ANJURAN:

PIBG SK TAMAN SEA, JALAN SS2/95 PETALING JAYA

KERTAS KERJA PROGRAM CERIATHON 2011

: 2 OKTOBER 2011
TARIKH PROGRAM

Disediakan oleh :RAFIZAH BINTI RAMLI

KERTAS KERJA : PROGRAM 1.0 Latar Belakang

CERIATHON 2011

Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SK Taman SEA telah ditubuhkan pada tahun 1980. Tujuan penubuhan PIBG adalah untuk membantu pihak pentadbiran dan pengurusan SK Taman SEA menyediakan kemudahan fizikal yang diperlukan. AJK PIBG dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke 28 pada 26 Mac 2011 dengan sebulat suara telah memutuskan untuk mengadakan Program Ceriathon yang bertujuan mengisi tabung PIBG bagi menampung perbelanjaan serta kos membiayai beberapa projek yang akan dijalankan oleh pihak sekolah. Perancangan, persediaan dan pelaksanaan Program Ceriathon sekolah ini melibatkan ibu bapa, penjaga, guru-guru, kakitangan bukan guru dan murid-murid Sekolah Kebangsaan Taman SEA dan ahli masyarakat tempatan. 2.0 Objektif 2.1 2.2 Menambah tabung kewangan PIBG SK Taman SEA bagi membiayai pelbagai projek yang melibatkan murid-murid. Menjalinkan semangat persaudaraan yang lebih mesra antara guru-guru dan ibu bapa. 3.0 Objektif Kutipan Wang 3.1 3.2 3.3 Membaiki fizikal sekolah yang usang. Menaik taraf perpustakaan sekolah. Menceriakan persekitaran sekolah.

4.0 Sasaran Kutipan 4.1 Sasaran kutipan adalah sebanyak RM50,000.00 (Ringgit Malaysia Lima Puluh Ribu). 5.0 Cadangan Agihan Kutipan (Lihat Lampiran A) 6.0 Perkaedahan : 6.1 6.2 6.3 6.5 Ucapan Jualan Cabutan bertuah Kutipan derma

7.0 Kumpulan Sasaran : 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 Guru-guru Ibu bapa/ Penjaga Kakitangan bukan guru Syarikat Swasta Murid-murid

8.0 Tarikh, Masa danTempat 8.1 8.2 8.3 Tarikh : Masa : Tempat: 2 Oktober 2011 8.00 pagi hingga 12.30 tengahari Sk Taman SEA

9.0 Peralatan / Bahan 9.1 9.2 9.3 10.0 10.1 11.0 12.0 P.A Sistem Alat Perakam/ kamera Meja dan kerusi Pakaian : Guru dan murid : Kemeja T dan Track bottom Tentatif Program : Sumber Kewangan 7.40 pagi : 7.55 pagi 8.10 pagi : : : : 8.30 pagi 10.00 pagi 10.30 pagi 11.00 pagi 12.30 pagi : : : : : Murid-murid berkumpul di Dataran Cetusan Akhlak Ketibaan En Wong Kok Beng (YDP PIBG SK Taman SEA) Bacaan doa Ucapan Guru Besar Ucapan Dan Perasmian oleh YDP PIBG SK Taman SEA . Penjualan makanan, minuman, dan lain-lain. Pergaulan mesra antara guru-guru dengan para jemputan Jamuan Lawatan oleh YDP PIBG Cabutan bertuah/ penyampaian hadiah Gotong royong membersihkan kawasan.

12.1 13.0 13.1 13.2 13.3 13.4 13.5 13.6

PIBG SK Taman SEA Anggaran Perbelanjaan Logistik (kain rentang) Jualan makanan dan Minuman Jamuan Kad Ceriathon Cenderamata Cabutan Bertuah JUMLAH RM 100.00 RM 600.00 RM 200.00 RM 500.00 RM 100.00 RM 1500.00 RM 3000.00

14.0 15.0 16.0 17.0 18.0

Senarai Jawatankuasa Induk dan Pelaksana (Lihat lampiran B) Senarai Tugas Jawatankuasa (Lihat Lampiran C) Peraturan Program (lihat lampiran D) Pelan Tindakan (lihat lampiran E) Penutup Semoga program ini dapat dijalankan dengan baik dan mencapai objektif. Pihak

sekolah dan PIBG berharap agar segala perancangan akan terlaksana demi keselesaan murid dan warga sekolah.

Disediakan oleh:

Disemak oleh:

Disahkan oleh:

( RAFIZAH BINTI RAMLI ) Setiausaha PIBG SK Taman SEA Tarikh : 29 April 2011

( OOI BAN AIK ) Guru Besar SK Taman SEA

(WONG KOK BENG) YDP PIBG SK Taman SEA

Lampiran A CADANGAN AGIHAN KUTIPAN

1) Bahagian yang dicadangkan dari jumlah pungutan untuk ditetapkan pada tiap-tiap tujuan pungutan.

a)Membaiki fizikal sekolah yang usang b)Menaik taraf perpustakaan sekolah c)Menceriakan persekitaran sekolah JUMLAH

RM 20,000.00 RM 10,000.00 RM 20,000.00 RM 50,000.00

2)

Perbelanjaan yang dianggarkan dan butir-butirnya.

a) Membaiki fizikal sekolah yang usang b) Menaik taraf perpustakaan sekolah c) Menceriakan persekitaran sekolah JUMLAH

RM 20,000.00 RM 10,000.00 RM 20,000.00 RM 50,000.00

3)

Anggaran jumlah pungutan dan matlamatnya.

a)

Membaiki fizikal sekolah yang usang

RM 20,000.00 RM 10,000.00

b) Menaik taraf perpustakaan sekolah

c) Menceriakan persekitaran sekolah JUMLAH

RM 20,000.00 RM 50,000.00

Lampiran B AHLI JAWATANKUASA PROGRAM CERIATHON

PENASIHAT PENGERUSI NAIB PENGERUSI PENYELARAS SETIAUSAHA BENDAHARI : :En. Ooi Ban Aik(Guru Besar) :En. Wong Kok Beng (YDP PIBG) :En. Bob Tee Poh Keong (NYDP PIBG) :Pn. Theah Phaik Ean(PK KOKO) Pn. Loo Hue Hoon(PK Kurikulum) Pn. Hjh Rapidah bt Mahyuddin(PK HEM) :Pn. Rafizah binti Ramli Pn. Pn. Siti Zalani binti Musa

JAWATANKUASA PENGELOLA (K) DAN PELAKSANA:

HADIAH/ CENDERAHATI/ CABUTAN BERTUAH Pn. Yeo Lay Lee(K) Pn. Lee Oi Chun

PENYAMBUT TETAMU En. Ooi Ban Aik ( Guru Besar) Pn. Loo Hue Hoon ( PK) Pn. Hjh. Rapidah Mahyudin (PK HEM) Pn. Theah Phaik Ean(PK KOKU)

KEBERSIHAN & KESELAMATAN En Muhammad Fadzli Razali

P.A SISTEM En. Mohd Najibulmutie En. (k) En. Zulkeffly Mohammad KAD CERIATHON Freddy Gondu (K) Pn. Siti Noorlaila Samzura BANNER/PROMOSI Pn. Rohani Ahmad (K)

BACAAN DOA En. Mohd Fauzi Abd Khadzer

JURUACARA En. Ahmad Fuadi Sarham

JAMUAN Pn. Lim Poh Choo (K) Pn. Teoh Lean Lee PERMAINAN En. Azwa bin Zahari (K) En. Zubir bin Yaacob

LOGISTIK En. Abd. Razak Abdul (K) En. Sia Kiong Tek

KUPON/PENJUALAN KUPON Pn. Haniza Zahari(K) Pn. Jayasanthi

FOTOGRAFI/DOKUMENTASI Pn Siti Zalani bt Musa (K) Pn Rafizah bt Ramli

GERAI MAKANAN Pn. Nor Aini Muda(K ) Pn. Norizan Ahyat Pn. Solehayati bt Tusiran

GERAI MINUMAN Pn. Zubaidah Baharudin (K) Pn. Rosmaliza bt Rusli Pn. Alita binti Abas

Lampiran C SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PROGRAM CERIATHON 2011 Bil Jawatankusa 1 Jawatankuasa Induk Senarai Tugas Menyediakan kertas cadangan Menguruskan surat-menyurat Mesyuarat jawatankuasa dan pengurusan tugas. Memohon permit daripada Jabatan Polis Cawangan Petaling Jaya.

Bendahari

Menyimpan wang hasil jualan kupon Memastikan jumlah kutipan yang diserahkan dicatat sebelum dimasukkan ke dalam akaun PIBG. Menyediakan satu laporan lengkap mengenai jumlah kutipan untuk dibentangkan dalam mesyuarat induk AJK PIBG dan diserahkan kepada bahagian Pendaftar Sekolah JPS. Menyerahkan penyata kira-kira kepada Jabatan polis Petaling Jaya.

3 4

Penyambut tetamu Logistik

Menyambut kehadiran tetamu kehormat

Memastikan segala peralatan mencukupi (khemah,kerusi,meja) Menyediakan ruang atau tapak gerai jualan. Memastikan sekitar kawasan bersih sepanjang program berjalan. Memastikan disiplin terkawal sepanjang program. Bertanggungjawab merawat luka sekiranya berlaku kecemasan. Menyediakan peralatan siaraya dan memastikan ianya berfungsi Mengawal selia peralatan sepanjang program.

Kebersihan dan keselamatan

Siaraya dan PA Sistem

Hadiah/Sumbangan/cabutan bertuah/ Cenderahati

Mengenalpasti bentuk dan harga

hadiah/ cenderamata/cabutan bertuah Mencari penaja hadiah bagi kutipan terbanyak. Memastikan perjalanan penyampaian hadiah berjalan dengan lancar Menyediakan dan menyusun hadiah Menyediakan hadiah untuk kutipan terbanyak serta merekodkan nama murid tersebut. Menyediakan cenderahati untuk tetamu kehormat.

8 Promosi/Banner

Menyediakan kain rentang dan poster. Membuat iklan program .

Kad Ceriathon

Mencetak kad Ceriathon dan 8

mengeluarkan nombor siri. Mengedarkan kad Ceriathon kepada guru kelas sebelum diedarkan kepada murid-murid. Mengumpul semula kad untuk rujukan. Membuat dan mengedarkan kad jemputan kepada ibu bapa, guru dan murid dan beberapa agensi kerajaan tertentu. 10 11 Pembaca Doa Pengacara Menyediakan teks doa dan membacanya pada hari tersebut

Menyediakan teks acara program

Mengendalikan majlis dengan teratur Mengumpul bahan dan membuat laporan program Menyediakan kamera, atau video cam Membuat laporan dan dokumentasi program

12

Fotografi/ Dokumentasi

13

Kupon/ Jualan Kupon

Menyediakan kupon kepada guru,

murid dan tetamu. Mengagihkan kupon kepada murid melalui guru kelas. Memastikan kupon mencukupi. Menjual kupon dan memungut wang jualan kupon. Menyerahkan wang jualan kupon kepada bendahari.

Lampiran D: PERATURAN PROGRAM

1.

Sebanyak 500 keping kad Ceriathon akan dicetak dan kad Ceriathon ini bernombor dari 0001 hingga 0500. 2. Kad Ceriathon ini akan diedarkan oleh Guru Penolong Kanan Kokurikulum kepada guru kelas. Guru kelas pula akan mengedarkan kad Ceriathon kepada ibu bapa melalui murid.

3.

Kutipan wang Ceriathon dari kelas akan dijalankan oleh guru kelas dan kemudian guru kelas pula menyerahkan wang kutipan kepada Bendahari PIBG. 4. Kutipan wang langsung daripada Penganjur/Penaja (individu/syarikat) akan dijalankan oleh ibu bapa atau penjaga / guru / kakitangan bukan guru Sekolah Kebangsaan Taman SEA. 5. Tempoh kutipan .. hingga 29 September 2011 Kutipan derma akan diamasukkan ke dalam akaun PIBG Sekolah Kebangsaan Taman SEA pada hari yang sama . 6. Kehilangan kad Ceriathon, pemegang akan dikenakan denda sebanyak RM 50.00 dan dikehendaki melaporkan kepada polis. Satu salinan laporan polis hendaklah diserahkan kepada PIBG sekolah ini. 7. Resit rasmi akan dikeluarkan oleh Bendahari bagi sumbangan yang bernilai RM 50.00 ke atas. 8. Setiap kad Ceriathon untuk peserta ini hendaklah dipulangkan selewat-lewatnya pada 30 September 2011. 9. Semua ibu bapa / penganjur / penaja digalakkan mengambil bahagian dalam acara Ceriathon. 10. Segala langkah keselamatan bagi Program Ceriathon akan diambil oleh pihak PIBG Sekolah Kebangsaan Taman SEA dengan kerjasama dan tindakan dari pihak polis dan Polis Lalulintas. 11. Suatu Post-Mortem Program Ceriathon SK Taman SEA 2011 akan diadakan selepas acara tamat. Selewat-lewatnya pada bulan November 2011 Satu laporan lengkap akan dibentangkan dalam Mesyuarat Agung PIBG yang akan datang.

10

Lampiran E PELAN TINDAKAN KERJA

Kertas Kerja

Mesyuarat Jawatankuasa Induk

Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana Keperluan Logistik Mesyuarat Penyelarasan

Pelaksanaan Program

Laporan/Dokumentasi/Post Mortem

RUMUSAN / LAPORAN: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ________________________________

12

13