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DANOS AO ERRIO

Orientaes aos agentes da administrao das UG vinculadas sobre a utilizao do sistema dbito do Tribunal de Contas da Unio

8 de Agosto de 2011

MINISTRIO DA DEFESA EXRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANAS 5 INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANAS DO EXRCITO 5 ICFEx (1982) DANOS AO ERRIO Sistema Dbito do Tribunal de Contas da Unio Atualizao de Dbitos 1. FINALIDADE Orientar os Agentes da Administrao sobre a utilizao do Sistema Dbito do Tribunal de Contas da Unio, visando realizar os clculos e atualizaes de dbitos para a reposio dos prejuzos causados Fazenda Nacional. 2. OBJETIVO 2.1 Realizar a baixa e instalao do Sistema Dbito do Tribunal de Contas da Unio; 2.2 Conhecer o Sistema Dbito do Tribunal de Contas da Unio; e 2.3 Utilizar o Sistema Dbito do Tribunal de Contas da Unio como ferramenta para realizar os clculos e atualizaes de dbitos para a reposio dos prejuzos causados Fazenda Nacional. 3. LEGISLAO - LEI No 5.421, DE 25 DE ABRIL DE 1968 - Dispe sobre medidas financeiras referentes arrecadao da Dvida Ativa da Unio, juros de mora nos dbitos para com a Fazenda Nacional e d outras providncias; - DECRETO-LEI N 2.323, DE 26 FEVEREIRO DE 1987 - Dispe sobre a atualizao monetria de dbitos fiscais e d outras providncias; - DECRETO N 98.820, DE 12 JAN 90 (RAE-R3) - Aprova o Regulamento de Administrao do Exrcito; - LEI N 8.383, DE 30 DEZ 91 - Institui a Unidade Fiscal de Referncia, altera a legislao do imposto de renda e d outras providncias; - DECISO 1122/2000 - PLENRIO TCU Dispe sobre Sistemtica de clculo adotada pelo Tribunal para atualizao monetria e clculo de juros de mora incidentes sobre dbitos e multas impostos por acrdos desta Corte. Utilizao da TR. Amortizaes de dbitos. Entre outros.; - OF N 441-SCR.2/D Aud-Circ, DE 14 SET 01 - Atualizao de Dbitos com a Unio; - LEI N 10.522, DE 19 JUL 02 - Dispe sobre o Cadastro Informativo dos crditos no quitados de rgos e entidades federais e d outras providncias; - PORTARIA CONJUNTA PGFN/SRF N 15, DE 15 DEZ 09 - Dispe sobre o parcelamento de dbitos para com a Fazenda Nacional. (Alterada pela Portaria PGFN/RFB n 2, de 29 de abril de 2010); e - PORTARIA NORMATIVA N 40/MD, DE 21 JAN 04 - Dispe sobre a aplicao do IPCA como indexador substituto da UFIR para clculo de correo monetria de dbitos da Unio para com o militar e beneficirio de penso militar.

4. DESENVOLVIMENTO Toda atualizao de dbito com a Unio que incidir juros e/ou atualizao monetria pelo IPCA poder ser calculada automaticamente atravs do Sistema Dbito do TCU. H de se ressaltar que o Sistema Dbito foi desenvolvido pelo TCU para atender inicialmente aquela Egrgia Corte, por isso sua formatao e campos de preenchimento necessitam de adequaes e/ ou adaptaes quanto a sua forma. Dessa maneira, no preenchimento de alguns campos, esta ICFEx recomenda e/ou sugere a padronizao no preenchimento.

A. Roteiro de instalao do sistema dbito para Windows XP ou Seven 1) Acesse com uma conta com perfil administrador do computador onde ser instalado o sistema; 2) Acesse o site http://portal2.tcu.gov.br/portal/page/portal/TCU/debito e efetue o download dos seguintes arquivos: Dbito.zip e Dao35.exe;

3) Descompacte o arquivo Dbito.exe no drive C:\ 4) Execute o programa Dao35.exe 5) Reinicie o computador 6) Crie um atalho na rea de Trabalho para o sistema dbito em C:\Dbito\dbito.exe

B. Acesso ao Sistema Dbito e funcionalidades Na rea de trabalho do seu computador clique no cone indicado.

Clicar no cone indicado para acesso ao Sistema

Excepcionalmente, na abertura desta verso do Sistema Dbito, aparecer a tela Aviso (Figura 1) informando ao usurio sobre a recuperao dos dados digitados na verso anterior. Esta recuperao s poder ser feita antes de novos registros serem digitados. Se os dados forem migrados aps a digitao de novos registros, os registros digitados sero perdidos. Para que a tela com este aviso no aparea mais ao iniciar o Sistema, clique na caixa ou sobre a frase No mostrar mais essa mensagem. Caso no queira fazer a migrao neste momento, clique no boto Fechar para ignorar a mensagem e prosseguir a sua carga inicial.

Ao acessar o sistema ser emitida a mensagem abaixo:

Clique em No, pois esta atualizao automtica no funciona fora da rede interna do TCU.

Ao clicar No, aparecer a tela inicial do programa:

Ao Clicar nos menus Sistema, Consulta e Ajuda o sistema apresentar as opes disponveis:

Botes de Comando A seguir sero apresentados todos os botes de comando existentes no sistema e seus respectivos cones. Ao passar a seta do mouse sobre um boto de comando, sua funcionalidade ser exibida sobre uma tarja amarelada. Ao clicar sobre um boto de comando, o que se est fazendo executar uma determinada operao sobre a janela ativa. cone Nome Incluir Funcionalidade Permite incluir um novo registro. Quando esse boto clicado, todos os campos da tela so limpos e um novo registro pode ser digitado. Permite alterar qualquer campo, ou todo registro previamente selecionado. Salva as informaes digitadas na incluso, alterao, ou confirma uma excluso. Permite salvar o relatrio corrente em uma pasta a ser informada. Permite excluir do sistema, um registro previamente selecionado. Ao ser clicado, Volta tela anterior. Interrompe uma atualizao que ainda no tenha sido gravada. Calcula o valor, na data informada, de um TC previamente selecionado. Exibe a primeira pgina do relatrio. Exibe a pgina anterior do relatrio. Exibe a prxima pgina do relatrio. Exibe a ltima pgina do relatrio. Imprime o resultado da janela ativa.

Alterar Gravar Salva o relatrio Excluir Voltar Calcular dbito Primeira pgina Pgina anterior Prxima pgina ltima pgina Imprimir

cone

Nome Imprime Botes de ajuste de pgina Configurao da impressora Carrega o relatrio Visualizar

Funcionalidade Imprime o relatrio corrente. Permitem redimensionar a visualizao de um relatrio na tela. Permite configurar a impressora. Permite abrir um relatrio previamente salvo. Permite visualizar na tela, em forma de relatrio, o resultado de um clculo.

C. Utilizao do Sistema dbito Passo a passo para efetuar um clculo de atualizao de dbito: 1) Obtenha uma tabela atualizada do IPCA referente a todo o perodo a ser atualizado. Sugestes de sites que podero ser consultados: - Site Portal Brasil: http://www.portalbrasil.net/ipca.htm - Site do IBGE: ftp://ftp.ibge.gov.br/Precos_Indices_de_Precos_ao_Consumidor/INPC/Fasciculo_Indicadores_IBGE/

2) No Sistema Dbito acesse o menu Sistema/ Atualizar Tabela do IPCA

3) Atravs do boto adicionar ms seguinte.

inclua o ndice do ms anterior no primeiro dia do

Exemplo: ndice de jun/11 (0,15) ser includo na tabela com data de 01/07/2011.

4) Para incluir um dbito a ser atualizado acesse o menu Sistema/ Dbito

5) Sero mostrados todos os dbitos j efetuados (gravados pelo sistema). Clique no boto da coluna da esquerda para adicionar um novo dbito.

6) Preencha as informaes solicitadas de maneira a identificar o dbito que ser calculado. Dever ser preenchido de acordo com a numerao da Sind, IPM ou PA, adotado pela prpria UG para fins de controle.

Informe o nome completo do(s) responsvel(is) pelo dbito (devedor), CPF e PREC/CP. Marque se deseja calcular alm do IPCA os juros de 1% a.m. Identifique o documento que deu origem. Exemplo: Processo Administrativo n 123. Informe o Posto/Graduao, se militar, ou Servidor Civil ou Pensionista, conforme o caso. Se o responsvel for oriundo do meio civil deixar em branco.

Clique aqui para confirmar a incluso

7) Inclua primeiramente o valor original do dbito, na data em que foi originado. Deixe marcada a opo Valor um dbito e clique em para confirmar a incluso.

8) Posteriormente inclua os valores j pagos, se for o caso, desmarcando a opo: Obs.: Cada valor j pago deve ser lanado separadamente, cada um na data de seu efetivo pagamento.

9) Aps o lanamento de todos os dbitos e crditos clique no boto Voltar e posteriormente no boto calcular dbito

10) Informar a data da cobrana. Importante: a data informada no poder ser superior a data do ltimo ndice informado na tabela do IPCA. Consulte nos sites indicados no item 1) o ltimo ndice disponibilizado.

11) Aps clicar no boto sero apresentados os lanamentos efetuados e o valor atualizado do dbito. No exemplo abaixo foi includo um dbito no valor de R$ 1.000,00, originado no dia 01/03/2011 e posteriormente foi includo um crdito em 01/04/2011, no valor de R$ 30,00, correspondente a valor j pago pelo devedor naquela data. No clculo da atualizao o sistema ir deduzir o valor j pago do saldo devedor e descont-lo tanto da base de clculo da atualizao como dos juros a partir daquela data. Na ltima linha demonstrado o valor corrigido a ser pago em 01/07/2011.

12) Clique em visualizar

para consultar em tela o demonstrativo do clculo.

Descrio do dbito informada na configurao do relatrio.

13) No boto exportar possvel transformar o demonstrativo de clculo em um arquivo que poder ser alterado, se necessrio. 14) Alguns dados padres do relatrio demonstrativo do clculo podero ser alterados atravs do menu Sistema/ Configurao do relatrio.

Sugere-se informar a Cidade-UF, pois este campo ser impresso antes da data, ao final do relatrio.

A segunda e terceira assinaturas so opcionais, pois basta a assinatura do responsvel pelo clculo.

Clique aqui para confirmar a incluso.

5. CONCLUSO O Sistema Dbito uma excelente ferramenta disponibilizada pelo TCU ao administrador pblico, que necessita calcular e/ou atualizar dbitos visando reposio dos prejuzos causados Fazenda Nacional. A Unidade Gestora poder utilizar esta ferramenta com a finalidade e orientaes acima expostas e caso ainda permaneam dvidas, quanto operao do sistema, esta Inspetoria se coloca a disposio para esclarecimentos que se fizerem necessrios.

RICARDO ARAJO LOPES Ten Cel Chefe da 5 ICFEx