Administracin Educativa: elementos clave para una administracin escolar exitosa La educacin es un proceso que se manifiesta en aprendizaje y enseanza

y busca como fin el desarrollo de competencias para la vida personal y el desarrollo social. La educacin se realiza en las aulas, pero la calidad del servicio recae en gran medida en el administrador de la educacin. (Instituto Multitcnico Profesional, 2010). La Administracin de instituciones educativas es el proceso de coordinacin y optimizacin de recursos para lograr la mxima eficiencia, calidad y productividad en el logro de sus objetivos, consiste en el traslado de elementos presentes en la Administracin de empresas al mbito educativo. Pero en dnde radica la importancia de la Administracin en una institucin educativa? sta constituye un elemento indispensable dentro de cualquier centro escolar que determinar el xito de ste ya que ayuda a simplificar el trabajo, adems de que la

productividad y eficiencia de cualquier escuela est en relacin directa con la aplicacin de una administracin adecuada. En la Administracin podemos encontrar ciertas caractersticas como la universalidad, valor instrumental, unidad temporal, amplitud de ejercicio, especificidad y flexibilidad. Dentro de toda institucin educativa encontramos recursos de diversa ndole: financieros, materiales, humanos y tecnolgicos, para que exista un correcto manejo de stos es necesario aplicar el proceso administrativo en miras de obtener un resultado favorable en la direccin de los centros educativos. En la Administracin educativa son importantes los procesos de planificacin, gestin, seguimiento y evaluacin (control) entendidos como medidores o indicadores para la direccin escolar, constituyendo uno de los grandes aportes administrativos que permiten tener una visin de la situacin que se desea controlar.(http://www.observatorio.org/colaboraciones/cons3_3.html). Es la

naturaleza de proceso tanto de la Educacin como de la Administracin lo que

permite la fcil adopcin de la segunda dentro de la primera en la organizacin las escuelas. Esta insercin del proceso administrativo en el mbito educacional responde a la necesidad de asegurar la permanencia y supervivencia de las instituciones educativas. Es aqu que el desempeo adecuado del administrador educativo ser crucial en el xito o fracaso de la institucin educativa, Un buen administrador tendr adems que ejercer liderazgo en la institucin, de manera que pueda llevar a cabo cambios y mejoras de manera eficiente y contando con aceptacin de todos los involucrados. (Instituto Multitcnico Profesional, 2010) Un propsito de la administracin educativa es poner al servicio del alumno y del maestro todos los recursos disponibles de las instituciones a travs de sistemas y procesos para alcanzar esos objetivos, su finalidad es crear y ofrecer a los alumnos las mejores experiencias de aprendizaje posibles, a travs de un proceso sustentado y permanente que ayude a la satisfaccin personal y profesional del docente, as como al desarrollo de la organizacin.

(http://www.congresoretosyexpectativas.udg.mx/Congreso%203/Mesa%204/Mesa 4_25.pdf) Otro principio de la administracin es que no debe servirse a s misma, sino que debe estar al servicio del mejoramiento de la enseanza. Tareas tales como evaluar la educacin, promover proyectos, generar "visin", hacer que la organizacin se conozca a s misma y se autoevale, evaluar y analizar si se fomenta la creatividad, los valores y el pensamiento crtico, apoyar

administrativamente modelos pedaggicos y mtodos didcticos, incorporar las nuevas tecnologas de informacin y otras ms, son parte de las funciones de la Administracin Educativa. Dentro de la administracin tiene importancia el proceso de planificacin, ya que es el que da el sentido al comportamiento administrativo de la organizacin. Donde las acciones que se llevan a cabo estn soportadas por medio de un plan

y no en forma de impulsos voluntarios de diferentes miembros de la escuela. (http://www.observatorio.org/colaboraciones/cons3.html) Las tareas administrativas de la escuela se deben de dar en tres procesos: planeamiento, gestin y control. El planeamiento es considerado como un proceso mediante el cual las las acciones que van a

instituciones educativas piensan anticipadamente

desarrollar para alcanzar los objetivos que se han fijado e involucradas en el plan de trabajo, que debe comprender: reconocimiento, misin, fijacin de objetivos, metas, anlisis de los datos internos, seleccin de alternativas e implantacin y control. (http://www.observatorio.org/colaboraciones/cons3.html) Posteriormente se debe emprender tres tareas que son, la formulacin, la implantacin y la administracin del plan de trabajo. El diseo y la formulacin del plan de trabajo a travs de la definicin en consenso de la misin y visin de la organizacin, del diagnstico, de la identificacin de fines y estrategias empresariales y con la elaboracin del presupuesto. Para la implementacin del plan de trabajo, el director de la Institucin educativa, debe liderar un programa de difusin y comunicacin para que ste sea comprendido como un programa de trabajo de todos, con la elaboracin de cronogramas de trabajo que identifiquen las responsabilidades en el tiempo y con la asignacin de los recursos requeridos. La administracin del plan se refiere a la coordinacin, asesora y evaluacin en la ejecucin con el diseo de herramientas que permitan la evaluacin de los resultados. Esta es una de las etapas donde ms se falla; se puede apreciar multitud de planes excelentes, sin continuidad, o sencillamente distorsionadas las acciones de la organizacin de la realidad.

El director de la institucin educativa debe entender el plan como una gua para su trabajo que permite y demanda una reformulacin constante, no es una camisa de fuerza sin posibilidades de cambio. As el director asume la planeacin como un concepto integral y no parcial en la escuela, con un decidido ejercicio del liderazgo en la organizacin, con claridad en la organizacin del trabajo y organizacin de las personas que hacen la organizacin. Con nuevas propuestas y alternativas ingeniosas de resolver los problemas en el trabajo de la organizacin cultural, el director encontrar nuevas

posibilidades para la bsqueda permanente de recursos que faciliten financiar las operaciones de la organizacin. Este trabajo de estmulo debe estar ligado al permanente reconocimiento y la posible remuneracin individual y de logros de trabajos de equipos coherentes con los resultados obtenidos por los colaboradores y personal vinculado a la organizacin. La gestin es el proceso de las acciones, transacciones y decisiones que la organizacin que la escuela lleva acabo para alcanzar los objetivos propuestos. (http://www.observatorio.org/colaboraciones/cons3.html) Cules son los requisitos para una gestin exitosa? Contemplar la estructura escolar, habilidad de gerenciamiento o direccin, capacidad de negociacin. El perfil del director de la escuela el cul es bsico en la gestin deber incluir: creatividad, poseer conocimientos slidos del rea, liderazgo, comunicar y compartir ideas, generar y demostrar confianza, dispuesto a escuchar y al

dilogo. (http://www.observatorio.org/colaboraciones/cons3.html) El director debe busca mejorar el trabajo de equipo al liderar un proceso de toma de decisiones en donde stas sean el resultado de acuerdos entre las partes y no de imprecisiones autocrticas.

Si al buen ejercicio de liderazgo del director se suma el mejoramiento permanente de la vida profesional de los empleados y colaboradores, se generan procesos de motivacin que permiten a su vez constantes procesos de innovacin en el ejercicio profesional de sus compaeros de trabajo. La administracin del plan se refiere a la coordinacin, asesora y evaluacin en la ejecucin con el diseo de herramientas que permitan la evaluacin de los resultados. Esta es una de las etapas donde ms se falla; se puede apreciar multitud de planes excelentes, sin continuidad, o sencillamente distorsionadas las acciones de la organizacin de la realidad. Es donde se comparan los resultados de las acciones implementadas en el proceso de gestin con las metas fijadas en el proceso de planeamiento. Se deben de tomar en cuenta los desvos y se realizan ajustes que

correspondan al proceso de planeamiento y/o gestin de tal forma que se genere una retroalimentacin. El control deber de estar caracterizado por su economa, con un costo que no deber de superar el beneficio que pretenda controlar, con una operatividad caracteriza por una sencillez en la administracin del mismo y la significatividad, que es cuando importantes, el control no a debe aplicarse a actividades significativas e cuestiones sin trascendencia.

(http://www.observatorio.org/colaboraciones/cons3.html) La implementacin del proceso administrativo dentro del campo educativo permitir que los resultados obtenidos del trabajo realizado en la escuela sea benfico para sta, lo cual se ver reflejado en los niveles de calidad del centro escolar, sin embargo, se debe hacer una adaptacin del modelo administrativo slo en lo que a su proceso se refiere, ya que el manejo de una empresa y el de una escuela difieren en el sentido de sus objetivos; en la escuela lo que se busca es formar individuos, aspecto que no se debe obviar en ningn momento, por lo que no es aconsejable el reproducir de manera fiel el modelo ya mencionado.

El personal directivo de las instituciones educativas debe de contar con ciertas habilidades que le permitan llevar su trabajo a buen trmino, las cuales son: liderazgo, visin, innovacin, trato humano e imagen y trabajo en equipo, el contar con estas habilidades contribuir a que el trabajo realizado dentro de la escuela arroje mejores resultados. A continuacin definir brevemente cada una de estas caractersticas. Liderazgo Un lder debe ser persuasivo para hacer que su equipo colabore en el logro del fin o meta que se haba propuesto. A la vez de tener persuasin, debe tener paciencia para poder aceptar sugerencias o modificaciones a las ideas que presente, debe saber en qu momento presentar sus ideas para que tengan el mismo impacto que l esperaba. (Instituto Multitcnico Profesional, 2010). Ms que paciente tiene que ser tolerante as como flexible, no tratar de imponer sus ideas sino tambin tomar en cuenta las opiniones de su equipo de trabajo. Visin Se puede tener visin nicamente si se conoce a fondo la compaa en la que se trabaja, obteniendo as un panorama general de la misma. (Instituto Multitcnico Profesional, 2010). Slo teniendo un conocimiento general de la institucin educativa, de sus fortalezas y debilidades, podr llevarse a cabo a un trabajo enriquecedor que permita el cumplimiento de metas de la institucin. Heifetz y Laurie (1997) mencionan un ejemplo muy claro sobre lo anterior. El caso de Earvin Magic Johnson, cuya grandeza en el liderazgo dentro de su equipo de basketball fue en parte de su habilidad de jugar fuerte cuando tena en mente toda la situacin del juego, como si hubiera estado en un balcn al lado del campo de juego.(Instituto Multitcnico Profesional, 2010).

Innovacin Es el medio por el cual un emprendedor crea un nuevo producto o dota a un producto con nuevas caractersticas. (Instituto Multitcnico Profesional, 2010). Hay que buscar estar a la vanguardia, no cerrarse al cambio, ya que el mercado laboral est en un continuo proceso de renovacin el cual hace necesario que tanto la oferta educativa como los programas de enseanza de las escuelas tengan que modificarse de manera que puedan seguir siendo competitivos. Trato humano e imagen el tipo de informacin y educacin que sobre las relaciones interpersonales o humanas tenga el director es un factor clave en el ambiente laboral, puesto que de esta forma los empleados rendirn mejor en su trabajo. (Instituto Multitcnico Profesional, 2010). Es evidente que este es un elemento de suma importancia dentro del trabajo en una institucin, ya que el director es quien tiene que poner el ejemplo con sus dems empleados en cuanto a trato humano se refiere, como dice el dicho hay que predicar con el ejemplo, si el dirigente del equipo de trabajo trata a sus colaboradores de una manera respetuosa fomentar la misma respuesta por parte de stos y de esa forma adems de que el ambiente de trabajo ser ms agradable, se estar en posibilidades de sacar adelante el trabajo. poniendo un ejemplo, la compaa Disney con su CEO Eisner, que ha logrado sacar a la compaa de un periodo muy malo, cmo hizo eso? Escuchando a su gente, recibiendo ideas. (Instituto Multitcnico Profesional, 2010). Trabajo en equipo Para realizar un adecuado trabajo en equipo, es necesario saber que ste exige responsabilidad y confianza en cada uno de sus miembros, y que ste debe estar integrado por gente creativa, bien disciplinada y que persiga las mismas metas. (Instituto Multitcnico Profesional, 2010). El director de una institucin

educativa debe saber trabajar en equipo, estar consciente de que el xito o fracaso de la institucin depender necesariamente de la buena o mala ejecucin de ese trabajo en equipo, por ello es importante el hacer una buena seleccin de ste.

Conclusiones Dentro de toda institucin educativa podemos encontrar una compleja

infraestructura que contribuye al desempeo de sta: desde las instalaciones, recursos materiales y recursos humanos existentes. Sin embargo no es suficiente contar con los mejores edificios, tecnologa de punta y los mejores maestros para tener una institucin educativa de calidad, es necesario que detrs del trabajo realizado por los maestros, alumnos y dems personal encontremos un personal directivo altamente capacitado para desempear su cargo, que cuente con las herramientas y cualidades que coadyuven al desarrollo del trabajo. Estas caractersticas (liderazgo, visin, innovacin, trato humano e imagen y trabajo en equipo) ya descritas en el cuerpo del trabajo es necesario que las encontremos encarnadas en la persona que se encuentre al mando de la escuela, de tal manera que mientras ms presentes se encuentren stas, mejor ser el desempeo en general de la institucin, ya que estas cualidades representan los mejores atributos que debe tener un lder e inspiran a aqullos que laboran con l a dar tambin lo mejor de s. Adems de las cualidades ya enumeradas dentro del trabajo tenemos que tomar en cuenta que la direccin de un centro educativo no se puede llevar de forma improvisada, sino que tiene que responder a un trabajo organizado, meticuloso y sistemtico, siendo imperativo que se implemente la aplicacin de un proceso adecuado para hacerlo, motivo por el cual se hace uso del proceso

administrativo, es decir, el proceso empleado en el manejo de las empresas, para administrar la institucin educativa, lo cual resulta lgico si se toma en cuenta que las empresas y las escuelas comparten el rasgo de ser organizaciones. Ahora bien, el xito o el fracaso de esa institucin educativa, como lo planteamos en este trabajo, depender tanto de las cualidades del directivo como de la correcta aplicacin del proceso administrativo, siempre teniendo presente el hecho de que el manejo de una empresa y el de una escuela, institucin o centro educativo son un poco diferentes, ya que en ste ltimo se tiene como objetivo

final la formacin de individuos, mientras que en la primera la finalidad es distinta, por lo que no se puede simplemente copiar el modelo administrativo sino que se debe aplicarse slo lo referente al proceso y no perder de vista misin y visin de la institucin educativa.

Introduccin La calidad de cualquier institucin educativa est en relacin directa con la aplicacin de una adecuada administracin, a travs de la administracin de instituciones educativas se logran sus objetivos con la mxima eficiencia, eficacia, calidad y productividad. Este es el motivo que me llev a hacer este trabajo, en un principio pensaba hacer un planteamiento acerca de la importancia de la Administracin en las instituciones educativas, sin embargo la investigacin me fue conduciendo por un rumbo diferente y me pareci mucho ms interesante analizar cules elementos son los que determinan el xito o el fracaso de una institucin educativa. Dentro de este trabajo hablar un poco acerca del proceso administrativo trasladado al mbito educativo, as como de las cualidades que un directivo de un plantel educativo debe tener para ser un verdadero lder.

Alumna: Martnez Venegas Mara Luisa

Materia: Administracin Educativa

Escuela: Instituto Multitcnico Profesional

Carrera: Licenciatura en Pedagoga

Maestro: Jorge Ricardo Vsquez Snchez

Colima, Col., 18 de diciembre de 2010

Bibliografa Antologa: Administracin Educativa. Instituto Multitcnico Profesional, Colima, Mxico (2010)

http://www.congresoretosyexpectativas.udg.mx/Congreso%203/Mesa%204/ Mesa4_25.pdf

http://www.observatorio.org/colaboraciones/cons3.html