Tugas Manajemen Proyek TeknoInfo

ONLINESHOP FASION STORE

Tim :

Nadia Astuti (065.08.002) Adi Heryadi (o65.08.005) Mei Linda Y.S (065.08.014)

Fakultas Teknologi Industri Universitas Trisakti JAKARTA

ONLINESHOP FASION STORE

1. Identitas Proyek

Nama proyek Nama Klien Manajer Proyek Anggota Tim

: Onlineshop Fashion Store : Ibu Listiawati : Mei Linda Yudi S. (065.08.014) : Nadi Astuti (065.08.002) Adi Heryadi

2. Permasalahan / Kebutuhan Bisnis

Pada tanggal 27 September tahun 2007 dibentuk lah Madina Busana oleh Listiawati dimana toko ini memulai bisnis nya dalam bidang penjualan pakaian jadi. Pakaian yang disediakan bukan hasil buatan dari toko tersebut, melainkan pemilik toko membeli nya dari pasar-pasar atau pabrik konveksi lainnya dan menjual kembali di toko nya. Proses bisnis yang dilakukan masih sangat sederhana yaitu proses jual beli hanya terjadi apabila pelanggan mendatangi toko secara langsung dan memutuskan untuk membeli pakaian lalu membayar. Namun pada tahun 2009 Madina Busana mulai mulailah dibuka layanan pengiriman Pada tahun yang sama Madina menambah layanan jasa baru, yang sebelumnya tidak menyediakan layanan pengiriman barang barang bagi pelanggan yang berlokasi jauh dari toko guna mempermudah proses transaksi. Busana mulai melakukan penambahan penjualan produknya yang tidak hanya terbatas pada pakaian jadi saja tetapi mulai menambah barang-barang kebutuhan wanita lainnya yaitu kerudung, sandal dan sepatu. Ternyata penambahan produk ini disambut sangat baik oleh para pelanggan, antusiasme pelanggan terlihat dari semakin meningkatnya permintaan barang kepada toko.

Namun sampai saat ini Madina Busana masih ingin terus melakukan terobosan dan inovasi baik dari segi pelayanan, penyediaan, dan jasa layanan antar. Dengan harga yang relative terjangkau dan mutu yang tidak kalah baik dengan yang

berharga mahal pemilik berusaha menyediakan barang-barang yang bermutu dengan harga yang pas guna memuaskan kebutuhan pelanggan. Namun, besar nya permintaan barang tidak diimbangi dengan adanya manajemen komputerisasi yang ada guna mempermudah proses bisnis. Karena berdasarkan perkembangan nya sejak dibentuk hingga sekarang ini proses bisnis yang dilakukan oleh Madina Busana masih menggunakan cara tradisional. Dimana proses transaksi masih dilakukan secara tradisonal dan data produk yang ada masih di catat secara manual di dalam buku baik mengenai stok barang maupun harga barang. Pengenalan produk yang dilakukan pun hanya melalui toko dan melalui situs-situs jejaring social yang saat ini sedang marak. Produk yang dijual diletakan di toko dan di atur serapi mungkin agar menarik minat para pembeli. Hal ini sangat dirasa kurang evektif karena harus memiliki toko yang luas, letak yang strategis, serta barang yang dipajang harus banyak dan berfariasi agar pelanggan dapat memilih dan melihat-lihat lalu membeli yang sesuai dengan selera dan kebutuhannya. Toko yang luas dan strategis tentu saja sulit didapat apalagi letak yang strategis akan menambah biaya yang dikeluarkan semakin bannyak. Barang berlebihan yang di pajang pun akan menimbulkan masalah contoh nya gudang penuh dengan barang, pencatatan secara manual yang dilakukan Berdasarkan hal-hal membuat data produk akan simpang siur.

tersebut Toko Madina Busana memerlukan suatu inovasi baru yang dapat meminimalisir berbagai kendala yang ada.

Jadi dapat disimpulkan kebutuhan bisnis dari Toko Madina Busana adalah sebuah toko online dimana toko online tersebut tidak membutuhkan lahan luas atau strategis, tapi dengan pembangunan toko online ini akan sangat meminimalisir berbagai hal yaitu tempat, katalog, dan disertai system inventori yang mudah.

3.

Tujuan Proyek

Tujuan dibuatnya Onlineshop Fashion Store : Merancang (penjualan kebutuhan

e-Commerce dan transaksi

yang

terfokus online)

pada sesuai

e-Selling dengan

secara

Memudahkan pelanggan dalam proses bertransaksi dan berinteraksi dengan Madina Busana Mendapat keuntungan yang lebih maksimal dan meminimalisir pengeluaran

4.

Gagasan Solusi / Pendekatan Proyek

Jadi solusi yang ingin kami usulkan untuk memenuhi kebutuhan bisnis Madina Busana adalah membuat web online dengan alamat fasionstore.com, dimana dalam web ini akan tampak segala macam produk dari toko namun proses penjualan nya dilakukan melalui online. Akan terdapat juga berbagai tools yang berfungsi untuk meng-input, menghapus, dan menambah persedian barang yang ada. Meng upload gambar barang yang akan dijual, dan menyimpan data dari pemesan, serta dapat juga mengganti status dari pemesan yang sudah melakukan pembayaran atau belum.

Namun pelayanan secara online maupun tidak sama-sama sangat diutamakan dan didahulukan demi kepuasan pelanggan. Dengan pembuatan onlineshop ini diharapkan dapat mendukung proses bisnis dari Madina Busana. Karena akan didapat berbagai manfaat yaitu perlanggan akan dimudahkan dalam melakukan transaksi pembelian tanpa harus datang ke fashion store secara langsung. Disamping itu dengan adanya OnlineShop Fashion Store bisa memperkenalkan produk nya kemasyarakat luas tanpe perlu lagi menggunakan katalog, sehingga hal ini akan meminimalisir pengeluaran dan dapat meningkatkan profit. Data produk dari Madina Busana pun tidak perlu dicatat secara manual tapi akan dilakukan dengan peng inputan data. Apabila ada produk yang terjual system akan mengurangi dari stok yang terjual tanpa kita harus mencatatnya lagi seperti yang dilakukan cara manual. Langkah-langkah (proses) yang direncanakan : Proses bisnis secara online yang akan di rencanakan sangatlah mudah, toko akan melayani segala macam pelanggan yang berniat melakukan proses pemesanan. Dimana admin yang bekerja stand by apabila ada pelanggan yang melakukan proses pemesanan, hal ini dimaksudkan agar respon yang diberikan akan cepat terhadap proses pemesanan yang terjadi. Sehingga pelanggan yang melakukan pemesanan tidak perlu menunggu tanggapan yang terlalu lama dari admin. Pelanggan yang melakukan order sacara online itu sendiri dibagi menjadi 2 kelompok yaitu pelanggan yang telah memiliki daerah yang relative jauh dan sangat jauh. Pelanggan yang berlokasi agak jauh dari toko akan disediakan layanan jasa kurir bagi pengiriman barang. Namun yang berlokasi sangat jauh sebagai contohnya luar daerah akan dikirim kan melalui paket.

Proses pembayaran yang disediakan pun mudah pelanggan dapat langsung membayar setelah kurir mengantar sampai tujuan atau pelanggan dapat mentransfer uang ke nomor rekening yang disediakan. Seteleh proses pemesanan selesai barang yang dipesan akan secepat mungkin dikirim, apabila lokasi dekat pengiriman akan sampai lebih cepat, tapi apabila lokasi yang dijangkau jauh barangn akan dikirim menggunakan layanan jasa pengiriman barang. Secara lebih jelas nya pertama pelanggan akan masuk ke web fasionstore.com lalu pilih menu produk dalam menu tersebut akan muncul gambar yang dapat dipilih oleh pelanggan, setelah gambar dipilih pelanggan akan mengisi form lengkap yang berisi nama, alamat pembeli, alamat tujuan, no yang dapat dihubungi.

Alur pemesanan online

5. Hasil yang diharapkan

Toko online yang dibuat user friendly, dan nice interface agar memudahkan penggunaan nya untuk pemilik dan pelanggan khususnya. Seluruh tools yang tersedia dapat berfungsi sebagaimana fungsi yang seharusnya.

6.

Informasi Keuntungan, Biaya dan waktu

a. Keuntungan Bagi Klien Dengan adanya Onlineshop Fashion tentunya akan sangat banyak keuntungan yang didapat oleh Madina Busana diantaranya :
1. Proses penjualan dilakukan secara online, sehingga proses

nya akan berjalan lebih cepat

2. Fashion store akan lebih dikenal oleh masyarakat luas tanpa

harus menggunakan promosi yang mengeluarkan biaya besar 3. Pelanggan fashion store semakin meningkat
4. Dengan meningkatnya jumlah pelanggan maka keuntungan

atau profit yang di dapat akan lebih maksimal. b. Biaya yang Harus Dikeluarkan Klien Biaya yang diperlukan dalam pengembangan aplikasi tersebut adalah Rp.3.000.000,-. Biaya tersebut sudah termasuk dokumentasi dan biaya perawatan. Berikut adalah perincian biaya yang diperlukan : spesifikasi Pembuatan Website online Dokumentasi Maintainance Total Biaya Rp. 2.000.000,Rp. 250.000,Rp. 750.000,Rp. 3.000.000,-

Waktu pembangunan project yang disepakati ini adalah 3 bulan terhitung dari tanggal penandatanganan kontrak, dengan asumsi bahwa semua kebutuhan yang diperlukan telah dapat diselesaikan. Adapun penjadwalan yang telah kami susun sebagai berikut :

Tugas
Perencanaan: Identifikasi kebutuhan Analisis Kebutuhan Pembuatan Basis Data Pembuatan Alur dan Proses Desain Program Interface Testing Output

Oktober

November

Desember

Laporan Spesifikasi System : Berbasis Database SO Editor DB Editor Web Browser

: Localhost (Clientserver) : MySQL : Windows : XAMPP : Php : Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera

7. Resiko Dan Penanganan

Karena pelayanan secara online baru akan dilaksanakan mungkin akan ditemui berbagai kesulitan-kesulitan yang harus dilalui Madina Busana. Untuk memecahkan masalah ini kami akan melakukan pelatihan pada pemiliknya bagaimana cara menggunakan web online yang telah dibuat sampai sang pemilik dirasa mampu menghandle seluruh nya sendiri. Waktu yang disediakan untuk pelatihan itu sendiri hanya 1minggu hal ini diputuskan karena web online yang dibuat masih dirasa cukup mudah dipahami dan dipelajari oleh sang pemilik yang memang sudah biasa menggunakan internet sebelumnya.

8. Penutup
Demikian proposal ini kami ajukan sesuai dengan data-data yang telah diperhitungkan sebelumnya . semoga kami dapat memberikan pelayanan terbaik kami dan memberikan kepuasan kepada klien yang telah menggunakan jasa kami.Demikian informasi yang dapat kami berikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.