Juknis Aplikasi Update Data Medical Online PMI 2018

SURAT KEPUTUSAN
DEPUTI BIDANG PENEMPATAN
BADAN NASIONAL PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN
TENAGA KERJA INDONESIA
NOMOR : KEP. 190 /PEN/XII/2018

TENTANG
PETUNJUK TEKNIS
APLIKASI UPDATE DATA MEDICAL ONLINE
PEKERJA MIGRAN INDONESIA

DEPUTI BIDANG PENEMPATAN

Menimbang : a. Bahwa dalam rangka Mempermudah
dalam pelaksanaan Penempatan PMI,
Mempercepat proses sistem online di
Helpdesk SISKOTKLN, Meningkatkan tata
kelola / penyelenggaraan Pelayanan
Penempatan PMI;
b. Bahwa untuk itu Petunjuk Teknis Aplikasi
Update Data Medical Online Pekerja
Migran Indonesia (PMI) dipandang perlu
ditetapkan dengan Surat Keputusan
Deputi Bidang Penempatan.
Mengingat : a.a. Undang-Undang Nomor: 18 Tahun 2017
tentang Pelindungan Pekerja Migran
Indonesia;
b. Undang-undang RI Nomor 36 tahun 2009
tentang;

Direktorat KVPD Deputi Bidang Penempatan Page 1

 Juknis Aplikasi Update Data Medical Online PMI 2018

c.b. Peraturan Presiden RI Nomor 81 tahun

2006 tentang Badan Nasional
Penempatan dan Perlindungan Tenaga
Kerja Indonesia;
d.c. Peraturan Presiden RI Nomor 64 tahun
2011 tentang Pemeriksaan Kesehatan dan
Psikologi Calon Tenaga Kerja Indonesia;
e. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor
29 Tahun 2013 tentang Penyelenggaraan
Pemeriksaan Kesehatan Calon Tenaga
Kerja Indonesia;
f. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan RI
Nomor 22 Tahun 2014 tentang
Pelaksanaan Penempatan dan
Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia;
g. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor
PER 14/MEN/X/2010 tentang Pelaksanaan
Penempatan dan Perlindungan Tenaga;
h. Peraturan Kepala Badan Nasional
Penempatan dan Perlindungan Tenaga
Kerja Indonesia Nomor PER
26/KA/XII/2013 tentang Pedoman
Pelaksanaan Sistem Komputerisasi
Tenaga Kerja Indonesia di Luar Negeri
(SISKOTKLN).

Direktorat KVPD Deputi Bidang Penempatan Page 2

 Juknis Aplikasi Update Data Medical Online PMI 2018

MEMUTUSKAN

Menetapkan :
Pertama : Surat Keputusan Deputi Bidang Penempatan
tentang Petunjuk Teknis Aplikasi Update Data
Medical Online Pekerja Migran Indonesia (PMI);

Kedua : Petunjuk Teknis Aplikasi Update Data Medical

Online Pekerja Migran Indonesia (PMI)
sebagaimana dimaksud pada amar pertama
merupakan panduan dan acuan oleh petugas
pelayanan kesehatan dan verifikator dalam
menyelesaikan tugas dengan tujuan untuk
mengurangi terjadinya kesalahan atau kelalaian
dalam penginputan data, dan percepatan proses
Update Data Medical Online PMI;

Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal

ditetapkan, dengan ketentuan apabila
dikemudian hari terdapat kekeliruan akan
diadakan perbaikan sebagaimana mestinya

Ditetapkan di Jakarta
Pada tanggal, Desember 2018
Deputi Penempatan

Teguh Hendro Cahyono

NIP. 19601021 198803 1 001

Direktorat KVPD Deputi Bidang Penempatan Page 3

 Juknis Aplikasi Update Data Medical Online PMI 2018

Lampiran : Surat Keputusan Deputi Penempatan

Nomor : KEP. 190/PEN/XII/2018
Tanggal : 19 Desember 2019

PETUNJUK TEKNIS
APLIKASI UPDATE DATA MEDICAL ONLINE
PEKERJA MIGRAN INDONESIA

I. PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG

Salah satu persyaratan untuk penempatan PMI ke luar

negeri adalah pemeriksaan kesehatan Calon PMI
sesuai Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor
64 Tahun 2011 tentang Pemeriksaan Kesehatan dan
Psikologi Calon Tenaga Kerja Indonesia, dimana pada
Pasal 3 tertulis setiap calon TKI yang akan bekerja ke
luar negeri wajib mengikuti pemeriksaan kesehatan
dan pemeriksaan psikologi.

Untuk mendapat pekerja migran yang sehat dan

produktif, diperlukan serangkaian pemeriksaan
kesehatan, baik fisik maupun mental. Hasil

Direktorat KVPD Deputi Bidang Penempatan Page 4

 Juknis Aplikasi Update Data Medical Online PMI 2018

pemeriksaan kesehatan ini dituangkan dalam

dokumen kesehatan berupa sertifikat kesehatan.

Tata kelola pelayanan pemeriksaan kesehatan Calon

PMI, yang sampai dengan saat ini dilaksanakan
adalah tata kelola sesuai Peraturan Menteri Kesehatan
Nomor 29 Tahun 2013 tentang Penyelenggara
Pelayanan Pemeriksaan Kesehatan Calon TKI.

Dalam pelaksanaan penyelenggaraan/tata kelola

pelayanan pemeriksaan kesehatan calon TKI/PMI
tersebut dilaksanakan oleh Sarana Kesehatan
Pemeriksa Kesehatan (Sarkes) baik itu Rumah Sakit
ataupun Klinik Utama yang telah mendapat ijin
penetapan dari Kemenkes sesuai Peraturan Presiden
Republik Indonesia Nomor 64 Tahun 2011 dan
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 29 Tahun 2013.

Agar sesuai dengan tata kelola/penyelenggaraan

pelayanan penempatan calon PMI secara keseluruhan
sesuai dengan Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Nomor PER 14/MEN/X/2010 tentang

Direktorat KVPD Deputi Bidang Penempatan Page 5

 Juknis Aplikasi Update Data Medical Online PMI 2018

Pelaksanaan Penempatan dan Perlindungan Tenaga

Kerja Indonesia di Luar Negeri dan Perka BNP2TKI
Nomor : PER-26/KA/XII/2013 tentang Pedoman
Pelaksanaan Sistem Komputerisasi Tenaga Kerja Luar
Negeri (SISKOTKLN), maka sarkes pemeriksa
kesehatan calon PMI wajib melakukan prosedur online
untuk pendataan calon PMI yang akan diperiksa
kesehatannya dan telah terintegrasi dengan
SISKOTKLN BNP2TKI.

Permasalahan kerap kali timbul bukan karena proses

pemeriksaan kesehatan atau hasil pemeriksaan
kesehatan, ataupun dokumen kesehatan yang tidak
valid, melainkan kesalahan saat penginputan data
calon PMI di SISKOTKLN. Kesalahan ini akibat
kelalaian manusia (human error) dari petugas sarana
kesehatan. Human error dimaksud yaitu petugas P3MI
salah membawa nomor ID PMI, dan atau tertukar
nomor ID PMI yang akan di online ke SISKOTKLN,
atau petugas sarana kesehatan tidak memverifikasi ID
dan KTP/E-KTP calon PMI secara benar saat akan
dilakukan online foto dan sidik jari calon PMI di

Direktorat KVPD Deputi Bidang Penempatan Page 6

 Juknis Aplikasi Update Data Medical Online PMI 2018

SISKOTKLN. Sehingga untuk memperbaharui

kesalahan foto dan sidik jari tersebut, maka harus
dilakukan perbaikan yang dinamakan update data
medical online PMI.
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi,
banyak solusi yang bisa diaplikasikan secara
langsung dan memberikan berbagai kemudahan
dalam pelaksanaan kegiatan organisasi.

Beranjak dari hal tersebut, BNP2TKI melalui

Direktorat Kerjasama dan Verifikasi Penyiapan
Dokumen yang bekerjasama dengan Puslitfo
melakukan pengembangan aplikasi online sebagai
upaya peningkatan pelayanan publik dan
peningkatan tata kelolah pelayanan penempatan
PMI.

Dalam rangka menjalankan aplikasi, maka perlu

disusun Petunjuk Teknis Aplikasi Update Data
Medical Online PMI.

Direktorat KVPD Deputi Bidang Penempatan Page 7

 Juknis Aplikasi Update Data Medical Online PMI 2018

B. DASAR HUKUM
1. Undang-Undang Nomor: 18 Tahun 2017 tentang
Pelindungan Pekerja Migran Indonesia;
2. Undang-undang RI Nomor 36 tahun 2009 tentang;
3. Peraturan Presiden RI Nomor 81 tahun 2006 tentang
Badan Nasional Penempatan dan Perlindungan
Tenaga Kerja Indonesia;
4. Peraturan Presiden RI Nomor 64 tahun 2011 tentang
Pemeriksaan Kesehatan dan Psikologi Calon Tenaga
Kerja Indonesia;
5. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 29 Tahun
2013 tentang Penyelenggaraan Pemeriksaan
Kesehatan Calon Tenaga Kerja Indonesia;
6. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan RI Nomor 22
Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Penempatan dan
Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia;
7. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor PER
14/MEN/X/2010 tentang Pelaksanaan Penempatan
dan Perlindungan Tenaga;
8. Peraturan Kepala Badan Nasional Penempatan dan
Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia Nomor PER
26/KA/XII/2013 tentang Pedoman Pelaksanaan
Sistem Komputerisasi Tenaga Kerja Indonesia di Luar
Negeri (SISKOTKLN).

Direktorat KVPD Deputi Bidang Penempatan Page 8

 Juknis Aplikasi Update Data Medical Online PMI 2018

C. TUJUAN DAN SASARAN

1. Tujuan petunjuk teknis Aplikasi Update Data

Medical Online PMI ini adalah tersedianya acuan
atau panduan cara pengoperasian Aplikasi
Update Data Medical Online PMI dari mulai
membuka aplikasi melalui browser, login, entry
pengajuan data, detai pengajuan sampai tahap
penilaian layanan.

2. Sasaran petunjuk teknis Aplikasi Update Data

Medical Online PMI adalah di unit layanan sarana
kesehatan pemeriksaan kesehatan.

D. PENGERTIAN

1. Calon Pekerja Migran Indonesia adalah setiap

tenaga kerja Indonesia yang memenuhi syarat
sebagai pencari kerja yang akan bekerja di luar
negeri dan terdaftar di instansi pemerintah
kabupaten/kota yang bertanggung jawab di
bidang ketenagakerjaan.

2. Pekerja Migran Indonesia adalah setiap warga

Negara Indonesia yang akan, sedang, atau telah

Direktorat KVPD Deputi Bidang Penempatan Page 9

 Juknis Aplikasi Update Data Medical Online PMI 2018

melakukan pekerjaan dengan menerima upah di

luar wilayah Republik Indonesia.

3. Pemeriksaan Kesehatan adalah pemeriksaan

terhadap kesehatan calon PMI yang akan bekerja
ke luar negeri, berupa pemeriksaan fisik lengkap
dan jiwa, dan pemeriksaan penunjang.

4. Sarana Kesehatan adalah rumah sakit atau klinik

utama yang digunakan untuk menyelenggarakan
pemeriksaan kesehatan calon PMI yang
mendapatkan penetapan dari Menteri Kesehatan.

5. Sertifikat Kesehatan adalah bukti tertulis yang

berisi keterangan layak untuk bekerja (fit to work)
yang dikeluarkan oleh sarana kesehatan yang
melakukan pemeriksaan kesehatan calon PMI.

E. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup ini mencakup cara pengoperasian

Aplikasi Update Data Medical Online PMI.

Direktorat KVPD Deputi Bidang Penempatan Page 10

 Juknis Aplikasi Update Data Medical Online PMI 2018

II. TATA CARA PENGOPERASIAN

1. Login ke siskotkln.bnp2tki.go.id menggunakan user id

Petugas Sarana Kesehatan yang biasa digunakan
untuk aplikasi capture foto dan sidik jari.

Figure 1 Login ke siskotkln.bn2ptki.go.id

2. Masuk ke modul aplikasi

Gambar 0.1 Mengakses menu oleh user Petugas Sarana Kesehatan

Direktorat KVPD Deputi Bidang Penempatan Page 11

 Juknis Aplikasi Update Data Medical Online PMI 2018

3. Tampilan utama pengajuan perubahan data

Figure 2 Tampilan Daftar Pengajuan ke Helpdesk SISKOTKLN

4. Tambah pengajuan dengan mengklik menu Add Request

5. Pilih jenis request dari pilihan. Pilhan ini akan berbeda-beda

sesuai dengan jenis usernya.

Gambar 0.2 Pilihan untuk Petugas Sarana Kesehatan

Direktorat KVPD Deputi Bidang Penempatan Page 12

 Juknis Aplikasi Update Data Medical Online PMI 2018

6. Tujuan proses pengajuan akan terpilih secara otomatis ke

BNP2TKI Pusat

Gambar 3 Tujuan proses pengajuan

7. PMI yang tersedia adalah PMI yang sudah pernah

melakukan pemeriksaan medical di tempat Sarana
Kesehatan anda. Gunakan pencarian untuk memudahkan
mencari data PMI

8. Pilih PMI yang akan diajukan, lalu klik “tambah ke daftar ->”

Direktorat KVPD Deputi Bidang Penempatan Page 13

 Juknis Aplikasi Update Data Medical Online PMI 2018

9. Double klik pada data PMI untuk melakukan perubahan

data

10. Karena proses foto dan sidik jari ulang dimungkinkan

setelah data pemeriksaan kesehatan yang existing untuk
diarsipkan dan dihapus, maka pilihan perubahan yang
dimunculkan adalah “Arsipkan dan Hapus Data
Pemeriksaan”

Direktorat KVPD Deputi Bidang Penempatan Page 14

 Juknis Aplikasi Update Data Medical Online PMI 2018

11. Klik tombol simpan usulan perubahan untuk menyimpan

perubahan untuk setiap PMI yang diajukan. Aksi ini harus
dilakukan untuk setiap PMI, jika tidak, maka perubahan
tidak akan dieksekusi.

12. Isi form lalu simpan data usulan. Ulangi langkah tadi untuk
semua PMI yang diajukan.

13. Setelah semua PMI diajukan, sistem akan meminta

dokumen pelengkap untuk diupload. Dokumen pelengkap
ini akan berbeda-beda setiap jenis pengajuannya. Jika ada
3 PMI yang diajukan, maka dokumen pelengkap akan
diminta sejumlah PMI yang diajukan. file persyaratan yang
harus dipenuhi setiap PMI diupload dalam bentuk 1
(satu) file pdf untuk tiap PMI. Setelah melakukan upload
dokumen pendukung, simpan pengajuan.

Direktorat KVPD Deputi Bidang Penempatan Page 15

 Juknis Aplikasi Update Data Medical Online PMI 2018

14. Pengajuan yang berhasil tersimpan akan muncul di

halaman pengajuan aktif

Direktorat KVPD Deputi Bidang Penempatan Page 16

 Juknis Aplikasi Update Data Medical Online PMI 2018

15. Untuk melihat progress permohonan, silakan klik tombol

detail.

16. Progress pengajuan dapat dipantau melalui kolom “Log

Proses”

17. Pengajuan yang sudah diproses oleh penanggung jawab di

pihak BNP2TKI, akan muncul pada tab Pengajuan
Terproses. Di halaman ini anda dapat memeriksa detail
proses yang dilalui dengan mengklik tombol detail.

Direktorat KVPD Deputi Bidang Penempatan Page 17

 Juknis Aplikasi Update Data Medical Online PMI 2018

18. Detail pengajuan yang anda ajukan akan muncul di

halaman ini. Jika pengajuan telah selesai, maka tahap akhir
yang perlu dilakukan adalah tahap penilaian layanan.
Anda akan diminta untuk melakukan rating terhadap
kualitas layanan perubahan data. Silakan lakukan rating
pada kolom yang disediakan.

Direktorat KVPD Deputi Bidang Penempatan Page 18

 Juknis Aplikasi Update Data Medical Online PMI 2018

Direktorat KVPD Deputi Bidang Penempatan Page 19

 Juknis Aplikasi Update Data Medical Online PMI 2018

PENUTUP

Demikian Buku Petunjuk Teknis Aplikasi Update Data Medical

Online Pekerja Migran Indonesia (PMI) ini disusun dan dibuat. Tentu
saja buku saku ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu saran dan
masukan untuk perbaikan buku saku ini sangat diharapkan.

Semoga Buku Petunjuk Teknis Aplikasi Update Data Medical Online

Pekerja Migran Indonesia (PMI) ini dapat segera diterapkan di
seluruh sarana kesehatan pemeriksa kesehatan dengan didukung
seluruh jajaran Kementerian/Instansi dan swasta yang terkait
dengan proses Penempatan dan Perlindungan Pekerja Migran
Indonesia ke luar negeri, sehingga dapat bermanfaat bagi
masyarakat terutama bagi PMI.

Demikian, mudah-mudahan dapat dipergunakan sebagimana

mestinya dan atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan banyak
terima kasih.
Deputi Penempatan

Teguh Hendro Cahyono

NIP. 19601021 198803 1 001

Direktorat KVPD Deputi Bidang Penempatan Page 20