Anexo Transaccional ATS o REOC y Formularios del SRI

Existen empresas que para la generacin de los anexos transaccionales que pide el SRI el ATS para los contribuyentes especiales y el REOC para los que no los son, contratan personal adicional que tiene que ingresar esta informacin. Otros que usan sistemas automatizados consumen su valioso tiempo llenando una gran cantidad de informacin, o corrigiendo errores. El software contable Blasar Management, esta diseado basado en su facilidad de uso y rapidez en el ingreso de la informacin, de tal manera que Ud. apenas nota que con el ingreso de la informacin cotidiana ya esta alimentando lo que necesita para la generacin de los Anexos transaccionales y de los formularios del SRI 103 y 104. Cada vez que Ud. ingresa un registro el sistema automticamente lo verifica para que la informacin este correcta desde el primer momento. A continuacin se muestran algunos de los controles que tiene el sistema para validacin de la informacin:

Verificacin de Ruc o Cdula

Al momento de ingresar un proveedor o cliente el sistema puede verificar si el numero de Ruc o Cedula es correcto como se muestra en la siguiente figura.

Validacin de rangos de validez

Cuando el SRI da la autorizacin para facturar a una empresa le indica los nmeros dentro de los cuales es valida la autorizacin. Estos nmeros se los ingresa en la ficha del proveedor y si se pasa de esta numeracin el sistema lo alerta al igual que si se ha caducado la autorizacin siendo necesario actualizar la informacin del proveedor para seguir ingresando informacin.

Concordancia de datos
A un proveedor con Ruc no se le puede hacer una liquidacin de compras; las notas de venta no tienen crdito tributario, etc. este tipo de verificaciones se realizan cada vez que se graba una compra.

Retenciones Automticas
Una vez que ha definido en cada producto, el cdigo de retencin que le pertenece, y su clasificacin si es bien o servicio, el sistema automticamente le da los parmetros de retencin, en el caso de ser contribuyente especial dividiendo la retencin del IVA, en el 30% para los bienes y el 70% para los servicios; para el caso de proveedores que tienen liquidacin de compras o son arriendos por ejemplo se puede definir el porcentaje de retencin del IVA en el proveedor.

Generacin del Archivo XML para abrirlo con el DIMM del SRI
En base a la informacin ingresada de las compras, ventas, retenciones, etc. el sistema genera automticamente el Archivo XML.

Reportes
La informacin de las retenciones de IVA, renta, compras por tipo, etc. se muestra en reportes especficos que le ayudan a cuadrar su informacin.