BUKU

PANDUAN
PENDAFTARAN

BEASISWA
Contact Person:
DITJENBUN 1 : 0878 7347 6434
SDM SAWIT
DITJENBUN 2 : 0852 1939 1388
DITJENBUN 3 : 0821 2212 5605

Kantor Pusat Kementerian Pertanian, Gedung C,

2023
Jl. Harsono RM No.3, Ragunan,
Jakarta Selatan 12550
 KETENTUAN UMUM

1. Pendaftar dapat diterima hanya melalui seleksi yang telah ditetapkan oleh
Panitia Beasiswa Sumber Daya Manusia Perkebunan Kelapa Sawit
(SDMPKS).
2. Panitia Beasiswa SDMPKS akan menindak tegas perantara/calo/joki dalam
proses penerimaan beasiswa.
3. Seluruh tahapan Seleksi Beasiswa SDMPKS GRATIS tanpa dipungut
biaya. Apabila ada pihak yang meminta biaya/menjanjikan
sesuatu/menawarkan bantuan atas proses seleksi dapat melapor ke
Sekretariat Panitia Beasiswa SDMPKS.
4. Pendaftaran hanya dapat dilakukan secara online melalui situs
website beasiswasdmsawit.id.
5. Seluruh informasi seleksi online dan pengumuman seleksi diumumkan
melalui situs website beasiswasdmsawit.id.
6. Panitia Beasiswa SDMPKS berhak sepenuhnya menetapkan daftar kandidat
yang dinilai memenuhi kualifikasi pada tahapan seleksi.
7. Hasil keputusan seleksi bersifat final, mengikat dan tidak dapat diganggu
gugat.

i
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN
SELEKSI BEASISWA SUMBER DAYA MANUSIA PERKEBUNAN KELAPA
SAWIT (SDMPKS)
TAHUN 2023

Disusun oleh:

Tim Penyusun Buku Panduan

Beasiswa Sumber Daya Manusia Perkebunan Kelapa Sawit (SDMPKS)

Panduan ini memuat informasi yang berkaitan dengan proses pendaftaran

Beasiswa Sumber Daya Manusia Perkebunan Kelapa Sawit (SDMPKS) Tahun
2023

Buku Panduan ini serta informasi tambahan lainnya dapat diakses dan diunduh
melalui situs website beasiswasdmsawit.id.

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang Beasiswa SDMPKS 2023

dapat menghubungi panitia melalui:

- Sekretariat : Kantor Pusat Kementerian Pertanian Gedung C,

Jl. Harsono RM No.3, Ragunan, Jakarta Selatan
12550

- Email : panitia@beasiswasdmsawit.id

- Kontak - 1 : 0878 7347 6434

- Kontak - 2 : 0852 1939 1388
- Kontak - 3 : 0821 2212 5605

ii
 DAFTAR ISI

Halaman

DAFTAR ISI …………………………………………….………………........................ iii

BAB I PENDAHULUAN …………………………………………………...………….... 1
BAB II PROGRAM STUDI……………………………………………………………… 2
BAB III JALUR PENDAFTARAN……………………………………………………… 4
A. Jalur Pekebun & Keluarga (Anak/Istri/Suami) Pekebun Kelapa Sawit…… 4
B. Jalur Karyawan/Pekerja pada Usaha Budidaya dan/atau Pengolahan Hasil
Perkebunan Kelapa Sawit……………………………………………………… 5
C. Jalur Keluarga (Anak/Istri/Suami) Karyawan/Pekerja pada Usaha Budidaya
dan/atau Pengolahan Hasil Perkebunan Kelapa Sawit………………………. 6
D. Jalur Pengurus, Anggota Koperasi/Lembaga yang Bergerak di Bidang
Usaha Budidaya, Pengolahan, dan/atau Jasa Perkebunan Kelapa
Sawit……………..…………………………………………………..…………. 7
E. Jalur Aparatur Sipil Negara (ASN)/Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian
Kerja (PPPK)……………………………………………………………………... 8
BAB IV PROSEDUR PENDAFTARAN.………………………………………………. 10
A. Alur Pendaftaran/Pembuatan Akun…………………………………………… 10
B. Masuk Akun/Login………………………………………………………………. 15
BAB V JADWAL DAN FASILITAS…....………………………………….…………… 22
A. Jadwal………….…………………………………………………………………. 22
B. Fasilitas…………………………………………………………………………… 22

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

Direktorat Jenderal Perkebunan (DITJENBUN) Kementerian Pertanian dengan

dukungan pendanaan dari Badan Pengelola Dana Perkebunan Kelapa Sawit
(BPDPKS) membuka Seleksi Nasional Beasiswa Pendidikan Tinggi Vokasi (DI, DII,
DIlI dan DIV) dan Akademik (Strata 1) Perkebunan Kelapa Sawit Tahun 2023. Program
in diharapkan dapat mencetak generasi muda perkebunan sawit yang dapat terus
secara konsisten meningkatkan industri perkelapasawitan di Indonesia dan dunia.

Berikut perguruan tinggi penyelenggara Beasiswa SDMPKS tahun 2023, yakni:

1. Akademi Komunitas Perkebunan Yogyakarta (AKPY-STIPER)
2. Politeknik LPP Yogyakarta
3. Politeknik Kelapa Sawit Citra Widya Edukasi (CWE)
4. Politeknik Kampar
5. Institut Teknologi Sawit Indonesia (ITSI)
6. Institut Pertanian Stiper Yogyakarta (INSTIPER)
7. Universitas Prima Indonesia
8. Sekolah Vokasi IPB
9. Politeknik Ati Padang
10. Politeknik Teknologi Kimia Industri (PTKI) Medan
11. Politeknik Aceh
12. Politeknik Pembangunan Pertanian Medan
13. Institut Teknologi Perkebunan Pelalawan

Adapun kategori pendaftar terbagi pada jalur berikut:

1. Pekebun & Keluarga (Anak/Istri/Suami) Pekebun Kelapa Sawit;
2. Karyawan/Pekerja pada Usaha Budidaya dan/atau Pengolahan Hasil Perkebunan
Kelapa Sawit;
3. Keluarga (Anak/Istri/Suami) Karyawan/Pekerja pada Usaha Budidaya dan/atau
Pengolahan Hasil Perkebunan Kelapa Sawit;
4. Pengurus, Anggota Koperasi/Lembaga yang Bergerak di Bidang Usaha Budidaya,
Pengolahan, dan/atau Jasa Perkebunan Kelapa Sawit;
5. Aparatur Sipil Negara (ASN)/Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja
(PPPK).

Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 1 dari 22

 BAB II
PROGRAM STUDI

Terdapat 13 (tiga belas) perguruan tinggi penyelenggara Beasiswa SDMPKS

tahun 2023 dengan 40 (empat puluh) program studi pilihan berikut:

Daya
No Nama Lembaga Jenjang Program Studi
Tampung
Akademi Komunitas Pembibitan Kelapa Sawit 220
1 Diploma I (D1)
Perkebunan Yogyakarta Pemeliharaan Kelapa Sawit 220
Perawatan Mesin Pengolah Hasil
Diploma II (D2) 30
Perkebunan
Budidaya Tanaman Perkebunan 60
2 Politeknik LPP Yogyakarta Teknologi Mesin 60
Diploma III (D3)
Akuntansi 30
Teknologi Kimia 30
Diploma IV (D4) Pengelola Perkebunan 60
Budidaya Perkebunan 60
Diploma IV (D4) Teknologi Pengolahan Hasil
60
Perkebunan
Insitut Teknologi Sawit Agribisnis 60
3
Indonesia
Proteksi Tanaman 30
Strata 1 (S1)
Sistem Teknologi Informasi 30
Teknik Kimia 30
Budidaya Perkebunan Kelapa Sawit 60
Teknologi Pengolahan Hasil
Diploma III (D3) 60
Perkebunan Kelapa Sawit
4 Politeknik CWE Manajemen Logistik 60
Teknologi Produksi Tanaman
60
Diploma IV (D4) Perkebunan
Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak 30
Diploma II (D2) Teknik Pengolahan Kelapa Sawit 30
Teknik Pengolahan Kelapa Sawit 60
5 Politeknik Kampar
Diploma III (D3) Perawatan dan Perbaikan Mesin 60
Teknik Informatika 30
6 Univ. Prima Indonesia Strata 1 (S1) Agroteknologi 30
Teknologi dan Manajemen Produksi
7 Sekolah Vokasi IPB Diploma IV (D4) 60
Perkebunan
Teknik Kimia Bahan Nabati* 30
Manajemen Logistik Industri Agro 30
Diploma III (D3)
8 Politeknik ATI Padang Teknik Industri Agro* 30
Analisis Kimia* 30
Teknologi Rekayasa Bioproses
Diploma IV (D4) 30
Energi Terbarukan*
Teknik Kimia* 30
Politeknik Teknologi Kimia
9 Diploma III (D3) Teknik Mekanika* 30
Industri (PTKI) Medan
Agribisnis Kelapa Sawit 30
10 Politeknik Aceh Diploma III (D3) Mekatronika* 30

Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 2 dari 22

 Daya
No Nama Lembaga Jenjang Program Studi
Tampung
Agroteknologi 30
Agribisnis 30
11 INSTIPER Strata 1 (S1)
Teknik Pertanian 30
Teknologi Hasil Pertanian 30
Politeknik Pembangunan Teknologi Produksi Tanaman
12 Diploma IV (D4) 60
Pertanian Medan Perkebunan

Institut Teknologi
13 Strata 1 (S1) Agroteknologi 30
Perkebunan Pelalawan

TOTAL PENERIMA BEASISWA SDMPKS 2023 2.000

Catatan: Program studi dengan tanda (*), mewajibkan pendaftar yang bebas buta warna.

Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 3 dari 22

 BAB III
JALUR PENDAFTARAN

A. Jalur Pekebun & Keluarga Pekebun Kelapa Sawit

Jalur ini diperuntukkan bagi Pekebun & Keluarga Pekebun
(Anak/Istri/Suami) Kelapa Sawit Indonesia yang merupakan lulusan
SMA/SMK/MA-sederajat dan diploma.
Dokumen yang harus diupload untuk Peserta Pekebun & Keluarga Perkebun
dalam bentuk pindaian (scan) dengan format PDF/JPEG/JPG dengan ukuran
setiap dokumen maksimal 2 MB:
1. Foto ukuran 4x6 dengan Latar Belakang Biru.
2. Usia maksimal 23 Tahun (Per 19 Juni 2023).
3. Kartu Tanda Penduduk (KTP)/Surat Keterangan Domisili.
4. Kartu Keluarga (KK).
5. Akta Kelahiran/Surat Keterangan Lahir
6. Surat Keterangan Sehat dan Buta Warna dari Fasilitas Kesehatan Resmi,
ditandatangani oleh dokter dengan masa berlaku 2 (dua) bulan sejak
mendaftar.
7. Rapor/Laporan Hasil Penilaian Siswa atau Laporan Akhir Sekolah dari
Semester 1 (satu) sampai 5 (lima) dengan nilai rata-rata minimal atau sama
dengan 7 (tujuh). Bagi peserta dari Provinsi Papua, Papua Barat, Papua Barat
Daya, Papua Selatan, Papua Tengah, dan Papua Pegunungan nilai rata-rata
minimal atau sama dengan 6 (enam).
8. Ijazah/Surat Keterangan Lulus (SKL) Sekolah Menengah Umum/Kejuruan atau
Ijazah Pendidikan Diploma bagi yang telah lulus program diploma.
9. Surat Keterangan Tidak Mampu/SKTM (Optional/Jika Ada).
10. Legalitas lahan kelapa sawit berupa dokumen penguasaan tanah dengan
maksimal 4 ha per kepala keluarga yang dibuktikan dengan Sertipikat Hak Milik
(SHM), dalam hal Pekebun tidak memiliki SHM dokumen penguasaan tanah
dibuktikan dengan surat pernyataan penguasaan fisik bidang tanah atau dasar
penguasaan atas tanah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan di bidang agraria/pertanahan dan tata ruang (Format
Terlampir) atau legalitas usaha perkebunan yang dibuktikan dengan Surat
Tanda Daftar Budi daya (STDB) dengan luas lahan maksimal 4 ha. Dalam hal
dokumen penguasaan tanah berbeda dengan identitas Pekebun, dokumen
penguasaan tanah dilengkapi dengan surat keterangan dari kepala desa atau
yang disebut dengan nama lain. (Format terlampir).
11. Surat Keterangan Tergabung dalam Kelompok Tani/Gabungan Kelompok
Tani/Koperasi/Asosiasi/Lembaga yang bergerak dalam
Perkelapasawitan (Format terlampir). Jika tidak/belum tergabung dalam
Poktan, Gapoktan, Koperasi atau Asosiasi/Lembaga yang bergerak dalam
perkelapasawitan dibuktikan dengan surat pernyataan yang diketahui oleh
Kepala Desa/Balai Penyuluhan Pertanian (BPP)/Camat/Bupati/Wali
Kota (Format terlampir).
12. Surat Pernyataan bahwa bersedia mengelola kelembagaan Pekebun sendiri
atau kelembagaan Pekebun lain atau bekerja pada industri kelapa sawit

Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 4 dari 22

 setelah menyelesaikan pendidikan atau sebagai petugas pendamping atau
fasilitator desa (Format terlampir).
13. Surat Pernyataan kesediaan orang tua/wali/istri/suami calon peserta untuk
memberikan izin mengikuti pendidikan pada program beasiswa
pengembangan sumber daya manusia perkebunan kelapa sawit (Format
terlampir).
14. Surat Pernyataan jika calon peserta yang sudah dinyatakan diterima
mengundurkan diri, tidak dapat mengikuti proses pendaftaran seleksi beasiswa
kelapa sawit selama 1 (satu) tahun ke depan (Format terlampir).
15. Surat pernyataan bahwa calon penerima beasiswa tidak sedang menempuh
perkuliaahan baik dengan biaya sendiri, dana dari BPDPKS atau sumber
pembiayaan lainnya (Format Terlampir).

B. Jalur Karyawan/Pekerja pada Usaha Budidaya dan/atau Pengolahan Hasil

Perkebunan Kelapa Sawit
Jalur ini diperuntukkan bagi Karyawan/Pekerja pada Usaha Budidaya
dan/atau Pengolahan Hasil Perkebunan Kelapa Sawit Indonesia, mulai dari on
farm (kebun) sampai dengan pengolahan hasil dengan produk yang dihasilkan
berupa CPO. Karyawan/Pekerja tersebut yang merupakan lulusan SMA/SMK/MA-
sederajat dan diploma.
Dokumen yang harus diupload untuk Peserta Karyawan/Pekerja pada
Usaha Budidaya dan/atau Pengolahan Hasil Perkebunan Kelapa Sawit dalam
bentuk pindaian (scan) dengan format PDF/JPEG/JPG dengan ukuran setiap
dokumen maksimal 2 MB:
1. Foto ukuran 4x6 dengan Latar Belakang Biru.
2. Usia maksimal 23 Tahun (Per 19 Juni 2023).
3. Kartu Tanda Penduduk (KTP)/Surat Keterangan Domisili.
4. Kartu Keluarga (KK).
5. Surat Keterangan Sehat dan Buta Warna dari Fasilitas Kesehatan Resmi,
ditandatangani oleh dokter dengan masa berlaku 2 (dua) bulan sejak
mendaftar.
6. Rapor/Laporan Hasil Penilaian Siswa atau Laporan Akhir Sekolah dari
Semester 1 (satu) sampai 5 (lima) dengan nilai rata-rata minimal atau sama
dengan 7 (tujuh). Bagi peserta dari Provinsi Papua, Papua Barat, Papua
Barat Daya, Papua Selatan, Papua Tengah, dan Papua Pegunungan nilai
rata-rata minimal atau sama dengan 6 (enam).
7. Ijazah/Surat Keterangan Lulus (SKL) Sekolah Menengah Umum/Kejuruan
atau Ijazah Pendidikan Diploma bagi yang telah lulus program diploma.
8. Surat Keterangan Tidak Mampu/SKTM (Optional/Jika Ada).
9. Bagi Karyawan/Pekerja pada usaha budidaya dan/atau pengolahan hasil
Perkebunan Kelapa Sawit, dilengkapi dengan:
a. Surat Keterangan dari pimpinan unit kerja atau pemilik usaha budidaya
dan atau pengolahan hasil perkebunan kelapa sawit yang menyatakan
bahwa yang bersangkutran telah bekerja minimal selama 2
tahun (Format terlampir);
b. Surat Izin Belajar dari atasan langsung (Format Terlampir).

Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 5 dari 22

 10. Bagi Pekerja dengan Upah Harian atau Borongan dilengkapi surat keterangan
dari pemilik usaha budidaya dan/atau pengolahan hasil Perkebunan Kelapa
Sawit dan diketahui oleh Kepala Desa (Format terlampir).
11. Surat Pernyataan bahwa bersedia mengelola kelembagaan Pekebun sendiri
atau kelembagaan Pekebun lain atau bekerja pada industri kelapa sawit
setelah menyelesaikan pendidikan atau sebagai petugas pendamping atau
fasilitator desa (Format terlampir).
12. Surat Pernyataan kesediaan orang tua/wali/istri/suami calon peserta untuk
memberikan izin mengikuti pendidikan pada program beasiswa
pengembangan sumber daya manusia perkebunan kelapa sawit (Format
terlampir).
13. Surat Pernyataan jika calon peserta yang sudah dinyatakan diterima
mengundurkan diri, tidak dapat mengikuti proses pendaftaran seleksi beasiswa
kelapa sawit selama 1 (satu) tahun ke depan (Format terlampir).
14. Surat pernyataan bahwa calon penerima beasiswa tidak sedang menempuh
perkuliaahan baik dengan biaya sendiri, dana dari BPDPKS atau sumber
pembiayaan lainnya (Format Terlampir).

C. Jalur Keluarga Karyawan/Pekerja pada Usaha Budidaya dan/atau

Pengolahan Hasil Perkebunan Kelapa Sawit
Jalur ini diperuntukkan bagi Keluarga Karyawan/Pekerja (Anak/Istri/Suami)
pada Usaha Budidaya dan/atau Pengolahan Hasil Perkebunan Kelapa Sawit
Indonesia, mulai dari on farm (kebun) sampai dengan pengolahan hasil dengan
produk yang dihasilkan berupa CPO. Karyawan/Pekerja tersebut yang merupakan
lulusan SMA/SMK/MA-sederajat dan diploma.
Dokumen yang harus diupload untuk Peserta Keluarga Karyawan/Pekerja
pada Usaha Budidaya dan/atau Pengolahan Hasil Perkebunan Kelapa Sawit
dalam bentuk pindaian (scan) dengan format PDF/JPEG/JPG dengan ukuran
setiap dokumen maksimal 2 MB:
1. Foto ukuran 4x6 dengan Latar Belakang Biru.
2. Usia maksimal 23 Tahun (Per 19 Juni 2023).
3. Kartu Tanda Penduduk (KTP)/Surat Keterangan Domisili.
4. Kartu Keluarga (KK).
5. Akta Kelahiran/Surat Keterangan Lahir
6. Surat Keterangan Sehat dan Buta Warna dari Fasilitas Kesehatan Resmi,
ditandatangani oleh dokter dengan masa berlaku 2 (dua) bulan sejak
mendaftar.
7. Rapor/Laporan Hasil Penilaian Siswa atau Laporan Akhir Sekolah dari
Semester 1 (satu) sampai 5 (lima) dengan nilai rata-rata minimal atau sama
dengan 7 (tujuh). Bagi peserta dari Provinsi Papua, Papua Barat, Papua
Barat Daya, Papua Selatan, Papua Tengah, dan Papua Pegunungan nilai
rata-rata minimal atau sama dengan 6 (enam).
8. Ijazah/Surat Keterangan Lulus (SKL) Sekolah Menengah Umum/Kejuruan
atau Ijazah Pendidikan Diploma bagi yang telah lulus program diploma.
9. Surat Keterangan Tidak Mampu/SKTM (Optional/Jika Ada).

Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 6 dari 22

 10. Bagi orang tua peserta yang bekerja pada usaha budidaya dan/atau
pengolahan hasil Perkebunan Kelapa Sawit, dilengkapi dengan Surat
Keterangan dari pimpinan unit kerja atau pemilik usaha budidaya dan atau
pengolahan hasil perkebunan kelapa sawit yang menyatakan bahwa yang
orang tua calon peserta telah bekerja minimal selama 2 tahun (Format
terlampir).
11. Bagi orang tua peserta yang bekerja dengan Upah Harian atau Borongan
dilengkapi surat keterangan dari pemilik usaha budidaya dan/atau
pengolahan hasil Perkebunan Kelapa Sawit dan diketahui oleh Kepala Desa
yang menyatakan telah bekerja minimal 2 (dua) tahun (Format terlampir).
12. Surat Pernyataan bahwa bersedia mengelola kelembagaan Pekebun sendiri
atau kelembagaan Pekebun lain atau bekerja pada industri kelapa sawit
setelah menyelesaikan pendidikan atau sebagai petugas pendamping atau
fasilitator desa (Format terlampir).
13. Surat Pernyataan kesediaan orang tua/wali/istri/suami calon peserta untuk
memberikan izin mengikuti pendidikan pada program beasiswa
pengembangan sumber daya manusia perkebunan kelapa sawit (Format
terlampir).
14. Surat Pernyataan jika calon peserta yang sudah dinyatakan diterima
mengundurkan diri, tidak dapat mengikuti proses pendaftaran seleksi
beasiswa kelapa sawit selama 1 (satu) tahun ke depan (Format terlampir).
15. Surat pernyataan bahwa calon penerima beasiswa tidak sedang menempuh
perkuliaahan baik dengan biaya sendiri, dana dari BPDPKS atau sumber
pembiayaan lainnya (Format Terlampir).

D. Jalur Pengurus, Anggota Koperasi/Lembaga yang Bergerak di Bidang

Usaha Budidaya, Pengolahan, dan/atau Jasa Perkebunan Kelapa Sawit
Jalur ini diperuntukkan bagi Pengurus, Anggota Koperasi/Lembaga yang
Bergerak di Bidang Usaha Budidaya, Pengolahan, dan/atau Jasa Perkebunan
Kelapa Sawit Indonesia yang merupakan lulusan SMA/SMK/MA-sederajat dan
diploma.
Dokumen yang harus diupload untuk Peserta Pengurus/Anggota
Koperasi/Lembaga yang bergerak dalam Perkelapasawitan dalam bentuk
pindaian (scan) dengan format PDF/JPEG/JPG dengan ukuran setiap dokumen
maksimal 2 MB:
1. Foto ukuran 4x6 dengan Latar Belakang Biru.
2. Usia maksimal 23 Tahun (Per 19 Juni 2023).
3. Kartu Tanda Penduduk (KTP)/Surat Keterangan Domisili.
4. Kartu Keluarga (KK).
5. Surat Keterangan Sehat dan Buta Warna dari Fasilitas Kesehatan Resmi,
ditandatangani oleh dokter dengan masa berlaku 2 (dua) bulan sejak
mendaftar.
6. Rapor/Laporan Hasil Penilaian Siswa atau Laporan Akhir Sekolah dari
Semester 1 (satu) sampai 5 (lima) dengan nilai rata-rata minimal atau sama
dengan 7 (tujuh). Bagi peserta dari Provinsi Papua, Papua Barat, Papua

Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 7 dari 22

 Barat Daya, Papua Selatan, Papua Tengah, dan Papua Pegunungan nilai
rata-rata minimal atau sama dengan 6 (enam).
7. Ijazah/Surat Keterangan Lulus (SKL) Sekolah Menengah Umum/Kejuruan
atau Ijazah Pendidikan Diploma bagi yang telah lulus program diploma.
8. Surat Keterangan Tidak Mampu/SKTM (Optional/Jika Ada).
9. Jika calon peserta adalah Pengurus/Anggota Koperasi/Lembaga yang
bergerak di bidang usaha budi daya, pengolahan, dan/atau jasa perkebunan
kelapa sawit dilengkapi dengan surat keterangan keanggotaan dari ketua atau
kartu anggota Koperasi/Lembaga yang bergerak di bidang usaha budi daya,
pengolahan, dan/atau jasa perkebunan kelapa sawit yang sudah menjadi
anggota minimal 2 tahun (Format Terlampir).
10. Surat Pernyataan bahwa bersedia mengelola kelembagaan Pekebun sendiri
atau kelembagaan Pekebun lain atau bekerja pada industri kelapa sawit
setelah menyelesaikan pendidikan atau sebagai petugas pendamping atau
fasilitator desa (Format terlampir).
11. Surat Pernyataan kesediaan orang tua/wali/istri/suami calon peserta untuk
memberikan izin mengikuti pendidikan pada program beasiswa
pengembangan sumber daya manusia perkebunan kelapa sawit (Format
terlampir).
12. Surat Pernyataan jika calon peserta yang sudah dinyatakan diterima
mengundurkan diri, tidak dapat mengikuti proses pendaftaran seleksi
beasiswa kelapa sawit selama 1 (satu) tahun ke depan (Format terlampir).
13. Surat pernyataan bahwa calon penerima beasiswa tidak sedang menempuh
perkuliaahan baik dengan biaya sendiri, dana dari BPDPKS atau sumber
pembiayaan lainnya (Format Terlampir).

E. Jalur Aparatur Sipil Negara (ASN)/Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian

Kerja (PPPK)
Jalur ini diperuntukkan bagi Aparatur Sipil Negara (ASN)/Pegawai
Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) yang bertugas dalam bidang
Perkebunan Kelapa Sawit Indonesia, dan merupakan lulusan SMA/SMK/MA-
sederajat dan diploma.
Dokumen yang harus diupload untuk Peserta ASN/PPPK dalam bentuk
pindaian (scan) dengan format PDF/JPEG/JPG dengan ukuran setiap dokumen
maksimal 2 MB:
1. Foto ukuran 4x6 dengan Latar Belakang Biru.
2. Usia maksimal 23 Tahun (Per 19 Juni 2023).
3. Kartu Tanda Penduduk (KTP)/Surat Keterangan Domisili.
4. Kartu Keluarga (KK).
5. Surat Keterangan Sehat dan Buta Warna dari Fasilitas Kesehatan Resmi,
ditandatangani oleh dokter dengan masa berlaku 2 (dua) bulan sejak
mendaftar.

Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 8 dari 22

6. Rapor/Laporan Hasil Penilaian Siswa atau Laporan Akhir Sekolah dari
Semester 1 (satu) sampai 5 (lima) dengan nilai rata-rata minimal atau sama
dengan 7 (tujuh). Bagi peserta dari Provinsi Papua, Papua Barat, Papua
Barat Daya, Papua Selatan, Papua Tengah, dan Papua Pegunungan nilai
rata-rata minimal atau sama dengan 6 (enam).
7. Ijazah/Surat Keterangan Lulus (SKL) Sekolah Menengah Umum/Kejuruan
atau Ijazah Pendidikan Diploma bagi yang telah lulus program diploma.
8. Surat Keterangan Tidak Mampu/SKTM (Optional/Jika Ada).
9. Surat Keputusan Pengangkatan ASN/PPPK.
10. Surat Penugasan di Unit Kerja yang Membidangi Perkebunan Kelapa Sawit.
11. Surat Izin Belajar.
12. Surat komitmen dari unit kerja asal untuk ditugaskan kembali setelah lulus
pada bidang perkelapasawitan (Format Terlampir).
13. Surat Pernyataan bahwa bersedia mengelola kelembagaan Pekebun sendiri
atau kelembagaan Pekebun lain atau bekerja pada industri kelapa sawit
setelah menyelesaikan pendidikan atau sebagai petugas pendamping atau
fasilitator desa (Format terlampir).
14. Surat Pernyataan kesediaan orang tua/wali/istri/suami calon peserta untuk
memberikan izin mengikuti pendidikan pada program beasiswa
pengembangan sumber daya manusia perkebunan kelapa sawit (Format
terlampir).
15. Surat Pernyataan jika calon peserta yang sudah dinyatakan diterima
mengundurkan diri, tidak dapat mengikuti proses pendaftaran seleksi
beasiswa kelapa sawit selama 1 (satu) tahun ke depan (Format terlampir).
16. Surat pernyataan bahwa calon penerima beasiswa tidak sedang menempuh
perkuliaahan baik dengan biaya sendiri, dana dari BPDPKS atau sumber
pembiayaan lainnya (Format Terlampir).

Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 9 dari 22

 BAB IV
PROSEDUR PENDAFTARAN

Secara garis besar alur prosedur pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 adalah
sebagai berikut;
1. Mendaftar Online melalui situs website beasiswasdmsawit.id untuk
mendapatkan ID Pendaftar dan PIN untuk Login/Masuk Akun
2. Login/Masuk Akun menggunakan ID Pendaftar dan PIN melalui situs website
beasiswasdmsawit.id
3. Melengkapi Berkas dan Finalisasi Data (mengunci akun)
4. Cek status Kelulusan Administrasi melalui situs website beasiswasdmsawit.id

A. ALUR PENDAFTARAN/PEMBUATAN AKUN

1. Pendaftar masuk ke situs website beasiswasdmsawit.id, kemudian pilih
Daftar Sekarang.

Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 10 dari 22

2. Pendaftar masuk ke Halaman Utama Portal Pendaftaran Beasiswa
SDMPKS 2023, kemudian pilih Daftar Sekarang.

Pendaftaran dilakukan CUKUP SATU KALI dengan memilih 1 (satu) Jalur

Seleksi Pendaftaran sesuai dengan kategori pendaftar.

3. Pendaftar mengisi Identitas berupa:

- Nama Lengkap, diisi sesuai dengan ijazah pendidikan terakhir;
- Nomor Induk Kependudukan (NIK)/Nomor Kartu Tanda Penduduk
(KTP), diisi sesuai dengan NIK/No. KTP Pendaftar sejumlah 16 (enam
belas) digit angka;
- Jenis Kelamin;
- Nomor Telepon, diisi dengan nomor Aktif yang dapat dihubungi;

Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 11 dari 22

 - Alamat Email, diisi menggunakan alamat email aktif, karena formulir
pendaftaran akan otomatis diteruskan ke email pendaftar. Selain itu 1 (satu)
alamat email hanya diperbolehkan digunakan oleh 1 (satu) pendaftar;
- Tempat Lahir;
- Tanggal Lahir, diisi dengan benar karena tanggal lahir akan otomatis
dijadikan PIN/password untuk Login ke Akun Peserta. Adapun batas
usia adalah maksimal 23 Tahun (Per 19 Juni 2023).

4. Pendaftar mengisi Asal Sekolah.

Pada pengisian asal sekolah, jenis sekolah harus diisi dengan
BENAR/SESUAI, karena akan mempengaruhi Banyaknya Perguruan Tinggi
maupun Program Studi yang dapat dipilih.
Bagi peserta yang merupakan siswa SMA/MA dan SMK Non Bidang
Agribisnis dan Agroteknologi serta Teknologi dan Rekayasa maka dapat
memilih 13 (tiga belas) Pilihan Perguruan Tinggi dan Program Studi.
Selanjutnya bagi SMK Bidang Agribisnis dan Agroteknologi serta
Teknologi dan Rekayasa maka dapat memilih 15 (lima belas) Pilihan
Perguruan Tinggi dan Program Studi.
Untuk memudahkan pencarian asal sekolah, pendaftar dapat mengisi
NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional) yang dicari.

Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 12 dari 22

5. Pendaftar mengisi Perguruan Tinggi serta Program Studi.

Bagi pendaftar dengan kategori Buta Warna maka tidak dapat memilih
program studi:
a. D3 Teknik Kimia (Politeknik Teknologi Kimia Industri Medan);
b. D3 Mekatronika (Politeknik Aceh);
c. D3 Teknik Industri Agro, D3 Teknik Kimia Bahan Nabati, D3 Analisis Kimia,
D4 Teknologi Rekayasa Bioproses Energi Terbarukan (Politeknik ATI
Padang).

Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 13 dari 22

6. Pendaftar melakukan Pengecekan Ulang/Pratinjau Data dan Konfirmasi
Pendaftaran.

7. Pendaftar memiliki ID dan PIN untuk Login Akun di Webiste Pendaftaran.

Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 14 dari 22

B. MASUK AKUN/LOGIN
1. Pendaftar Login Pendaftar di Halaman Utama Portal Pendaftaran Beasiswa
SDMPKS 2023 menggunakan ID Pendaftar dan PIN yang telah dimiliki.

Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 15 dari 22

2. Pendaftar mengisi Akun dengan: Mengubah Foto Akun; Mengisi Biodata
Pendaftar; Mengunggah Berkas Administrasi dan Finalisasi Data
Pendaftar (Mengunci Akun).

a. Mengubah Foto Akun, foto akun diisi menggunakan foto resmi berlatar
belakang biru.

Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 16 dari 22

 Kesalahan foto:
- Foto tidak berlatar belakang Biru
- Latar belakang foto yang digunakan tidak resmi/formal
- Posisi kepala dan badan tidak sejajar
- Posisi badan saat foto tidak proporsional. Kaki, tangan/lengan tidak
boleh terlihat

b. Mengisi Biodata Pendaftar, berupa Identitas Anda, Alamat Lengkap, Data

Orangtua dan Asal Sekolah, kemudian SIMPAN.
Kolom dengan tanda bintang (*) artinya WAJIB diisi.

Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 17 dari 22

Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 18 dari 22
c. Mengunggah Berkas Administrasi.
- Sebelum menggunggah/upload dokumen syarat pendaftar, pastikan
pendaftar telah mempersiapkan dokumen-dokumen apa saja yang
akan diunggah, disusuaikan dengan kategori pendaftar atau jalur
seleksi pendaftaran yang dipilih.
- Dokumen yang akan diunggah berupa hasil pindaian (scan) dengan
format PDF/JPEG/JPG dengan ukuran masing-masing file sebesar
2 MB.
- Pindai/Scan dokumen dapat menggunakan smartphone (HP) dengan
mengunduh aplikasi scanner pada Playstore/Appstore. Berikut contoh
Aplikasi scanner: Clear Scan, CamScanner, Simple Scan dan
sebagainya.

- Apabila ukuran file dokumen hasil pindaian lebih dari 2 MB, maka
pendaftar harus mengubah ukuran file terlebih dahulu sebelum
diunggah. Mengubah ukuran file/compress dapat dilakukan secara
online melalui melalui aplikasi berikut: Compress PDF, ILovePDF,
Smallpdf dan sebagainya.
- Sebelum diunggah, pastikan hasil dokumen telah dipindai dengan
posisi yang proposional dan dapat terbaca dengan jelas.
- Unggah dokumen dapat dilakukan 1 (satu) per 1 (satu) sampai dengan
selesai.
- Pastikan kondisi jaringan internet dalam keadaan baik, agar proses
unggah dokumen tidak mengalami kendala/gagal unggah/corrupt.
- Apabila ingin mengubah dokumen yang telah diupload, pilih tanda
……untuk menghapus dokumen yang telah tersimpan dan berhasil
diunggah, kemudian pilih dokumen penggantinya.
- Kolom dengan tanda bintang (*) artinya WAJIB diisi.

Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 19 dari 22

 Dokumen telah berhasil diunggah

Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 20 dari 22

d. Finalisasi Data Pendaftar (Mengunci Akun). Finalisasi data WAJIB
dilakukan agar akun dan dokumen kelengkapan pendaftar dapat segera
diverifikasi kebenarannya untuk dapat melanjutkan ke tahapan berikutnya.

Selanjutnya, Cek Kelulusan Adminitrasi dapat dilihat 2-3 Hari setelah

pendaftar melakukan Finalisasi Data melalui situs website
beasiswasdmsawit.id.

Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 21 dari 22

 BAB V
JADWAL DAN FASILITAS

A. Jadwal
Uraian Kegiatan Jadwal

1. Pendaftaran 13 Mei 2023 – 19 Juni 2023

2. Finalisasi Data (Penguncian Data) & Perbaikan Data 13 Mei 2023 – 19 Juni 2023
3. Tes Seleksi (Online) 26 Juni – 18 Juli 2023
4. Pengumuman 22 Agustus 2023
5. Kuliah Perdana September 2023

B. Fasilitas
➢ Biaya Pendidikan (Penuh)
➢ Biaya Asrama/Kamar Kost
➢ Uang Saku & Uang Buku
➢ Transport Pulang Pergi (PP) ke/dari Kampus
➢ Sertifikat Kompetensi
➢ Magang di Perkebunan Besar

Panduan Pendaftaran Beasiswa SDMPKS 2023 | Hal. 22 dari 22