OLOCALIZACIN Y TAMAO DE PLANTA

LOCALIZACIN. La localizacin adecuada de la empresa que se creara con la aprobacin del proyecto puede determinar el xito o fracaso del negocio. Por ello, la decisin de donde ubicar el proyecto obedecer no solo a criterios econmicos, sino tambin a criterios estratgicos, institucionales, e incluso, de preferencias emocionales. Con todos ellos, sin embargo, se busca determinar aquella localizacin que maximice los beneficios de este proyecto.

MACROLOCALIZACIN. En este punto realizamos un anlisis de las diferentes regiones del lugar, con la finalidad de fijar las operaciones de produccin en una determinada zona. Factores de Localizacin. a. Factores Geogrficos. Cercana del Mercado: En este anlisis se pueden descartar diversas zonas como por ejemplo la sierra y selva, debido a que el mercado objetivo podra encontrarse principalmente en la costa. As, si el mercado fuera trujillano; para la instalacin de la planta se evala la posibilidad que sta sea en la costa norte de nuestro pas, especficamente en las provincias de Trujillo u otra en el departamento de La Libertad. Cercana con Proveedores de Materia Prima e Insumos: La mayor produccin de la materia prima sera el lugar mas apropiada. Disponibilidad de Transporte: En este punto tendremos en cuenta el acceso de la planta con los materiales e insumos que ella necesita, adems del transporte de producto terminado. Se puede tener en cuenta que para

trasladar el producto terminado la opcin de alquilar por ejemplo una cmara frigorfica ya que segn necesidad el producto se conserve mejor refrigerado. Infraestructura y Comunicaciones: En este caso tenemos que tomar en cuenta variables como agua, desage, luz, telfono, combustible, medios de comunicacin y otros servicios. Terrenos y Medio Ambiente: Se tiene en cuenta que la ciudad posea

terrenos disponibles para la instalacin de la planta o que haya una zona industrial ya dispuesta para dicho fin, y tiene las instalaciones adecuadas.

10

b.

Factores Institucionales. Leyes y Estructura Tributaria: Considerar las leyes que rigen en la ciudad donde se ubica la planta.

c.

Factores Sociales. Seguridad: Factor importante para la decisin, ya que al momento de transportar el producto terminado o la materia prima podra ser riesgoso. Adems considerar la seguridad del local.

d.

Factores Econmicos. Alquiler o Compra de Local: Para el proyecto ser recomendable ya sea alquilar o comprar un local que se encuentre en un primer piso estando lo ms cerca de la carretera, para mejor accesibilidad de los clientes a las oficinas.

Mtodo de Ranking de Factores para la Macrolocalizacin. El mtodo de ranking de factores o ponderacin de factores, ser el mtodo a emplear para la evaluacin macro. Con esta tcnica colocaremos

ponderaciones o pesos a cada factor para evaluar la presencia de estos en las respectivas ciudades. A continuacin se presentar la metodologa: Determinaremos los factores ms relevantes que afecten fuertemente la localizacin: F1: Cercana del mercado F2: Cercana con proveedores de materia prima F3: Infraestructura y comunicaciones F4: Terrenos y medio ambiente F5: Seguridad F6: Alquiler o compra de local F7: Transporte Construiremos una matriz cuadrada n n donde n representa el nmero de factores que sern evaluados. Para nuestro caso (n = 7). Se analizar la relacin que tiene cada factor con respecto a los dems, se colocar el valor de 1 si este factor tiene importancia con respecto a otro, y

11

se colocar el valor de 0 si es que el factor no es importante con respecto al otro. Sumaremos los puntajes horizontalmente, luego se sumarn verticalmente los resultados de las filas y se determina un porcentaje para cada uno con respecto a la suma total. Todos los porcentajes obtenidos constituyen la ponderacin o peso para cada factor. Elaboraremos la matriz de enfrentamiento con las alternativas existentes: (Ejemplo:) Provincia de Ascope Provincia de Trujillo

Se asignarn calificaciones para cada factor, teniendo en cuenta las condiciones de localizacin. 0 = Muy Malo 1 = Malo 2 = Regular 3 = Bueno 4 = Muy Bueno

Al final multiplicaremos las ponderaciones o pesos por la calificacin obtenida para cada factor. Luego sumaremos los puntajes de las respectivas ciudades para de esa manera obtener el valor que nos indique donde deberamos localizar la planta. Cuadro Matriz de Enfrentamiento de Factores

Factores F1: Cercana al mercado F2: Cercana a proveedores F3: Disponibilidad de transporte F4: Infraestructura y comunicaciones F5: Terrenos y medio ambiente F6: Seguridad F7: Alquiler o compra de local Total

F1 X 0 1 0 0 1 0

F2 0 X 1 0 0 1 0

F3 1 1 X 0 0 1 0

F4 0 0 0 X 1 0 1

F5 1 0 0 1 X 1 1

F6 1 1 1 1 1 X 0

F7 0 0 0 1 1 0 X

Puntaje 3 2 3 3 3 4 2 20

Peso (%) 15 10 15 15 15 20 10 100.00

12

Cuadro Matriz de Evaluacin de Factores para la Macrolocalizacin

Ascope Factores Peso Calif. 0 3 2 2 3 2 3 205 Calif. Ponderada 0 30 30 30 45 40 30 Calif. 4 2 3 3 4 4 3

Trujillo Calif. Ponderada 60 20 45 45 60 80 30 340

F1: Cercana al mercado F2: Cercana a proveedores F3: Disponibilidad de transporte F4: Infraestructura y comunicaciones F5: Terrenos y medio ambiente F6: Seguridad F7: Alquiler o compra de local Total

15 10 15 15 15 20 10 100.00

Eleccin de la Localizacin: Como podemos apreciar en la matriz de evaluacin de factores, segn el ejemplo la provincia de Trujillo obtuvo la mayor calificacin, por lo tanto decidimos instalar la planta en sta provincia.

MICROLOCALIZACIN. Cuando una empresa ha escogido una regin que le resulta conveniente para sus operaciones, entonces proceder a llevar a cabo un estudio detallado de las posibles ciudades, poblaciones o emplazamientos de su inters que se encuentren dentro de la regin que se esta analizando. A este estudio se le denomina microlocalizacin.

Factores de Localizacin. a. Factores Geogrficos. Cercana del Mercado: Por ejemplo en la provincia de Trujillo existen once distritos; los distritos de Simbal y Poroto se encuentran aproximadamente entre 50 minutos y 1 hora 20 minutos de nuestro mercado respectivamente por lo cual no lo consideraremos en nuestro estudio. Cercana con Proveedores de Materia Prima e Insumos: La materia prima ser comprada directamente en una determinada ciudad; pero debemos tener en cuenta que existen otros insumos necesarios para la elaboracin del producto, los cuales se encuentran dentro de la provincia de elegida (Trujillo).

13

Disponibilidad de Transporte: En este punto tendremos en cuenta el acceso de la planta con los materiales e insumos que ella necesita, adems del transporte de producto terminado, para esto tenemos que tener en cuenta que para trasladar producto terminado necesitamos el alquiler de la cmara frigorfica por ejemplo, ya que el producto podra necesitar encontrarse refrigerado. Infraestructura y Comunicaciones: Tener en cuenta estos rubros dado que es necesario para la facilidad de la gestin de la planta. Terrenos y Medio Ambiente: Tener presente que la planta no genere molestias (ruidos, trfico, etc.) a los vecinos y comunidad.

b.

Factores Institucionales. Leyes y Estructura Tributaria: Considerar las leyes y la estructura

tributaria, con la salvedad de tener reglamentos especficos para los lugares o terrenos de uso industrial.

c.

Factores Sociales. Seguridad: Considerar estos aspectos.

d.

Factores Econmicos. Alquiler o Compra de Local: Para el proyecto ser recomendable alquilar o comprar un local que se encuentre en un primer piso estando lo ms cerca de las carreteras o vas de acceso, debido a mejor accesibilidad de los clientes a las oficinas.

Luego de hacer estos anlisis se decide elegir el lugar: Por ejemplo: Parque Industrial Distrito de La Esperanza Provincia de Trujillo. Sector Barrio Nuevo Distrito de Moche Provincia de Trujillo.

Mtodo de Ranking de Factores para la Microlocalizacin. De la misma forma como realizamos el estudio para la macrolocalizacin aplicando el mtodo de ranking de factores lo haremos para el anlisis de la microlocalizacin.

14

A continuacin presentamos la metodologa: En esta primera parte determinaremos los factores principales que afecten fuertemente la localizacin: F1: Cercana del mercado F2: Cercana con proveedores de materia prima F3: Infraestructura y comunicaciones F4: Terrenos y medio ambiente F5: Seguridad F6: Alquiler o compra de local F7: Transporte Elaboraremos la matriz cuadrada n n donde n representa el nmero de factores que sern evaluados. Para nuestro caso (n = 7). (Ver cuadro ). Se analizar la relacin que tiene cada factor con respecto a los dems, se colocar el valor de 1 si este factor tiene mucha importancia con respecto a otro, y se colocar el valor de 0 si es que el factor no es importante con respecto al otro. (Ver cuadro). Sumaremos los puntajes horizontalmente, luego se sumarn verticalmente los resultados de las filas y se determina un porcentaje para cada uno con respecto a la suma total. Todos los porcentajes obtenidos constituyen la ponderacin o peso para cada factor. (Ver cuadro). Elaboraremos la matriz de enfrentamiento con las alternativas existentes: Parque Industrial Distrito de La Esperanza. Sector Barrio Nuevo Distrito de Moche.

Se asignarn calificaciones para cada factor, teniendo en cuenta las condiciones de localizacin. 0 = Muy Malo 1 = Malo 2 = Regular 3 = Bueno 4 = Muy Bueno

Al final multiplicaremos las ponderaciones o pesos por la calificacin obtenida para cada factor. Luego sumaremos los puntajes de las respectivas ciudades para de esa manera obtener el valor que nos indique donde deberamos localizar la planta.

15

Cuadro Matriz de Evaluacin de Factores para la Microlocalizacin

Parque Industrial Factores Peso Calif. 3 3 4 4 3 3 2 320 Calif. Ponderada 45 30 60 60 45 60 20

Sector Barrio Nuevo Calif. 4 3 4 2 4 3 3 330 Calif. Ponderada 60 30 60 30 60 60 30

F1: Cercana al Mercado F2: Cercana a Proveedores F3: Disponibilidad de Transporte F4: Infraestructura y comunicaciones F5: Terrenos y Medio Ambiente F6: Seguridad F7: Alquiler o Compra de Local Total

15 10 15 15 15 20 10 100

Eleccin de la localizacin: Al terminar con la evaluacin de factores para la microlocalizacin, vemos que existe una poca diferencia entre las dos zonas en estudio, sin embargo la zona del Sector Barrio Nuevo del distrito de Moche fue elegida para la instalacin de la planta.

TAMAO DE PLANTA. La determinacin del tamao responde a un anlisis interrelacionado de las siguientes variables: demanda, disponibilidad de insumos, localizacin y plan estratgico comercial de desarrollo futuro de la empresa que se creara con el proyecto, entre otras. La cantidad demandada proyectada a futuro es quizs el factor condicionante ms importante del tamao, aunque este no necesariamente deber definirse en funcin de un crecimiento esperado del mercado, ya que, el nivel ptimo de operacin no siempre ser el que se maximice las ventas. Aunque el tamao puede ir adecundose a mayores requerimientos de operacin para enfrentar un mercado creciente, es necesario que se evalu esa opcin contra la de definir un tamao con una capacidad ociosa inicial que posibilite responder en forma oportuna a una demanda creciente en el tiempo. Existen tres situaciones bsicas del tamao que pueden identificarse respecto al mercado:

16

Aquella en la cual la cantidad demandada sea claramente menor que la menor de las unidades productoras posibles de instalar.

Aquella en la cual la cantidad demandada sea igual a la capacidad mnima que se puede instalar.

Aquella en la cual la cantidad demanda sea superior a la mayor de las unidades.

Para medir esto se define la funcin de demanda con la cual se enfrenta el proyecto en estudio y se analizan sus proyecciones futuras con el objeto de que el tamao no solo responda a una situacin coyuntural de corto plazo, sino que se optimice frente al dinamismo de la demanda. El anlisis de la cantidad demandada proyectada tiene tanto inters como la distribucin geogrfica del mercado. La disponibilidad de insumos, tanto humanos como materiales y financieros, es otro factor que condiciona el tamao del proyecto. Los insumos podran no estar disponibles en la cantidad y calidad deseada, limitando la capacidad de uso del proyecto o aumentando los costos de abastecimiento, pudiendo incluso hacer recomendable el abandono de la idea que lo origin. En este caso, es preciso analizar, adems de los niveles de recursos existentes en el momento del estudio, aquellos que se esperan a futuro. Entre otros aspectos, ser necesario investigar las reservas de recursos renovables y no renovables, la existencia de sustitutos e incluso la posibilidad de cambios en los precios reales de los insumos a futuro. El tamao muchas veces deber supeditarse, mas que a la cantidad demandada del mercado, a la estrategia comercial que se defina como la mas rentable o la mas segura para el proyecto. Por ejemplo, es posible que al concentrarse en un segmento del mercado se logre maximizar la rentabilidad del proyecto. En algunos casos la tecnologa seleccionada permite la ampliacin de la capacidad productiva en tramos fijos. En otras ocasiones, la tecnologa impide el crecimiento paulatino de la capacidad, por lo que puede ser recomendable invertir inicialmente en una capacidad instalada superior a la requerida en una primera etapa, si se prev que en el futuro el comportamiento del mercado, la disponibilidad de insumos u otras variables har posible una utilizacin rentable de esa mayor capacidad. RELACIN TAMAO MERCADO.

17

Este factor esta condicionado al tamao del mercado consumidor, es decir al nmero de consumidores o lo que es lo mismo, la capacidad de produccin del proyecto debe estar relacionado con la demanda insatisfecha. El tamao propuesto por el proyecto, se justifica en la medida que la demanda existente sea superior a dicho tamao. Por lo general el proyecto solo tiene que cubrir una pequea parte de esa demanda. Por ejemplo. Cuadro Demanda Proyectada (kg)

Ao 2006 2007 2008 2009 2010

Demanda del proyecto 197 897 199 441 200 996 202 564 204 144

Para determinar el tamao de planta utilizaremos la demanda mxima proyectada, es decir la demanda del ao 2010 (Demanda Mxima Proyectada 2010 = 204 144 kg /ao). RELACIN TAMAO TECNOLOGA. El tamao tambin esta en funcin del mercado de maquinarias y equipos, porque el nmero de unidades que pretende producir el proyecto depende de la disponibilidad y existencias de activos de capital. En algunos casos el tamao se define por la capacidad estndar de los equipos y maquinarias existentes, las mismas que se encuentran diseadas para tratar una determinada cantidad de productos, entonces, el proyecto deber fijar su tamao de acuerdo a las especificaciones tcnicas de la maquinaria, en otros casos el grado de tecnologa exige un nivel mnimo de produccin, por debajo de ese nivel es aconsejable no producir porque los costos unitarios serian tan elevados que no justificara las operaciones del proyecto. La tecnologa condiciona a los dems factores que intervienen en el tamao. (mercado, materia primas, financiamiento). En funcin a la capacidad productiva de los equipos y maquinarias se determina el volumen de unidades a producir, la cantidad de materias primas e insumos a adquirir y el

18

tamao del financiamiento (a mayor capacidad de los equipos y maquinarias, mayor necesidad de capital). RELACIN TAMAO - PUNTO DE EQUILIBRIO. Es el tamao mnimo para no tener perdidas en el ejercicio de la produccin de los productos a elaborar. Por debajo de esta cantidad se estara perdiendo y el proyecto no sera rentable. A partir del punto de equilibrio se comienza a percibir utilidades. RELACIN TAMAO INVERSIN. Est dada por la disponibilidad de recursos de inversin con los que se podran contar para invertir en el presente proyecto, determinado por lo general por el costo de la maquinaria y equipo e instalacin. Es aqu donde entra a tallar el ndice de inversin por unidad de capacidad instalada, es decir el costo unitario de produccin respecto a los diferentes tamaos de planta dada por la capacidad de la maquinaria y equipo. RELACIN TAMAO RECURSOS PRODUCTIVOS Est dada por la disponibilidad de los recursos necesarios para la produccin del producto a elaborar. De no contar con los recursos necesarios, no se podra cubrir la demanda del proyecto. Dentro de los recursos mencionados estn comprendidos la materia prima, los insumos, mano de obra calificada y no calificada, la energa elctrica, el agua, vas de acceso, fletes, etc. La provisin de materias primas o insumos suficientes en cantidad y calidad para cubrir las necesidades del proyecto durante los aos de vida del mismo. La fluidez de la materia prima, su calidad y cantidad son vitales para el desarrollo del proyecto. Es recomendable levantar un listado de todos los proveedores as como de las cotizaciones de los productos requeridos para el proceso productivo. Si el mercado interno no tiene capacidad para atender los requerimientos del proyecto, entonces se puede acudir al mercado externo, siempre que el precio de la materia prima o insumo este en relacin con el nivel esperado del costo de produccin. Con esta informacin podemos visualizar el mercado proveedor de materia prima, as como los precios, pudiendo identificar al proveedor que presenta precios menores pero sin perder la calidad de los insumos exigido por el proceso productivo del proyecto.

19

RELACIN TAMAO FINANCIAMIENTO. Est dado por el nivel de financiamiento que pueda conseguirse y por la facilidad de acceso a las diferentes fuentes de financiamiento tanto internas como externas. La va de financiamiento de un proyecto esta condicionada por el estudio econmico y financiero. Si los recursos financieros son insuficientes para cubrir las necesidades de inversin, el proyecto no se ejecuta, por tal razn, el tamao del proyecto debe ser aquel que pueda financiarse fcilmente y que en lo posible presente menores costos financieros. La disponibilidad de recursos financieros que el proyecto requiere para inversiones fijas, diferidas y/o capital de trabajo es un condicionante que determina la cantidad a producir. SELECCIN DE TAMAO. Para realizar la seleccin del tamao de planta primero se procede a determinar el tamao mximo y mnimo que pudiera tomar.

Tamao Mximo: Estar dado por el mercado, ya que de producir ms de los que la poblacin est dispuesta a consumir no se podra vender ese exceso.

Tamao Mnimo: Est dado por la maquinaria de menor capacidad necesaria para este rubro, ya siempre hay un mnimo de capacidad de maquinaria. Por lo general, mientras la maquinaria es de menor capacidad el costo unitario de los productos fabricados son ms altos. Analizados los puntos anteriores, se determina el tamao del proyecto considerando: La capacidad instalada, por ejemplo, 220000 kg/ao. Los aspectos relacionados con el abastecimiento de materia prima, insumos, materiales, equipos, personal suficiente, etc. pueden no ser limitantes. Estos Factores nos llevan al anlisis siguiente: Cul es la capacidad de produccin (ao) del proyecto desde el punto de vista del mercado consumidor, de la materia prima, la tecnologa y el financiamiento?

20

La capacidad mxima de produccin (Ejemplo) La capacidad instalada ser de 220 000 kg/ao. El uso de la capacidad instalada se muestra en el cuadro sgte.

Cuadro Uso de la Capacidad Instalada

Programa de Ao produccin kg/ao 2006 2007 2008 2009 2010 197 897 199 441 200 996 202 564 204 144

Aos de Vida del Proyecto 1 2 3 4 5

Uso Capacidad Instalada (%) 89,95 % 90,67 % 91,36 % 92,07 % 92,79 %

Como podemos observar, para el ao 2006 se proyecta el uso del 89,95% de la capacidad total instalada de la planta, lo que significa una produccin de 197 897 kg para este ao.

El uso de la capacidad de la planta industrial ira aumentando progresivamente de acuerdo al crecimiento del mercado y de las estrategias que la empresa tome para incrementar sus ventas, y por ende, extender la produccin. Se proyecta que este aumento alcance al 92,79% para el ao 2010 en el cual se debe de producir 204 144 kg del producto.

21