Espcies de Documentos Ata modalidade de documento oficial em que um resumo feito em um livro, sobre os fatos mais importantes ocorridos

os em uma assembleia, reunio ou sesso. Atestado modalidade de documento oficial em que uma pessoa atesta algo em favor de outra, firmado veracidade acerca de algum fato. Aviso modalidade de comunicao oficial expedida exclusivamente por Ministros de Estados para autoridades da mesma hierarquia, como por exemplo Governadores de Estados. Carta modalidade de comunicao oficial de rgos pblicos para outrem em situaes no-cerimoniosas. Tem sido substituda pelo Ofcio. Certido modalidade de documento oficial emanado de autoridade pblica fornecida ao interessado atestando fatos verificados de acordo com registros em livros, processos ou documentos das reparties pblicas. Circular modalidade de comunicao oficial multidirecional, ou seja, vrios destinatrios, escrita muitas vezes por ofcio, carta ou memorando, sendo identificadas como ofcio-circular, carta-circular ou memorando-circular. Decreto atos administrativos expedido por um dos trs poderes, competncia exclusiva do Chefes do Executivo, Legislativo ou Judicirio, destinados a prover situaes gerais ou individuais, abstratamente previstas, de modo expresso ou implcito na lei. Quando pelo Executivo, assinado pelo Presidente da Repblica, Governadores dos Estados ou Prefeitos. Quando pelo Legislativo, est sujeito promulgao do Presidente do Senado Federal na regulao de matrias de competncia exclusiva Congresso Nacional. Se pelo Judicirio, pelos magistrados e juzes no caso das sentenas judiciais. Decreto-Lei norma administrativa com efeito de lei, expedido pelo poder executivo quando o legislativo estiver com poder suspenso. Despachos modalidade de comunicao oficial de autoridades sobre assuntos de competncia, submetidos a sua apreciao em autos ou papis adiministrativos. Edital modalidade de documento de acesso pblico de ordem oficial. Exposio de Motivos modalidade de comunicao oficial em que o VicePresidente da Repblica, Ministros de Estados ou dirigentes de rgos se dirige ao Presidente da Repblica, expondo fatos que justifiquem necessidades de medidas ou providncias para a soluo de problemas. Por exemplo, proposio de projeto de ato normativo, medidas ou comunicao de determinado assunto.

Lei norma ou conjunto de normas jurdicas, emanada pelas autoridades competentes, com efeito de obrigatoriedade onde se cria, extigue ou modifica direito. Memorando modalidade de comunicao oficial interna entre unidades administrativas de um rgo. Possui agilidade em sua tramitao e simplicidade em procedimentos burocrticos. Mensagem modalidade de comunicao oficial trocada entre os Chefes dos Trs Poderes (Executivo, Legislativo e Judicirio). Notas modalidade de comunicao oficial entre o Ministrio das Relaes Exteriores e as Representaes Diplomticas. Ofcio modalidade de comunicao oficial trocada entre autoridades. Ordem de Servio modalidade de documento oficial autorizando a execuo de algum servio por rgos pblicos subordinados ou servidores dos mesmos. Portaria ato administrativo expedido por autoridade pblica por meio do qual instrues so dadas para a execuo de um servio, uma lei, regulamento, nomeao, demisso ou medida disciplinar. Regimento conjunto de princpios ou normas que estabelecem o funcionamento interno de um rgo pblico ou repartio. Regulamento conjunto de normas ou regras estabelecidas de forma organizada para a execuo de uma lei. Relatrio modalidade de comunicao oficial contendo um conjunto de informaes expondo o desenvolvimento de algum servio autoridades superiores. Requerimento modalidade de comunicao oficial em que solicitaes ou pedidos so feitos a rgos pblicos ou autoridades competentes.

Lei n8.159/91 LEI N 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991 Dispe sobre a Poltica Nacional de Arquivos Pblicos e Privados e d outras providncias. O PRESIDENTE DA REPBLICA, fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte lei: CAPTULO I Disposies Gerais Art. 1 - dever do Poder Pblico a gesto documental e a proteo especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio administrao, cultura, ao desenvolvimento cientfico e como elementos de prova e informao. Art. 2 - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. Art. 3 - Considera-se gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes sua produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. Art. 4 - Todos tm direito a receber dos rgos pblicos informaes de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que sero prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindvel segurana da sociedade e do Estado, bem como inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas. Art. 5 - A administrao pblica franquear a consulta aos documentos pblicos na forma desta Lei. Art. 6 - Fica resguardado o direito de indenizao pelo dano material ou moral decorrente da violao do sigilo, sem prejuzo das aes penal, civil e administrativa.

CAPTULO II Dos Arquivos Pblicos

Art. 7 - Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exerccio de suas atividades, por rgos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrncia de suas funes administrativas, legislativas e judicirias. 1 - So tambm pblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituies de carter pblico, por entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos no exerccio de suas atividades. 2 - A cessao de atividades de instituies pblicas e de carter pblico implica o recolhimento de sua documentao instituio arquivstica pblica ou a sua transferncia instituio sucessora. Art. 8 - Os documentos pblicos so identificados como correntes, intermedirios e permanentes. 1 - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentao, constituam objeto de consultas freqentes. 2 - Consideram-se documentos intermedirios aqueles que, no sendo de uso corrente nos rgos produtores, por razes de interesse administrativo, aguardam a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. 3 - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histrico, probatrio e informativo que devem ser definitivamente preservados. Art. 9 - A eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas e de carter pblico ser realizada mediante autorizao da instituio arquivstica pblica, na sua especfica esfera de competncia. Art. 10 - Os documentos de valor permanente so inalienveis e imprescritveis.

CAPTULO III Dos Arquivos Privados Art. 11 - Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas fsicas ou jurdicas, em decorrncia de suas atividades. Art. 12 - Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Pblico como de interesse pblico e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a histria e desenvolvimento cientfico nacional. Art. 13 - Os arquivos privados identificados como de interesse pblico e social no podero ser alienados com disperso ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior.

Pargrafo nico. Na alienao desses arquivos o Poder Pblico exercer preferncia na aquisio. Art. 14 - O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse pblico e social poder ser franqueado mediante autorizao de seu proprietrio ou possuidor. Art. 15 - Os arquivos privados identificados como de interesse pblico e social podero ser depositados a ttulo revogvel, ou doados a instituies arquivsticas pblicas. Art. 16 - Os registros civis de arquivos de entidades religiosas produzidos anteriormente vigncia do Cdigo Civil ficam identificados como de interesse pblico e social.

CAPTULO IV Da Organizao e Administrao de Instituies Arquivsticas Pblicas Art. 17 - A administrao da documentao pblica ou de carter pblico compete s instituies arquivsticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais. 1 - So Arquivos Federais o Arquivo Nacional do Poder Executivo, e os arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judicirio. So considerados, tambm, do Poder Executivo os arquivos do Ministrio da Marinha, do Ministrio das Relaes Exteriores, do Ministrio do Exrcito e do Ministrio da Aeronutica. 2 - So Arquivos Estaduais os arquivos do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judicirio. 3 - So Arquivos do Distrito Federal o arquivo do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judicirio. 4 - So Arquivos Municipais o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Legislativo. 5 - Os arquivos pblicos dos Territrios so organizados de acordo com sua estrutura poltico-jurdica. Art. 18 - Compete ao Arquivo Nacional a gesto e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a poltica nacional de arquivos. Pargrafo nico. Para o pleno exerccio de suas funes, o Arquivo Nacional poder criar unidades regionais.

Art. 19 - Competem aos arquivos do Poder Legislativo Federal a gesto e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo Federal no exerccio das suas funes, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda. Art. 20 - Competem aos arquivos do Poder Judicirio Federal a gesto e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judicirio Federal no exerccio de suas funes, tramitados em juzo e oriundos de cartrios e secretarias, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda. Art. 21 - Legislao estadual, do Distrito Federal e municipal definir os critrios de organizao e vinculao dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gesto e o acesso aos documentos, observado o disposto na Constituio Federal e nesta Lei.

CAPTULO V Do Acesso e do Sigilo dos Documentos Pblicos Art. 22 - assegurado o direito de acesso pleno aos documentos pblicos. Art. 23 - Decreto fixar as categorias de sigilo que devero ser obedecidas pelos rgos pblicos na classificao dos documentos por eles produzidos. 1 - Os documentos cuja divulgao ponha em risco a segurana da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessrios ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas so originariamente sigilosos. 2 - O acesso aos documentos sigilosos referentes segurana da sociedade e do Estado ser restrito por um prazo mximo de 30 (trinta) anos, a contar da data de sua produo, podendo esse prazo ser prorrogado, por uma nica vez, por igual perodo. 3 - O acesso aos documentos sigilosos referentes honra e imagem das pessoas ser restrito por um prazo mximo de 100 (cem) anos, a contar da data de sua produo. Art. 24 - Poder o Poder Judicirio, em qualquer instncia, determinar a exibio reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que indispensvel defesa de direito prprio ou esclarecimento de situao pessoal da parte. Pargrafo nico. Nenhuma norma de organizao administrativa ser interpretada de modo a, por qualquer forma, restringir o disposto neste artigo.

DISPOSIES FINAIS Art. 25 - Ficar sujeito responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislao em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse pblico e social. Art. 26 - Fica criado o Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, rgo vinculado ao Arquivo Nacional, que definir a poltica nacional de arquivos, como rgo central de um Sistema Nacional de Arquivos - SINAR. 1 - O Conselho Nacional de Arquivos ser presidido pelo Diretor Geral do Arquivo Nacional e integrado por representantes de instituies arquivsticas e acadmicas, pblicas e privadas. 2 - A estrutura e funcionamento do Conselho criado neste artigo sero estabelecidos em regulamento. Art. 27 - Esta Lei entra em vigor na data de sua publicao. Art. 28 - Revogam-se as disposies em contrrio.

Braslia, 8 de janeiro de 1991; 170 da Independncia FERNANDO COLLOR

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da

Repblica.