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WORD 2007 Bsico

INDICE

PG

reas de Trabalho do Word 2007........................................................ 03 Ajuda ............................................................................................ 05 Entendendo melhor o Menu do Word .................................................. 06 A Barra de Ferramentas ................................................................... 11 Dicas ............................................................................................. 13 Rgua ............................................................................................ 14

Word 2007 - Bsico

Nesta apostila apresentaremos o Word 2007 uma das ferramentas do pacote Microsoft Office 2007.

reas de trabalho do Word 2007

Logo que abrimos o Word 2007, deparamo-nos com uma janela como a demonstrada abaixo.

Menu - Clicando sobre a bolinha no canto esquerdo, aparecero funes, como 'Salvar', 'Imprimir', 'Fechar', entre outras, que so as aes de controle principais da janela do Word. Do lado direito da bolinha ficam alguns botes de atalho com as funes mais usadas (como 'Desfazer'). Barra de Ttulo - Mostra o ttulo do programa e o nome do documento que est aberto atualmente.

Controle da Janela - Controles para Minimizar (deixar a janela na barra de tarefas do Windows), Maximizar (deixar a janela do tamanho total da tela) ou Restaurar (deixar a janela redimensionvel na tela), e Fechar (fecha a janela). Barra de Ferramentas - A Barra de Ferramentas o local onde esto todas as funes para o seu documento, separadas por Abas (Incio, Inserir, Layout da Pgina, Referncias, Correspondncias, Reviso e Exibio). Dentro de cada Aba as funes ficam separadas por Categorias. Por exemplo, na Aba 'Incio' esto as Categorias reas de Transferncia', 'Fonte', 'Pargrafo', 'Estilo' e 'Edio'. No se preocupe, cada uma das Abas ser melhor explicadas mais pra frente! Rgua - As rguas horizontais e verticais so usadas para definir e visualizar os recuos de pargrafos, tabulao, margem das pginas e largura das colunas. Por padro a Rgua est invisvel quando o Word aberto, e para visualiz-la clique no boto do canto direito da rgua assim como mostra a imagem (h um destaque sobre o boto). Barra de Rolagem - A barra de rolagem permite que voc navegue pelo documento, visto que ele no cabe inteiramente no espao da tela (principalmente em um documento com vrias pginas). Abaixo da barra de rolagem existem atalhos para tornar essa navegao mais rpida (Pgina anterior e Prxima pgina) ou mais objetiva (na bolinha Selecionar objeto da procura possvel, por exemplo, procurar uma determinada palavra em todo o documento). Modos de exibio - As opes de Modo de exibio so encontradas direita da barra de status e permitem que voc altere a visualizao do documento atual. Os botes de Visualizao incluem Normal, Layout da web, layout de impresso e estrutura de tpicos. Alm do controle de 'Zoom' que voc pode arrastar para a aproximao que mais agrade.

Barra de Status - Mostra informaes sobre o documento atual, tais como o nmero de pginas e a pgina atual. Ajuda

Precisa de ajuda? s clicar no boto "Ajuda" (localizado no canto superior direito da janela do Word 2007) ou apertar a sua tecla de atalho, o F1. Abrir-se- ento uma janela como a mostrada abaixo.

Objeto

Funo
So usados para voltar ou avanar para outra pesquisa feita anteriormente.

Voltar e Avanar usado para "parar" uma pesquisa antes que ela seja completamente apresentada. Parar Atualiza a pesquisa mostrando novos resultados caso existam. Atualizar Volta para a pgina inicial da janela de Ajuda (a primeira tela que mostrada quando Pgina inicial a janela de Ajuda aberta). Imprime o contedo atual da rea de pesquisas da janela de Ajuda. Imprimir Serve para alterar o tamanho das fontes da janela de Ajuda. Alterar tamanho da fonte Os tamanhos predefinidos so: mximo, maior, mdio, menor, mnimo. Obs: O tamanho padro o Mdio. Ao clicar nesse boto aparecer uma extenso da janela de Ajuda com um Sumrio Mostrar Sumrio / Ocultar Sumrio (ou ndice) com os tpicos de Ajuda. Para fechar essa extenso da janela basta clicar novamente neste boto. Quando a janela est como "Manter Visvel" (por padro ela sempre inicia dessa forma) ela sempre aparecer por cima do documento Word que voc estiver usando e se

Manter Visvel / Nem Sempre Visvel

esconder apenas se voc alternar a janela para outra janela que no seja do Word. Ao clicar nesse boto a janela de Ajuda ficar como "Nem sempre visvel", portanto, ela ser apenas mais uma janela aberta na barra de tarefas do Windows e no estar presa ao documento Word em uso. Digite o objeto ou assunto a ser pesquisado nesse campo e depois clique no boto

Pesquisar

direita do campo de texto para efetuar a pesquisa. Esta a rea onde mostrado o contedo da janela Ajuda. Tudo o que voc pesquisar deve aparecer nesse campo.

Contedo pesquisado Esse boto mostra o status de sua conexo: Conectar / Desconectar "Conectado ao Office Online" - quando o contedo mostrado est sendo pesquisado no site da Microsoft, ou seja, voc est conectado internet. "Offline" - quando o contedo est sendo mostrado a partir do seu computador, sem precisar da internet). dessas opes. Para alterar o status basta clicar sobre ele e escolher uma

Olhe s Quando voc abrir a janela de Ajuda, perceber que o Word 2007 tentar automaticamente conectar-se ao "Office Online". No se desespere! Isso acontece, pois o contedo online mais completo e atualizado, mas, se voc quiser usar o "Contedo Offline" (instalada junto com o Office sem a necessidade de estar conectado internet), basta clicar no link Mostre a ajuda offline a partir do meu computador..

Entendendo melhor o MENU do Word

Atalhos Para facilitar sua vida essa Barra de Atalhos serve para fcil acesso aos botes mais comumente usados para controle do documento,

como "Abrir", "Novo documento", "Salvar", "Desfazer", "Refazer", entre outros. Por padro os botes que aparecem nesta barra quando Office instalado so "Salvar", "Desfazer" e "Refazer", mas voc pode inserir ou remover os atalhos da forma que quiser, para isso basta clicar na setinha ao lado direito da barra de Atalhos e escolher conforme sua preferncia.

Novo Esta opo abre a janela abaixo. Nela voc pode escolher um modelo (ou layout) para o seu novo documento. O modelo padro "Documento em branco".

Abrir Ao clicar nesta opo aparecer uma janela para que voc procure o arquivo que deseja abrir. Olhe s Repare que ao lado dos botes do menu h uma rea com o ttulo

"Documentos recentes". Nesta rea aparecero numa lista os ltimos documentos acessados e, ao lado direito, h este cone: Que quando clicado fica assim:

Quando ele est "verde" indica que este documento est FIXO na lista dos documentos recentes.

Salvar Faz com que o documento seja salvo at o presente momento, isto , tudo o que voc fizer daqui pra frente no estar salvo, enquanto voc no clicar novamente em "Salvar". Quando voc fechar e abrir o arquivo novamente ele estar da forma como estava quando foi salvo pela ltima vez. importantssimo o hbito de manter o documento salvo, mas, caso voc se esquea de salvar e por algum problema o computador desligue inesperadamente, ainda h esperanas graas "Recuperao automtica de arquivos"! Heeeein?! Recuperao automtica de arquivos??? Sim! Sem que voc note o Word, de tempo em tempo, salva automaticamente seu arquivo para que em ocasies inesperadas voc no perca todo seu trabalho. A prxima vez que voc abrir o Word 2007 aparecer

uma janela como a mostrada ao lado com a lista de todos os documentos recuperados, ento basta clicar em cima do arquivo que voc deseja e ele ser aberto.

Salvar como

Quando o arquivo acabou de ser feito e ainda no foi salvo, alm de salvar ser preciso atribuir um nome a ele. Para isso preciso clicar em "Salvar como", digitar o nome desejado e salvar.

Voc Sabia Para facilitar a busca por seus documentos h algumas dicas quanto nomeao: - Usar palavras "Chave" que facilitem a memorizao - Escrever as iniciais maisculas - Evitar preposies entre as palavras - Evitar acentos e cedilhas - Inserir datas, quando for necessrio Exemplo: Se voc for salvar um "relatrio semanal de atividades" um bom nome seria: RelatorioSemanalAtividades_12-Dez.doc Neste caso o "12-Dez" pra identificar de qual semana o relatrio, sem precisar abri-lo.

Imprimir Para imprimir o arquivo aberto necessrio ter alguma impressora conectada ao computador ou a uma rede local. Quando passar o mouse pelo boto "Imprimir" aparecero trs opes: Imprimir (que abrir uma janela com outras configuraes), Impresso Rpida (que imprime direto sem configurar nada) e Visualizar Impresso (para conferir como ficar seu documento).

Voc tambm pode adicionar seus comandos favoritos a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido para que estejam disponveis no importando em que guia voc esteja.

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A Barra de Ferramentas

Ao abrir o Word 2007 pela primeira vez, voc poder ficar surpreso com sua nova aparncia. A maioria das alteraes est na Faixa de Opes, a rea que se estende pela parte superior do Word. A Faixa de Opes traz os comandos mais populares para o primeiro plano, para que voc no precise procurar em vrias partes do programa por coisas que faz o tempo todo, assim facilitando e acelerando o trabalho. A seguir apresentaremos a Faixa de Opes e como trabalhar com ela.

Olhe s A Barra de Ferramentas facilita a localizao de todas as funes, no entanto, s vezes voc apenas deseja trabalhar com seu documento e gostaria de mais espao. Para isso voc pode oculta-la facilmente. D um clique duplo na guia ativa. Os grupos desaparecem, para que voc tenha mais espao. A qualquer momento que desejar ver todos os comandos novamente, d um clique duplo na guia ativa para mostrar novamente os grupos.

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A barra de ferramentas do Word 2007 separada por abas e em cada uma delas os botes so agrupados por categorias. Por exemplo, os botes Recortar, Copiar e Colar esto na categoria "rea de transferncia". Confira abaixo as categorias de cada uma das abas: Aba Incio possui as seguintes categorias "rea de transferncia", "Fonte", "Pargrafo", "Estilo" e "Edio". Aba Inserir possui as seguintes categorias "Pginas", "Tabelas", "Ilustraes", "Links", Cabealho e Rodap", "Texto" e "Smbolos". Aba Layout da Pgina possui as seguintes categorias "Temas", "Configurar Pgina", "Plano de Fundo da Pgina", "Pargrafo" e "Organizar". Aba Referncias possui as seguintes categorias "Sumrio", "Notas de Rodap", "Citaes e Bibliografia", "Legendas", "ndice" e "ndice de Autoridades". Aba Correspondncias possui as seguintes categorias "Criar", "Iniciar Mala Direta", "Gravar e Inserir Campos", "Visualizar Resultados e "Concluir". Aba Reviso possui as seguintes categorias "Reviso de Texto", "Comentrios", "Controle", "Alteraes", "Comparar" e "Proteger". Aba Exibio possui as seguintes categorias "Modo de Exibio de Documento", "Mostrar/Ocultar", "Zoom", "Janela" e "Macros". Voc Sabia Algumas categorias tm uma pequena seta diagonal no canto inferior direito .

A seta chamada de Iniciador de Caixa de Dilogo. Se voc clicar nela, ver mais opes relacionadas a esse grupo. Essas opes freqentemente aparecero na forma de uma caixa de dilogo que voc pode reconhecer anterior do a partir Word. de Ou uma ainda, verso podem

aparecer em um painel de tarefas de aspecto familiar. 12

Dicas DICA 1: Quando voc seleciona um texto ou um objeto e passa o mouse devagar acima do objeto selecionado, aparece uma caixa de ferramentas com algumas opes de formatao para deixar seu trabalho mais rpido. Assim como mostra a imagem abaixo.

DICA 2: Outra dica que facilita (e muito!) a nossa vida um recurso novo do Office 2007: a possibilidade de ter um preview (ou pr-visualizao) de uma alterao sem ter que aplic-la. Por exemplo, pense que voc acaba de digitar um documento, ento voc seleciona todo o texto e resolve escolher a fonte adequada. Nas verses antigas do Office voc seria obrigado a aplicar todos os tipos de fontes, uma por vez, para ver como ficaria o seu texto (tarefa que pode levar um tempo). Mas agora, com esse recurso de preview, conforme voc passa o mouse pelas fontes o seu texto j vai automaticamente mostrando como ficaria com aquela fonte sem voc ter que aplicar a alterao. E isso vale para todas as opes de formatao, seja cor, alinhamento, tamanho, estilo, e outros. Modos de Visualizao

possvel alterar a visualizao do seu documento Word na barra de Visualizao localizada no canto inferior direito da tela.

Observe a tabela a seguir para entender melhor as funcionalidades dos diferentes "Modos de Visualizao" do documento Word.

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Boto
Layout de Impresso

Funo
Este o layout padro (layout, nesse contexto, pode ser traduzido para "Modo de visualizao") quando voc abre um novo documento. chamado de "Layout de Impresso", pois mostra exatamente como se fosse sua pgina impressa numa folha. Este layout mostra o documento em "Tela Inteira", preenchendo toda a tela do seu monitor. Este tipo de layout serve mesmo apenas para visualizao do documento e no para edio (tanto que a Barra de Ferramentas nem aparece). Para sair desse Modo de Visualizao basta clicar no boto "Fechar" localizado no canto superior direito da pgina. Este layout mostra o documento como se estivesse publicado na internet (por isso que fica sem margem e rgua vertical). Este layout mostra seu documento em uma estrutura de tpicos (mesmo que no tenha tpicos no seu texto), parecendo uma rvore genealgica. Na Barra de Ferramentas aparece uma Aba adicional chamada Estrutura de Tpicos com algumas opes para esse tipo de visualizao. Repare que do lado esquerdo de um ttulo aparecer um circulo com um + (assim como podemos ver neste exemplo), indicando que existe contedo dentre deste tpico. Clicando duas vezes sobre este smbolo o contedo ser expandido ou escondido. Este layout obedece exatamente ao seu nome: rascunho. No tem margem e rgua verticais e nem fica separado por pginas (independentemente do tamanho do texto, este layout no ficar separado por pginas). Esta ferramenta serve para aumentar ou diminuir a visualizao do documento. H trs formas de utilizar este controle: Zoom 1. Clicando sobre o valor da porcentagem de "zoom" atual (no caso est como 100%) e escolhendo o valor desejado; 2. Clicando sobre o crculo com o "-" para diminuir o Zoom e o crculo com o "+" para aumentar o Zoom; 3. Clicando sobre a barra entre o "-" e o "+" na posio desejada.

Leitura em Tela Inteira

Layout da Web

Estrutura de Tpicos

Rascunho

Rgua

A Rgua a ferramenta que define as margens do documento e espaamentos de pargrafo. Veja a seguir. Margem da Pgina

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Estes divisores servem para indicar a margem da pgina.

Repare que antes do divisor h uma numerao e depois outra. Esta numerao o valor (em centmetros) da margem. Ao passar com o mouse por cima de um deles aparecer uma setinha que, se clicada e arrastada, possvel alterar essa margem. Marcador de incio e fim da linha Estes linhas. Assim como os outros marcadores voc pode arrast-lo para a posio que seja mais adequada para voc. Marcador de Pargrafo marcadores definem onde

comearo e onde terminaro suas

Este cone mostra onde comearo os novos pargrafos.

Voc tambm pode clicar sobre ele e arrast-lo at onde deseja marcar para que seus pargrafos comecem.

Atualizada em 26.02.09

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Especificaes de Publicao
a. Documento: Apostila do TreiNet WORD 2007 - Bsico b. Vlido at:Indeterminado. c. Responsabilidade: 4636-1/Departamento de Treinamento. d. Seo/ramal do responsvel : Ramal 22408. e. Homologado por: Fundao Bradesco. f. Restrito aos participantes do TreiNet WORD 2007 - Bsico Pblico alvo: Agncias Departamentos Usurios especficos (contas de e-mail) X Todos os usurios g. Classificao Confidencial x Uso interno Uso pblico h. Tamanho do arquivo: 688 kbytes i. Criado no MS Word 97 e convertido em PDF

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