PEMERINTAH KOTA SEMARANG

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS CANDILAMA
Jalan Dr. Wahidin No. 22 Semarang, Telepon (024) 8310515, Email: puskesmascandilama@gmail.com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

SUPERVISI

A. Pendahuluan
Pengawasan Puskesmas dibedakan menjadi dua, yaitu pengawasan internal
dan eksternal. Pengawasan internal adalah pengawasan yang dilakukan oleh
Puskesmas sendiri, baik oleh Kepala Puskesmas, tim audit internal maupun setiap
penanggung jawab dan pengelola/pelaksana program. Adapun pengawasan eksternal
dilakukan oleh instansi dari luar Puskesmas antara lain dinas kesehatan
kabupaten/kota, institusi lain selain Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, dan/atau
masyarakat.
Pengawasan yang dilakukan mencakup aspek administratif, sumber daya,
pencapaian kinerja program, dan teknis pelayanan. Apabila ditemukan adanya
ketidaksesuaian baik terhadap rencana standar, peraturan perundangan maupun
berbagai kewajiban yang berlaku perlu dilakukan pembinaan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku. Pengawasan dilakukan melalui kegiatan supervisi yang dapat dilakukan
secara terjadwal atau sewaktu-waktu.
Pengendalian adalah serangkaian aktivitas untuk menjamin kesesuaian
pelaksanaan kegiatan dengan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya dengan
cara membandingkan capaian saat ini dengan target yang telah ditetapkan
sebelumnya. Jika terdapat ketidaksesuaian, maka harus dilakukan upaya perbaikan
(corrective action). Kegiatan pengendalian ini harus dilakukan secara terus menerus.
Pengendalian dapat dilakukan secara berjenjang oleh Dinas kesehatan
kabupaten/kota, Kepala Puskesmas, maupun penanggung jawab program.

B. Latar Belakang
Puskesmas harus menyelenggarakan manajemen puskesmas untuk mencapai
sasaran atau tujuan dengan efektif dan efisien. Manajemen puskesmas meliputi
perencanaan, penggerakan dan pelaksanaan dan pengawasan, pengendalian dan
penilaian kinerja puskesmas.
Pertanggungjawaban penyelenggaraan puskesmas dilaksanakan melalui
laporan kinerja yang disampaikan kepada kepala dinas kesehatan daerah
 kabupaten/kota secara berkala 1 bulan sekali. Laporan kinerja tersebut paling sedikit
memuat data dan informasi tentang pencapaian pelaksanaan pelayanan kesehatan
dan manajemen puskesmas.
Agar capaian pelaksanaan pelayanan upaya Kesehatan masyarakat di
puskesmas Candilama sesuai target, ada perbaikan pelaksanaan pelayanan dan
menanggulangi hambatan pelaksanaan kegiatan maka perlu diselenggarakan
kegiatan supervisi yang dilaksanakan oleh kepala puskesmas dan penanggung jawab
UKM kepada pengelola upaya kesehatan masyarakat di Puskesmas Candilama.

C. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus

1. Tujuan umum:
Melakukan pengawasan dan pengendalian agar pelaksanaan kegiatan
UKM Puskesmas Candilama dapat dicapai secara optimal .
2. Tujuan khusus:
1. Untuk mengetahui pelaksanaan pelayanan upaya kesehatan masyarakat di
Puskesmas Candilama apakah telah sesuai standar.
2. Untuk mengetahui pelaksanaan pelayanan upaya kesehatan masyarakat di
Puskesmas Candilama apakah sesuai dengan rencana kerja yang telah
ditetapkan.
3. Untuk mengetahui pelaksanaan pelayanan upaya Kesehatan masyarakat di
Puskesmas Candilama apakah telah menggunakanan sumber daya
(pelaksana dan anggaran) yang telah ditetapkan.
4. Untuk mengetahui kendala dan hambatan pelaksanaan kegiatan upaya
Kesehatan masyarakat di puskesmas Candilama.

D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

No Kegiatan pokok Rincian Kegiatan
1. Penyusunan jadwal PJ UKM Menyusun jadwal supervisi
supervisi
2. Sosialisasi jadwal supervisi PJ UKM menginformasikan jadwal supervisi
kepada kepala puskesmas dan pengelola
pelayanan UKM pada saat lokmin bulanan
3. Penyusunan SA (self PJ UKM Menyusun Analisa mandiri form SA
assessment) supervisi supervisi
4. Pengisian SA (self Pengelola UKM mengisi form SA supervisi
assessment) supervisi
 5. Pelaksanaan supervisi Kepala Puskesmas dan PJ UKM melakukan
pelaksanaan kegiatan UKM supervisi pelaksanaan kegiatan yang
dilaksanakan oleh pengelola pelayanan UKM
di puskesmas Candilama.
6. Penyampaian hasil Kepala puskesmas dan PJ UKM
supervisi menyampaikan hasil supervisi kepada
pengelola pelayanan UKM di Puskesmas
Candilama
7. Penyusunan rencana PJ UKM dan pengelola layanan UKM esensial
tindak lanjut hasil supervisi dan pengembangan melakukan pembahasan
rencana tindak lanjut hasil supervisi.

E. Cara Melaksanakan Kegiatan

No Kegiatan pokok Pelaksana Lintas Program Keterangan

kegiatan
1. Penyusunan jadwal PJ UKM
supervisi
2. Sosialisasi jadwal PJ UKM ● Pengelolaan
supervisi UKM esensial
● Pengelolaan
UKM
pengembangan
3. Penyusunan SA PJ UKM
(self assessment)
supervise
4. Pengisian SA (self ● Pengelolaan
assessment) UKM esensial
supervise ● Pengelolaan
UKM
pengembangan
5. Pelaksanaan ● Kepala ● Pengelolaan UKM
supervisi Puskesmas esensial
pelaksanaan ● PJ UKM ● Pengelolaan UKM
kegiatan UKM pengembangan
 6. Penyampaian hasil ● Kepala ● Pengelolaan UKM
supervisi Puskesmas esensial
● PJ UKM ● Pengelolaan UKM
pengembangan
7. Penyusunan PJ UKM ● Pengelolaan
rencana tindak UKM esensial
lanjut hasil supervisi ● Pengelolaan
UKM
pengembangan

F. Sasaran
Seluruh pengelola UKM esensial dan UKM pengembangan mendapatkan supervisi dari
kepala puskesmas dan PJ UKM.

G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

2022
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Supervisi kegiatan V V V V V V V V V V V V
pengelola upaya promkes
2. Supervisi kegiatan kesling V V V V V V V V V V V V
3. Supervisi kegiatan KIA- V V V V V V V V V V V V
KB
4. Supervisi kegiatan upaya V V V V V V V V V V V V
gizi Kesehatan
masyarakat
5. Supervisi kegiatan P2P V V V V V V V V V V V V

6. Supervisi kegiatan UKS V V V V V V V V V V V V

7. Supervisi kegiatan lansia V V V V V V V V V V V V
8. Supervisi kegiatan keswa V V V V V V V V V V V V
9. Supervisi kegiatan V V V V V V V V V V V V
Kesehatan haji
10. Supervisi kegiatan kesja V V V V V V V V V V V V
11. Supervisi kegiatan V V V V V V V V V V V V
kesorga
12. Supervisi kegiatan V V V V V V V V V V V V
kesehatan remaja
13. Supervisi kegiatan V V V V V V V V V V V V
kestrad
14 Supervisi kegiatan V V V V V V V V V V V V
kesehatan indra

H. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan setelah pelaksanaan kegiatan oleh
PJ UKM dan membuat laporannya kepada kepala puskesmas. apabila ada
ketidaksesuaian dalam pelaksanaan kegiatan, maka Kepala Puskesmas bersama PJ
UKM dan pelaksana kegiatan harus mencari penyebab masalahnya dan mencari
solusi penyelesaiannya

I. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Pencatatan dilakukan setelah melaksanakan kegiatan dan dikelola dengan baik
sehingga dapat digunakan sewaktu dibutuhkan. Pelaporan dilakukan oleh
penanggung jawab UKM dan dilaporkan kepada Kepala Puskesmas melalui Kasubag
TU, untuk dikompilasi dengan laporan kegiatan lainnya.
Evaluasi kegiatan supervisi dilakukan setiap 6 bulan melalui rapat evaluasi
tengah tahun dan rapat evaluasi akhir tahun.

Mengetahui,
Penanggung Jawab UKM Kepala UPTD Puskesmas Candilama

dr. Wiwin Dwi Mayanti Wahyoto, S.KM.