesos de concertacin y fomento de la participacin ciudadana. o) Elaborar material informativo y de difusin para acciones de capacitacin. p) Otras funciones que se le asigne y corresponda.
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

: P6-55-375-4

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LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Desarrollo Social y Humano. REQUISITOS MINIMOS: - Titulo Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Experiencia profesional no menor de tres (3) aos en la ejecucin de Programas Sociales. - Capacitacin especializada. ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

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SUB GERENCIA DE ASUNTOS POBLACIONALES FUNCIONES GENERALES Son funciones generales de la Sub Gerencia de Poblacionales, las siguientes: a. Asuntos

Formular, aprobar, ejecutar, dirigir, evaluar y controlar los programas en materia de poblacin en el mbito regional, en concordancia con la poltica y Plan Nacional de Poblacin, en coordinacin con los Gobiernos Locales. Promover la educacin e informacin en materia de poblacin, contribuyendo a consolidar una cultura demogrfica y a propiciar en todos los grupos y sectores sociales, hbitos de vida saludables y prcticas orientadas a la solucin de problemas de poblacin, en especial la reversin de los saldos migratorios negativos provinciales, la redistribucin espacial de la poblacin y la atencin al envejecimiento demogrfico. Programar y desarrollar acciones que impulsen una distribucin territorial de la poblacin en funcin a las potencialidades del desarrollo regional y en base a los planes de ordenamiento territorial y de la capacidad de las ciudades para absorber flujos migratorios. Promover la incorporacin de criterios y previsiones demogrficos en los planes y programas de desarrollo urbano y regional, en coordinacin con los Gobiernos Locales. Generar alternativas a la emigracin rural a travs del fortalecimiento de capacidades productivas, el mejoramiento de la infraestructura y el equipamiento de los centros poblados, que permitan la atencin a las necesidades de la poblacin rural dispersa y aislada. Formular, coordinar y supervisar estrategias que permitan controlar el deterioro ambiental y de salud en las ciudades y a evitar el poblamiento en zonas de riesgo para la vida y la salud, en coordinacin con los gobiernos locales, garantizando el pleno respeto de los derechos constitucionales de las personas. Otras funciones que se le asigne y corresponda.
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b.

c.

d.

e.

f.

g.

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LINEA DE AUTORIDAD El Sub Gerente de Asuntos Poblacionales, depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Desarrollo Social. ESPECIFICACION DE LOS CARGOS

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
SUB GERENTE DE ASUNTOS POBLACIONALES

CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS :

: D4-05-290-2

a) Planear, dirigir, proponer, coordinar, organizar y supervisar las acciones inherentes a la ejecucin de las polticas, planes, programas y proyectos regionales en asuntos poblacionales en concordancia con las polticas nacionales y prioridades de desarrollo regional. b) Dirigir la formulacin del Plan Anual de la Sub Gerencia. c) Asesorar a la Alta Direccin y a los rganos del Gobierno Regional en aspectos relacionados a su competencia. d) Asesorar a los organismos del sector pblico y privado sobre los objetivos, alcances, normatividad y procedimientos en materia de su competencia. e) Participar, en lo que le corresponda, en la elaboracin del Plan de Desarrollo Regional Concertado. f) Proponer normas y procedimientos tcnicos en materia de su competencia. g) Programar y desarrollar acciones que impulsen una distribucin territorial de la poblacin. h) Dirigir la formulacin de estudios y diagnsticos en aspectos demogrficos y elaboracin de indicadores sociales. i) Dirigir, coordinar, controlar y evaluar la elaboracin de informacin y estadsticas demogrficas en el mbito regional, en coordinacin con los organismos competentes. j) Proponer la suscripcin de convenios interinstitucionales. k) Dirigir la formulacin de proyectos de inversin en asuntos de su competencia, as como para ser presentados a la Cooperacin Tcnica Internacional. l) Efectuar acciones de coordinacin y promocin multisectoriales e interinstitucionales en apoyo a los procesos de concertacin y participacin ciudadana, en materia de su competencia. m) Participar en la elaboracin del Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas, segn corresponda. n) Emitir informes tcnicos y absolver consultas en asuntos de su competencia. o) Otras funciones que se le asigne y corresponda.

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LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Desarrollo Social. REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional Universitario. Experiencia en cargos directivos no menor de cinco (05) aos. Experiencia en la conduccin de Programas Sociales. Experiencia en gestin y conduccin de personal. Capacitacin especializada.

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL III CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Participar de las acciones de planeamiento, coordinacin, organizacin, supervisin y control inherentes a la ejecucin de las polticas, planes, programas y proyectos regionales en materia demogrfica en concordancia con las polticas sectoriales nacionales y prioridades de desarrollo regional. b) Participar de la formulacin de las polticas, planes, programas y proyectos en asuntos de competencia de la Subgerencia. c) Participar en la formulacin del Plan Anual de la Sub Gerencia. d) Emitir informes tcnicos y absolver consultas, en materia de su competencia. e) Apoyar en la formulacin de estudios y diagnsticos en aspectos demogrficos. f) Sistematizar y promover la generacin de estadsticas e indicadores demogrficos en la regin, con fines de uso en la planificacin integral. g) Brindar asesoramiento a los organismos del sector pblico y privado en materias de su competencia. h) Apoyar en la elaboracin de normas y procedimientos tcnicos en asuntos de competencia de la Sub Gerencia. i) Proponer la suscripcin de convenios interinstitucionales. j) Participar en la evaluacin de los planes, programas y proyectos de competencia de la Sub Gerencia. k) Formular y proponer acciones de promocin, capacitacin, asistencia tcnica y difusin en asuntos poblacionales. l) Apoyar en la formulacin de proyectos de inversin en asuntos poblacionales para ser presentados a la Cooperacin Tcnica Internacional y ante los organismos no gubernamentales de desarrollo. m) Participar en la elaboracin del Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas. n) Participar en las acciones de coordinacin y promocin multisectoriales e interinstitucionales en apoyo a los procesos de concertacin y participacin ciudadana en materia de su competencia. o) Otras funciones que se le asigne y corresponda. : P5-55-375-3

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LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Asuntos Poblacionales. REQUISITOS MINIMOS: - Titulo Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Experiencia profesional no menor de tres (03) aos en la ejecucin de Programas Sociales. - Capacitacin especializada. ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL III CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Participar de las acciones de planeamiento, coordinacin, organizacin, supervisin y control inherentes a la ejecucin de las polticas, planes, programas y proyectos regionales en materia demogrfica en concordancia con las polticas sectoriales nacionales y prioridades de desarrollo regional. b) Participar de la formulacin de las polticas, planes, programas y proyectos en asuntos de competencia de la Subgerencia. c) Participar en la formulacin del Plan Anual de la Sub Gerencia. d) Emitir informes tcnicos y absolver consultas, en materia de su competencia. e) Apoyar en la formulacin de estudios y diagnsticos sobre aspectos poblacionales en la regin. f) Brindar asesoramiento a los organismos del sector pblico y privado en materias de su competencia. g) Apoyar en la elaboracin de normas y procedimientos tcnicos en asuntos de competencia de la Sub Gerencia. h) Elaborar material de difusin y capacitacin en aspectos demogrficos. i) Proponer la suscripcin de convenios interinstitucionales para la realizacin de estudios y sistematizacin de informacin en materia demogrfica en la regin. j) Participar en la evaluacin de los planes, programas y proyectos de competencia de la Sub Gerencia. k) Formular y proponer acciones de promocin, capacitacin, asistencia tcnica y difusin en asuntos poblacionales. l) Participar en la elaboracin del Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas. m) Elaborar y sistematizar informacin en materia demogrfica. n) Participar en las acciones de coordinacin y promocin multisectoriales e interinstitucionales en apoyo a los procesos de concertacin y participacin ciudadana. o) Otras funciones que se le asigne y corresponda. : P5-55-375-3

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LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Asuntos Poblacionales. REQUISITOS MINIMOS: - Titulo Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Experiencia profesional no menor de tres (03) aos en la ejecucin de Programas Sociales. - Capacitacin especializada. ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Constituye la unidad orgnica encargada de ejercer las funciones especficas sectoriales en materia de planificacin estratgica prospectiva, inversiones, presupuesto, tributacin, ordenamiento territorial, Cooperacin Tcnica Internacional, racionalizacin, estadstica e informtica y optimizar el uso de los recursos destinados a la inversin pblica del Gobierno Regional y la administracin y adjudicacin de terrenos de propiedad del Estado. FUNCIONES GENERALES Son funciones generales de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, las siguientes: a. Difundir, orientar y dirigir la metodologa establecida para la formulacin del Plan de Desarrollo Regional Concertado y Plan Anual del Gobierno Regional. b. Supervisar y controlar los avances de la ejecucin de los planes y proyectos de inversin, estableciendo los mecanismos de retroalimentacin. c. Evaluar los productos resultantes de la ejecucin de los planes y proyectos de inversin. d. Difundir, conducir, orientar y supervisar el proceso presupuestal mediante la aplicacin de las normas de formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto. e. Formular el Proyecto de Presupuesto Participativo Anual del Gobierno Regional. f. Efectuar las evaluaciones de gestin mediante indicadores debidamente estandarizados que permitan la homogeneidad de la medicin.

g. Evaluar la organizacin y el desarrollo de procesos del Gobierno Regional, as como sus respectivos sistemas de soporte informticos, proponiendo las normas internas necesarias. h. Participar en la formulacin del Plan Nacional de Estadstica e Informtica, conforme a las normas del Instituto Nacional de Estadstica e Informtica INEI.

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i. j.

Dirigir y actualizar el sistema de informacin del Gobierno Regional. Proponer y opinar sobre la Cooperacin Tcnica Internacional dentro del mbito del Gobierno Regional.

k. Coordinar el desarrollo y aplicacin de la estrategia focalizada de lucha contra la pobreza extrema en el mbito de la Regin. l. Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de los programas o proyectos de desarrollo e inversin de los corredores econmicos.

m. Proponer la formulacin de programas de ordenamiento y acondicionamiento territorial en el mbito regional; as como, tramitar los expedientes sobre demarcacin territorial, de acuerdo a la Ley de Demarcacin y Organizacin Territorial y su Reglamento. n. Supervisar la eficiencia de los servicios pblicos y administrativos que brindan los diferentes sectores en el mbito del Gobierno Regional. . Evaluar y supervisar los actos administrativos de sus rganos dependientes. o. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA GENERAL REGIONAL

Gerencia Regional de Planeamiento, Ppto. y Acond.

S.G Planeamiento y Cooperacin Tec. Internacional

S.G de Prog. e Inversin Pblica

S.G de Desarrollo Institucional

S.G de Presupuesto y Tributacin S.G Acondicionamiento Territorial

LINEA DE AUTORIDAD El Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto Acondicionamiento Territorial, depende jerrquica administrativamente del Gerente General Regional. y y

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CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS


DENOMINACIN DEL ORGANO: GERENCIA REGIONAL PLAN. PPTO. Y ACOND. TERRITORIAL 7.3 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL:
7.
N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO

CLASIFICACIN TOTAL

SITUACIN DEL CARGO NIVEL ORSERV.

108 GERENTE REGIONAL DE PLAN. PPTO Y ACOND. TERRIT. S/C 109 SECRETARIA V T5-05-675-5 TOTAL UNIDAD ORGANICA 7.

1 1 2

O 1 1 2

P F-6 STA

DENOMINACIN DEL ORGANO: GERENCIA REGIONAL PLAN. PPTO. Y ACOND. TERRITORIAL 7.3.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL: SUB GER. PLAN. Y COOP. TECN. INTERNC.
N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II PLANIFICADOR IV PLANIFICADOR IV PLANIFICADOR III SECRETARIA IV

CODIGO
D4-05-290-2 P6-05-610-4 P6-05-610-4 P5-05-610-3 T4-05-675-4

CLASIFICACIN TOTAL

SITUACIN DEL CARGO NIVEL ORSERV.

110 111 112 113 114

TOTAL UNIDAD ORGANICA 7

1 1 1 1 1 5

O 1 1 1 1 4

P F-3 SPA SPA SPB STB

1 1

DENOMINACIN DEL ORGANO: GERENCIA REGIONAL PLAN. PPTO. Y ACOND. TERRITORIAL 7.3.2 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL: S. G DE PRESUPUESTO Y TRIBUTACIN
N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II ESPECIALISTA EN FINANZAS IV ESPECIALISTA EN FINANZAS IV ESPECIALISTA EN FINANZAS III ESPECIALISTA EN FINANZAS I AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO III

CODIGO
D4-05-290-2 P6-20-360-4 P6-20-360-4 P5-20-360-3 P3-20-360-1 A5-05-160-3

CLASIFICACIN TOTAL

SITUACIN DEL CARGO NIVEL ORSERV.

115 116 117 118 119 120

TOTAL UNIDAD ORGANICA 7.

1 1 1 1 1 1 6

O 1 1 1 1 1 1 6

P F-3 SPA SPA SPB SPD SAA

DENOMINACIN DEL ORGANO: GERENCIA REGIONAL PLAN. PPTO. Y ACOND. TERRITORIAL 7.3.3 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL: SUB GERENCIA DE ACOND. TERRITORIAL
N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO
D4-05-290-2 P4-05-610-2

CLASIFICACIN TOTAL

SITUACIN DEL CARGO NIVEL ORSERV.

121 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II 122 PLANIFICADOR II

1 1

O 1 1

P F-3 SPC

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SANEAMIENTO DE BIENES

123 ABOGADO III 124 INGENIERO IV 125 INGENIERO IV TOTAL UNIDAD ORGANICA 7.

P5-40-005-3 P6-35-435-4 P6-35-435-4

1 1 1 5

1 1 1 5

SPB SPA SPA

DENOMINACIN DEL ORGANO: GERENCIA REGIONAL PLAN. PPTO. Y ACOND. TERRITORIAL 7.3.4 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL: SUB GERENCIA DESARROLLO INSTITUCIONAL
N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION III ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION III ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION I TECNICO EN RACIONALIZACION II

CODIGO
D4-05-290-2 P5-05-380-3 P5-05-380-3 P3-05-380-1 T5-05-815-2

CLASIFICACIN TOTAL

SITUACIN DEL CARGO NIVEL ORSERV.

126 127 128 129 130

TOTAL UNIDAD ORGANICA 7.

1 1 1 1 1 5

O 1 1 1 1 1 5

P F-3 SPB SPB SPD STA

DENOMINACIN DEL ORGANO: GERENCIA REGIONAL PLAN. PPTO. Y ACOND. TERRITORIAL


SITUACIN DEL CARGO NIVEL ORSERV.

7.3.5 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL: SUB GERENCIA PROGRAMACION E INVERSION PUBLICA
N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II INGENIERO IV INGENIERO IV INGENIERO IV ECONOMISTA III

CODIGO
D4-05-290-2 P6-35-435-4 P6-35-435-4 P6-35-435-4 P5-20-305-3

CLASIFICACIN TOTAL

131 132 133 134 135

TOTAL UNIDAD ORGANICA 7.

1 1 1 1 1 5

O 1 1 1 1 1 5

P F-3 SPA SPA SPA SPB

DENOMINACIN DEL ORGANO: GERENCIA REGIONAL PLAN. PPTO. Y ACOND. TERRITORIAL 7.3.6 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL: CENTRO INFORMACION Y SISTEMAS
N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO
P5-05-050-3 T5-05-630-3 T5-05-630-3

CLASIFICACIN TOTAL

SITUACIN DEL CARGO NIVEL ORSERV.

O 136 ANALISTA DE SISTEMA PAD III 137 PROGRAMADOR SISTEMA PAD III 138 PROGRAMADOR SISTEMA PAD III TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1 1 3 1 1 2

P 1

SPB STA STA

ESPECIFICACION DE LOS CARGOS


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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: GERENTE REG. DE PLANEAMIENTO, PPTO. Y ACOND. TERRITORIAL. CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planear, dirigir, organizar, ejecutar, supervisar y evaluar las polticas de trabajo en las reas de Planeamiento, Presupuesto, Desarrollo Institucional, Acondicionamiento Territorial, Informtica y Sistemas, en lo que le corresponda. b) Dirigir y difundir la metodologa establecida para la formulacin del Plan de Desarrollo Regional Concertado, Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual. c) Asumir la Secretara Tcnica del Consejo de Coordinacin Regional. d) Supervisar y controlar los avances de la ejecucin de los planes y proyectos de inversin, estableciendo los mecanismos de retroalimentacin y gestin institucional. e) Evaluar los productos resultantes de la ejecucin de los planes y proyectos de inversin. f) Difundir, conducir, orientar y supervisar el proceso presupuestal mediante las normas de formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto. g) Efectuar las evaluaciones de gestin mediante indicadores debidamente establecidos que permitan la homogeneidad de la medicin. h) Evaluar la organizacin y el desarrollo de los procesos del sistema de planificacin del Gobierno Regional Cajamarca, as como sus respectivos sistemas de soporte informtico y racionalizacin, propiciando las normas internas necesarias. i) Participar en la programacin, formulacin y ejecucin y evaluacin del Plan Nacional de Estadstica e Informtica, Formulando el Plan Regional Estadstico e Informtico, conforme a las Normas Tcnicas impartidas por el INEI. j) Dirigir la formulacin y proponer el Programa de Competitividad Regional. k) Proponer y opinar sobre acciones y gestiones relacionadas a la Cooperacin Tcnica Internacional dentro del mbito regional. l) Coordinar el desarrollo y aplicacin de la Estrategia Focalizada de Lucha Contra la Pobreza Extrema, en el mbito regional. m) Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de los programas o proyectos de desarrollo e inversin de los corredores econmicos. n) Proponer la formulacin de los planes de ordenamiento territorial en el mbito regional, as como tramitar los expedientes.
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: S/C

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o) Coordinar con los Gobiernos Locales acciones de concertacin de inversin pblica. p) Supervisar y determinar el buen uso de los recursos informticos del sistema de redes y acceso a INTERNET del Gobierno Regional. q) Supervisar la eficiencia de los servicios pblicos y administrativos que brindan los diferentes sectores en el mbito regional, en aspectos de su competencia. r) Formular los objetivos y polticas regionales asociadas a las polticas sectoriales nacionales. s) Otras funciones afines que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario. Experiencia en cargos directivos no menor de cinco (5) aos. Conocimiento de sistemas y programas informticos y de computacin. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin y gestin de personal.

ALTERNATIVA : Poseer una combinacin equivalente de formacin experiencia en labores del Sistema de Planificacin. profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS a) b) c) d) e) f) g) h) i) Planificar, organizar y ejecutar actividades de secretariado y archivo de la Gerencia Regional de Planificacin, Presupuesto y Desarrollo Institucional. Coordinar con los funcionarios sobre reuniones y las agendas a tratar. Custodiar los documentos de carcter confidencial que ingresen a la Gerencia Regional. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos de acuerdo a las indicaciones del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. Recepcionar, ingresar y controlar la documentacin normal y clasificada de la Gerencia Regional. Ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre trmite documentario y archivo. Recepcionar y atender a delegaciones y usuarios en asuntos relacionados con la Gerencia. Cautelar el adecuado uso de los servicios de telefona, fax, fotocopiado e INTERNET. Otras funciones que se le asigne y corresponda. : : SECRETARIA V T5-05-675-5

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. REQUISITOS MINIMOS - Ttulo de Secretaria Ejecutiva - Conocimiento de computacin - Experiencia en trabajo secretarial no menor a cinco (5) aos en unidades orgnicas de segundo nivel. - Capacitacin en el rea. ALTERNATIVA: Diploma de Secretariado. Experiencia en labores de Secretaria no menor de tres (3) aos, en unidades orgnicas de segundo nivel.

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SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y COOPERACIN TCNICA INTERNACIONAL. Es la encargada de conducir y desarrollar las acciones de Planeamiento y Cooperacin Tcnica Internacional FUNCIONES GENERALES Son funciones generales de la Sub Gerencia de Planeamiento y Cooperacin Tcnica Internacional, las siguientes: a. Proponer las metodologas para la formulacin, ejecutar y evaluar del Plan de Desarrollo Regional Concertado y el Plan Anual del Gobierno Regional. b. Consolidar y elaborar los proyectos del Plan de Desarrollo Regional Concertado y del Plan Anual del Gobierno Regional. c. Evaluar e informar los avances de los planes y proyectos de inversin, estableciendo los mecanismos de retroalimentacin de acuerdo a la metodologa aprobada por el Gobierno Regional. d. Evaluar e informar sobre los productos resultantes de la ejecucin de los planes y proyectos de inversin. e. Participar en la formulacin del Plan Nacional de Estadstica conforme a las normas del INEI. f. Elaborar y sistematizar informacin estadstica de utilidad para la formulacin de los planes y programas de desarrollo, en coordinacin con las entidades de sector pblico y privado.

g. Elaborar y consolidar la informacin necesaria para obtener los proyectos del Plan de Desarrollo Regional Concertado de mediano y corto plazo del Gobierno Regional. h. Opinar sobre los requerimientos de Cooperacin Tcnica Internacional que formulen los organismos pblicos y no pblicos de la Regin. i. Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de la estrategia focalizada de lucha contra la pobreza en la Regin.
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j.

Emitir opinin sobre la organizacin y constitucin de Organismos No Gubernamentales de Desarrollo, puestos a su consideracin. Formular el programa de corredores econmicos del Gobierno Regional Cajamarca y evaluarlo a nivel de programa o proyectos de inversin. Participar en la formulacin de indicadores socio econmicos que permitan la homogeneidad de la medicin de los resultados obtenidos en cada gestin institucional.

k.

l.

m. Elaborar la Memoria Anual de Gestin del Gobierno Regional. n. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

LINEA DE AUTORIDAD El Sub Gerente de Planeamiento y Cooperacin Tcnica Internacional, depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto Y Acondicionamiento Territorial. ESPECIFICACION DE LOS CARGOS

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO


: DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II

SUB GERENTE DE PLANEAMIENTO Y COOP. TECN. INTERNACIONAL. : D4-05-290-2

CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a)

Planear, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades inherentes al Sistema de Planificacin y la Cooperacin Tcnica Internacional. b) Asesorar a la Alta Direccin y a los rganos del Gobierno Regional en asuntos de su competencia. c) Dirigir la formulacin y evaluacin de los planes y programas de desarrollo regional de corto, mediano y largo plazo en concordancia con las polticas nacionales y regionales. d) Formular y proponer normas internas, relacionadas con el sistema de planificacin y la Cooperacin Tcnica Internacional. e) Dirigir el proceso de formulacin del Plan de Desarrollo Regional Concertado. f) Participar de la programacin del Presupuesto Participativo Anual. g) Conducir la formulacin del Programa de Competitividad Regional. h) Conducir el proceso de programacin participativa del presupuesto institucional, en coordinacin con la Sub Gerencia de Presupuesto. i) Dirigir la elaboracin y evaluacin del Plan Anual. j) Dirigir la formulacin de la Memoria Anual. k) Dirigir la elaboracin de estudios de investigacin socio econmicos y de otra ndole, que coadyuven a las acciones de la planificacin del desarrollo regional. l) Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de programas y proyectos de desarrollo e inversin regional. m) Participar en la elaboracin de propuestas tcnicas de acondicionamiento territorial, en lo que le corresponda. n) Dirigir, coordinar y supervisar la elaboracin de las evaluaciones peridicas de la ejecucin del Plan de Desarrollo Regional y dems documentos tcnicos sobre planificacin y Cooperacin Tcnica Internacional. o) Emitir opinin tcnica e informes en materia de su competencia. p) Promover, organizar y conducir procesos participativos y de concertacin con la sociedad civil y el sector privado, as como de coordinacin intersectorial a favor del desarrollo regional. q) Otras funciones que se le asigne y corresponda.

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LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario. Experiencia en cargos directivos no menos de cinco (5) aos. Capacitacin especializada en planeamiento estratgico. Experiencia en la conduccin y gestin de personal.

ALTERNATIVA: Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planificar, dirigir y evaluar programas Socio Econmicos orientados al logro de los fines y objetivos del desarrollo regional integral. b) Proponer directivas de trabajo propias del Sistema de Planificacin. c) Conducir la formulacin de los planes de desarrollo a corto, mediano y largo plazo, y Plan Anual de la Sub Gerencia. d) Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de programas y proyectos de desarrollo. e) Participar en la promocin, organizacin y ejecucin de procesos participativos y de concertacin. f) Participar en la formulacin del Programa de Competitividad Regional y Presupuesto Participativo. g) Formular y tramitar informes tcnicos relacionados al funcionamiento de los Organismos no Gubernamentales de Desarrollo (ONGDs). h) Difundir y promover, en el mbito regional, el acceso a fuentes de Cooperacin Tcnica Internacional, para el financiamiento del desarrollo regional. i) Participar de la formulacin de la Memoria Anual. j) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Planeamiento y Cooperacin Tcnica Internacional. REQUISITOS MINIMOS - Titulo Profesional Universitario. - Experiencia no menor de tres (3) aos en aspectos de planificacin del desarrollo. - Conocimiento de computacin. - Capacitacin especializada en el rea. ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y Sub Gerente de : PLANIFICADOR IV P6-05-610-4

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: PLANIFICADOR IV CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS a) Participar en equipos de trabajo para la elaboracin de estudios socio econmicos y de otra ndole, necesarios para impulsar las acciones de desarrollo regional. b) Participar de los procesos para la formulacin de las polticas de desarrollo regional. c) Participar en la elaboracin, consolidacin y evaluacin del Plan Anual del Gobierno Regional Cajamarca. d) Apoyar la sustentacin ante el Gobierno Regional de las polticas y los mecanismos necesarios para promover la participacin ciudadana y la concertacin. e) Participar en la formulacin del Programa de Competitividad Regional y Presupuesto Participativo. f) Evaluar peridicamente el Plan Anual de las Direcciones Regionales que se le asigne. g) Participar en la formulacin de las Estrategias Focalizadas de Lucha contra la Pobreza. h) Participar en la formulacin de normas tcnicas de trabajo en aspectos de planificacin y desarrollo regional. i) Elaborar estadsticas de utilidad en la formulacin de los planes y programas de desarrollo. j) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Planeamiento y Cooperacin Tcnica Internacional. REQUISITOS MINIMOS - Titulo Profesional Universitario. - Experiencia no menor de tres (3) aos en aspectos de planificacin del desarrollo. - Conocimiento de computacin. - Capacitacin especializada en el rea. ALTERNATIVA Poseer una combinacin experiencia. equivalente de formacin profesional y Sub Gerente de : P6-05-610-4

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) Participar en la formulacin de los planes, programas y proyectos de desarrollo regional. Evaluar peridicamente el Plan Anual de las Direcciones Regionales Sectoriales que se le asigne. Realizar peridicamente reuniones de coordinacin con las Direcciones Regionales Sectoriales para brindar asesoramiento en los aspectos de su competencia. Participar en la formulacin de Estrategias Focalizadas de Lucha contra la Pobreza. Participar en la formulacin del Programa de Competitividad Regional. Elaborar documentos tcnicos que permitan a la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial y a la Alta Direccin tomar decisiones en aspectos de planificacin. Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de programas y proyectos de desarrollo e inversin de los corredores econmicos y centros urbanos en el mbito regional. Participar en la formulacin de normas tcnicas y metodologa propias del sistema de planificacin. Participar en la elaboracin del Plan Anual y Memoria Institucional. Intervenir en la consolidar la informacin relacionada a la evaluacin del Plan Anual. Elaborar estadsticas de utilidad en la formulacin de los planes y programas de desarrollo. Otras funciones que se le asigne y corresponda. Sub Gerente de : PLANIFICADOR III P5-05-610-3

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Planeamiento y Cooperacin Tcnica Internacional. REQUISITOS MINIMOS - Titulo Profesional Universitario. - Experiencia no menor de dos (02) aos en aspectos de planificacin del desarrollo. - Conocimiento de computacin. - Capacitacin especializada. ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DEL CARGO CDIGO FUNCIONES ESPECFICAS: a) b) c) d) e) f) g) Administrar la documentacin normal y clasificada de la Sub Gerencia. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos de acuerdo a las indicaciones del Sub Gerente. Llevar el Archivo de la documentacin de la Sub Gerencia. Efectuar el seguimiento de la documentacin emitida y reciba por la Sub Gerencia. Atender y orientar al pblico externo e interno ante trmites en la sub gerencia. Aplicar normas tcnicas de trmite documentario y archivo. Otras funciones que se le asigne y corresponda. : SECRETARIA IV : T4-05-675-4

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Planeamiento y Cooperacin Tcnica Internacional. REQUISITOS MNIMOS: Ttulo de Secretaria Ejecutiva Conocimiento de computacin. Experiencia en labores de Secretara no menor de tres (3) aos. Capacitacin en el rea. Sub Gerente de

ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y TRIBUTACION. Constituye el rgano encargado de la conduccin del sistema de presupuesto del Gobierno Regional Cajamarca. FUNCIONES GENERALES Son funciones generales de la Sub Gerencia de Presupuesto y Tributacin, las siguientes: a. Conducir el Proceso Presupuestario del Gobierno Regional Cajamarca, en el marco de las disposiciones que emita la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico. b. Organizar, consolidar, verificar y presentar la informacin de carcter presupuestal ante la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico. c. Coordinar, verificar y controlar la informacin de ejecucin de ingresos y gastos autorizados en el presupuesto aprobado; as como sus respectivas modificaciones. d. Formular, programar, consolidar, ejecutar y evaluar, el presupuesto a nivel de Pliego que administra el Gobierno Regional. e. Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan de Desarrollo Regional Concertado y Anual Regional. f. Emitir informes tcnicos en asuntos de su competencia. g. Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Presupuesto Participativo del Gobierno Regional h. Efectuar el seguimiento y control de la ejecucin presupuestal de las categoras presupuestarias que conduce el Gobierno Regional. i. Aprobar solicitudes de calendarios de compromisos a nivel de pliego, de acuerdo a la aplicacin de la normatividad presupuestal vigente. Elaborar propuestas e iniciativas en materia de tributacin regional, de acuerdo a ley.

j.

GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

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k. Disear y poner en prctica el Sistema de Recaudacin y Administracin Tributaria Regional, en el marco de las disposiciones legales correspondientes. l. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

LINEA DE AUTORIDAD El Sub Gerente de Presupuesto y Tributacin depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II SUB GERENTE DE PRESUPUESTO Y TRIBUTACION : D4-05-290-2

CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a)

Planear, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar y controlar las acciones inherentes al sistema de presupuesto del Pliego, de acuerdo con las directivas que sobre la materia dicta la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico. b) Conducir el proceso de formulacin del Presupuesto del Gobierno Regional. c) Dirigir, coordinar y supervisar las acciones de tributacin que corresponda al Gobierno Regional, en el marco de las disposiciones legales. d) Realizar estudios y proponer la creacin, modificacin o supresin de tributos regionales o exoneraciones, conforme a ley. e) Verificar que los documentos presupuestales sean formulados de acuerdo a la normatividad tcnica y legal. f) Proponer directivas y normas complementarias en asuntos de su competencia. g) Cautelar el desarrollo adecuado de las fases de programacin, formulacin, aprobacin, ejecucin, control y evaluacin del Presupuesto del Pliego. h) Dirigir la elaboracin y evaluacin del Plan Anual de la Sub Gerencia. i) Emitir opinin tcnica sobre modificaciones presupuestarias y disponibilidad presupuestal. j) Asesorar, coordinar, normar y dirigir la programacin, ejecucin y evaluacin presupuestaria de los diferentes Unidades Presupuestales del Pliego del Gobierno Regional Cajamarca. k) Efectuar gestiones ante la Direccin General de Presupuesto del MEF en materia de su competencia. l) Integrar equipos tcnicos en materia de su competencia. m) Efectuar coordinaciones con los entes rectores del Sistema de Presupuesto y mantener permanentemente informado a los rganos que conforman el Pliego Presupuestal del Gobierno Regional Cajamarca. n) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.
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REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo Profesional Universitario. - Experiencia en cargos directivos no menos de cinco (5) aos. - Capacitacin especializada en manejo de softwares de presupuesto pblico. - Experiencia en la conduccin y gestin de personal. ALTERNATIVA: Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: CODIGO : FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Proponer a la Sub Gerencia de Presupuesto y Tributacin la normatividad y mecanismos que permita contar con informacin presupuestal oportuna, segn corresponda, proveniente de los diferentes rganos que conforman el Gobierno Regional. b) Integrar equipos de trabajo para la formulacin y evaluacin de Planes de Desarrollo Regional, en materia de su competencia. c) Efectuar la evaluacin financiera de las Unidades Ejecutoras que se le asigne. d) Efectuar acciones de seguimiento de la aplicacin de las normas tcnica del sistema de presupuesto. e) Intervenir en estudios tcnicos para proponer la creacin, modificacin o supresin de tributos regionales o exoneraciones, conforme a ley. f) Realizar acciones, segn corresponda, en materia de tributacin regional. g) Efectuar propuestas en asuntos de tributacin regional. h) Emitir informes tcnicos en materia de su competencia. i) Participar de la elaboracin del Plan Anual de la Sub Gerencia. j) Procesar la informacin en los Programas informticos que deban ser presentados a la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico. k) Mantener actualizada la informacin del avance fsico-financiero de las Unidades Ejecutoras que se le asigne, as como brindar asesoramiento tcnico, cuando se le requiera. l) Otras funciones afines que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente Presupuesto y Tributacin. REQUISITOS MINIMOS Ttulo Profesional Universitario. Experiencia profesional no menor de tres (3) aos. Conocimiento de computacin. Capacitacin especializada en el rea. equivalente de formacin profesional y del Sub Gerente de ESPECIALISTA EN FINANZAS IV P6-20-360-4

ALTERNATIVA: Poseer una combinacin experiencia.

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA EN FINANZAS IV CODIGO : P6-20-360-4 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Difundir y orientar la aplicacin de Normas y Procedimientos Tcnicos que emita la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico. Realizar actividades de consolidacin y preparar el Informe Final de la Evaluacin Presupuestaria del Pliego. Intervenir en estudios tcnicos para proponer la creacin, modificacin o supresin de tributos regionales o exoneraciones, conforme a ley. Evaluar los logros obtenidos en la ejecucin de programas presupuestales. Efectuar acciones de seguimiento de la aplicacin de las normas tcnica del sistema de presupuesto. Participar de la elaboracin del Plan Anual de la Sub Gerencia. Proponer normas y procedimientos tcnicos que permitan operativizar la informacin presupuestaria. Emitir informes tcnicos en asuntos de su competencia. Proponer y ejecutar las acciones de reformulacin del presupuesto del Gobierno Regional. Elaborar estadsticas presupuestales. Otras funciones afines que se le asigne y corresponda.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente Presupuesto y Tributacin. REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional Universitario. Experiencia profesional no menor de tres (3) aos. Conocimiento de computacin. Capacitacin especializada en el rea. del Sub Gerente de

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA EN FINANZAS III CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Participar en la elaboracin de informacin para la programacin y evaluacin presupuestaria. Procesar y sistematizar informacin para las diferentes actividades que se desarrollan en la Sub Gerencia de Presupuesto y Tributacin. Apoyar en la Evaluacin Financiera del Presupuesto del Pliego. Intervenir en estudios tcnicos para proponer la creacin, modificacin o supresin de tributos regionales o exoneraciones, conforme a ley. Efectuar acciones de seguimiento de la aplicacin de las normas tcnica del sistema de presupuesto. Participar de la elaboracin del Plan Anual de la Sub Gerencia. Participar en las reuniones de trabajo que se programen con las Unidades Ejecutoras del Gobierno Regional. Brindar asesoramiento a las diferentes unidades estructuradas del Gobierno Regional en materia presupuestal. Otras funciones afines que se le asigne y corresponda. : P5-20-360-3

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente Presupuesto y Tributacin. REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional Universitario. Experiencia profesional no menor de tres (3) aos. Conocimiento de computacin. Capacitacin especializada en el rea. del Sub Gerente de

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA EN FINANZAS I CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Participar en la elaboracin de informacin para la programacin y evaluacin presupuestaria. b) Apoyar en el procesamiento y sistematizacin de informacin para las diferentes actividades que se desarrollan en la Sub Gerencia de Presupuesto y Tributacin. c) Efectuar acciones de seguimiento de la aplicacin de las normas tcnica del sistema de presupuesto. d) Apoyar en la Evaluacin Financiera del Presupuesto del Pliego. e) Participar de la elaboracin del Plan Anual de la Sub Gerencia. f) Participar en las reuniones de trabajo que se programen con las Unidades Ejecutoras del Gobierno Regional. g) Brindar asesoramiento a las diferentes unidades estructuradas del Gobierno Regional en materia presupuestal. h) Otras funciones afines que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente Presupuesto y Tributacin. REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional Universitario o grado de Bachiller. Experiencia profesional no menor de dos (2) aos. Conocimiento de computacin. Capacitacin especializada. del Sub Gerente de : P3-20-360-1

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO III CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e) f) g) h) Efectuar labores de registro, control y archivo de documentos. Apoyar en la digitacin de documentos e informacin para la programacin y evaluacin presupuestaria. Recopilar informacin para las diferentes actividades que se desarrollan en la Sub Gerencia de Presupuesto y Tributacin. Realizar, por encargo, acciones de apoyo y coordinacin con las Unidades Ejecutoras del Gobierno Regional. Elaborar directorios de los funcionarios y servidores que laboran en el sistema de presupuesto, para efectuar acciones de coordinacin. Realizar acciones de seguimiento de la presentacin oportuna de informacin presupuestaria. Brindar apoyo logstico en las reuniones de trabajo que se programen con las Unidades Ejecutoras del Gobierno Regional. Otras funciones afines que se le asigne y corresponda. : A5-05-160-3

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente Presupuesto y Tributacin. REQUISITOS MINIMOS: Instruccin Secundaria completa. Experiencia en labores afines. Conocimiento de computacin. Capacitacin especializada en el rea. del Sub Gerente de

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SUB GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Es la encargada de desarrollar las distintas acciones encaminada a la gestin de acondicionamiento y organizacin territorial en el mbito de la regin Cajamarca. FUNCIONES GENERALES Son funciones generales de la Sub Acondicionamiento Territorial, las siguientes: Gerencia de

a. Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y polticas en materia de ordenamiento territorial en concordancia con los planes de los Gobiernos Locales. b. Conducir el proceso de demarcacin y organizacin territorial en el mbito del Gobierno Regional Cajamarca, conforme al Plan Nacional de Demarcacin Territorial. c. Planificar y desarrollar acciones de ordenamiento y delimitacin en el mbito del territorio regional y organizar, evaluar y tramitar los expedientes tcnicos de demarcacin territorial, en armona con las polticas y normas de la materia. d. Promover de oficio las acciones de demarcacin territorial necesarias para la organizacin territorial del mbito territorial del Gobierno Regional Cajamarca. e. Disear y ejecutar programas de cuencas, corredores econmicos y de ciudades intermedias, en coordinacin con las instancias correspondientes. f. Elaborar estudios de diagnstico y zonificacin bajo los lineamientos y el asesoramiento tcnico de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial.

g. Aprobar la categorizacin y recategorizacin de centros poblados en el mbito territorial del Gobierno Regional Cajamarca. h. Generar informacin de carcter tcnico cartogrfico, que contribuya en la elaboracin de los Planes de Desarrollo a nivel local y regional.
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i.

Solicitar a las entidades del sector pblico, la opinin tcnica y/o informacin requerida para el cumplimiento de sus funciones. Declarar la procedencia e improcedencia de las solicitudes, petitorios y/o propuestas de demarcacin territorial que no renan los requisitos establecidos por la normatividad vigente.

j.

k. Elaborar estudios especficos sobre demarcacin territorial en coordinacin con la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial. l. Participar en el diseo de los proyectos de macrorregiones.

m. Dirigir, coordinar y participar en la formulacin del Plan de Ordenamiento Territorial Regional teniendo como instrumento a la zonificacin ecolgica-econmica. n. Elevar los informes favorables de los petitorios atendidos a la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial de la Presidencia del Consejo de Ministros. o. Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar las polticas en materia de administracin y adjudicacin de terrenos de propiedad del Estado, de conformidad con la legislacin vigente y el Sistema de Bienes Nacionales. p. Realizar los actos de inmatriculacin saneamiento, adquisicin, enajenacin, administracin y adjudicacin de los terrenos urbanos y eriazos de propiedad del Estado en su jurisdiccin, con excepcin de los terrenos de propiedad municipal. q. Establecer los mecanismos aplicables al registro, inscripcin y fiscalizacin de los bienes de propiedad estatal, con excepcin de los de propiedad de los gobiernos locales y del Gobierno Nacional, de acuerdo con la normatividad vigente. r. Sistematizar y difundir la normatividad legal en materia de propiedad estatal.

s. Otras funciones que se le asigne y corresponda.


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LINEA DE AUTORIDAD El Sub Gerente de Acondicionamiento Territorial depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento territorial. ESPECIFICACION DE LOS CARGOS

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II SUB GERENTE DE ACONDICIONAMIENTO TERRITRORIAL. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS: a) Planear, coordinar, organizar, ejecutar y monitorear las acciones inherentes a los procesos de demarcacin y organizacin territorial, en el mbito de la regin. b) Dirigir, supervisar y evaluar la elaboracin de los estudios de diagnstico y zonificacin para fines de demarcacin territorial, bajo los lineamientos y el asesoramiento tcnico de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial-PCM. c) Promover y ejecutar de oficio las acciones de demarcacin territorial necesarias para la organizacin territorial del mbito de la regin. d) Suscribir y poner a consideracin de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, los informes de declaratoria de improcedencia de las iniciativas y/o petitorios de demarcacin territorial que no renan los requisitos establecidos por la normatividad vigente. e) Dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar el Plan Anual. f) Elaborar y proponer la normatividad tcnica en materia de ordenamiento territorial, en concordancia con la normatividad vigente. g) Coordinar con las entidades del sector pblico, la opinin tcnica y/o informacin requerida para el cumplimiento de las acciones tcnicas de demarcacin territorial. h) Poner a consideracin de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, los informes y proyectos de resolucin de aprobacin de categorizaciones y recategorizaciones de centros poblados de la regin. i) Coordinar con los Gobiernos Locales provinciales y distritales de la regin, el asesoramiento especializado; as como los mecanismos necesarios para el desarrollo de las acciones de demarcacin y organizacin territorial que corresponda. j) Proponer y ejecutar el desarrollo de eventos de capacitacin y difusin en materia de demarcacin territorial. k) Formular, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar las polticas en materia de administracin y adjudicacin de terrenos de propiedad del Estado, de conformidad con la legislacin vigente y el Sistema Bienes Nacionales.
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: D4-05-290-2

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l)

m)

n) o) p)

Coordinar, dirigir, supervisar y evaluar los actos de inmatriculacin, saneamiento, adquisicin, enajenacin, administracin y adjudicacin de terrenos urbanos y eriazos de propiedad del Estado en el mbito regional, con excepcin de los terrenos de propiedad municipal. Dirigir, evaluar y supervisar los mecanismos aplicables al registro, inscripcin y fiscalizacin de los bines de propiedad estatal, en la jurisdiccin regional con excepcin de los de propiedad de los Gobiernos Locales y del Gobierno Nacional, de acuerdo a la normatividad vigente. Emitir informes tcnicos y absolver consultas en materia de su competencia. Proponer y ejecutar el desarrollo de eventos de capacitacin y difusin en materia de su competencia. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. REQUISITOS MINIMOS Ttulo Profesional Universitario. Experiencia en cargos directivos no menor de cinco (05) aos. Experiencia en la gestin y conduccin de personal. Conocimiento y manejo de programas de computacin. Capacitacin especializada en el rea.

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: PLANIFICADOR II CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS: a) Elaborar Estudios Provinciales de Diagnstico y Zonificacin para fines de Demarcacin Territorial, de conformidad con la metodologa propuestas por la DNTDT-PCM. b) Participar de la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual. c) Formular expedientes de Saneamiento y Organizacin Territorial a nivel provincial de acuerdo a los procedimientos establecidos en la normatividad. d) Revisar los expedientes de petitorios de la poblacin organizada solicitando alguna accin de demarcacin territorial, verificando el cumplimiento de los requisitos establecidos para cada caso. e) Evaluar la viabilidad de las acciones de demarcacin territorial, sobre la base de los estudios de diagnstico y zonificacin aprobados por la DNTDT, procediendo al registro y la apertura del expediente respectivo. f) Elaboracin de informes tcnicos diversos relacionados con el Sistema Nacional de Demarcacin territorial. g) Organizar y desarrollar los mecanismos de consulta previstos en la normatividad para aquellas acciones de demarcacin territorial que requieran acreditar la opinin mayoritaria de la poblacin. h) Emitir informes tcnicos en asuntos de su competencia. i) Formular expedientes sobre acciones de demarcacin territorial relacionadas con la normalizacin, la regularizacin y la formalizacin del territorio regional, realizadas por iniciativa del Gobierno Regional. j) Elaborar estudios especficos sobre demarcacin territorial. k) Elaborar informacin de carcter tcnico cartogrfica. l) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente Acondicionamiento Territorial. REQUISITOS MINIMOS Ttulo profesional universitario. Experiencia no menor de tres (3) aos. Conocimiento y manejo de Sistemas de Informacin Geogrfica. Capacitacin en el rea. combinacin equivalente de formacin profesional y del Sub Gerente de : P4-05-610-2

ALTERNATIVA Poseer una experiencia.

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: ABOGADO III CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS: a) Autorizar y ejecutar los actos legales de adquisicin, recuperacin y disposicin de los bienes inmuebles de propiedad del Estado, en el mbito regional. b) Participar de la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual. c) Asumir el patrocinio en las acciones policiales, administrativas, civiles y penales respecto de los intereses del Estado que le sean encargados. d) Coordinar las acciones administrativas y procesales con la Direccin Regional de Asesora Jurdica y con la Procuradura Pblica Regional en temas relativos a la defensa de la propiedad estatal regional. e) Coordinar y verificar la realizacin de diligencias judiciales u otras similares relativas a la entrega o recuperacin de bienes de propiedad estatal en la regin. f) Formular informes de opinin legal de los expedientes administrativos. g) Coordinar las actividades necesarias para la difusin de la normatividad de la propiedad estatal entre las entidades pblicas. h) Formular los informes legales referidos a la normatividad de los bienes del Estado, que le sean solicitados. i) Controlar y registrar la normatividad vinculada a la propiedad estatal expedida por otros sectores. j) Otras que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente Acondicionamiento Territorial. REQUISITOS MINIMOS Ttulo profesional universitario de Abogado Experiencia no menor de tres (2) aos en materias relacionadas con la administracin o saneamiento predial estatal Capacitacin en materia de procesos de administracin, saneamiento, adjudicacin de predios, derecho administrativo, derechos reales y derecho registral. equivalente de formacin profesional y del Sub Gerente de : P5-40-005-3

ALTERNATIVA Poseer una combinacin experiencia.

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO IV CODIGO : P6-35-435-4 FUNCIONES ESPECFICAS: a) Calificar y tramitar las solicitudes relativas a los actos de adquisicin, recuperacin, administracin y disposicin de los bienes del Estado, ubicados en el mbito regional. b) Participar de la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual. c) Analizar tcnica y legalmente el contenido de los expedientes administrativos relacionados con los actos adquisicin, recuperacin, administracin y disposicin de los bienes del Estado en la regin. d) Realizar acciones de saneamiento tcnico-legal de los predios del Estado o susceptibles de ser incorporados a su propiedad, en la jurisdiccin regional. e) Elaborar la documentacin tcnica relacionada con los predios del Estado o susceptibles de ser incorporadas a su propiedad, en el mbito regional. f) Realizar inspecciones de los predios del Estado y de los susceptibles de ser incorporados a su propiedad; as como los de propiedad particular en los casos de permuta. g) Emitir informes tcnicos que le requiera la Sub Gerencia. h) Elaborar los proyectos de Resolucin Ejecutiva Regional correspondientes. i) Realizar las tasaciones de los predios del Estado, a cargo del gobierno regional, a fin de ser incorporados al Sistema Nacional de Informacin de Bienes del Estado-SINABIP. j) Realizar las diligencias necesarias ante las diversas entidades a fin de conseguir informacin relacionada con los predios del Estado. k) Definir procedimientos tcnicos a seguir, en campo y gabinete, para la tramitacin interna de los expedientes. l) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Acondicionamiento Territorial. REQUISITOS MINIMOS
-

Sub

Gerente

de

Ttulo profesional universitario en Ingeniera Civil. Manejo de sistemas de informacin geogrfica. Experiencia no menor de dos (2) aos en materias relacionadas con el saneamiento predial. Capacitacin en materia de administracin, saneamiento y adjudicacin de predios y en el manejo de programas informticos como Autocad y Excel.

ALTERNATIVA Poseer una combinacin experiencia.

equivalente

de

formacin

profesional

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO IV CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS: a) Verificar la documentacin tcnico legal sustentatoria del derecho de propiedad de los predios estatales, a fin de ser incorporados al Sistema de Informacin Nacional de Bienes de la propiedad Estatal SINABIP. Ingresar y actualizar la informacin pertinente en el SINABIP. Participar de la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual. Proponer modificaciones de los softwares utilizados por el SINABIP a fin de optimizar la administracin de la informacin contenida en el mismo. Custodiar el archivo fsico que contiene la documentacin tcnico legal que dio mrito al registro en el SINABIP. Brindar a solicitud de los interesados la informacin contenida en el SINABIP Emitir informes tcnicos legales que se le requiera Definir procedimientos tcnicos a seguir en campo y gabinete para la tramitacin interna de los expedientes. Emitir constancias de las propiedades del Estado, ubicadas en el mbito regional, registradas en el SINABIP. Otras funciones que se le asigne y corresponda. : P6-35-435-4

b) c) d) e) f) g) h) i) j)

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente Acondicionamiento Territorial. REQUISITOS MINIMOS Ttulo profesional universitario en Informtica, Sistemas o similar. Experiencia no menor de dos (2) aos. Capacitacin en materia de manejo de informacin y sistemas operativos. equivalente de formacin profesional y del Sub Gerente de

ALTERNATIVA Poseer una combinacin experiencia.

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SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL. Constituye la unidad orgnica encargada de la conduccin del sistema de racionalizacin en la gestin administrativa del Gobierno Regional Cajamarca. FUNCIONES GENERALES Son funciones generales de la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional, las siguientes: a. Formular y actualizar, los documentos de gestin de la Sede del Gobierno Regional y de las Gerencias Sub Regionales, como el Reglamento de Organizacin y Funciones, Cuadro para Asignacin de Personal, Cuadro Nominativo de Personal, Manual de Organizacin y Funciones, Texto Unico de Procedimientos Administrativos y Manual de Procedimientos Administrativos. b. Formular documentos tcnicos normativos, as como opinar sobre aquellos que han sido formulados por otras dependencias del Gobierno Regional. c. Emitir opinin sobre los documentos de gestin y tcnico normativo, puestos a su consideracin, pertenecientes a las Direcciones Regionales Sectoriales. d. Emitir opinin, en coordinacin con la Sub Gerencia de Presupuesto sobre los procesos de seleccin, ingreso, desplazamiento y evaluacin del personal, tanto de la Sede del Gobierno Regional, como de las Direcciones Regionales Sectoriales, puestos a su consideracin. e. Promover y participar en cumplimiento a una norma expresa en programas de modernizacin de todo rgano estructurado del Gobierno Regional, a nivel de reorganizacin, reestructuracin y reordenamiento institucional, con criterio de racionalidad de recursos y simplificacin administrativa. f . Promover y orientar la utilizacin racional de los recursos y potencialidades con que cuenta el Gobierno Regional Cajamarca.

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g. Determinar la eficiencia de los servidores pblicos y administrativos con que cuentan los diferentes sectores en el mbito regional. h. Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan de Desarrollo Regional Concertado y Plan Anual del Gobierno Regional. i. Participar en la formulacin de indicadores socio econmicos que permitan la homogeneidad de la medicin de los resultados obtenidos en la gestin institucional. j . Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD El Sub Gerente de Desarrollo Institucional, depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial ESPECIFICACION DE LOS CARGOS

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO : DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II SUB GERENTE DE DESARROLLO INSTITUCIONAL. : D4-05-290-2

CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a)

b) c) d) e) f) g) h) i) j)

Planear, organizar, dirigir, controlar, evaluar y supervisar las acciones del sistema de racionalizacin y de procedimientos administrativos que coadyuven a la buena marcha de la gestin institucional del Gobierno Regional. Asesorar a la Alta Direccin en materia de Racionalizacin y Gestin Administrativa. Disear y proponer las polticas de desarrollo institucional. Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos del rea de su Competencia. Absolver consultar relacionadas al sistema de Racionalizacin y desarrollo de procedimientos. Dirigir la elaboracin de Diseos de Modelos Organizacionales. Elaborar y proponer normas tcnicas para mejorar la organizacin, desarrollo y simplificacin de los procesos administrativos inherentes a la gestin administrativa del Gobierno Regional. Dirigir y evaluar la ejecucin de los documentos de Gestin Institucional del Gobierno Regional. Elaborar en coordinacin con las diferentes unidades orgnicas del Gobierno Regional la normatividad tcnica que requieran para facilitar el desarrollo de sus procesos y funciones. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional. Experiencia en cargos directivos no menor de cinco (5) aos. Experiencia en manejo y gestin de personal. Capacitacin especializada en el rea.

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION III CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Elaborar documentos tcnicos de gestin para el Gobierno Regional. Asesorar y absolver consultas relacionadas al sistema de Racionalizacin y Desarrollo de Procesos Administrativos. Participar en las acciones de Diseo de Modelos Organizacionales. Formular normas tcnicas para mejorar la gestin administrativa del Gobierno Regional. Integrar comisiones de trabajo en aspectos de su competencia. Evaluar y supervisar el desarrollo de procesos tcnicos de racionalizacin. Participar en la elaboracin de polticas y del Plan Anual de la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional. Formular, conducir, implementar y evaluar las acciones de simplificacin administrativa en el Gobierno Regional. Elaborar informes peridicos que le soliciten en materia de su competencia. Analizar y registrar normas, directivas y otras disposiciones legales y administrativas que emitan los organismos pblicos del Gobierno Nacional y Regional. Otras funciones que se le asignen y corresponda. : P5-05-380-3

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Desarrollo Institucional. REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional Universitario. Experiencia profesional no menor de tres (3) aos. Conocimiento de computacin. Capacitacin especializada en el rea.

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION III CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Elaborar documentos tcnicos de gestin para el Gobierno Regional. Asesorar y absolver consultas relacionadas al sistema de Racionalizacin y Desarrollo de Procesos Administrativos. Participar en las acciones de Diseo de Modelos Organizacionales. Formular normas tcnicas para mejorar la gestin administrativa del Gobierno Regional. Integrar comisiones de trabajo en aspectos de su competencia. Evaluar y supervisar el desarrollo de procesos tcnicos de racionalizacin. Participar en la elaboracin de polticas y del Plan Anual de la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional. Formular, conducir, implementar y evaluar las acciones de estructuras, funciones y cargos. Elaborar informes peridicos que le soliciten en materia de su competencia. Elaborar y supervisar el cumplimiento de los documentos tcnicos, normas y procedimientos administrativos. Otras funciones que se le asigne y corresponda. : P5-05-380-3

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Desarrollo Institucional. REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional Universitario. Experiencia profesional no menor de tres (3) aos. Conocimiento de computacin. Capacitacin especializada en el rea.

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION I CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Elaborar documentos tcnicos de gestin para el Gobierno Regional. Asesorar y absolver consultas relacionadas al sistema de Racionalizacin y Desarrollo de Procesos Administrativos. Participar en las acciones de Diseo de Modelos Organizacionales. Formular normas tcnicas para mejorar la gestin administrativa del Gobierno Regional. Integrar comisiones de trabajo en aspectos de su competencia. Evaluar y supervisar el desarrollo de procesos tcnicos de racionalizacin. Participar en la elaboracin del Plan Anual de la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional. Proponer medidas de simplificacin de procedimientos y procesos. Elaborar informes peridicos que le soliciten en materia de su competencia. Analizar y registrar normas, directivas y otras disposiciones legales y administrativas que emitan los organismos pblicos del Gobierno Nacional y Regional. Otras funciones que se le asignen y corresponda. : P3-05-380-1

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Desarrollo Institucional. REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional Universitario. Experiencia profesional no menor de dos (2) aos. Conocimiento de computacin. Capacitacin especializada en el rea.

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DEL CARGO CDIGO FUNCIONES ESPECFICAS: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Administrar la documentacin normal y clasificada de la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional. Apoyar en las labores de formulacin de los documentos tcnicos y de gestin institucional. Proyectar documentos de acuerdo a las indicaciones del Sub Gerente de Desarrollo Institucional. Sistematizar la normatividad legal y tcnica relacionada al Sistema de Racionalizacin. Intervenir en estudios de racionalizacin de procedimientos, diseando formularios, formatos y diagramando procesos. Participar de reuniones tcnicas del sistema de racionalizacin. Llevar el Archivo de la documentacin de la Sub Gerencia. Efectuar el seguimiento de la documentacin emitida y reciba por la Sub Gerencia. Aplicar normas tcnicas de trmite documentario y archivo. Efectuar el registro de las normas tcnicas formuladas por la Sub Gerencia. Otras funciones que se le asigne y corresponda. : TCNICO EN RACIONALIZACION II : T5-05-815-2

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Desarrollo Institucional. REQUISITOS MNIMOS: Ttulo tcnico o estudios universitarios relacionados con el rea. Conocimiento de computacin. Experiencia en labores de la especialidad no menor de dos (2) aos. Capacitacin en el rea.

ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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SUB GERENCIA DE PROGRAMACIN E INVERSIN PBLICA Es la encargada de desarrollar las acciones conducentes a identificar, priorizar y programar los proyectos de inversin pblica en el mbito de la regin Cajamarca. FUNCIONES GENERALES Son funciones generales de la Sub Gerencia de Programacin e Inversin Pblica, las siguientes: a. Consolidar el Programa Multianual de Inversin Pblica. b. Velar porque los proyectos de inversin pblica incluidos en el Programa Multianual de Inversin Pblica se enmarquen en las competencias del nivel de Gobierno Regional, en los lineamientos de poltica sectoriales y el Plan de Desarrollo Regional Concertado. c. Organizar y conducir el Banco de Proyectos del Gobierno Regional Cajamarca, vigilando su actualizacin permanente. d. Solicitar el registro de nuevas Unidades Formuladoras de nivel regional ante el Banco de Proyectos y promover la capacitacin permanente del personal tcnico de las Unidades Formuladoras del Gobierno Regional encargados de la identificacin y formulacin de los proyectos de inversin pblica. e. Declarar la viabilidad de los proyectos de inversin pblica en el marco de la delegacin de funciones otorgada por el Ministerio de Economa Y Finanzas. f. Evaluar y emitir informes tcnicos sobre estudios de pre inversin.

g. Informar a la Direccin General de Programacin Multianual del Ministerio de Economa y Finanzas sobre los proyectos de inversin pblica declarados viables, as como a las instancias pertinentes de los entes ministeriales que corresponda. h. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

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LINEA DE AUTORIDAD El Sub Gerente de Programacin e Inversin Pblica, depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. ESPECIFICACION DE LOS CARGOS

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO : DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II SUB GERENTE DE PROGRAMACIN E INVERSIN PUBLICA : D4-05-290-2

CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a)

b)

c)

d) e) f) g) h) i) j) k)

Planear, organizar, dirigir, controlar, evaluar y supervisar las acciones inherentes a la Programacin e Inversin Pblica en el mbito del Gobierno Regional Cajamarca, en coordinacin con el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. Dirigir, coordinar, apoyar y supervisar a las unidades orgnicas del Gobierno Regional en la formulacin de los Estudios de Preinversin a nivel de Perfil, Prefactibilidad y Factibilidad, en cumplimiento de lo dispuesto por el Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP). Asesorar a las diferentes Unidades Formuladoras del mbito regional sobre el proceso tcnico y administrativo para la elaboracin de los estudios de preinversin, en concordancia con los dispositivos legales vigentes, emitidos por la DGPM-SP del Ministerio de Economa y Finanzas. Supervisar la correcta aplicacin de la normatividad tcnica y legal en materia de Programacin e Inversin Pblica. Emitir y suscribir informes tcnicos de los resultados de la evaluacin de los Proyectos de Inversin Pblica, presentados por las diferentes Unidades Formuladoras del mbito de la Regin. Asesorar a la Alta Direccin y absolver consultas en materia de Programacin e Inversin Pblica. Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos del rea de su Competencia. Dirigir la elaboracin del Plan Anual de la Sub Gerencia. Programar y ejecutar eventos de capacitacin y difusin de las metodologas que se requieren para la identificacin, formulacin y evaluacin de estudios de preinversin. Visar los estudios de preinversin de acuerdo a la delegacin de facultades y/o recomendar otro nivel de estudios si el caso lo amerita. Emitir informes tcnicos al Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, con fines de declaracin de viabilidad de los estudios de preinversin, de acuerdo a la delegacin de facultades, para ser elevados al Titular del Pliego.

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l)

Elevar los estudios de preinversin que no se encuentran dentro de la delegacin de facultades, a la OPI Sectorial correspondiente, para su evaluacin. m) Realizar acciones de seguimiento de los Proyectos de Inversin Pblica PIP, elevados a las OPIS Sectoriales. n) Controlar y dirigir la elaboracin del Programa Multianual de Inversin Pblica del Gobierno Regional, en coordinacin con las Sub Gerencias de Planeamiento y Cooperacin Tcnica Internacional, y la de Presupuesto de la Gerencia Regional de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. o) Velar por que los proyectos de inversin pblica se enmarquen en las competencias del nivel de Gobierno Regional, en los lineamientos del poltica sectorial establecidos por el Gobierno Nacional y en los Planes de Desarrollo Regional. p) Supervisar la organizacin y actualizacin permanente del Banco de Proyectos del Gobierno Regional. q) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional Universitario. Experiencia en cargos directivos no menor de cinco (5) aos. Experiencia en formulacin y evaluacin de proyectos de inversin. Experiencia en manejo y gestin de personal. Conocimientos de software para la formulacin y evaluacin de proyectos de inversin - Capacitacin especializada en la formulacin y evaluacin de proyectos de inversin. ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e) f) g) h) Planear, organizar, dirigir y ejecutar la formulacin de Estudios de Preinversin, al nivel de perfil, prefactibilidad y factibilidad de Proyectos de Inversin del Gobierno Regional. Asesorar y absolver consultas en materia de programacin e inversin pblica. Revisar y evaluar los Estudios de Preinversin de los Proyectos de Inversin Pblica elaborados por las unidades formuladoras del Gobierno Regional. Reformular Estudios de Preinversin de Proyectos Evaluados por las Oficinas de Programacin e Inversin Pblica (OPIS) Sectoriales. Participar de la formulacin del Plan Anual de la Sub Gerencia. Emitir informes tcnicos sobre asuntos de su competencia puestos a su consideracin. Participar como capacitador en eventos relacionados al Sistema de Inversin Pblica. Otras funciones que se le asigne y corresponda. : INGENIERO IV : P6-35-435-4

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente Programacin e Inversin Pblica. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Ingeniero. Experiencia profesional no menor de dos (02) aos. Experiencia en la formulacin y evaluacin de proyectos de inversin. Conocimiento de software para la formulacin y evaluacin de proyectos de inversin. - Capacitacin especializada en formulacin y evaluacin de proyectos de inversin. ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y del Sub Gerente de

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Revisar y evaluar los Estudios de Pre Inversin elaborados por las Unidades Formulados del Gobierno Regional. Asesorar y absolver consultas en materia de programacin e inversin pblica. Revisar y evaluar los Estudios de Preinversin de los Proyectos de Inversin Pblica elaborados por las unidades formuladoras del Gobierno Regional. Organizar y conducir el Banco de Proyectos de Inversin del Gobierno Regional. Recomendar la declaracin de viabilidad de los Estudios de Preinversin a nivel de perfil. Participar de la formulacin del Plan Anual de la Sub Gerencia. Emitir informes tcnicos sobre asuntos de su competencia puestos a su consideracin. Participar como capacitador en eventos relacionados al Sistema de Inversin Pblica. Otras funciones que se le asigne y corresponda. : INGENIERO IV : P6-35-435-4

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente Programacin e Inversin Pblica. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Ingeniero. Experiencia profesional no menor de dos (2) aos. Experiencia en la formulacin y evaluacin de proyectos de inversin. Conocimiento de software para la formulacin y evaluacin de proyectos de inversin. - Capacitacin especializada en formulacin y evaluacin de proyectos de inversin. ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y del Sub Gerente de

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e) f) g) h) Planear, organizar, dirigir, ejecutar la formulacin de Estudios de Preinversin, al nivel de perfil, prefactibilidad y factibilidad de Proyectos de Inversin del Gobierno Regional. Asesorar y absolver consultas en materia de programacin e inversin pblica. Revisar y evaluar los Estudios de Preinversin de los Proyectos de Inversin Pblica elaborados por las unidades formuladoras del Gobierno Regional. Reformular Estudios de Preinversin de Proyectos Evaluados por las Oficinas de Programacin e Inversin Pblica (OPIS) Sectoriales. Participar de la formulacin del Plan Anual de la Sub Gerencia. Emitir informes tcnicos sobre asuntos de su competencia puestos a su consideracin. Participar como capacitador en eventos relacionados al Sistema de Inversin Pblica. Otras funciones afines que se le asigne y corresponda. : INGENIERO IV : P6-35-435-4

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente Programacin e Inversin Pblica. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Ingeniero. Experiencia profesional no menor de dos (2) aos. Experiencia en la formulacin y evaluacin de proyectos de inversin. Conocimiento de software para la formulacin y evaluacin de proyectos de inversin. - Capacitacin especializada en formulacin y evaluacin de proyectos de inversin. ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y del Sub Gerente de

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Coordinar y asesorar a las diferentes unidades orgnicas del Gobierno Regional y Gobiernos Locales que lo soliciten, en la formulacin de los Estudios de Preinversin en el nivel de Perfil, Prefactibilidad y Factibilidad enmarcndolos en el Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP). Elaborar Estudios de Pre Inversin de Proyectos de Inversin Pblica. Participar en la elaboracin del Plan Anual de la Sub Gerencia. Apoyar el proceso de evaluacin del impacto de los proyectos sociales y de inversin realizados por el Gobierno Regional. Emitir informes tcnicos de los resultados de la evaluacin de los Proyectos de Inversin Pblica, presentados por las diferentes Unidades Formuladoras del Gobierno Regional. Participar como capacitador en eventos que organice la Sub Gerencia, o cuando sea solicitado. Otras funciones afines que se le asigne y corresponda. : ECONOMISTA III : P5-20-305-3

b) c) d) e) f) g)

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente Programacin e Inversin Pblica. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Economista. Experiencia profesional no menor de dos (2) aos. Experiencia en la formulacin y evaluacin de proyectos de inversin. Conocimiento de software para la formulacin y evaluacin de proyectos de inversin. - Capacitacin especializada en formulacin y evaluacin de proyectos de inversin. ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y del Sub Gerente de

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CENTRO DE INFORMACIN Y SISTEMAS

( CIS )

El Centro de Informacin y Sistemas cumple con las funciones siguientes: a. Formular y evaluar el programa de Sistemas de Informacin, segn las necesidades del Gobierno Regional y sobre la base del soporte tecnolgico informtico. b. Formular, ejecutar y evaluar los programas de control de softwares y mantenimiento de los equipos de cmputo; y de contingencia. c. Ejecutar y participar en la ejecucin de otros programas informticos definidos por la Alta Direccin del Gobierno Regional o por mandato de norma nacional expresa. d. Mantener actualizado el Portal de Informacin del Gobierno Regional. e. Otras funciones que le sean asignadas. LINEA DE AUTORIDAD El Jefe del Centro de Informacin y Sistemas, depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto Y Acondicionamiento Territorial. ESPECIFICACION DE LOS CARGOS

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: ANALISTA DE SISTEMA PAD III CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Planificar, proponer, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades relacionadas a la aplicacin de los sistemas informticos, hardware y software en las entidades y dependencias del Gobierno Regional. b) Proponer a la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, el Plan Informtico del Gobierno Regional Cajamarca, acorde a las normas establecidas para las entidades pblicas, en coordinacin con la Direccin de Desarrollo Tecnolgico y las dems unidades orgnicas del Gobierno Regional. c) Apoyar las acciones de asesoramiento y asistencia tcnica en cuanto a la aplicacin de la Informtica y Sistemas para el logro de los Objetivos Institucionales. d) Dirigir, supervisar y ejecutar actividades de diagramacin de documentos requeridos por las diferentes unidades orgnicas del Gobierno Regional. e) Configurar, mantener operativo y supervisar el servidor WEB. f) Disear, mantener y actualizar el Portal Electrnico y Correos Electrnicos de la Sede del Gobierno Regional. g) Realizar actividades de investigacin de la utilidad del software necesario para el desarrollo de la pgina web. h) Procesar informacin de las diferentes unidades orgnicas de la Sede del Gobierno Regional. i) Participar de la elaboracin del Plan Anual del Centro de Informacin y Sistemas. j) Emitir informes tcnicos y absolver consultas en materia de sus competencias. k) Participar como capacitador en eventos de su especialidad. l) Efectuar actividades de apoyo de Servicio Tcnico. m) Otras funciones que se le asigne y corresponda.

: P5-05-050-3

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. REQUISITOS MINIMOS:
Titulo Profesional de Ingeniero en Informtica, Sistemas o afines. Experiencia profesional no menor de tres (3) aos. Capacitacin especializada en el rea.

ALTERNATIVA Poseer una combinacin experiencia.

equivalente

de

formacin

universitaria

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Realizar el estudio, diseo, desarrollo e implementacin de sistemas informticos para su aplicacin en la Sede Regional. b) Apoyar en la supervisin de la correcta operatividad de los sistemas informticos, realizando las modificaciones y/o configuraciones que sean necesarias para su operacin. c) Capacitar al personal usuario de los sistemas informticos, software operativo, software aplicativo y otros instalados. d) Participar en actividades de diseo de formularios, documentos fuentes y formatos pre-impresos que se utiliza o se obtengan en los Sistemas Informticos implementados. e) Coordinar permanentemente con los equipos de Diagramacin y Servicio Tcnico para lograr la buena marcha de las actividades relacionadas con la implementacin y usos de los sistemas f) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. REQUISITOS MINIMOS: - Titulo Tcnico-Profesional en Computacin e Informtica o afines. - Experiencia no menor de dos (2) aos en desarrollo de sistemas. - Capacitacin especializada en el rea. ALTERNATIVA Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. CARGO: PROGRAMADOR DE SISTEMAS PAD III

: T5-05-630-3

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cmputo de las diversas unidades orgnicas de la Sede Regional. b) Proponer las caractersticas tcnicas para la adquisicin y actualizacin de equipos de cmputo a fin de cubrir las necesidades de las diversas oficinas de la Sede Regional. c) Participar en el control de calidad de los equipos de cmputo adquiridos por la Sede Regional, asegurando asimismo el cumplimiento de las caractersticas solicitadas y resguardando la inversin realizada. d) Mantener actualizado el inventario de equipos y componentes de cmputo de la Sede Regional. e) Realizar la instalacin y configuraciones necesarias para la operatividad de los servidores y terminales de la red de computadores. f) Coordinar permanentemente acerca de las necesidades y caractersticas de los equipos de cmputo requeridos para el uso de los sistemas, ya sean en red local o a travs de la Internet. g) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. REQUISITOS MINIMOS: - Titulo Tcnico-Profesional en Computacin e Informtica o afines. - Experiencia no menor de dos (2) aos en desarrollo de sistemas. - Capacitacin especializada en el rea. ALTERNATIVA Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. CARGO: PROGRAMADOR DE SISTEMAS PAD III

: T5-05-630-3

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GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA. La Gerencia Regional de Infraestructura es el rgano encargado de desarrollar las funciones especificas sectoriales en materia de vialidad, transporte, comunicaciones, telecomunicaciones y construccin; as como de formular los proyectos de inversin y su ejecucin tcnica bajo cualquier modalidad, de acuerdo a las disposiciones legales sobre el particular. FUNCIONES GENERALES Son funciones generales de la Gerencia de Infraestructura, las siguientes: a. Proponer las polticas y planes sectoriales regionales en materia de Vialiadad y Transportes, Comunicaciones y Telecomunicaciones, en concordancia con la normatividad legal vigente. Disear y conducir el proceso de ejecucin de los proyectos de inversin en infraestructura en sus diferentes etapas, en concordancia con los dispositivos legales vigentes. Promover y proponer la suscripcin de convenios interinstitucionales para la identificacin y ejecucin de estudios y obras en proyectos de infraestructura en materia de su competencia. Formular los anteproyectos y proyectos de inversin de acuerdo a los objetivos del Gobierno Regional Cajamarca, en el marco del Plan de Desarrollo Regional Concertado, base para el Programa Anual de Inversiones. Promover, gestionar y concertar la inversin pblica y privada para el desarrollo de proyectos de inversin en infraestructura productiva y social, as como para servicios de comunicacin. Participar en la formulacin de los planes de desarrollo y Plan Anual del Gobierno Regional, en materia de su competencia. Supervisar la ejecucin de los estudios y obras en proyectos de inversin, con arreglo a la normatividad legal.

b.

c.

d.

e.

f.

g.

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h.

Supervisar las acciones de liquidacin y transferencia de los proyectos de inversin ejecutados por el Gobierno Regional, conforme a la legislacin vigente. Ejecutar los programas y proyectos de emergencia, de acuerdo a la normatividad legal vigente. Otras funciones que se le asigne y corresponda. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA GENERAL REGIONAL

i. j.

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

SUBGERENCIA DE ESTUDIOS

SUB GERENCIA DE SUPER. Y LIQUID.

SUB GERENCIA DE OPERACIONES

DIRECCIN REGIONAL DE TRANSPORTE Y COMUNICACIONES

LINEA DE AUTORIDAD El Gerente Regional de Infraestructura, depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional.

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CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS


DENOMINACIN DEL ORGANO: GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA 7.4 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL:
7.
N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL
GERENTE REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II INGENIERO IV SECRETARIA V

CODIGO
S/C D4-05-290-2 P6-35-435-4 T5-05-675-5

SITUACIN CLASIFITOTAL DEL CARGO CACIN

NIVEL

ORSERV.

139 140 141 142

TOTAL UNIDAD ORGANICA 7

1 1 1 1 4

O 1 1 1 1 4

P F-6 F-3 SPA STA

DENOMINACIN DEL ORGANO: GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA 7.4.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL: SUB GERENCIA DE ESTUDIOS.
N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II SUPERVISOR PROGRAMA SECTORIAL II INGENIERO IV TECNICO EN INGENIERIA II TECNICO EN INGENIERIA I

CODIGO
D4-05-290-2 D3-05-695-2 P6-35-435-4 T5-35-775-2 T4-35-775-1

SITUACIN CLASIFITOTAL DEL CARGO CACIN

NIVEL

ORSERV.

143 144 145 146 147

TOTAL UNIDAD ORGANICA 7.

1 1 1 1 1 5

O 1 1 1 1 1 5

P F-3 F-2 SPA STA STB

DENOMINACIN DEL ORGANO: GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

7.4.2 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL: SUB GERENCIA SUPERVISION Y LIQUIDACIONES


N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II SUPERVISOR PROGRAMA SECTORIAL II INGENIERIO EN CIENCIAS AGROPECUARIAS IV INGENIERO IV INGENIERO III TECNICO ADMINISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO II

CODIGO
D4-05-290-2 D3-05-695-2 P6-45-440-4 P6-35-435-4 P5-35-435-3 T5-05-707-3 T4-05-707-2

CLASIFI- TOTA DEL CARGO CACIN L

SITUACIN

NIVEL

ORSERV.

148 149 150 151 152 153 154

TOTAL UNIDAD ORGANICA

1 1 1 1 1 1 1 7

O 1 1 1 1 1 1 1 7

F-3 F-2 SPA SPA SPB STA STB

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DENOMINACIN DEL ORGANO: GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA 7.4.3 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL: SUB GERENCIA DE OPERACIONES
7.
N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II SUPERVISOR PROGRAMA SECTORIAL II INGENIERO IV TECNICO EN INGENIERIA I

CODIGO
D4-05-290-2 D3-05-695-2 P6-35-435-4 T4-35-775-1

CLASIFI- TOTA DEL CARGO CACIN L

SITUACIN

NIVEL

ORSERV.

155 156 157 158

TOTAL UNIDAD ORGANICA

1 1 1 1 4

O 1 1 1 1 4

F-3 F-2 SPA STB

ESPECIFICACION DE LOS CARGOS

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DEL CARGO: GERENTE REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA CARGO FUNCIONES ESPECFICAS: a) Planear, proponer, dirigir, organizar, ejecutar y supervisar polticas, planes, programas y proyectos de infraestructura, en concordancia con los lineamientos de poltica de desarrollo nacionales y prioridades de desarrollo regional. b) Participar en la elaboracin del Plan de Desarrollo Regional Concertado, Plan Anual y Presupuesto Participativo. c) Coordinar, inspeccionar, supervisar y evaluar la ejecucin de obras y proyectos de infraestructura en el mbito regional. d) Supervisar y evaluar los servicios pblicos en materia de vialidad, transportes y comunicaciones. e) Promover, gestionar y concertar, la inversin del sector pblico y privado para el desarrollo de programas y proyectos en infraestructura y servicios de comunicaciones. f) Promover y concertar con la poblacin organizada su activa participacin en la identificacin, ejecucin, conservacin y mantenimiento de los proyectos de infraestructura. g) Asesorar a la Alta Direccin y a los rganos del Gobierno de la Regin en los aspectos de su competencia. h) Dirigir y proponer la elaboracin de normas tcnicas en asuntos sectoriales de su competencia. i) Realizar gestiones ante autoridades, organismos pblicos y privados en materia de su competencia. j) Proponer la suscripcin de convenios de cooperacin interinstitucional en materia de su competencia. k) Proponer proyectos de inversin para ser presentados a la Cooperacin Tcnica Internacional. l) Expedir Resoluciones Administrativas en el marco de sus competencias. m) Coordinar, programar y ejecutar proyectos de infraestructura del Gobierno Regional, que estn enmarcados en los objetivos y metas del Plan de Desarrollo Regional Concertado. n) Asignar al personal de la dependencia, funciones especiales, para cumplir con actividades coyunturales o de contingencia. o) Analizar y evaluar los proyectos de inversin en infraestructura de mayor relevancia y envergadura que se requieran en la Regin. : S/C

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p) Proponer, supervisar y evaluar los expedientes de los Proyectos de Inversin en Infraestructura, incluyendo los perfiles y estudios de factibilidad a ser sometidos al Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP). q) Evaluar la ejecucin de los programas y proyectos de emergencia de acuerdo a la normatividad legal vigente. r) Asesorar a los organismos del sector pblico y privado sobre los objetivos, alcances, normatividad y procedimientos del rea de su competencia. s) Participar en las comisiones constituidas en el Gobierno Regional que por la naturaleza de funciones le corresponda formar parte u otras que por delegacin disponga el Presidente Regional. t) Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos referentes al rea de su competencia. u) Proponer y gestionar convenios a suscribir con la poblacin organizada e instituciones pblicas y privadas, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. v) Dirigir, en el mbito de su competencia, las actividades que realicen las Gerencias Sub Regionales. w) Representar, por delegacin, al Gobierno Regional en comisiones y / o eventos locales, nacionales e internacionales. x) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional. REQUISITOS MNIMOS: Ttulo Profesional Universitario. Experiencia encargos directivos no menor de cinco (5) aos. Experiencia en manejo y gestin de personal. Capacitacin especializada.

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS: a) Planear, proponer, dirigir, organizar, ejecutar y supervisar las polticas, planes, programas y proyectos en asuntos de desarrollo Vial, Transportes y Comunicaciones, as como proyectos de infraestructura en el mbito regional, en concordancia con las polticas sectoriales nacionales y regionales. b) Participar en la elaboracin del Plan de Desarrollo Regional Concertado, y Presupuesto Participativo del Gobierno Regional. c) Coordinar y supervisar la elaboracin y evaluacin del Plan Anual de la Gerencia Regional de Infraestructura. d) Participar y dirigir equipos de trabajo por delegacin del Gerente Regional de Infraestructura. e) Dirigir y coordinar la organizacin de Bases de Datos en materia vial, transportes y comunicaciones, as como de proyectos de infraestructura. f) Elaborar y proponer normas y directivas en materia vial, transportes y comunicaciones e infraestructura, el marco de sus competencias. g) Promover y dirigir la realizacin de diagnsticos, estudios e inventarios en asuntos de competencia de la Gerencia Regional de Infraestructura. h) Supervisar y evaluar la prestacin de servicios de la Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones. i) Promover la identificacin de proyectos de inversin en infraestructura vial, transportes y comunicaciones, as como infraestructura en el mbito regional, en coordinacin con las entidades pblicas, privadas y organizaciones de la poblacin. j) Supervisar la elaboracin de informes y elevarlos a las instancias pertinentes. k) Promover la ejecucin de Programas de Educacin Vial, en coordinacin con las Municipalidades, Sector Educacin y Polica Nacional. l) Coordinar y concertar con entidades pblicas y privadas vinculadas con los sub sectores: vial, transportes y comunicaciones e infraestructura, acciones en apoyo para la ejecucin de planes y programas. m)Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Infraestructura. : D4-05-290-2

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REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional Universitario. Experiencia en cargos directivos no menor de tres (3) aos. Experiencia en manejo y gestin de personal. Capacitacin especializada.

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS: a) Participar de los procesos de planeamiento, direccin, organizacin, ejecucin y supervisin de polticas, planes, programas y proyectos en asuntos de competencia de la Gerencia Regional de Infraestructura. b) Intervenir en la formulacin del Plan Anual de la Gerencia Regional de Infraestructura. c) Emitir informes, absolver consultas y asesorar en aspectos Tcnicos relacionados en materia de ingeniera de obras y proyectos de inversin. d) Procesar e ingresar informacin al Sistema de Informacin Gerencial del Consejo Nacional de Descentralizacin SIG-CND, del avance fsicofinanciero de los proyectos en ejecucin del Programa de Inversiones del Gobierno Regional. e) Apoyar a la Gerencia Regional, en la tramitacin de expedientes de obras y proyectos, y documentos de gestin informativa. f) Evaluar peridicamente el desarrollo de planes, programas y proyectos de ingeniera. g) Participar en la elaboracin de la normatividad tcnico-legal, de carcter regional, en los aspectos relacionados a las obras y proyectos de inversin y en asuntos de transporte, vialidad y comunicaciones e infraestructura. h) Participar en la elaboracin de estudios y diagnsticos sectoriales. i) Brindar asesoramiento y asistencia tcnica a los organismos del sector pblico y privado en materia de competencias de la Gerencia Regional de Infraestructura. j) Participar en la elaboracin y propuesta proyectos de obras y proyectos de inversin, as como para su presentacin a la Cooperacin Tcnica Internacional. k) Coordinar, supervisar y apoyar en la evaluacin de la gestin de la Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones. l) Otras funciones afines que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Infraestructura. : INGENIERO IV P6-35-435-4

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REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional de Ingeniero Civil. Experiencia profesional no menor de tres (3) aos. Conocimiento de computacin. Capacitacin especializada.

ALTERNATIVA Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Planificar, organizar y ejecutar actividades de secretariado y archivo de la Gerencia Regional de Infraestructura. b) Coordinar con los funcionarios sobre reuniones y las agendas a tratar. c) Custodiar los documentos de carcter confidencial que ingresen a la Gerencia Regional. d) Intervenir con criterio propio en la en la redaccin de documentos de acuerdo a las indicaciones del Gerente Regional. e) Recepcionar, ingresar y controlar la documentacin normal y clasificada de la Gerencia Regional. f) Ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre trmite documentario y archivo. g) Cautelar el adecuado uso de los servicios de telefona, fax y fotocopiado. h) Recepcionar y atender a delegaciones y usuarios en asuntos relacionados con la Gerencia. i) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Infraestructura. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo de Secretaria Ejecutiva - Conocimiento de computacin - Experiencia en trabajo secretarial no menor a cinco (5) aos en unidades orgnicas de segundo nivel. - Capacitacin en el rea. ALTERNATIVA: Diploma de Secretariado Experiencia en labores de Secretaria no menor de tres (3) aos, en unidades orgnicas de segundo nivel. : : SECRETARIA V T5-05-675-5

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SUB GERENCIA DE ESTUDIOS La Sub Gerencia de estudios es la encargada de elaborar los estudios para los proyectos de inversin en infraestructura Multisectorial: vial, educativa, salud, energtica, de riego y otros. FUNCIONES GENERALES Son funciones generales de la Sub Gerencia de Estudios, las siguientes: a. Elaborar expedientes tcnicos de proyectos de inversin en infraestructura. b. Participar en la formulacin de normatividad institucional regional orientada a la formalizacin, elaboracin y presentacin de los proyectos de infraestructura. c. Elaborar estudios definitivos de proyectos de inversin pblica. d. Evaluar y emitir opinin para aprobacin de expedientes tcnicos elaborados bajo la modalidad de contrato o convenio. e. Brindar asesora y apoyo tcnico especializado, a las diferentes entidades y dependencias del Gobierno Regional, en asuntos relacionados con la elaboracin de expedientes tcnicos de proyectos de ingeniera. f. Emitir opinin sobre la contratacin o firma de convenios para la ejecucin de estudios de proyectos de inversin. g. Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD El Sub Gerente de Estudios, depende jerrquica administrativamente del Gerente Regional de Infraestructura. ESPECIFICACION DE LOS CARGOS y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS: a) Planear, proponer, dirigir, organizar, ejecutar y supervisar las acciones y procesos para la formulacin de estudios de obras y proyectos de inversin del Gobierno Regional, en concordancia con los lineamientos de poltica de desarrollo nacionales y prioridades de desarrollo regional. b) Participar en la elaboracin del Plan de Desarrollo Regional Concertado, y Presupuesto Participativo del Gobierno Regional. c) Supervisar y evaluar la formulacin de los expedientes tcnicos de los proyectos de inversin de acuerdo a las necesidades determinadas en el mbito del Gobierno Regional Cajamarca. d) Dirigir la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de la Sub Gerencia. e) Dirigir la organizacin de Bases de Datos, de Precios Unitarios y otros, de bienes y servicios, necesarios para los presupuestos de obras y proyectos. f) Brindar asesora y apoyo tcnico especializado en materia de su competencia. g) Participar en los procesos de licitacin, concurso pblico y adjudicacin directa para la ejecucin de estudios de obras y proyectos. h) Promover acciones para la identificacin y calificacin de estudios de obras y proyectos de inversin, con la participacin de las entidades pblicas, privadas y organizaciones de la poblacin. i) Emitir informes tcnicos, asesorar y absolver consultas, en asuntos de su competencia. j) Dirigir y proponer la elaboracin de normas tcnicas en materia de su competencia. k) Brindar asesoramiento y apoyo tcnico a las municipalidades, organizaciones, poblacin y comunidad en general. l) Participar, informar y opinar sobre la contratacin y/o firma de estudios de proyectos. m) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Infraestructura. : DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II SUB GERENTE DE ESTUDIOS : D4-05-290-2

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REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional de Ingeniero Civil. Experiencia en cargos directivos no menor de cinco (5) aos. Experiencia en conduccin y gestin de personal. Capacitacin especializada.

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: SUPERVISOR PROGRAMA SECTORIAL II CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS: a) Participar de los procesos de planeamiento, propuesta, direccin, organizacin, ejecucin y supervisin de las acciones y procesos para la formulacin de estudios de obras y proyectos de inversin del Gobierno Regional, en concordancia con los lineamientos de poltica de desarrollo nacionales y prioridades de desarrollo regional. b) Intervenir en la elaboracin del Plan de Desarrollo Regional Concertado, y Presupuesto Participativo del Gobierno Regional y Plan Anual de la Sub Gerencia. c) Participar en la supervisin y evaluacin de los procesos de formulacin de los expedientes tcnicos de los proyectos de inversin de acuerdo a las necesidades determinadas en el mbito regional. d) Disear la organizacin de las Bases de Datos sobre Precios Unitarios y otros de bienes y servicios, necesarios para la formulacin de los presupuestos de obras y proyectos. e) Participar en los procesos de licitacin, concurso pblico y adjudicacin directa para la ejecucin de estudios de obras y proyectos. f) Brindar asesora y apoyo tcnico especializado en materia de su competencia. g) Apoyar en las acciones propias de identificacin y calificacin de estudios de obras y proyectos de inversin, con la participacin de las entidades pblicas, privadas y organizaciones de la poblacin. h) Emitir informes tcnicos, asesorar y absolver consultas, en asuntos de su competencia. i) Contribuir en la formulacin y propuesta de normas tcnicas en materia de su competencia. j) Coordinar la labor del personal profesional de la Sub Gerencia y supervisar la adecuada aplicacin de las normas tcnicas para la formulacin de los expedientes de estudios de obras y proyectos de inversin. k) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Estudios. : D3-05-695-2

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REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional de Ingeniero Civil. Experiencia en cargos directivos no menor de tres (3) aos. Experiencia en la conduccin y gestin de personal. Capacitacin especializada.

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO IV CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS: a) Participar de los procesos de planeamiento, propuesta, direccin, organizacin, ejecucin y supervisin de las acciones y procesos para la formulacin de estudios de obras y proyectos de inversin del Gobierno Regional, en concordancia con los lineamientos de poltica de desarrollo nacionales y prioridades de desarrollo regional. b) Ejecutar la formulacin de los expedientes tcnicos de los proyectos de inversin de acuerdo a las necesidades determinadas en el mbito regional. c) Participar en la elaboracin del Plan Anual de la Sub Gerencia. d) Organizar y mantener actualizadas las Bases de Datos sobre Precios Unitarios y otros, de bienes y servicios, necesarios para la formulacin de los presupuestos de obras y proyectos. e) Asesorar y brindar apoyo tcnico especializado en materia de su competencia. f) Apoyar en las acciones propias de identificacin y calificacin de estudios de obras y proyectos de inversin, con la participacin de las entidades pblicas, privadas y organizaciones de la poblacin. g) Supervisar la realizacin de investigaciones sobre resistencia de suelos, rendimiento de maquinaria, materiales y otros estableciendo sus costos. h) Emitir informes tcnicos, asesorar y absolver consultas, en asuntos de su competencia. i) Contribuir en la formulacin y propuesta de normas tcnicas en materia de su competencia. j) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Estudios. REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional de Ingeniero Civil. Experiencia profesional no menor de tres (3) aos. Conocimiento de computacin. Capacitacin especializada. : P6-35-435-4

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO EN INGENIERIA II CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS: a) Participar en la formulacin de los expedientes tcnicos de las obras y proyectos de inversin. b) Verificar los equipos y/o materiales a utilizar en los estudios de campo y en las inspecciones tcnicas. c) Realizar clculos y/o diseos preliminares de estructuras, planos y especificaciones de obras y proyectos. d) Elaborar planos y efectuar levantamientos topogrficos. e) Llevar los registros sobre los avances y documentacin complementarios en reas o zonas de trabajo. f) Efectuar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de ingeniera. g) Apoyar en la elaboracin de informes tcnicos y en la actualizacin de las bases de datos que maneja la Sub Gerencia. h) Registrar y organizar un archivo de la normatividad tcnica y legal en materia de elaboracin de los expedientes tcnicos de obras y proyectos. i) Otras funciones que se le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Estudios. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo Tcnico en reas de la ingeniera civil o estudios universitarios afines. - Conocimiento de programas de computacin de diseo de planos de ingeniera. - Capacitacin especializada. ALTERNATIVA Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. : T5-35-775-2

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO EN INGENIERIA I CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS: a) Verificar los equipos y/o materiales a utilizar en los estudios de campo y en las inspecciones tcnicas. b) Apoyar las acciones de campo en los levantamientos topogrficos. c) Llevar los registros sobre los avances y documentacin complementarios en reas o zonas de trabajo. d) Efectuar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de ingeniera. e) Realizar labores de dibujo tcnico de planos referentes a las obras y proyectos de inversin que se formulen en la Sub Gerencia. f) Apoyar en la elaboracin de informes tcnicos y en la actualizacin de las bases de datos que maneja la Sub Gerencia. g) Realizar las labores de organizacin y trmite de expedientes, y aplicar normas tcnicas de trmite documentario y archivo. h) Apoyar en el registro y organizacin del archivo de la normatividad tcnica y legal en materia de elaboracin de los expedientes tcnicos de obras y proyectos. i) Otras funciones que se le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Estudios. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo Tcnico en reas de la ingeniera civil o estudios universitarios afines. - Conocimiento de programas de computacin de diseo de planos de ingeniera. - Conocimiento de normas tcnicas de trmite documentario y archivo. - Capacitacin especializada. ALTERNATIVA Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. : T4-35-775-1

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SUB GERENCIA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIONES. La Sub Gerencia de Supervisin y Liquidaciones es la encargada de desarrollar los procesos tcnicos conducentes a realizar las acciones de Supervisin y Liquidacin de las obras y proyectos que ejecuta el Gobierno Regional bajo cualquier modalidad. FUNCIONES GENERALES Son funciones generales de la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidaciones, las siguientes: a. Ejecutar las labores de control y seguimiento en los procesos de ejecucin de obras bajo cualquier modalidad. b. Ejecutar labores de liquidacin y transferencia de las obras ejecutadas por el Gobierno Regional Cajamarca. c. Emitir mensualmente o cuando sean requeridos informes sobre avances fsicos financieros de los proyectos ejecutados por el Gobierno Regional Cajamarca. d. Formular directivas, en coordinacin con los rganos competentes del Gobierno Regional, a fin de regular y agilizar la liquidacin de proyectos. e. Llevar el registro y control de las fianzas y garantas de los contratistas. f. Brindar asesora y apoyo tcnico especializado, en asuntos relacionados con la liquidacin y supervisin de obras a la diferentes entidades y dependencias del Gobierno Regional Cajamarca. g. Designar ingenieros inspectores para las obras que ejecute el Gobierno Regional Cajamarca, bajo cualquier modalidad. h. Solicitar oportunamente externos para obras. la contratacin de supervisores

i. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

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LINEA DE AUTORIDAD El Sub Gerente de Supervisin y Liquidaciones, depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Infraestructura. ESPECIFICACION DE LOS CARGOS

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HOJA

DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO


SUB GERENTE DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIONES.

DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II

CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS:

: D4-05-290-2

a) Planear, proponer, dirigir, organizar y ejecutar las acciones y procesos de supervisin de la ejecucin y liquidacin de obras y proyectos de inversin, por administracin directa, convenio o contrata del Gobierno Regional Cajamarca, en concordancia con los dispositivos legales vigentes. b) Participar en la elaboracin del Plan de Desarrollo Regional Concertado, y Presupuesto Participativo del Gobierno Regional. c) Dirigir la elaboracin del Plan Anual de la Sub Gerencia. d) Dirigir la supervisin de la ejecucin de las obras y proyectos de inversin del Gobierno Regional Cajamarca. e) Evaluar las acciones de supervisin y liquidacin de obras que realiza el personal de la Sub Gerencia. f) Designar supervisores de obra y proponer la conformacin de Comisiones de Recepcin, Transferencia y Liquidacin. g) Dirigir la organizacin de Bases de Datos de obras y proyectos ejecutados a liquidarse. h) Brindar asesora y apoyo tcnico especializado en materia de su competencia. i) Emitir informes tcnicos, asesorar y absolver consultas, en asuntos de su competencia. j) Dirigir y proponer la elaboracin de normas tcnicas en materia de su competencia. k) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Infraestructura. REQUISITOS: Ttulo de Ingeniero Civil. Experiencia en cargos directivos no menor de cinco (5) aos. Experiencia en la conduccin y gestin de personal. Capacitacin especializada en el rea. equivalente en formacin profesional y

ALTERNATIVA: Poseer una combinacin experiencia.

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HOJA

DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACION DEL CARGO: SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL II CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Participar de los procesos de planeamiento, propuesta, direccin, organizacin, y ejecucin de las acciones de supervisin de la ejecucin y liquidacin de obras y proyectos de inversin, por administracin directa o contrata del Gobierno Regional Cajamarca, en concordancia con los dispositivos legales vigentes. b) Participar en la elaboracin del Plan de Desarrollo Regional Concertado, y Presupuesto Participativo del Gobierno Regional. c) Intervenir en la elaboracin del Plan Anual de la Sub Gerencia. d) Evaluar y controlar las acciones de supervisin y liquidacin de obras que ejecuta el personal de la Sub Gerencia. e) Dirigir por delegacin del Sub Gerente de Supervisin y Liquidaciones equipos de trabajo en asuntos de competencia de la subgerencia. f) Efectuar, por delegacin expresa, labores de supervisin de la ejecucin y liquidacin de obras y proyectos. g) Integrar comisiones de recepcin, transferencia y liquidacin de obras. h) Evaluar las acciones de supervisin y liquidacin de obras que realiza el personal de la subgerencia. i) Apoyar en la organizacin de Bases de Datos de obras y proyectos ejecutados a liquidarse. j) Brindar asesora y apoyo tcnico especializado en materia de su competencia. k) Emitir informes tcnicos, asesorar y absolver consultas, en asuntos de su competencia. l) Elaborar y proponer normas tcnicas en materia de su competencia. m) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente Supervisin y Liquidaciones. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional de Ingeniero Civil. Experiencia en cargos directivos no menor de tres (3) aos. Experiencia en la conduccin y gestin de personal. Capacitacin especializada en el rea. equivalente de formacin profesional y del Sub Gerente de : D3-05-695-2

ALTERNATIVA: Poseer una combinacin experiencia.

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HOJA

DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO EN CC.AA IV. CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Participar de los procesos de supervisin de la ejecucin y liquidacin de obras y proyectos de inversin en el sector agropecuario, por administracin directa, convenio o contrata del Gobierno Regional Cajamarca, en concordancia con los dispositivos legales vigentes. b) Participar en la elaboracin del Plan de Desarrollo Regional Concertado, y Presupuesto Participativo del Gobierno Regional. c) Presentar informes mensuales de avances fsicos financieros de proyectos agropecuarios y/o actividades que se le asigne. d) Compatibilizar rendiciones de cuentas de proyectos o actividades ejecutados por administracin directa, encargo o convenio. e) Intervenir en la elaboracin del Plan Anual de la Sub Gerencia. f) Revisar y dar conformidad a los expedientes tcnicos que se le encargue. g) Integrar comisiones de recepcin, transferencia y liquidacin de obras, en materia de su especialidad. h) Apoyar en la organizacin de Bases de Datos de obras y proyectos ejecutados a liquidarse. i) Emitir informes tcnicos, asesorar y absolver consultas, en asuntos de su competencia. j) Elaborar y proponer normas tcnicas en materia de su competencia. k) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerrquica y administrativamente Supervisin y Liquidaciones. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Ingeniero Agrnomo, Forestal o afines. Experiencia profesional no menor de tres (3) aos. Conocimiento de computacin. Capacitacin especializada. del Sub Gerente de : P6-45-440-4

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA CDIGO

DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO INGENIERO IV : P6-35-435-4

DENOMINACIN DEL CARGO:

FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Participar de los procesos de supervisin de la ejecucin y liquidacin de obras y proyectos de inversin de infraestructura, por administracin directa, convenio o contrata del Gobierno Regional Cajamarca, en concordancia con los dispositivos legales vigentes. b) Participar en la elaboracin del Plan de Desarrollo Regional Concertado, y Presupuesto Participativo del Gobierno Regional. c) Presentar informes mensuales de avances fsicos financieros de obras y proyectos de inversin en infraestructura, que se le asigne. d) Compatibilizar rendiciones de cuentas de proyectos de inversin ejecutados por administracin directa, encargo o convenio. e) Intervenir en la elaboracin del Plan Anual de la Sub Gerencia. f) Revisar y dar conformidad a los expedientes tcnicos. g) Inspeccionar y evaluar la ejecucin de los proyectos, obras y actividades, formulando las recomendaciones de caso. h) Integrar comisiones de recepcin, transferencia y liquidacin de obras, en materia de su especialidad. i) Integrar comisiones de recepcin, transferencia y liquidacin de obras. j) Apoyar en la organizacin de Bases de Datos de obras y proyectos ejecutados a liquidarse. k) Emitir informes tcnicos, asesorar y absolver consultas, en asuntos de su competencia. l) Elaborar y proponer normas tcnicas en materia de su competencia. m)Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerrquica y administrativamente Supervisin y Liquidaciones. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Ingeniero Civil. Experiencia profesional no menor de tres (3) aos. Conocimiento de computacin Capacitacin especializada en el rea. del Sub Gerente de

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA

DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO INGENIERO III : P5-35-435-3

DENOMINACIN DEL CARGO: CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Participar de los procesos de supervisin de la ejecucin y liquidacin de obras y proyectos de inversin de infraestructura, por administracin directa, convenio o contrata del Gobierno Regional Cajamarca, en concordancia con los dispositivos legales vigentes. b) Participar en la elaboracin del Plan de Desarrollo Regional Concertado, y Presupuesto Participativo del Gobierno Regional. c) Presentar informes mensuales de avances fsicos financieros de obras, proyectos de inversin en infraestructura y actividades, que se le asigne. d) Compatibilizar rendiciones de cuentas de proyectos de inversin ejecutados por administracin directa, encargo o convenio. e) Intervenir en la elaboracin del Plan Anual de la Sub Gerencia. f) Revisar y dar conformidad a los expedientes tcnicos. g) Inspeccionar y evaluar la ejecucin de los proyectos, obras y actividades, formulando las recomendaciones de caso. h) Integrar comisiones de recepcin, transferencia y liquidacin de obras, en materia de su especialidad. i) Integrar comisiones de recepcin, transferencia y liquidacin de obras j) Apoyar en la organizacin de Bases de Datos de obras y proyectos ejecutados a liquidarse. k) Emitir informes tcnicos y absolver consultas, en asuntos de su competencia. l) Apoyar en la elaboracin y propuesta de normas tcnicas en materia de su competencia. m)Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente Supervisin y Liquidaciones. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Ingeniero Civil. Experiencia profesional no menor de tres (3) aos. Conocimiento de computacin Capacitacin especializada en el rea. equivalente de formacin profesional y del Sub Gerente de

ALTERNATIVA Poseer una combinacin experiencia.

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HOJA

DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO TECNICO ADMINISTRATIVO III : T5-05-707-3

DENOMINACIN DEL CARGO: CDIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j)

Apoyar en la elaboracin de rendiciones de cuenta de proyectos de inversin, de acuerdo a normas tcnicas y legales establecidas. Participar en la programacin tcnico-administrativas de la Sub Gerencia. Apoyar en la elaboracin de normas y procedimientos tcnicos de supervisin y liquidacin. Revisar y visar los documentos fuentes de rendiciones de rendiciones de cuentas de los proyectos/obras ejecutadas en la modalidad de encargo o convenio. Efectuar el seguimiento de la ejecucin financiera de proyectos y obras ejecutadas por administracin directa. Formular cuadros comparativos de la ejecucin presupuestal de proyectos de inversin. Reportar los saldos presupuestales al cierre de la ejecucin financiera de cada obra o proyecto de inversin. Recabar la documentacin que sustenta las rendiciones de cuentas en las acciones de trabajo de campo. Apoyar en el procesamiento de informacin financiera a la Comisin de Liquidaciones. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente Supervisin y Liquidaciones. REQUISITOS MINIMOS: Estudios universitarios o Ttulo Tcnico en Administracin. Experiencia en el rea no menor de dos (2) aos. Conocimiento de computacin. Capacitacin especializada en el rea. Contabilidad o del Sub Gerente de

ALTERNATIVA Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.


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HOJA

DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO TECNICO ADMINISTRATIVO II : T4-05-707-2

DENOMINACIN DEL CARGO: CDIGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j)

Apoyar en la elaboracin de rendiciones de cuenta de proyectos de inversin, de acuerdo a la normatividad tcnica y legal establecida. Revisar rendiciones de cuentas de los proyectos / obras ejecutadas en la modalidad de encargo o convenio. Efectuar el seguimiento en la ejecucin financiera de proyectos y obras ejecutadas por administracin directa. Formular cuadros comparativos de la ejecucin presupuestal de proyectos de inversin. Revisar y visar los documentos fuentes de rendiciones de rendiciones de cuentas de los proyectos/obras ejecutadas en la modalidad de encargo o convenio. Recabar la documentacin que sustenta las rendiciones de cuentas en las acciones de trabajo de campo. Apoyar en el procesamiento de informacin financiera a la Comisin de Liquidaciones. Realizar acciones de apoyo a las comisiones de liquidacin. Reportar los saldos presupuestales al cierre de la ejecucin financiera de cada obra o proyecto de inversin. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente Supervisin y Liquidaciones. REQUISITOS MINIMOS: Estudios universitarios o Ttulo Tcnico en Administracin. Experiencia en el rea no menor de dos (2) aos. Conocimiento de computacin. Capacitacin especializada en el rea. Contabilidad o del Sub Gerente de

ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.


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SUB GERENCIA DE OPERACIONES FUNCIONES GENERALES Son funciones generales de la Sub Gerencia de Operaciones, las siguientes: a. Dirigir los procesos ejecucin de obras. b. Emitir opinin ingeniera. de Seleccin para Consultoras y

sobre la adquisicin de bienes y equipos de

c. Emitir opinin sobre factibilidad de convenios para ejecucin de obras y proponer los trminos de los mismos. d. Ejecutar obras relacionadas a programas y proyectos de emergencia, de acuerdo a la normatividad vigente. e. Brindar asesora y apoyo tcnico especializado, en asuntos relacionados con la ejecucin de proyectos u obras de ingeniera a las entidades y dependencias del Gobierno Regional Cajamarca. f. Dirigir y establecer los cronogramas para la ejecucin de las obras de ingeniera que ejecute el Gobierno regional bajo la modalidad de administracin directa.

g. Asignar al ingeniero residente para las obras que se ejecuten por administracin directa. h. Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD El Sub Gerente de Operaciones depende jerrquica administrativamente del Gerente Regional de Infraestructura. ESPECIFICACION DE LOS CARGOS y

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HOJA

DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II SUB GERENTE DE OPERACIONES D4052902

DENOMINACIN DEL CARGO: CDIGO FUNCIONES ESPECFICAS: :

a) Planear, proponer, dirigir, organizar, ejecutar y evaluar las acciones y procesos de ejecucin de obras y proyectos de inversin, por administracin directa, convenio o encargo del Gobierno Regional, en concordancia con los dispositivos legales vigentes. b) Participar en la elaboracin del Plan de Desarrollo Regional Concertado, y Presupuesto Participativo del Gobierno Regional. c) Dirigir la elaboracin del Plan Anual de la Sub Gerencia. d) Dirigir la organizacin de Bases de Datos de obras y proyectos de inversin del Gobierno Regional Cajamarca. e) Brindar asesora y apoyo tcnico especializado en materia de su competencia. f) Dirigir, coordinar y evaluar la ejecucin de obras y proyectos de emergencia. g) Proponer el replanteo de las obras que ejecute el Gobierno Regional. h) Participar en los procesos de licitacin, concurso pblico y adjudicacin directa para la ejecucin de obras y proyectos. i) Emitir informes tcnicos, asesorar y absolver consultas, en asuntos de su competencia. j) Dirigir y proponer la elaboracin de normas tcnicas en materia de su competencia. k) Brindar asesoramiento y apoyo tcnico a las municipalidades, y organizaciones de la poblacin. l) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Infraestructura. REQUISITOS MNIMOS: Titulo Profesional de Ingeniero Civil. Experiencia en cargos directivos no menor de cinco (5) aos. Experiencia en al conduccin y gestin de personal. Capacitacin especializada.

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA

DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DEL CARGO: SUPERVISOR PROGRAMAMA SECTORIAL II CDIGO : D3056952 FUNCIONES ESPECFICAS: a) Participar de las acciones y procesos de planeamiento, propuesta, direccin, organizacin, ejecucin y supervisin de obras y proyectos de inversin, por administracin directa o convenio del Gobierno Regional Cajamarca. b) Participar en la elaboracin del Plan de Desarrollo Regional Concertado, y Presupuesto Participativo del Gobierno Regional. c) Participar en la elaboracin del Plan Anual de la Sub Gerencia. d) Supervisar y evaluar la ejecucin de las obras y proyectos de inversin del Gobierno Regional Cajamarca. e) Supervisar y evaluar la organizacin de Bases de Datos de obras y proyectos de inversin del Gobierno Regional Cajamarca. f) Brindar asesora y apoyo tcnico especializado en materia de su competencia. g) Supervisar y evaluar la ejecucin de obras y proyectos de emergencia. h) Proponer el replanteo de las obras que ejecute el Gobierno Regional i) Participar en los procesos de licitacin, concurso pblico y adjudicacin directa para la ejecucin de obras y proyectos. j) Dirigir por encargo de la subgerencia equipos tcnicos, para tratar asuntos de competencia de la subgerencia. k) Emitir informes tcnicos, asesorar y absolver consultas, en asuntos de su competencia. l) Evaluar los informes tcnicos mensuales, trimestrales, semestrales y anual de las obras que ejecuta el Gobierno Regional. m) Proponer la elaboracin de normas tcnicas en materia de su competencia. n) Participar de las acciones de asesoramiento y apoyo tcnico a las municipalidades y organizaciones de la poblacin. o) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Operaciones. REQUISITOS MNIMOS: - Titulo Profesional de Ingeniero Civil. - Experiencia en cargos directivos no menor de tres (3) aos. - Experiencia en manejo y gestin de personal. - Capacitacin especializada en el rea. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y experiencia.
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HOJA

DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO INGENIERO IV

DENOMINACIN DEL CARGO: CDIGO FUNCIONES ESPECFICAS:

: P6354354

a) Participar de las acciones y procesos de ejecucin, direccin y control de obras y proyectos de inversin, por administracin directa o convenio del Gobierno Regional Cajamarca. b) Intervenir en calidad de residente de obras y presentar informes mensuales del avance fsico financiero de la obra a su cargo. c) Participar en la elaboracin del Plan de Desarrollo Regional Concertado, y Presupuesto Participativo del Gobierno Regional. d) Participar en la elaboracin del Plan Anual de la Sub Gerencia. e) Organizar Bases de Datos de obras y proyectos de inversin del Gobierno Regional Cajamarca. f) Brindar asesora y apoyo tcnico especializado en materia de su competencia. g) Ejecutar y controlar obras y proyectos de emergencia. h) Participar en los procesos de licitacin, concurso pblico y adjudicacin directa para la ejecucin de obras y proyectos. i) Emitir informes tcnicos, asesorar y absolver consultas, en asuntos de su competencia. j) Elaborar y proponer normas tcnicas en materia de su competencia. k) Brindar asesoramiento y apoyo tcnico a las municipalidades y organizaciones de la poblacin. l) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica Operaciones. y administrativamente del Sub Gerente de

REQUISITOS MNIMOS: Titulo Profesional de Ingeniero Civil. Experiencia profesional no menor de tres (3) aos. Conocimiento de computacin. Capacitacin especializada en el rea.

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA

DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO TCNICO EN INGENIERIA I T4357751

DENOMINACIN DEL CARGO: CDIGO FUNCIONES ESPECFICAS : a) b) c) d) e) f) g) h) :

Efectuar acciones de replanteo en trabajos de campo en la ejecucin de obras y proyectos de inversin. Realizar, por disposicin de la Sub Gerencia, labores de topografa en apoyo a los requerimientos de las comunidades rurales. Efectuar labores de replanteo topogrfico de obras concluidas para la elaboracin de los informes finales. Verificar el equipo de ingeniera, materiales e insumos a utilizarse en la ejecucin de obras, as como inspecciones tcnicas a la seguridad y traslado de las mismas. Efectuar labores de verificacin de la maquinaria pesada en obras por contrata. Apoyar en la elaboracin de los requerimientos de materiales y servicios para obras que se ejecutan bajo la modalidad de administracin directa. Realizar clculos y/o diseos preliminares de topografa, planos, estructuras y especificaciones tcnicas de las obras. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Obras. REQUISITOS MNIMOS: - Ttulo Tcnico en reas de la ingeniera civil o estudios universitarios. - Conocimiento de programas de computacin de diseo de planos de ingeniera. - Conocimiento de normas tcnicas de trmite documentario y archivo. - Capacitacin especializada en el rea. ALTERNATIVA Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTIN DEL MEDIO AMBIENTE La Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin de Medio Ambiente cumple con ejercer las funciones multisectoriales especficas en materia de las reas siguientes: 1. Funciones en materia de reas Protegidas. 2. Funciones en materia de Medio Ambiente. FUNCIONES GENERALES Son funciones generales de la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente, las siguientes: a. Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y polticas en materia ambiental en concordancia con los planes de los gobiernos locales. b. Conducir y dirigir la implementacin del Sistema Regional de Gestin Ambiental, en coordinacin con la Comisin Ambiental Regional y el CONAM. c. Apoyar a los Gobiernos Locales en la implementacin y desarrollo de los sistemas locales de gestin ambiental. d. Conducir la elaboracin con carcter participativo del Plan y la Agenda Ambiental Regional para su aprobacin por parte del Consejo Regional. e. Elaborar y proponer proyectos ambientales presentados ante la Cooperacin Internacional. para ser

f. Proponer la suscripcin de convenios con organismos pblicos y privados especializados en materia ambiental para capacitar a los diferentes actores regionales para la defensa y proteccin del patrimonio ambiental y los recursos naturales de la regin. g. Impulsar el otorgamiento de compensaciones y gratificaciones honorficas para aquellos ciudadanos que colaboren activamente en la defensa y proteccin del patrimonio ambiental y los recursos naturales de la regin. h. Prever una adecuada organizacin y sistematizacin de la informacin ambiental que se genere en las reas a su cargo;
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i. Facilitar el acceso directo y personal a la informacin ambiental que se les requiera y que se encuentre en el campo de su competencia y/o tramitacin, sin perjuicio de adoptar las medidas necesarias para cautelar el normal desarrollo de sus actividades. j. Publicar, peridicamente, informacin de carcter general sobre el estado del ambiente. k. Informar al CONAM, bajo responsabilidad, de cualquier dao o infraccin a la legislacin ambiental de la cual tenga conocimiento en cumplimiento de sus funciones. Asimismo debern informar, en su oportunidad, sobre las acciones que desarrollan en el ejercicio de sus funciones y el resultado obtenido. l. Formular, coordinar, conducir y supervisar la aplicacin de las estrategias regionales respecto a la diversidad biolgica y sobre cambio climtico, dentro del marco de las estrategias nacionales respectivas. m. Cautelar la calidad de los recursos agua, aire, suelo y otros con fines de identificar factores que los alteren. n. Proponer normas en aspectos sanitarios y ambientales que aseguren entornos saludables, as como de conservacin, proteccin y recuperacin del medio ambiente. o. Preservar y administrar, en coordinacin con los Gobiernos Locales, las reservas y reas naturales protegidas regionales que estn comprendidas ntegramente en la jurisdiccin regional. p. Participar del diseo y ejecucin de programas regionales de cuencas. q. Supervisar el cumplimiento de la poltica ambiental regional y la normatividad en materia ambiental, en coordinacin con los organismos competentes, imponiendo sanciones ante la infraccin de normas ambientales regionales. r. Evaluar los riesgos ambientales y verificar el cumplimiento de los estndares de calidad ambiental para la proteccin de la salud.

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s. Promover la ejecucin de estudios de investigacin y evaluacin de impacto ambiental en materia de su competencia. t. Otras funciones que se le asigne y corresponda. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA GENERAL REGIONAL

GERENCIA REGIONAL RR. NN Y GEST. MEDIO AMBIENTE

SUB GERENCIA DE GESTION DEL MEDIO AMBIENTE

SUB GERENCIA RR.NN Y AREAS NATURALES PROTEGIDAS

LINEA DE AUTORIDAD El Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente, depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional

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CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS


DENOMINACIN DEL ORGANO: GERENCIA REGIONAL RR.NN y GEST. MEDIO AMBIENTE 7.5 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL:
7.
N ORDE N

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO

CLASIFITOTAL CACIN

SITUACIN DEL NIVEL ORSERV. CARGO

O 1 1 1 3

P F-6 STB STB

159 GERENTE REGIONAL DE RR.NN Y GEST. MEDIO


AMBIENTE

1
S/C T4-05-707-2 T5-05-675-5

160 TECNICO ADMINISTRATIVO II 161 SECRETARIA V TOTAL UNIDAD ORGANICA 7.

1 1 3

DENOMINACIN DEL ORGANO: GERENCIA REGIONAL RR.NN y GEST. MEDIO AMBIENTE AMBIENTE

7.5.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL: S. G GESTION DEL MEDIO


N ORDE N SITUACIN DEL CARGO NIVEL ORSERV.

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO
D4-05-290-2 P6-45-440-4 P6-35-435-4

CLASIFITOTAL CACIN

162 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II 163 INGENIERIO EN CIENCIAS AGROPECUARIAS IV 164 INGENIERO IV TOTAL UNIDAD ORGANICA 7.

1 1 1 3

O 1 1 2

P F-3 SPA SPA

1 1

DENOMINACIN DEL ORGANO: GERENCIA REGIONAL RR.NN y GEST. MEDIO AMBIENTE NATURALES PROTEGIDAS

7.5.2 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA REGIONAL: S. G DE RR.NN Y AREAS


N ORDE N SITUACIN DEL NIVEL ORSERV. CARGO

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO
D4-05-290-2 P6-45-190-4 P5-45-440-3

CLASIFITOTAL CACIN

165 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II 166 BIOLOGO IV 167 INGENIERIO EN CIENCIAS AGROPECUARIAS III TOTAL UNIDAD ORGANICA

1 1 1 3

P 1 1 2

1 1

F-3 SPA SPB

ESPECIFICACION DE LOS CARGOS

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO: GERENTE REGIONAL DE RR. NN Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS: a) Planear, coordinar, organizar, dirigir y supervisar las acciones inherentes a la ejecucin de la poltica ambiental y conservacin de los recursos naturales en el mbito regional, en concordancia con la normatividad legal vigente. b) Formular, proponer y dirigir las polticas de desarrollo regional sobre medio ambiente, defensa civil; utilizacin, aprovechamiento y uso racional de los de recursos naturales en el mbito regional. c) Participar en la elaboracin del Plan de Desarrollo Regional Concertado y Presupuesto Participativo del Gobierno Regional. d) Dirigir y gestionar la implementacin del Sistema Regional de Gestin Ambiental, en coordinacin con la Comisin Ambiental Regional. e) Dirigir la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de la Gerencia. f) Asesorar a la Alta Direccin y a los rganos del Gobierno Regional en aspectos relacionados a su competencia. g) Asesorar a los organismos del sector pblico y privado sobre los objetivos, alcances, normatividad y procedimientos en materias de su competencia. h) Promover la organizacin de programas y eventos de capacitacin y difusin para el desarrollo sostenible, con la activa participacin de las autoridades regionales, locales, empresa privada y sociedad civil. i) Efectuar coordinaciones y gestiones, con la autorizacin del Gobierno Regional, ante los organismos pblicos y privados que promueven y realizan actividades en gestin ambiental. j) Organizar y dirigir el Sistema de Informacin Ambiental Regional, que forma parte del Sistema de Informacin Ambiental Nacional. k) Evaluar la ejecucin de los planes y programas relacionados al manejo, proteccin y conservacin de los recursos naturales y medio ambiente, velando por el estricto cumplimiento de la normatividad y polticas sobre medio ambiente y recursos naturales. l) Proponer proyectos y programas para su financiamiento con Cooperacin Tcnica Internacional. m)Emitir opinin tcnica y absolver consultas en materia de sus competencias. n) Proponer y ejecutar los proyectos de preservacin, conservacin y educacin ambiental del Gobierno Regional. : S/C

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o) Expedir resoluciones administrativas sobre aspectos de su competencia. p) Dirigir la elaboracin de normas tcnicas en las reas de su competencia. q) Representar al Gobierno Regional, por delegacin expresa, en materia de su competencia. r) Otras funciones que se le asigne y corresponda. NIVEL DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional. REQUISITOS MNIMOS: Ttulo profesional universitario. Experiencia en cargos directivos no menor de cinco (5) aos. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en manejo y gestin de personal.

ALTERNATIVA: Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS : a) b) c) d) e) f) j) Apoyar en la ejecucin de las actividades que desarrolla la Gerencia Regional de RR.NN y Gestin del Medio Ambiente. Efectuar el seguimiento del trmite de documentos de la Gerencia Regional que se le encomiende. Realizar acciones de revisin y tramitacin de documentos de la Gerencia Regional. Apoyar en la aplicacin de normas tcnicas de trmite documentario y archivo. Apoyar en la elaboracin de informes tcnicos. Identificar, seleccionar y compilar la normatividad tcnica y legal en asuntos de recursos naturales y medio ambiente. Otras funciones que se le asigne y corresponda. : TECNICO ADMINISTRATIVO II : T4-05-707-2

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo Tcnico o estudios universitarios relacionados con el rea. - Capacitacin especializada en el rea. - Conocimiento de computacin. ALTERNATIVA Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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HOJA

DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO SECRETARIA V : T5-05-675-5

DENOMINACIN DEL CARGO: CDIGO FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Organizar y conducir el proceso de recepcin, registro, trmite, seguimiento y archivo de las comunicaciones escritas que se generen o ingresen a la Gerencia Regional. b) Administrar el archivo y biblioteca de la Gerencia Regional. c) Aplicar las normas tcnicas de trmite documentario y archivo. d) Orientar y atender al pblico usuario en trmites ante la Gerencia Regional. e) Convocar, por disposicin del Gerente Regional, a las reuniones de direccin de Gerencia y/o del pleno del personal u otros, elaborando las actas correspondientes y transcribiendo los acuerdos. f) Cautelar el uso adecuado del servicio de telefona, fax y fotocopiado. g) Otras que se le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente. REQUISITOS MNIMOS: Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Conocimiento de computacin. Experiencia en labores de Secretaria no menor de cinco (5) aos, en unidades orgnicas de segundo nivel organizacional. Capacitacin en el rea.

ALTERNATIVA: Diploma de Secretariado Experiencia en labores de Secretara no menor de tres (3) aos en unidades orgnicas de segundo nivel organizacional.

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SUB GERENCIA DE GESTION DEL MEDIO AMBIENTE Es la encargada de desarrollar funciones en materia de gestin del medio ambiente. FUNCIONES GENERALES a. Formular, proponer, ejecutar, evaluar, dirigir y controlar los planes y poltica en materia ambiental. b. Fomentar e implementar el Sistema Regional de Gestin Ambiental de acuerdo a las directivas internas que establezca la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio ambiente. c. Promover la educacin e investigacin ambiental en la regin, generando mecanismos de sensibilizacin ambiental e incentivar la participacin ciudadana en todos los niveles. d. Participar en las diversas acciones y responsabilidades que desarrolla la Comisin Regional Ambiental. e. Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas, contratos, proyectos y estudios en materia ambiental y sobre uso racional de los recursos naturales, en la jurisdiccin regional y proponer sanciones ante la infraccin de normas ambientales regionales. f. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

LINEA DE AUTORIDAD El Sub Gerente de Gestin del Medio Ambiente depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente. ESPECIFICACIN DE LOS CARGOS

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DEL CARGO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
SUB GERENTE DE GESTION DEL MEDIO AMBIENTE

CODIGO FUNCIONES ESPCIFICAS:

: D4-05-290-2

a) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las acciones en materia de gestin del medio ambiente. b) Coordinar y supervisar la programacin de actividades y proyectos de proteccin del medio ambiente en el mbito regional. c) Formular y proponer las polticas regionales en materia de gestin del medio ambiental. d) Dirigir la formulacin y la evaluacin del Plan Anual de la Sub Gerencia. e) Asesorar y absolver consultas en materia de sus competencias. f) Promover y convocar la participacin de los organismos pblicos y privados, as como de las organizaciones de la poblacin para el desarrollo de acciones conjuntas en materia de gestin del medio ambiente. g) Participar de la implementacin del Sistema Regional de Gestin Ambiental. h) Formular y emitir informes tcnicos en materia de sus competencias. i) Dirigir la formulacin y ejecucin de los programas de capacitacin para el desarrollo sostenible de la regin en materia ambiental. j) Realizar evaluaciones de impacto derivado de la explotacin minera y otros recursos naturales en el mbito regional, proponiendo las medidas que correspondan. k) Promover la asuncin de una cultura ecolgica de proteccin al medio ambiente. l) Fomentar y realizar programas de restauracin ecolgica con la cooperacin de las autoridades del sector pblico y empresas del sector privado. m) Fomentar la investigacin, evaluacin y vigilancia permanente en gestin del medio ambiente. n) Formular normas tcnicas en asuntos de su competencia. o) Supervisar la gestin sectorial en materia de gestin del medio ambiente. p) Otras funciones que se le asigne y corresponda.

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LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario. Experiencia en cargos directivos no menor de cinco (5) aos. Experiencia en la conduccin y gestin de personal. Capacitacin Especializada en el rea.

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DEL CARGO : INGENIERO EN CC.AA IV CODIGO : P6-45-440-4 FUNCIONES ESPCIFICAS: a) Participar en la formulacin y ejecucin de planes, programas y proyectos e investigaciones en materia de gestin del medio ambiente, con nfasis en el uso de tecnologas o mecanismos limpios y reduccin de emisiones. b) Intervenir en los estudios de evaluacin de impacto ambiental de las actividades mineras en el mbito regional. c) Asesorar, coordinar y supervisar programas y proyectos sobre medio ambiente. d) Participar en la ejecucin y evaluacin de las acciones del Sistema Regional de Gestin Ambiental. e) Participar de la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de la sub gerencia. f) Formular informes tcnicos y absolver consultar en materia de su especialidad. g) Cautelar la implementacin de normas tcnicas y legales en materia de medio ambiente. h) Emitir informes tcnicos, asesorar y evaluar programas y proyectos en materia de gestin del medio ambiente. i) Participar de la formulacin de proyectos de inversin en materia de gestin del medio ambiente. j) Participar de equipos de trabajo en materia de su especialidad. k) Elaborar y proponer programas y acciones de promocin y capacitacin en aspectos de gestin del medio ambiente. l) Integrar equipos de trabajo en acciones de soporte a la ejecucin del Proyecto de Desarrollo Forestal y Silvo Agropecuario en la Sierra Norte del Per. m) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Gestin del Medio Ambiente REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Ingeniero Agrnomo, Forestal o afines. Experiencia profesional no menor de tres (3) aos. Conocimiento de computacin. Capacitacin especializada en el rea. equivalente de formacin profesional y

ALTERNATIVA Poseer una combinacin experiencia.

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DEL CARGO : INGENIERO IV CODIGO FUNCIONES ESPCIFICAS: a) Participar de la la formulacin y ejecucin de planes, programas y proyectos relacionados con las Tecnologas o Mecanismos de Desarrollo Limpio (MDL), dando especial atencin a la Reduccin de Emisiones. b) Planificar, proponer y ejecutar investigaciones en materia de gestin de medio ambiente. c) Realizar evaluaciones del impacto derivado de la explotacin minera y otros en el medio ambiente en el mbito regional. d) Participar y evaluar la implementacin del Sistema Regional de Gestin Ambiental. e) Participar de la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de la Sub Gerencia. f) Emitir informes tcnicos y absolver consultas en materia de su especialidad. g) Participar en la formulacin de planes y proyectos relacionados al inventario de la biodiversidad regional. h) Apoyar en la formulacin de las polticas de medio ambiente. i) Asesorar a los organismos del sector pblico y privado sobre los objetivos, alcances, normatividad y procedimientos en el rea de su competencia. j) Formular informes tcnicos y absolver consultas en materia de gestin del medio ambiente. k) Participar y apoyar en los programas de capacitacin y difusin en materia ambiental. l) Evaluar, dictaminar y resolver sobre los estudios de riesgo ambiental que se presenten para la realizacin de actividades de riesgo, as como dictaminar los programas de contingencia ambiental. m) Fomentar y realizar programas de restauracin ecolgica con la cooperacin de las autoridades del sector pblico y empresas del sector privado. n) Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos referentes al rea de su competencia. o) Asesorar y participar de la evaluacin, en el mbito de su competencia, de las actividades que realicen las Direcciones Regionales Sectoriales y Gerencias Sub Regionales, en asuntos medio ambientales. : P6-35-435-4

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p) q)

Integrar equipos de trabajo en acciones de soporte a la ejecucin del Proyecto de Desarrollo Forestal y Silvo Agropecuario en la Sierra Norte del Per. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Gestin del Medio Ambiente. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Ingeniero. Experiencia profesional no menor de tres (3) aos. Conocimiento de computacin Capacitacin especializada en el rea.

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y AREAS NATURALES PROTEGIDAS Es la encargada de desarrollar funciones en materia de recursos naturales y reas naturales protegidas. FUNCIONES GENERALES Son funciones generales de la Sub Gerencia de Recursos Naturales y reas Naturales Protegidas, las siguientes: a. Formular, proponer, ejecutar, evaluar, dirigir y controlar los planes y poltica en materia de recursos naturales, biodiversidad y reas naturales protegidas. b. Identificar y proponer la creacin de reas de conservacin regional y local en el marco del Sistema Nacional de reas Protegidas. c. Proponer y participar de la administracin, en coordinacin con los Gobiernos Locales, de las reas naturales protegidas que estn ntegramente comprendidas dentro de la jurisdiccin regional. d. Formular planes, desarrollar e implementar programas para la venta de servicios ambientales en zonas de bosques naturales o reas protegidas del mbito regional. e. Planificar y desarrollar concertadamente con la Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, en los aspectos de recursos naturales, biodiversidad, la zonificacin ecolgica y econmica de la regin, as como en los proyectos de conformacin de macrorregiones. f. Formular, coordinar, conducir y supervisar la aplicacin de las estrategias regionales respecto a la diversidad biolgica y sobre cambio climtico, dentro del marco de las estrategias nacionales respectivas.

g. Promover estudios de investigacin aplicada en materia de recursos naturales y reas naturales protegidas.
h.

Otras funciones que se le asigne y corresponda.


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LINEA DE AUTORIDAD El Sub Gerente de Recursos Naturales y reas Naturales Protegidas, depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente. ESPECIFICACION DE LOS CARGOS

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DEL CARGO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
SUB GERENTE DE RR.NN Y AREAS NATURALES PROTEGIDAS.

CODIGO FUNCIONES ESPCIFICAS: a)

: D4-05-290-2

Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las acciones en materia de recursos naturales y reas naturales protegidas. b) Coordinar y supervisar la programacin de actividades y proyectos de uso racional y sostenible de los recursos naturales en el mbito regional. c) Formular y proponer polticas regionales en materia de recursos naturales y reas naturales protegidas. d) Participar de la implementacin del Sistema Regional de Gestin Ambiental. e) Dirigir la formulacin, ejecucin y control del Plan Anual de la Sub Gerencia. f) Emitir informes tcnicos, asesorar y absolver consultas en materia de sus competencias. g) Promover y convocar la participacin de los organismos pblicos y privados, as como de las organizaciones de la poblacin para el desarrollo de acciones conjuntas en materia de recursos naturales y reas naturales protegidas. h) Dirigir la formulacin y ejecucin de los programas de capacitacin para el desarrollo sostenible de la regin en materia ambiental y reas naturales protegidas. i) Velar por las reservas y reas naturales protegidas en el mbito regional, en coordinacin con los gobiernos locales y organizaciones de la poblacin. j) Identificar, evaluar y proponer nuevas reas y zonas naturales a ser protegidas en el mbito regional, en concordancia con la normatividad legal vigente. k) Promover la asuncin de una cultura ecolgica de proteccin al medio ambiente y uso racional y sustentable de los recursos naturales en el mbito regional. l) Fomentar y realizar programas de restauracin ecolgica con la cooperacin de las autoridades del sector pblico y empresas del sector privado. m) Fomentar la investigacin, evaluacin y vigilancia permanente de los recursos naturales renovables que hagan viable su conservacin y aprovechamiento racional.
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n) o) p)

Formular normas tcnicas en asuntos de su competencia. Supervisar la gestin sectorial en materia de recursos naturales y reas naturales protegidas. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario. Experiencia en cargos directivos no menor de cinco (5) aos. Experiencia en la conduccin y gestin de personal. Capacitacin Especializada en el rea.

ALTERNATIVA Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin profesional y

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DEL CARGO : BILOGO IV CODIGO FUNCIONES ESPCIFICAS: a) b) c) Dirigir, coordinar, evaluar y difundir programas de estudios e investigaciones en recursos naturales y reas naturales protegidas en el mbito regional. Brindar asesora y ejecutar acciones de capacitacin inter e intra sectoriales en el campo de su competencia. Evaluar la implementacin y desarrollo de los planes y programas relacionados al manejo, proteccin y conservacin de los recursos naturales, velando por le estricto cumplimiento de la normatividad y polticas sobre medio ambiente y recursos naturales. Participar de las acciones de implementacin del Sistema Sistema Regional de Gestin Ambiental. Formular normas tcnicas en materia de su competencia. Formular, proponer, coordinar conducir y ejecutar las polticas y estrategias regionales respecto a la diversidad biolgica, dentro de las estrategias respectivas. Participar en la formulacin de proyectos de inversin en materia de recursos naturales, segn corresponda. Disear, formular y supervisar la ejecucin de eventos de capacitacin y difusin sobre biodiversidad. Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Anual de la Sub Gerencia. Elaborar informes tcnicos, asesorar y absolver consultas relacionados a su especialidad. Otras funciones que se le asigne y corresponda. : P6-45-190-4

d) e) f) g) h) i) j) k)

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Recursos Naturales y reas Naturales Protegidas. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Bilogo. Experiencia profesional no menor de tres (3) aos. Capacitacin Especializada en el rea Conocimiento de computacin.

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HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DEL CARGO : INGENIERO EN CC.AA III CODIGO FUNCIONES ESPCIFICAS: a) Participar en las acciones de identificacin, propuesta, programacin, ejecucin y control de planes, programas y proyectos, as como investigaciones en materia de recursos naturales y conservaciones de reas naturales protegidas en el mbito regional. b) Promover y efectuar estudios para sustentar la creacin de nuevas reas y zonas de conservacin y proteccin en el marco del Sistema Nacional de reas Protegidas. c) Participar en la formulacin de proyectos de inversin en materia de recursos naturales y reas naturales protegidas, segn corresponda. d) Asesorar, coordinar y supervisar programas y proyectos sobre medio ambiente y reas naturales protegidas. e) Elaborar informes tcnicos y absolver consultar en materia de su especialidad. f) Participar de la formulacin y evaluacin del Plan Anual de la Sub Gerencia. g) Intervenir en la formulacin de polticas regionales en materia de recursos naturales y reas protegidas. h) Participar en la formulacin y desarrollo de programas y eventos de capacitacin en asuntos de su competencia. i) Cautelar la implementacin de normas tcnicas y legales en materia de recursos naturales y reas naturales protegidas. j) Participar de equipos de trabajo en materia de su especialidad. k) Elaborar y proponer programas y acciones de promocin y capacitacin en aspectos de medio ambiente y reas naturales protegidas. l) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Recursos Naturales y reas Naturales Protegidas. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Ingeniero Agrnomo, Forestal o afines. Experiencia profesional no menor de tres (3) aos. Conocimiento de computacin. Capacitacin especializada en el rea. equivalente de formacin profesional y : P5-45-440-3

ALTERNATIVA Poseer una combinacin experiencia.

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