Software de

Administracin deI Mantenimiento

Men IniciaI
Mantenimiento FciI provee una herramienta orientada a Ia Administracin deI Mantenimiento
Preventivo, Rutinas de ejecucin diarias, Mantenimiento Correctivo Programado, Correctivo
de Emergencia, DesarroIIo de Proyectos y Gestin de AIarmas.
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Seguridad
a seguridad de acceso esta controIada por responsabIes que tienen su correspondiente
cIave. Esta Ios habiIita a entrar a todos o aIgunos de Ios mduIos deI sistema. Permite
determinar si eI operador ver o no vaIores de mano de obra y materiaIes.
a seguridad de Ia base de datos (Access) es Ia que provee
Microsoft en Ias PC donde funcionar eI sistema no se
instaIa Microsoft-Access y eI usuario no puede entrar a Ia
misma, pero si Io hace eI sistema. Seguridad deI sistema
por contrasea y perfiI de usuario.
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Administracin deI Mantenimiento
Tipos de
pantaIIas
FormuIarios
EI sistema se maneja con eI concepto de Gestin a Ia Vista
Hay pantallas que despliegan formularios cuando es necesario cargar datos.
Cumplimiento de un mantenimiento preventivo Cumplimiento de un mantenimiento correctivo
Modificacin de una tabla Modificacin de un bien
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Tipos de pantaIIa
Listas
as pantallas de inicio
de cada programa se
despliegan vacas para
permitir seleccionar los
filtros (cuadro en el
extremo superior
derecho). Una vez
seleccionados, los
datos se despliegan en
formato de lista.
a lista puede tener la
grilla abierta para leer
el contenido de todo el
campo, o cerrada para
visualizar ms filas en
la pantalla.
Todas Ia pantaIIas despIiegan Iistas para dar una visin totaI de Ios datos disponibIes
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TabIas bsicas
Segmentacin
TabIas que permitirn
segmentar eI Inventario de
Bienes
. Planta
2. Sector
3. Criticidad
4. Centro de Costos
5. Clase
6. Tipo de bien
7. Responsable
Otras tabIas necesarias
. Talleres
2. Origen de la reparacin
3. Tareas
4. Cdigo de formulario
Cuadro de diIogo para
estabIecer Ios fiItros en Ias
pantaIIas que despIiegan Iistas.
Este cuadro utiliza las tablas que
segmentan el inventario de bienes.
No es necesario utilizar todas
las tablas de segmentacin.
Solamente aquellas que el
usuario del sistema considere
necesarias.
Cada tabla tiene incorporada
una entrada (sin definicin) que
se registra en forma automtica
cada vez que se da de alta un
bien, si ese segmentador no es
utilizado.
El inventario de bienes identifica
al bien con un cdigo. Puede
utilizar la codificacin interna que
tiene en la organizacin o puede
utilizar un nmero correlativo
para identificarlos.
as bsquedas de bienes se
realizan alfabticamente por la
descripcin del bien o por los
campos de segmentacin.
EI concepto es FciI se puede hacer sin mucho trabajo
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TabIas bsicas
Tareas
Para los mantenimientos preventivos el sistema se
maneja en base a tareas predefinidas que permiten
establecer la secuencia de operaciones a realizar
sobre un bien.
Estas tareas pueden ser genricas para todos los
bienes o especficas para un bien en particular.
a tabla de tareas tiene dos descripciones, una corta
y una larga. En las tareas genricas la descripcin
corta muestra el verbo que realiza la tarea. En la tarea
especfica, la descripcin corta puede identificar un
equipo, un proceso o la identificacin que el usuario
considere apropiada.
Baja inversin y eficiente respuesta
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TabIas bsicas
ID de formuIarios
El manejo de la identificacin
de formulario permite adecuar
el sistema a la estructura de
formularios que tiene la
organizacin donde se instala
Si la organizacin tiene una
codificacin predefinida para
los formularios, no es un
impedimento para este
software, que permite cambiar
los cdigos y ttulos de los
formularios que emite.
En el ejemplo que estamos
mostrando se utiliza un sistema
de documentacin basado en
la ISO 9002000
De esta manera Mantenimiento
Fcil se funde con el sistema
de documentacin interna.
La cIaridad de su diseo permite operarIo con poco entrenamiento
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Gestin de
Bienes
PantaIIa principaI
FUNCIONES
AIta de un bien
Modificacin de un bien
Desactiva un bien
Asocia datos de
identificacin.
Carga datos tcnicos
Carga imgenes
Carga datos contabIes
Listado de bienes
Ficha Tcnica
Listado de Imgenes
Con tres datos se da de aIta un bien, pero se pueden usar siete niveIes de segmentacin para
identificarIos. Hay 7000 caracteres disponibIes para datos tcnicos que pueden ser accedidos
por eI buscador de contenidos.
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Gestin de
Bienes
Listado de bienes
EjempIo de una saIida impresa deI Iistado de bienes. EI sistema prev sus saIidas a impresora
o a pIaniIIas ExceI.
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Gestin de
Bienes
Ficha Tcnica
FICHA TECNICA: EI sistema permite emitir una ficha tcnica de cada bien, vincuIando Ios
datos de identificacin, datos tcnicos, repuestos utiIizados, mantenimientos preventivos e
imgenes.
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TabIero de
Comando
PantaIIa principaI
FUNCIONES
Manejo de Ias actividades
programadas deI
sistema:
Proyectos
AIarmas
Preventivos
CumpIimiento de
actividades
Programa anuaI de
mantenimientos
Asocia imgenes a cada
preventivo
Imprime Agenda
Imprime Programa
Hojas de Inspeccin
&n TabIero de Comando informa Ia situacin deI sistema: Proyectos (1 coI), AIarmas (2 coI) y
Preventivos (4 CoI). os cuadros indican que hay imgenes asociadas. EI semforo indica
estado de Ia actividad: rojo = atrasada, amariIIa = en fecha, verde = futura.
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TabIero de
Comando
Agenda de preventivos
AGENDA DE PREVENTIVOS (SINTETICA) : Muestra en forma sinttica Ios preventivos a
reaIizar. &n preventivo por rengIn.
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TabIero de
Comando
Agenda de preventivos
AGENDA DE PREVENTIVOS (DETAADA) : Como detaIIe se muestra eI encabezado deI
preventivo (descripcin ampIiada) y eI detaIIe de tareas a reaIizar.
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Mant.
Preventivos
AIta preventivo I
Carga de un preventivo
Se selecciona el bien sobre el cual se har el preventivo. Se coloca el nombre del preventivo.
Se elige la frecuencia esta puede ser por tiempo (semanas) o por uso (horas, Km., etc)
Sobre la derecha, una ventana esta abierta sobre un directorio del sistema donde se guardan instrucciones
de trabajo que servirn de gua para el armado del preventivo.
A continuacin se cargan las tareas, la mano de obra y los materiales
La cIaridad de su diseo permite operarIo con poco entrenamiento
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Mant. Preventivo
AIta preventivo II
as tareas se cargan
desde una tabla de
tareas. Si la tarea
que se busca no
esta en la tabla se
puede cargar en el
momento.
Se abre la tabla de
tareas, se elige con
la letra del
abecedario
correspondiente, se
ubica la tarea
buscada, un clic
sobre la misma la
selecciona y un clic
sobre el formulario la
pega.
EI concepto es FciI se puede hacer sin mucho trabajo
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Mant. Preventivo
AIta preventivo III
Con el mdulo de
mano de obra
habilitado, el sistema
permite asignar
trabajadores a las
tareas de
mantenimiento.
Se elige al trabajador
de una tabla y se lo
pega en el detalle de
ejecutantes.
El trabajador tiene
asociado un valor
hora que permitir
costear el
mantenimiento.
En este caso el valor
se visualiza porque
se esta operando
con la clave de
administrador.
EI concepto es FciI se puede hacer sin mucho trabajo
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Mant. Preventivo
AIta preventivo IV
Aqu se cargan los
materiales que utilizar el
mantenimiento.
En el primer cuadro se
ven los materiales
asociados al bien.
En el segundo cuadro se
ve la Tabla de Materiales.
En el tercer cuadro los
materiales asociados al
preventivo
Dando doble clic sobre un
material en los cuadros
y 2 se cargan en el 3.
Dando doble clic sobre un
material en el cuadro 3,
se quita de la lista.
Baja inversin y Eficiente respuesta
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Mant. Preventivo
AIta preventivo V
Cada programa de
mantenimiento preventivo
puede tener asociadas
hasta 2 imgenes.
Estas imgenes pueden
mostrar la secuencia de
una tarea de lubricacin
como en este caso.
En el momento del
cumplimiento del
preventivo estas
imgenes pueden llevarse
al histrico.
Baja inversin y eficiente respuesta
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CumpIimiento de
un Preventivo I
El Tablero de Comando
que muestra el estado
de los preventivos es la
base de operaciones
para el responsable de
Mantenimiento.
os colores del semforo
indican el estado de
ejecucin de los
preventivos.
El responsable de
Mantenimiento elige qu
preventivos ordena
cumplir emitiendo una
Hoja de Inspeccin.
En este caso se eligen
dos mantenimientos
sobre el camin Scania
P270 Blanco, como se
debe cambiar aceite se
hace tambin la revisin
exterior.
Todas Ia pantaIIas despIiegan Iistas para dar una visin totaI de Ios datos disponibIes
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Hoja de
Inspeccin
(formato 2 bienes por
hoja)
El mecnico va a la
planta con dicho
documento y ejecuta
las tareas indicadas
en el mismo.
Sobre la hoja
indicar la tarea
realizada o no
realizada, la cantidad
de tiempo utilizado,
los materiales
utilizados y si
corresponde
informar una alarma
para hacer un
seguimiento especial
de algn aspecto del
equipo.
Completado el
formulario lo firma y
lo devuelve a
Mantenimiento.
EI sistema se maneja con eI concepto de Gestin a Ia Vista
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Hoja de
Inspeccin
(formato 1 bien por hoja)
EI sistema se maneja con eI concepto de Gestin a Ia Vista
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CumpIimiento de
un preventivo II
Haciendo doble clic sobre
el preventivo en la pantalla
de agenda se llega a este
formulario.
Se tildan las tareas
realizadas, se informa
quin realiz el
mantenimiento, materiales
utilizados y alguna
observacin a dejar
registrada en la historia del
bien.
Se puede observar que,
en la primera lnea, se tild
el ltimo casillero lo que
significa que se informar
una alarma sobre el bien.
EI concepto es FciI se puede hacer sin mucho trabajo
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CumpIimiento de
un preventivo III
a definicin de una
alarma sobre un bien
permite llevar el control de
ejecucin de un evento
determinado.
Dicho evento puede ser
una tarea a realizar sobre
el bien (en este caso un
espejo retrovisor roto)
a alarma tiene una fecha
de cumplimiento, lo que
permite controlar su
estado mediante un
semforo que indicar de
cumplimiento futuro
(verde), de cumplimiento
actual (amarillo), o de
cumplimiento atrasado
(rojo).
La cIaridad de su diseo permite operarIo con poco entrenamiento
as alarmas son una herramienta flexible que propone el sistema.
Pueden utilizarse para realizar el seguimiento de actividades relacionadas con
un bien, por ejemplo un repuesto que debe estar disponible para hacer una
reparacin, una parte de una maquina que se envi a reparar a un tercero
externo a la empresa.
Tambin podra utilizarse una alarma para planificar un mantenimiento
correctivo programado, o sea una reparacin que solo podr hacerse cuando
la maquina este detenida. Esto es importante cuando se trata de procesos
productivos continuos y en pocas oportunidades las mquinas pueden
detenerse.
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CumpIimiento de
un preventivo IV
Gestin a Ia Vista en
accin el preventivo fue
cumplido y su estado
cambi a verde.(ver
rengln marcado en
azul). Adems aparece
una alarma en amarillo
por el espejo.
Esta pantalla muestra en
forma permanente el
estado de los programas.
Es una herramienta
bsica para mantener el
sistema bajo control.
No debe preocuparse por
papeles que se
amontonan en su
escritorio dando ordenes
de trabajo de difcil
seguimiento.
Aqu el seguimiento es
visual rojo es atrasado y
hay que cumplir, el resto
esta bajo control.
Todas Ia pantaIIas despIiegan Iistas para dar una visin totaI de Ios datos disponibIes
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Programa de
Mantenimientos
Preventivos
( en pantaIIa)
Cada actividad de
mantenimiento es
representada con un
crculo de color en la
semana que debe
realizarse.
Se muestran las 52
semanas del ao.
El atraso se muestra
en 3 colores para dar
una idea ms precisa
del mismo.
Si una actividad de
mantenimiento est
atrasada, tie con el
color del atraso las
actividades futuras,
normalizndose al
color correspondiente
cuando sea cumplido.
Baja inversin y eficiente respuesta
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Programa de
Mantenimientos
Preventivos
( en papeI)
Baja inversin y eficiente respuesta
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Rutinas de
ejecucin
diarias
Esta faciIidad deI sistema permite crear rutinas de ejecucin diaria, indicadas para controIar
mediciones, reaIizar inspecciones antes de iniciar eI trabajo, tareas de Iimpieza, programas de
Iubricacin y cuaIquier actividad que se reaIice diariamente.
En Ia industria aIimenticia permite
armar POES (Procedimientos
Operativos Estandarizados de
Saneamiento).
En todas Ias industrias permite
armar programas de Iubricacin e
inspeccin.
Organiza Ias tareas de
mantenimiento diario, que
reaIizan Ios operadores de
equipos.
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Rutinas de
ejecucin
diarias
Vista de una pIaniIIa de Rutina de impieza de Pos-Produccin en una Inea de produccin de
Pan Arabe. a pIaniIIa impresa muestra Io reaIizado y registrado hasta eI da 10 de ese mes y
esta Iibre para recibir eI registro de Ios das subsiguientes.
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Previsiones de
Mano de Obra y
MateriaIes
EI cIcuIo de previsiones de consumo de horas por operario de mantenimiento y de materiaIes
por tipo de materiaI, faciIita Ias tareas de pIanificacin.
FUNCIONES
Para una seIeccin
determinada (que se
ve en Ia griIIa superior
derecha de Ia
pantaIIa), se pueden
caIcuIar previsiones
de consumo de mano
de obra y materiaIes.
Este cIcuIo puede
reaIizarse por
perodos de tiempo de
hasta un ao.
EI resuItado se
obtiene por impresora
o en una pIaniIIa
ExceI
La pantaIIa muestra todas Ias
actividades de mantenimiento
que se reaIizan en eI periodo
eIegido
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Previsiones de
Mano de Obra y
MateriaIes
Vista deI Iistado de previsiones de un mes determinado. EI primero muestra necesidades de
mano de obra, eI segundo necesidades de materiaIes. a misma informacin se puede IIevar a
una pIaniIIa ExceI.
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Gestin de
Mantenimientos
Correctivos
Estos mantenimientos tienen como caracterstica que, primero se resueIve eI desperfecto, y
Iuego se registra. Por Io tanto, cuando soIicite Ia pantaIIa de cumpIimiento encontrar un
formuIario para compIetar datos.
FUNCIONES
Registra Ias
reparaciones que se
reaIizan sobre Ios
bienes.
Se trata de reparaciones
de emergencias donde
primero se repara y
Iuego se registra.
CompIetando eI
formuIario se enva
informacin aI histrico
deI bien, adems,
permite registrar Ios
datos de costos que
insumi Ia reparacin.
Se pueden asociar
imgenes para enviar aI
histrico.
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Gestin de
Proyectos
as obras nuevas, recicIados y mantenimientos correctivos programados estarn bajo controI,
quedando registrada su ejecucin en Ia historia de cada bien.
FUNCIONES
LIeva eI controI de obras
nuevas o de
mantenimientos
correctivos que deben
coordinarse con eI rea
de produccin.
ReaIiza eI seguimiento de
Ias actividades
programadas
Emite Iistado de agenda
de proyectos
Emite Hoja de ejecucin
de proyectos
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Gestin de
Proyectos
Agenda de Proyectos Hoja de Inspeccin de Proyectos
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Gestin de
AIarmas
&n sistema de aIarmas genera aIertas sobre asuntos que requieren seguimiento; desde Ia
necesidad de intervencin en un equipo, hasta eI rastreo de un repuesto que es
responsabiIidad de un proveedor externo.
FUNCIONES
Registro de nuevas
aIarmas
CumpIimiento de aIarmas
EIiminacin de aIarmas
ControI de Ia agenda
Emite Iistado de agenda
Emite Hoja de ejecucin
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Gestin de
AIarmas
Agenda de AIarmas
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Gestin de
AIarmas
Hoja de Inspeccin de AIarmas
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Historia de
Bienes
ndice de bienes con
historia
Todas Ias novedades generadas por Ios programas de preventivos, correctivos de emergencia,
proyectos, correctivos programados y aIarmas generan un registro en Ia historia.
Una de sus Fortalezas
Maneja:
ndice de historia
Historia por fecha
Historia de M.O.
Historia de
repuestos
Mantiene en forma
ordenada una historia de
todas Ias novedades
generadas sobre un bien.
Permite seIeccionar
datos dentro de Ia
historia y bajarIos a
ExceI
Muestra eI registro
originaI que dio origen a
Ia novedad
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Historia de
Bienes
DetaIIe de un bien
(pantaIIa)
Esta pantalla
muestra la historia
de un bien.
A la historia llegan
novedades de
preventivos,
correctivos, alarmas
y proyectos.
Haciendo doble clic
en cada rengln se
llega al documento
original que le dio
origen a la novedad.
Un cuadro sobre la
derecha de la
pantalla muestra
valores de costos
horas de mano de
obra, valor de
materiales y otros.
La cIaridad de su diseo permite operarIo con poco entrenamiento
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Historia de
Bienes
DetaIIe de un bien (papeI)
La cIaridad de su diseo permite operarIo con poco entrenamiento
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Historia de
Bienes
Actividades por Fecha
Esta pantalla
muestra la historia
de por fecha de
realizacin del
mantenimiento.
Util a la hora de
determinar las tareas
realizadas por da.
Desde este mismo
sitio puede emitirse
un Parte de
Mantenimiento que
muestra esta misma
informacin en
papel.
Igualmente estos
datos pueden
exportarse a una
planilla Excel para
realizar un anlisis
mas exhaustivo.
La cIaridad de su diseo permite operarIo con poco entrenamiento
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Historia de Bienes
Mano de Obra
Tiene disponibIe todos Ios tiempos horarios y vaIores de mano de obra utiIizados en eI
mantenimiento de sus bienes.
FUNCIONES
Cada participacin de
un operario en el
mantenimiento de un
bien queda
registrado.
Permite seleccionar o
clasificar los datos
por ejecutante, entre
fechas, por taller, por
origen o por bien.
Muestra el registro
original que dio origen
a la novedad
Emite la historia en
forma de listado con
datos ampliados.
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Historia de Bienes
Mano de Obra
Puede seIeccionar todos Ios operadores o soIo uno de un perodo determinado. Esta
informacin puede IIevarIa a ExceI
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Historia de Bienes
MateriaIes
Ieva un controI deI consumo de MateriaIes (Repuestos y ConsumibIes) en Ias actividades de
mantenimiento. Puede detaIIar ese consumo por cada bien bajo mantenimiento.
FUNCIONES
Muestra el consumo
de materiales. En
forma resumida
(Pantalla ) o
detallada (Pantalla 2).
Baja esta informacin
a impresora o a Excel
Permite seleccionar
entre fechas
.
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Historia de Bienes
MateriaIes
os materiales y repuestos utilizados
pueden listarse por perodos de fecha
o todos los bienes o por un bien
determinado.
a misma informacin puede
exportarse a Excel.
Esto ser de utilidad para poder fijar
mximos y mnimos de inventarios de
repuestos en base al consumo real y
a los tiempos de reposicin de los
proveedores.
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Gestin de
MateriaIes
EI catIogo de materiaIes contiene todos Ios repuestos y consumibIes necesarios para Ia
actividad de mantenimiento y su utiIizacin en cada bien.
FUNCIONES
Mantiene un catlogo de
los materiales utilizados en
el rea de mantenimiento
Informa en que bien
(equipo o instalacin) se
utiliza cada material
Actualiza el stock de
materiales por compras o
ajustes de inventarios, los
consumos por
mantenimiento se
actualizan
automticamente
Permite consultar los
movimientos de cada
material
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Gestin de
MateriaIes
Ejemplo de facilidades
En Ia TabIa de MateriaIes se
visuaIiza eI stock actuaI, vaIor,
stock mximo, stock mnimo y
punto de pedido
De cada materiaI se
pueden visuaIizar
Ios usos en cada
equipo bajo
mantenimiento
Se puede
obtener un
detaIIe de Ios
movimientos
de stock
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AnIisis de
Costos
Para usar este mduIo se habr cargado informacin de costos cuando se reaIiz eI
cumpIimiento de preventivos, correctivos, proyectos y aIarmas.
FUNCIONES
Muestra acumuIacin
de costos por:
PIanta
Sector
Criticidad
Centro de Costo
CIase
Tipo
ResponsabIe
TaIIer
Origen
Perodo Ao-Mes
LIega a cada bien que dio
origen aI costo.
SaIida impresa y a ExceI
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Costos por bien
&na informacin muy tiI para responder una pregunta fataI: Dnde se gasta tanta pIata?
a informacin se baja a ExceI y se puede graficar.
FUNCIONES
Muestra acumuIacin de
costos totaIes bien.
EIegido un bien
discrimina ese costo mes
x mes
Picando en cada mes se
va a Ia historia deI bien y
se ve que movimientos
generaron Ios montos
mostrados.
Entrando a cada
movimiento se ven eI
documento que Ie dio
origen
SaIida impresa y a ExceI
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AnIisis
Estadstico
FUNCIONES
Emite estadsticas de
cada una de Ias
partes deI sistema.
EI resuItado se
visuaIiza, se Iista o
se exporta a ExceI
para construir
grficos.
Estadsticas rpidas visuaIizadas por pantaIIa y con posibiIidad de ser exportadas a ExceI
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Buscador de
Contenidos
Herramienta tiI que permite buscar conceptos por todo eI sistema
FUNCIONES
Buscador de
contenidos
Permite ubicar
caractersticas
tcnicas,
descripciones,
repuestos, operarios
y todo concepto que
se haya utiIizado en
eI sistema.
Se puede obtener
saIida por pantaIIa o
impresa.