y Colaboradores los estndares de comportamiento y tica son una prioridad, hemos desarrollado en conjunto el Cdigo de tica Empresarial como herramienta y gua para todas las personas que trabajamos en el Grupo. En este Cdigo se establecen claramente cules son los estndares y comportamientos a los que aspiramos, las normas que cada Colaborador de la Compaa debe cumplir al respecto, los canales que se han establecido para resolver dudas en relacin con la implementacin del mismo, y los mecanismos a ser utilizados. Para consultar el Cdigo pueden hacer clic en el siguiente link: http://www.petrotiger.com/archivos/Codigo_de_Etica_Empresarial.pdf Los formatos 1 y 2 los pueden descargar en los siguientes links: http://www.petrotiger.com/archivos/FORMATO_N2_Obsequios_regalos.xls; http://www.petrotiger.com/archivos/FORMATO_N1_Declaracin_de_conflictos_de_interes.xls En este sentido, vale la pena resaltar que el incumplimiento de este Cdigo expone a los accionistas, a la Compaa y a sus Colaboradores a riesgos de ndole judicial, reputacional y econmicos por ello debemos entre todos, velar por su estricto cumplimiento. Cuento con cada uno de ustedes para que cumplamos y hagamos cumplir nuestro Cdigo y evidenciemos por medio de nuestros actos, que nuestros valores fundamentales son el de actuar con integridad, tica y transparencia. Cordialmente,
Para TigerCompanies tica signi ca siempre hacer lo correcto, de forma correcta, tanto en los asuntos personales como en los negocios, observando los siguientes principios: honestidad, sinceridad, justicia, equidad, respeto, dignidad y responsabilidad.
Estimados, En un mundo cada vez ms convulsionado y en donde los estndares de tica y comportamiento han pasado a un segundo plano, la Junta Directiva de TigerCompanies ha acordado aplicar el presente Cdigo de tica Empresarial como herramienta y gua para todas las personas que trabajamos en el Grupo. En el presente Cdigo se establecen claramente cules son los estndares y comportamientos a los que aspiramos, las normas que cada Colaborador de la Compaa debe cumplir al respecto, los canales que se han establecido para resolver dudas en relacin con la implementacin de este Cdigo, y los mecanismos a ser utilizados, en caso de ser necesario, para reportar comportamientos que vayan en contra de lo aqu establecido. Hemos de nido colectivamente que uno de nuestros valores fundamentales es el de actuar con integridad, tica y transparencia. El presente documento pretende precisar el alcance de dichos conceptos y brindarle a cada colaborador de la Compaa las herramientas necesarias que puedan servir como una gua clara de comportamiento. El incumplimiento de este Cdigo expone a los accionistas, a la Compaa y a sus Colaboradores a riesgos de ndole judicial, reputacional y econmicos por lo que entre todos debemos velar por su estricto cumplimiento. Es responsabilidad de cada una de las personas que trabaja en la Compaa el asegurar que estos estndares y comportamientos se cumplan. Mauricio Camargo Presidente TigerCompanies
Tambin es responsabilidad de cada integrante de la Compaa reportar a la Alta Direccin situaciones que puedan ser, o ser interpretadas, como violaciones a este Cdigo. Del cumplimiento del presente Cdigo depende en forma fundamental la construccin de nuestra reputacin y nuestra sostenibilidad en el mercado. En caso de tener cualquier inquietud al respecto de este documento o su aplicacin, por favor contactar a cualquiera de las siguientes personas: Vicepresidente Legal, Vicepresidente de Talento y Desarrollo Organizacional o a los directivos de las Compaas o de TigerCompanies. Cordialmente,
ndice
+ Cdigo de tica empresarial - La tica para TigerCompanies + De niciones + Cumplimiento de las leyes + Integridad + Representacin de la Compaa por parte de terceros + Obsequios y donaciones + Con ictos de inters + Uso de activos y/o recursos de la Compaa + Relacin con los proveedores - Obligaciones de los proveedores + Competidores + Informacin 3 3 4 5 6 6 7 8 10 11 13 14 15 + Relaciones con los clientes + Relacin con los compaeros + Acoso laboral + Acoso sexual + Drogas y alcohol + Reporte/ Inquietudes + Nuestros principios y valores + Controversias + Consecuencias - Formato 1 Declaracin con ictos de inters - Formato 2 Obsequios o regalos 16 17 18 18 19 20 21 22 22
De niciones
Las siguientes de niciones debern ser tomadas en cuenta para el correcto entendimiento de las disposiciones que se plantean a continuacin.
TigerCompanies: PetroTiger LTD. Alta direccin: comprende a los presidentes, gerentes generales y
vicepresidentes de TigerCompanies, PetroTiger, Gmez Cajiao e Inelectra.
Parentesco de consanguinidad
Primer grado: entre padres e hijos. Segundo grado: entre hermanos. Tercer grado: entre to y sobrino. Cuarto grado: entre primos hermanos.
Parentesco de a nidad:
Primer grado: entre suegros y yernos o nueras. Segundo grado: entre cuados.
Parentesco civil:
Primero civil: entre padres adoptantes e hijos adoptivos.
Integridad
representantes, agentes, consultores, contratistas y/o subcontratistas de la Compaa.
La Compaa expresamente prohbe a sus Colaboradores pagos en dinero o en especie para la consecucin de contratos o de condiciones especiales en el trato con terceras personas incluyendo pero sin limitarse a clientes, proveedores, socios comerciales y/o gobiernos, etc. Esta prohibicin es extensiva a los
Obsequios / donaciones
Cualquier regalo, reconocimiento o atencin que un Colaborador de la Compaa brinde o reciba, debe ser de menor cuanta y no puede por su naturaleza de manera alguna, condicionar el comportamiento del bene ciario o del receptor en una transaccin de negocio de la Compaa, ni ser sujeto a interpretacin como una violacin a este Cdigo de tica Empresarial. En ningn caso un regalo, reconocimiento o atencin ser de ndole monetario o deber poner a la Compaa en una situacin incmoda en caso de hacerse pblico. Todo regalo, reconocimiento o atencin que reciban los Colaboradores de parte de proveedores, clientes, a liados y dems integrantes de la compaa debe ser relacionado en el Formato 2 Obsequios y Regalos que hace parte del presente documento. El formato una vez diligenciado, deber ser enviado a los correos que se detallan en la pgina 20 sobre Reportes/ Inquietudes del Cdigo de tica. Aquellos regalos, reconocimientos o atenciones que excedan los US$150, requerirn de conocimiento previo y autorizacin por escrito del Presidente o Gerente General de la Compaa o del Presidente del Grupo. Cualquier donacin que realice la Compaa debe ser aprobada por el Presidente o Gerente General de la Compaa o por el Presidente del Grupo. Cualquier donacin superior a US$ 10,000 debe ser aprobada por la Junta Directiva de TigerCompanies. Salvo por autorizacin expresa de la Junta Directiva de TigerCompanies, las Compaias no realizarn aportes a campaas polticas de ninguna ndole.
La violacin a este cdigo se constituye no por presentarse una situacin de con icto de inters sino porque el mismo deje de reportarse o se le d un inadecuado manejo * Esta lista es ilustrativa, no taxativa
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Se respetar a los proveedores y sus empleados. La Compaa garantiza la transparencia, imparcialidad e igualdad de todos los proveedores y potenciales proveedores en los procesos de adjudicacin de contratos u rdenes de servicio de la Compaa bien sea bajo procesos de licitacin, concursos cerrados o contrataciones directas.
Los Colaboradores no deben tener con ictos de inters que pudieran afectar las decisiones de los integrantes de la Compaa cuando stos estn tratando con los proveedores. Cuando exista un con icto de inters, deben declararlo y excluirse del proceso de toma de decisiones. No se recibirn obsequios o atenciones de los proveedores que den la
Todos los proveedores aprobados debern gozar de buen nombre y tener la misma oportunidad para competir por cualquier negocio en la Compaa. Se debe considerar el apoyo para el desarrollo de pequeos negocios en las comunidades locales cuando el servicio o producto est disponible con la misma cantidad, con unos precios y en unas condiciones similares. Las negociaciones se harn siempre sobre la base de la calidad, servicio, oportunidad, precio y disponibilidad. Respetar el derecho a la rentabilidad razonable del proveedor. Respetar las condiciones pactadas. Donde se estime apropiado, facilitar proyecciones de volmenes. La informacin sobre las futuras necesidades de bienes y servicios de la Compaa en trminos de volumen y oportunidad, contribuye a que los proveedores se preparen para satisfacerlas. La Compaa no tolerar ninguna forma de in uencia indebida, soborno o comportamiento antittico por parte de los proveedores. Esta conducta deber ser reportada a travs de los canales establecidos por la Compaa.
imagen de ejercer una in uencia inapropiada sobre una decisin o una relacin de negocios de la Compaa. Esto aplica tambin en el evento en que sean los Colaboradores los que realicen obsequios o atenciones. El negocio y las actividades personales se deben mantener separados, para evitar un con icto de inters real o potencial. Los Colaboradores no deben emplear la capacidad de compra de la Compaa con el n de obtener bene cios personales. Es antittico buscar una concesin o bene cio de ndole personal de un proveedor. No se podr revelar informacin propiedad de la Compaa a un proveedor o potencial proveedor sin la debida autorizacin y sobre la base de que se requiere para suministrar el bien o prestar el servicio. La informacin con dencial recibida de proveedores no puede suministrarse a terceros sin la previa autorizacin por escrito de los proveedores, a menos que la informacin sea ampliamente conocida en la industria. No se emitirn opiniones sobre los competidores de los proveedores que puedan cuestionar su profesionalismo, honestidad o con abilidad.
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TigerCompanies desistir de hacer negocios con proveedores que no se cian a los parmetros aqu establecidos
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Competidores
Los Colaboradores de la Compaa no se referirn a sus competidores salvo en situaciones comerciales en que as lo requiera el cliente. Solo en dicho caso, las referencias a los competidores se limitarn a evidencia real y comprobable, expresada siempre de manera objetiva y en tono neutro. La Compaa cumplir con la legislacin de libre competencia y no incurrir en prcticas restrictivas a la libre competencia.
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Informacin
Como prctica de Buen Gobierno, en la Compaa buscamos siempre la transparencia y con abilidad en la informacin que manejamos y que difundimos. Proveer informacin errnea a la direccin de la Compaa o a terceros es un comportamiento no aceptable. La Empresa mantendr registros exactos y correctos. Esto se aplica a todos y cada uno de los detalles del negocio. Todos los Colaboradores que manejan informacin de la Compaa estn obligados a mantener dicha informacin debidamente diligenciada y actualizada para dirigir e cientemente el negocio de la Empresa. Causar dao a los equipos de informtica, alterar, falsi car, introducir, borrar, ocultar o desaparecer informacin en cualquiera de los sistemas de informacin que tenga la Empresa o de sus Colaboradores contenido en ellos o en los que se almacene o guarde la misma, o permitir el acceso a ella a personas no autorizadas, constituye una conducta reprochable que ser objeto de la aplicacin de las sanciones disciplinarias a que haya lugar por parte de la Empresa. No se podr suministrar a extraos y/o a la competencia, sin autorizacin previa y expresa de la Empresa, datos relacionados con la Compaa, clientes, proveedores, actividades, produccin, compaas. Los Colaboradores debern guardar estricta reserva de todo cuanto llegue a su conocimiento por razn de su o cio y cuya comunicacin a otras personas pueda causar perjuicio a la Compaa, mismo sus accionistas, absoluta socios, reserva administradores sobre todos y los Colaboradores, as como a sus proveedores y clientes. As mantener conocimientos e informaciones que obtenga el ejercicio de las funciones encomendadas. No debe comunicarse a terceros, salvo autorizacin previa y expresa, las informaciones que sean de naturaleza reservada y cuya divulgacin pueda ocasionar perjuicios a la Empresa, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones a un respectivo contrato o a leyes laborales ante las autoridades competentes.
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Acoso laboral
Se entender por acoso laboral toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un Colaborador por parte de un jefe o superior jerrquico, inmediato o mediato, un compaero de trabajo o subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidacin, terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivacin en el trabajo o inducir la renuncia del mismo. Cualquier forma de acoso laboral es totalmente inaceptable. Los funcionarios que se vean afectados por esta situacin deben reportarlo: a su supervisor directo, al vicepresidente de su rea, o en casos especiales, al Vicepresidente de Talento y Desarrollo Organizacional, al Vicepresidente Legal o a la Presidencia de la Compaa.
Acoso sexual
El acoso sexual es la conducta de naturaleza sexual u otro comportamiento basado en el sexo que afecte la dignidad del hombre o la mujer en el trabajo. Esto puede incluir comportamientos fsicos o expresiones verbales o no verbales, indeseadas. Hay una amplia clase de comportamientos que pueden ser considerados como acoso sexual, pero para ser considerados como tal, se deben presentar una o ms de las siguientes situaciones: La conducta es indeseada y ofensiva para la persona que es objeto de la misma. La negativa o el sometimiento de la persona a dicha conducta se utiliza de forma explcita o implcita como base para una decisin que tenga efectos sobre el acceso de dicha persona al empleo, a la formacin profesional, a la permanencia en el cargo, a los asensos, al salario o a cualquier otra decisin relativa al empleo. Dicha conducta crea un entorno laboral intimidatorio, hostil y humillante para la persona que es objeto de la misma. Corresponde a cada individuo determinar el comportamiento que le resulta indeseado y ofensivo. Las cortesas se convierten en acoso sexual si continan una vez que la persona objeto de las mismas ha indicado claramente que las considera ofensivas. Cualquier conducta que sea o pueda ser interpretada como acoso sexual, no es aceptada en TigerCompanies.
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Drogas y alcohol
Est prohibido que los Colaboradores de la Empresa porten, efecten venta, transferencia o uso de cualquier droga ilegal, alcohol o sustancia controlada (excepto drogas prescritas como medicamento para el colaborador) mientras estn en las instalaciones de la Empresa, trabajando o visitando las Instalaciones u Operaciones de la Compaa o dirigiendo u operando vehculos o equipos del Grupo. En actividades sociales y/o comerciales relacionadas con la Compaa, fuera de las instalaciones u operaciones de la misma, en las que hubiera presencia de alcohol, el consumo del mismo debe ser siempre moderado. En toda instancia est prohibido el uso de drogas o sustancias que alteren el estado de la conciencia.
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Reporte/ inquietudes
La Junta Directiva de TigerCompanies ha establecido mltiples canales para que los Colaboradores de la Compaa pueda reportar cualquier comportamiento de algn Colaborador, proveedor, cliente o socio comercial de la Compaa que atente contra este Cdigo de tica Empresarial. Igualmente la Junta Directiva, garantiza la con dencialidad del Colaborador que presente cualquier inquietud a este respecto. En caso de ser necesario, los incidentes se podrn reportar de manera annima para ser investigados por parte de la Alta Direccin. En caso de cualquier inquietud o en caso de necesidad de reportar cualquier situacin relacionada a este documento, favor contactar a las siguientes personas:
Daniel Lucio
dlucio@petrotiger.com
Hctor Gutirrez
hgutierrez@petrotiger.com
atorres@petrotiger.com mcamargo@petrotiger.com
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Respondemos por nuestros actos Prestamos el mejor servicio Hacemos las cosas bien desde la primera vez La satisfaccin de nuestros clientes es un objetivo colectivo, y trabajamos en equipo para lograrla Innovamos y nos ajustamos a las necesidades de nuestros clientes Nos adaptamos con facilidad a nuevos entornos Somos responsables por nuestros actos y nuestro entorno Cumplimos con los compromisos adquiridos; no asumimos compromisos que no podemos cumplir Cuidamos el medio ambiente Cuidamos la integridad de nuestros activos y los de nuestros clientes Somos una in uencia positiva en las comunidades donde trabajamos Somos comedidos en nuestro actuar y tratamos los recursos de la empresa como si fueran propios La seguridad y la salud de nuestra gente es nuestra prioridad Creemos en la meritocracia y en el desarrollo integral de las personas Invertimos en la capacitacin y el desarrollo de nuestra gente Cuidamos e invertimos en nuestra gente Buscamos un ambiente de trabajo en donde los mejores encuentren las mejores oportunidades Aspiramos a ser mejores cada da
Buscamos evolucionar Promovemos el mejoramiento continuo; evitamos el conformismo Estamos enfocados al logro Somos dueos de nuestro propio destino
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Controversias
En caso de controversias o contradicciones entre alguna de las estipulaciones consagradas en el Reglamento Interno de Trabajo de la Compaa y los preceptos contenidos en el presente Cdigo de tica Empresarial prevalecern las normas y procedimientos consagrados en el Reglamento Interno de Trabajo.
Consecuencias
Cualquier violacin al presente Cdigo de tica Empresarial, tendr consecuencias disciplinarias, incluso la decisin de terminacin de la relacin laboral con justa causa por parte de la Compaa. En el caso de terceros, cualquier violacin a este Cdigo conllevar a una terminacin inmediata de la relacin comercial de dicho tercero con la Compaa.
FORMATO N 1
Declaracin de con ictos de inters
AA Fecha Identi cacin del declarante Nombre Completo Cargo Dependencia MM DD
Declaro tener conocimiento del Cdigo de tica Empresarial y las situaciones que se consideran como Con icto de Inters, como de la necesidad de informar a la administracin superior cualquier situacin que pueda ser fuente de un potencial con icto de inters, razn por la cual informo que las situaciones que expongo en el presente documento, a mejor saber y entender, deseo queden registradas ya que podran ser consideradas eventualmente como Potenciales Con ictos de Inters (debe especi carse la situacin, en caso que corresponda, nombre de las personas/rut, parentesco, nombre de la empresa relacionada/rut, sociedad/rut, actividad)
Firma
FORMATO N 2
Obsequios o regalos
AA Fecha Identi cacin del declarante Nombre Completo Cargo Dependencia Obsequios o regalos
CANTIDAD ARTCULO FUNCIONARIO PROVEEDOR CLIENTE
MM
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Los regalos, invitaciones o bene cios que puedan realizar los Colaboradores, proveedores, clientes, arrendatarios o contratistas para mejorar las relaciones de negocios deben ser legales y bajo el monto estipulado en el Cdigo de tica Empresarial. Todos los regalos, invitaciones o bene cios superiores a un monto de US$150 deben ser aprobados por escrito por el Presidente o el Gerente General del Negocio o el CEO/Presidente de TigerCompanies. Es importante que cada colaborador se asegure que tales atenciones no comprometan la toma de decisiones.
Firma
Sin importar cul sea la posicin o nivel de autoridad que se tenga dentro de las compaas del grupo, el comportamiento tico no es una opcin, es una obligacin.