R Existen dos sistemas para controlar los Inventarios: Sistema peridico y Sistema permanente o perpetuo.

Recordemos que slo existen dos sistemas de inventarios: sistema de inventarios permanente y sistema de inventarios peridico, por lo que aquellos contribuyentes que deban presentar sus declaraciones tributarias firmadas por contador pblico o revisor fiscal, debern utilizar el sistema de inventario permanente. Esto es por ejemplo, que si utilizando el sistema permanente el costo de venta fuera de $100, y utilizando el sistema peridico el costo determinado fuera de $120, se desconocern los 20 de costo en exceso en caso que el contribuyente hubiere utilizado el sistema peridico no estando autorizado. Adicionalmente, afirma la Dian [Concepto 9342 de febrero de 2000] que si el contribuyente declara un costo mayor como consecuencia de la utilizacin del sistema peridico no estando facultado para ello, se impondr sancin por inexactitud, algo que es poco probable que prospere puesto que los costos as determinados jams sern irreales o inexistentes, condicin que exige el artculo 647 del estatuto tributario para que se configure la sancin por inexactitud.

los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es elcorazn del negocio. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes: Sistema de inventario peridico, es aquel, en el cual, no se mantienen registros actualizados del valor de los inventarios, ni del costo de ventas, siendo necesario levantar inventarios fsicos valorizados, para poder calcular el costo de venta, mediante la formula Inventario inicial mas compras menos inventario final igual costo de ventas cuando se realiza una venta solo se hace una partida cont Inventario peridico: - Es un sistema costoso en cuanto se hace necesario paralizar la actividad de la empresa para llevar acabo el recuento fsico de la mercanca lo que implica un importante despilfarro de recursos. - No se sabe con exactitud el volumen de existencias en cada momento y por tanto no permite llevar a cabo un seguimiento adecuado ni una correcta poltica de productos (mermas, roturas, rotaciones, rentabilidades, etc.) . SISTEMA DE INVENTARIO PERIDICO Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancas mediante la realizacin de un conteo fsico en forma peridica, el cual se denomina inventario inicial o final segn sea el caso.

Inventario inicial: Es la relacin detallada y minuciosa de las existencias de mercancas que tiene una empresa al iniciar sus actividades, despus de hacer un conteo fsico. Inventario final: Es la relacin de existencias al finalizar un periodo contable. SISTEMA DE INVENTARIO PERIDICO Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancas mediante la realizacin de un conteo fsico en forma peridica, el cual se denomina inventario inicial o final segn sea el caso. . Inventario inicial: Es la relacin detallada y minuciosa de las existencias de mercancas que tiene una empresa al iniciar sus actividades, despus de hacer un conteo fsico. Inventario final: Es la relacin de existencias al finalizar un periodo contable. Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras, que deber gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras.Diariamente se acumulan cuentas importantes como son ingresos, costos y gastos de una compaa.Se pueden obtener los saldos conciliados de cuentas importantes; bancos, inventarios, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.La documentacin que sustenta la informacin registrada puede verificarse en forma sencilla y eficaz.Los asientos que se van a contabilizar en el diario general, muestran la exactitud de dbitos y crditos diaria. La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirirge a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General. Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonar a la cuenta compras.

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QUE ES SISTEMA DE INVENTARIO DE MERCANCA PERIDICO Por medio de este sistema , los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancas mediante la realizacin de un conteo fsico en forma periodica el cual puede denominarse inventario incial o inventario final segn el caso. Inventario inicial: es la relacin detallada y minuciosa de las existencias de mercancas que tiene

una empresa al iniciar sus actividades, despus de hacer un conteo fsico. Inventario final : es la relacin de existencias al finalizar un periodo contable.

El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.

QUE ES SISTEMA INVENTARIO PERIODICO?

El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tienen las empresas para comerciar, permitiendo la compra y venta o la fabricacin antes de su venta, en un periodo econmico determinado. Los inventarios forman parte del grupo de activos circulantes de toda organizacin. Oficialmente el inventario es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa, y se refleja tanto en el balance general como en el estado de resultados: En el Balance General, el inventario a menudo es el activo corriente ms grande. En el estado de resultados, el inventario final se resta del costo de las mercancas disponibles para la venta, determinndose el costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado. Se mostrara como esta reglamentada naturaleza y artculo 14 Inventarios Clase 1 Grupo 14 Descripcin, Registra el valor de los elementos bsicos adquiridos a nivel nacional o internacional, para uso en el proceso de fabricacin o produccin y que requieren procesamiento adicional. El costo lo constituir el monto total del valor del artculo mas los cargos incurridos hasta colocarlos en bodega para ser utilizados; tambin se incrementar, posteriormente, con la diferencia en cambio resultante del ajuste de las obligaciones en moneda extranjera contraas para su adquisicin, si le es identificable . Dinmica en sus dbitos y crditos a Por el costo de materias primas adquiridas para los procesos, excluido el impuesto a las ventas que sea deducible de los recaudos por ventas del producto transformado. a. Por el valor de las materias primas que se entreguen para su utilizacin o produccin. b Por el valor de los sobrantes de inventario b Por las notas dbito a proveedores por devolucin de materias primas. c Por los ajustes de inventario de materias primas c. Por el costo de las ventas de materias primas. d. Por el valor de las materias primas devueltas por los clientes. d. Por el costo de las materias primas dadas de baja. e. Por el valor del inventario final al cierre del ejercicio, cuando el ente econmico utiliza el sistema peridico. e Por los ajustes de inventario de materias primas. f. Por el valor del ajuste por inflacin. f. Por el valor del inventario inicial al cierre del ejercicio, cuando el ente econmico utiliza el sistema peridico. contablemente inventarios segn su

Art. 63. Inventarios. Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios, as como aquellos que se hallen en proceso de produccin o que se utilizaran o consumirn en la produccin de otros que van a ser vendidos. El valor de los inventarios, el cual incluye todas las erogaciones y los cargos directos e indirectos necesarios para ponerlos en condiciones de utilizacin o venta, se debe determinar utilizando el mtodo PEPS (Primeros en Entrar, Primeros en Salir), UEPS (ltimos en Entrar, Primeros en Salir), el de identificacin especfica o el promedio ponderado. Normas especiales pueden autorizar la utilizacin de otros mtodos de reconocido valor tcnico. Para reconocer el efecto anual de la inflacin y determinar el costo de ventas y el inventario final del respectivo ao, se debe: 1. Ajustar por el PAAG anual el inventario inicial, esto es, el posedo al comienzo del ao. 2. Ajustar por el PAAG mensual acumulado, las compras de inventarios realizadas en el ao, as como los dems factores que hagan parte del costo, con excepcin de los que tengan una forma particular de ajuste. Sobre una misma partida, por un mismo lapso, no se puede realizar un doble ajuste. Esta norma se debe tener en cuenta para los traspasos de inventarios durante el proceso productivo. Para reconocer el efecto mensual de la inflacin, cuando se utilice el sistema de inventario permanente, se debe ajustar por el PAAG mensual el inventario posedo al comienzo de cada mes. Cuando se utilice el sistema denominado juego de inventarios se deben ajustar adems los saldos acumulados en el primer da del respectivo mes en las cuentas de compras de inventarios y de costos de produccin, cuando las mismas no tengan una forma particular de ajuste. Los valores correspondientes a operaciones realizadas durante el respectivo mes no son objeto de ajuste. En una y otra opcin, el inventario final y el costo de ventas deben reflejar correctamente los ajustes por inflacin correspondientes, segn el mtodo que se hubiere utilizado para determinar su valor. Al cierre del perodo deben reconocerse las contingencias de prdida del valor expresado de los inventarios, mediante las provisiones necesarias para ajustarlos a su valor neto de realizacin. Sin perjuicio de lo dispuesto por normas especiales, para la preparacin de estados financieros de perodos intermedios es admisible determinar el costo del inventario y reconocer las contingencias de prdida con base en estimaciones estadsticas.

El inventario fsico

es

importante

por

las

siguientes

razones:

1. Permite verificar las diferencias entre los registros de existencias y las existencias fsicas (cantidad real en existencia). 2. Permite verificar las diferencias entre las existencias fsicas contables, en valores

monetarios. 3. Proporciona la aproximacin del valor total de las existencias (contables), para efectos de balances, cuando el inventario se realiza prximo al cierre del ejercicio fiscal. La necesidad del inventario fsico se fundamenta en dos razones:

1. El inventario fsico cumple con las exigencias fiscales, pues deben ser trascrito en el libro de inventario, conforme la legislacin. 2. El inventario fsico satisface la necesidad contable, para verificar, en realidad, la existencia del material y la aproximacin del consumo real.

El sistema de inventarios peridico, como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo fsico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilizacin de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancas, ni cuanto es el costo de los productos vendidos. La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de hacer un conteo fsico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual. Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo. El sistema de inventarios peridico, al no ejercer un control constante, es un sistema que facilita la perdida del los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos fsicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.

Contabilizacin en el inventario peridico. En el inventario peridico, las compras de mercanca o de Materia prima, no se contabilizan en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta compras (62 Puc Colombiano). Al finalizar el periodo, con el valor all acumulado, se realiza el juego de inventarios para determinar el costo de venta. Las devoluciones de mercancas compradas se contabilizan tambin en la cuenta de compras (6225 Puc Colombiano). Las ventas se contabilizan en la respectiva cuneta de ingresos (4135 Puc Colombiano), lo mismo que la devolucin en ventas (4175 Puc Colombiano).

Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo fsico y se determina el inventario final, ste inventario final si se contabiliza en la cuenta de activos (Inventarios). Aspectos tributarios. El decreto 187 de 1975, en su artculo 27, establece que cuando el costo de venta se determine mediante el juego de inventarios, no deben incluirse ni las mercancas en transito, ni las mercancas recibidas en consignacin. En el caso de las mercancas en transito, si se llegare a vender esas mercancas estando en transito, el costo de venta que se considera provisional, se contabilizar como diferido. La utilidad o prdida por esas ventas, se determinar e incluir en la renta del ao en que se liquide definitivamente el respectivo costo. Actualmente, el sistema tributario Colombiano, no acepta el inventario peridico para los contribuyentes que de acuerdo al Estatuto tributario deban presentar la declaracin tributaria firmada por contador publico. (Vea: Declaraciones tributarias que deben ser firmadas por contador pblico).Fiscalmente se acepta la disminucin del inventario final hasta en un 3%. Esta disminucin bien puede ser por deterioro o por prdida, obsolescencia, etc. Las provisiones de inventarios que bien pueden ser por deterioro, obsolescencia o por cualquier otro motivo que la empresa considere prudente provisionar algn valor, no son aceptadas fiscalmente. La nica disminucin permitida es la del inventario final slo en el 3%. El sistema de inventarios peridico no puede ser utilizado por aquellos contribuyentes que deban presentar sus declaraciones tributarias firmadas por contador o revisor fiscal, as lo expresa el artculo 62 del estatuto tributario.

Conclusin Los sistemas de inventarios tienen como funcin la determinacin del costo de las mercancas vendidas [costo de venta], mediante los diferentes mtodos de valuacin de inventarios en el sistema permanente, y mediante el juego de inventarios en el inventario peridico. Lo curioso del asunto es que si bien la norma prohbe a algunos contribuyentes utilizar el sistema de inventario peridico, no hay norma conocida que contemple una sancin por la utilizacin de un sistema de inventarios no autorizado. Ya tenemos una respuesta a nuestra pregunta desde que es un inventario como esta clasificado y con sus naturalezas y artculos ahora si concluyo que este sistema es muy bueno para poder tener un control detallado de mi mercanca. En opinin de la Dian, la nica sancin aplicable a los contribuyentes que utilicen el sistema de inventarios peridico sin estar facultados para ello, es el desconocimiento de los costos que se determinen en exceso respecto del costo determinado si se hubiere utilizado el sistema de inventarios permanente.

INVESTIGACION SISTEMAS DE INVENTARIO

CAMILA

STEFANY CASTRO BETANCOURTH

Presentado HUGO ALEXANDER MUOZ

UNIVERSIDAD ANTONIO NARIO V SEMESTRE 2011