Planteamiento del Problema.

En la actualidad el sector Las Delicias ubicada en El Tigre, Estado Anzotegui se est realizando una jornada de censo poblacional que abarca distintos aspectos de inters para dicha comunidad, entre los cuales cabe destacar, la determinacin de la cantidad de poblacin que habita en el sector. La problemtica que se presenta, es que al momento de terminar el censo hay que procesar toda esa informacin y almacenarla de forma segura, para que en cualquier momento se pueda acceder a ella. Esto es completamente necesario ya que al tener todas las planillas del censo en forma fsica se pueden extravan o daar por el tiempo, adems no permiten modificar la informacin existente en ellas. La finalidad de disear un sistema que permita gestionar y actualizar los datos de los habitantes de la comunidad peridicamente brinda grandes ventajas en cuanto ahorro de tiempo y agilidad en los trmites de papeles entre la junta comunal y sus habitantes. En la actualidad es comn llevar los procesos de forma digital ya que brinda gran flexibilidad y comodidad a los usuarios. Ya que los censos constituyen un procedimiento de generacin de estadsticas que permite recabar informacin en todas y cada una de las unidades de observacin de la poblacin objeto de estudio, lo que da la posibilidad de presentar los resultados sobre aspectos relevantes en este caso de la comunidad con amplios niveles geogrficos de detalle. Generalmente estos procesos estadsticos son llevados a cabo utilizando programas informticos, que brinden resultados precisos puedan guardar toda esta informacin.

Justificacin.
Debido a la problemtica en la comunidad que se presenta respecto a la poblacin, para determinar la cantidad de habitantes en el sector Las Delicias ubicada en El Tigre estado Anzotegui, se desea implementar un sistema automatizado para la gestin y actualizacin de los datos de los miembros de la comunidad, ya que el sistema actual es de forma manual, donde se requiere de esfuerzo fsico, prdida de tiempo y gastos en materiales. Por lo antes mencionado, el propsito es disear un sistema automatizado, que actualice y gestione el registro poblacional del sector Las Delicias ubicada en El Tigre Estado Anzotegui, con el fin de mantener conteo continuo y actualizado de la poblacin, para as llevar a cabo las diferentes tareas que se realizan dentro de la comunidad, entre ellas tenemos: municipios, detalles del municipio, localidad, entrega de tierras suburbanas, entre otros. Por lo cual es de forma imperante que se disee un sistema que satisfaga las necesidades del sector de forma eficaz y eficiente. Haciendo referencia a los artculos del 1 al 9 y del 15 al 19 de la Ley de Servicio Comunitario del Estudiante de Educacin Superior: Se establecen como requisito para la obtencin del ttulo de educacin superior que los estudiantes que hayan aprobado al menos el cincuenta (50) por ciento del total de la carga acadmica de la carrera deben prestar servicio comunitario aplicando los conocimiento que adquirieron durante su formacin acadmica, sin ejercer ningn tipo de actividad de proselitismo poltico partidista, teniendo una duracin mnima de ciento veinte (120) horas en un lapso no menor a tres (3) meses y no mayor a un (1) ao, y se aplicar en el rea geogrfica que determine la Institucin de Educacin Superior correspondiente.

Tambin segn lo establecido en los artculos 4, 14, 44 y 47 de la Ley Orgnica de los Consejos Comunales. Se hace mencin de que la comunidad es un ncleo espacial constituido por personas y familias que habitan un espacio geogrfico determinado y los proyectos comunitarios son las actividades orientadas a lograr uno o varios objetivos para dar respuestas a las necesidades de la comunidad y las entidades pblicas del estado pueden proporcionarle al consejo comunal ayuda financiera y no financiera. Como garantes y aliados en el cumplimiento de las metas alcanzadas en este proyecto.

Objetivo General
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Objetivo General
Diseo de un sistema automatizado para la gestin y actualizacin del registro poblacional en el Anzotegui. sector las delicias ubicado en el tigre estado

Objetivos Especficos
1. Obtener informacin de carcter socio-econmica del Censo Comunitario que se est realizando como base para la construccin del sistema. 2. Realizar charlas informativas que den a conocer las ventajas del sistema dentro de la comunidad. 3. Elaborar un diagnostico participativo comunitario con el propsito de identificar las expectativas de los habitantes con respecto al sistema. 4. Capacitar a los miembros del Consejo Comunal en el manejo de instancias, medios y herramientas de participacin en el marco de la planificacin estratgica del sistema. 5. Brindar herramientas para la ejecucin, seguimiento y control de la propuesta de accin.

Metas. 1. Obtener informacin de carcter socio-econmica del Censo Comunitario que se est realizando como base para la construccin del sistema. Se estima que el censo debe culminar 45 ms contando desde el 15 de julio del presente ao. 2. Realizar charlas informativas que den a conocer las ventajas del sistema dentro de la comunidad. Estas charlas se ejecutaran durante 3 semanas en un horario acordado con el consejo comunal, para que exista la presencia de la gran mayora de los habitantes de la comunidad posibles. 3. Elaborar un diagnostico participativo comunitario con el propsito de identificar las expectativas de los habitantes con respecto al sistema. Luego de brindar toda la informacin de la charla se proceder a realizar el diagnostico, el cual arrojara la aceptabilidad del sistema en la comunidad. 4. Capacitar a los miembros del Consejo Comunal en el manejo de instancias, medios y herramientas de participacin en el marco de la planificacin estratgica del sistema. La capacitacin se inicia aproximadamente el 15 de agosto y esta abarcara todo el aspecto del sistema para que los integrantes del consejo comunal puedan manejar el sistema con fluidez. 5. Brindar herramientas para la ejecucin, seguimiento y control de la propuesta de accin. Pondremos en manos de la junta comunal el sistema informativos y los respectivos manuales para su uso adems de la capacitacin que se les brindara durante el desarrollo del proyecto.

Cobertura Geogrfica y Poblacional. El proyecto titulado como diseo de un sistema automatizado para la gestin y actualizacin del registro poblacional en el sector las delicias ubicado en el tigre estado Anzotegui abarcara todo el sector las Delicias. Los beneficiarios de este proyecto son aproximadamente 4000 personas.

Actividades y Tareas.
Las actividades y tareas, planteadas para el desarrollo del Servidores Comunitarios conformar la realizacin del proyecto y su ejecucin por medio de una secuencia integrada de diversas actividades y tareas.

Actividad Presentacin Reunin con la Junta Comunal de las Delicias. Establecimiento de Estrategias para la Elaboracin del censo poblacional de la comunidad. Realizacin del censo poblacional de la comunidad. Convocatoria a los habitantes para que asistan a las charlas informativas sobre el sistema de automatizado para la gestin y actualizacin del registro poblacional de la comunidad. Ejecucin de las charlas informativas sobre el sistema de automatizado para la gestin y actualizacin del registro poblacional de la comunidad. Ejecucin del diagnostico participativo comunitario para la identificacin de la aceptabilidad del sistema. Capacitacin de los integrantes de la junta comunal que van a manejar sistema Revisin del Proyecto Evaluacin y Cierre

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Recursos.
El recurso humano: 5 personas las cuales constituyen el grupo del servicio comunitario. Insumos fsicos: Para realizar el censo: a. Planillas del censo b. Lapiceros c. Lpices d. Refrigerios. Para convocatoria de las charlas: a. volantes. Para dictar las charlas: a. Video Beam b. Laptop c. Folletos d. Sillas. Para la capacitacin del personal que va a manejar el sistema: a. Laptop b. Video Beam c. manuales.

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Insumos tecnolgicos para disear el sistema: a. PC b. Programas para el diseo del sistema c. Programas para bases de datos d. Programas para interfaz.

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Tiempo.
El proyecto est distribuido en 15 semanas de actividades y tareas planteadas por los servidores para cubrir un total de 120 horas.

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Cronograma de Actividades.
Actividad
Mayo Semana 1 2 3 Junio Semana 4 1 2 3 4 Julio Semana 1 2 3 4 Agosto Semana 1 Septiembre Semana 2 3 4 Octubre Semana 1 2 3

2 3 4 1

Presentacin Reunin con la Junta Comunal de las Delicias. Establecimiento de Estrategias para la Elaboracin del censo poblacional de la comunidad. Realizacin del censo poblacional de la comunidad. Convocatoria a los habitantes para que asistan a las charlas informativas sobre el sistema de automatizado para la gestin y actualizacin del registro poblacional

2 Hrs 2 Hrs 4 Hrs

8 8 8 8 Hrs Hrs Hrs Hr s

8 Hr s

8 Hr s

8 Hrs

8 Hrs

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de la comunidad. Ejecucin de las charlas informativas sobre el sistema de automatizado para la gestin y actualizacin del registro poblacional de la comunidad. Ejecucin del diagnostico participativo comunitario para la identificacin de la aceptabilidad del sistema. Capacitacin de los integrantes de la junta comunal que van a manejar sistema Revisin del Proyecto Evaluacin y Cierre

7 7 Hrs Hrs

1 1 Hrs Hrs

8 8 8 Hrs Hrs Hrs

4 Hrs 4 Hrs

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Anexos
rbol del problema

Perdida de informacin

Deterioro de las planillas

Consecuencias

Procesamiento de informacin lento

Repeticin peridica del censo

Problema central

Dificultad con la gestin y actualizacin de registros del censo poblacional de la comunidad

Causas

La no utilizacin de recursos tecnolgicos para el procesamiento de la informacin

Falta de conocimientos informticos

Falta de un sistema que satisfaga la necesidades de la comunidad

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Mapas de localizacin del rea de influencia del proyecto

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