CONTROL DE VERSIONES Versin Hecha por 1.0 E.Proyecto Revisada por A.Rodriguez Aprobada por L.

Bernal Fecha Motivo 2011-11-15 Documento inicial

SCOPE STATEMENT
NOMBRE DEL PROYECTO Diseo para la implementacin de la PMO en Unipanamericana basado en el estndar PMI. DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO REQUISITOS: CONDICIONES O CAPACIDADES QUE DEBE POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR CON CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS. 1. Estructura organizacional de la PMO y su ubicacin dentro de la organizacin Unipanamericana SIGLAS DEL PROYECTO DIPMO

CARACTERSTICAS: PROPIEDADES FSICAS, QUMICAS, ENERGTICAS, O SICOLGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD. 1. Estructura funcional y a satisfaccin de Unipanamericana

2. Funciones necesarias para operacin de la PMO 2. Descripcin de funciones ajustadas a los proyectos especficos de la Unipanamericana 3. Indicadores claves de desempeo de los proyectos 4. Mtricas de desempeo de la PMO 3. Indicadores asociados a los objetivos del rea de Planeacin 4. Mtricas ajustadas a los estndares de Unipanamericana

5. Plantillas bsicas para las diferentes etapas de 5. Plantillas de fcil seguimiento y con la suficiente desarrollo de los proyectos aplicando el estndar informacin internacional del PMI. 6. Plan de capacitacin para los gerentes de proyecto. 7. Procedimiento de aplicacin de plantillas para las diferentes etapas de los proyectos en Unipanamericana 8. Plan de comunicaciones aplicable para la gestin entre los gerentes de proyecto y los miembros del equipo de la PMO. 6. Plan de capacitacin ajustado al presupuesto y las fases de madurez para la PMO 7. Instructivo de fcil acceso para el uso de las plantillas a satisfaccin del cliente 8. Plan de comunicaciones acordado de acuerdo a las funciones de la PMO

9. Fases propuestas para implementacin de la 9. Fases alcanzables en el tiempo y con base en los recursos de Unipanamericana PMO. 10. Presupuesto estimado para la creacin de la PMO 10. Presupuesto por fases para la implementacin, en pesos colombianos

CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO. CONCEPTOS 1. TCNICOS 2. DE CALIDAD 3. ADMINISTRATIVOS 4. COMERCIALES 5. SOCIALES CRITERIOS DE ACEPTACIN Basado en la metodologa PMI Ajustados a los requerimientos del cliente Alcanzados en el tiempo y costo propuesto Aplicables en el corto y mediano plazo por Unipanamericana N.A

ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARN EN CADA FASE DEL PROYECTO. FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES 1.0 Recopilacin de Encuestas diligenciadas por el rea de Planeacin y Gerentes de informacin Proyecto de los ocho (8) proyectos actualmente en ejecucin 2.0 Diagnostico 3.0 Diseo Estudio del estado actual de los procesos de Gestin de Proyectos en Unipanamericana Documento con la estructura organizacional, plantillas, indicadores y planes de comunicacin y entrenamiento para la PMO Documento que incluye implementacin del diseo, presupuesto y fases para la PMO

4.0 Documento Final

EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, REAS, PROCEDIMIENTOS, CARACTERSTICAS, REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO. Se excluyen los proyectos de investigacin realizados en Unipanamericana Se excluyen los proyectos de grado realizados en Unipanamericana Se excluyen los proyectos que Unipanamericana realice con las cajas de compensacin El proyecto nicamente se desarrollar para Unipanamericana Sede Bogot RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO. INTERNOS A LA ORGANIZACIN Disponibilidad de tiempo de los miembros del equipo de proyecto para interaccin con la Unipanamericana y entre los miembros del equipo de proyecto. AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN Cierre de la Unipanamericana del 15 de dic al 15 de enero de 2012

Acceso limitado a la informacin de Unipanamericana y su relacin con la PMO de Compensar Un nico interlocutor oficial por Unipanamericana

SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO SE CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS. INTERNOS A LA ORGANIZACIN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN Disposicin plena del equipo de proyecto Acceso a la informacin de los ocho (8) proyectos actualmente en proceso por el rea de Planeacin Unipanamericana tiene en sus proyectos a mediano plazo la creacin de la PMO Continuidad de las polticas institucionales en Unipanamericana para apoyar este proyecto Cumplimiento de reuniones y entrega de informacin oportuna por el cliente

Finalizacin y entrega en el tiempo estimado