GESTO EMPRESARIAL DEFININDO, PLANEJAMENTO E ADMINISTRANDO O NEGCIO. As atribuies da Controladoria.

Nela so identificadas s diversas etapas envolvidas no processo de definio de um negocio do planejamento de suas atividades e do gerenciamento de suas operaes e resultados. Para facilitar o entendimento do processo de planejamento e controle de uma empresa, a Controladoria desenvolveu a viso do modelo de gesto. Atravs do modelo de gesto, podemos identificar a razo de ser uma organizao e contribuir para a eficincia e eficcia de suas operaes, assegurando sua continuidade no negcio e gerao de resultados e empregos.

Conceitos de EFICINCIA E EFICCIA:

EFICINCIA: Fazer bem feito alguma coisa. Fazer adequadamente um trabalho. EFICCIA: Grau em que so satisfeitas as expectativas de resultado. Cumprimento da misso. EFICIENTE Faz as coisas de maneira certa Resolve problemas Cuida dos recursos Cumpre seu dever Reduz custos EFICAZ Faz coisas certas Produz alternativas criativas Otimiza os resultados Obtm resultados Aumenta lucros

O modelo de gesto representa os princpios bsicos que norteiam uma organizao e serve como referencial para orientar os gestores nos processos de planejamento, tomada de decises e controle. preciso mencionar que uma entidade no tem como finalidade somente maximizar seus resultados, mas um elenco de finalidades, como: melhoria da produtividade, satisfao de seus clientes, responsabilidade publica, desenvolvimento de recursos humanos etc. A empresa, porem, dever cumprir sua misso para garantir sua continuidade.

DEFINIO DAS CRENAS E DOS VALORES

As crenas e os valores pelos quais cada entidade norteia seus negcios refletem estes atributos apresentados por seus fundadores e proprietrios/responsveis. No mundo atual, consideraes de meio ambiente, de qualidade, de tica no relacionamento com clientes e fornecedores, de respeito aos funcionrios e de responsabilidade para com a comunidade e rgos pblicos esto presentes em todas as decises. A forma como a entidade interage com estes fatores espalha as crenas e os valores nos quais seu dirigente acredita.

Misso, Viso e Valores

MISSO uma declarao ampla e duradoura de propsitos que individualiza a organizao e distingue o seu negcio impondo a delimitao de suas atividades dentro do espao que deseja ocupar no mercado de atuao. A misso de uma organizao geralmente apresentada nos sites corporativos e em banners na recepo das empresas, destinada ao pblico externo e tem conotao publicitria denominada Misso Declarada. Pode existir tambm uma Misso Operacional, mais detalhada e destinada ao pblico interno da empresa, alm da Misso Institucional grafada nos documentos de abertura (oficiais) da empresa. Toda misso deve causar impacto, ser comunicativa, mnemnica, focalizada nos clientes e no nos produtos, contemplar as competncias centrais, ser autentica, assertiva e factvel, deve orientar permanentemente o caminho.

Definio da Misso
O que : o que a empresa pratica hoje, realmente as atividades atuais da empresa. Formato: O que faz / atravs de / pra quem ou porque VISO deve estar alinhada como os valores centrais da organizao. Ou seja, so os princpios essenciais e duradouros da organizao. A organizao precisa voltar seus olhos para dentro da prpria organizao para definir a viso, portanto um observador externo no pode considerar como certo ou errado a viso desta organizao. A viso tem que ser inspiradora e impulsionadora, ela dever gerar uma energia positiva para seus colaboradores. Vises com foco financeiro no costumam trazer estimulo e criatividade para a organizao, o mesmo vale para a liderana e participaes de mercados onde a organizao atua. A viso ser bem definida quando a resposta, o que queremos criar? for respondida

Deninio da Viso
O que : Objetivo da empresa no futuro, direes, ambies e perspectivas.

Diferenas entre Misso e Viso

A Viso o que se sonha para o negcio, enquanto a Misso identifica o negcio; A Viso diz para onde vamos, enquanto a Misso, onde estamos; A Viso o passaporte para o futuro, enquanto a Misso a carteira de identidade da instituio;

 A Misso energiza a empresa, enquanto a Viso d rumo a ela; A Viso inspiradora, enquanto a Misso motivadora.

VALORES so os princpios, ou crenas que servem de guia ou critrio, para os comportamento, atitudes e decises de todas e quaisquer pessoas, que no exerccio das suas responsabilidades, e na busca de seus objetivos, estejam executando a Misso na direo da Viso. So limitaes ticas das aes da organizao.

Definio dos Valores

O que so: Qualidades prezadas pela empresa, valores que ela defende, acredita e almeja.

Modelo de Gesto
O modelo de gesto adotado representa a forma pela qual a empresa ir desenvolver seu negcio. Esse modelo decorrente da misso estabelecida e dos propsitos e objetivos a serem alcanados.

Situao Atual Diagnosticada

Obtida atravs da analise do desempenho da empresa nos ltimos perodos, em que se procura analisar as causas que a levaram situao em que se encontra.

Situao Atual Real

a situao da empresa medida em nmeros e informaes geradas pelo sistema de informaes operacionais e gerenciais.

Sistema de Informaes Gerenciais

Representa o banco de dados em que esto centralizadas todas as informaes da empresa. Esse sistema responsvel pelo registro de todas as operaes da organizao e pela elaborao de relatrios que permitam a mensurao de resultados.

Situao Futura
o desenvolvimento da situao atual da empresa. As caractersticas dessa situao futura dependero do planejamento feito. Esse processo divido em trs situaes: - Situao futura prognosticada considera as condies existentes no momento para prever que a empresa estar em determinada situao especifica.

- Situao Futura Desejada determinada pelo empresrio, podendo neste momento existir inclusive a necessidade de reavaliao e de mudana da misso anteriormente acordada. - Situao Futura Planejada com base na experincia, nas condies atuais da empresa e nas perspectivas do futuro, a empresa estabelece objetivos a serem atingidos em tempo especifico.

Planejamento Estratgico
Para que a situao futura planejada possa ser atingida necessrio traar um plano estratgico, que dever orientar e controlar as medidas e operaes para alcanar os objetivos traados.

ORAMENTO EMPRESARIAL INTEGRADO

feito uma vistoria dos recursos necessrios para que as metas proposta para o curto e longo prazo sejam atingida, ou seja, o oramento a etapa final do processo de planejamento.

APURAO DE UMA SITUAO FUTURA PROJETADA

obtida com base nas informaes e nos nmeros do oramento para um perodo futuro.

COMPARAO DA SITUAO FUTURA PROJETADA COM A PLANEJADA

Verifica-se a situao projetada em decorrncia do oramento permite ou no dar continuidade no planejamento proposto. Se houver variao necessrio reavaliar, modificar os objetivos propostos.

AVALIAO E APROVAO
Se houver qualquer reformulao nos objetivos propostos sero avaliados e aprovados em conjunto com o oramento e as demonstraes contbeis e financeiras.

EXECUO
A execuo depender do plano, metas e de cada rea envolvida.

MENSURAO DA EXECUO
Os resultados da execuo ser mensurado pelo sistema de informao gerenciais.

APURAO DA SITUAO REAL DA EMPRESA

A situao real da empresa decorre das operaes realizados do sistema contbil e com base nas informaes geradas pela execuo do oramento.

COMPARAO DA SITUAO REAL COM A ORIGINALMENTE PROJETADA

A comparao da situao real da empresa feita atravs dos projetos anteriores, com base nos objetivos e metas definidos e no oramento de demonstraes financeiras projetadas.

AVALIAO DA EXECUO
A etapa final avalia e compara os valores projetados e realizados. Esta avaliao identifica se h necessidade de reestruturao das metas e dos objetivos.