CONCENTRADOR POS

MyBusinessPOS Delta S.A. de C.V.

INDICE

I. CONFIGURACIN PREVIA _____________________________________ 3

II. CONFIGURACIN DE PUNTOS REMOTOS ________________________ 7

III. CONFIGURACIN DEL CONCENTRADOR POS ____________________ 9

IV. HERRAMIENTAS DEL CONCENTRADOR POS ____________________10

V. SOPORTE _________________________________________________ 11

CONCENTRADOR POS
MANUAL DE USUARIO

Es una herramienta que realiza tareas regulares y automticas del sistema MyBusiness POS. El concentrador POS es un concentrador y distribuidor de informacin de puntos de ventas remotos para: 1. Sucursales 2. Franquicias 3. Distribuciones

Las tareas que realiza principalmente son: -

Revisa las conexiones con bases de datos remotas.

- Importa ventas y existencias de bases de datos remotas. - Actualiza cambios de precios hacia esas bases de datos remotas. - Enva correos electrnicos de forma automtica con el estado de cuenta de los clientes. - Optimiza el inventario al recalcular mximos, mnimos y puntos de reorden reenviando por correo el sugerido de compras de forma semanal. - Enva informacin de traspasos entre sucursales. - Crea automticamente las ordenes de compra de los clientes en pedidos dentro del sistema.

I. CONFIGURACIN PREVIA

Se debe contar con Internet o cualquier conexin de tipo TCP/IP tanto en la computadora donde reside el Concentrador POS, como en la computadora donde estn los datos a los que se desea acceder, que de ahora en adelante llamaremos Cliente. En la computadora Cliente se debe de configurar la conexin a Internet para permitir conexiones entrantes y se debe de abrir conexiones de red si se trata de Windows XP (para Windows Milenium o 98 este paso no es necesario). 3

1. Entre al Panel de Control de su sistema Windows (Inicio -> Panel de Control) y de doble clic sobre el icono de Conexiones de Red. 2. En el icono de su conexin de red presione el botn derecho del mouse y en el men seleccione Propiedades.

3. Se desplegar una nueva ventana, de clic en la pestaa Opciones Avanzadas, ahora para configurar el Firewall de Windows de clic en el botn Configuracin.

4. Desactive la opcin Proteger mi equipo y mi red limitando o impidiendo el acceso a l desde Internet. Tambin es importante deshabilitar los firewalls que se pudieran tener instalados, permitiendo por lo menos el acceso al puerto 3306 o al que se le designe en la base de datos. 5. No es recomendable deshabilitar por completo el firewall, para habilitar nicamente el puerto que ocupar de clic en la pestaa Excepciones 1 y presione el botn Agregar puerto... 2.

6. Llene la ventana con la informacin que se muestra a continuacin y de clic en el botn Aceptar, el nombre puede ser cualquiera que usted desee.

7. Una vez que realiz esto se debe de instalar un programa que nos proporcione un nombre de dominio, es decir, una mscara que permita localizar fcilmente la computadora en Internet. Para esto se cuentan con herramientas gratuitas y otras de pago. Algunas herramientas de este tipo las puede encontrar en los siguientes sitios: 1. Dynu: www.dynu.com 2. Dns: www.dns2go.com 3. No-ip: www.no-ip.com

8. Instale estas aplicaciones nicamente en la computadora donde se encuentra corriendo el Concentrador POS. 9. Una vez instalada esta utilera y asumiendo que ya se instal previamente el sistema MyBusiness POS se proceden a configurar los puntos remotos de conexin. En donde se van a concentrar los datos se procede al alta de los puntos remotos. 10. En la barra de tareas de MyBusiness POS de un clic sobre el Business Manager, busque la carpeta Configuracin > Puntos remotos, y de un clic en el botn Nuevo.

II. CONFIGURACIN DE PUNTOS REMOTOS

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CAMPO 1 2 3 4 5 6 7 8 9

FUNCIN Clave nica del cliente remoto Descripcin de la sucursal Direccin IP del cliente o su nombre de dominio Si el cliente nos tiene dados de alta como proveedores ponemos la clave de proveedor que tenemos en su sistema El correo al que el sistema va a enviar los menajes automticos, por ejemplo el almacenista de esta sucursal El usuario de la base de datos remota Password de la base de datos El puerto donde escucha la base de datos El driver ODBC para la base de datos donde se va a conectar el sistema

Al finalizar el llenado de la forma de clic en el botn Aceptar, su aspecto debe ser parecido al que se muestra a continuacin:

Para mayor facilidad y eficiencia en la organizacin de las conexiones y direcciones IP, resultara recomendable que revisara el Manual de la herramienta Hamachi, en conjunto con el Concentrador POS. Hamachi es un sistema que permite a sus usuarios organizar dos o ms computadoras con una conexin a Internet en una red virtual propia garantizando una comunicacin directa y segura. El Hamachi adems de ser rpido, seguro y simple es gratis. Podra establecer una red virtual para los puntos de los cuales desea unificar la informacin con el concentrador.

II. CONFIGURACIN DEL CONCENTRADOR POS

Al instalar MyBusiness POS Delta se crean varios iconos en el escritorio, para abrir la herramienta Concentrador POS de doble clic sobre el icono MyBusiness Concentrador POS y despus busque el icono de la aplicacin en la barra de tareas y de doble clic sobre el para visualizar la siguiente pantalla.

HERRAMIENTA 1 2 3 4 5 6

FUNCIN Conectar o desconectar el Concentrador Dispara las secuencias sin esperar al timer Instala el servicio en Windows Desinstala el servicio del Concentrador Despliega los datos generales del sistema Cierra el Concentrador POS

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CAMPO 1 2 3 4 5 6 7

FUNCION El nombre de la base de datos concentradora El usuario de la base de datos concentradora El Password de la base de datos concentradora El puerto donde escucha la base de datos concentradora El nombre de red o IP de la computadora donde reside el servidor El driver u ODBC de la base de datos concentradora EL puerto donde se conectan los clientes para el reporte de actividad (ping) Lista de puntos remotos a monitorear. Si stos estn en negritas indican conexin abierta, y en fuente normal indican que la sucursal esta fuera de lnea.

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VI. SOPORTE Para mayor informacin viste nuestro sitio www.mybusinesspos.com o bien va telefnica al (722) 274 04 04 (Toluca, Mxico).

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