MANUAL DE USUARIO PROVEEDOR PARA PARTICIPAR EN UN PROCESO ELECTRNICO DE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA EN SERVICIOS PARA PROVEEDORES DEL ESTADO
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CONTENIDO
INTRODUCCIN.....3 Ingreso al Sistema Electrnico de las Contrataciones del Estado-SEACE.. 4 A. Pagina Web SEACE..4 B. Modulo de Transacciones Electrnicas..5 C. Otras Alternativas de acceso al Mdulo de Transacciones Electrnicas..6 1. CONSOLA DE PROCESOS ELECTRONICOS....10 1.1. Bsqueda de Procesos...10 1.1.1. Lista de Procesos11 1.1.2. Ficha del Proceso....12 Procesos en los que se encuentra inscrito..13
1.2. 2.
3.
PRESENTACION DE PROPUESTAS ELECTRONICAS.18 3.1. Secciones de la Consola de Presentacin de Propuestas....20 3.1.1. Propuestas (Tcnica y Econmica).21 3.1.2. Registro del Representante Legal...28 3.1.3. Envo de Propuesta.32 3.1.4. Declaraciones Juradas...33
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Manual de usuario para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de servicios.
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INTRODUCCIN
Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado estn en la obligacin de llevar a cabo las contrataciones de adjudicacin de menor cuanta en forma electrnica a travs del Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE. Motivo por el cual, a travs de la Directiva N 011-2009-OSCE/CD Procesos de Seleccin Electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para la Contratacin de Servicios, se ha determinado la obligacin de difundir las contrataciones de servicios a travs Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE, permitiendo a todo proveedor enviar sus propuestas (tcnica y econmica) nicamente a travs del SEACE, as como el de registrarse como participante y de presentar propuestas en forma conjunta en la etapa de registro de participantes, es decir, en una misma fecha o en fechas distintas, en tanto dichas etapas estn vigentes segn el calendario del proceso, donde el cierre para la presentacin de propuestas no podrn ser antes de las 12:00 horas del da previsto para tal efecto. En tal sentido, se ha elaborado el presente manual como un instrumento de ayuda que tiene por finalidad dirigir a todo proveedor del Estado en el acceso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE, y a la Consola de Procesos Electrnicos a fin de registrarse como participante y presentar sus propuestas. Este Manual esta dirigido de manera primordial a los usuarios-proveedores del Estado que se registraran como participante y presentaran sus propuestas en procesos de adjudicacin de menor cuanta para servicios en la Consola de Procesos Electrnicos, convocados por todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado, por lo tanto este documento constituye un documento de ayuda bsica para esta seccin. Subdireccin de Plataforma
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B.-
Aqu har uso del Certificado SEACE que viene a ser Usuario y Contrasea, luego pulse INICIAR SESION, tal como se muestra a continuacin:
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C.-
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A travs de esta pantalla podr realizar bsquedas como pblico en general de procesos vigentes en forma general o personalizada Ejemplo: si su empresa brinda servicios de mantenimiento para ascensores ingresara el nombre o sigla de la Entidad ONP, objeto servicios y en la sntesis mantenimiento
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1.1.1.
Lista de Procesos El sistema le mostrar el listado de procesos encontrados de acuerdo a la palabra ASCENSORES, elija el proceso al cual desea participar, y si lo desea abra el archivo que contiene las Bases del proceso, y pulse el botn DETALLES.
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1.1.2.
Ficha del Proceso En esta ficha observara los detalles del proceso elegido, como son: datos del proceso, calendario y documentos que se han registrado por parte de la Entidad.
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1.2.
Procesos en los que se encuentra Inscrito. A travs de esta seccin podr verificar datos de los procesos en los que ya esta participando, as como si presento propuesta o no, tal como se muestra en el siguiente grfico.
Presento Propuesta
Al ingresar a cada proceso se observa el estado del proceso, asi como los datos del Representante Legal de haber presentado la propuesta (tecnica y economica), de no haberlo presentado estara en rojo SIN PROPUESTA; por lo que podra tambien registrarse como participante a traves de esta ruta, seleccionando el boton correspondiente al proceso de seleccin.
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De estar vigente la etapa de Registro de Participantes podr registrarse seleccionando , tal como se muestra a continuacin: el botn
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El SEACE le mostrar los trminos y condiciones de uso del sistema electrnico, de estar conforme deber colocar un visto bueno en el recuadro de Aceptacin, para continuar con el registro. B.Verificacin de Usuario:
Automticamente se desplegar los campos para validar su Usuario y Contrasea, luego seleccione Inscribir, tal como se muestra a continuacin:
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Luego de seleccionar el botn Inscribir aparecer un mensaje de alerta preguntando si est seguro de grabar los datos ingresados, pulse Aceptar.
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Finalmente emerger otro mensaje de alerta informando que ya se encuentra inscrito y que conforme a la Directiva N 011-2009-OSCE/CD las etapas de Registro de Participantes y Presentacin de Propuestas debern realizarlas conjuntamente, luego presione el botn ACEPTAR.
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3.
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Los documentos de la propuesta tcnica debern contar con el sello y rubrica del postor o del Representante Legal o mandatario designado. Se deber verificar antes del envo, bajo responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible.
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3.1.
Secciones de la Consola de Presentacin de Propuestas. La Consola de Presentacin de Propuestas cuenta con las siguientes secciones: Propuesta Tcnica. Propuesta Econmica. Las secciones de la consola de Presentacin de Propuestas las desarrollaremos siguiendo el orden antes descrito.
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3.1.1.
Propuestas (Tcnica y Econmica). Al presentar su Propuesta Tcnica deber tener en cuenta que el sistema solo admite archivos en PDF, DOC y ZIP, seleccione el archivo que contiene su Propuesta Tcnica, es decir el archivo de los documentos escaneados y comprimidos. De ser MYPE de un visto bueno en el recuadro, que se seala a continuacin:
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La Propuesta Econmica cuenta con los siguientes campos: A. La Cantidad Ofrecida solicitada por la Entidad, el que no puede ser modificada. B. El Monto Total de la Oferta, no podr proponer un monto mayor al valor referencial, ahora la propuesta econmica es ingresada a travs de la tabla de nmeros que aparecer al seleccionar la lupa, luego de Limpiar, enseguida digite la Propuesta Econmica y finalmente de Cerrar.
A B
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C. Archivo con detalle de precios unitarios, solo se usa en contrataciones bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes. Ahora seleccione el botn GRABAR.
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Luego de grabar emerger un mensaje el cual preguntar si est seguro de grabar los datos ingresados, pulse Aceptar.
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El sistema habilitar el botn Eliminar (N 1) esto significa que la Propuesta Tcnica y Econmica estn en borrador, es decir podr revisar si realmente carg el archivo correcto como Propuesta Tcnica o si se consign el monto correspondiente a la Propuesta Econmica; despus de realizar los cambios que se considere necesarios presione Grabar (N 2) y seguidamente emerger una ventana preguntando si est seguro de grabar los datos ingresados, finalmente presione Aceptar (N 3).
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Ahora presione el botn Volver (N 4), para registrar los datos del Representante Legal, y del consorcio de ser el caso, luego presione Aceptar, tal como indica la ventana de alerta.
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3.1.2.
Registro del Representante Legal: Una vez ingresada la Propuesta Tcnica y Econmica, la podr verificar que se encuentra cargada, tal como se muestra en el grafico. Para ingresar los apellidos y nombres del Representante Legal, seleccione el botn
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Deber ingresar el apellido paterno, materno y nombres del Representante Legal, de estar consorciado coloque un visto bueno en el recuadro Consorcio. Datos del Consorcio: En esta seccin deber consignar lo siguiente: Nombre de Consorcio (N 1) Tipo de Documento (N 2) N de RUC (N 3) (N 4) Nombre del Postor, aqu deber seleccionar la lupa Capitulo de RNP (N 5), si es proveedor de bienes o de servicios. % de Participacin (N 6), aqu debera consignar el porcentaje en el que participa. Pas de Origen (N 7), deber consignar el pas de originen de ser un proveedor no peruano.
Ingresados los datos del primer consorciado en el orden antes mencionado, presione el botn Agregar (N 8), seguidamente ingrese los datos del segundo consorciado en el mismo orden, y presione Agregar.
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Una vez registrados los datos de los consorciados, se podr verificar que los datos ingresados han sido cargados, tal como se muestra en la imagen siguiente. Al finalizar el registro presione el botn GRABAR.
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Despus de grabar emerger un mensaje de alerta el cual preguntar si Est seguro de garbar los datos ingresados?, luego presione ACEPTAR.
El sistema lo conducir a la Ficha del proceso, donde podr verificar que la propuesta ya esta ingresada, as como los datos del Representante Legal.
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3.1.3.
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3.1.4.
Declaraciones Juradas:
Para proceder con el Envo de la Propuesta, deber colocar un visto bueno en cada recuadro en seal de conformidad. Seguidamente seleccinelo. se habilitara el botn
, luego
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El sistema mostrar un mensaje de alerte en la cual dice: Est a punto de presentar su propuesta de forma definitiva. Esta seguro que desea continuar con esta accin. Seleccione Aceptar.
Luego de Aceptar, aparecer la Ficha del Proceso donde aparecer un enunciado que informa que la propuesta fue presentada, y que deber esperar, segn calendario las etapas de: 1. 2. Calificacin y evaluacin de propuestas Otorgamiento de la Buena Pro.
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Luego seleccione Volver, este botn le permitir regresar a la Consola de Procesos Electrnicos.
A travs de la seccin Procesos en los que se encuentra Inscrito, podr verificar que ya se encuentra registrado como participante del PROCESO ELECTRONICOMENOR CUANTA 898-2009-OSCE.
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