EJERCICIO PRACTICO PROYECTO NULE TOURS Diseo, desarrollo e implementacin del Sistema de Gestin Administrativo S.G.A.

Nule tours, para el mejoramiento e interconexin de los paquetes tursticos a nivel Nacional e Internacional. Se desea desarrollar e implementar una plataforma tecnolgica en el empresa NULE Tours, con el nimo de administrar de una manera eficiente el proceso de compra de tiquetes tursticos a diferentes destinos Nacionales e Internacionales. El equipo de desarrollo e implementacin de la plataforma tecnolgica S.G.A. Nule Tours est dispuesto de la siguiente manera:

TALENTO HUMANO TIEMPO DE DEDICACION AUXILIAR DE INGENIERIA 100% AUXILIAR DE INGENIERIA EN SOPORTE 100% PROFESIONAL EN INGENIERIA ESP 100% PROFESIONAL EN SISTEMAS 100% PROFESIONAL EN GERENCIA DE PROYECTOS 100% TECNICO EN SISTEMAS 100% TECNOLOGO EN SISTEMAS 100% TOTAL GENERAL 100%

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COSTO MENSUAL 4.800.000 3.000.000 4.800.000 4.800.000 6.000.000 1.525.000 1.733.000 26.658.000

NUMERO DE MESES 2 1 4 8 10 10 2 --

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COSTO TOTAL 9.600.000 3.000.000 19.200.000 38.400.000 60.000.000 15.250.000 3.466.000 148.916.000

Los profesionales mostrados en la tabla anterior cumpliran las siguientes funciones: Auxiliar de ingeniera: Pruebas de carga a cada uno de los mdulos que componen la plataforma tecnolgica SGA NULE Tours. Auxiliar de ingeniera en soporte: Prueba y pilotaje de la plataforma tecnolgica, conformacin y direccin de la mesa de ayuda denominada soporte y capacitacin Profesional en ingeniera especializado: Validar con el gerente general de la empresa y / o representante legal las vulnerabilidades de la empresa NULE Tours en los aspectos administrativos, tecnolgicos y de comunicaciones. Esquema del modelo conceptual del SGA NULE Tours con sus diferentes variables y determinando su interoperabilidad. Profesional en sistemas: Mantener de manera sistematizada todos los datos generados en el desarrollo e implantacin de la plataforma tecnolgica. Profesional en gerencia de proyectos: Iniciar la contratacin de bienes y servicios teniendo en cuenta la normatividad interna de la empresa NULE Tours y las diferentes necesidades del proyecto garantizando la oportunidad en los trmites. Coordinar las actividades profesionales en el rea de sistemas con el fin de garantizar la puesta en produccin de la plataforma tecnolgica NULE Tours

Consolidar de manera oportuna cada uno de los avances del proyecto, teniendo en cuenta los resultados mensuales de las actividades realizadas. Tcnico en sistemas: Consolidar de manera oportuna cada uno de los avances del proyecto, teniendo en cuenta los resultados mensuales de las actividades realizadas. Mantener de manera sistematizada todos los datos generados en el desarrollo e implantacin de la plataforma tecnolgica. Presentar de manera mensual y durante los primeros 4 das hbiles del mes, el informe de gestin de las actividades realizadas con sus respectivos soportes. Tecnlogo en sistemas: Verificar la comunicacin de la plataforma tecnolgica con las sedes a nivel Nacional y los registros efectuados en la plataforma Web. Pilotaje de los diferentes datos que almacena la plataforma tecnolgica SGA NULE Tours. Los tiempos establecidos para cada una de las tareas asignadas se encuentran discriminados en el grafico 1. Las tareas de anlisis y diseo tienen un costo de $32.000.000 para 10 meses. Se estima que para el desarrollo, implementacin, pilotaje (pruebas) y puesta en operacin, se requieren $118.000.000. Los equipos de ltima tecnologa que soportaran la plataforma tecnolgica estarn distribuidos en servidores $22.000.000 y equipos de escritorio $50.000.000, el costo total del equipamiento es de $72.000.000 Los costos estimados de ahorro que generara la plataforma tecnolgica S.G.A. Nule Tours son de $1.820.000 y exige un costo de operacin de $3.800.000 mensuales. La gerencia ha analizado las ventajas de la plataforma tecnolgica, llegando a la conclusin que gracias a su fuerte interaccin y manejo eficaz y ordenado de la informacin, se incrementaran las ventas de los paquetes tursticos a diferentes destinos Nacionales e Internacionales generando un aumento de $82.000.000

- Inversin: Hardware/Software Anlisis y diseo Implementacin prueba y operacin Total Inversin US$ US$ US$ 37.795 16.798 61.942 ----------------US$ 116.535

- Flujos netos de Fondos (por perodo anual) Beneficios: Ahorro de costos Mejora de decisiones Total beneficios Costos: Costos de operacin Total de costos US$ 23.937 -------------US$ 23.937 US$ US$ 11.465 43.045 --------------US$ 54.509

Beneficios menos costos

US$

30.572

La evaluacin del proyecto se llevar a cabo utilizando VAN, TIR, considerando perodos anuales y una vida til del proyecto de cinco aos, al cabo de los cuales no existe valor residual. Valor Actual Neto de Proyecto Si se considera una tasa de descuento -costo de capital- de un 10% anual, el VAN ser: VAN= -116.535+(30.572/1.10)+( 30.572/1.10^4)+ 30.572/1.10^5) VAN = US$ 30.572/1.10^2)+( 30.572/1.10^3)+(

De acuerdo al VAN obtenido, entonces el proyecto es factible desde el punto de vista econmico, debido a que el capital del proyecto crecer en US$

Tasa Interna de Retorno del Proyecto. A modo de una segunda evaluacin, se aplicar el mtodo de la Tasa Interna de Retorno, con lo cual se tiene:

116.535 = (30.572/(1+TIR))+( 30.572/(1+TIR)^2)+( 30.572/(1+TIR)^3)+ (30.572/(1+TIR)^4)+(30.572/(1+TIR)^5)

5 116.535 = (30.572/(1+TIR)^t) t=1 Despejando, se obtiene:

TIR = = % As, la tasa de inters necesaria para igualar el valor actual de los futuros ingresos con el valor del egreso inicial, es de 16.8%, lo cual tambin indica que el proyecto resulta ventajoso, debido a que la TIR de 16.8% es mayor que la tasa de descuento del 10%.